外呼工作流程图
- 格式:doc
- 大小:30.00 KB
- 文档页数:4
呼叫中心流程图呼叫中心流程图是一种可视化的图形工具,用来描述呼叫中心的工作流程。
下面是一个关于呼叫中心流程图的简单介绍和示例。
呼叫中心流程图通常由多个环节组成,包括来电接听、客户查询、问题解决、客户满意度调查等。
下面将以一个虚拟的呼叫中心流程图为例,进行详细描述。
首先,呼叫中心流程图的起点是来电接听。
当来电进入呼叫中心时,坐席会根据电话显示的来电号码或者对方提供的信息对来电进行接听。
接听后,坐席会进行身份验证,并记录来电的相关信息,例如客户姓名、联系方式以及问题描述等。
接下来,坐席会根据客户的问题进行查询和解答。
在进行查询时,坐席可以使用呼叫中心的数据库或者其他查询工具来获取相关信息。
如果需要解决问题或者提供帮助,坐席会根据自己的知识和技能帮助客户解决问题。
在解决问题的过程中,坐席可能需要与其他部门或者团队进行协作,以提供更准确和全面的解答。
在问题解决后,坐席会向客户确认解决方案,并询问客户是否满意。
如果客户满意,则呼叫中心流程图结束,将来电记录保存到数据库中,等待下次查询或者客户回访。
如果客户不满意,则坐席会尽力解决客户的不满,并再次确认是否满意,直到客户满意为止。
除了以上的基本流程,呼叫中心流程图还可以包括其他环节,例如客户投诉处理、转接电话、提供产品或服务信息等。
具体的流程图根据呼叫中心的具体需求和业务特点进行调整和定制。
总而言之,呼叫中心流程图是将呼叫中心的工作流程可视化的一种工具。
通过流程图,可以清晰地了解呼叫中心的工作流程,帮助提高工作效率和客户满意度。
同时,流程图也可以作为培训和质量控制的工具,帮助呼叫中心进行过程改进和问题解决。
一、外呼电话步骤实操示例二、常用外呼电话话由一、历史资源数据:1.开门见山了解需求:A.家长您好!我是才商教育咨询老师。
前期咱们给您沟通过孩子的情况,可能也没有解决您的顾虑(可能没有让您非常满意)。
想请教您一下,作为家长来说,您最想要什么形式的辅导?/您最关注哪些方面?/怎样做才能更好的帮助孩子进步和提升呢?B.家长/~女士/~先生您好!我是才商教育~老师,之前您跟我们咨询老师一直都有联系,可能没有让您非常满意,其实按咱们给孩子制定方案走的话,提分是绝对没有问题的/提分率达到98%的。
(加入该学校学生的成功案例)这样吧,咱们再详细沟通下,您看您到底是想要什么样的辅导?您认为怎样才能更好的帮助孩子进步和提升?2.虚心请教:家长/先生/女士您好!我是才商教育的**老师,首先感谢您对我们工作的支持。
我打电话给您,主要是想听听您对我们的建议,之前我们**老师给您沟通,一直也没见您过来,您看是我们哪些方面没有做到位,需要改进?3.加入同理心,引起共鸣:家长/~女士/~先生您好,打扰您了,我是才商教育客服老师,耽误您几分钟时间,之前咱们咨询老师和你沟通过好几次,您可能一直都有顾虑,您看孩子目前是**情况(加年级特点及危机概述)您也是挺着急的/挺关注孩子学习的/孩子挺让您操心的,咱们做家长的,肯定都是希望自己孩子成绩进步,轻松快乐的学习,这样吧咱们再沟通一下,看看孩子到底需要什么样的辅导/怎样才能真正提升孩子的学习能力/学习效率?4.给信息,给建议:家庭教育建议家长/~女士/~先生您好!我是才商教育~老师,您是之前咨询过咱们这边,咱孩子是~~年级的孩子,对吧?在这一年最重要的是让孩子。
(双一:转变学习习惯、方法,适应新的授课方式和进度,找到属于自己的学习方法;双二:知识量大,专题多,难度大,学生心态易放松,两级分化的一年,应夯实所学内容,摆正心态,为中/高考做充足准备。
双三:冲刺中/高考的关键时期了,孩子的复习方式、基础知识、以及心态都对学生产生重大影响。
呼入业务工作流程
呼入业务工作流程关键节点说明
呼出业务工作流程
呼出业务工作流程关键节点说明
电子商务客服工作流程
电子商务客服工作流程关键节点说明
上门客户接待工作流程
上门客户接待工作流程关键节点说明
电话回访工作流程
客人投诉至上级部门的
电话回访工作流程关键节点说明
上海青旅游客投诉受理标准
一、游客投诉处理流程图
客人投诉至上级部门的
游客投诉处理流程关键节点说明
二、上级部门下转投诉处理流程图
上级部门下转投诉处理流程关键节点说明。
外呼工作流程图
外呼工作流程图
外呼工作流程图
外呼需求部门提交外呼数据信息外呼任务外呼报表分析、备份外呼组长制作外呼脚本实施外呼方案回馈外呼结果外呼坐席提取信息收集实施外呼作业外呼对象
扩展阅读:电话营销(外呼作业)的工作流管理
电话营销(外呼作业)的工作流管理
外呼作业的机构设置
对于已有呼叫中心的企业,建议保留原有的管理机构的设置,呼叫中心行使外呼职能。
为了提高外呼的规模化和规范化,建议将外呼职能统一划归呼叫中心管理。
同时,建议呼叫中心如下进行机构设置:
1、设立外呼前台班组,负责整个外呼任务的具体实施。
前台班组可以根据业务规模,业务类型细分为若干业务小组,如初级外呼小组、资深外呼小组,或大客户服务组、投诉回访组、用户调查组等。
建议通过外呼策划班组的外呼策略及员工技能管理进行任务分配,合理地调配和利用人力资源,从而避免人力资源浪费。
2、设立质检考评班组,负责整个外呼过程和结果的考评和质量控制。
3、设立外呼策划班组,负责与各业务需求部门接口,负责整个外呼策略的策划,负责整个外呼计划的实施,负责外呼脚本的编写,负责外呼结果的评估等工作。
4、有条件的企业可以考虑设立外呼系统的支撑岗位,没有条件的也应有相关人员从事客服系统的维护。
电话营销(外呼)流程管理
外呼部门需对外呼工作的生产流程、运作方式、外呼策略、外呼脚本等进行有效的管理和规范,具体建议如下:
具体外呼业务流程可按照下图所示设计:
外呼业务数据(外呼业务需求书)由需求部门提出,以业务联系单的形式,发往客户服务部。
外呼业务需求书应包括需要进行外呼的目标用户,包括明确的外呼业务脚本,应给出明确的完成时间要求,以及外呼时点(如:是白天、夜晚、节假日等),如果外呼不成功,需重复的频次等。
客户服务部在受理业务部门的外呼业务需求书后,经由呼叫中心外呼策划班组进行策略规划及外呼脚本编辑,并与业务需求部门进行沟通。
在无歧意的情况下,将策略/脚本进行系统加载,启动小批量试外呼,并进行策略与脚本优化。
外呼任务经过外呼策划班组进行策略及脚本化后,直接加载在外呼系统并分配给前台班组进行正式外呼。
外呼策划班组及时进行外呼结果评估与分析,并将评估报告反馈至客户服务部,由客户服务部统一反馈至相关外呼需求部门。
评估报告应包括外呼脚本中的各列示项目的结果、呼叫中心对该类外呼的建议、该外呼任务的目标用户的有效率以及目标用户成功受访率等。
呼叫中心内部运作与管理1、人员及现场管理
为充分利用系统及人力资源,从事外呼服务的客户代表数量应该可以随时根据业务量和业务内容进行灵活调整。
客户服务中心部门应该结合自身业务发展的规划确定一批专业外呼的客户代表,该业务代表专职从事与公司营销以及客户服务业务紧密的外呼工作。
同时根据需求可以利用一些社会资源(如学生)从事一些与公司营销以及客户服务业务非紧密的临时性外呼工作,如:客户调查(通用性)、客户回访、追缴欠费、业务通知、资料核对等。
临时性外呼工作人员需计划严密、有效组织和严格控制。
许多呼叫中心现有的客户代表,在录用和培养时,不是针对电话营销(外呼作业)而进行的,因此很有可能不适合电话营销的工作,需要重新调整和培训。
从事电话营销(外呼作业)活动的客户代表的绩效考核应该与电话营销的统计结果以及电话营销效益相关联。
务必完善这部分的绩效评估与奖励机制。
2、电话营销活动的业务管理
电话营销(外呼作业)服务时间管理
为了使外呼工作能够取得较好的效果和客户满意度,建议对不同用户采用不同的时间段进行外呼。
在外呼实践过程中可以确定对不同业务类型的外呼确定不同的时间段。
电话营销(外呼作业)目标管理
外呼业务需求除由需求部门负责向呼叫中心提供外。
呼叫中心也可以根据工作安排自发产生需求并确定目标客户群。
目标客户群的确定与电话营销外呼客户代表的激励、呼出电话的质量以及电话营销项目的接受访问量、成功访问量密切相关,因此必须在对电话营销项目的内容进行深入分析、寻找最有可能接受电话营销的客户的基础上确定呼叫名单。
电话营销(外呼作业)结果评估
结果评估是对一项主动服务(如某项问卷的调查活动)的结果进行全面评定,评定因素包括服务完成率、客户满意度、客户需求满足程度以及服务目的实现程度等多个方面。
对于一项计划内的服务,可以从计划执行情况进行全面评估,也可以在计划执行过程中分阶段进行评估;而对于某些连续型的服务,如客户关怀等,则可以依据时间段的划分来进行评估。
第一呼叫人才招聘网感谢您的阅读。
第一呼叫人才招聘网专注于电话销售、客服人才的招聘和求职领域,为电话销售求职和客服服务求职提供全面的工作机会信息,为各行业企业提供招聘电话销售服务。