PM用户手册(新)V4
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航天信息PM实施PM操作手册文档作者: 林乘芳创建日期: 2010-4-26更新日期:2010-5-10当前版本: V2.0批准:航信项目经理:汉得项目经理:日期:日期:文档控制更改记录审阅分发目录文档控制 (2)更改记录 (2)审阅 (2)分发 (2)目录 (4)1.文档概述 (7)1.1目的 (7)1.2适用范围 (7)1.3相关文档 (8)1.3.1总体方案流程图 (8)1.3.2研发项目 (9)1.3.3课题项目 (10)1.3.4产品线综合项目 (11)1.3.5任务项目 (12)2.系统登陆及基础操作 (13)2.1系统登陆 (13)系统登陆路径及说明 (13)系统登陆操作步骤 (13)系统登陆注意事项 (14)2.2系统基础操作 (14)系统基础操作说明 (14)系统基础操作操作步骤 (14)3.项目立项及执行基本操作 (19)3.1项目立项 (19)3.1.1创建项目 (19)通过模板/项目创建 (19)操作步骤 (19)通过MPP直接创建 (21)MPP文件注意事项 (21)操作步骤 (23)3.1.2维护项目信息 (24)业务说明 (24)维护产品线、产品、预算项目 (25)维护分类 (26)3.1.3添加资源(需求和分配) (27)业务说明 (27)添加需求 (28)分配人员到对应需求 (29)系统在功能上要求有人审批,所以点“保存”;直接“添加分配” (30)3.1.4维护工作计划 (31)业务说明 (31)更新工作细分结构 (31)更新任务 (34)发布工作计划 (35)工作计划版本及指定基准版本 (37)3.1.5更改项目状态 (38)业务说明 (38)操作步骤 (38)3.2项目执行与控制 (40)3.2.1分配资源到任务 (40)业务说明 (40)手工分配 (40)自动从EXCEL导入资源 (42)查看EXCEL导入错误信息 (46)3.2.2维护工作计划进展 (47)业务说明 (47)维护工作计划整个进展 (47)维护工作计划各“任务”的进展 (48)设定任务阶段 (52)设定当前项目所属阶段 (53)3.2.3维护项目问题 (53)业务说明 (53)维护项目问题并指定受分配人 (54)录入解决方案 (54)关闭/取消/删除问题 (55)4.项目维护 (57)4.1查找项目 (57)高级搜索 (57)简单搜索 (57)项目列表查看 (58)项目简单搜索 (58)4.2项目集应用 (58)业务说明 (58)项目集定义及增加项目到项目集 (58)4.3更换项目经理 (60)业务说明 (60)操作步骤 (60)4.4项目附件 (61)业务说明 (61)操作步骤 (61)4.5 修改分配资源或需求的“活动” (62)5.项目报告 (63)5.1项目报告的创建、维护及发布 (67)业务说明 (67)责任人创建报告,并发布 (67)项目组成员填写报告,并发布 (69)5.2提交、查看报表 (69)重要报表 (69)提交、查看报表 (70)5.3报表填写及生成的注意事项 (72)项目进展评估表 (72)6.与MPP集成 (73)6.1安装集成插件 (73)配置IE选项 (73)安装MPP与Oracle的集成插件 (74)设置Oracle project 首选项 (75)6.2字段对应表 (76)字段对应表 (76)修改“里程碑”值的中英文转换值 (76)更新任务进展报“下标越界”错误的问题的解决方法 (77)6.3从Oracle下载 (78)字段匹配 (78)6.4修改数据,发送数据给Oracle (81)修改并发送数据给Oracle (81)6.5删除任务 (84)删除任务 (84)7.已结及未结问题 (86)已结及未结问题 (86)8.附件 (87)附件 (87)1.文档概述本文档是航天信息最终用户ERP系统操作的指导书,用以指导项目管理模块的ERP系统相关操作。
1.1 目的本文档作为航天信息未来项目管理相关业务在ERP系统内业务操作的详细描述。
1.2 适用范围本文档适用于航天信息以下部门使用:防伪税控事业部;电子产品事业部;数字技术研究院;数字多媒体终端组;营销中心。
1.3 相关文档1.3.1 总体方案流程图1.3.2 研发项目1.3.3 课题项目1.3.4 产品线综合项目1.3.5 任务项目2.系统登陆及基础操作2.1 系统登陆系统登陆路径及说明系统练习环境:ERP系统开发环境DEV或ERP系统开发环境TEST(实际情况以项目组通知为准)适用于系统练习及测试,默认状态下,与正式环境操作用户名与口令相同,本文档将以测试环境操作为例,正式环境操作方式与测试环境相同,只是此登陆路径不同。
系统登陆操作步骤1、在IE地址栏输入:/,回车,进入以下页面;首次使用ERP系统,要安装JInitiator,本页面左侧第一个,下载安装即可。
2、点击“ERP系统测试环境DEV”中的“系统首页”,进入;3、进入以下登陆界面,录入用户名与密码,回车:(用户名密码以项目组通知为准)4、进入职责选择界面,点击自己对应的职责和菜单:系统登陆注意事项系统登陆时,在选择完职责对应的菜单后,若无法进入ERP系统,则有可能是您的IE拦截了弹出窗口,建议找相关人员更改一下IE设置,或对IE进行修复。
2.2 系统基础操作系统基础操作说明本节主要描述了ERP系统的一些通用性的操作,菜单、工具的说明。
系统基础操作操作步骤1、快捷键在实际的业务操作中,我们会利用一些快捷键来提高数据信息的录入和查询速度。
常用的快捷键包括(有些界面可能不能使用):Ctrl+l:值列表;%:通配符。
2、区域页面中*为必输字段3、选择框界面中,有些区域中有系统预设的值集可供选择。
判别某个区域是否有可供选择内容的方法是:用鼠标点击其该区域,若区域右端显示出一个带三个小黑点的小框(即选择框),则说明该区域有可供选择的内容。
4、提交/查看报表:1)、提交报表:点击菜单栏的:查看/请求:进入以下界面:点击提交新请求:选择需要提交的报表,点击提交。
2)、查看请求:在以下界面点击查找:待蓝色光标停在需要查看的请求一行后,点击查看输出。
3.项目立项及执行基本操作*此部分仅适合研发类项目、课题类项目、产品线综合项目及任务类项目。
3.1 项目立项 3.1.1 创建项目通过模板/项目创建可以通过系统预置的模板来创建项目如果系统中已有相应项目,可以选择“根据模板创建项目” 操作步骤路径:ZB_PM_项目管理/创建项目 1. 选择模板或从另一个项目复制 2. 选择后点“继续”按模板:按项目:说明:模板中预置了研发项目不同业务类型的模板及产品线综合、任务项目、分销协议项目、投标项目等不同类型的模板,根据业务需要选择对应的值。
3. 进入“创建项目:详细资料”页面后,填写项目创建的必要信息(标“*”的项)4. 填写后点“应用”,完成项目创建;5. 项目创建成功;根据项目模板:创建此处选择模板点击此处查找并选择所要参考的项目按项目创建:说明:● 项目编号不要超过10个,否则会影响成本组的显示;● 项目名称为简称,如果要输入更多信息,请在“项目说明”中输入; ● 项目全称,输入项目的全称,非必填项; ● 项目起始日期:预计起始日期; ● 项目完成日期:预计完成日期●项目经理:项目经理,如果创建项目时不能确定,输入创建人,后续进行更改;(练习时如果项目经理不是创建人,退出后有安全性控制,创建人将看不到该项目) ●项目主管:适用于技术质量部为各业务部门创建项目时使用,填写后将会作为项目的成员带到项目里面,并具有该项目的相应项目主管权限(目前等同于项目经理); ●组织:项目所属的部门;此处会显示上一步所选择的项目模板此处会显示上一步所选择的项目通过MPP直接创建通过系统外的MPP来创建项目前提:MPP中已安装了ORACLE的相应插件(请见MPP集成章节)。
MPP文件注意事项1.在上传MPP文件前,请先为文件添加如下两列字段:-大纲数字(域名称:大纲数字)-任务编号(域名称:文本5)插入后效果如下:2.将大纲数字复制至任务编号列。
*由于oracle对任务编号有唯一性的要求(即,对于任何任务,包括底层、顶层、正常状态及已删除任务,都必须具有唯一的任务编号),如果任务被删除后,该任务的任务编号将不能被再次使用;同时,在整个任务计划中,大纲数字是可重复的(即,无论是否任务被更换,对于在某一特定层次及顺位的任务的大纲编号是唯一确定的)。
这就导致,若任务已被删除,则不能采用复制大纲数字至任务编号的方式来更新任务编号,而必须手工维护一个唯一的任务编号,以确保能够将任务更新至oracle。
-应计费(域名称:文本2)请将底层任务的应计费属性设置为“Y”。
该列的值只有在对应任务的进展信息未发布时更新,请在创建任务是注意该列的值。
操作步骤路径:MPP1.点“Oracle Projects -> 发送至Oracle Projects -> 项目数据”;2.用户登陆;3.选择职责4.选择模板5.按要求输入项目创建信息(注意项目编号规则)6.按系统提示完成项目创建。
3.1.2 维护项目信息业务说明1.维护产品线、产品信息(本内容仅适用于研发类项目、课题类项目、产品线综合项目及任务类项目);2.维护项目对应的预算项目信息(注意:如果不输入,即表示该项目本身即是预算项目。
预算项目包含,产品线综合,研发类,课题。
目前任务,没有预算,需要关联到产品线综合或产品信息)3.项目分类可以根据需要对项目进行各种纬度的分类,如分销协议里面有各种行业的分类,可以在项目上关联,以利于将来统计分析。
维护产品线、产品、预算项目路径:ZB_PM_项目管理/项目信息维护/弹性域1、点“项目信息维护”进入维护界面;选中所需的项目2、输入项目编号或项目名称,点击查找;3、系统列出所有符合查找条件的项目后,选中所需要的项目,点击右下角“打开”按钮。
4、点击下图中所标示的位置,打开项目说明的窗口。
5、 按实际情况维护产品线;6、 按实际情况维护产品;7、 对应的预算项目:如果这个项目是一个预算项目,就不需要维护,如果是一个任务项目,需要维护预算对应的项目,比如XX 产品线综合项目。
8、 预计毛利率%:用于有收入项目的毛利率值维护,一般适用于营销部;9、 所属二级部门:任务型项目所属的二级部门;10、产品发布类型:任务型项目填写;11、配置管理方式:任务型项目。
维护分类 用于任务型项目,以关联相应的预算项目单击此处此按钮表示点击查找主要适用于招投标项目和分销协议项目中的分类。
如果以后有需要,可以扩展到其他项目类型。
对于其他类型项目,根据实际情况使用此功能。
路径:ZB_PM_项目管理/项目信息维护/分类1、双击“分类”或选中后点击详细资料,打开“项目分类”窗口。