EXCEl实验内容

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电子表格实验知识要点·基本操作:工作簿及工作表管理、单元格数据格式设置与内容编辑;·公式与函数:公式的建立、数据与公式的复制和智能填充;函数的使用;·数据管理:数据的排序与筛选、数据的分类汇总;·图表的使用:创建、修改和修饰图表;·图形、文本框、艺术字体等在Excel中的应用;·Excel的假设分析工具:变量求解及规划求解应用;·通过本章的实验操作,建立举一反三的思维方式,并学会利用Excel提供的帮助功能,解决实践中遇到的问题。

实验1 工作表基本操作及格式化实验目的:通过本实验的练习,掌握工作簿及工作表的创建方法;学会工作表中数据的录入、编辑、处理和保存。

学会工作表的格式设置,掌握调整工作表行高和列宽以及设置单元格格式即设置单元格字体、单元格的边框、图案、单元格的保护、文本的对齐方式、单元格中数字的类型等方法。

实验内容:创建“学生成绩”工作簿及“2015级学生成绩表”,样表如图9.1所示。

5-1图9.1 2015级学生成绩表任务1 创建学生成绩工作簿启动Excel,将系统自动创建的工作簿文件“book1”更名为“学生成绩”,保存于“我的文档”文件夹。

任务2 在学生成绩工作簿中建立2015级学生成绩表学生成绩工作簿创建后,将Sheet1更名为2015级学生成绩表。

任务3 成绩表数据录入依照样表的内容向工作表中录入数据,并进行保存。

任务4 标题设置将标题“2015级学生成绩表”,做如下设置:行高:“22”;字体:“黑体”并“加粗”;字大小:“16”;图案:“橘黄色”。

任务5 表头设置将表头单元格中“学号”至“平均分”,做如下设置:行高:“15”;字体:“楷体”并“加粗”;字大小:“12”;图案:“淡蓝色”;单元格对齐方式:水平和垂直方向都“居中”。

任务6 数据及表格边框设置将表中的数据单元格做如下设置:行高、字体、字大小、图案都保持缺省值;对齐方式:水平和垂直方向都“居中”;最后给表格加上边框。

操作提示:1.标题制作:选中单元格A1~J1,然后点击合并且居中按钮,在合并的单元格中输入“2015级学生成绩表”。

2.字体、字大小、图案设置:分别选中“2015级学生成绩表”中的标题行、表头和数据所在单元格,均执行菜单:“格式/单元格”命令,在弹出的单元格格式对话框(如图9.2所示)中,选择相应得“选项卡”进行设置。

3.边框设置:给表格加边框时,选中整个表格,然后执行菜单:“格式/单元格/边框选项卡”进行设置。

5-2图9.2 “单元格格式”对话框实验2 公式、函数及假设分析工具使用实验目的:通过本实验的练习,进一步加深对公式运用中数值、单元格引用及操作符这三要素的理解。

通过直接输入函数或利用函数向导插入函数,来熟悉和掌握常用函数的使用方法。

了解Excel中的假设分析工具,掌握单变量求解以及规划求解方法,并深切体会这些知识点的应用价值。

实验内容:1.利用公式计算“2015级学生成绩表”中“总分”一栏;利用函数插入函数方法,求“平均分”一栏。

样表如图9.3所示。

图9.3计算完“总分”和“平均分”项后的2015级学生成绩表5-3任务1 利用公式计算“总分”第一个学生“韩宏波”的“总分”,利用公式:=E3+F3+G3+H3完成,其它学生的“总分”,利用“公式复制”填充完成。

任务2 利用插入函数计算“平均分”第一个学生“韩宏波”的“平均分”,利用函数向导:插入“A VERAGE”函数完成,其它学生的“总分”,利用“函数复制”填充完成。

操作提示:1. 公式与函数(1)公式计算“总分”:在I3单元格中输入公式:=E3+F3+G3+H3,然后点击确认按钮“”,完成“韩宏波”的“总分”计算。

公式复制(填充):将鼠标移至“韩宏波”的“总分”单元格(I3)的右下角,当鼠标指针变为实心加号时按住鼠标左键,拖动至“王晓东”的“总分”单元格(I10),则所选区域公式被复制,结果也自动被计算出来。

(2)函数计算“平均分”:选中J3单元格,执行菜单“插入/函数”命令,在弹出的函数对话框(如图9.4所示)中,选择“A VERAGE”函数,函数参数设置:“Number1”范围是“E3:H3”,如图9.5所示。

图9.4 “插入函数”对话框图9.5 “函数参数设置”对话框函数复制(填充):方法与公式复制(填充)相同。

5-4实验3 排序、筛选与分类汇总实验目的:通过本实验的练习,了解和掌握数据清单的概念;掌握Excel中升序和降序的排序方法;掌握筛选这种查找和处理数据清单中数据子集的快捷方式;进一步理解分类汇总涉及到3个要素:分组、使用函数以及计算分类汇总的字段。

掌握分类汇总的方法;充分理解排序、筛选与分类汇对分析工作表中的数据产生的意义。

实验内容:利用如图9.3所示的“2015级学生成绩表”演化出以下工作表,保存于“学生成绩”工作簿中:1.“程序设计升序表”样表如图9.10所示。

图9.10 程序设计升序排列表2.“高等数学90分以上学生表”样表如图9.11所示。

图9.11 高等数学90分以上学生表3.“程序设计和平均分80分以上的女生表”样表如图9.12所示。

图9.12 程序设计和平均分80分以上的女生表5-55-64.“按性别统计的各科成绩平均值表”样表如图9.13所示。

图9.13 按性别统计的各科成绩平均值表任务1 复制并命名工作表在“学生成绩”工作簿中,复制并插入4个工作表,分别更名为:“程序设计升序表”,“高等数学90分以上学生表”,“程序设计和平均分80分以上的女生表”,“按性别统计的各科平均值表”。

任务2 构造“程序设计升序表”“程序设计升序表”中,选择“程序设计”任意一单元格,然后按“升序”排序。

任务3 构造“高等数学90分以上学生表”在“高等数学90分以上学生表”中,利用自动筛选功能,进行筛选。

任务4 构造“程序设计和平均分80分以上的女生表”在“程序设计和平均分80分以上的女生表”中,利用高级筛选功能进行筛选。

任务5 构造“按性别统计的各科平均值表”在“按性别统计的各科平均值表”中,先按“性别”字段进行升序排序,再选择相应的课程进行分类汇总。

操作提示:1. 自动筛选:选择“高等数学90分以上学生表”任意一单元格,执行菜单“数据/筛选/自动筛选”命令,在筛选方式下(如图9.14所示),选择“高等数学”下拉列表“自定义”选项,在自定义“自动筛选对话框”(如图9.15所示),按要求设置条件,然后进行筛选。

图9.14“自动筛选”界面图9.15“自动筛选”的“自定义”选项2. 高级筛选:在“学生成绩”工作簿中,建立一“条件”工作表,内容如图9.16所示。

图9.16 “条件”工作表在“程序设计和平均分80分以上的女生表”中,执行菜单:“数据/筛选/高级筛选”命令。

在“高级筛选”对话框的“条件区域”中,选取“条件”工作表的C2:E3区域,如图9.17所示,并确定。

5-7图9.17 “高级筛选”对话框3. 分类汇总:要进行某个字段上的分类汇总,就必须先以其作为关键字进行排序。

在“按性别统计的各科平均值表”中,按“性别”进行升序排序。

选择“性别”字段任意一单元格,执行菜单:“数据/分类汇总”命令,在“分类汇总”对话框中,进行如图9.18所示的内容设置后,进行分类汇总。

图9.18 “分类汇总”对话框5-8实验4 数据图表化实验目的:通过本实验的练习,学习和掌握Excel图表功能,理解工作表中数据源与图表的关系。

掌握数据转换成图表的基本操作方法,进而深入理解这种直观、形象的数据表达方式,并应用于实际工作中。

实验内容:制作“2015级学生成绩表”的柱形内嵌图表,图表标题为:“成绩表”。

如图9.19所示。

图9.19 “2015级学生成绩表”的柱形内嵌图表任务1 制作内嵌图表选择数据源为:“姓名”、“总分”及各科成绩。

选择图表类型为“柱形图”,设置标题为:“成绩表”,选择内嵌方式产生图表。

任务2 编辑内嵌图表利用图表工具,修改标题为黑体字,字号:“14”。

图表中各“姓名”标识,设字号为:“8”。

操作提示:5-91. 选择数据源:在图9.3所示的“2015级学生成绩表”中,选择:“姓名”、“总分”及各科成绩为数据源。

2. 选择图表类型:选择图表类型为“柱形图”,如图9.20所示。

3. 指定坐标的数据:依据列产生图表,如图9.21所示。

图9.20 图表类型图9.21 指定坐标的数据4. 设置标题:在“图表选项”对话框中,输入标题:“成绩表”。

如图9.22所示。

在“图表位置”对话框中,如图9.23所示,选择内嵌图表,产生内嵌图表。

图9.22 “图表选项”对话框图9.23 “图表位置”对话框5. 编辑图表:利用图表工具按任务2的要求进行编辑。

5-10实验5 工作表中图形和文本框的使用实验目的:通过本实验的练习,学习和掌握Excel中图形、文本框、艺术字体等表格修饰元素的使用,构造图、文、数据三位一体的表格风格,从而掌握表格多种美化方法,并应用于实际工作中。

实验内容:创建一名称为“图形化表格”的工作簿,并建立两张工作表:1.“正弦余弦函数图表”,如图9.25所示;2.宏达科技开发公司发货单,如图9.26所示。

图9.25 正弦余弦函数图表5-11图9.26 宏达科技开发公司发货单任务1 制作“正弦余弦函数图表”在“图形化表格”工作簿中,选择“正弦余弦函数图表”。

对照样图进行设计制作。

任务2 制作“宏达科技开发公司发货单”在“图形化表格”工作簿中,选择“宏达科技开发公司发货单”,对照样图进行设计制作。

操作提示:1. 制作“正弦余弦函数图表”(1)图表大标题制作:合并单元格,居中插入艺术字体,内容为“正弦余弦函数图表”。

在标题两边执行菜单:“插入/图片/自选图形/箭头总汇”操作,选择相应的箭头。

5-12(2)数值表格制作:先在单元格中输入角度值:“0至360”。

利用公式或函数完成“sin 值”、“cos值”两列的计算。

(3)图表制作:插入图表“XY散点图/ 平滑线散点图”,在图表选项对话框中输入:图表标题、X和Y轴标识。

(4)图表外边框:插入“圆角矩形”,并将其设置成“无填充颜色”,去掉工作表的网格线。

2. 制作“宏达科技开发公司发货单”(1)图表区域设计:选择工作表背景区域,填充颜色为“-25%灰色”。

选择工作表区域,设为“无填充颜色”。

(2)公司标志:执行菜单:“插入/图片/剪贴画”操作。

(3)“公司信息”、“客户信息”、“发货提示”:“:均采用插入文本框,并将边框设置成“无线条颜色”。

插入“圆角矩形”绘制后两者的外边框,叠放次序:“置于底层”。

(4)发货单标识:在文本框输入“发货单”。

调整“发货单”文本框下面的单元格的行高,并将此行单元格的上边框线置成“粗蓝色”,下边框线置成“粗梅红色”。