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竞争性磋商文件竞争性磋商文件尊敬的先生/女士：我们谨此函向您提供我们公司的竞争性磋商文件，以表明我们对贵公司的产品/服务的兴趣和我们可提供的价值。
一、公司简介我们是一家在行业内有着丰富经验和领先地位的公司。
我们成立于X年，总部位于X地。
我们的主要业务范围包括X、X和X等。
我们在业内拥有广泛的客户基础，并与许多知名企业建立了良好的合作伙伴关系。
二、竞争性磋商目的我们的竞争性磋商旨在与贵公司讨论并评估我们的产品/服务如何满足贵公司的需求。
我们希望能与贵公司就以下关键问题进行磋商：1.产品/服务需求：了解贵公司对产品/服务的具体需求和要求，以便我们能够为贵公司提供最佳解决方案。
2.价格和合同条款：讨论产品/服务的价格和交付条件，并商讨双方对合同的条款和条件的要求。
3.服务支持：了解贵公司对售后服务和支持的需求，以确保我们能够及时提供满足贵公司要求的卓越服务。
三、我们的竞争优势1.专业团队：我们拥有一支经验丰富的专业团队，他们在行业内拥有深入的了解和专业技能，能够为贵公司提供最佳的解决方案。
2.创新产品/服务：我们致力于通过不断创新和研发来为客户提供具有竞争力的产品/服务，以满足不断变化的市场需求。
3.质量保证：我们严格控制产品/服务的质量，确保符合最高标准，以保证贵公司在使用过程中能够得到优质的体验。
4.客户关怀：我们重视与客户的良好沟通和合作关系，我们的客户关怀团队将竭诚为贵公司提供全面的支持和服务。
四、磋商程序和时间表1.提交磋商文件：请贵公司阅读并审阅我们的竞争性磋商文件。
如有任何问题或需求，请随时与我们联系。
2.磋商会议：根据双方的可行性，我们可以安排一次面对面的磋商会议，以进一步讨论并解决各方的问题和关切。
3.提供最终报价：根据磋商的结果，我们将提供一个最终的报价，以满足贵公司的需求和预算要求。
4.达成合作协议：在双方达成共识的基础上，我们将会开始协商合同的条款和条件，并达成最终的合作协议。
竞争性磋商采购文件1. 引言竞争性磋商是一种常用的采购方式，旨在通过协商和竞争的方式，找到最具有性价比的供应商。
本文档旨在提供一个标准的竞争性磋商采购文件模板，以帮助采购人更好地进行采购活动。
2. 项目背景在此部分，说明采购项目的背景和目的。
包括项目的重要性、目标、范围等内容。
此外，还可以提供相关的市场调研结果、需求分析等信息，以便供应商充分了解采购项目的背景。
3. 采购范围在此部分，清楚地阐述采购项目的范围和具体要求。
可以包括产品的类型、数量、规格、质量要求等方面的信息。
此外，还应明确供应商在采购过程中需要满足的条件和要求。
4. 采购条件在此部分，详细说明供应商需要满足的各项条件。
包括注册资本、经营范围、经验要求等方面的内容。
同时，也可以提供详细的资质要求和评估标准，以便供应商了解自身是否符合采购条件。
5. 竞争性磋商流程在此部分，说明竞争性磋商的具体流程和时间安排。
包括信息发布、资格预审、技术商务磋商等环节的时间和要求。
同时，也应该说明供应商需要准备的文件和材料，以及提交的方式和截止日期。
6. 评估标准在此部分，明确评估供应商的标准和方法。
可以包括技术能力、价格、交货期等方面的标准。
同时，也应该说明评审的具体流程和人员安排，以保证评审的公正和公平。
7. 文件要求在此部分，说明供应商需要提交的文件和材料。
包括企业资质证明、产品样品、技术方案等内容。
同时，还应明确文件的格式和要求，以便供应商按照规定的格式提交相关文件。
8. 合同条款在此部分，列出合同的主要条款和条件。
包括付款方式、交货要求、保修期等方面的内容。
同时，还应明确违约条款和争议解决的方式，以确保合同的有效履行和纠纷的解决。
9. 注意事项在此部分，列出供应商在竞争性磋商过程中需要注意的事项。
包括文件的准备要求、提交的截止日期、联系方式等内容。
同时，可以提供相关的常见问题和解答，帮助供应商更好地理解和参与竞争性磋商。
10. 联系方式在此部分，提供采购人的联系方式。
目录第一章竞争性磋商邀请 ..........................................................５第二章竞争性磋商须知 . (7)第三章供应商、产品及服务的资格条件和应提供的证明材料 ··１21５第四章采购项目技术和商务要求（采购需求）ﻩ第五章价格构成和报价要求 ············································· 1５１第六章：磋商程序ﻩ516第七章评审程序、方法、标准和成交、评审纪律ﻩ19第八章响应文件编制要求ﻩ第九章质疑投诉 (20)２第十章响应文件相关文书格式ﻩ1第十一章合同草案条款 (34)４２第十二章采购项目履约验收标准和要求ﻩ供应商竞争性磋商须知表第一章竞争性磋商邀请采购人，拟以竞争性磋商方式对教学家具项目进行采购,欢迎贵单位前来参与采购。
一、参加竞争性磋商供应商征集来源：本次竞争性磋商采取邀请两家考察合格的供应商参与的方式进行。
二、采购项目编号:三、招标项目名称:四、获取磋商文件的时间、方式：报名时间:自２0１7年月日至2017年月日17:０0。
报名方式:参加磋商的供应商，需在报名,联系人：联系电话：五、有效报名资格确定１.通过报名成功。
2．报名资格不能转让。
3.报名供应商名称、报名项目编号和分包编号与参加竞争性磋商采购供应商名称、竞争性磋商项目的文件编号和分包编号必须一致，不一致的其递交的响应文件评审小组可作为无效投标处理六、供应商签到及递交响应文件截止时间： 2017年月日１1:00(北京时间）。
竞争性磋商文件范本1. 背景本文件提供了一个竞争性磋商文件的范本，旨在为参与磋商的各方提供一个明确的指导框架。
竞争性磋商是一种谈判的过程，通过与多个供应商进行讨论和报价，最终确定最佳的合作伙伴。
2. 目的本竞争性磋商文件的目的是为了：•识别并选择最合适的供应商；•确定和协商合同条款和条件；•评估和确保合作伙伴的能力和可靠性；•建立互惠和长期合作关系。
3. 磋商流程3.1 邀请邀请感兴趣的供应商参与竞争性磋商。
提供以下信息：•公司概况和业务需求；•期望的服务或产品规格；•磋商的时间和地点；•提交报价的最后期限。
3.2 报名和资格审查感兴趣的供应商需要报名参与磋商，并提交必要的资格文件。
资格审查的目的是确认供应商是否具备满足业务需求的能力和可靠性。
3.3 磋商会议在磋商会议上，供应商将有机会提出问题、寻求澄清，并就业务需求进行深入讨论。
主办方应提供清晰的解释和指导，并确保每个参与方都有平等的机会获取相关信息。
3.4 提交报价供应商在规定的截止日期前提交报价。
报价应包括价格、交付时间、服务质量和其他相关条款和条件。
3.5 评估和比较评估和比较所有供应商的报价和能力。
主要考虑以下因素：•报价的合理性和竞争力；•供应商的财务状况和信誉度；•供应商的技术能力和专业知识；•供应商的经验和参考客户。
3.6 磋商结果和谈判根据评估和比较的结果，选定最佳的供应商，并与其进行进一步的谈判。
谈判的目标是就合同条款和条件达成共识，以确保合作关系的顺利进行。
3.7 合同签订达成一致后，将合同条款和条件书面确认并签署。
确保合同简明扼要地概述了双方的权利和责任，以及服务或产品的规格和交付日期。
4. 其他注意事项除了上述流程外，主办方还需注意以下事项：•遵守适用法律法规和政府规定；•保护供应商的商业敏感信息；•提供公平和公正的竞争环境；•促进供应商之间的机会均等。
5. 总结竞争性磋商是一种有效的供应商选择和合同谈判的方法。
通过明确的流程和规定，可以确保公平竞争和最大化利益。
竞争性磋商招标文件本文档为竞争性磋商招标文件范本，旨在提供参考用途。
请注意，在实际使用中需要根据具体需求进行修改和补充。
1. 项目背景该章节主要介绍项目的背景信息，包括项目的目的、范围、时间安排等。
2. 采购需求及要求该章节详细说明采购方对产品或服务的需求和要求，包括技术规格、数量、质量标准等。
3. 资格要求该章节列出参与投标的供应商需要满足的资格要求，包括注册资格、业绩要求、技术能力等。
4. 投标文件准备要求该章节明确投标文件的组成和准备要求，包括文件格式、内容要求、递交方式等。
5. 评标标准及方法该章节详细说明评标时所采用的标准和方法，包括技术评审、商务评审、价格评审等。
6. 日程安排该章节给出项目的详细时间安排，包括投标截止日期、评标时间、中标公告等。
7. 投标文件保证金该章节说明投标参与者需要缴纳的投标文件保证金的金额、缴纳方式和退还条件。
8. 合同及付款方式该章节明确中标后的合同签订方式、付款方式和付款条件。
9. 法律责任该章节说明供应商在投标过程中需要遵守的法律责任和合规要求。
10. 评标委员会该章节列出评标委员会成员的姓名、职务以及评标委员会的组成原则。
11. 其他事项该章节列出其他未在之前章节中提及的相关事项。
附件：1. 投标表格2. 技术规格书3. 商务条款及合同范本4. 其他相关附件本文所涉及的法律名词及注释：1. 招标：一种采用公开竞争的方式，通过发布招标文件，邀请符合条件的供应商提交投标文件的采购方式。
2. 竞争性磋商：一种特殊的招标方式，与供应商进行直接交流并调整投标文件，以达成最优的采购协议的过程。
3. 资格要求：指供应商参与投标需要满足的相关条件和要求，包括注册资格、业绩要求、技术能力等。
4. 评标标准：用于评价投标文件的标准，包括技术评审、商务评审、价格评审等。
5. 投标文件保证金：供应商在投标过程中需要缴纳的一笔金额作为保证，用于确保投标的真实和诚信性。
6. 中标公告：公告中标结果的通知，包括中标供应商的名称和合同金额。
竞争性磋商文件与标书的区别与联系引言在进行采购过程中，经常会出现竞争性磋商文件和标书这两个概念。
很多人对于这两者之间的关系存在一定的混淆和误解。
竞争性磋商文件是一种采购文件形式，它与标书存在一定的区别和联系。
本文将从竞争性磋商文件和标书的定义、内容和编制等方面进行阐述，以便更好地理解竞争性磋商文件和标书的概念及其区别。
竞争性磋商文件的定义和特点竞争性磋商文件是指在采购过程中，招标人向符合采购条件的潜在投标人发送的文件。
它是一种采购信息的传达工具，旨在邀请潜在投标人就某个具体的采购项目参与初步磋商，并征求商业和技术建议。
竞争性磋商文件的特点主要有以下几个方面：1.灵活性：竞争性磋商文件相对于标书而言，灵活度更高。
招标人在编制竞争性磋商文件时，可以根据具体的采购项目情况，对采购需求进行调整和修改，以更好地与潜在投标人进行磋商。
2.商业和技术建议：竞争性磋商文件鼓励潜在投标人提供商业和技术建议，以求达到更好的采购结果。
招标人可以在文件中明确表达对于潜在投标人的建议和期望，以引导他们提供有价值的建议。
3.信息披露：竞争性磋商文件需要提供关于采购项目的详细信息，包括采购需求、技术要求、商业条件等。
通过有效的信息披露，可以帮助潜在投标人更好地了解采购项目的背景和要求，为他们提供更准确、具体的商业和技术建议。
标书的定义和特点标书是指潜在投标人在参与公开招标或邀请招标项目时，编制并提交给招标人的书面文件。
它是潜在投标人展示自己能力和给出报价的重要工具。
标书的特点主要有以下几个方面：1.明确性：标书需要按照招标文件的要求进行编制，内容要求准确、明确，符合采购项目的实际需求。
在编制标书时，潜在投标人需要全面、客观地回答招标文件所提出的问题，并提供必要的证明材料。
2.报价要求：标书需要包含潜在投标人的报价信息，包括价格、交付条件、付款方式等。
招标文件通常会明确要求潜在投标人按照一定的格式和条款填写报价信息，以确保公平竞争和比较。
竞争性磋商招标文件竞争性磋商招标文件1. 引言1.1. 目的本文件旨在邀请潜在供应商参预竞争性磋商，并协助确定最适合公司需求的技术解决方案和服务。
1.2. 招标项目概述本次招标的项目是关于公司的技术解决方案和服务的采购。
详细需求和技术规格将在后续章节中进行详细阐述。
1.3. 招标程序本次招标采用竞争性磋商程序，分为以下阶段：1.3.1. 公告发布1.3.2. 供应商注册1.3.3. 文件获取1.3.4. 技术磋商1.3.5. 技术方案提交1.3.6. 技术方案评审1.3.7. 合同洽谈2. 项目需求2.1. 技术需求详细描述公司对技术解决方案和服务的要求，包括但不限于硬件设备、软件应用、数据处理等方面。
2.2. 服务需求阐述公司对供应商服务的期望，包括技术支持、培训、维护等内容。
2.3. 项目时间表给出项目的时间计划，包括关键里程碑和交付日期。
3. 技术磋商3.1. 会议安排确定技术磋商的时间、地点和议程。
3.2. 参会要求列出参预技术磋商的要求，如供应商资质、相关经验等。
3.3. 技术磋商内容阐明技术磋商中讨论的重点和目标。
4. 文档提交要求4.1. 技术方案文件规定供应商提交技术方案文件的要求、格式和截止日期。
4.2. 文件评审标准说明技术方案文件评审的标准和评判方法。
5. 合同洽谈5.1. 合同条款列出拟定合同中的重要条款，如价款、付款方式、保修期等。
5.2. 合同签订明确合同签订的程序和要求。
6. 附件本文档所涉及附件如下：附件一：项目需求详细描述附件二：技术磋商会议议程附件三：技术方案文件模板附件四：合同范本7. 法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词1：注释12. 法律名词2：注释2（以此类推）。
完整版)磋商响应文件正文：尊敬的客户：您好！我们已经收到了贵公司提交的常熟市危险化学品事故应急预案编制项目的招投标文件。
非常感谢您对我们公司的信任和支持。
在此，我们向贵公司提出如下磋商响应：一、关于投标文件的规范性问题我们注意到贵公司提交的投标文件存在一些格式和排版上的问题，如字体不一致、标点符号使用不规范等。
我们建议贵公司在后续的投标文件中注意规范性问题，以提高文件的专业性和可读性。
二、关于项目实施方案的技术问题我们认真阅读了贵公司提交的项目实施方案，发现其中存在一些技术问题。
例如，在应急预案编制的过程中，需要对危险化学品的种类、数量、储存位置等进行详细的调查和分析，以便编制出科学合理的应急预案。
我们建议贵公司在后续的项目实施中加强技术方面的研究和实践，确保项目的顺利实施。
三、关于项目成本的商务问题我们认为，贵公司提交的项目成本较高，与同类项目相比存在一定的竞争劣势。
我们建议贵公司在后续的投标中加强成本控制，提高项目的竞争力。
综上所述，我们希望贵公司能够认真考虑我们的磋商响应，并在后续的项目实施中加强规范性、技术性和商务性方面的工作，以确保项目的顺利实施。
如果贵公司有任何疑问或需要进一步了解我们公司的情况，请随时与我们联系。
此致敬礼！供应商：XXX日期：二〇一七年三月十日目录：无一、磋商函尊敬的客户。
您好！感谢贵公司对我们的关注和支持。
根据贵公司的需求，我们已经制定了相应的技术及组织实施方案，并在此附上报价一览表、报价明细表、服务承诺、项目负责人基本情况表、项目组人员一览表、业绩一览表、商务条件响应及偏离表、资格证明文件等相关资料，供贵公司参考。
我们非常愿意与贵公司进行进一步的磋商，以便更好地满足贵公司的需求。
如有任何问题或需要进一步了解我们的产品和服务，请随时与我们联系。
我们期待着与贵公司合作的机会。
谢谢！二、报价一览表以下是我们针对贵公司需求提供的报价一览表：产品名称。
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产品型号。
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数量。
竞争性磋商文件标书一、项目背景本项目旨在寻找合适的供应商来提供相关商品或服务，以满足公司的需求。
通过竞争性磋商，我们希望能够得到最合适的报价和最优质的服务。
二、项目目标本项目的目标是选择一个供应商，与其建立长期合作关系，并获得稳定可靠的产品供应。
同时，我们也希望能够获得一个具有竞争力和合理的价格，以保障公司的利益。
三、项目范围本项目的范围包括以下方面：1.供应商资质审查：对供应商进行资格审核，包括其经验、信誉、财务状况等方面的评估。
2.技术要求：明确所需商品或服务的具体技术要求和规格。
3.价格议定：与供应商进行价格磋商，以达成双方满意的价格。
4.合同签署：根据磋商结果，与供应商签署合同，并明确供应商的责任和义务。
四、项目计划根据本项目的目标和范围，我们制定了以下项目计划：1.阶段一：准备阶段–收集并整理相关文件和资料。
–确定项目的时间表和里程碑。
–成立项目团队，并分配相关的任务和责任。
2.阶段二：供应商资质审查–审查供应商的资质和背景。
–跟进并核实供应商提供的相关文件和证明。
3.阶段三：技术要求–分析和明确所需商品或服务的技术要求和规格。
–编制详细的技术说明书，并向供应商提供。
4.阶段四：价格议定–与供应商进行价格谈判和磋商。
–确定双方满意的价格，并书面确认。
5.阶段五：合同签署–根据磋商结果，与供应商签署合同。
–明确供应商的责任和义务，并确保合同的合法性和有效性。
6.阶段六：项目总结–对项目的整体效果进行评估和总结。
–提出改进建议，以提高后续项目的效率和质量。
五、项目管理为了确保项目能够按计划顺利进行，我们将采用以下项目管理方法：1.项目团队：成立一个项目团队，由相关部门的代表组成，并指定一名项目经理负责协调和管理工作。
2.项目计划：制定详细的项目计划，包括各阶段的工作任务、时间表和里程碑。
3.项目沟通：确保项目团队之间和供应商之间的沟通畅通，及时解决问题和纠正偏差。
4.风险管理：识别和评估项目可能面临的风险，并制定相应的应对策略。
竞争性磋商文件(2024版)合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为从事某项业务的法人或其他组织，乙方为具备相应资质和能力的法人或其他组织，双方为了共同发展，实现互利共赢，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，就甲方提供的项目进行竞争性磋商，达成如下协议：一、项目概述1.1 项目名称：__________1.2 项目地点：__________1.3 项目规模：__________1.4 项目内容：__________二、甲方的权利和义务2.1 甲方应保证项目的合法性，确保项目在法律法规允许的范围内进行。
2.2 甲方应对乙方提供的资料和信息保密，不得泄露给第三方。
2.3 甲方应在合同约定的时间内提供项目所需的资料和条件，确保项目的顺利进行。
2.4 甲方应按照约定支付乙方的报酬和服务费用。
三、乙方的权利和义务3.1 乙方应具备从事项目的资质和能力，并按照甲方的要求提供相关证明文件。
3.2 乙方应按照甲方的要求，按时完成项目，并保证项目的质量符合甲方的要求。
3.3 乙方应遵守国家的法律法规，不得从事违法乱纪的活动。
3.4 乙方应按照约定向甲方支付费用。
四、合同的履行4.1 双方应按照约定的时间和方式履行合同义务。
4.2 双方应相互配合，共同完成项目。
4.3 双方应对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的顺利履行。
五、合同的变更和解除5.1 双方同意，合同的变更和解除应书面签署，并经双方确认。
5.2 合同的变更和解除不得损害国家利益、社会公共利益和双方的合法权益。
六、违约责任6.1 双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任。
6.2 违约责任的承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
七、争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
7.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
招标编号： SHZB2016-071青岛酒店管理职业技术学院多媒体设备采购竞争性磋商项目名称：青岛酒店管理职业技术学院多媒体设备采购竞争性磋商招标人：青岛酒店管理职业技术学院招标代理机构：山东盛和招标代理有限公司日期：2016年4月26日目录第一部分竞争性磋商邀请函山东盛和招标代理有限公司受青岛酒店管理职业技术学院委托，就青岛酒店管理职业技术学院网络设备采购项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合本次竞争性磋商文件要求的，有生产或供货能力的供应商前来投标。
一、项目编号：SHZB2016-071二、项目说明：1．本项目为青岛酒店管理职业技术学院多媒体设备采购竞争性磋商，共分为1个标段，具体要求详见招标文件。
2．本项目不接受联合体投标；3．每包只准许一个报价，不接受多方案报价。
4.本项目控制价为：27.9万元。
三、供应商资格要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、在以往的经营活动及政府采购活动中无行贿等重大违法犯罪记录；四、购买方式：根据山东省政府采购有关规定，凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名。
注册并报名成功后，按照以下方式获取招标文件:(1)、获取招标文件时须携带营业执照副本原件或者加盖公章的复印件；(2)、凡有意参加本次采购活动的投标人必须到招标代理机构现场登记并报名，不按规定报名后果自负。
五、购买竞争性磋商文件起止时间：2016年04月26日----2016年05月04日下午16:00前，工作时间 8:30—17:30 (北京时间，节假日除外)。
购买竞争性磋商文件地点：山东盛和招标代理有限公司(青岛市市北区敦化路138号甲西王大厦24楼23A01)。
竞争性磋商文件工本费：300 元(售后不退)。
投标保证金：A1包：5000。
交纳截止日期为2016年05月04日下午16：00时前。
以电汇形式（电汇以到账为准）提交。
电汇形式提交的投标保证金，必须从其基本账户或一般账户转出，并备注所投项目编号及包号，不按规定提交投标保证金后果自负。
开户名：山东盛和招标代理有限公司开户行：工商银行青岛辽宁路支行六、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。
七、报价文件（密封）递交起止时间：2016年05月13日上午09:00- 09:30（北京时间）。
递交地点：山东盛和招标代理有限公司(青岛市市北区敦化路138号甲西王大厦24楼23A01)八、报价时间：2016年05月13日上午09:30（北京时间）报价地点：山东盛和招标代理有限公司(青岛市市北区敦化路138号甲西王大厦24楼23A01)递交方式：投标人必须于投标截止时间前现场递交投标文件，逾期恕不再受理，传真、邮寄等方式递交的投标文件概不接收。
项目负责人：王洒苏云龙联系电话：传真：0531—第二部分供应商须知一、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商邀请函中所叙述的项目。
二、定义1．“采购人”系指青岛酒店管理职业技术学院；2．“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司；3．“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交报价文件的企业；4．“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对招标文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与用户签订合同资格的供应商；5．“用户”系指青岛酒店管理职业技术学院；三、供应商具备的条件1．向招标代理机构购买了竞争性磋商文件并已登记备案；2．提供的资格、资质证明文件完整并真实有效；3．具有独立承担民事责任的能力；4．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；6．具有履行合同所必需的资质和专业技术能力；7．在近三年的政府采购活动中，没有违法、违纪、违规、违约等不良行为；8．《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他行政法规、规章限制投标的单位除外；9．竞争性磋商文件规定的其他条件；10．法律、行政法规规定的其他条件。
四、竞争性磋商文件的澄清或修改招标代理机构对竞争性磋商文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买竞争性磋商文件的投标供应商。
五、报价文件的编写供应商应按竞争性磋商文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性呼应，否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。
1.报价文件的语言及计量单位供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。
除竞争性磋商文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
2.报价文件的编写及装订2.1分别编制报价文件，一份正本五份副本；2.2报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印；2.3“报价一览表”用A4幅面的纸张打印，四号字体；2.4报价文件的装订必须为胶装；否则视为无效投标；2.5标书内容一律用计算机打印（签名除外），不得涂改。
3.报价文件的组成3.1报价文件封面；3.2报价文件目录；3.3法定代表人或授权代理人签署的报价函；3.4资格、资质证明文件（开标时必须提供资格资质证明文件原件）；（开标时必须提供原件）；（开标时必须提供原件）；3.5报价文件3.6技术文件3.7商务文件3.8报价要求4.报价文件的密封和标记4.1供应商应分别准备六份报价文件，一份正本和五份副本。
在每一份报价文件上要明确注明“项目名称”及“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本有差异，以正本为准。
4.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封，在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件七）。
4.3供应商必须另外单独密封一套“报价一览表”，“报价一览表”要求报价单独打印一份并盖章（提供原件），分别单独密封一个信封里，现场与报价文件同时提交。
在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、所报包号、供应商名称。
4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”，并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。
4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于年月日时之前不准启封”字样。
5.报价文件的递交5.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。
如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按招标代理机构另行通知规定的时间递交；5.2在截止时间后递交的报价文件概不接收；5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的报价文件概不接收；5.4对供应商的报价文件等材料不予退还。
六、报价有效期从报价之日起，有效期为90日。
报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，招标代理机构有权拒绝。
特殊情况下，在报价有效期满之前，招标代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。
供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。
拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。
七、投标费用1.各供应商自行承担所有参与本次项目的有关费用；2.中标供应商在签订合同前，向山东盛和招标代理有限公司交纳中标金额1.5％的服务费。
八、保证金1.投标保证金按“竞争性磋商邀请函”中的规定以电汇形式（电汇以到账时间为准）交纳投标保证金。
以电汇方式交纳的须在投标保证金交纳截止时间前打电话向招标公司说明，并传真相关证明材料，未办理上述手续的造成的后果由供应商自负。
2.未成交供应商的投标保证金，在公布成交结果五个工作日内无息退还。
3.成交供应商的投标保证金自动转为合同履约保证金，在项目验收合格后五个工作日内无息退还。
4.未按规定交纳投标保证金的，报价文件不予接受。
5.供应商发生第二部分“九、无效报价”所列情况的，其投标保证金将被没收。
九、无效报价供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价。
山东盛和招标代理有限公司将严格按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。
供应商给招标代理机构及采购人造成损失的，招标代理机构及采购人有索赔的权利，供应商应予以赔偿。
1.提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料的；2.公开报价后，供应商撤回报价，退出招标的；3.供应商串通报价的；4.成交供应商不按规定要求签订合同；5.成交供应商不按要求提交成交服务费；6.在整个评审过程中，供应商有企图影响评审结果公正性的任何活动；7.供应商以任何方式诋毁其他供应商；8.以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；9.法律、法规规定的其他情况十、解释权购买本竞争性磋商文件的供应商如果认为竞争性磋商文件的任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处，或是对于采购范围的界定和采购内容的要求不清楚，认为存在歧视、限制的情况，供应商应按相关法律、法规、规定以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清，未提出异议或者超过质疑时间的视为完全认同本招标文件。
本招标文件的最终解释权归招标代理机构，当对一个问题有多种解释时以招标代理机构的书面解释为准。
招标文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，招标代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。
第三部分开标、评标、成交一、开标1. 按照竞争性磋商文件规定的时间、地点开标。
开标由招标代理机构主持，采购人、投标供应商和有关方面的代表参加。
投标供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。
2.开标时，由投标供应商或者其推选的代表检查报价文件的密封情况，或者由招标代理机构委托的公证机构检查并公证。
3.工作人员当众拆封，宣读投标供应商名称、投标价格和报价文件的其他主要内容。
招标代理机构在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有报价文件，开标时当众予以拆封、宣读。
4、记录员将唱价内容记录并由投标供应商法定代表人或授权代理人签字确认。
二、评审委员会招标代理机构将根据本项目的特点组成评审委员会，其成员由有关方面的专家以及用户方代表等三人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二, 评审委员会负责对报价文件进行综合评审，推荐中标候选人。
三、评审原则“公平、公正、择优、效益”为本次招标的基本原则，评审委员会按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。
同时，在评审过程中恪守以下原则：1、客观性原则：评审委员会将严格按照招标文件要求的内容，对供应商的报价文件进行认真评审；评审委员会对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素；2、统一性原则：评审委员会将按照统一的原则和方法，对各供应商的报价文件进行评审；3、独立性原则：评标工作在评审委员会内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响，评审委员会成员对出具的专家意见承担个人责任；4、保密性原则：评审委员会成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密；5、综合性原则：评审委员会将综合分析评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交供应商；四、评审办法本次招标采用综合评分法，评审委员会成员综合评定各供应商提交的报价文件，由评审委员会综合各成员意见作出最终结论。
