管理信息系统

德州学院信息管理学院课程设计报告实习名称管理信息系统课程设计设计题目企业材料采购管理信息系统的分析与设计实习时间2016.6.15-2016.6.23专业班级14级会计学（财务管理与外包方向）指导老师李海军教学单位（盖章）小组分工情况：学号姓名分工201401005003 高圣斌可行性分析201401005004 张浩冉可行性分析201401005005 王雨晨系统分析201401005006 刘梦嘉系统设计201401005010 韩钰琰系统设计二〇一六年六月二十三日目录1 引言 (1)1.1系统开发背景 (1)1.2系统开发的目的和意义 (1)2 可行性分析 (1)2.1技术可行性 (2)2.2经济可行性 (2)2.3管理可行性 (2)2.4可行性分析结论 (2)3 系统分析 (2)3.1组织结构分析 (3)3.2系统功能分析 (3)3.3业务流程分析 (4)3.4数据流程分析 (4)3.5数据字典 (6)4 系统设计 (10)4.1总体功能结构设计 (10)4.2数据库设计 (10)5 总结 (14)参考文献 (15)采购管理信息系统的设计与实现1 引言1.1系统开发背景（1）根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。

针对信息系统课程实践的具体特点，体现项目管理的思想，可由指导教师对学生进行分组（每组4-6人），一组一题，分工合作，共同完成。

（2）采购管理是企业为了完成生产和销售计划，确保可靠质量的前提下，从适当的供应厂商，以适当的价格，适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。

根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程实践活动。

（3）课程实践过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程实践报告。

1.2系统开发的目的和意义1.采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。

加强采购和供应的组织与管理，对于节约占用资金、压缩存贮成本和加快营运资本周转起着重要的作用。

2.有利于提高采购材料的质量，进而为生产出合格的产品提供保障。

3.采购人员是企业与市场的信息接口，所以采购人员也可以为企业及时提供各种各样的市场信息，供企业进行管理决策。

4.系统开发有利于采购部门人员与供应商的接触和业务交流，促进企业与供应商联结起来，从而形成一种相互支持、相互配合的关系。

5.通过对企业材料采购管理信息系统的设计与开发，熟练使用所学的结构化分析以及设计方法分析系统，描述系统，设计系统。

掌握业务流程图，数据流程图，数据字典等工具。

熟练使用模块设计方法，数据库设计方法，代码设计方法，输入输出设计方法等设计物理系统。

并且会做简单的系统，并运行实施。

2 可行性分析可行性分析是系统分析阶段的重要活动，是对系统进行全面、概要的分析。

它的任务是确定项目开发是否必要和可行。

它的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模和功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析，并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案和计划，明确问题，对所提供系统大致规模和目标的几个有关约束条件进行论证，并且提出系统的逻辑模型和各种可能的方案，从而为系统开发项目的决策提供科学依据。

主要从三个方面进行研究。

2.1技术可行性运用Visual Basic 语言完成系统，同时运用Microsoft Office实用软件完成文档工作。

公司采用先进的技术手段，为信息管理提供了强大的硬件保证，不管从设备方面还是技术力量方面，公司都达到了一定的能力。

在技术方面可以建立管理信息系统。

2.2经济可行性有一定的资金，能够支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。

间接的经济效益中，公司的管理层待遇优厚，可以为公司的管理信息系统的运行提供保证。

由此可见，本系统开发费用低，投入比较少。

系统建成后，可以加强公司进销存管理效率，可节省人力资源的开支，降低业务开展的成本。

本系统运行后带来的效益高于投入，从经济上说是可行的。

2.3管理可行性管理人员对开发本项目的态度是积极的，直属领导对项目的开发支持，管理方法科学，在这个现代社会这样的管理制度开发相应成熟，规章制度已经具备了开发系统的条件，有专门开发的人员四人，既能合理的分配相应的工作，又能在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。

2.4可行性分析结论通过以上验证，发现该系统具有一定的可行性，可以实现基本采购方面的功能。

3 系统分析通过到企业为期两周的实地考察，掌握了它的现存的采购管理业务流程，了解了它在进信息管理部门功能以及性能方面的要求，在此基础上对信息管理部门进行进一步的业务流程分析以及功能需求分析，制定出更加简洁有效的业务流程和数据流程。

3.1组织结构分析通过对企业材料采购业务的实际调查分析，弄清了该公司的采购业务管理工作的业务流程和管理功能，系统的采购管理组织图如图1所示。

图1 采购管理组织结构图3.2系统功能分析采购管理系统细分为采购计划管理，生成采购订单，采购收货管理三个数据处理部分。

同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。

采购管理功能图如图2所示图2 采购管理系统功能图3.3业务流程分析采购管理主要根据工作内容可以划分为计划管理、销售管理、订单管理及信息管理4个相互联系的业务流程，其中信息管理中具体业务流程分析如图3所示。

图3 采购信息管理流程图3.4数据流程分析系统的数据流程就是各种信息（单据、报表、账本）交替传送，生成新信息的过程。

本系统主要是客户向系统输入销售订单；各部门管理员向系统输入各记录表，系统将结果单传输给客户和各部门管理员。

信息管理系统顶层数据流图如图4所示。

图4采购管理系统的顶层数据流图下一步是对顶层数据流图中的“处理”进行分解，也就是将“信息管理”分解为更多的“处理“。

图5是分解后的第一层数据流图，图6第二层数据流图。

图5 采购管理一级数据流程图图6采购管理二级数据流程图3.5数据字典数据字典是数据流图的补充。

（1）数据项描述①数据项编号：I01数据项名称：客户号别名：客户代码输入的数据流：销售表、销售统计表输出的数据流：客户分析报告②数据项编号：I02数据项名称：产品号别名：产品代码输入的数据流：销售表、销售统计表、需求表输出的数据流：产品信息需求分析报告③数据项编号：I03数据项名称：销售编号别名：销售代码输入的数据流：销售表输出的数据流：需求分析表④数据项编号：I04数据项名称：库存编号别名：库存代码输入的数据流：销售表输出的数据流：库存表（2）数据结构定义①数据结构编号：DS01数据结构名称：客户信息简述：定义了一个客户的有关信息数据结构组成：客户编号+客户名+年龄+电话+肤质+收入+产品编号+产品售价+客户分类+添加时间+员工编号+状态备注②数据结构编号：DS02数据结构名称：产品信息简述：定义了一个产品的有关信息数据结构组成：产品编号+产品名+客户分类+销售时间+销售数量+备注（3）外部实体定义①外部实体编号：E1外部实体名称：信息管理员简述：负责客户及销售信息的处理，与经理交接外部实体组成：编码+姓名+产品编号+职位输出的数据流：客户表②外部实体编号：E2外部实体名称：销售员简述：负责产品的销售，与库房的商品交接。

外部实体组成：编码+姓名+产品编号+职位输出的数据流：销售表③外部实体编号：E3外部实体名称：仓库保管员简述：负责库房的商品交接。

外部实体组成：编码+姓名+性别+年龄+所属部门输出的数据流：库存表（4）数据存储定义①数据存储编号：F1数据存储名称：销售表简述：用于分析产品的信息组成：产品编号+产品名称+产品售价+单产品月销售数量+月销售总量+月利润+备注关键字：产品编号②数据存储编号：F2数据存储名称：客户分析报告简述：用于分析客户的信息组成：客户分类+产品名称+销售时间+产品售价+单产品月销售数量+月销售总量+月利润+备注关键字：客户分类③数据存储编号：F3数据存储名称：需求表简述：用于分析产品的信息组成：编号+月份+产品名+销售量关键字：产品名④数据存储编号：F4数据存储名称：产品信息需求分析报告简述：用于预测产品销售量的信息组成：编号+月份+产品名+销售量关键字：销售量（5）数据流定义①数据流编号：D1数据流名称：客户单简述：售货员将月产品销售量汇总，并通过分析预测产品的销售比例数据流来源：销售处理数据流去向：决策处理数据流组成：编号+姓名+产品名+客户分类+售价+购买时间+备注数据流量：约10次/日高峰流量：约15次/日②数据流编号：D2数据流名称：销售单简述：售货员将月产品销售量汇总，并通过分析预测产品的销售比例和下月销售额数据流来源：销售处理数据流去向：决策处理数据流组成：编号+月份+产品名+员工号+销售数量+添加时间数据流量：约10次/日高峰流量：约15次/日③数据流编号：D3数据流名称：库存单简述：库存人员填写的库存单据。

数据流来源：库存部数据流去向：库存信息处理数据流组成：库存编号+商品名称+库存总量+入库时间+剩余量+剩余情况+销售情况数据流量：约0台/日高峰流量：约100台/日（6）处理逻辑定义①处理逻辑编号：P1.1处理逻辑名称：客户信息处理简述：根据客户表和销售表，进行客户分析输入的数据流：客户信息表、销售信息表处理描述：根据客户信息表和销售信息表，进行统计分析，得到客户分析报告②处理逻辑编号：P2.1处理逻辑名称：销售信息处理简述：根据需求表和销售表，进行产品信息需求分析输入的数据流：需求信息表、销售信息表处理描述：根据需求信息表和销售信息表，进行统计分析，得到产品信息需求分析报告③处理逻辑编号：P3.1处理逻辑名称：库存信息处理简述：根据库存表和销售表，进行产品分析输入的数据流：库存信息表、销售信息表处理描述：根据库存信息表和销售信息表，进行统计分析，得到产品信息需求分析报告④处理逻辑编号：P4处理逻辑名称：信息处理简述：根据客户表、销售表和库存表，进行客户分析和产品信息需求分析输入的数据流：客户信息表、销售信息表和库存信息表处理描述：根据客户信息表、销售信息表，进而得到需求表，进行统计分析，得到客户分析报告和产品信息需求分析4 系统设计4.1总体功能结构设计根据企业数据流程图可绘制的系统功能结构图如图8所示图8系统功能结构图4.2数据库设计（1）E-R模型根据用户需求设计数据库概念模型，概念结构是各种数据模型的共同基础，一般使用E-R 模型来表示。

分析收集到的资料，画出企业现实中的事物及其相互联系图。

本系统的E-R图如下所示。

①概念结构E-R图如图9所示。

图9 概念结构E-R图②需求计划实体E-R图如图10所示。

图10需求计划实体E-R图③采购计划实体E-R图如图11所示。