学院团委学生管理制度

四川汽车职业技术学院管理学院团委学生会管理制度第一章总则第一条为进一步加强团委学生会内部管理，规范团委学生会成员行为，团结团委学生会各部门，明确各部责任，从而更加高效合理地开展团委学生会的各项工作，特制定本规定。

第二条本规定适用对象为武汉科技大学管理学院团委学生会全体成员。

第二章团委学生会成员的权利、义务与职责第一条管理学院团委学生会成员的权利。

管理学院团委学生会成员拥有以下权利：1、成员有选举权、被选举权和表决权；2、参加团委学生会的有关会议；3、参与活动方案的讨论与制定；4、带领全院同学参与活动；5、参加学校、学院的各类评奖评优活动；6、对团委学生会的工作提出意见和建议；7、与团委学生会签定合同的权利。

第二条管理学院团委学生会成员的义务与职责。

管理学院团委学生会成员应履行以下义务与职责：1、自觉维护本学院的利益，自觉维护院团委学生会的利益；2、积极参加团委学生会组织的各项活动，服从工作安排；3、参与并配合学院思想教育与日常管理等方面的工作；4、对所在部门的工作热心、负责，能认真完成所接受的各项任务，同时要积极配合其他部门的工作，以使团委学生会的工作更好的开展；5、发挥好师生间的纽带作用，努力为老师和同学们服务；6、组织并积极参加各类社会实践和志愿活动；7、严格遵守合同的规定。

第三章部门结构与职能第一条团委学生会由团委副书记领导，团委下设六个部门：广播站、组织部、宣传部、社团部、礼仪部、办公室；学生会下设八个部门：秘书部、外联部、纪检部、文体部、安全部、心理部、学术部、生活部。

第二条主席团由以下人员组成：团委副书记、学生会主席、秘书长、学生会副主席各部门部长1名、副部长1-2名。

团委学生会的下属部门各设部（会、团）长1名，副部（会、团）长1—3名，干事若干。

第三条院学生会组织机构设置与各部门职能主席团1、在院领导及团总支的指导下主持学生会的全面工作。

2、了解掌握学生会各部门情况，发现问题及时采取措施，向有关部门反映，提出意见和要求。

3、团结并带领全体学生干部，按照学院管理工作计划的安排，配合学管老师完成教学教育任务。

4、负责召集学生会干部会议。

研究每一阶段工作、分析情况，落实措施，总结经验教训，制订学生会长期、近期工作计划。

5、检查、督促各部门的工作开展情况。

6、负责院学生会各职能部门学生干部的推荐。

7、负责向学院汇报工作。

秘书部1、院学生会内部的制度化建设；2、负责院学生会干部工作业绩考核、素质培训、人事和活动的档案管理；3、协助主席开展工作，在主席团离职期间主任履行主席职责；4、协调内部分工合作，收发、审阅文件；负责学生会全体会议的通知、安排、召开以及会议记录等工作及日常工作资料的汇总和上报，负责学生会各类活动的文案设计、整理工作，以保证学生会工作的正规化与系统化。

5、协助老师做好档案的分类归档整理，文件录入工作，负责新生档案的整理、保管；6、备写学生会工作总结，定期检查其他各部门工作计划、工作总结。

7、加强财物借还工作，做到每月清查资产纪检部1、负责对学生会各部门人员的各项出勤考核，进行相关监督和记录，对不足之处提出改进建议，监督各部门工作，使其提高工作效率。

2、监督检查学生会各种规章、制度、条例的执行情况，对不按规章制度办事的学生会成员进行记录，上报主席团处理。

3、监督学生会成员遵守校纪校规情况及抽查各部门值班到岗、工作态度及工作作风情况，违者必究，究者必罚，建立明确、严格的奖惩体系。

4、定期提醒主席及各部的工作安排，进行时间规划。

5、检查学生早晚自习、晚就寝等情况，对违纪学生提出处理意见。

6、加强对违纪同学的管理教育转化工作。

7、负责发放、收集学生班级考勤表，汇总学生出勤情况。

8、认真按时制定本部工作计划，并定期向主席团汇报工作。

学习部1、在全系学生中倡导良好的学风，定期召开各班学习委员会议，研究工作，交流情况，指导、帮助各班学习委员搞好工作。

2、及时向系、教务处领导与有关教师反映同学们在学习方面的意见和要求，沟通师生联系，配合有关部门搞好教学工作。

3、组织开展有关文化、科技技术活动，组织参加学院、系学术讲座，引导全系同学全面发展。

通过举办各种知识讲座、学术报告、知识竞赛和组织各种“研讨团体”、“兴趣小组”等活动，创造浓厚的学习氛围，丰富扩展同学们的视野。

4、负责组织开展第二课堂活动。

5 、举办学习经验交流会、学习研讨会以及演讲比赛等，巩固学生专业思想，激发同学们专业学习的兴趣和热情，改进学习方法。

6、定期检查学习秩序和学习效果，包括考勤、作业等，抓好学习纪律，发现问题及时反映。

7、配合系学管老师搞好奖学金的评定工作。

8、认真按时制定本部工作计划，并定期向主席团汇报工作。

文体部1、倡导全系同学积极参加体育锻炼，抓好课外生活，定期召开各班体育委员会议，研究工作，交流情况，指导、帮助各班体育委员搞好工作。

2、及时做好我系各类运动员的选拔和培养工作。

3、组织管理系各种运动队（篮球队、排球队、足球队、乒乓球队、田径队等）并抓好训练和比赛，在各种竞赛中力争取得好成绩。

4、有计划广泛开展体育活动，组织学生进行院级体育邀请赛、班级体育比赛等，发现、培养体育骨干，活跃学生课余生活。

5、负责检查和监督全系各班的早操出勤、质量情况。

6、负责各类集会、活动、学习的集合。

7、认真按时制定本部计划，并定期向主席团汇报工作。

生活部1、协助学院、系搞好有关学生生活、劳动等方面的各项工作，并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求。

2、负责落实学院、系关于学生宿舍管理的各项规章制度，对学生宿舍楼实行全面管理。

3、向同学们介绍各种卫生常识。

加强对宿舍和"责任区"卫生的监督和检查，防止疾病传播，促进基础文明的建设。

4、组织安排各项劳动及系重大活动的后勤服务工作。

5、协助有关部门维持学生正常的生活、学习秩序。

6、组织安排全系学生宿舍、教室、卫生区的清洁卫生工作，并负责检查评比，在学院评比中力争取得好成绩。

7、每月进行“标杆教室与寝室”评比。

8、认真按时制定本部计划，并定期向主席团汇报工作。

安全部1、全面负责学生会有关学生安全保卫部方面的工作。

2、协助学校抓好学校各方面的安全保卫工作。

3、组织学生开展群防群保活动。

4、协助处理学生会中出现的有关安全方面的纠纷，组织、收集、反映并帮助解决学生安全方面的工作等。

5、宣传防火防盗等安全知识，负责全院大型活动的安全工作。

6、负责宿舍的全面检查，特别是对卫生、秩序、安全、节能方面出现问题要及时反映处理。

7、做好宿舍治保工作，检查晚就寝、早操留宿人员的统计。

8、认真按时制定本部计划，并定期向主席团汇报工作。

心理部1、认真、及时完成学校、学院老师、学生会主席团下达的各项任务。

2、能够抓住宣传工作中的重点,及时宣传我院工作动态。

3、负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作,以及对其所负责的宣传栏进行指导与管理;4、积极主动配合学生会的日常工作。

5、与我院各班宣委建立并保持良好的工作关系,充分调动各班宣委工作。

6、负责对下属社团进行指导与监督工作。

7、组织开展书画比赛,海报设计大赛,漫画作品展之类的学生校园文化活动以丰富同学们的课余生活,提高同学们的审美观,陶冶同学们的情操。

8、认真按时制定本部计划，并定期向主席团汇报工作。

外联部1、外联部很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2、尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我院的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。

3、外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，定期需要进行一些相关的培训。

4、外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，并与各部保持密切联系。

5、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通；与和学校联系紧密的各机关单位保持良好的联系。

6、外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作。

7、平时应多注意校园周围的商家与学生生活相关的商家，并与其保持密切联系。

第四章活动开展申报及工作程序制度第一条各部门在举办活动之前须提前一个月向主席团递交申请书。

（申请书的内容应包括活动名称、时间、地点、参与对象、活动开展的过程、目的及意义，同时申请书还必须附有详细的预算）。

第二条如申请未被通过，主席团须讲明未通过的原因，使之改进；申请一旦通过，如果需要其他部门协助，协办部门不能推诿责任，应全力以赴地协助承办部门开展活动。

各部门在工作时，必须做到挂牌上岗，接受广大同学的监督，工作时要尽职尽责，不得以任何借口逃避责任。

第三条活动结束后承办部门要进行活动总结。

第四条团委学生会各项活动、工作安排须提前向主席团汇报，经批准后方可运作，不得擅自处理团委学生会事务。

第五条团委学生会各部门工作活动计划、规划、总结等须以书面形式（附电子版）向秘书部呈交，由秘书部向主席团递交。

第五章会议制度第一条主席团会议：主席团会议参加人员为主席团全体成员，会议定期召开。

如有特殊情况可紧急召集。

第二条部长会议：部长会议的参加人员为主席团成员和各部部长或副部长，会议根据具体情况不定期召开。

第三条团委学生会成员会议：团委学生会成员会议的参加人员为团委学生会全体成员或部分成员。

会议根据具体情况不定期召开。

第四条部门例会：各部门根据本部门的实际情况，每周定期召开例会。

如有紧急事宜，应提前向主席团提出申请，经同意后，方可提前或推后召开例会。

注：会议中，应将手机调为振动或关机，各成员不得与会议无关的事，如看小说、窃窃私语，以免干扰会议的进行。

第六章报账及办公室管理制度第一条团委学生会各部门在购买所需物品前须向办公室老师申请，告知秘书长后经同意后方可购买。

第二条凡报销购买的东西的费用必须有正规发票，各部门及时将发票上交秘书长，由秘书长进行统一报账。

第三条办公室对每笔账目作记录，并让购买者签字（干事+部长+分管主席），要做到每笔开销有账可查，购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现将严肃处理，购买人必须是本部门部长（特殊情况下除外）。

第四条办公室内的文件、档案和电脑及其他物品未经老师允许学生不得私自翻阅或使用。

第五条严禁学生私用办公室电脑上网，有特殊情况须向办公室老师请示，获得同意后，方可使用。

第六条各部部长向办公室所借物品须告知办公室老师，并及时归还。

第七章值班制度第一条每学期开始由秘书部根据各部成员时间合理制定值班表。

各成员须遵照值班时间表上的安排按时值班。

第二条值班时不得迟到、早退、旷到，值班期间值班人员不得擅自离岗（值班人员应在值班签名册上签到）值班时如有工作要做，所有人员不得干与工作无关的事；严禁在值班期间穿背心、拖鞋，不得高谈阔论、大声喧哗。

第三条上午一、二节课值班的人员应协助做好办公室的清洁。