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采购需求分析与供应商选择总结一、引言本文旨在总结采购需求分析与供应商选择方面的工作经验，探讨有效的采购决策和策略，以优化供应链管理和企业绩效。
二、需求分析1. 产品需求分析在采购过程中，准确分析产品需求是至关重要的。
我们需要明确产品的性能、质量、适用范围、价格等方面的要求，并根据实际需求确定采购数量。
2. 供应链需求分析除了产品需求，我们还需要对供应链进行综合分析。
这包括对供应商的交货能力、物流配送、售后服务等方面的要求。
通过对供应链需求的深入分析，可以确保采购流程高效、稳定，并降低供应风险。
三、供应商选择1. 供应商评估在选择供应商过程中，我们需要综合考虑多个因素。
首先，以供应商的信誉度和资质为基础，评估其稳定性和可靠性。
其次，我们还需要对供应商的产品质量、价格合理性、交货时间等方面进行评估。
2. 供应商关系管理供应商关系管理是建立长期稳定合作关系的关键。
我们需要与供应商建立良好的沟通机制，共享信息并解决问题。
同时，要定期进行供应商绩效评估，及时调整供应商策略，确保供应链高效运作。
四、采购决策与策略1. 市场调研在采购过程中，及时了解市场动态是非常重要的。
通过市场调研，我们可以掌握行业价格趋势、供应链变动和竞争情况，以制定合理的采购决策。
2. 风险管理采购决策中，风险管理是不可忽视的一部分。
通过对供应商、市场和需求的风险分析，我们可以制定相应的应对策略，减少潜在风险对采购过程的影响。
3. 战略合作与战略供应商建立长期合作关系，是提高采购效益和降低成本的重要手段。
我们应该积极寻找战略合作伙伴，并与其进行战略合作，共同实现双方的利益最大化。
五、结论通过对采购需求分析与供应商选择的总结，我们认识到准确分析需求、综合评估供应商、制定有效的采购决策和策略对于优化企业供应链管理和提升绩效的重要性。
未来，我们将进一步加强市场调研，持续改进供应商管理，以期实现更高效、稳定的采购体系。
六、致谢感谢各位同事在采购需求分析与供应商选择工作中的辛勤付出和支持。
采购需求与计划分析采购需求与计划是企业日常运营中至关重要的一环。
通过合理的需求分析和计划制定，企业可以确保采购活动的顺利进行，降低成本，提高效率。
本文将对采购需求与计划进行深入分析，并提出相关建议。
一、采购需求分析采购需求分析是指对企业所需采购的物资或服务进行全面评估和分析，确定其数量、品质、交付时间等具体要求。
在进行采购需求分析时，企业应考虑以下几个方面：1. 物资或服务的种类与数量：企业应明确需要采购的物资或服务的种类和数量，确保满足日常运营的需求。
例如，生产企业需要采购原材料，零售企业需要采购商品等。
2. 质量要求：企业应明确对于采购物资或服务的质量要求，以确保所采购的物资或服务符合企业的标准和客户的需求。
例如，对于食品类企业，采购物资的安全与卫生标准是至关重要的。
3. 价格与成本：企业应对采购物资或服务的价格和成本进行合理评估，确保在满足质量要求的前提下，以最低的成本进行采购。
同时，企业可以通过与供应商进行有效谈判，争取更有利的价格和条件。
4. 交付时间：企业应考虑所采购物资或服务的交付时间，确保能够满足日常运营的正常需求。
及时的交付可以避免因物资断档而导致的生产中断或服务停滞。
二、采购计划制定采购计划制定是指根据采购需求分析的结果，合理安排采购活动的时间、进度和预算等方面的工作。
在制定采购计划时，企业应考虑以下几个因素：1. 采购时间：根据物资或服务的交付时间要求，合理安排采购的时间节点。
避免在关键生产节点或销售高峰期出现物资短缺的情况。
2. 采购预算：根据企业的财务状况和经营需求，制定合理的采购预算。
预算制定应综合考虑物资价格、数量需求和供应商价格等因素。
3. 供应商选择：对于不同的物资或服务，企业应根据其特点和要求，选择合适的供应商。
选择供应商时，除了考虑价格外，还应考虑供应商的稳定性、质量保证能力、售后服务等因素。
4. 采购流程：制定采购计划时，企业应规定清楚采购流程和相关程序。
采购需求分析及其在决策中的作用采购需求分析是指对企业购买产品或服务的具体需求进行深入研究和分析的过程。
它在企业决策中发挥着重要的作用。
本文将探讨采购需求分析的意义和其在决策中的具体作用。
采购需求分析有助于明确企业的实际需求。
通过对现有业务流程和项目的仔细研究，企业可以准确了解自身所需商品或服务的具体规格、数量和质量要求。
采购需求分析的过程可以发掘出需求中的细节和特点，帮助企业更好地了解自身的真实需求。
其次，采购需求分析为企业提供了选择最佳供应商的依据。
在市场竞争日益激烈的背景下，选择合适的供应商是企业获得竞争优势的关键之一。
采购需求分析可以帮助企业找到最佳的供应商，从而降低采购成本并提升质量。
通过分析供应商的能力、产品或服务质量以及交货能力等因素，企业可以更好地评估供应商是否满足自己的需求。
第三，采购需求分析有助于确保采购过程的透明度与公正性。
对于企业来说，采购活动需要符合一定的法律和伦理规范。
采购需求分析可以确保采购过程的公开、公正和透明，避免利益冲突和不当行为的发生。
通过明确采购需求以及对供应商选择的原则和条件，企业可以确保采购过程的合规性与可靠性。
采购需求分析对于控制风险和提高决策质量也起到关键作用。
在采购活动中，存在着各种潜在的风险和不确定性，如质量问题、供应商信誉等。
通过对采购需求进行仔细分析，企业可以识别和评估这些风险，并采取相应措施进行控制。
同时，采购需求分析可以为决策者提供准确的数据和信息，使其能够做出更明智的决策，并降低决策的风险和不确定性。
采购需求分析有助于实现采购与企业战略的一致性。
企业的采购策略应与其战略目标相一致，以实现采购对企业价值链的优化和战略目标的实现。
通过采购需求分析，企业可以确保采购决策与企业的战略目标相一致，并将采购活动纳入到整体战略规划中去。
这将有助于企业在市场竞争中获得持续的竞争优势。
综上所述，采购需求分析在企业决策中具有重要的作用。
它有助于明确企业的实际需求，选择最佳供应商，确保采购过程的透明度与公正性，控制风险并提高决策质量，以及实现采购与企业战略的一致性。
第一节采购需求分析一、采购需求分析概述要进行采购，首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题,得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。
这个环节的工作，就叫做采购需求分析.需求分析是采购工作的第一步,是制定采购计划的基础和前提。
在极简单的情况下，需求分析是很简单的。
例如，在单次、单一品种需求的情况下，需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确,不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。
在较复杂的采购情况下，需求分析就变得十分的必要了。
例如，一个汽车制造企业,有上万个零部件，有很多的车间、很多的工序,每个车间、每个工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不同的品种。
这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少,哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购,哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行认真的分析研究，就不可能进行科学的采购工作。
提问：什么是科学的采购？就是在正确的时间，采购正确数量的正确的品种。
为了达到这个目的，需要有合理的和科学的需求分析方法才行。
进行采购需求分析有多种方法。
除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析之外，还可以通过：物料需求计划;物资消耗定额;需求预测等进行需求分析。
下面我们就讲一讲有关采购需求分析的常用方法。
二、物料需求计划首先看一看物料需求计划MRP(material requirement planning）他的基本原理。
(一)物料需求计划原理物料需求计划,是生产企业最常用的需求分析方法。
它的基本原理就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件，分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量，也就是求出物料需求计划.物料需求计划最早都是用手工分析计算得出来的。
到了20世纪60年代，有了计算机以后，逐渐发展成用计算机进行计算，当时叫做MRP(Material Requirement Planning)软件。
采购需求分析与评估方法探讨采购需求分析是企业在进行采购决策时至关重要的一项工作。
通过准确分析和评估采购需求，企业可以确定所需的物品或服务的特征和规格，从而更有效地满足企业的需求，提高采购与供应链管理的效率和效益。
本文将探讨采购需求分析的意义和方法，并介绍一些常用的采购需求评估方法。
采购需求分析的意义不可忽视。
通过深入理解和分析采购需求，企业可以确保所采购的物品或服务能够满足企业的要求。
这有助于避免采购过程中出现的供需不平衡、质量问题和成本超支等风险。
采购需求分析还有助于企业识别可行的供应商，建立稳定和可靠的供应链合作关系。
针对采购需求分析，以下是一些常用的方法：1. 深入了解企业需求：为了准确分析采购需求，企业可以与相关部门、内部员工和外部合作伙伴进行沟通交流。
这有助于企业全面了解业务目标、项目需求和用户期望，从而更准确地确定采购需求。
2. 制定需求清单：基于对企业需求的了解，制定一份详细的需求清单。
这个清单应包含所需物品或服务的规格、数量、质量要求和交付期限等信息。
需求清单的制定应充分考虑到业务需求、预算限制以及市场供应状况等因素。
3. 进行市场调研：在采购需求分析的过程中，进行市场调研是至关重要的一步。
通过调研市场上的供应商、产品和价格，企业可以评估市场供应情况，了解市场行情，并识别潜在的供应商。
市场调研还有助于企业评估产品的性价比，为采购决策提供参考依据。
4. 进行供应商评估：在采购需求分析的过程中，对供应商进行评估是不可或缺的一环。
通过考察供应商的信誉度、质量控制能力和供货能力等方面的指标，企业可以评估供应商的可靠性和合作潜力。
供应商评估的结果将有助于企业选择最适合自己的供应商。
5. 制定采购策略：在分析和评估采购需求的基础上，制定一份明确的采购策略和计划。
这个策略应包括采购目标、供应商选择、合同条款和价格谈判等内容。
采购策略的制定应充分考虑企业的需求、预算和风险管理等因素。
综上所述，采购需求分析是企业进行采购决策的重要环节。
简述采购需求分析的方法采购需求分析是企业采购过程中的一项重要工作，它旨在帮助企业准确、全面地了解自身的采购需求，并基于此为采购决策提供参考依据。
本文将简要介绍几种常用的采购需求分析方法。
第一种方法是市场研究。
通过市场研究，企业可以了解市场上的供应情况、竞争态势、技术发展趋势等因素，从而帮助企业明确采购的目标和需求。
市场研究可以通过调查问卷、访谈、数据分析等手段进行，最终得到的市场情报将成为采购决策的重要依据。
第二种方法是需求识别和优先排序。
在企业中，不同部门和个体可能会提出各自的采购需求。
因此，需求识别是采购需求分析的关键环节。
企业可以采用需求收集表、需求评估模型等工具，对不同部门和个体的需求进行识别和分类，然后根据采购的紧急程度、成本效益等因素进行优先排序，确定先后顺序。
第三种方法是风险评估。
采购过程中存在各种风险，如供应商信誉度不高、质量问题、交货延误等。
针对这些风险，企业可以通过风险评估工具来分析和评估风险的概率和影响程度，并从中识别出高风险的采购需求。
这样，在采购决策中，企业就可以有针对性地制定应对策略，降低采购风险。
第四种方法是成本效益分析。
在采购过程中，成本效益是企业非常关注的一个指标。
为了实现成本效益最大化，企业可以采用领域分析、订价模型等方法，对采购需求的成本和效益进行综合评估。
通过进行成本效益分析，企业可以明确采购决策的经济效益，为采购策略的制定提供依据。
第五种方法是利益相关者分析。
在采购过程中，各个利益相关者可能会对采购需求有不同的期望和利益追求。
通过利益相关者分析，企业可以了解和考虑不同利益相关者的需求和利益，从而更好地平衡各方利益，确保采购决策的合理性和公正性。
综上所述，采购需求分析是企业采购过程中的一项重要任务。
通过市场研究、需求识别和优先排序、风险评估、成本效益分析以及利益相关者分析等方法，企业可以全面、准确地了解自身的采购需求，并基于此制定合理的采购策略和决策。
这些方法相互结合，相互支持，将有助于企业实现采购过程的优化和效益的提升。
采购需求分析与规格说明在当今的商业世界中，采购已经成为企业运营的重要环节之一。
有效的采购不仅能够降低成本、提高效率，还能保障企业的生产和服务质量。
而采购需求分析与规格说明则是采购过程中的关键步骤，它们为后续的采购活动提供了明确的方向和标准。
一、采购需求分析的重要性采购需求分析是指对企业内部的需求进行深入研究和理解，以确定需要采购的物品、服务或工程项目的数量、质量、时间和其他相关要求。
这一过程就像是为采购活动绘制了一张精确的地图，帮助采购人员明确目标，避免盲目采购。
首先，准确的采购需求分析能够避免资源浪费。
如果对需求了解不清，可能会导致采购过多或过少的物品，过多会造成库存积压和资金占用，过少则会影响生产或业务的正常进行。
其次，有助于降低采购成本。
通过深入分析需求，可以找到最经济有效的采购方案，例如选择合适的供应商、采购时机和采购数量，从而实现成本的优化。
再者，能够提高采购效率。
明确的需求使采购人员能够迅速定位合适的产品或服务，减少筛选和比较的时间，加快采购流程。
二、采购需求分析的步骤1、确定需求的来源需求可能来自企业内部的各个部门，如生产部门需要原材料，销售部门需要促销用品，行政部门需要办公用品等。
与相关部门进行充分的沟通，了解他们的具体需求和期望，是准确分析采购需求的基础。
2、评估需求的紧急程度有些需求是紧急的，需要立即采购满足；而有些则可以在计划的时间内逐步解决。
区分需求的紧急程度有助于合理安排采购顺序和资源分配。
3、预测需求的数量根据历史数据、业务发展趋势以及市场情况，对未来一段时间内的需求数量进行预测。
这需要综合考虑多种因素，以确保预测的准确性。
4、分析需求的质量要求不同的产品或服务可能有不同的质量标准，要明确所需采购物品的质量特性，如性能、可靠性、耐久性等，以满足企业的使用要求和客户的期望。
5、考虑需求的时间要求确定采购物品或服务的交付时间，以确保其能够按时投入使用，不影响企业的生产和运营。
采购部门采购需求分析与预测计划在企业的运营过程中，采购部门扮演着至关重要的角色。
它负责为公司提供所需的物资和设备，保障生产的顺利进行。
为了确保采购的有效性和合理性，对采购部门的需求进行深入的分析和预测是十分必要的。
本文将对采购部门的采购需求进行分析，并提出相应的预测计划。
一、采购部门采购需求分析1.物资种类分析在采购过程中，首先要明确所需采购的物资种类。
通过对公司生产所需的原材料、零部件以及其他消耗品进行分析，可以确定采购的物资种类。
此外，还需考虑市场供应情况，以确保采购的物资能够按时到货，并保证生产线的稳定运行。
1.采购数量分析采购数量的确定需要考虑生产计划、库存量以及市场需求等因素。
通过对历史采购数据进行分析，可以预测未来的采购数量。
同时，要关注市场动态，以便调整采购计划，避免出现库存积压或供应不足的情况。
1.供应商选择与分析供应商的选择对采购的顺利进行至关重要。
在选择供应商时，要对其资质、信誉、产品质量、价格以及交货期等方面进行全面评估。
此外，还需定期对供应商进行绩效考核，以确保供应商能够满足公司的要求。
1.成本控制与分析采购成本的控制是采购部门的重要职责之一。
通过对市场价格进行调查，了解各类物资的价格走势，以便在采购过程中进行价格谈判。
同时，要关注物资的运输、储存等成本，以实现整体成本控制的目标。
二、采购需求预测计划1.建立预测模型为了更好地预测采购需求，可以建立相应的预测模型。
该模型应考虑历史采购数据、生产计划、市场动态等因素，以便对未来的采购需求进行准确预测。
通过不断优化模型参数，可以提高预测的准确性。
1.定期更新预测计划市场环境是不断变化的，因此需要定期更新预测计划。
在更新过程中，要关注国内外政治、经济形势以及行业动态等信息，以便及时调整预测计划。
同时，要与生产、销售等部门保持密切沟通，了解实际需求情况，以确保预测计划的准确性。
1.制定应急预案在采购过程中，可能会出现一些不可预见的因素，如供应商破产、自然灾害等。
如何进行有效的采购需求分析采购是企业日常运营中必不可少的环节之一，采购需求分析对于企业寻找最佳供应商、合理配置资源、控制成本具有重要意义。
本文将围绕如何进行有效的采购需求分析展开讨论。
一、明确采购目标在进行采购需求分析前，首先要明确采购的目标。
采购的目标可能是为了满足企业生产需要、扩大销售市场、降低成本等等。
明确采购目标有助于指导后续的采购需求分析，确保采购的准确性和针对性。
二、收集相关信息在进行采购需求分析时，需要收集一系列相关信息，包括市场情况、供应商信息、产品特性、价格等。
可以通过与供应商对话、调研市场、参考行业报告等方式获取这些信息。
收集信息的目的是为了全面了解市场状况和供应商的实力，为后续的分析提供依据。
三、分析需求细节针对采购项目，需要对需求进行细致的分析。
这包括产品特性、数量、质量要求、交货期限、价格等方面。
通过详细分析需求细节，可以避免因为信息不准确或者需求不明确导致的问题，提高采购的准确性和效率。
四、制定采购策略在进行采购需求分析后，需要根据分析结果制定相应的采购策略。
采购策略包括供应商选择、谈判方式、采购合同的签订等方面。
根据采购目标和需求分析结果，制定合理的采购策略有助于提高采购的效率和效果。
五、评估供应商选择合适的供应商对于采购的成功至关重要。
采购需求分析的过程中，可以根据供应商提供的信息和实地考察等方式对供应商进行评估。
评估供应商需要从多个方面考虑，包括供应商的信誉度、质量管理体系、供货能力等。
六、优化采购流程采购需求分析不仅仅是为了找到合适的供应商，还可以通过分析采购流程，找出其中的瓶颈和改进点。
优化采购流程可以提高采购效率，降低成本。
在分析采购需求的过程中，可以结合企业实际情况，对采购流程进行优化，提高工作效率。
七、建立采购绩效管理体系采购需求分析不仅仅是一个过程，还需要建立采购绩效管理体系，对采购过程进行跟踪和评估。
建立采购绩效管理体系可以帮助企业了解采购的效果，及时发现问题并采取相应的措施进行改进。
需求分析第一节、市场调查了解市场调查和预测的一般知识，掌握组织采购市场调查程序和价格预测的方式一、组织采购市场调查采购市场调查是进行需求确定和编制采购计划的基础环节对于生产制作企业采购市场调查的核心，是市场供应状况的调查与分析零售业由于采购与销售一体化的运营模式，则使市场调查成为整个市场的调查过程。
以下是经营连锁企业的笑着购买态度调查为例子1、采购市场调查4个目的：1、编制和修订采购计划进行需求确定（解决买什么，买多少的计划是否妥当）2、供应商之间的关系和市场竞争状况（比如供应商能力、市场垄断地位、竞争程度、合作倾向、价格变化、定价策略）3、企业潜在市场和潜在供应商开发（发现未来谁是买家，谁是卖家，以及他们的市场地位和变化趋势）4、规划企业采购与供应趋势（由于市场变化莫测，在发掘自身的基础上，制定一套合乎企业未来发展需要的采购与供应规划）2、确定调查对象和调查单位明确像谁调查以及有谁来具体提供资料。
（1、明确调查对象含义，以免造成界限不清而发生错 2、调查单位取绝对调查的目的和对象，目的和对象变化了，调查的单位也要变化 3、不同的调查方式会产生不同的调查单位）、3、确定市场调查项目具体作业程序：为达到调查的目的，需要收集那些材料和基本数据，在哪里可以取得数据，以及如何取得数据4、决定市场调查的方法为了达到调查的目的，必要要解决在何处，由何人，以何种方法进行调查，才能得到必要的材料。
调查方法的选择需要考虑1、用什么方法才能获取尽可能多的情况和资料 2、用什么方法才能如实地获所需要的情况和资料 3、用什么方法才能降低调查费用并达到最好的效果5、估算调查的费用调查费用应遵循节省原则一般的经费预算比例：策划费20% 访问费40% 统计费30% 报告费10%6、市场调查的进度将调查的过程每一阶段需要完成的任务作出规定，避免重复劳动、拖延时间。
调查进度分为：1、策划、确定调查目标 2、查找文字资料 3、进行实地调查 4、对资料进行汇总、整理、统计、分析 5、市场调查报告初稿完成、征求意见 6、市场调查报告修改于定稿 7、完成调查报告、提交企业或有关部门7、撰写调查项目建议书调查建议书是根据调查者的角度对调查的目标以及调查的过程所做的说明，由于调查建议书是提供给企业内部参考之用，所以尽量简明扼要。
二、采购预测的步骤1、确定采购预测目标确定预测目标就是明确预测目的2、收集、分析调查资料（1）搜集资料主要搜集以下两点A、现在自身发展过程资料（例如：预算硬盘价格，可以参考历史同期，或者上月的硬盘采购价格）B、影响现在发展的各因素资料（例如：预测硬盘价格，有没有其他的厂商参与到制作硬盘的行业中等）（2）分析资料a、分析观察期内影响市场诸因素同采购需求的依存关系b、分析预测其的产供销关系，产供销是一个整体，相互依存采购预测关键要分析生产与市场需求的矛盾和流通渠道的变化生产环节主要分析生产与市场需求的保顿和供需结果适应程度，以及产能力的变化供应主要分析原材料、设备产量以及消耗使用量的变化c、分析消费心理、消费倾向的变化趋势3、选侧市场预测方法a、定性预测分析法定性预测分析法是从市场现象的实质特点方面进行分析判断，然后做出预测的方法依靠预测者的知识、能力、经验根据历史资料和现实资料进行推断（定性预测法：集合意见发、专家预测法、联想预测法、类推预测法、征兆预测法等）b、定量分析预测法定量分析预测法对市场的现象的性质、特点、关系进行分析后，建立数据模型，进行现象数量变化预测。
定量分析预测法又分为时间序列预测和因果关系预测法(1)、时间序列预测法：不需要考虑现象之间的各种关系，假定现象变化是过去和现在的延续，于依据现象的时间序列发展特点，建立数据模型，预测未来水平和变化趋势。
(2)、因果关系预测法：该法分析市场变化的原因及影响因素，分析影响方向、程度、与形成建立数据模型，以原因变动来测算变化趋势和结果可能水平。
4、修正预测结果影响预测结果的原因1、预测资料不完全2、预测人员能力不足3、预测模型原始数据有误4、预测的现象所处外部环境条件或内部因素发生显著变化5、做出最终预测如预测误差值在合理范围之内，作为最终结果；如果不在合理范围，则推翻原有数据模型重新预测三、市场价格变化趋势预测1、价格总水平预测价格总水平是，在一定时间内各种商品价格平均水平价格水平三要素：范围：社会上面的全部商品价格：社会上面全部商品价格平均值水平：通过物价指数体现价格总水平预测就是通过各种信息，资料，通过分析研究对价格总水平的运动及发展规律做出预料、判断、推测。
第二节、需求确定考擦采购环境、发现采购需求，评估和认证需求。
一、进行采购认证采购认证是企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。
对于采购期限较长，并且分批量采购的物料认证过程比较严格，通常来说有几个步骤：1、认证准备 2、出现供应商 3、试制认证 4、中试认证 5、批量认证 6、认证供应评估。
认证过程在很大程度上面是一个发现需求，确定需求和初选供应商的过程，最重要的步骤是认证准备。
与需求确定并行的认证准备有5个方面：1、熟悉采购物料项目：熟悉采购认证项目，包括物料项目所在专业知识范围，认证难度的经验需求以及目前国内外供应商状况。
2、价格预算：采购员要对所采购物料的项目成本价格进行市场调查和行业比较，以便得出合理的成本价格。
采购成本包括：物料成本采购管理成本储存成本三部分采购成本=物料成本+采购管理成本+存储成本物料成本=单位价格x数量+运费+通关手续费采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+其他费用3、研究项目的质量需求标准采购人员需要根据特定的质量标准，清楚了解所采购的物料所需要达到的质量标准。
4、了解项目需求量选择适宜容量的供应商依据5、制定认证说明书制定认证说明书就是准备好无聊认证所需的资料（项目名称、价格预算、关键质量条款、需求预测、售后服务要求、项目难度等，并付有图样、技术规范、检验标准等）二、监控库存水平1、选择库存管理模式拉动式库存管理法：每个存储点（仓库）都独立于渠道中其他的仓库，预测需求和补货量都只考虑本地。
推动式库存管理法：根据每个存储点的预测需求、可用空间或者其他一些标准来分配补货量，库存水平设定是根据整个仓库系统的情况统一决定。
推动式库存管理步骤：a、确定当前及下个生产周期到下次采购之间的市场需求量b、查明每个存储点目前库存数量c、现货供应水平d、计算市场总需求量（一般为预测需求量与需求预测中用来弥补不确定行的安全库存之和）e、确定净需求（总需求量与目前库存之差）f、根据预测需求，将超过净需求的声誉量非配各个存储点，或供给不足的情况下，将不足的供给量分配各个存储点。
g、净需求与剩余的分配数量相加（或者与不足的分配量相减），得出实际分配给各个存储点的量2、定量订购控制法预先设定一个订货点和订货批量，名义高库存Qmax ，实际不会超过最高库存。
这个要根据困存量的大小以及满足率来设定。
核心是确定订货点、订货批量和如何实施。
（1）、确定订货点在定量订货法中，发出订货时仓库里面该品种保有的实际库存量叫做订货点。
订货点高低取决于需求速率和订货提前期A、需求速率，需求速率越高，订货点应该越高。
B、订货提前期指从发出订货到所订货物所到达所需求的时间，时间越长，订货点越高。
（2）、确定订货批量订货批量就是一个订货的数量，需求速率越高，说明用户的需求量越大，订货批量就越大，经营费用的高低对于订货批量有影响。
（3）经济订货批量Q*（EOQ）在经济批量（EOQ）模型中，只考虑两种最基本类型的成本，即存货持有成本以及订货成本（4）实施当库存下降到订货点时发出订货，订货量取经济订货批量适用条件：1、订货不受到限制，随时随地都能订到货，市场必须具备物资供应充足和自由流通的条件。
2、只适用于单一品种。
3、适用于确定性需求和随机性需求。
4、一般多用于C类物资，品种多而价格低廉。
3、定期订货法（1）确定订货周期订货周期就是订货间隔期。
（2）确定最高库存量（3）确定订货量定期订货法的订货量不是固定的，是每个周期订货量为最高库存量与实际库存的差值。
（4）实施适用于：品种少，价格高，比较重要的物资，既适用于随机需求还适用于确定型需求三、分析物料需求计划（MRP）文件1、了解适用MRP的目的MRP=物料需求计划MRP可以应用于企业的生产计划以及采购管理MPR运行结果可以生成生产计划以及采购计划MRP应用的目的：除了可以进行库存控制和管理，还可以进行主要产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间确定。
按照需求的类型可将库存分为两种（独立型，相关型）独立性需求：是指将要被消费或者使用的制成品库存。
（比如：自行车厂中成品自行车的库存）相关性需求：是指被用来制作最终产品的材料和零部件的库存（比如：生产自行车需要的零部件库存，这些物料需求之间具有一定相互关系）MRP基本思想原理：由主生产计划和主产品的层次结构逐层逐个的求出主产品生产所有零部件的出产时间和数量。
这个计划叫做物料需求计划。
如果主要零部件是自产，需要根据各自的生产时间长短来提前安排投产时间形成零部件投产计划；如果零部件外购，则根据订货提前期发出各自订货的时间、数量形成采购计划。
物料需求计划（MRP） = 主生产进度计划（MPS） + 主产品的结果文件（BOM） + 库存文件2、MRP输入文件MRP输入有3个文件1、主生产计划（MPS）主生产进度计划一般是主产品的一个产出时间进度表主产品一般是独立需求物品，靠市场的订货合同、订货单或者市场语塞来确定未来一段时间的总需求量、包括需求数量和需求时间。
住生产进度计划在MRP中用52周来表示。
2、主产品结构文件（BOM）主产品结构文件不简单地是一个物料清单，它还提供了主产品的结构层次、所有各层零部件的品种数量和装配关系。
一般用一个自上而下的结构树表示。
（1）组成零部件名称（2）组成零部件的数量–指构成相连上层单位产品需要的本零部件数量（3）相应的提前期–订货提前期或者生产提前期3、库存文件库存文件也叫库存状态文件由于库存量的变化是与系统的需求量、到货量、订货量等各种资料变化相联系的，所以库存文件实际上提供可记录各种物料的各种参数随时间变化。
这些参数有（1）库存量库存量指每周库存物资的数量，包括现有库存量和未来各种的计划库存量两种。
在MRP运行前，仓库中可能还有库存量、叫做现有库存量，也就本期期初库存量。
由于一周，随着到货和物资供应的进行，库存量是变化的，所以周初库存量和周末库存量不同。
因为规定记录的库存量都是周末库存量。
库存量=本周周初库存量 + 本周到货量 - 本周需求量 = 上周周末库存量 + 本周计划到货量 - 本周需求量（2）计划到货量计划到货量是指在本期MRP计划之前已经购进在途或者生产在产、预计要在本次MRP计划期的某个时间到达的货物数量。
