各位同仁：为了适应公司管理和业务发展需要，公司决定加快信息化建设，通过协同OA来提高办公效率、增强部门协作。
本次OA数字化升级项目将同时把办公协同、智慧费控、智慧招采、智慧合同、知识仓库等引入，结合前期引入的ERP系统，公司将搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台；实现信息共享、高效协同的事务处理机制。
此次OA数字化升级项目意义重大，在项目的实施过程中，各个部门一定要通力合作，在项目实施过程中各阶段的工作都要作为主要任务来抓。
今天启动会之后，我们将进入具体的实施中。
数字化升级项目的成败关键在于实施，需要全体员工的共同努力，才能保证系统的成功应用。
在此，我提出几点要求：1.做好思想准备OA协同系统作为一个工具，是否能够被熟练应用完全在于个人，希望每一位员工，每一位管理人员都能有良好的心态去认识、去理解、去接受、去应用。
OA协同系统是成熟的系统，我们的合作方蓝凌也是很优秀的企业，问题的关键是需要我们花大力气去克服“习惯势力”，一开始肯定是不习惯，对这些我们要有充分的估计，拿出应对之策。
2.做好组织准备实施前期，会涉及到组织的重设、流程的重构，短时期不适应也会出现效率下降的问题，这些我们要提前预计到。
各单位的第一负责人作为项目主管，对项目实施进度负责，扫清障碍，全力推进，确保工作的顺利开展。
3.做好需求准备各单位要认真梳理办公、业务流程，提出管理所需要的模板与表单，积极配合项目小组尽快完成上线前准备。
过程中就需要我们同步去思考：哪些业务需要在平台上实现，其工作流程是怎样的，这包含两方面内容：一方面对于落后的、不合理的，不适合现代管理模式的工作流程进行改造，提高管理效率；另一方面，对于实际工作中有些业务和流程不清晰的必须进行明确，消除模糊地带，明确权责，消除经营与管理风险。
4.做好知识准备信息化升级的过程中，人的因素是第一位的，信息化升级不单是IT部们和人力部门的事情，更是每一位使用系统的人员的事情，不要求每一位使用者成为计算机专家，但是它的应用需要每一位使用者具备相应的知识和技能。
