样板制作管理规定

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实验室跟进后续事 宜
编制:
审核:
批准:
样品制作通知单
业务员 工厂型号 生产标准 商标 电压/频率
1 2 3 4 5 6 7 8
序号 1 2 3 9 10
完成日期 客户型号
订单编号 数量
电源线及插头 VDE 插,橡胶线
一、外观要求
外壳 面板 玻璃下夹 把手 拉手座 旋钮 玻璃 腔体
二、包装部分
名 纸箱 泡沫 说明书 警告帖纸 后铭牌 称 内容及要求 单位 个 套 本 张 张 数量 1 1 1 1 1 外协 外协 外协 外协 外协 备注
序号 零件名称 图号 材料/颜色/规格参数 数量 客户 交货时间
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
编制:审核:
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客户需求样品制作流程图
开始
制定《样品制 作通知单》 N Y 确定技术条件 新零件按图 打样
审批
制定样品 BOM
工艺科工程师根据 相关要求,确定技 术条件,确保产品 的零部件符合要 求, 制定样品 BOM, 同时对新零件出图 打样并跟进。 审批的 BOM 表及 《样品制作通知 单》各一份发样板 组 样板组长统筹安排 样品生产,并在一 天内回复样品完成 时间 PMC 负责物料排查 及打样 仓库按领料单在二 天内完成捡料。 对领回的物料进行 检查核对后进行安 装 样板组安排安装样 品
广东科荣电器有限公司分公司
文件编号 拟定部门
流程名称 任务概要 业务部
KR-JS-08 技术部
文件标题 生效日期 2013 年 4 月
样板制作管理规定 版次
编号 执行部门 技术部实验室 采购部/PMC 部 技术部 备注 业务部根据客户需 求,制定《样品制 作通知单》 ,并合理 要求完成时间,送 业务经理审批后分 发到技术部 工艺科工程师根据 相关要求,确定技 术条件,制定样品 BOM,并填写《委 托测试单》 。对新零 件出图打样并跟 进。 审批的 BOM 表及 《样品制作通知 单》各一份发样板 组, 《样品制作通知 单》 、 《委托检验单》 各一份发实验室。 样板组长统筹安排 样品生产,并在一 天内回复样品完成 时间 PMC 排查物料并安 排打样 仓库按领料单在二 天内安排捡料 对领回的物料进行 检查核对后进行安 装
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客户需求样品制作流程图 客户需求样品制作 技术部工艺科
开始
制定《样品制 作通知单》 N Y 确定技术条件
审批
制定样品 BOM 填写《委托检验单》 N
新零件按图 打样
审批
分发《样品制作通 知单》 、 《BOM 表》 及《委托检验单》
样板组安排任务 排查或打样 领料
N
核对
安装样品
B
A
广东科荣电器有限公司分公司
N
审批
分发《样品制作通 知单》 、 《BOM 表》 及《委托检验单》
样板组安排任务 排查及打样 领料
N
核对
安装样品
B
A
广东科荣电器有限公司分公司
文件编号 拟定部门
流程名称 任务概要 技术部实验室 B N Y N 测试 实验室根据相关标 准要求、 《委托检验 单》 、 《样板制作通 知单》进行检验。 如需要送认证机构 公司 对检验合格的样机 进行拍照存档,并 出具相应的检验报 告,同时通知业务 部人员,必要时通 知相关工程师。
KR-JS-08 技术部
文件标题 生效日期
认证样品制作 技术部工艺科 A
样板制作管理规定 2013 年 4 月 版次
编号 执行部门 采购部/PMC 部 技术部 备注
A/0
页数Βιβλιοθήκη 5/5客户需求样品制作流程图
检查
对安装好的样机进 行外观、电气等基 本检查。
出报告
样板组安排打包
样板组按业务要求 安排打包。
联络快递公司外 寄样品或送样
三、其他要求
1
附件
备件
2 3
四、关键元器件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 电源线 开关 定时器 罩机电机 同步电机 发热管 内布线 其它电器 其它要求及 参照文件
开单日期: 工艺工程师:较对:审核: 业务经理:审核:批准:
样品签收记录表
序号 产品型号 样品描述 交接人/日期 接收人/日期
物料请购明细表
文件编号 拟定部门
流程名称 任务概要 业务部 B
KR-JS-08 技术部
文件标题 生效日期 2013 年 4 月
样板制作管理规定 版次
编号 执行部门 技术部实验室 采购部/PMC 部 技术部 备注
A/0
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客户需求样品制作流程图 客户需求样品制作 技术部工艺科 A Y
检查
对安装好的样机进 行外观、电气等基 本检查。 实验室根据相关标 准要求、 《委托检验 单》 、 《样板制作通 知单》进行检验。 对检验合格的样机 进行拍照存档,并 出具相应的检验报 告,同时通知业务 部人员,必要时通 知相关工程师。 业务到实验室确认 样机 样板组按业务要求 安排打包。 业务部跟进后续事 宜
广东科荣电器有限公司分公司
文件编号 拟定部门 KR-JS-08 技术部 文件标题 生效日期 2014 年 1 月 样板制作管理规定 版次 B/0 页数 1/5
1 目的 为了明确各相关部门在样板单的交接、制作、使用等过程中的职责及工作责任,特制定 本规定。 2 范围 适用于业务部、技术部、实验室等各相关部门之间,对于样板单的交接、制作等管理工作。 3 职责 3.1 业务部负责与客户之间的沟通、协调工作,下发样板制作通知。 3.2 工艺科样板组负责样板的物料组织及制作。 3.3 实验室负责样板的测试工作。 3.4 采购部样板专员负责特殊要求零部件的采购及外协工作。 3.5 PMC 科样板专员负责样板查料及欠料的计划工作。 3.6 PMC 科冲压计划员负责本厂冲压件欠料的跟进工作。 3.6 仓库负责按领料单进行发料工作。 3.7 丝印车间负责按丝印图纸或丝印图号进行丝印工作。 3.8 技术部文员负责本流程实施的绩效考核工作。 4 工作流程 4.1 客户需求样品按《客户需求样品制作流程图》执行 4.2 认证要求样品按《认证样品制作流程图》执行 4.3 温控样机按《温控器调试流程》执行 5 工作绩效 5.1 一般性样板要求在技术部下发样板单后 7 天内完成;对未能在 7 天内完成的,样板组 负责人每台扣 20 元,其它相关责任人每台扣 10 元; 5.2 特殊性样板,由 样板组负责人向总经办梁总提出完成时限的申请,申请交给 技术部文 员保存与跟进; 5.3 样板组负责人,采购部样板专员, PMC 样板专员每天按样板物料欠料情况发 OA 邮件更 新给梁总,并抄送技术部文员。因事请假的,由代理人跟进和更新。每月任何一天 未 完成更新的,每次扣 10 元,累计在 5 次以上,第 6 次起,每次 20 元。每月累计达到 10 次未更新,技术部经理,采购部经理, PMC 主任扣 100 元。 5.4 仓库在收到领料单两天内不发料的,每台扣仓管人员 10 元,当月达到 5 台以上的,每 台 20 元,当月累计有 10 台的,仓库主任扣 100 元。 5.5 丝印车间在收到丝印要求一天内不完成丝印的,每台扣丝印 车间主管 10 元,当月达到 5 台以上的,每台 20 元,当月累计有 10 台的,安装车间主任扣 100 元。 5.6 样板组每天按 3 名样板员的工作量安排工作,由样板组负责人负责安排。如果经过评 估,工作量够但未安排的,每次扣庞工 20 元。 5.7 除非业务承诺提供相关物料,样板组不得要求业务跟进物料和提供物料,否则每次扣 样板制作费用 40 元。 5.8 样板负责人每月从样板制作费中提取 600 元作为管理补贴。 5.9 所有扣罚实施过程由技术部文员负责,扣罚收入 50% 归技术部文员所得, 50% 作为技术 部基金。 5 相关表格 5.1 《样品制作通知单》 5.2 《样品签收记录表》 5.3 《物料请购明细表》 6 本管理规定自 2013 年 12 月 1 号起执行。
N
检验
Y N N 拍照并出报 告
N
业务确认
Y
样板组安排打包
联络快递公司 外寄样品
广东科荣电器有限公司分公司
文件编号 拟定部门
流程名称 任务概要 技术部实验室
KR-JS-08 技术部
文件标题 生效日期
认证样品制作 技术部工艺科
样板制作管理规定 2013 年 4 月 版次
编号 执行部门 采购部/PMC 部 技术部 备注 实验室根据认证需 求,制定《样品制 作通知单》 ,并合理 要求完成时间,送 技术经理审批后分 发到技术部工艺科