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档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
科技档案归档范围及保管期限表产品档案保管期限表序号基本范围保管期限1 计划决策阶段1.1 调查研究1.1.1 市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告短期1.1.2 技术、经济可行性研究报告长期1.2 决策1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要长期1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告长期2 设计阶段2.1 产品研究、设计计划及技术、经济初步评价长期2.2 研究试验大纲、试验报告长期2.3 产品设计标准永久2.4 技术设计说明书、专题技术请示报告长期2.5 产品设计图样、设计评审报告长期3 试制阶段3.1 试制3.1.1 试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3 试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长期3.1.4 试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长期3.1.5 原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协议、试制质量分析报告长期3.1.6 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期3.1.7 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期3.1.8 重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告长期3.2 试验3.2.1 试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永久3.2.2 试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录长期3.2.3 试验分析报告及试验总结报告长期3.3 鉴定3.3.1 鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲永久3.3.2 设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告长期3.3.3 产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告短期3.3.4 技术鉴定资料（申请批复、评价资料、会议纪要）永久3.3.5 鉴定验收书、设计定型报告、证书永久4 生产阶段4.1 小批生产4.1.1 生产方案、计划及工序工程能力分析报告长期4.1.2 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单长期4.1.3 小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.4 产品设计评审报告、产品研制完成报告长期4.1.5 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长期4.2 批量生产4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3 技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5 生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6 工艺方案及工艺规程长期4.2.7 管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工艺装备文件、图样、说明书长期4.2.8 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果长期4.2.9 重大质量事故分析、质量异议处理结果长期4.2.10 各种操作记录、产品检验报告单长期4.2.11 明细表、汇总表、产品目录长期4.2.12 专利登记表、专利证书及商标注册资料永久5 评优阶段5.1 创优规划和措施及创优工艺操作规程长期5.2 创优申请、审批表、优质产品评定书长期5.3 获奖奖章、奖状、证书永久6 认证阶段6.1 认证申请书、认证检测报告、检查报告长期6.2 跟踪服务资料及产品检验报告长期6.3 各种认证证书永久科研档案保管期限表1 研究准备阶段1.1 申报项目的报告、批复、通知长期1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证资料长期1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期1.4 任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久1.5 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件长期1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2 研究试验阶段2.1 试验任务书、试验大纲永久2.2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久2.3 试制综合分析报告及总结永久2.4 计算文件、检验文件及计算机软件永久2.5 设计文件、图样、技术说明及工艺文件永久3 总结鉴定验收阶段3.1 课题完成最终(或中断)总结、鉴定大纲永久3.2 课题阶段工作总结及技术经济分析报告长期3.3 标准化审查报告永久3.4 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书及鉴定会议记录、鉴定验收结论、函审原件永久4 成果申报阶段4.1 科技成果申报表及科技成果奖励申报及评审资料永久4.2 获奖证书及批件永久5 推广应用阶段5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书及技术转让合同、协议书永久5.3 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定资料长期5.4 国内外同行业评价及用户反馈意见短期5.7 标本、样品目录短期5.8 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告长期5.9 国外考察报告和对外技术交流资料等长期5.10 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件资料长期基本建设档案保管期限表1 项目建议书、审批意见及国家政策性报批文件永久2 项目可研总体计划、可行性研究报告及可研审查会议纪要及其评估、报批文件永久3 对标杆企业、设计单位、主体设备供货单位进行考察，形成考察报告及可研委托永久4 初步设计4.1 设计任务书、计划任务书、报批文件永久4.2 设计基础文件（工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样、水文、气象、地震及说明永久4.3 设计文件、总体规划设计及方案设计、技术设计永久4.4 施工图设计长期4.5 技术秘密资料、专利文件永久4.6 工程设计计算书长期4.7 关键技术试验及设计评价、鉴定及审批永久5 项目管理文件5.1 建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久5.2 计划、投资、统计、管理文件长期5.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期5.2.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明管理文件长期5.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期5.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定长期5.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期5.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期5.3 招标投标、承发包合同协议5.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期5.3.2 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久5.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人长期员签字表、评标记录、报告5.3.4 中标通知书长期5.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久5.4 专项申请、批复文件5.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永久5.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期5.4.3 原料、资料、燃料供应等来源协议文件长期6 施工文件6.1 建筑施工文件6.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及长期安全措施、施工工艺文件6.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期6.1.4 建筑资料试验报告长期6.1.5 设计变更、工程更改洽商单、资料代用核定审批手续、技永久术核定单、业务联系单、备忘录等6.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、永久复核记录、地质勘探6.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、永久地基验销记录6.1.8 施工日记、大事记长期6.1.9 隐蔽工程验收记录永久各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故永久处理报告工程质量检查、评定永久技术总结、施工预、决算永久交工验收记录证明永久竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久声像资料长期6.2 设备及管线安装施工文件6.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施长期文件6.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期6.2.4 建筑资料试验报告长期6.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等6.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久6.2.7 隐蔽工程检查验收记录永久6.2.8 强度、密闭性试验报告长期6.2.9 设备、网络调试记录长期施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期系统调试、调试记录长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期管线标高、位置、坡度测量记录长期中间验收记录证明、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久竣工图永久6.3 电气、仪表安装施工文件6.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施长期文件6.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期6.3.4 建筑资料试验报告长期6.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等6.3.6 系统测试、整定记录．长期6.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期6.3.8 资料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评永久定、事故处理报告6.3.9 操作、联动试验长期电气装置交接记录长期中间交工验收记录、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久声像资料长期7 监理文件7.1 施工监理文件、资料7.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期7.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、资料报审长期7.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施长期工进度、延长工期、索赔、及付款报审7.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期7.1.5 设计变更、资料、零部件、设备代用审批长期7.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往长期函件7.1.7 工程资料监理检查、复检、实验记录、报告长期7.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期7.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、长期抽查记录施工质量检查分析评估、工程质量事故、事故报告材料长期工程进度计划、实施、分析统计文件长期变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估长期主要资料及工程投资计划、完成报表长期7.2 设备采购、监造工作监理资料7.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期7.2.2 市场调查、考察报告长期7.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、长期分包单位资格报审表7.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期7.2.5 开动、复工报审表、暂停令长期7.2.6 会议纪要、来往文件长期7.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单长期7.2.8 监理日志、监理月报长期7.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期设备采购、监造工作总结长期7.3 监理工作声像资料长期8 工艺设备文件8.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期8.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期8.3 设备、资料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期8.4 设备、资料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期8.5 设备图纸、说明书、安装调试、测定数据、性能鉴定文件长期8.6 设备测绘、验收记录及索赔文件长期9 生产技术准备、试生产文件9.1 技术准备计划短期9.2 试生产管理、试生产产品质量鉴定报告及技术责任制短期9.3 设备试车、验收、运转、维护记录长期9.4 安全操作规程、事故分析报告长期9.5 运行记录及技术培训资料短期9.6 产品技术参数、性能、图纸永久9.7 工业卫生、劳动保护资料、环保、消防运行检测记录短期10 竣工验收文件10.1 项目竣工验收报告永久10.2 工程设计、施工及监理总结永久10.3 项目质量评审及工程现场声像文件永久10.4 工程审计文件、资料、决算报告永久10.5 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验永久收审批文件10.6 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收人员名册、签字、永久验收备案文件10.7 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久10.8 项目评优报奖申报资料、批准文件及证书永久设备档案保管期限表序号基本范围保管期限1 单台（套）设备仪器1.1 调研、考察材料长期1.2 购置合同、协议长期1.3 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料长期1.4 设备仪器开箱验收记录长期1.5 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料长期1.6 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料长期1.7 运行记录及重大事故分析处理报告长期1.8 设备仪器保养和大修计划、记录长期1.9 设备仪器检查记录、设备仪器履历表长期1.10 设备改造记录和总结材料长期1.11 技术、质量异议的处理结果材料永久1.12 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果长期2.1 设备台帐永久地质档案保管期限表序号基本范围保管期限1 区域地质1.1 出版底图、说明书底稿、区测报告的底图、底稿。
机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
科技档案归档范围及保管期限表产品档案保管期限表序号基本范围保管期限 1 计划决策阶段 1.1 调查研究 1.1.1 市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告短期 1.1.2 技术、经济可行性研究报告长期 1.2 决策 1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要长期 1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告长期 2 设计阶段 2.1 产品研究、设计计划及技术、经济初步评价长期 2.2 研究试验大纲、试验报告长期 2.3 产品设计标准永久 2.4 技术设计说明书、专题技术请示报告长期 2.5 产品设计图样、设计评审报告长期 3 试制阶段 3.1 试制3.1.1 试制计划、方案、规程、报告永久 3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证永久 3.1.3 试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长期 3.1.4 试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长期原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协3.1.5 长期议、试制质量分析报告3.1.6 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期 3.1.7 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期 3.1.8 重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告长期 3.2 试验 3.2.1 试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永久 3.2.2 试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录长期 3.2.3 试验分析报告及试验总结报告长期 3.3 鉴定 3.3.1 鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲永久 3.3.2 设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告长期序号基本范围保管期限 3.3.3 产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告短期 3.3.4 技术鉴定资料,申请批复、评价资料、会议纪要, 永久3.3.5 鉴定验收书、设计定型报告、证书永久 4 生产阶段4.1 小批生产 4.1.1 生产方案、计划及工序工程能力分析报告长期关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及4.1.2 长期历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单 4.1.3 小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久 4.1.4 产品设计评审报告、产品研制完成报告长期 4.1.5 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长期 4.2 批量生产 4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验4.2.2 永久规范4.2.3 技术标准,国际、国家、部、企、内标, 永久 4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久 4.2.5 生产定型,结构、配方,设计文件永久 4.2.6 工艺方案及工艺规程长期管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工4.2.7 长期艺装备文件、图样、说明书产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品4.2.8 长期质量技术攻关会议记录、纪要和成果4.2.9 重大质量事故分析、质量异议处理结果长期 4.2.10 各种操作记录、产品检验报告单长期 4.2.11 明细表、汇总表、产品目录长期 4.2.12 专利登记表、专利证书及商标注册资料永久 5 评优阶段 5.1 创优规划和措施及创优工艺操作规程长期 5.2 创优申请、审批表、优质产品评定书长期 5.3 获奖奖章、奖状、证书永久 6 认证阶段 6.1 认证申请书、认证检测报告、检查报告长期 6.2 跟踪服务资料及产品检验报告长期 6.3 各种认证证书永久科研档案保管期限表序号基本范围保管期限 1 研究准备阶段 1.1 申报项目的报告、批复、通知长期科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课1.2 长期题论证资料1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期 1.4 任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动1.5 长期态、课题计划调整或课题撤销文件1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久 2 研究试验阶段2.1 试验任务书、试验大纲永久实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调2.2 永久整和撤销的报告2.3 试制综合分析报告及总结永久 2.4 计算文件、检验文件及计算机软件永久 2.5 设计文件、图样、技术说明及工艺文件永久 3 总结鉴定验收阶段 3.1 课题完成最终(或中断)总结、鉴定大纲永久 3.2 课题阶段工作总结及技术经济分析报告长期 3.3 标准化审查报告永久鉴定证书、科学技术成果鉴定证书及鉴定会议记录、鉴3.4 永久定验收结论、函审原件4 成果申报阶段 4.1 科技成果申报表及科技成果奖励申报及评审资料永久4.2 获奖证书及批件永久5 推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书及技术转让合同、5.1 永久协议书论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过5.3 长期户定型的鉴定资料5.4 国内外同行业评价及用户反馈意见短期 5.7 标本、样品目录短期出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报5.8 长期告5.9 国外考察报告和对外技术交流资料等长期 5.10 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件资料长期基本建设档案保管期限表序号基本范围保管期限 1 项目建议书、审批意见及国家政策性报批文件永久项目可研总体计划、可行性研究报告及可研审查会议纪要2 永久及其评估、报批文件对标杆企业、设计单位、主体设备供货单位进行考察～形3 永久成考察报告及可研委托4 初步设计 4.1 设计任务书、计划任务书、报批文件永久设计基础文件,工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报4.2 告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样、永久水文、气象、地震及说明4.3 设计文件、总体规划设计及方案设计、技术设计永久 4.4 施工图设计长期 4.5 技术秘密资料、专利文件永久 4.6 工程设计计算书长期 4.7 关键技术试验及设计评价、鉴定及审批永久 5 项目管理文件5.1 建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久 5.2 计划、投资、统计、管理文件长期 5.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和长期调整计划5.2.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明管理长期文件5.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期 5.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定长期 5.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期 5.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期 5.3 招标投标、承发包合同协议 5.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期 5.3.2 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清永久文件、修正文件序号基本范围保管期限 5.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人长期员签字表、评标记录、报告5.3.4 中标通知书长期 5.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久 5.4 专项申请、批复文件 5.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件～永久 5.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期 5.4.3 原料、资料、燃料供应等来源协议文件长期 6 施工文件6.1 建筑施工文件 6.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及长期安全措施、施工工艺文件6.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期 6.1.4 建筑资料试验报告长期 6.1.5 设计变更、工程更改洽商单、资料代用核定审批手续、技永久术核定单、业务联系单、备忘录等6.1.6 施工定位,水准点、导线点、基准线、控制点等,测量、永久复核记录、地质勘探6.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、永久地基验销记录6.1.8 施工日记、大事记长期 6.1.9 隐蔽工程验收记录永久 6.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故永久处理报告6.1.11 工程质量检查、评定永久 6.1.12 技术总结、施工预、决算永久6.1.13 交工验收记录证明永久 6.1.14 竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久6.1.15 声像资料长期 6.2 设备及管线安装施工文件序号基本范围保管期限 6.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期 6.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施长期文件6.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期 6.2.4 建筑资料试验报告长期 6.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等6.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久 6.2.7 隐蔽工程检查验收记录永久 6.2.8 强度、密闭性试验报告长期 6.2.9 设备、网络调试记录长期 6.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期 6.2.11 系统调试、调试记录长期 6.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期 6.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录长期 6.2.14 中间验收记录证明、工程质量评定永久 6.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久 6.2.16 竣工图永久 6.3 电气、仪表安装施工文件 6.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期 6.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施长期文件6.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期 6.3.4 建筑资料试验报告长期 6.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等6.3.6 系统测试、整定记录( 长期 6.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期 6.3.8 资料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评永久定、事故处理报告6.3.9 操作、联动试验长期序号基本范围保管期限 6.3.10 电气装置交接记录长期 6.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定永久 6.3.12 竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久6.3.13 声像资料长期 7 监理文件 7.1 施工监理文件、资料 7.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期 7.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、资料报审长期 7.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施长期工进度、延长工期、索赔、及付款报审7.1.4 开,停、复、返,工令、许可证、中间验收证明书长期 7.1.5 设计变更、资料、零部件、设备代用审批长期 7.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往长期函件7.1.7 工程资料监理检查、复检、实验记录、报告长期 7.1.8 监理日志、监理周,月、季、年,报、备忘录长期 7.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、长期抽查记录7.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、事故报告材料长期 7.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件长期 7.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期 7.1.13 工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估长期 7.1.14 主要资料及工程投资计划、完成报表长期 7.2 设备采购、监造工作监理资料 7.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期 7.2.2 市场调查、考察报告长期 7.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、长期分包单位资格报审表7.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期 7.2.5 开动、复工报审表、暂停令长期 7.2.6 会议纪要、来往文件长期序号基本范围保管期限 7.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单长期 7.2.8 监理日志、监理月报长期 7.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期 7.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期7.2.11 设备采购、监造工作总结长期 7.3 监理工作声像资料长期 8 工艺设备文件 8.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期 8.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期 8.3 设备、资料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期 8.4 设备、资料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期 8.5 设备图纸、说明书、安装调试、测定数据、性能鉴定文件长期 8.6 设备测绘、验收记录及索赔文件长期 9 生产技术准备、试生产文件 9.1 技术准备计划短期 9.2 试生产管理、试生产产品质量鉴定报告及技术责任制短期 9.3 设备试车、验收、运转、维护记录长期 9.4 安全操作规程、事故分析报告长期 9.5 运行记录及技术培训资料短期 9.6 产品技术参数、性能、图纸永久 9.7 工业卫生、劳动保护资料、环保、消防运行检测记录短期10 竣工验收文件 10.1 项目竣工验收报告永久 10.2 工程设计、施工及监理总结永久 10.3 项目质量评审及工程现场声像文件永久 10.4 工程审计文件、资料、决算报告永久 10.5 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验永久收审批文件10.6 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收人员名册、签字、永久验收备案文件序号基本范围保管期限 10.7 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清永久册10.8 项目评优报奖申报资料、批准文件及证书永久设备档案保管期限表序号基本范围保管期限 1 单台,套,设备仪器 1.1 调研、考察材料长期1.2 购置合同、协议长期 1.3 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料长期 1.4 设备仪器开箱验收记录长期设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样1.5 长期及文字材料设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收1.6 长期等材料1.7 运行记录及重大事故分析处理报告长期 1.8 设备仪器保养和大修计划、记录长期 1.9 设备仪器检查记录、设备仪器履历表长期 1.10 设备改造记录和总结材料长期 1.11 技术、质量异议的处理结果材料永久 1.12 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果长期 2.1 设备台帐永久地质档案保管期限表序号基本范围保管期限 1 区域地质 1.1 出版底图、说明书底稿、区测报告的底图、底稿。
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。
