学校-声像档案管理办法

一、总则第一条为加强声像及实物档案的管理，确保档案的真实性、完整性、安全性，充分发挥档案在记录历史、服务现实、传承文化等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企事业单位、学校等机构中形成的声像及实物档案的管理。

第三条声像及实物档案包括：录音、录像、照片、图片、模型、实物等，具有历史、文化、艺术、科学等价值。

二、管理职责第四条公司（单位）应设立专门的声像及实物档案管理部门，负责声像及实物档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门负责人应具备以下职责：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和政策；（二）制定声像及实物档案管理制度，并组织实施；（三）负责声像及实物档案的收集、整理、保管、利用等工作；（四）组织档案工作人员进行业务培训；（五）协调解决声像及实物档案管理中的问题。

第六条各部门应指定专人负责本部门声像及实物档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集与整理第七条声像及实物档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集内容应涵盖单位工作、活动、事件、人物等各个方面；（二）真实性：收集的档案应具有真实、准确、完整的特点；（三）历史性：收集的档案应具有历史价值；（四）代表性：收集的档案应具有代表性，能够反映单位的发展历程和特色。

第八条声像及实物档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类整理；（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，建立档案目录；（三）立卷归档：将整理好的档案立卷归档，并做好档案的登记、统计工作。

四、档案保管与利用第九条声像及实物档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的物理安全和信息安全；（二）科学保管：采用科学的方法和技术，延长档案的寿命；（三）合理保管：根据档案的特点和利用需求，合理配置保管条件。

第十条档案管理部门应建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用。

（一）档案查询：档案利用者应向档案管理部门提出查询申请，经批准后方可查阅档案；（二）档案复制：档案利用者需提供合法理由，经批准后方可复制档案；（三）档案借阅：档案利用者需填写借阅单，经批准后方可借阅档案。

第一章总则第一条为了规范声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在记录历史、服务社会、传承文化中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有声像档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，规范声像档案管理工作。

（二）全面性原则：全面收集、整理、保管和利用声像档案，确保档案的完整性。

（三）准确性原则：保证声像档案内容的真实性、准确性和完整性。

（四）安全性原则：采取有效措施，确保声像档案的安全。

（五）服务性原则：充分发挥声像档案的作用，为各项工作提供有力支持。

第二章声像档案的收集与整理第四条声像档案的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和政策规定，及时、全面地收集声像档案。

（二）明确声像档案的收集范围、内容和标准。

（三）建立健全声像档案收集制度，确保声像档案的收集工作有序进行。

第五条声像档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照声像档案的类型、内容和时间顺序进行整理。

（二）对声像档案进行编号、分类、编目，建立目录索引。

（三）对声像档案进行数字化处理，确保声像档案的长期保存和利用。

第六条声像档案的归档应当遵循以下要求：（一）归档的声像档案应当完整、准确、安全。

（二）归档的声像档案应当按照档案管理要求进行分类、编号、编目。

（三）归档的声像档案应当及时、准确地移交到档案部门。

第三章声像档案的保管与利用第七条声像档案的保管应当遵循以下要求：（一）按照声像档案的保管要求，选择合适的保管设施和条件。

（二）建立健全声像档案的保管制度，确保声像档案的安全。

（三）定期对声像档案进行检查、维护，确保声像档案的完好。

第八条声像档案的利用应当遵循以下要求：（一）根据声像档案的性质、内容和保管要求，合理确定声像档案的利用范围。

第一章总则第一条为加强高校声像档案的管理，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合高校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于高校内部所有声像档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第三条声像档案是指以声音、图像、视频等形式记录的高校教学、科研、管理、文化活动等信息的载体，包括录音带、录像带、光盘、数字影像等。

第四条高校声像档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保声像档案的全面收集和完整保存；2. 真实性原则：保证声像档案记录的真实性和可靠性；3. 安全性原则：确保声像档案的物理安全和信息安全；4. 有效性原则：提高声像档案的利用率，服务于高校各项工作。

第二章职责分工第五条高校档案管理部门是声像档案工作的主管部门，负责以下工作：1. 制定声像档案管理制度；2. 组织开展声像档案的收集、整理、鉴定和保管工作；3. 组织开展声像档案的数字化工作；4. 组织开展声像档案的利用工作；5. 指导、监督各部门声像档案工作。

第六条各部门负责人对本部门声像档案工作负总责，具体职责如下：1. 组织本部门声像档案的收集、整理、鉴定和保管工作；2. 确保本部门声像档案的完整性和安全性；3. 配合档案管理部门开展声像档案的数字化和利用工作。

第七条各部门工作人员负责以下工作：1. 按照规定收集、整理、鉴定和保管本部门声像档案；2. 配合档案管理部门开展声像档案的数字化和利用工作；3. 遵守声像档案保密规定。

第三章收集与整理第八条声像档案的收集应遵循以下原则：1. 有计划、有重点地收集；2. 收集与高校工作相关的声像档案；3. 收集具有历史价值、学术价值和实用价值的声像档案。

第九条声像档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照声像档案的内容、形式、时间等进行分类整理；2. 编号归档：为每份声像档案编制唯一编号，并归档；3. 编制目录：编制声像档案目录，方便查阅。

学院声像档案工作规范为了提高声像载体档案工作的质量和管理水平，有效的为学校各项工作服务，特制定本规范。

本规范是《档案工作业务规范》实施细则之一。

一、归档原则的确定（一）凡反映学校教育活动和历史发展，具有保存价值和各种以音像、画面形象等方式记录的专门载体及其配套的文字材料均属声像档案。

（二）声像档案工作必须纳入政、教学、科研、外事等有关部门的管理制度中，实行制作工作和建档工作同步管理，即制作人员接受任务与接收声像材料的归档要求同步。

（三）归档的主要内容包括综合管理，制作工作和声像载体材料三个方面，归档的重点是本校各项活动中直接形成的声像载体材料，尤其是声像载体的原件。

（四）视听（电教）中心、宣传、报刊、出版部门和其他声像材料形成部门，均为立卷单位，分工归口立卷。

二、归档范围（一）校政领导人及上级政机关主要负责人在本校的重要公务活动的照片、底片、录音带、录像带；（二）反映本校重大政治活动及教学、科研、管理、生产主要面貌及成果的照片、底片；（三）历届毕业生的集体（含院、系、班级）合影照片、底片；（四）专家学者和知名人物在本院重要活动的照片、底片、录音带、录像带；（五）本校外事活动的照片、底片、录音带、录像带；（六）本校电视、电视台、宣传部门录制播放的具有保存价值的新闻报道、专题片、文艺片的录音带、录像带；（七）反映本校特点的新旧建筑物、校址变迁、校园、典型设施的照片、底片；（八）本校举办的运动会、展览会、文艺会演、军训的照片、底片、录音带、录像带；（九）本校门庭、牌匾、办公住址的照片、底片；（十）本校及各部门召开的全校性重要会议的照片、底片、录音带、录像带（会场、会标、台及负责讲话等主要场面）。

（十一）校级领导、委成员及各中层部门组建、换届集体照片与主要负责人照片；（十二）本校及有关部门召开的大型表彰会、座谈会、经验交流会等主要场面的照片、底片；（十三）本校召开的各种代表会（代会、团代会、工代会、教代会、学代会）的照片、底片、录音带、录像带；（十四）本校集体或个人获得各项科研成果的奖状、纪念册等照片、底片；（十五）本校参加上级各项活动（运动会、文艺会演等）和各项工作评比、评估（教学、科研、机关工作）的奖状、锦旗、奖杯、纪念品等照片、底片；（十六）校级以上（含院级）先进模范人物的照片、底片；（十七）其他具有保存价值的声像档案。

小学音像资料室管理制度小学音像资料室是学校的一个重要资源，它为小学生学习提供了音乐、体育、艺术等方面的丰富资料。

为了更好地管理和利用音像资料室，提高学生的学习效果和综合素质，学校制定了以下的管理制度。

一、开放时间音像资料室每周开放五天，具体时间为周一至周五的上午9点至下午5点，中午休息时间为12点至1点。

周六和周日音像资料室闭馆。

二、借阅规定1. 学生：每位学生一次可借阅两张音像资料，借阅期限为一周，可续借一次，但不得超过一个月。

2. 教师：教师可按需借阅音像资料，借阅期限为一个月，逾期需重新借阅或归还。

3. 借阅手续：学生及教师需凭借阅卡在工作人员的帮助下完成借阅手续，借阅卡应妥善保管，不得私自转借他人使用。

4. 归还要求：借阅资料应按时归还给资料室，逾期归还的资料将按每天0.5元的费用计算。

三、使用规定1. 使用顺序：学生在音像室内的使用应按照先来先用的原则，若有老师指定使用某一资料，则应优先满足。

2. 仪器使用：使用音响、投影仪等设备时，要爱护设备，保持设备的整洁和完好。

3. 静音要求：音像室是学生学习的场所，进入室内需保持安静，不得大声喧哗，以免影响他人学习。

4. 资料归位：使用完毕后，学生和教师需将所使用的资料归位放回原处，保持音像室的整洁和有序。

5. 不得私自复制：学生和教师不得私自复制和借阅资料室内的音像资料，如有需要应提前向工作人员申请。

四、违规处理1. 违规借阅：学生如违规借阅资料室的音像资料，超过借阅期限或未按时归还，将受到警告、记过等处分，并应按照规定进行赔偿。

2. 破坏设备：学生和教师如损坏资料室内的仪器设备，应承担相应的经济赔偿责任，并视情节轻重进行相应的处罚。

3. 扰乱秩序：学生和教师如在音像资料室内大声喧哗，影响他人学习，将受到警告、记过等处分。

五、安全注意事项1. 电器用品：进入资料室的学生和教师应注意用电安全，勿乱拉乱拔插头。

2. 灭火设备：学生和教师应知道灭火器的使用方法，并在发生火灾时及时报警和灭火。

大学声像档案管理实施细则声像档案是指我校在教学、科研、党政管理和其他重大活动中直接形成的具有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带、光盘等不同材料为载体，并辅以文字说明的历史记录。

第一条声像档案归档范围及保管期限（一）声像档案归档范围1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片，如领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料。

2、本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料。

3、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其它异常情况和现象的声像材料。

4、记录本校重点工程及其它具有保存价值的声像材料。

（二）声像档案保管期限声像档案按其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划分为永久、长期、短期三种保管期限，保管期限由归档人员负责确定。

第二条声像档案归档时间对具有归档价值的声像材料，宣传部或承办单位应及时整理，归档时间为次年6月底以前。

第三条声像档案归档整理要求（一）将声像材料按照“年度—事件（主题）”分类，反映同一事件、同一主题的组成一卷（即一个文件夹）。

（二）挑选：对同一事件、同一主题的若干张照片，应选择其主要照片归档。

主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。

（三）编号：对同一事件、同一主题的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号，纸质照片、底片分别编流水号，照片号和底片号要保持一一对应。

（四）编写文字说明：声像材料要有文字说明，并写清拍摄（录音）时间、地点、人物、内容、文字说明、拍摄者（简称6要素）。

文字说明要求文字简洁、语言通顺，能够概括反映声像材料的全部信息。

第四条声像档案归档移交手续（一）归档人员向档案馆移交的各种介质声像材料，交接双方应当面清点验收，凡不符合归档要求者，档案馆有权拒绝接收，并要求限期改正后归档；凡归档材料不全、档案错归、不归者，责任由归档人员承担。

（二）归档单位提交的电子声像材料，档案馆管理人员应检查声像材料信息。

大学声像档案管理方法声像档案是学校档案的一个重要组成局部，它具有客观、形象和真实的特点，能生动、具体地再现学校教学、科研、管理等方面工作成果，真实记录学校各个时期开展的面貌。

和其它文字、图纸、实物档案一样，声像档案具有现实的查证作用，对学校历史的研究具有重要的参考利用价值，是学校重要档案资料和珍贵财富。

为加强对我校声像档案材料的形成、积累、归档工作的管理，更好地开发利用声像档案信息资源，有效地服务于学校各项工作，特制定本方法。

第一章基本原那么第一条凡在学校各项工作中直接形成并反映学校教育活动和历史开展，具有保存利用价值的各种声像载体（照片、底片、幻灯片、投影反转片、录音带、录像带、光盘、磁盘、缩微胶片等）和配套文字材料，均属声像档案。

第二条声像档案是学校财富之一，其版权属于学校，必须归档。

第三条声像档案必须遵循声像载体的特点和规律进行特殊整理和特殊管理。

形成声像档案的各部门，要按要求做好收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确、系统和平安。

对声像载体材料数量大、利用率高的部门可设立声像档案分室。

其他部门的声像档案必须移交档案馆实行集中统一管理。

第四条声像档案材料的形成、积累、归档是各部门的工作职责之一。

各部门要根据声像档案的特点，把此项工作纳入到管理制度中，坚持“三纳入”、“四同步”的原那么，大力开发信息资源，为提高我校教学、科研和管理工作水平服务。

第五条声像档案工作应列入学校的开展计划，在经费、库房设备和人员配备等工作条件上予以保证。

第二章归档范围第六条党政活动类：1、历届党代会、团代会、学代会、教代会、工代会、人民代表选举及党政部门召开的重大会议。

包括：开幕和闭幕式、领导讲话、代表发言、会议活动等各种声像材料。

2、校庆、教师节、重大纪念和庆祝活动、英模报告会、重要的检查、验收、评估等活动的声像材料。

3、建校以来主要领导任职期间的工作照、参加教学、科研等项活动的声像材料。

4、省级以上党政领导和社会知名人士来校活动场面（包括视察、参观、慰问、座谈、题字、题词），国内有影响的教授、专家学者来访活动的声像材料。

第一章总则第一条为了规范学院声像档案的管理工作，保障声像档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥声像档案在学院教育教学、科研、行政管理等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学院所有声像档案的管理工作，包括拍摄、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条学院声像档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保声像档案的合法性、真实性和有效性。

（二）全面收集：广泛收集各类声像资料，确保学院各项活动的声像记录完整。

（三）科学整理：对收集到的声像资料进行分类、编目、整理，建立完善的声像档案体系。

（四）规范保管：采用科学的方法和手段，确保声像档案的安全、完整和长期保存。

（五）合理利用：充分发挥声像档案在学院教育教学、科研、行政管理等方面的作用，为学院发展提供有力支持。

第二章组织机构与职责第四条学院设立声像档案工作领导小组，负责学院声像档案工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条声像档案工作领导小组下设声像档案室，负责具体声像档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条声像档案室的主要职责：（一）负责制定声像档案管理的各项规章制度，并组织实施。

（二）负责收集、整理、归档各类声像资料，建立声像档案数据库。

（三）负责声像档案的保管、修复、复制和数字化工作。

（四）负责声像档案的鉴定、销毁工作。

（五）负责声像档案的查阅、借阅、复制等工作。

（六）负责声像档案的宣传、培训和交流工作。

第三章声像档案的收集与整理第七条声像档案的收集范围：（一）学院举办的各种会议、活动、讲座、比赛、展览等形成的声像资料。

（二）学院各部门、各学院在教学、科研、行政管理等方面形成的声像资料。

（三）学院与其他单位、个人合作形成的声像资料。

（四）具有历史、科研、艺术价值的声像资料。

第八条声像档案的收集要求：（一）及时收集，确保声像档案的完整性和准确性。

2024年声像档案管理制度(4篇)目录第1篇学校声像档案管理暂行规定-4第2篇某公司声像档案管理办法第3篇医院声像档案管理细则范例第4篇声像档案管理制度-范本学校声像档案管理暂行规定-4学校声像档案管理暂行规定4声像档案是指以声音和形象为表现形式的档案。

声像档案包括在本单位各项活动中形成的影片、照片、录音带、像带等声像文件材料,是本单位活动的真实纪录,具有重要的凭证、参考价值,特制定本规定。

一、声像档案应定期向档案室归档。

凡是本单位工作活动中形成的照片、录像、录音带等办理完毕的具有保存价值的,均应及时交档案室集中统一管理,任何人不得据为已有。

二、向档案室移交的照片,应包括底片、照片和文字说明三部分,文字说明应包括时间、地点、中心内容和责任者等。

三、向档案室移交的录像带、录音带应是原版,并在录像带、录音带上写上文字说明。

四、声像档案应按规定整理与编目,便于查找和统计。

五、档案库房必须做到六防,便于声像档案的保管。

六、因工作需要查询和利用声像档案应办理登记手续,定期归还。

某公司声像档案管理办法公司声像档案管理办法(一)总则第一条为加强本公司的声像档案,特制定本办法。

第二条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。

第三条声像档案是本公司全宗的组成部分,必须由档案室实行集中统一管理。

(二)声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料;2.各级领导人和着名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料;3.本公司有关人员组织或参加的重要会议,会见以及外事活动的声像资料。

4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

6.其它具有保存价值的声像资料。

一、总则为规范学校声像档案的管理工作，保障声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、管理职责1. 学校档案管理部门负责全校声像档案的统一管理，制定声像档案管理制度，组织实施声像档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 各部门、各学院应积极配合档案管理部门，做好声像档案的收集、整理、归档工作。

3. 档案管理人员应具备一定的专业知识，熟练掌握声像档案管理技能，严格执行本制度。

三、声像档案的收集与整理1. 声像档案的收集：各部门、各学院在产生声像档案的过程中，应按照档案管理的相关规定，及时、完整地收集声像档案。

2. 声像档案的整理：声像档案的整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列，便于查找和使用；（2）按内容性质分类，便于管理和利用；（3）按重要程度排序，确保重要声像档案优先归档。

3. 声像档案的归档：声像档案整理完成后，应按照档案管理的相关规定，及时向档案管理部门移交。

四、声像档案的保管与维护1. 声像档案的保管：档案管理部门应设立专门的声像档案库房，配备必要的设备，确保声像档案的存放安全。

2. 声像档案的维护：档案管理部门应定期对声像档案进行检查，发现损坏、变质等情况，应及时进行修复和复制。

3. 声像档案的数字化：档案管理部门应积极推动声像档案的数字化工作，实现声像档案的电子化管理。

五、声像档案的利用与保护1. 声像档案的利用：学校师生、教职工等利用者需查阅声像档案时，应遵守以下规定：（1）按照档案管理的相关规定，填写声像档案查阅申请表；（2）在档案管理部门的监督下，查阅声像档案；（3）不得擅自复制、传播、转让或出售声像档案。

2. 声像档案的保护：档案管理部门应加强声像档案的保护工作，防止声像档案的丢失、损坏和泄露。

六、监督检查与奖惩1. 学校档案管理部门应定期对声像档案的管理工作进行监督检查，确保本制度的贯彻执行。

2. 对违反本制度的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、通报批评或纪律处分。