MM006-00 仓库物料状态标识管理程序

库房状态标识管理制度第一章总则第一条为了保障库房物品的安全管理，规范库房状态标识管理制度，保障库房内物品的有序存储和使用，提高物资利用率，确保库房内物资的安全性和稳定性，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有库房的物资管理人员，以及所有进出库房的相关人员。

第三条库房的状态标识包括但不限于库房内部的标识、货物包装标识、库房门牌等。

第四条所有库房内的物品，均应按照本制度规定的标识方式进行分类、归档和存放。

第五条库房状态标识必须合理、准确地反映库房内物资的状态，确保库房内物品的安全和有序。

第六条库房状态标识管理应坚持“先进先出”的原则，确保库房内物资的合理利用和管理。

第七条库房状态标识管理应依法依规，遵循合理、科学、严谨的原则，确保库房内物资的安全和有效管理。

第八条库房状态标识管理应建立健全的检查、监督和考核机制，确保管理制度的严格执行和有效实施。

第二章标识管理要求第九条库房状态标识管理应明确库房内物资的分类标准和标识规范，确保物资的分类存放和标识管理。

第十条库房内的物资应按照属性、种类、规格等因素进行分类归档，设定相应的标识标志，并做好相应记录。

第十一条库房内的物资应根据其特点和用途，标识相对应的存放位置、使用要求等重要信息，方便物资的使用和查询。

第十二条库房内的物资标识应合理规范，制作标识牌时应注意标明物资名称、存放位置、规格型号、产地等重要信息。

第十三条库房内的物资标识应根据物资的变动情况及时调整和更新，确保标识信息的准确性和及时性。

第十四条库房内的物资标识应坚持标准化、规范化，统一制定标识标准和操作规程，确保标识管理的顺畅运行。

第十五条库房内的物资标识应结合信息化管理手段，采用电子标识、RFID等现代化技术手段，提高标识管理效率和准确性。

第十六条库房内的标识管理应配备专职人员进行负责协调管理，建立健全的标识变更管理和审批流程，确保标识管理的严密性和规范性。

第三章标识管理流程第十七条库房状态标识管理流程包括以下环节：物资分类、标识制作、标识安装、标识检查、标识更新等。

仓库物料状态标志管理制度1 目的：为防止库存物料发生差错，特制定本制度。

2 范围：所有库存的原辅料、包装材料及成品。

3 责任：仓库保管员、仓库QA人员4 内容：4.1 凡是在库物料都应有明显的状态标志，每堆货物前均应放置货位卡。

4.2 每堆物料上应放置明显状态标志牌，放置位置为该物料最明显处，包括：1)待验物料状态标志：黄色，印有“待验品”字样；。

2)检验合格物料状态标志：绿色，印有“合格品”字样；3)不合格物料状态标志：红色，印有“不合格品”字样；4)待销毁物料状态标志：蓝色，印有“待销毁”字样；5)退货的成品状态标志：白色，“退货”字样；6)生产中怀疑物料质量存在缺陷或不符合生产使用的退库物料、召回药品状态标志等：白色，“受控”字样；4.3 每个批号的状态标志后插上物料货位卡（附录2），物料货位卡的品名、批号、规格、数量应与实物一致。

待验物料的货位卡上贴有黄色“待验品”标签，检验合格后用绿色“合格品”标签替换“待验品”标签，表示该批物料检验合格。

若该批物料检验不合格，则用红色“不合格品”标签替换“待验品”标签。

4.4 对于已取样物料的外包装上应贴有“取样证”，标明取样量、取样日期、取样人。

4.5 对入库的原辅材料和内包装材料经检验后,由仓库QA发放合格证或不合格证，由仓库保管员及仓库QA在每件物料外包装上贴上合格证或不合格证。

不合格物料按《不合格品管理制度》处理。

合格证应为绿色，不合格证应为红色。

4.6退货的成品在检验结果尚未出来前应放置白色退货状态标志牌，其中印有“退货”字样。

退货品放在待处理品库退货区内。

4.7凡在生产中怀疑物料质量存在缺陷或不符合生产使用的退库物料应按《物料退库管理制度》严格控制，应放置白色“受控”状态标志牌。

召回药品应按《药品召回管理制度》管理，放置白色“受控”状态标志牌。

附录1：状态标志样张附录2：货位卡附录1：状态标志样张待验品状态标志牌 退回成品状态标志牌合格品状态标志牌待销毁物料状态标志牌 不合格品状态标志牌受控物料状态标志牌SMP-F-011 仓库物料状态标志管理制度第4页；共4页附录2：浙江佐力药业股份有限公司货位卡。

状态标识管理规程标准管理规程状态标志管理规程1 目的规范生产、设备、容器和卫生的状态标志，有效地避免混淆和差错。

2 范围适用于库房、车间物料、中间产品、成品、生产设备、检验设备仪器、质量监控、清洁、清场和生产过程等状态标志的管理。

3 职责库管员、操作工、车间管理员、QA人员负责对状态标志的正确使用；库房负责人、QA人员、车间管理员负责实施过程的监督检查。

4内容4.1.状态标志基本要求4.1.1.状态标志的描述应精练、明确。

4.1.2.状态标志要分类。

4.1.3.物料、中间产品、成品应标明名称（一律用标准名）、批号、物料编码。

4.1.4.物料、中间产品、成品要有加工状态的标识语(如已整粒，已混和等)。

4.2.基本状态标志系统4.2.1.生产状态标志处于生产状态的操作间、外包装生产线和生产设备上均应标明正在生产的情况，内容包括正在生产产品的品名、规格和批号等，分“生产许可证”和“停止生产”两种（附录A）。

4.2.2.设备状态标志4.2.2.1生产设备运行的设备应标明正在加工何种物料；停运的设备标明其性能状况、能用与否、待修或维修；对已损坏报废的设备应从生产线上清除。

分“故障”、“完好”、“封存”、“正在运行”四种（附录B）。

4.2.2.2.检验设备、仪器检验设备、仪器应有状态标志，标明设备、仪器的名称、编号、清洁状态及设备状态（附录E）。

4.2.3.物料、中间产品状态标志标明容器内容物的情况，如品名、规格、批号、状态（中间产品、回收料等）。

分“物料/中间产品货位标识卡”、“物料/中间产品状态标识卡”“内包材标识卡”、“中药材状态标识卡”（附录C）。

4.2.4.卫生状态标志生产前后，生产线、设备、容器等均应有卫生状态标志，标明其卫生状况、有效期至等，如已清洁、已消毒、清场合格等。

分“待清场”、“待清洁”、“已清洁”、“待消毒”、“已消毒”、“清场合格”六种（附录D）。

4.2.5 检验状态标识检验状态标识应标明物料检验状态，货位架上使用的分“待验”、“合格”、“不合格”三种（附录F），贴于原辅料包装标识上的有“进厂原辅料检验状态标识（待验）”、“进厂原辅料检验状态标识（合格）”、“进厂原辅料检验状态标识（不合格）”三种（附录I）。

标准管理规程1.目的：规范所有物料、中间体、半成品、成品、设备、生产场所等状态标志的管理，避免差错。

2.适用范围：本标准适用于所有生产过程状态标志和设备、物料、器具的状态标志。

3.责任人：仓管部：负责库房及相关物料的标识的使用。

各车间：班组长负责悬挂各种生产状态标志及生产现场的设备状态标志及设备、管道和计量器具的标识和管理;物料管理人员负责及时更换物料状态标志。

QC:负责参照本规程实施。

各相关单位：负责本单位状态标志的具体实施。

QA：监督各种状态标志是否正确悬挂。

4.正文：4.1状态标志的分类：包括设备状态标志、计量器具状态标志、物料状态标志、清洁状态标志、生产状态标志、厂房、操作区域标识等。

4.2生产设备状态标志：4.2.1每台设备都应挂有设备状态标志，设备状态标志分以下几种：4.2.1.1“设备停用（红底黑字）”：由操作人员注明停用时间及停用原因并挂在设备上，指该台设备处于停用状态，操作人员不得使用。

4.2.1.2“检修（红底黑字）”：由操作人员挂在设备上，表明设备故障等待维修，不得使用。

4.2.1.3“完好（绿底黑字）”：由操作人员挂在设备上，表示设备处于完好状态、随时等待进行生产操作。

4.2.1.4“设备运行中（绿底黑字）”：表示设备完好并处于运行状态，由操作人员挂在设备上。

4.2.2主要管线按规定涂色，并应有介质名称、流向指示。

4.3计量状态标志参照计量器具相关文件执行：4.3.1工作现场的计量器具应有“合格证”、“准用”、“限用”、“禁用证”状态标志，由设备部计量专职或兼职人员负责张贴；4.3.2有检定规程并经检定合格的仪器张贴绿底黑字“合格”标记；无检定规程但经校验合格的仪器张贴黄色“准用”标记；部分功能经校验合格的仪器张贴黄色“限用”；损坏的仪器张贴红色“禁用”标记；4.3.3衡量器及仪表，由检定部门出具的周检合格证，贴于衡量器及仪表可观察的部位，每批生产前操作人员复核其是否在校验期内。

库房状态标识管理制度范文库房状态标识管理制度范第一章总则第一条为了规范库房状态标识管理，提高库房管理的科学性和有效性，保证库房的安全运行和物品管理的顺利进行，制定本制度。

第二条库房状态标识是指对库房的各种状态进行标识和管理，包括库房内物品的存放位置、数量、类型、保质期等信息。

库房状态标识旨在改善库房管理的信息化水平，提高物资管理的准确性和效率。

第三条库房状态标识管理适用于所有设有库房的单位和个人，包括企事业单位、个体经营者、居民等。

第四条库房状态标识管理应当遵循“规范、科学、灵活、可行”的原则，根据物品的特点和实际情况，制定相应的标识方式和管理措施。

第二章库房状态标识的分类与标识要求第五条库房状态标识按照不同的目的和功能，分为入库标识、出库标识、滞留标识、报废标识等。

具体要求如下：（一）入库标识1. 入库标识是指对新入库物品进行标识和管理的操作。

入库标识应当包括以下内容：物品的名称、规格型号、数量、货架位置、入库时间等。

2. 库房管理员应当及时将新入库物品进行标识，确保物品的信息准确无误。

同时，应当保持库房的整洁有序，方便物品的归类和查找。

3. 入库标识的方式包括条形码、二维码、RFID等，具体选择标识方式应根据库房管理的需要和实际情况来确定。

（二）出库标识1. 出库标识是指对已出库物品进行标识和管理的操作。

出库标识应当包括以下内容：物品的名称、规格型号、数量、出库时间、领用人等。

2. 库房管理员应当及时将已出库物品进行标识，确保物品的信息准确无误。

同时，应当保持库房的整洁有序，方便物品的归类和查找。

3. 出库标识的方式同样可以使用条形码、二维码、RFID等，具体选择标识方式应根据库房管理的需要和实际情况来确定。

（三）滞留标识1. 滞留标识是指对库房内滞留物品进行标识和管理的操作。

滞留标识应当包括以下内容：物品的名称、规格型号、数量、滞留原因、处理措施等。

2. 库房管理员应当及时对滞留物品进行标识，并及时采取适当的处理措施，如催促领用、重新归类、出售等。

标准管理规程（STANDARD MANAGEMENT PROCEDURE ）1. 目的：规范所有物料、中间体、半成品、成品、设备、生产场所等状态标志的管理，避免差错。

2. 适用范围：本标准适用于所有生产过程状态标志和设备、物料、器具的状态标志。

3. 责任人：仓管部：负责库房及相关物料的标识的使用。

各车间：班组长负责悬挂各种生产状态标志及生产现场的设备状态标志及设备、管道和计量器具的标识和管理;物料管理人员负责及时更换物料状态标志。

QC：负责参照本规程实施。

各相关单位：负责本单位状态标志的具体实施。

QA：监督各种状态标志是否正确悬挂。

4. 正文：4.1 状态标志的分类：包括设备状态标志、计量器具状态标志、物料状态标志、清洁状态标志、生产状态标志、厂房、操作区域标识等。

4.2 生产设备状态标志：4.2.1 每台设备都应挂有设备状态标志，设备状态标志分以下几种：4.2.1.1 “设备停用（红底黑字）”：由操作人员注明停用时间及停用原因并挂在设备上，指该台设备处于停用状态，操作人员不得使用。

4.2.1.2 “检修（红底黑字）”：由操作人员挂在设备上，表明设备故障等待维修，不得使用。

4.2.1.3 “完好（绿底黑字）”：由操作人员挂在设备上，表示设备处于完好状态、随时等待进行生产操作。

4.2.1.4 “设备运行中（绿底黑字）”：表示设备完好并处于运行状态，由操作人员挂在设备上。

4.2.2 主要管线按规定涂色，并应有介质名称、流向指示。

4.3 计量状态标志参照计量器具相关文件执行：4.3.1 工作现场的计量器具应有“合格证”、“准用”、“限用”、“禁用证”状态标志，由设备部计量专职或兼职人员负责张贴；4.3.2 有检定规程并经检定合格的仪器张贴绿底黑字“合格”标记；无检定规程但经校验合格的仪器张贴黄色“准用”标记；部分功能经校验合格的仪器张贴黄色“限用”；损坏的仪器张贴红色“禁用”标记；4.3.3 衡量器及仪表，由检定部门出具的周检合格证，贴于衡量器及仪表可观察的部位，每批生产前操作人员复核其是否在校验期内。

题目物料状态标识管理规程第 1 页共 2 页编码03-SMP-006-00 版次01起草部门审核QA审核批准起草日期审核日期审核日期批准日期颁发部门颁发数量份生效日期分发单位一、目的：建立物料标识管理规程，使公司物料标识管理规范化、标准化，避免物料、程序发生混淆和差错。

二、范围：所有原料、辅料、包装材料仓储状态标记。

三、职责：物料保管员四、内容：1 物料仓储状态标记种类：1.1 计量器具的状态标记：仓库内所有的计量器具应贴有周期检定/校准《合格证》，并标明检定/校准期限。

1.2 物料检验状态标记：1.2.1 待验品种标记：黄色，其中印有“待验”字样。

1.2.2 检验合格品种标记：绿色，其中印有“合格”字样。

1.2.3 检验不合格品种标记：红色，其中印有“不合格”字样。

2 物料状态标记的管理：2.1 各种物料状态标记应该统一印刷，具有统一的编号系统。

2.2 各种物料状态标记的材质应该易于清洁消毒，无嗅无味。

2.3 各种物料状态标记要有专人管理，发放、退回、销毁均要有详细记录。

题目物料状态标识管理规程第 2 页共 2 页编码03-SMP-006-00 版次012.4 所有退回的物料状态标记应该及时清洁，备用。

3 物料状态标记的发放：3.1 计量器具状态标记的发放：仓储库使用的计量器具要经过计量审核部门的检定/校准后，贴上印有计量检定的状态标识才能用于生产，并要坚持定期检定/校准。

3.2 物料检验状态标记的发放：物料入待验区之后，库管员要立即挂上黄色待验状态标记，然后依据检验结果及时撤换黄色待验标记，根据标记的状态决定物料的使用。

3.3 清洁—清场状态标记的发放：QA对物料货架的清扫情况检查合格后，填写清洁—清场记录，发放清洁—清场状态标记。

附：变更记载版本号执行日期变更原因、依据及变更内容01 新建立。