二十一个提高效率的方法
- 格式:doc
- 大小:40.50 KB
- 文档页数:10
提高工作效率的100个小技巧工作效率的高低直接影响着一个人的职业生涯和事业发展。
提高工作效率并非一朝一夕之事,需要综合应用多个方面的小技巧。
下面列举了100个实用的小技巧,帮助您提高工作效率。
1. 采用番茄时间法,分段工作。
2. 使用待办事项清单,定期审核自己的进度。
3. 避免不必要的会议。
4. 制定优先级列表,优先处理重要且紧急的任务。
5. 减少电子邮件数量,采用即时通讯工具。
6. 使用自动回复,告知他人自己正在忙碌中。
7. 利用早上的高效时间,优先处理必要任务。
8. 遵循自己的生物钟,选择适合自己的工作时间。
9. 控制自己的手机使用时间,减少干扰。
10. 多利用计算机和互联网进行工作,提高效率。
11. 对自己的时间进行分析,寻找浪费的时间。
12. 避免一次性处理大量任务,采用分批处理。
13. 设定工作期限,强制提高效率。
14. 建立工作规划,制定自己的目标。
15. 让自己的时间生产效益,制定时间表。
16. 控制自己的社交媒体使用时间,减少干扰。
17. 更换工作环境,避免习惯性的压力。
18. 利用假期、节假日进行调整,恢复能量。
19. 采用是非分明的原则,拒绝无效会议。
20. 使用系统化的思维方式,提高效率。
21. 制定阶段性工作计划,掌握自己的时间。
22. 对于优先处理的任务设置提醒,避免错过。
23. 固定每日思考时间,提高自己的思考能力。
24. 学习使用新技术,提高工作效率。
25. 避免无目的进行工作,制定目标。
26. 多使用互联网资源,寻找解决问题的方法。
27. 采用避免息息相关的方式,集中注意力。
28. 多向同事请教,寻求帮助。
29. 制定工作时间表,规定工作、休息时间。
30. 制定回报制度,奖励自己的高效工作。
31. 学习用想象力思考,运用创新思维。
32. 在日常生活中培养自律性,自我约束。
33. 定期休息,防止过度疲劳。
34. 多与同事合作,寻求更好的解决方案。
35. 遵循工作步骤,控制工作流程。
生活中提高效率的好方法提高效率是现代人生活中的一个重要课题。
在快节奏的生活中,我们需要更高效的方式来完成工作和生活中的各种任务。
以下是一些提高效率的好方法。
1. 制定计划制定计划是提高效率的关键。
在开始一天的工作之前,制定一个清晰的计划,列出要完成的任务和时间表。
这样可以帮助我们更好地组织时间和精力,避免浪费时间和精力。
2. 集中注意力集中注意力是提高效率的另一个关键。
在工作时,我们需要避免分心和干扰。
关闭手机和电子邮件通知,避免社交媒体和其他干扰,专注于任务。
这样可以帮助我们更快地完成任务,减少错误和失误。
3. 学会拒绝学会拒绝是提高效率的重要方法。
我们需要学会拒绝那些不必要的任务和请求,以便更好地集中精力和时间完成重要任务。
这样可以帮助我们更好地管理时间和精力,避免过度承担任务和压力。
4. 利用科技利用科技是提高效率的好方法。
我们可以使用各种应用程序和软件来帮助我们更好地管理时间和任务。
例如,我们可以使用日历应用程序来安排会议和任务,使用任务管理应用程序来跟踪任务和进度,使用笔记应用程序来记录想法和灵感。
5. 做好时间管理做好时间管理是提高效率的关键。
我们需要学会合理分配时间,避免浪费时间和精力。
例如,我们可以将任务分配到不同的时间段,避免在同一时间处理多个任务。
我们还可以使用时间跟踪工具来帮助我们了解时间的使用情况,以便更好地管理时间。
6. 学会委托学会委托是提高效率的好方法。
我们需要学会将任务分配给其他人,以便更好地管理时间和精力。
例如,我们可以将一些简单的任务分配给助手或同事,以便更好地集中精力处理重要任务。
7. 保持积极心态保持积极心态是提高效率的关键。
我们需要保持积极的心态,避免消极情绪和压力。
例如,我们可以使用冥想和放松技巧来帮助我们保持冷静和放松,以便更好地处理任务和压力。
提高效率是现代人生活中的一个重要课题。
我们需要学会制定计划,集中注意力,学会拒绝,利用科技,做好时间管理,学会委托和保持积极心态。
高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。
2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。
3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。
4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。
5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。
6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。
7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。
8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。
9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。
10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。
11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。
保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。
12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。
13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。
14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。
15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。
16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。
17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。
18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。
19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。
工作效率的20个技巧1、拥有清晰的工作计划和时间计划在工作场合,拥有一份清晰的工作计划和时间计划是非常必要的。
它可以帮助你更有效的安排时间,完成更多的任务,并确保你不会因忙碌而错失一些突发机会。
2、合理利用时间在工作中,你需要把时间利用好,保证自己的工作效率。
你可以尝试把不需要长时间精力投入的工作分配到休息时间完成,把自己的精力集中在更重要或更具挑战性的任务上。
3、养成良好的习惯拥有良好的工作习惯是更高效工作的基础。
你可以把无关事物尽量剔除出你的工作空间,确保你的电脑文件夹和文档都得到恰当地归档。
这样不仅能提高你的工作效率,也可以提高你的自我管理能力。
4、使用大脑记忆法利用大脑记忆是一种有效提高工作效率的方法。
这种记忆法将复杂的信息转化为可视化和简单的形式,这可帮助你更好地记住这个信息,从而在需要的时候很容易地找到它。
5、拥有良好的沟通技巧拥有良好的沟通技巧可以提高你的工作效率。
不仅可以使你在工作中更加高效地执行任务,也可以在同事和上司之间建立更好的合作和沟通关系。
6、拥有一份待办清单在工作中,待办清单是必须的。
你可以把待办事项分类,根据重要程度制定一个适当的工作计划。
这样可以确保你在完成一个任务之后能够更快速地找到下一件需要处理的事情,从而始终保持高效率。
7、减少多任务操作对于那些把工作看作角逐的人来说,多任务操作可能很吸引人,但是这往往会使你陷入情绪低落并且无法完成所有任务。
最好的策略是在同一时间处理一个任务,然后再转向下一个任务。
8、设置工作目标在工作中,设定工作目标可以帮助你集中精力,以更快的速度完成任务。
对于一个大型项目,你可以制定一个详细的计划表,包括具体的日期、任务清单和整体进度,以此来推动工作进程。
9、利用团队协作工作中的团队协作有助于减轻个人的工作压力,在协作中达到更高效率。
可以最大化地利用每个团队成员的专业知识和技能,同时通过各种手段加强背景信息的交流和分享。
10、保持积极乐观的心态在工作中,拥有积极乐观的心态可以减轻工作压力并保持高效率。
效率提升技巧在当今这个社会,人们越来越重视效率。
无论是在工作还是在个人生活中,高效率都是追求的目标。
然而,要如何提升自己的效率呢?以下便是一些效率提升技巧,供大家参考。
一、时间管理时间是最宝贵的资源,因此要学会如何管理自己的时间。
首先,要梳理清楚自己每天的任务和计划,做到心中有数,有条不紊地完成。
其次,要养成制定计划和目标的习惯,可以利用工具如日历或任务清单来提醒自己。
最后,要学会合理地分配时间,避免陷入单调的重复工作中,保持精神状态的鲜活。
二、工作习惯每个人的工作习惯不一样,但有一些好的工作习惯可以帮助提高效率。
例如,要学会给自己设定时间期限,从而增强工作专注力和紧迫感。
避免贪多嚼不烂,不要一次性处理过多的任务,在安排工作时要考虑它们的优先级,完成后再自然过渡到下一个任务。
三、健康生活方式健康和生活方式对我们的效率有很大的影响。
要选择适合自己的健身方式,跑步、游泳、瑜伽等运动都可以增强身体健康,并改善我们的心理状态。
此外,睡眠同样重要,做好规律的休息时间,帮助运动员保持良好的精力和专注力。
四、技能学习要想提高效率,不断学习新的技能和知识是必不可少的。
可以通过各种途径获取信息,例如,阅读书籍、听课、参加研讨会等等。
此外,在工作或生活中,也要勇于尝试各种新的方法,提高自己的技能水平。
五、高效沟通在工作和人际交往中,要注重高效沟通。
相互之间的沟通应该是明确、清晰、有条理的。
要能够全方位的把握对方的意思,并尽可能地做到进行有效的交流。
有时候当你需要向同事或者顾客解释一个产品,我们需要处理好语言逻辑,原则,以及详尽信息的表述。
总之,提高效率对我们的个人和工作生活都至关重要。
要把时间、健康、学习和沟通的因素考虑进去。
只有将这些方法与技巧结合起来,才能使自己变得更加高效率。
20个提高学习效率的方法1.目标明确:设定具体、可衡量的学习目标,以便更清晰地制定计划和监督进展。
2.制定计划:制定详细的学习计划,包括预计完成时间和使用的资源,以便提高效率。
3.时间管理:合理安排学习时间,避免拖延和浪费时间。
4.避免干扰:找一个宁静的环境学习,远离电视、社交媒体和其他可能分散注意力的事物。
5.集中注意力:用带有专注音乐或白噪音的耳机消除外界噪音,提高注意力。
6.多次短时间学习:将学习时间分割成多个短时间段,每次集中精力进行学习。
7.使用记忆技巧:采用记忆策略,如联想、图像化和分组,以便更好地记忆和理解所学内容。
8.积极参与课堂:在课堂上积极参与,主动提问和回答问题,增加对学习内容的理解和记忆。
9.阅读技巧:采用快速阅读、扫读和跳读等技巧,提高阅读效率。
11.解决问题:使用逻辑思维和创造性思维解决问题,提高思维能力。
12.做笔记:当听讲或阅读时,做笔记可以提高记忆和理解能力。
13.找到最佳学习方式:了解自己的学习方式,是视觉、听觉还是动手能力更强,然后根据该方式进行学习。
14.合作学习:与同学一起学习,相互讨论和解答问题,以更好地理解和记忆学习内容。
15.使用科技工具:利用电子书、学习应用程序和在线资源等科技工具,提高学习效率和便利性。
16.休息和运动:确保有足够的休息时间,以保持专注和提高学习效率。
同时,进行适量的运动有助于提高思维能力。
17.养成良好的学习习惯:建立规律的学习时间表,并始终遵守,形成良好的学习习惯。
18.学习反馈:及时反馈自己的学习进步和不足,并利用反馈加以改进。
19.积极思考:学会提出问题和寻找答案,培养积极向学的思维方式。
20.保持积极意识:相信自己的能力和潜力,保持积极的学习态度,勇于面对挑战。
这些方法可以帮助提高学习效率,但需要根据个人情况和学习需求进行调整和实践。
最重要的是持之以恒,坚持不懈地努力学习。
提高工作效率的方法有很多,以下是一些简单实用的方法:1. 制定工作计划:制定清晰的工作计划,合理安排工作时间,按优先级排序,把任务分配到合适的时间段。
2. 设定目标:设定清晰、具体、可衡量的目标,有助于更好地追踪工作进度和评估工作效果。
3. 合理利用时间:将时间分配给不同的任务,避免时间浪费在无效的会议和交流上。
4. 集中注意力:在工作时避免干扰,集中注意力完成任务,可以提高工作效率。
5. 学会拒绝:对于一些不重要或不紧急的任务,学会拒绝并委婉地表达自己的理由。
6. 运用记忆技巧:运用记忆技巧,如记忆宫殿、写便签或使用提醒工具,帮助自己记住需要完成的任务。
7. 合理利用工具:利用现代工具如日历、提醒软件、办公软件等可以提高工作效率。
8. 简化工作流程:简化工作流程,消除不必要的步骤和时间浪费,提高工作效率。
9. 保持身体健康:保持身体健康,精神饱满地工作可以提高工作效率。
10. 保持良好的心态:保持良好的心态,积极面对工作中的挑战和困难,有助于提高工作效率。
11. 定期休息:定期休息,避免过度疲劳,可以提高工作效率和创造力。
12. 建立良好的工作环境:创造一个舒适、安静、整洁的工作环境可以提高工作效率。
13. 制定学习计划:不断学习新的知识和技能,提高自己的专业素养和工作能力。
14. 定期反馈:与同事沟通反馈工作进展和遇到的问题,可以更好地协作和解决问题。
15. 保持专注:将注意力集中在当前任务上,避免分心和拖延时间。
16. 建立良好的沟通机制:与同事保持良好的沟通机制,及时反馈和解决问题,可以提高工作效率。
17. 学会休息和放松:在紧张的工作之余,适当休息和放松可以帮助恢复精力,提高工作效率。
18. 保持工作与生活的平衡:合理安排时间,平衡工作和生活,有助于提高工作效率和生活质量。
19. 培养创新思维:培养创新思维,尝试新的方法和技术,可以突破传统思维模式,提高工作效率。
20. 持续改进:不断反思和总结工作经验,寻找提高工作效率的方法和途径,持续改进自己的工作方式和方法。
提高效率措施提高效率是每个人在日常工作和生活中都在不断努力的目标。
无论是在工作中还是在学习生活中,提高效率都能够帮助我们更有效地完成任务,从而节约时间和精力,提高生产力和生活质量。
下面是一些提高效率的方法和措施,希望对大家有帮助。
1、制定计划:在开始一项任务之前,制定一份详细的计划能够帮助我们更好地规划时间和安排工作重点,更加有效地完成任务。
2、尽可能地减少干扰:在工作和学习的时候,尽量减少外部环境的干扰,比如关掉电脑的通知功能、关闭手机和社交媒体等,让我们的注意力更加集中,从而更加专注于工作或学习。
3、使用时间管理工具:使用时间管理工具能够帮助我们更好地利用时间,比如提醒功能、待办列表等,让我们更加清楚自己的任务和工作进度,从而更加高效地完成任务。
4、分解任务:把任务分成几个部分,逐步完成能够避免过于冗余的事情,从而减轻压力,增加效率。
5、提高自我学习能力:不断学习新的知识和技能,会让我们更加了解工作和学习的流程和方法,从而更加高效地完成任务。
6、交流和沟通:及时地和同事或同学交流和沟通,能够避免重复的工作或学习,更好地利用彼此的优势,提高工作和学习的效率。
7、及时休息:不要让自己过于疲劳,及时休息可以让我们更加清醒地思考和工作,从而更加高效地完成任务。
8、分离工作和生活:把工作和生活分离开来,让自己更加专注于每一件事情。
在工作时保持专注,不要让个人事务占据过多头脑。
在休息时,放松自己。
9、不要拖延:不要把任务推迟到最后一刻,会让我们错失更多的机会,减少工作和生活的效率。
10、定期回顾和反思:定期回顾自己的工作和学习,找出问题和不足,对自己进行反思和总结,能够帮助我们更好地发现自己的缺点,以便在今后的工作和学习中更加高效地完成任务。
总之,提高效率需要我们不断地努力和实践。
只有在平时的工作和生活中不断寻找适合自己的方法和措施,才能更加高效地完成我们的任务,提高生产力和生活质量。
100个提高工作效率的小技巧提高工作效率一直是许多人追求的目标,因为在这个节奏越来越快的社会中,时间就是金钱。
当你把工作时间充分利用起来,你就能完成更多任务,提高自己的效率和价值。
幸运的是,有许多小技巧和习惯可以帮助你提高工作效率。
在本文中,我将分享100个提高工作效率的小技巧,帮助你更加高效地工作。
1. 制定每日计划:每天早上,首先列出当天的任务清单。
这将有助于确保你的一天计划紧密相连,不浪费时间。
2. 运用渐进式延迟技巧:慢慢地推迟你要开始任务的时间,这将使你变得更有动力,更快地完成任务。
3. 采用“两分钟规则”:如果你可以在两分钟内完成任务,立即处理,不要拖延到下次再做。
4. 练习工作热身:在工作开始前进行几分钟的热身运动,如起身走动或伸展,可以帮助你集中注意力,更专注于工作。
5. 远离社交媒体:在工作时刻不要使用社交媒体,以免浪费时间。
6. 关闭所有通知:关闭所有通知,以便你可以更专心地工作。
7. 利用番茄钟:将工作切分成25分钟的工作块,使用番茄钟来跟踪每个工作块的时间。
这可以帮助你更好地管理时间,以及提高工作效率。
8. 少开会:开会是浪费时间的活动,所以要尽可能少开。
9. 学会拒绝:有时候,你需要拒绝一些不是很重要的任务。
这可以帮助你更好地集中注意力于重要的任务上,提高工作效率。
10. 采用时间块:将你的工作时间分为不同的时间块,并将每个时间块用于不同类型的任务。
这可以帮助你集中注意力,提高工作效率。
11. 学会多任务处理:当你需要完成多个任务时,尝试合理分配时间,利用多任务处理技巧,可以提高效率。
12. 采用便签条:使用便签条可以帮助你更好地组织和跟踪任务,以及提高效率。
13. 消除干扰:在工作时刻消除排除干扰,例如关闭电视或关掉手机。
14. 学会委托:将一些没有必要你亲自完成的任务委托给其他人,这可以把注意力集中在更重要的任务上。
15. 采用任务定时器:使用任务计时器,按时完成任务。
提高做事效率的方法
1. 设置明确的目标和优先级:确定每天要完成的事项,并按重要性和紧急程度进行排序,以便更好地分配时间和精力。
2. 制定详细的计划:在开始工作之前制定一个详细的计划,并将其分解为具体的任务和步骤。
3. 避免或减少干扰:尽量避免干扰,关闭社交媒体通知、手机静音等方式可以帮助集中注意力。
4. 使用工具和技术:利用各种工具和技术来提高工作效率,比如使用任务管理应用、自动化工具等。
5. 批量处理任务:将类似的任务合并在一起处理,可以减少切换和适应的时间,提高工作效率。
6. 避免拖延症:意识到拖延行为并采取措施来克服它,比如设置时间限制、制定奖励机制等。
7. 保持专注:避免分心,集中注意力在当前任务上,提高工作效率。
8. 学会委托和分配任务:将适合委托和分配给他人完成的任务交给他人,以节
省时间和精力。
9. 持续学习和提升技能:学习新的工作方法和技能,提高自己的工作效率。
10. 进行合理的时间管理:合理规划工作时间和休息时间,避免过度劳累,保持工作效率的持续性。
二十一个提高效率的方法(一)最近,我看到《吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,与大家分享:一、准备就绪:为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现一目标的强烈愿望。
------拿破仑.希尔成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。
只有区区3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方法将目标表达出来。
和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的5—10倍。
导致这种差异的原因何在?问题就出在,大多数人出于各种原因,不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。
通过坚持实施简单易行的七个步骤,短短几年,甚至几个月的时间里,会有很大进步:第一步:确定自己究竟想要什么。
最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做理十分圆满。
期蒂芬.柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。
第二步:将自己的目标写下来。
没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。
第三步:为自己的目标设定一个最后期限。
第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。
第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。
花上几分钟时间,考虑一下哪件事情更重要,那些情情可以推后一点,以及先做什么,后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。
第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。
第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。
奋勇向前!一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。
仅仅凭借这种决心和自律精神,你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。
每天温习一遍为自己制定的目标。
每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作----这样做有助于你实现最重要的目标。
二、精心计划每一天计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。
-----艾伦.拉肯你一定听说这样一个老掉牙的问题:“怎么才能吃掉一头大象?”答案当然是:“一口一口地吃!”也就是说,当我们面对一个工作或任务时,首先要将事情分解成一个个具体的步骤,然后从第一步开始着手。
无论做什么,都先列出一份清单,每当想起一件新的工作,着手之前先把它加到清单上,如果你坚持这么做,那么一开始你的工作效率就能提高25%,甚至更多。
你需要为不同的目标制定不同的计划。
首先,你应该制作一张总表,在这份表上将自己能够想到的、憧憬和期望的每一件事都写下来。
只有这样,你才能记下脑海中闪现的每一个念头,以及要面对的每一项任务或责任。
之后,你可以对这份总表分门别类地进行整理。
个人工作效率中最重要的法则是10/90定律:工作前花10%的时间于制定计划,在工作过程中将节约90%的时间。
只需要尝试一次,你就能证明它是否有效。
三、随时应用80/20法则只要合理使用,我们永远有充足的时间。
--约翰.沃尔夫冈80/20法则是时间管理和人生规划中最重要的概念之一。
它是由意大利著名经济学家维尔弗雷德.帕累托发现的。
帕累托注意到,社会上的人似乎很自然地分为两大类,一类被他称为“举足轻重的少数人”,另外一类则是“无足轻重的多数人。
”前者是金钱和地位方面声名显赫,约占总人数的20%,后者生活在社会底层,约占80%。
如果你手边有20%重要的工作,就决不要先去做那80%微不足道的事情。
开始工作前,不妨先问问自己:“这个任务是属于那20%的高价值部分呢,还是属于剩下的80%的低价值部分?”做事有方的人总是先处理那些最重要的事情。
无论多少困难,他们都会强迫自己吃掉那只青蛙。
结果,他们总卓尔不群,遥遥领先于一般人,他们比芸芸众生更快乐。
这也应该成为你工作和生活的方式。
四、三思而后行人的伟大与成就,依其将力量投注于某特定方向的程度而定。
----奥里森.斯韦特.马登哈佛大学的爱德华.班菲尔德博士经过50余年的研究,得出这样一个结论:“是否具有“长期远景”,是准确判断美国社会和经济发展程度与水平的一个最为精确的指标。
成功人士对自己的未来都有一个清晰的打算,他们能够设想未来5年、10年甚至20年的情景。
所以,他们总是对自己当前的选择与行为做细致的分析,以确保它们与自己的长远目标协调一致。
成功者往往是那些愿意推迟享受、在短期内做出牺牲的人。
从长远的角度来看,他们能够获得丰厚的回报。
相反,失败的人往往只看到眼前利益,追求短暂的满足,而很少顾及未来。
一位成功的励志家演说家,曾经说过一句著名的话:“失败者只想缓解自己的压力,成功者则致力于实现个人目标。
”比如:每天清晨早早去公司上班,定期阅读图书杂志,了解自己从事领域的最新动态,参加各种培训班以提高自己的工作技能,以及专注于能够体现个人价值的重要工作。
相反,最后一分钟才走进办公室,上班时间看报纸、喝咖啡、与同事聊天…..这些行为也许能给人带来短暂的快乐,但是从长远来看,却会令职位长期不变,工作业绩平平,久而久之,你整个人就会产生一种挫折感。
五、使用ABCDE法。
成功的首要法则是专心致志,就是把所有的精力集中在一点上,然后径直向目标挺进,既不向左看,也不向右看。
――――威廉.马修斯ABCDE法是一种极为有效的设置优先事件的方法,这种方法每天都可以使用。
它极为简单,却非常有效。
依靠这种方法,你能成为所在领域内最能干,最高效的人。
简单易行是这一方法的显著特点:先在纸上列出你第二天要做的所有事情,确保自己能够随时看到它们。
然后,在开始采取行动之前,在每一项前面分别标上A、B、C、D、E。
标有A的项目是非常重要的事情,你必须迅速地完成它。
如果这样的事不止一项,那么,你应该分别用A1、A2、A3这样的符号来区分它们。
任务A1是你要立刻吃掉的最大、最丑陋的那只青蛙。
标有B的项目是你应该做的事情,但是这些事情的后果并不十分严重。
标有C的项目是做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情。
标有D的项目可以委派给别人做的事情。
标有E的项目是完全可以取消不做的事情六、专注于最重要的工作。
一个人向着目标全力以赴的过程,就是他解决问题的能力成倍增长的过程。
――――皮尔一旦确定了自己的主要职责范围,接下来,你就该对自己的优势和劣势进行分析了。
你的强项是什么?弱项又是什么?你擅长哪些方面的工作?哪些方面你比较薄弱?你工作中最薄弱的那个环节,决定了你发挥自己能力的最大限度。
在工作中造成拖沓和失误的主要原因是,人们总是避免去做那些自己并不擅长的工作。
面对困难,他们不是想方设法提高自己解决问题的能力,而是干脆采取逃避政策,结果只能是雪上加霜。
与此相反的是,你在某一领域内做得越出色,你的干劲儿就越足,决心就越大,克服拖沓、迅速完成任务的能力也就越强。
不过你无须担忧,任何工作技能都是可以通过学习不掌握的。
如果别人能够在某一领域内表现出色,那就证明你也一定能够做到,只要你有这个决心。
克服拖沓、迅速完成任务的一个最好办法,就是成为在工作上数一数二的人物。
在你的人生目标中,这是一个应该受到特别重视的部分。
七、效率是被逼出来的全神贯注的确切含义就是,把全部注意力集中在一件事情上的能力。
------科马尔“你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是你总是有足够的时间去做最重要的事情。
”为了让自己的精力总能集中在日程表里最重要的项目上,你可以经常思考这样三个问题。
第一个问题是:“对我而言,什么是最有价值的事情?”第二个问题是:“什么事情只能由我来做,而且这件事关系重大?”第三个问题是:“此时此刻,怎样才能最有效地利用我的时间?”也就是说:“这一刻,我最大的青蛙是什么?”这是时间安排方面最重要的一个问题,想要克服拖沓、提高自己的工作效率,你必须认真思考这个问题。
只做最重要的事情,决不做不重要的事情。
歌德曾经说过:“最重要的事情永远不能向最不重要的事做出让步。
”对以上三个问题的回答越准确,你就越容易确定优先事件,进而避免拖沓,集中精力迅速处理那些最重要的工作。
八、做好准备工作无论你的能力有多大,你永远有更多更好的潜力可待发掘。
----詹姆斯克服拖沓、提高做事效率最好的方法,就是在开始做事之前,把一切都准备就绪。
如果准备得很充分,你就像弦上之箭,蓄势待发。
办需要一点点动力,你就可以迅速着手处理最重要的工作了。
首先,你可以清理一下办公桌,使桌面上只摆放和你需要最先完全的任务有关的东西。
如果有必要的话,你可以把所有可能用到的东西都放在地板上,或者放在你身后的桌子上。
把与工作相关的所有文件,如信息、报告、资料等,全部收集在一起,然后,把它们统统放在你身边,这样,在整个工作过程中,用不着站起来,或者走很远,你就能拿到自己所需要的东西。
办事效率最高的人不惜花费时间,为自己打造一个合适的办公环境,从而把把工作变成一种享受。
在开始工作之前,你的桌面和房间越干净、越整齐,你的心情就越愉快,处理复杂事务的动力也越充足。
当一切准备就绪、你坐下来开始工作的时候,一定要表现出效率很高的样子。
挺直腰杆,上身向前倾,后背离开椅子的靠背。
从心底里把自己看成一个能干、高效、表现出色的人。
九、认真完成家庭作业无论你从事什么样的工作,提供比预期更多、更好的服务,都是确保自己获得成功的惟一方法。
----奥格.曼迪诺正如得教练帕特.赖利所说:“不进步就意味着退步。
”在所有关于时间安排的技巧中,最重要的一条就是:“在自己的领域内精益求精。
个人生活方面的完善和工作技能的改进,是节约时间最有效的方法之一。
在任何一个领域,是想获得成功,不断学习都是最起码的要求。
每天至少要花一小时进行阅读,以了解业内最新动态。
每天早一点起床,用多出来的时间浏览相关的文件或书籍,这样有助于你获得提高工作质量与效率的有益信息。
参加那些提高自己工作技能有帮助的各种课程或者讲座。
参加业内的研讨会和业务会议,更不要错过高水平的培训和讲习。
坐在前排并认真做笔记。
最后,别忘了在开车时收听那些录音带上的内容。
学识越渊博,你就越自信,对自己的工作就越有把握。
同样,你做得越多,任务完成得越出色,你的能力也就越强。