医舟软件计算机系统及相关数据库情况说明-参考
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2.具体分配如下：
采购部经理
采购员
质量负责人
质管部经理
质管员
验收员养护员销来自经理开票员仓储部经理
收货员
保管员
复核员
运输部
财务经理
业务经理
总经理
三、计算机系统数据的储存及备份情况
1、“医舟物流管理系统” 医药版的备份文件是全部备份而不是增量备份，也就是说今天的数据包含今天和以前全部的数据，并不是只有今天的数据，所以每天的备份文件是可以保证数据的完整性的；
4.终端设备
电信光纤猫一个，D-LINK DIR-110路由器一个，D-LINK24口交换机1个，8口小交换机4个。
5.局域网络
在我公司现使用的局域网内现有15台电脑，打印复印一体机4台，激光
打印机2台，针式票据打印机2台。其中安装了“医舟物流管理系统” 医药版的站点数为11个，只能使用内网，其他4台电脑可以登录外网。
6.基础数据库
现公司使用的服务器上所安装的数据库为oracle，现数据库上面存放着我公司现在使用的“医舟物流管理系统” 医药版的所有数据。
7.质量关联及控制功能
计算机系统已建立基础数据库，包括供货单位、购货单位以及经营品种等基础数据。供货单位基础数据包括基础信息、资格信息（包括企业资质、销售人员资质信息和经营范围）和认证记录。购货单位基础数据包括基础信息、资格信息（包括企业资质、采购人员资质、提货人员资质、经营范围）、认证记录。采购部制作采购订单只能调出基础数据里的合法单位和品种，并且与基础数据里的供货单位经营范围相对应。销售开票也与购货单位基础数据里的经营范围相对应。
接近失效的基础数据系统可以进行提示和预警，已经过期失效的系统可以自动锁定与该数据相关的业务功能，数据更新生效后即可自动恢复正常使用。
8.“医舟物流管理系统” 医药版设有符合新版GSP规范要求的质量管理模块包括：
人员管理
进入主版程序后，点“质量管理”进入质量版，打开“人员管理”：
基础参数设置
基础资料维护
2、使用专用的交换机机柜，保证通风和散热，钥匙专人保管；
3、配置了延迟时间更长的大功率UPS（山特K1000-pro），保证在断电的时候可以从容的处理完问题后完全关机。
计算机系统已控制基础数据的建立、修改与删除只有质量管理人员有权限操作，其他岗位人员只能按规定的权限查询、使用基础数据，如要修改或删除基础数据需提出申请，由质管部审核修改。首营企业和首营品种由采购员将相关信息录入计算机系统，由采购部经理初审后再由质量管理部经理审批，最后由质量负责人审批，并分别在计算机系统里进行审批操作，计算机系统自动生成首营企业和首营品种基础数据。
***医药公司
计算机系统及相关数据库情况说明
一计算机系统及相关数据库情况说明
1.系统名称
我公司现使用的计算机系统是武汉市力森软件开发有限公司开发的“医舟物流管理系统”医药版，集质管、采购、储存与养护、销售、运输于一体的信息管理系统。
2.操作系统
现服务器使用Win2003操作系统。
3.服务器
服务器为联想商务电脑：酷睿i7 CPU、8G内存、128G SSD固态硬盘、1T机械硬盘。
2、服务器每天定时进行自动备份，每天设置成两次自动备份，两次的备份数据存放在安全目录下，且两次的备份目录可以设置为不同的目录；
3、为保证系统数据的安全，每天会在分机进行手工备份，同时拷贝一份数据至办公室；
4、每天将备份文件拷贝一份到移动硬盘，第二日可以将头一日的备份文件删除。
四、信息室的安全设置
1、使用专用的服务器机柜，保证通风和散热，钥匙专人保管；
审批流程设置：
采购管理体系
质量管理体系
仓储管理体系
销售管理体系
价格管理体系
财务账务管理
运输管理
商品进货统计分析
商品销售统计分析
商品库存统计分析
（其中商品总帐帐页为分析单品的进销存流水账）
应收应付管理
二、计算机系统授权管理
1.公司信息部严格按照新版GSP要求对操作系统员工按岗位进行权限分配，具体流程为：申请人填写“***医药公司业务系统功能权限授权申请及权限修改表”，经过部门领导、信息部和质量部审批后，再由信息管理员操作录入电脑。
采购部经理
采购员
质量负责人
质管部经理
质管员
验收员养护员销来自经理开票员仓储部经理
收货员
保管员
复核员
运输部
财务经理
业务经理
总经理
三、计算机系统数据的储存及备份情况
1、“医舟物流管理系统” 医药版的备份文件是全部备份而不是增量备份，也就是说今天的数据包含今天和以前全部的数据，并不是只有今天的数据，所以每天的备份文件是可以保证数据的完整性的；
4.终端设备
电信光纤猫一个，D-LINK DIR-110路由器一个，D-LINK24口交换机1个，8口小交换机4个。
5.局域网络
在我公司现使用的局域网内现有15台电脑，打印复印一体机4台，激光
打印机2台，针式票据打印机2台。其中安装了“医舟物流管理系统” 医药版的站点数为11个，只能使用内网，其他4台电脑可以登录外网。
6.基础数据库
现公司使用的服务器上所安装的数据库为oracle，现数据库上面存放着我公司现在使用的“医舟物流管理系统” 医药版的所有数据。
7.质量关联及控制功能
计算机系统已建立基础数据库，包括供货单位、购货单位以及经营品种等基础数据。供货单位基础数据包括基础信息、资格信息（包括企业资质、销售人员资质信息和经营范围）和认证记录。购货单位基础数据包括基础信息、资格信息（包括企业资质、采购人员资质、提货人员资质、经营范围）、认证记录。采购部制作采购订单只能调出基础数据里的合法单位和品种，并且与基础数据里的供货单位经营范围相对应。销售开票也与购货单位基础数据里的经营范围相对应。
接近失效的基础数据系统可以进行提示和预警，已经过期失效的系统可以自动锁定与该数据相关的业务功能，数据更新生效后即可自动恢复正常使用。
8.“医舟物流管理系统” 医药版设有符合新版GSP规范要求的质量管理模块包括：
人员管理
进入主版程序后，点“质量管理”进入质量版，打开“人员管理”：
基础参数设置
基础资料维护
2、使用专用的交换机机柜，保证通风和散热，钥匙专人保管；
3、配置了延迟时间更长的大功率UPS（山特K1000-pro），保证在断电的时候可以从容的处理完问题后完全关机。
计算机系统已控制基础数据的建立、修改与删除只有质量管理人员有权限操作，其他岗位人员只能按规定的权限查询、使用基础数据，如要修改或删除基础数据需提出申请，由质管部审核修改。首营企业和首营品种由采购员将相关信息录入计算机系统，由采购部经理初审后再由质量管理部经理审批，最后由质量负责人审批，并分别在计算机系统里进行审批操作，计算机系统自动生成首营企业和首营品种基础数据。
***医药公司
计算机系统及相关数据库情况说明
一计算机系统及相关数据库情况说明
1.系统名称
我公司现使用的计算机系统是武汉市力森软件开发有限公司开发的“医舟物流管理系统”医药版，集质管、采购、储存与养护、销售、运输于一体的信息管理系统。
2.操作系统
现服务器使用Win2003操作系统。
3.服务器
服务器为联想商务电脑：酷睿i7 CPU、8G内存、128G SSD固态硬盘、1T机械硬盘。
2、服务器每天定时进行自动备份，每天设置成两次自动备份，两次的备份数据存放在安全目录下，且两次的备份目录可以设置为不同的目录；
3、为保证系统数据的安全，每天会在分机进行手工备份，同时拷贝一份数据至办公室；
4、每天将备份文件拷贝一份到移动硬盘，第二日可以将头一日的备份文件删除。
四、信息室的安全设置
1、使用专用的服务器机柜，保证通风和散热，钥匙专人保管；
审批流程设置：
采购管理体系
质量管理体系
仓储管理体系
销售管理体系
价格管理体系
财务账务管理
运输管理
商品进货统计分析
商品销售统计分析
商品库存统计分析
（其中商品总帐帐页为分析单品的进销存流水账）
应收应付管理
二、计算机系统授权管理
1.公司信息部严格按照新版GSP要求对操作系统员工按岗位进行权限分配，具体流程为：申请人填写“***医药公司业务系统功能权限授权申请及权限修改表”，经过部门领导、信息部和质量部审批后，再由信息管理员操作录入电脑。
