程序管理规定(更改后)
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更改与流程管理制度第一章总则第一条目的和依据为了确保企业运营的稳定和连续改进,规范更改与流程管理,提高工作效率和质量,订立本规章制度。
本制度依据企业发展战略和相关法律法规,明确更改与流程管理的原则、要求和责任,确保更改与流程管理工作有序进行。
第二条适用范围本制度适用于企业全部部门、各级管理人员和员工。
第二章更改管理第三条更改管理的定义更改管理是指对企业内部各项紧要决策、流程、制度或资源的修改、更新或改进过程进行有效掌控和监管的管理工作。
第四条更改申请与评审1.全部更改需经过申请和评审程序,包含更改的原因、目的、范围、影响分析、实施计划等内容的认真描述。
2.更改申请需要由相关部门或责任人提出,并经过所在部门的审核。
3.更改评审由更改管理团队负责,构成成员由各部门负责人和专家共同构成,对更改申请进行评估,确保更改的合理性和可行性。
4.更改评审结果需要得到更改申请人确实认,并依据评审结论进行调整和修改。
第五条更改实施与跟踪1.更改实施需要由所在部门或责任人负责,确保更改依照实施计划和流程进行。
2.全部更改实施必需有相关的记录和文档支持,包含更改的日期、责任人、实施过程和结果等。
3.更改实施后,需要对更改的效果进行评估,确保更改实现预期的目标和效果。
4.假如发现更改有不符合预期的情况,需要及时进行反馈和调整,保证更改的有效性和可连续性。
第六条更改掌控和更改历史管理1.全部更改必需经过严格的掌控和记录,确保更改的可追踪性和可审计性。
2.更改掌控包含对更改的审批、实施、验证和关闭进行管理,确保更改的合规性和有效性。
3.更改历史管理需要记录全部更改的认真信息和相关文件,包含更改的背景、原因、实施过程和结果等。
4.更改历史管理还需要对更改的效果进行总结和归档,为将来的决策和改进供应参考。
第三章流程管理第七条流程管理的定义流程管理是指对企业各项工作流程进行规范、优化和连续改进的管理工作。
第八条流程订立与优化1.全部紧要工作流程必需经过规范的订立和优化过程,包含流程的目标、流程图、步骤、责任人和审批要求等。
变更管理制度工作程序包括第一节总则为规范公司内部变更管理工作,提高决策效率,保障项目进展,制定本程序。
本程序适用于公司所有部门和项目组织,具有指导性和约束性。
第二节变更管理流程1. 提出变更申请当发现原有工程计划或方案不合适时,相关人员应当提出变更申请。
变更申请应当包括变更内容、原因、影响、实施方法、时间安排、经济效果等内容。
变更申请由相关责任人和项目经理共同签署并提交变更管理委员会。
2. 变更申请审查变更管理委员会对变更申请进行审查,包括变更内容的合理性、影响分析、项目进度、资源投入等方面。
审查通过的变更申请可以进行下一步处理。
3. 变更方案制定经过审查通过的变更申请,由责任人和项目经理共同商定变更方案。
变更方案包括变更的具体内容、实施方法、时间安排、资源调配等内容。
变更方案需经过变更管理委员会最终批准。
4. 变更方案实施变更方案实施由项目组织具体负责。
实施过程中应当确保变更内容的准确性、变更方案的完整性、资源的有效利用以及安全生产。
5. 变更效果评估变更方案实施完毕后,需进行变更效果评估。
评估内容包括变更目标是否达到、变更实施过程中的问题、变更带来的影响等。
评估结果应当由责任人和项目经理提出评价报告,并提交变更管理委员会审批。
6. 变更管理记录对变更管理的全过程,涉及的文件、记录和资料都要进行详细的记录和归档。
变更管理文件应当包括变更申请、变更方案、变更执行过程、变更评估报告等内容。
记录和资料的保存期限应符合国家法律法规和公司内部规定。
第三节变更管理委员会的职责变更管理委员会是公司变更管理的最高决策机构,负责变更管理制度的执行和落实,并负有以下职责:1. 审查并批准变更申请和变更方案;2. 确定变更管理的具体程序和流程;3. 综合分析评估变更方案的风险和收益;4. 对各变更管理环节进行监督和检查;5. 负责对变更管理工作效果的评估和总结。
第四节变更管理制度的执行1. 各部门和项目组织应当认真贯彻落实变更管理制度,严格按照程序要求办理相关变更事务。
修订变更管理制度的制度第一章总则第一条为规范公司内部变更管理程序,提高变更管理工作的效率和透明度,以确保变更管理工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门的变更管理工作,包括但不限于项目变更、工程变更、设备变更、人员变更等。
第三条本制度的修订、解释权归公司董事会所有。
第二章变更管理流程第四条变更管理流程包括变更申请、变更评审、变更实施、变更验证等环节。
第五条变更申请环节主要负责人员提交变更申请,包括变更原因、影响分析、实施计划等内容,相关部门及时受理并进行评审。
第六条变更评审环节主要对变更申请进行评审,包括变更的合理性、可行性、风险评估等内容,评审结果作为变更决策的依据。
第七条变更实施环节主要对已通过评审的变更进行实施,确保变更方案的有效性和效果。
第八条变更验证环节主要对变更实施后的结果进行验证和评估,以确保变更目标的实现和效果评估。
第三章变更管理责任第九条公司领导层对变更管理工作负全面责任,包括变更管理制度的建立、执行及效果评估等。
第十条各部门负责人对本部门的变更管理工作负责,包括变更申请、评审、实施和验证的全过程管理。
第十一条变更管理人员对具体变更工作负责,包括变更申请的处理、评审、汇报等工作。
第四章变更管理制度的执行第十二条公司内部设立变更管理委员会,负责变更管理的决策和监督。
第十三条变更管理委员会由公司高层领导和相关部门负责人组成,负责变更申请的审核、评审、决定等重要工作。
第十四条公司设立变更管理办公室,负责日常变更管理工作的执行和监督。
第十五条变更管理办公室负责变更管理流程的规范、变更管理制度的执行、变更记录的管理等工作。
第五章变更管理制度的评估第十六条公司每年组织对变更管理工作进行评估,包括变更管理流程的有效性、各部门变更管理工作的执行情况等。
第十七条变更管理评估结果将作为公司绩效考核和变更管理制度修订的依据。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起生效。
第十九条本制度的解释权归公司董事会所有。
1目的为防备因 5M1E更改而产生的影响,控制更改对后续过程(包含安全环保过程)及顾客的影响,规定 5M1E更改的申请、评审流程与实行要求,特拟订本方法。
2范围本方法合用于企业内部5M1E更改管理。
3定义5M1E更改:指生产过程中方法、设施、人员、原辅资料(包含供给商)、丈量及作业环境等的更改。
永远性更改:指更改时间超出三个月以上的更改。
阶段性更改:指更改时间在三个月之内的更改(含三个月)。
初批品:指更改实行后的前 5 个批次的产出品,主要为成品及半成品(氯化钴转移液)。
客户接口部门:本方法中指与客户接口的部门,包含销售部、总经办、供给部等。
4职责总工程师:负责除人员更改外的 A 级 5M1E更改申请的审批。
事业部总经理:负责除人员更改外的 A 级 5M1E更改申请的审查及 B 级 5M1E更改申请的审批。
总工办:⑴负责本方法的编制和解说,并监察检查本方法的履行。
⑵负责对除人员更改外其余A、 B 级 5M1E更改申请资料的审查;⑶负责组织有关部门对A、B 级更改进行评审,并出具评审结论;⑷负责 5M1E更改有关资料的保留及归档;生产技术部门:⑴参加更改评审;⑵对产品规格、原辅资料、制造方法、工艺等的5M1E更改申请的考证确认;⑶对更改后初批品的质量确认;⑷A 级 5M1E更改申请的客户确认工作,并将客户确认结果反应给总工办。
设施管理部门:参加更改评审,并对生产设施的5M1E更改申请的审查、考证。
安全环保部:参加更改评审,并对 5M1E更改在生产安全及环境方面的影响进行剖析确认。
采买部门:按表 1 要求负责索要原辅资料供方更改的有关资料,并将更改所需资料反馈至总工办。
更改实行单位:⑴负责 5M1E更改申请的提出,并供给申请所需的支持性资料;⑵负责更改的实行,采集实行记录及有关资料;⑶负责组织更改前培训及履行更改;⑷按要求成立 5M1E更改台账。
5工作程序更改的分级依据更改对生产工艺、产质量量(包含成品及中间产品)、客户要乞降安全环保的影响程度,更改区分为A、 B、 C 三个等级, A、B 级分类要求详见下表1。
管理办法的变更程序随着时代的发展和社会的进步,各个行业和组织都需要不断地调整和改进其管理办法,以适应新的需求和挑战。
然而,管理办法的变更并非一项轻松的任务,它需要经过一系列严格的程序和合规要求。
作为一名拥有超过15年从业经验的资深律师,我将在本文中就管理办法的变更程序进行详尽的论述。
第一部分:管理办法变更的背景在开始讨论管理办法变更的程序之前,我们首先需要了解为什么需要进行管理办法的变更。
实际上,有许多因素可能导致管理办法的变更,包括法律法规的变化、组织内部结构的调整、市场竞争的变化等等。
不同的变更原因将对管理办法的变更程序和要求产生不同的影响。
第二部分:管理办法变更的程序要求在管理办法的变更过程中,有一些基本的程序要求需要被遵守。
首先,变更的提议需要被正式提交,并且需要以书面形式进行记录。
这个提议可以来自组织内部的领导层,也可以来自外部的监管机构。
其次,变更的提议需要经过评估和审查,以确定其合法性和合规性。
评估和审查的过程中,通常需要法律专业人士的参与,以确保变更的合法性和有效性。
最后,一旦变更提议通过了评估和审查,它将需要被正式批准并实施。
这个批准的过程可能涉及到一些决策层的会议或审议,并需要进行相应的文件签署和公告。
第三部分:管理办法变更的合规要求在任何时候,进行管理办法的变更都需要遵守一系列的合规要求。
这些合规要求主要包括以下几个方面。
首先,变更的过程需要符合相关的法律法规和政策规定。
这意味着在变更的过程中,不能违反任何相关的法律规定,否则将承担相应的法律责任。
其次,变更的过程需要符合组织内部的规章制度和程序要求。
这意味着在变更的过程中,需要按照既定的程序和要求进行,并且需要获得各个层级的批准和审查。
最后,变更的过程需要充分考虑利益相关者的权益和意见。
这意味着在变更的过程中,需要与各方进行充分的沟通和协商,以确保其合理性和合法性。
第四部分:管理办法变更的影响和挑战进行管理办法的变更往往会带来一些影响和挑战。
变更管理程序(完整版)变更管理程序(完整版)变更管理程序1 主题内容与适用范围本程序规定了药品生产过程中,对关键岗位负责人、厂房设施、设备仪器、物料、产品生产工艺、质量标准、检测控制方法等发生变更时控制管理的基本要求。
本程序适用于公司药品生产制造全过程发生变更时使用。
2 引用标准SFDA《药品生产质量管理规范GMP》(1998年)(xx年征求意见稿) SFDA《药品生产监督管理办法》(局令第14号)(2004年)SFDA《药品注册管理办法》(局令第28号)(xx年)参照澳大利亚《药品生产质量管理规范(GMP)》(2002年)参照SFDA《中药、天然药物新药研究技术指导原则》(xx 年版)参照SFDA《已上市中药变更研究技术指导原则》(讨论稿)3 术语和定义本程序不涉及术语和定义4 变更管理的基本要求4、1 关键岗位人员变更管理:4、1、1 公司所设置的职能部门生产技术部门、质量管理部门负责人,在聘用配备和变更时,应选聘具有药学专业或相关专业大学本科学历,具有药品生产管理和从事药品质量管理实践经验的人员担任。
生产管理负责人应有三年从事药品生产实践经验、一年以上药品生产管理实践经验培训;质量管理部门负责人应有五年药品质量管理实践经验、从事过药品定性、定量分析检验、药品质量保证相关检查、一年质量管理实践培训。
根据企业需要,当公司法人代表、企业负责人、主管质量负责人、主管生产负责人以及生产技术管理部门、质量管理部门负责人变更时,在符合选聘条件的要求,按GMP要求,按上级药品监督管理部门申请变更规定的程序申请变更,上报备案。
在变更前,应由人力资源部门填写变更人信息和相关资质复印件和培训记录,经质量管理部门审核符合条件后,上报公司批准,实施变更。
4、1、2公司质量控制实验室检验人员,在聘用配备和变更时,应选聘具有药学专业或相关专业中专或高中以上学历,经过一定时限检验操作相关实践培训和通过培训考核;选聘中药材鉴别人员应具有药学专业或相关专业大专以上学历,具有八年以上实际工作经验担任;在变更时,应由人力资源部门填写变更人信息和相关资质复印件和培训记录,经质量管理部门审核符合条件后,上报公司批准,实施变更。
变更管理程序1 目的为了对人员、管理、工艺、技术、设备设施、场所等永久性或暂时性的变化及时进行控制,规范相关的程序和对变更过程及变更所产生的风险进行分析和控制,防止因为变更因素发生事故,制定本制度。
为消除或减少由于工艺、设备和人员变更引起的潜在事故隐患,根据公司《变更管理规定》制定本办法。
2 范围本办法适用于钢管公司(以下简称公司)所属各单位及其承包商、供应商。
3术语和定义3.1工艺设备变更涉及工艺技术、设备设施、工艺参数等超出现有设计范围的改变(如压力等级改变、压力报警值改变等)。
3.4人员变更是指员工岗位发生变化,包括永久变动和临时承担有关工作。
表现形式有:调离、调入、转岗、替岗等。
3.5 关键岗位指与风险控制直接相关的管理、操作、检维修作业等重要岗位。
此类岗位会因人员的变动而造成岗位经验缺失、岗位操作熟练程度降低,可能导致人员伤亡或不可逆的健康伤害、重大财产损失、严重环境影响等事故。
4 职责4.1公司生产技术部负责组织制定、管理和维护本规定。
4.2公司相关职能部门按照“谁主管、谁负责”的原则执行本规定,并提供培训、监督与考核。
4.3公司各基层单位负责工艺、设备和人员变更管理规定的执行,并对本规定提出改进建议。
5管理要求5.1工艺设备变更5.1.1工艺设备变更范围包括:5.1.2生产能力的改变。
5.1.3物料的改变(包括成分比例的变化)。
5.1.4化学药剂和催化剂的改变。
5.1.5设备、设施负荷的改变。
5.1.6工艺设备设计依据的改变。
5.1.7设备和工具的改变或改进。
5.1.8工艺参数的改变(如温度、流量、压力等)。
5.1.9安全报警设定值的改变。
仪表控制系统及逻辑的改变。
软件系统的改变。
安全装置及安全联锁的改变。
非标准的(或临时性的)维修。
操作规程的改变。
试验及测试操作。
设备、原材料供货商的改变。
运输路线的改变。
装置布局的改变。
产品质量的改变。
设计和安装过程的改变。
其他。
5.2 工艺设备变更的管理执行变更管理流程(见附录A)。
管理办法中的变更和修订程序在管理办法中,变更和修订程序起着至关重要的作用。
它们确保了管理办法的灵活性和适应性,以适应不断变化的环境和需求。
本文将探讨管理办法中的变更和修订程序,并阐述其重要性和具体操作方法。
一、管理办法的变更程序管理办法的变更是指对已经制定或实施的管理办法进行修改、改进或完善的程序。
变更程序的目的是确保在变更过程中的公平性、透明度和有效性,以促进管理办法的持续发展。
下面是一个常见的管理办法变更程序的示例:1. 提出变更需求:变更需求可以由管理者、相关部门或其他相关方提出。
提出变更需求时应明确说明变更的原因、目的和预期效果,以及可能的影响和风险。
2. 研究与评估:管理者应对变更需求进行研究与评估,包括分析变更的必要性、可行性和影响范围。
研究与评估的结果应基于事实和数据,并充分考虑利益相关者的意见和建议。
3. 决策与批准:在完成研究与评估后,管理者需要做出决策并将变更方案提交给相应的决策者进行批准。
决策者可以是上级管理层、相关部门或决策委员会等。
4. 变更实施与监控:一旦变更方案获得批准,管理者需要组织实施,并对变更过程进行监控与评估。
变更实施的过程中需要确保与相关人员的沟通和协调,并及时解决可能出现的问题和障碍。
5. 变更验证与评估:变更实施后,管理者需要进行变更验证与评估。
验证的目的是确认变更是否达到了预期的效果和目标,评估的目的是收集变更过程中的反馈和教训,并进行改进。
二、管理办法的修订程序管理办法的修订是指对现有管理办法的内容、条款或规定进行修改、更新或删除的程序。
修订程序的目的是确保管理办法的及时性、准确性和适应性,以适应环境和需求的变化。
下面是一个常见的管理办法修订程序的示例:1. 修订需求分析:修订需求可以由管理者、相关部门或其他相关方提出。
首先需要进行修订需求的分析与评估,包括分析修订的必要性、可行性和影响范围。
分析的结果应基于事实和数据,并充分考虑利益相关者的意见和建议。
企业管理制度修改程序第一章总则第一条为了进一步规范企业管理制度的修改程序,促进企业健康发展,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规,制定本程序。
第二条本程序适用于所有本公司管理制度的修改工作。
第三条企业管理制度必须符合国家法律法规,并适应企业发展的需要,健全的管理制度是企业持续发展的重要基础。
第四条企业管理制度修改应当坚持科学民主决策原则,充分调动员工的积极性和创造性。
第五条企业管理制度的修改主要包括战略调整、业务流程的优化、组织架构的调整等内容。
第六条企业管理部门为管理制度的修改起草单位,企业主管部门审议,确定后下发并实施。
第七条企业管理制度的修改应当充分征求意见,建立健全的制度修订程序,以确保制度修改的科学性、合理性和规范性。
第八条企业管理制度修改程序的具体实施,由企业管理部门负责。
第二章修改程序第九条制定修改计划(一)企业管理部门应当结合公司的发展战略和业务需求,制定管理制度的修改计划,并报企业主管部门审议。
(二)修改计划应当包括修改的原因、目的,修改的范围和程序,修改的时间安排等内容。
第十条征求意见(一)企业管理部门应当在制定修改计划后,向相关部门和岗位征求意见,听取各方面的建议。
(二)企业管理部门可以组织专家论证和座谈会等形式,收集意见和建议。
第十一条起草修改方案(一)企业管理部门根据征求意见的结果,起草修改方案,并报企业主管部门审议。
(二)起草的修改方案必须充分体现科学性、实用性和规范性。
第十二条企业主管部门审议(一)企业主管部门应当对起草的修改方案进行审议,确定修改的范围和力度。
(二)审议过程应当充分听取意见,形成共识。
第十三条下发并实施(一)企业主管部门审议通过后,企业管理部门下发修改的文件,并组织实施。
(二)企业管理部门应当做好修改文件的宣传和培训工作,确保企业全体员工都能正确理解并遵守新的管理制度。
第十四条监督和评估(一)企业管理部门应当建立健全的管理制度监督评估机制,对新制度的实施情况进行监督检查。
变更管理制度程序第一章总则第一条为规范变更管理工作,提高项目管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目及相关变更管理工作。
第三条变更管理是指对项目实施过程或项目基线进行的一种重大修改或调整的控制过程,包括变更的申请、评审、批准、实施和确认。
第四条变更管理的目的是确保在项目实施过程中,变更可以有效控制,确保项目按时、按质、按量完成,同时避免风险和资源浪费。
第五条变更管理应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保变更申请者在变更评审中得到公平对待,变更决策符合法律法规和公司规章制度。
第六条公司各级管理人员要支持变更管理工作,鼓励项目团队提出合理的变更建议和意见,积极参与变更管理活动。
第七条本制度由公司项目管理部门负责解释和管理,并向相关部门和人员进行培训。
第二章变更管理流程第八条变更管理流程包括变更申请、变更评审、变更批准、变更实施和变更确认等五个步骤。
第九条变更申请是指项目团队或相关部门向变更管理委员会提交变更请求的过程。
变更申请必须包括变更描述、变更原因、变更影响分析、变更成本估算等内容,并由项目经理或主管部门负责人签字确认。
第十条变更评审是指变更管理委员会对变更申请进行评审和讨论的过程。
变更评审应包括对变更申请的合理性、必要性、影响分析、成本控制等内容的审查,并对变更申请进行批准或否决。
第十一条变更批准是指变更管理委员会根据变更评审的结果,对变更申请进行批准或否决的过程。
变更批准应当以书面方式进行,包括变更的具体内容、变更的实施时间、变更的责任人等信息,并由变更管理委员会负责人签字确认。
第十二条变更实施是指项目团队或相关部门按照变更批准的要求,对变更进行实施和监控的过程。
变更实施应确保变更按时、按质、按量完成,并减少对项目进度和成本的影响。
第十三条变更确认是指项目团队或相关部门对变更实施结果进行确认和验收的过程。
变更确认应包括对变更效果的评估和验收,并进行书面的确认和归档。
第十四条项目经理是变更管理的具体责任人,负责对项目变更进行申请、评审、批准、实施和确认,确保变更过程的顺利进行。
变更管理变更的程序限制与法律要求变更管理是指在项目执行过程中,根据实际情况对原先的计划进行修订的过程。
在项目实施过程中,变更管理是非常重要的环节,它可以确保项目能够顺利进行,并能应对突发情况,提高项目的成功率。
本文将探讨变更管理中的程序限制与法律要求。
一、变更管理的程序限制1. 决策机制的限制在变更管理过程中,决策机制的限制是非常重要的。
管理层面必须建立一个有效的决策机制,明确提出变更管理的授权和决策要求,确保各级管理者对变更的决策具有权威性和及时性。
否则,若决策权过分集中或变更决策时间过长,将会导致项目进展受阻,影响项目的正常运行。
2. 变更申请的程序要求在变更管理中,要求变更的申请者提供详细的变更内容,包括变更目标、实施步骤、影响范围等。
同时,申请者需要给出解决方案,说明为何需要进行变更以及变更后的影响。
这样可以确保变更的合理性和可行性,从而减少不必要的变更。
3. 风险评估与管理每个变更都会带来一定的风险,因此风险评估与管理在变更管理中应该是必不可少的环节。
对每个变更进行潜在风险的评估,并采取相应的措施进行管理与控制,从而在变更实施过程中降低风险。
4. 变更的优先级与影响评估对于多个变更需求同时出现的情况,需要根据其紧迫性和重要性进行优先级的排序。
同时,变更的影响评估也是非常重要的,要评估变更对项目进度、成本、质量等方面的影响,从而合理决策是否进行变更。
二、变更管理的法律要求1. 合同法的要求在变更管理中,合同法是必须要遵守的法规之一。
根据合同法的相关规定,双方当事人可以协商变更合同的内容,并达成一致意见。
但变更后的合同需要经过书面形式的确认,避免产生纠纷。
同时,变更后的合同也需要遵守原有合同的约定,确保各项权益得到保障。
2. 劳动法的要求在变更管理中,如果涉及到职工或劳动力的调整与变动,需要遵守劳动法的相关规定。
根据劳动法的要求,雇主在进行人员调动时,需要与员工进行充分沟通,并征得其同意。
变更程序管理制度一、引言变更是任何组织中不可避免的现象,无论是在业务运作中还是在管理系统中。
在管理系统中,变更可能涉及到政策、程序、流程、规则等方面的改变。
有效的变更管理制度可以确保变更能够被合理地规划、执行和监控,从而最大程度地减少风险和负面影响,提高组织的适应能力和敏捷性。
本文旨在建立一套全面的变更程序管理制度,旨在为组织内部各级管理人员提供指导,确保变更管理工作的有效实施。
二、变更程序管理基本原则1.变更的合理性与必要性所有变更都应该经过全面的分析和评估,确保变更的合理性和必要性。
未经充分论证的变更应被拒绝。
2.变更管理的透明性变更管理的过程应该是透明的,所有相关人员都应该可以获取到变更管理的相关信息,包括变更的内容、目的、实施计划等。
3.变更管理的风险管理变更管理应该充分考虑变更可能带来的风险,确保合适的风险控制措施被采取。
4.变更管理的持续改进通过不断的总结和分析,变更管理制度应该不断改进,以适应组织发展的需要。
5.变更管理的跨部门协作变更管理工作通常涉及到多个部门之间的协作与配合,变更程序管理制度应该建立有效的协调机制。
三、变更种类和级别划分1.变更种类划分(1)政策变更:组织政策、策略、目标等方面的变更。
(2)程序流程变更:组织标准操作流程、作业指导书等方面的变更。
(3)规章制度变更:组织各项规章制度的变更。
(4)技术变更:包括硬件、软件、设备等方面的变更。
2.变更级别划分(1)一级变更:对组织核心业务有影响的变更,需要董事会或者高层管理层批准。
(2)二级变更:对组织部门内部业务有影响的变更,需要部门主管批准。
(3)三级变更:对组织具体业务环节有影响的变更,需要相关岗位负责人批准。
(4)四级变更:对个人工作或者业务方法等方面的变更,由具体操作人员自行决定。
四、变更程序管理流程1.变更提议任何一个人或者部门有权提出变更需求,变更提议需包括变更的内容、目的、影响范围、实施计划等。
2.变更评估变更提议应该由变更评估小组进行评估,评估内容包括变更的合理性、必要性、实施风险等。
第1篇第一章总则第一条为了规范案件办理流程,提高案件办理效率,确保案件办理质量,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部所有案件的处理,包括但不限于刑事案件、民事案件、行政案件等。
第三条案件办理应遵循合法、公正、高效、保密的原则。
第四条案件办理人员应具备相应的法律知识和业务能力,严格遵守法律法规和本规定。
第二章案件受理第五条案件受理部门应设立案件受理窗口,负责接收、登记、审查和分配案件。
第六条公民、法人或者其他组织向本单位提出案件,应当提供以下材料:(一)申请书或者起诉状;(二)有关证据材料;(三)申请人身份证明材料;(四)其他需要提交的材料。
第七条案件受理部门在收到案件材料后,应当进行审查,符合受理条件的,予以登记;不符合受理条件的,应当书面告知申请人不予受理,并说明理由。
第八条案件受理部门在审查过程中,发现案件涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的,应当依法保密。
第三章案件分配第九条案件分配应当遵循以下原则:(一)根据案件性质、难易程度和承办人员业务能力进行分配;(二)考虑承办人员的工作负荷和案件办理期限;(三)避免案件办理过程中出现重复劳动。
第十条案件分配应当由案件分配部门负责,按照以下程序进行:(一)案件受理部门在审查完毕后,将案件材料报送案件分配部门;(二)案件分配部门根据案件分配原则,确定承办人员和案件办理期限;(三)案件分配部门将案件材料、案件分配决定书等送达承办人员。
第四章案件办理第十一条承办人员应当在接到案件后,按照以下程序办理案件:(一)查阅案件材料,了解案件基本情况;(二)进行调查取证,收集相关证据;(三)依法审查证据,提出处理意见;(四)制作案件处理文书,报送案件办理部门;(五)案件办理部门对案件处理文书进行审核,提出审核意见;(六)案件办理部门将案件处理文书报送领导审批。
第十二条承办人员在办理案件过程中,应当注意以下事项:(一)依法行使职权,尊重当事人的合法权益;(二)保守国家秘密、商业秘密和个人隐私;(三)及时、全面、客观地收集证据;(四)公正、公平地处理案件。
制度监督和改进流程管理规定一、引言制度监督和改进流程管理是组织中至关重要的一项任务。
本文将探讨制定和监督制度的重要性,以及如何对流程管理进行改进。
二、制度监督的重要性1. 提高组织效率:通过制度监督,可以及时发现和解决组织内部的问题,进一步提高运营效率。
2. 避免违规行为:制度监督可以规范员工行为,防止违反法规和道德规范的行为的发生。
3. 提高工作质量:建立明确的制度监督机制可以督促员工按照工作规范和流程进行工作,从而提高工作质量和服务水平。
三、制定和完善制度的流程管理规定1. 流程管理目标的设定:制定流程管理规定前,需要明确管理的目标,例如提高效率、降低成本、优化客户体验等。
2. 流程分析与规划:通过对当前流程的分析,找出存在的问题和瓶颈,确定改进方向并制定改进计划。
3. 流程重塑与优化:根据流程分析的结果,重新设计流程,优化各个环节,实现流程的高效运行。
4. 流程实施与监督:将优化后的流程正式实施,并建立监督机制,确保流程按照规定执行,并及时发现问题并进行修正。
四、制度监督的具体措施1. 内部审查:组织内部设立审查机构,对制度执行情况进行审查,并提出改进建议。
2. 管理者监督:各级管理者对下属进行制度执行的监督,确保员工按照规定执行工作。
3. 反馈机制:建立员工反馈机制,鼓励员工提出制度问题和改进建议,及时解决问题和改进制度。
4. 定期评估:定期对制度进行评估,分析实施情况和效果,并根据评估结果进行调整和改进。
五、流程管理改进的案例分析以某公司的采购流程管理改进为例,通过优化流程和增加监督措施,实现了采购周期的缩短和采购成本的降低。
六、总结制度监督和改进流程管理是组织提高效率和降低风险的关键。
通过制定相关规定和措施,并加强监督和反馈机制,可以确保组织内部流程的高效运行,进而实现组织的长期发展目标。
变更管理规定变更管理规定第一章绪论1.1 缘起为了确保项目变更的合规性、高效性和科学性,规范变更管理流程和操作,提高项目管理质量和变更处理效率,制定此变更管理规定。
1.2 目的和意义本规定的目的是为了使变更管理流程得到规范和优化,实现变更管理全流程控制,保证变更项目的顺利实施,降低变更带来的风险和成本,提高项目实施效益。
1.3 适用范围本规定适用于所有项目中的变更管理。
第二章变更管理流程2.1 变更管理制度的建立在项目计划的初期,应制定完善的变更管理制度,以规范变更管理流程。
变更管理制度应明确变更管理的标准、流程和程序等内容。
项目经理负责制定变更管理制度,并严格落实。
2.2 变更需求的提出项目中的任何个人或团体有权提出变更需求,但变更需求必须符合项目目标的要求和可行性。
要求提交变更需求书,内容应包括变更提出人、变更的内容、变更的原因和如何影响原计划,变更提出的问题、可能的风险等。
由变更提出人填写后,审核人按照相关规定进行审核并评估变更的可行性与影响。
评估必须具备风险评估、成本评估、影响评估、变更影响评估等方面的考虑,审核与评估的结果按照规定记录,并反馈变更提出人。
2.3 变更的分析与评估变更提出人应提交所需分析和数据资料,变更提出要求的分析和评估应由专家、相关人员等进行详细的分析和研究,得出变更实施的困难以及变更实施所需要的资源和时间等结果,并根据分析和评估结果进行合理性评估和决策。
合理性评估和决策的结果应按照规定软件进行记录并反馈。
2.4 议定方案分析和评估后,制定可行、经济、效益更优的方案。
方案需要在变更提出人、审核人、实施人等之间进行协商和商定,最终达成经过协商和商定后的可行方案。
在决定采取变更方案时,应将经济效应、技术难度、人力资源、成果交付时间、影响范围、变更所能带来的贡献等因素综合考虑,确保方案的可行性、实际性和效益性等。
2.5 变更实施一旦变更方案确定,即开始变更实施。
变更流程需要进行全程跟踪监控,并不断调整方案,保证变更的顺利实现和监督管理。
一、总则为了加强公司内部管理,规范更改控制流程,确保产品质量和项目进度,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及产品、工艺、设计、材料、设备等方面的更改控制。
三、更改控制流程1. 提出更改申请(1)任何部门或个人在发现产品、工艺、设计、材料、设备等方面存在问题时,应及时提出更改申请。
(2)更改申请应包括以下内容:更改原因、更改内容、预期效果、更改实施时间、责任人等。
2. 审核审批(1)相关部门对更改申请进行初步审核,确保申请内容完整、合理。
(2)根据更改的重要性和影响范围,由相关部门负责人或总经理进行审批。
3. 实施更改(1)经批准的更改,由相关部门组织实施。
(2)实施过程中,应确保更改措施符合相关标准和要求。
4. 跟踪验证(1)更改实施后,相关部门应进行跟踪验证,确保更改效果达到预期。
(2)如发现问题,应及时采取措施纠正,并重新进行跟踪验证。
5. 文档记录(1)更改控制过程中,相关部门应做好相关文档记录,包括更改申请、审批、实施、验证等环节。
(2)文档应妥善保管,以便日后查阅。
四、职责分工1. 部门负责人(1)负责组织本部门内部更改控制工作。
(2)对部门内部更改申请进行审核、审批。
2. 相关部门(1)负责对更改申请进行初步审核。
(2)负责组织实施经批准的更改。
(3)负责跟踪验证更改效果。
3. 总经理(1)对更改申请进行最终审批。
(2)对重大更改进行决策。
五、奖惩措施1. 对在更改控制工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反更改控制制度、造成不良影响的部门和个人,给予通报批评、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责修订。
一、总则为加强公司安全管理,确保安全生产,保障员工生命财产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
本制度旨在规范安全规范更改的流程,确保安全规范的有效性和及时性。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全规范更改的部门、岗位和人员。
三、安全规范更改的原则1. 预防为主,防治结合;2. 科学合理,符合实际;3. 及时有效,便于执行;4. 透明公开,责任到人。
四、安全规范更改的流程1. 发现问题:各部门、岗位在安全生产过程中,发现现有安全规范存在不适应、不合理或存在安全隐患等问题,应及时提出更改申请。
2. 初步论证:提出更改申请的部门或岗位,应组织相关人员对问题进行初步论证,形成更改建议。
3. 报批程序:a. 初步论证通过的更改建议,由提出部门或岗位填写《安全规范更改申请表》;b. 《安全规范更改申请表》经提出部门或岗位负责人签字后,报送至安全管理部门;c. 安全管理部门对申请表进行审核,提出审核意见;d. 审核通过的申请表,报送至公司安全生产领导小组进行审批。
4. 实施与培训:a. 安全生产领导小组审批通过的更改,由安全管理部门负责组织实施;b. 安全管理部门对实施过程中的安全风险进行评估,制定相应的安全措施;c. 对涉及安全规范更改的员工进行培训,确保员工掌握新的安全规范。
5. 验收与反馈:a. 安全规范更改实施完毕后,由安全管理部门组织验收;b. 验收合格后,将新的安全规范纳入公司安全生产管理体系;c. 对实施过程中存在的问题和不足,及时进行反馈和改进。
五、安全规范更改的责任1. 提出部门或岗位负责对更改申请的真实性、合理性进行初步论证;2. 安全管理部门负责审核、组织实施和验收;3. 安全生产领导小组负责审批;4. 各部门、岗位负责人对本部门、岗位的安全规范更改工作负总责。
六、附则1. 本制度由公司安全生产领导小组负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在提高公司安全管理水平,降低安全生产风险,保障员工生命财产安全。