仓库管理

仓库管理系统设计
【摘要】随着现代工业的发展，计算机信息管理系统越来越受到企业重视。

本文主要分析了库存管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析，功能模块划分以及数据库模式分析等，重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。

达到了数据的一致性和安全性，符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。

【关键词】仓库管理；数据库；VC++；产品管理
一、引言
当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息处理系统的环境。

而仓库管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，仓库管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理仓库，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

二、仓库管理系统简介
2.1 仓库管理系统
企业的仓库管理往往是很复杂的，烦琐的。

由于所掌握的物资种类众多，入库、出库等操作的方法各有差异，各类统计计划报表繁多，因此仓库管理需要系统、规范的管理手段。

使用仓库管理系统，既可以对信息进行规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时又能调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率。

因此，很有必要建立一个仓库管理系统，使货品管理工作规范化，系统化，程序化。

提高信息处理的速度和准确性。

2.2 仓库管理系统研究背景与意义
随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生
产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。

面对庞大的产品信息量，如何有效地管理仓库产品，对这些企业来说是非常重要的，仓库管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。

二、数据库理论基础及应用系统开发工具
3.1 SQL语言介绍
SQL(Structured Query Language，结构查询语言)是一个功能强大的数据库语言。

SQL通常使用于数据库的通讯。

ANSI（美国国家标准学会）声称，SQL是关系数据库管理系统的标准语言。

SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务，比如在数据库中更新数据，或者从数据库中检索数据。

标准的SQL命令，比如"Select"、 "Insert"、 "Update"、 "Delete"、 "Create"和 "Drop"常常被用于完成绝大多数数据库的操作。

3.2 应用系统开发工具Visual C++简介
Microsoft Visual C++作为Microsoft Visual Studio的重要组成部分,包含了迄今为止功能最为强大的基于Windows的应用框架,在同类产品中处于领先地位。

利用它所继承的一系列强大功能，用户就能够开发出实用高效的应用程序。

在使用Visual C++开发数据库应用程序的时候，会经常使用数据库访问控件。

四、仓库管理系统总体设计
4.1系统组成
仓库管理系统主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。

仓库管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求，他们具有登陆应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计不同用户的操作权限和登陆方法。

对于一个仓库来说，最大的功能就是存储货品，所以仓库管理就是对货品信息，仓库信息，短线货品及超储货品的管理，用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理，包括添加，删除更新数据库等。

4.2系统功能描述
本实例所描述的仓库管理系统主要包括以下功能。

4.2.1基本信息管理
基本信息包括客户信息、仓库信息和用户信息。

客户可以分为供应商和购货商两种类型。

在产品入库时，需要提供供应商的信息；在产品出库和退货时，需
要提供购货商的信息。

仓库信息包括仓库编号、仓库名称和仓库说明等信息。

用户信息包括用户名、密码、员工姓名等信息。

基本信息管理模块可以实现以下功能：添加、修改、删除和查看客户信息；添加、修改、删除和查看仓库信息；添加、修改、删除和查看用户信息。

图4-1基本信息管理的功能树图
4.2.2产品信息管理
产品信息管理模块可以实现以下功能：添加产品类别；修改产品类别；删除产品类别；查看产品类别；添加产品信息；修改产品信息；删除产品信息；查询产品信息；本系统中采用二级产品类别的方法，一级类别描述产品所属的大致类别，二级类别则在一级类别的基础上，对产品进行细致地划分。

4.2.3仓库操作管理
入库可以分为采购入库、生产入库、退货入库、退料入库等情况。

入库操作需要纪律相关的产品信息、仓库信息、客户信息、经办人、涉及金额和入库时间等信息。

出库可以分为销售出库、退货出库、用料出库等情况。

出库操作需要记录相关的产品信息、仓库信息、客户信息、经办人、涉及金额和出库时间等信息。

仓库盘点是指催仓库产品进行整理，纠正不准确的仓库数据。

由于人为操作等原因，系统中仓库数据与实际数据之间可能会存在误差。

所以隔一段时间就需要对仓库进行盘点，从而保证仓库数据的准确性。

4.2.4仓库警示管理
仓库警示管理是指对仓库中接近或超过临界值的产品进行报警。

在产品信息中，包含产品的合理数量范围和有效期限。

产品数量小于合理数量的下限称为短
线；产品数量大于合理数量的上限称为超储。

产品出现短线、超储、接近或超过有效期限时都需要报警。

仓库警示管理模块可以实现以下功能：仓库产品数量报警；仓库管理失效报警。

4.2.5 统计查询管理功能
统计查询管理模块可以对仓库产品进行各种类型的统计和查询，从而使拥护能够全面的了解仓库情况。

仓库维护模块可以实现以下功能：产品出入库统计报表；仓库产品流水线统计报表。

4.3 系统设计的E-R图
由P.P.S.Chen首创的实体-关系图，原来描述数据库中各种数据之间的关系的图形表示工具。

这种图能直观、明了的表达数据间的复杂关系，所以在结构化分析模型中，尤其对于某些包含复杂数据的应用。

图4-2 系统E-R图
4.4系统流程分析
所谓的系统流程就是用户在使用系统时的工作过程。

对于多类型用户的管理系统来说，每一类用户的工作流程都是不同的。

多用户系统的工作流程都是从用户登陆模块开始的，对于用户的身份进行验证。

身份认证可以分为以下两个过程：（1）确认用户是否是有效的系统用户；
（2）确定用户类型。

第一个过程是确定用户是否能进入系统，第二个过程是根据用户类型决定用户的操作权限，从而决定用户的工作界面。

图4-3 系统分析流程图
五、结论
此次设计是用VC++和SQL数据库完成的，通过此次设计把所学的知识做了一个系统的复习和总结，巩固了所学知识并提高了实际动手能力，同时也发现身
上不足的之处，需要以后不断完善。

此次设计为我以后工作和学习打下了坚实的基础，也大大的增强了我的自信心。

在设计阶段，通过对课题的深层分析与研究，使我对多门技术和知识有了一定的了解，比如管理信息系统（简称MIS）是在管理科学、系统科学、计算机科学等的基础上发展起来的综合性边缘科学。

还有VC++中Data控件、ADO Data
控件、DataList控件/DataCombo控件、DataGrid控件、MSChart控件的定义和作用。

还了解了安装SQL数据库的时候不能先安装Offices工具，因为它们中有的数据互相冲突，必须先安装SQL数据库后安装Offices工具。

由于时间紧迫，个人水平有限，设计过程中不可避免的存在各种不足之处，比如联机文档比较少，用户界面不够美观，出错处理不够等多方面问题。

这些都有待进一步改善，敬请教员予以批评和指正。

参考文献
[1] 周峰.SQL Server 2005中文版关系数据库基础与实践教程[M].电子工业出版社,2006.7.
[2] 刘遵仁，于忠清. 从零开始——SQL Server中文版基础培训教程[M].人民邮电出版社，2005.9.
[3] 启明工作室.Visual C++ + SQL Server 数据库应用系统开发与实例[M].人民邮电出版社,2009.7.
[4] 夏云庆.Visual C++6.0数据库高级编程[M].北京希望电子出版社，2007.1.。