下载文档原格式
费用管理办法一、总则为了规范和统一公司的费用管理，提高费用使用效率和监督效果，制定本《费用管理办法》。
二、费用管理的原则1. 合理性原则：费用必须符合公司的业务需要和工作规范，并且在合理的范围内支出。
2. 经济性原则：费用必须经济实惠，并且能够体现公司资源的最优使用。
3. 透明性原则：费用必须经过合规审批，并且进行透明公开，确保决策的合法性和公正性。
4. 规范性原则：费用必须按照公司制定的规章制度进行管理，确保各项费用支出的准确性和合规性。
三、费用审批流程1. 费用申请：员工提出费用申请，并填写相关申请表格，包括费用预算、支出事由、采购方案等内容。
2. 费用审批：费用申请需经过部门主管审批，并提交给财务部门进行审批。
财务部门审批通过后，将费用申请转至决策委员会审批。
3. 费用支付：费用申请经决策委员会审批通过后，财务部门进行支付操作，并记录相关信息和凭证。
4. 费用报销：员工在支出后，需按照公司规定的流程进行费用报销，提交相关费用报销单据，并经过相关审核流程。
四、费用管理的要求1. 费用预算：各部门在每年初需提出费用预算，包括人员费用、办公费用、差旅费用等。
费用预算需经过财务部门审批，并在公司内部进行透明公开。
2. 审计监督：公司将定期进行费用审计，包括对各项费用支出的准确性和合规性进行检查和核对。
3. 费用分类：各项费用需按照公司规定的分类标准进行归类和记录，以便统计和分析各项费用的使用情况。
4. 费用报告：公司将定期发布费用报告，包括各部门费用使用情况、费用控制情况等，以便管理层对费用情况进行监督和调整。
五、费用管理的责任1. 部门主管：负责审核部门的费用申请，并保证费用的合理使用和监督。
2. 财务部门：负责费用申请的审批和支付，并进行相关凭证的记录和管理。
3. 决策委员会：负责对重要费用申请进行审批，并进行决策。
4. 员工：负责按照公司规定的流程进行费用申请和报销，并保证费用使用的真实性和合规性。
财务制度中费用管理规定第一条总则为规范企业的费用管理行为，规范费用的使用和报销，提高企业的财务管理水平，保障企业的经济效益和财务健康，根据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本规定。
第二条费用管理的范围本规定适用于企业内部的各项费用管理工作，包括但不限于差旅费、交通费、餐费、通讯费、办公费、会议费等各类费用的管理和使用。
第三条费用使用原则1. 费用的使用应当合理、合法，符合企业的业务需要，且必须经过预算、审批程序。
2. 费用应当严格按照制度和规定进行分类管理，做到科学合理、清晰明了。
3. 费用的使用应当遵守节约原则，提倡节俭，避免浪费。
第四条费用报销程序1. 费用的报销必须符合相关规定和标准，必须经过专人审核和核算。
2. 费用的报销单据必须齐全、真实、准确，不得弄虚作假。
3. 费用的报销必须经过领导审批，审批人必须具备相应的授权权限。
4. 费用的报销应当及时，逾期未报销的费用将不予追溯报销。
第五条费用管理的责任1. 各部门负责人对本部门费用的合理使用和管理负有责任，必须严格执行费用管理规定。
2. 行政部门负责对全公司费用管理制度的监督和执行，确保费用管理工作的顺利进行。
3. 财务部门负责对各部门费用的审核、核算和报销工作，确保费用的合理性和合法性。
4. 公司领导负有最终责任，必须对费用管理工作进行监督和检查，确保费用的合理使用和管理。
第六条费用管理的监督1. 公司设立专门的监督机构，对费用的使用和报销进行监督和检查。
2. 公司定期进行费用管理情况的审计和评估，发现问题及时纠正。
3. 公司鼓励员工举报不正当费用管理行为，对举报者保密并给予奖励。
第七条处罚规定1. 对于违反公司费用管理规定的行为，按情节轻重给予批评教育、通报批评、记过、降级、辞职等相应处罚。
2. 对于严重违反公司费用管理规定的行为，公司有权追究法律责任，给予开除处分。
第八条附则本规定自颁布之日起生效，对之前产生的费用管理行为仍然适用。
XX公司费用管理办法第一章总则第一条为了加强公司费用管理，明确费用报销范围，统一费用开支标准，完善费用审批机制，降低经营费用，根据《中华人民共和国会计法》《金融企业财务规则》《XX公司财务管理制度》等有关规定制定本办法。
第二条公司费用实行计划控制、归口管理、授权审批、专户核算(分部门核算)的管理模式。
（一）计划控制，是指公司各项费用均需纳入年度综合经营计划，各项费用只能在经批准的年度计划额度以内开支，由各归口管理部门进行统一控制。
（二）归口管理，是指归口管理部门将归口费用进行统一管理，并按“谁受益、谁承担”的原则，合理将费用支出分配到实际承担部门。
（三）授权审批，是指费用支出部门、归口管理部门、财务会计部门按确定的费用支出标准和项目范围，在计划内按授权审批费用支出。
（四）专户核算，是指公司费用开支实行专户管理，由公司财务会计部统一设置并实行分部门核算，对于不能或不需要核算到部门的费用作为公共费用或专项费用核算。
第三条本办法所称部门负责人是指各部门主持工作的负责人。
第二章费用计划下达第四条每年初，由各部门根据公司年度业务经营目标提出包括年度费用总量在内的费用计划，由财务会计部审核确认，履行相应审批程序后下达。
第五条财务会计部负责公司总体费用计划执行情况的分析与管理，各部门负责本部门计划执行情况的分析与管理。
第六条财务会计部应严格按照批准后的财务计划办理费用支付，如遇重大或不可预见因素对年度费用计划执行情况带来重大影响的，应先调整计划后方可开支。
第三章费用项目归口管理部门第七条公司总部费用项目归口管理部门如下：当公司组织架构发生变化时，本办法根据部门职责分工变化予以调整。
第四章费用项目管理第八条工资费用工资费用是指基本工资、加班工资、津贴和补贴等各项工资性支出，具体标准及发放按公司《人力资源管理制度》执行。
第九条福利费、工会经费、职工教育经费开支按公司有关规定执行。
第十条五险二金是指为员工缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金、企业年金等费用支出，其标准及缴存办法按国家有关规定执行。
日常费用管理办法第一部分办公用品费用管理一、办公用品指公司员工日常办公所需要的办公家具、文具、办公计算用品、办公档案器材及其他办公所用的物品。
二、办公费用指公司各部门为取得办公用品而直接发生的费用。
三、办公用品费用管理实行预算单列管理。
财务部门是办公费用预算编制和管理的责任单位，综合部是办公费用预算的执行部门，并对各部门实行分管责任制。
四、办公用品的管理实行归口管理。
各部门是办公用品的零用部门，行政部是办公用品归口管理的责任部门。
五、公司大行政部负责制定办公家具的配备标准，协调选用办公用品的档次和确定使用的范围，会同财务部审议特殊办公用品领用申请。
六、各部门凭领料单在行政部领取办公用品。
领料单需有所在部门负责人签字，行政部审核发放，并作好登记。
七、各部门领用办公用品应本着节约、必需的原则进行。
不得购买和领用高档或进口办公用品。
如有特殊需要，可向行政部申请，经行政部和财务部批准后方可领用，所发生费用按预算总额控制。
八、新进人员所需办公用品一步领取到位。
属于耐用办公用品的，丢失自补。
属办公家具（含计算机），按配备标准先在本单位内调剂解决，如确实需要新增的，经行政部批准后方可领用，未经行政部批准，各部门不得擅自更新办公家具。
九、办公费用在管理费用中列支。
办公费用总额在管理费用年度预算内单项列支下达。
公司日常消耗性办公用品人均标准控制如下：管理人员人均25元/月；其他人员人均15元/月。
第二部分业务招待费使用管理一、根据国家规定，业务招待费按公司年销售净额的规定比例提取，并据实列入管理费用。
二、业务招待费是公司开展经营活动的需要，是为了促进公司业务发展、实现公司经营目标服务的，应按照必要、小额、合理的原则使用。
三、根据各部门具体情况及对外交往的需要，由公司每年核定有关部门业务招待费额度指标，并按规定程序审批、使用和管理。
四、必须合理、从简，统筹安排，节约使用业务招待费。
五、一般情况下，应贯彻先申请、审核、批准，后使用的原则。
物业公司的费用管理制度一、总则为了规范物业公司的费用管理，有效控制费用开支，提高管理效率，特制定本制度。
二、费用管理范围1.人事费用：包括工资、福利、奖金等。
2.办公费用：包括办公用品、设备、水电费等。
3.维护费用：包括物业维修、保养、清洁等。
4.宣传费用：包括广告、宣传资料、宣传活动等。
5.培训费用：包括员工培训、专业技能提升等。
6.差旅费用：包括出差费用、交通、住宿等。
7.管理费用：包括行政办公费用、行政人员管理费用等。
三、费用管理原则1.合理性原则：所有费用必须合理可控，避免浪费。
2.审核制度原则：所有费用必须经过严格审核和批准。
3.审计原则：费用开支必须进行定期审计，确保资金使用的透明和规范。
4.节约原则：节约成本，提高经济效益，保证公司健康发展。
四、费用管理流程1.费用预算：各部门根据工作计划和业务需求，提出费用预算，经过审核后进入执行阶段。
2.费用核算：财务部门进行费用核算，定期对比实际支出和预算支出情况，发现问题及时处理。
3.费用申请：部门需要使用费用时，需填写费用申请表，经过审核后批准。
4.费用支付：财务部门按照规定流程和程序支付费用。
5.费用报销：员工出差或有其他费用报销需求时，需填写费用报销表，经过审核后报销。
6.费用监督：监督部门对各项费用支出进行定期查看和监督，发现问题及时整改。
五、费用管理制度执行1.财务部门负责具体执行费用管理制度，确保各项费用支出合规合理。
2.各部门负责按照制度要求填写相关申请表格和报销表格，保证费用支出的准确性和完整性。
3.监督部门及时发现并处理费用管理中存在的问题，确保管理效率和管理水平。
4.定期进行费用管理评估和审核，为公司提供经济数据和参考依据。
六、费用管理制度改进1.根据实际情况不断改进和完善费用管理制度，适应公司发展需求。
2.重视员工的费用管理意识和能力培养，提高费用管理水平。
3.加强内部沟通和协调，建立完善的信息共享和反馈机制，加强费用管理的透明度和执行力。
公司费用使用管理制度第一章总则第一条为规范公司费用的使用，促进公司的经营管理，提高公司的经济效益，根据我公司的实际情况，制定本制度。
第二条公司费用使用管理制度适用于公司各部门、各单位。
第三条全体职工应自觉遵守费用使用管理制度的规定。
第四条费用包括差旅费、业务招待费、办公费、营销费等各项费用。
第二章差旅费第五条差旅费是公司为完成工作任务，临时派员外出所发生的食宿交通等费用。
第六条出差人员在出差前应填写出差申请，并报批准后方可出差。
第七条出差期间，出差人员应严格遵守公司的差旅标准，不得超支。
第八条出差人员应将出差报销单及相关凭证如发票、行程单等及时报销。
第九条公司出差人员应文明礼貌，不得有浪费、挥霍等现象。
第三章业务招待费第十条业务招待费是为了开展业务活动、维护客户关系等所发生的费用。
第十一条业务招待费应经审批后才能开支，不得违规使用。
第十二条业务招待费用必须真实、合理，不得夸大、虚报。
第十三条业务招待费的支出应当填写详细的招待对象、理由、金额等信息，以备查验。
第四章办公费第十四条办公费用是指公司日常办公所需的各项费用，如水电费、物业费等。
第十五条办公费用应合理节约，杜绝浪费现象。
第十六条办公费用支出应有相应的审批流程，不得擅自决定。
第十七条办公费用支出应及时报销，并保存好相关凭证。
第五章营销费第十八条营销费用是为了开展销售活动、宣传推广等所发生的费用。
第十九条营销费用支出应与公司的销售任务相匹配，不得无关花费。
第二十条营销费用支出应有详细的计划和预算，提前经过审批。
第二十一条营销费用支出必须有明确的营销效益，否则不得开支。
第二十二条为了保证费用使用的合理性和规范性，公司设立了费用检查部门，对各项费用使用情况进行监督检查。
第二十三条对于违反公司费用使用管理制度的行为，公司将给予相应的处罚。
情节严重的将追究法律责任。
第六章附则第二十四条本制度解释权归公司财务部门。
第二十五条本制度自颁布之日起施行。
以上是公司费用使用管理制度，希望全体员工自觉遵守制度规定，共同维护公司的经济利益，确保公司的可持续发展。
第一章总则第一条为加强公司费用管理，规范费用管理流程，统一费用开支标准，依据国家相关法律法规、结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所指费用是指公司为进行生产经营和管理而发生的管理费用、间接费用、财务费用等。
第三条费用管理具体包括费用分类、管理职责、报销流程、报销标准、日常管理、执行与监督等。
第四条公司费用管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：公司费用管理应当严格遵守国家相关法律法规、各项财务管理制度。
（二）预算管理原则：公司费用实行预算管理，必须按照规定编制与业务预算相匹配的费用预算，严格执行。
（三）合理节约原则：公司各单位应在满足各项业务工作需要的基础上严格控制各项费用开支。
（四）规范统一原则：各项费用制度由公司统一制定，各单位应严格执行。
第二章费用分类第五条费用按照类别，主要分为管理费用、间接费用、销售费用、财务费用、安全生产费、研发费用、信息化费用、其他费用等。
（一）管理费用是公司为组织和管理生产经营所发生的费用，主要包括公司在筹建期内发生的开办费，董事会和公司管理部门在公司的经营管理中发生的或者应由公司统一负担的公司经费、董事会费（二）间接费用是指项目组为组织和管理工程施工或生产所发生的人工费、办公费、差旅费等。
（三）销售费用是指公司在销售商品和材料、提供劳务的过程中所发生的各项费用。
（四）财务费用是指为筹集生产经营所需资金而发生的费用。
（五）安全生产费是指公司在成本费用中列支，专门用于完善和改进企业安全生产条件资金的花费。
（六）研发费用是指以公司名义立项的科技研发项目管理创新项目的研发支出。
（七）信息化费用是指以公司应用信息化技术服务于生产经营、行政管理所需各类资产和服务等的花费，包括信息化资产产生的折旧和摊销等费用支出。
（八）其他费用包括计提的税费、捐赠等。
第三章费用管理职责第六条公司费用实行分级分类管理，纵向贯通、横向协同，形成公司费用管理体系。
第七条公司费用管理主要职责：（一）负责制定各项费用管理制度。
费用支出管理办法第一条为加强公司财务管理，科学、合理安排各项费用支出，提高资金使用效益，确保财产物资安全、完整，保证工作正常开展，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本规定所述费用支出是公司货币资金支付的工作事项，包括差旅费、接待费、办公费、修缮费、车辆使用费、外出考察费、因公出国（境）费、会议费、培训费、董事会费以及其他费用性支出等。
第三条费用支出应坚持“勤俭节约，量力而行，适度从紧，保证重点，压缩一般”的原则。
第四条费用支出审批权限（一）控股公司总部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表（总部）》；（二）基础建设事业部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表（基础建设事业部）》；（三）置业开发事业部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表（置业开发事业部）》；（四）能源公司费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表（能源公司）》；（五）审批权限有变动的，按最新相关会议纪要和决议执行。
第五条差旅费用支出管理：差旅费用的支出标准、报销程序和要求，按《公务出差管理办法》执行。
第六条接待费用支出管理（一）接待工作坚持热情周到，节约开支的原则。
（二）在有协议的酒店就餐或住宿所产生的支出，一般实行月结管理，由综合办公室统一结算，按《某某控股公司资金支付审批权限表》规定权限完成审核/审批后报销。
第七条购置费用支出管理（一）日常办公用品及办公设备的管理按照《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》执行。
（二）购置费用应纳入年度预算管理，由综合办公室统一申报，预算获批准后，由综合办公室统一实施购置。
属于政府集中采购范围的，按市政府相关采购条例执行。
（三）未纳入年度预算的购置费用，综合办公室事前就经费来源征求财务管理部意见后，费用在1万元以下（含1万元）的，报公司总裁批准后实施采购；费用在1万元以上的，报公司董事长批准后实施采购。
（四）购置费用由综合办公室统一结算，按《某某控股公司资金支付审批权限表》规定权限完成审核/审批后报销。
财务管理制度费用开支管理办法财务管理制度费用开支管理办法一、背景为了规范和控制公司的费用开支，提高财务管理效率，制定本办法，明确公司内部各个部门和人员在费用开支方面的职责和权限，以及费用开支的审批流程和控制措施。
二、费用开支管理职责1. 董事会：负责制定和审核公司的费用预算，决定公司各项费用预算的核定额度。
2. 财务部门：负责编制公司的费用预算并进行报批，管理公司的费用报销流程，确保费用开支符合预算，并定期向董事会汇报公司的费用情况。
3. 部门经理：负责管理和控制本部门的费用开支，包括审批员工的费用报销申请和控制部门的日常费用开支，确保费用开支在预算范围内。
4. 员工：按照公司的费用报销政策和流程，提供准确的费用报销申请，确保申请的费用是符合公司政策的。
及时提交报销申请并提供必要的支持文件。
三、费用预算的编制和报批流程1. 财务部门根据公司的经营情况和战略目标，制定年度费用预算。
费用预算包括各项费用的类别、核定额度以及各部门的费用预算。
2. 财务部门将费用预算报批至董事会审议。
3. 董事会审核费用预算，根据公司的经营情况和战略目标，对费用预算进行修改和核定，并将核定的费用预算通知财务部门。
四、费用开支的控制措施和审批流程1. 费用预算控制措施：财务部门根据核定的费用预算，对各部门的费用开支进行控制和管理。
部门经理根据核定的费用预算，控制和管理本部门的费用开支。
2. 费用报销审批流程：员工填写费用报销申请，包括申请金额、费用类别和相关支持文件。
部门经理审批费用报销申请，确保费用的合理性和符合公司政策。
财务部门审核费用报销申请，确保费用的合规性和正确性。
财务部门办理费用报销，将费用报销记录归档并提供相应的财务报表。
五、费用开支的监督和检查1. 财务部门定期检查各部门的费用开支情况，确保费用开支符合预算。
2. 财务部门定期向董事会汇报公司的费用情况，包括费用预算执行情况和费用控制效果。
3. 董事会根据财务部门的汇报情况，对费用执行情况进行评估和决策调整。
销售部费用管理办法一、费用控制原则为了提高销售部门的运营效率，合理规范费用开支，有效控制成本，确保企业获得更大的经济效益，制定以下销售部费用管理办法。
1. 合理性原则：费用开支应以业务需求为基础，合理安排资金使用，确保资源的最优配置。
2. 确权原则：费用开支需严格按照公司制度和规定执行，不能随意处理或滥用资金。
3. 风险控制原则：费用使用过程中需要注意风险管理，遵守相关法律法规，防范各种经营风险。
二、费用预算和审批1. 每年初制定销售部费用预算，并提交公司相关部门审批。
2. 对于每笔费用开支，销售部门需提前制定费用申请，经相关部门审批后方可执行。
3. 费用开支超出预算的，需要经过公司高层审核批准，并及时进行风险评估和成本效益分析。
三、费用报销管理1. 销售部门员工报销费用需按照公司相关制度进行操作，包括填写报销单、提供票据和相关凭证。
2. 报销单需要审批人签字确认，审批人需对报销事项进行审核，确保费用开支符合规定和实际情况。
3. 报销单和相关凭证需按照公司规定进行归档和保存，便于财务部门进行审核和核对。
四、费用监控与分析1. 销售部门需对费用开支进行监控和分析，及时发现费用超支、浪费和不合理现象，采取相应的措施进行纠正。
2. 建立费用分类和统计制度，对各项费用进行详细记录和分析，形成费用分析报告，供管理层决策参考。
3. 定期对费用管理办法进行评估和调整，不断优化费用管理流程和方式，提高费用使用效率和管理水平。
五、违规处罚1. 对于违反销售部费用管理办法、滥用、挪用公司资金的行为，将依据公司相关制度和规定进行纪律处分。
2. 对于涉及违法行为的费用开支，将依法进行处理，并严肃追究相关责任人的法律责任。
六、附则1. 本办法自发布之日起执行，销售部门所有人员必须遵守并执行。
2. 如有需要，销售部门还可结合实际情况制定更加详细的费用管理制度和操作规范。
3. 本办法解释权归销售部门所有，如有变动，销售部门将及时发布通知并进行解释说明。
各项费用管理办法一、差旅费用管理办法1、本市内出差，乘座公汽车全额报销，特殊情况乘座摩的经公司本关负责人同意方可报销。
业务费用、误餐费用按8-10 元/报销，半天减半执行。
2、本省市外出差乘车标准为分公交车、火车票方能报销，确因特殊情况乘车由总经理批准方能报销，住宿费按80 元/天给予补助。
3、能够当日往返的出差地点，无特殊情况，须当日往返，给予误餐费25 元/天的报销。
二、采购货物费用管理办法1、客户送货上门货款支付无论货款支付数额大小，一律由总经理批示同意后支付。
总经理外出由总经理委托的出纳员支付。
2、业务员外出采购货物支付。
待货运输至公司验收后，经总经理批示同意后方可支付货款和运杂费。
3、1000元以上的采购货款支付以支票的形式付款，1000元以下的小宗货款支付以现金形式付款。
三、通信费用管理办法1、总经理手机通信费用按300元/月给予报销。
副总经理手机通信费用按200 元/月给予报销，外勤业务员通信费用按100 元/月给予所销。
外出财务人员通信费用按80 元/月给予报销。
2、公司办公室电严禁打与公司业务无关的电话，确因私事需打电话，按邮局收费个人付款执行。
如员工不自觉因私打公司电话，发现一次罚5-50 元。
四、餐费管理办法公司长期固定员工用餐补助标准按6-8 元/天计算。
如因外出扣除外出日伙食补助，按出差补助计算。
员工请假期间扣除伙食补助标准。
财务人员工作职责一、组织与职责1、公司财务人员由董事长直接委派，行政上接受总经理的直接领导，业务归口公司财务部。
2、贯彻执行公司财务管理制度和财务管理政策，协助董事长制定各项财务管理制度。
3、主管公司日常财务会计业务。
协助总经理搞好营销财务管理，参与公司各项经济活动。
搞好属地各项业务往来，协调当地有关关系。
4、对于公司货物的调入出的各类存货、出货，建立进、出、存货管理制度，完善手续，保证公司财产的安全、完整、增值，负责公司客户往来账目的核对、清收。
5、协助公司制定货物款项的支出、回笼计划、组织营销货款回笼公司。
6、协助总经理制定费用管理制度，正确划分费用种类，控制各项费用额度，严把费用开支关。
7、按月向公司制定、填报会计报表。
做好财务分析，向总经理提出各种建设性意见和盈利方案。
8、负责公司财务资料的制定及审核。
对公司日常业务进行有效监控配合公司各项业务审计，保管公司各种财务资料，完成总经理交办的其他工作。
二、权限1、对公司经营管理实施财务监督。
2、对公司制定的财务管理制度、管理政策享有实施权。
营销代表（采购员、销售员）的工作职责1、营销代表必须全力配合区域负责领导开展营销工作，如期完成本区域分配的各项物资采购、销售任务。
2、在接受公司分配的任务和区域内二次分配任务后，必须拟定一份全年工作计划，交专管领导审核，并呈交公司作为工作考核依据。
3、必须按公司要求努力开拓目标市场，协助好各客户的关系，管理好所负责区域的市场、品种、数量、价格，监督所辖区域内货物的流向，并负责处理好所辖地区的新、老客户的交往、沟通工作。
4、每月25 日做出“当月工作总结及下月工作计划” ，交专管领导审核，并做出工作考核。
5、营销代表要严格执行公司的整体方案，坚持做好每一单业务都有盈利。
严禁失误和出现差错，否则，负责赔偿和挽回损失。
6、对业务往来的票据签名确认收付日期，并做好分类登记，详细记录，及时上交专管领导及财务部，定期与储运，综合管理员核对帐目，确保与客户经销商的经济帐目准确。
7、根据各种信息渠道，积极收集当地市场信息，并及时将信息通过电话或传真反馈公司，按照市场特点，提出适当市场情况的合理化建议。
物资采购管理制度一、客户送货上门，货物需经公司技术员确认其品种、级别、质量后，综合管理员方可过称入库。
技术员及综合管理员不行徇私舞弊、弄虚作假，否则造成经济损失全额赔偿，予以重罚，并开除处理。
二、本市采购，需经公司业务员确认货主有货，且愿意以本公司采购价格为准，双方过成文字或口头协议一致的情况下，经公司相关负责有同意，方可运输至公司验收后采购。
三、本市采购时，应由业务员与技术员一同前往进行确认，货物采购回公司后如数量出现差错由业务员承担责任，品质出现问题由技术员承担责任。
四、本省外市（县）采购，业务员捕捉信息，确认无误后由总经理同意，业务员、技术员方可外出采购。
货物、数量、品质、价格过成一致后经请示总经理同意方可采购。
五、外地出差采购，应于规定日期尽快完成任务赶回公司，如有特殊情况需及时以电话方式向公司总经理汇报同意后方可继续滞留，完成任务及时返回公司。
六、业务人员应在公司领导的正确领导下，尽职尽责完成采购工作任务，捕捉信息，寻找固定和变动稳定客户资源，创造一流效益。
七、综合管理员必须留守仓库，如有事情须向公司相关负责人请假，获批准后方可外出，并留下联系方式，保证随传随到。
以上规定是所有员工的共同责任，须共同遵照热行。
综合管理员工作职责1、负责公司收货、发货计秤、开单、后勤管理工作。
2、负责公司仓储保管，分类整理，台帐执行工作。
3、做好公司货物、数量、信息反馈的汇报和建议工作。
4、不断提高自身素质，充分利用工作时间，配合营销代表努力达到营销成果。
5、负责仓储的日常维护，遵守有关管理规定，杜绝违纪现象。
6、注重个人形象，善于沟通各项事情，做好物资品质处理工作。
7、及时安排收货，发货的相关工人的工作，及时完成各项工作任务。
管理制度现颁布实施，希各级员工共同遵照执行。
一、工作制度1、工作时间：夏季：上午8 点至下午6 点冬季：上午8 点至下午6 点工作时间外出如遇公司有事，则按员工探亲岗位职责不计时间和报酬完成工作任务。
2、工作时间不得请假，如遇特殊情况请假需经经理批准。
请假期间按时间扣除全额工资。
迟到、早退、消极怠工，不能按时完成工作效率者，给予5-50 元/次处罚。
情况严重者，给予辞退处理。
3、员工每周休息一日，休息时间采取轮休制，休息时间由经理具体决定，公司业务繁忙期间取消休息日，具体是否轮休以公司完成效益而定。
4、各级工作服从总经理的全面领导和全权指挥，认真完成工作任务，尽职尽责以公司效益为中心。
所有员工不得以任何理由拖延和延误工作。
否则给予重罚。
二、会议制度1、每日上班时间由副总经理安排全日工作任务，每日下班时间进行当日工作小结，并及时处理当日工作存在的问题和未完成事项。
2、每周召开一次全体员工会议，总结一周工作，详细布置下一周工作任务。
3、每月召开一次全体员工会议，总结一月工作任务完成情况，明确公司优势，指出存在问题，克服各种困难，安排布置下月工作。
4、做好汇报制度，全体岗位员工均需做好思想交流、工作汇报，如遇紧急事务和个人无权操作任务，及时请示总经理。
三、工作要求1、正确设置和使用会计科目，组织安排做好公司核算工作。
2、严格执行公司存货管理规定，负责存货出库单据的填报、保管。
3、严格执行公司费用管理制度，覆行费用报销审核权，对违反公司财务管理规定的行为及时制止、纠正，对重大问题提出处理意见，并直接上报董事长。
4、按存货的品种、型号、数量建立商品调拨明细帐。
5、按客户提货型号、数量、金额及汇款等明细内容设置应收帐款明细帐。
并及时客户核对。
6、按进货的品种、数量、金额建立商品收入明细帐。
7、建立并登记现金收支日记帐，掌握公司费用基金的使用情况。
8、每月底与仓库对帐，并实施实地盘点，确保帐实相符。
9、按公司规定设置客户待开发票登记台帐，序时登记，跟踪客户开户增值税发票之数据资料。
10、设置客户银行票据登记台帐，序时登记，跟踪客户开具的银行票据的传递情况。
11、按时向公司填写各类报表，严守公司秘密，维护公司利、人益。
公司副总经理职责一、营销工作的管理1、接受公司分配的全年营销任务，并确保如期完成。
2、在接受公司分配的任务后，要认真分析研究市场，并对各区域进行合量细分。
3、负责作出全年营销工作计划，并对全区域进行二次分配，将各区域的营销机构负责人定任务，以书面形式转交董事长作为全年考核工作依据，落实二次承包方案，作为各项分配待遇依据。
4、负责公司有关政策精神的制定、传达和安排执行，督促全区域营销负责人的工作，定期检查完成下达的各项工作指标，同时指导、帮助营销负责的提高业务水平。
5、行使对下属员工的管理权，按有关规定统筹、协调、调度、指挥好营销业务的工作，负责好分管员工的工作安排调动。
6、管理、监控、指导员工对公司规定的各项管理办法规程的执行，杜绝违反公司规定及损害公司利益的违规行为发生，如有违反公司管理制度和规定则造成公司利益蒙受损失，副总经理要承担直接管理责任和经济处罚。
7、负责对公司的各项费用的计划、分配、监控、合理、公平、公正地开支各项费用。
8、负责对公司各项固定资历产，办公用品管理和保护、保证公司财产不受损失。
9、每月根据公司员工的工作表现进行工作成绩和业务能力考核，填写“月度评分表”对公司的工资核算及定量考核工作。
10、负责建立公司的营销台帐，对经销的货款和货物情况随时检查，严格执行财务管理制度。
11、每月必须组织召开一次业务会议或管理会议，并负责组织下属员工按时完成“本月工作总结” 、“下月工作计划”以及所有公司要求反馈的各项信息。
二、协调管理工作1、副总经理要与公司市场、营销管理、用户资源部门等工作人员搞好协调管理，确保营销工作顺利开展。
2、协调管理好专业人员对中转仓的货物进、出、存，每月督促中转仓管理好，做出当月的进、出、存月报表，发现问题及时追查处理。
3、协调管理各营销代表，加强对本区域的客户网络建设和管理工作，处理好客户的投诉以及与各商贸单位的关系。
三、副总经理的权限1、行使公司营销任务的计划分配权。
2、行使公司人员的定岗分区、调动权。
3、行使公司聘用人员的招聘权。
4、行使公司人员的考核、解聘、建议调离权。
5、行使公司的各项费用计划、开支、监督使用权。
6、行使公司人员的工资考核、分配建议权。
7、行使促销方案的计划、审核权、品牌建设执行权。
8、行使所需货源的计划调度权、售前、中、后的处理和建议处理权。
9、行使公司财产的管理、控制保护权。
第一章总则第一条宗旨企业管理实质上是对人的管理，最根本要落实到企业的劳动人事管理规定上，劳动人事的管理是管理的重要环节，为实现亮通电子股份有限公司“成信为本，客户第一，效益为先”的宗旨，根据国家、省、市、县有关法律法规及有关规定，结合本公司的实际情况拟定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本公司的所有员工。
第二章录用第三条员工聘用程序1、总经理制定人计划，呈报董事长批准，由总经理组织调配或招聘，并通知职介中心或转介推荐。
2、任聘人员填《员工聘用申请表》，交送身份证、学历证和其他相关资料，由公司经理负责组织面试，进行综合考评后，在《员工聘用申请表》上填写意见，附上其他相关资料，报送董事长决定。
