某某大学人事代理人员报到流程

洛阳市人才人事公共服务中心－－毕业生人事代理简介及相关问题答复人事代理是指政府授权的人才服务机构按照国家有关人事政策法规的要求，受单位或者个人委托，以社会化服务的方式，代理有关的人事业务。

它的最大特点在于实现人事关系管理与人员使用分离，变“单位人”为“社会人”，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作则由人才服务机构负责。

人事代理是传统的计划经济向社会主义市场经济转轨过程中产生的，是以人才交流服务工作为基础发展起来的一种新的人事管理方式，在市场经济下人员配置从过去的计划分配变为双向选择，人才流动性大大增强，同学们现在的报到证以前是叫做派遣证，从这个名字的变化大家就可以感觉到就业方式的变化。

在1995年国家人事部就明确提出要建立和推行人事代理制度，使之成为人事工作的一个新领域。

随着市场经济的深入发展，国有企事业单位人事制度改革的不断深入，人事代理在全国得到迅速发展。

服务的对象由最初的三资企业、民办高科技企业、乡镇企业等不具备人事管理权限的非国有企事业单位，发展到包括国有企事业单位在内的各种所有制类型的单位。

代理的内容也从单纯管理档案发展到包括代办社会保险、人力资源开发和信息咨询服务在内的人事人才工作的各个方面。

毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才服务机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

根据国家及各级政府的有关政策规定，只有各级政府所属的组织、人事部门委托的单位才有权保管人事档案。

请学校和广大毕业生注意：除政府人事部门所属人才交流中心外，其他任何人才中介机构均无权受理毕业生人事代理事宜。

我们洛阳市人才人事公共服务中心是隶属洛阳市人事局的人才服务机构，在毕业生人事代理方面，提供毕业生就业政策咨询、毕业生人事档案管理、毕业生转正定级、职称资格考评、干部身份认定、工龄计算、档案工资调整、出具报考公务员、研究生的政审资料等服务。

人事处相关办事流程人事劳资科主要工作程序：一、新到校人员报到手续1、毕业生出示毕业生报到证、身份证、毕业证、学位证及婚育情况证明—→签订聘用合同—→填写新教职工报到花名册—→填写干部简历卡（准备1寸照片一张）—→领取新教职工校内工作安排通知单及其他证明—→凭通知单和证明到相关部门报到并办理住宿和工作证(接收毕业生工作程序:毕业生推荐表—→用人单位签署考核意见—→业务主管部门意见—→人事处意见—→学院领导审批—→与毕业生签订协议书—→凭报到证到人事处报到)2、调入人员出示行政、工资介绍信、干部调动（商调）登记表格、身份证、毕业证、学位证及婚育情况证明—→签订聘用合同—→填写新教职工报到花名册—→填写干部简历卡（准备1寸照片一张）—→领取新教职工校内工作安排通知单及其他证明—→凭通知单和证明到相关部门报到并办理住宿和工作证二、离校人员手续到人事处领取教职工离校财物清退单—→按要求逐项办理—→交还教职工离校财物清退单、工作证—→人事处开具行政介绍信、工资介绍信、解除劳动关系证明书—→缴纳档案调档费—→人事处将档案寄出三、开具各种证明本人报告交人事处（包括提交有关材料）—→人事处领导审定并同意—→查阅人事档案—→出具证明四、教职工年度考核工作人事处拟文布置—→单位到人事处领取有关材料—→个人填写《年度考核登记表》—→基层单位考核评议—→单位考核小组评议并确定等次—→人事处审核、汇总材料—→学院考核委员会审定考核结果—→人事处拟文、校领导签发公布—→材料归档。

五、教职工行政处分工作所在单位提出处分意见、依据、材料—→主管部门审核、提出意见—→人事处研究提出意见—→请示分管校领导—→处分决定与本人见面—→人事处拟文、校领导签发公布处分决定—→材料归档。

六、人事档案材料归档工作收集、鉴别有关材料—→登记编号—→整理归档—→装订成册七、查阅人事档案工作查档人报告或组织介绍信—→分管处领导审批—→查号取档—→查档人阅后签名—→收档后签字—→放档回架八、工资变动程序变动依据信息的收集、处理－→变动人员筛选－→政策条件审查－→新工资的确定－→填写相关表格－→报分管领导审核－→报自治区编办、人事厅审批－→将工资变动情况通知财务处－→个人工资变动审批表送档案室归档九、办理正常退休手续程序将到龄退休名单通知所在部门－→有关人员复印独生子女证等相关材料－→上交一张近期两寸免冠照片－→起草退休通知文件－→报人事处主管领导及学院主管领导签发－→文件发学院各单位－→退休人员待遇审定－→填写相关审批表－→报自治区编办、人事厅审批－→获批表格分别交财务处及档案室十、办理病退、退职手续程序持县以上医院疾病证明及个人病退、退职申请－→交所在单位签署意见－→交主管部门签署意见－→起草病退、退职通知文件－→报人事处主管领导及学院主管领导签发－→文件发学院各单位－→病退、退职待遇审定－→填写相关审批表－→报自治区编办、人事厅审批－→获批表格分别交财务处及档案室十一、办理延长退休年龄程序将到龄拟办退休名单通知所在单位－→个人申请并由所在单位签署意见－→报业务主管部门－→人事处意见－→学院领导审批－→起草延退通知文件－→报人事处主管领导及学院主管领导签发－→文件发学院各单位十二、办理丧事程序丧事办理由逝者家属主办、逝者生前工作单位及有关职能部门协助办理－→逝者家属凭死亡证明、户口注销证明、火葬发票等办理领取丧葬费和一次性抚恤金相关手续－→逝者家属凭人事处开具的单据到财务处领取相关补助十三、办理请假程序按河池学院相关文件规定办理。

华中师范大学委托人事代理试行办法（华师行人字〔2002〕02号）为了适应社会主义市场经济条件下高校人事管理体制改革的需要，进一步加强我校人事管理工作，根据《教育法》、《高等教育法》、《劳动法》和《中共中央组织部、人事部、教育部关于深化高等学校人事制度改革的意见》、《关于加快推进事业单位人事制度改革的意见》（人发[2000]78号）以及《湖北省人事厅关于开展人事代理工作的若干意见》（鄂人[1996]182号）、《湖北省政府关于<湖北省人事代理暂行办法>的通知》（鄂政发[2001]74号）精神，结合学校工作实际，特制定本办法。

一、指导思想（一）人事代理制度是在我国社会主义市场经济条件下，适应事业单位人事制度“脱钩、分类、放权、搞活”的基本改革思路的一种新型人事管理模式。

通过实行委托人事代理，转换学校用人机制，实现人事管理由身份管理向岗位管理转变，由单纯行政管理向法制管理转变，由行政依附关系向平等人事主体转变。

（二）学校实行委托人事代理聘用工作人员，旨在减轻学校负担，提高人事管理效率；克服人员能进不能出、职务能上不能下、待遇能高不能低、干好干坏一个样的弊端；解除人才向社会合理流动的后顾之忧，建立起具有生机和活力的用人机制，推动学校内部人事制度改革。

（三）坚持公开、公平、公正原则，择优聘用。

二、适用范围本办法适用下列三类人员：A．学校科技产业或企业化管理单位已经采取委托人事代理形式聘用的和自本办法公布之日后按照岗位需要进行公开招聘的新进人员。

B．本办法生效之日后，学校教学科研单位接收在教辅岗位的应届本科毕业生一般应采取本办法聘用。

C．本办法生效之日后，学校按规定程序审批的确有特殊困难的教职工的在校内就业的配偶或子女。

如果在校内科技产业或企业化性质单位就业的人员则按A类人员对待。

学校原有人员、除上述A、B、C三类以外的新进人员，暂不实行委托人事代理的管理形式，仍按学校原来管理渠道实施管理。

三、委托人事代理人员聘用程序（一）学校根据事业发展和岗位需要审定岗位招聘职数，依照岗位职责要求，公开招聘，择优聘用。

西北工业大学人事代理工作实施办法西北工业大学人事代理工作实施办法根据中组部、人事部、教育部《关于深化高等学校人事制度改革的实施意见》精神，按照陕人发[1997]10号文件《陕西省委托人事代理工作暂行办法》规定，我校从2001年1月1日起对新进部分教职工实行了人事代理，取得了较好的效果。

为进一步完善规范人事代理工作，现对原暂行办法进行修订，制订本实施办法。

第一条人事代理是指对我校新进的部分人员，人事、档案关系由省人才交流服务中心代为管理，学校与个人是劳动关系的职业聘任。

聘用期间学校依照法律法规以及聘用合同的规定进行管理，解除合同或聘期届满未续聘者，由省人才交流中心进行管理。

第二条人事代理实行聘用合同制。

学校与个人以聘用合同形式确定双方的权利、义务、责任和待遇，实现用人由身份管理向岗位管理的根本转变。

第三条陕西省人才交流服务中心人事代理内容1、代管聘用人员的人事档案和人事关系。

2、代办聘用人员养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等。

3、代办解除聘约人员保留原工作身份的手续。

4、代办人事关系转移。

第四条我校人事代理的种类我校人事代理分两类，一类是事业编制人事代理，由陕西省人才2、聘用合同采用格式合同，其内容包括聘任岗位、聘期、试用期、双方的权力、义务，待遇、合同变更、违约责任等，上岗任务书作为聘用合同的补充协议。

3、聘用合同期满，根据考核结果和学校有关规定决定是否续订聘用合同。

4、因违反合同解聘人员或合同期满未续订合同人员，学校通知陕西省人才交流中心，按照人事代理的政策规定，由陕西省人才交流中心进行管理。

5、合同由专人管理。

合同的订立、变更、终止、考核、续订要及时、准确，执行要严格，管理要完善，并及时做好归档工作。

6、聘用合同期内，考核不合格的，按合同规定解除聘用合同，工作关系转回陕西省人才交流中心，进入人才市场，重新择业；考核合格的，根据工作需要，经双方同意，合同期满后可续签聘用合同，未续签合同者，工作关系转回省人才交流中心。

哈尔滨工程大学报到指南（2017.06版）（主楼812室，电话：82519854）一、聘用管理办公室1．应届毕业生持“毕业生就业报到证”、非应届毕业生持“行政关系介绍信”和“工资关系介绍信”到812室找王社军老师报到，报到时须携带身份证。

2．到工作单位报到：报到人员持人力资源处开具的“报到证明”到具体单位报到正式工作。

3．办理工作证：报到人员可通过网上申请办理，咨询请到综合服务大厅12号窗口（主楼113室）。

咨询电话：82588728。

4．办理学校住宿手续：需要租住学校单身公寓的人员，持“住宿介绍信”到综合服务大厅（主楼113室）9号窗口办理。

符合条件要申请学校周转住房的人员，工资发放后直接到9号窗口咨询申请。

咨询电话：82588724。

5．办理校园卡：本人填写“校园卡申请表”个人信息，经人力资源处盖章确认后，携带身份证到后勤服务大厅(启航活动中心108室)1号窗口办理。

咨询电话：82589900。

6．办理集体户口落户手续：如有需要将户口落在学校集体户口的，根据下列不同情况，提供相应手续后，到综合服务大厅（主楼113室）1号窗口办理落户手续，咨询电话：82568119。

（户口为哈尔滨市常住户口的，无法将户口迁移到学校集体户口。

）□应届毕业生：持“落户介绍信”、“报到证”复印件、“户口迁移单”（户口已在本校的本校毕业生无需提供）及“毕业证”复印件。

□非应届毕业生（含省外高校毕业进入我校博士流动站人员），持黑龙江省人力资源和社会保障厅出具的“落户证明”、人力资源处出具的“接收证明”、本人“身份证”原件及复印件、“户口本”原件及复印件、“结婚证”原件及复印件、学历或职称证原件及复印件到哈尔滨市公安局（南岗区巴陵街131号）办理。

□非哈尔滨市户口的人事代理及合同制人员，必须在档案材料寄到后，由本人先到黑龙江省人才服务局窗口办理落户申请手续。

申请时需要提供的材料目录请咨询812室肖瑶老师。

7．个人填写“人员信息采集表”：此表须如实填写，填写完毕经认定后由本人在右下角手写签字，交给主楼812室王社军老师。

西北工业大学人事代理工作实施办法根据中组部、人事部、教育部《关于深化高等学校人事制度改革的实施意见》精神，按照陕人发[1997]10号文件《陕西省委托人事代理工作暂行办法》规定，我校从2001年1月1日起对新进部分教职工实行了人事代理，取得了较好的效果。

为进一步完善规范人事代理工作，现对原暂行办法进行修订，制订本实施办法。

第一条人事代理是指对我校新进的部分人员，人事、档案关系由省人才交流服务中心代为管理，学校与个人是劳动关系的职业聘任。

聘用期间学校依照法律法规以及聘用合同的规定进行管理，解除合同或聘期届满未续聘者，由省人才交流中心进行管理。

第二条人事代理实行聘用合同制。

学校与个人以聘用合同形式确定双方的权利、义务、责任和待遇，实现用人由身份管理向岗位管理的根本转变。

第三条陕西省人才交流服务中心人事代理内容1、代管聘用人员的人事档案和人事关系。

2、代办聘用人员养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等。

3、代办解除聘约人员保留原工作身份的手续。

4、代办人事关系转移。

第四条我校人事代理的种类我校人事代理分两类，一类是事业编制人事代理，由陕西省人才交流服务中心委托校人事处办理有关手续；一类是企业编制人事代理，由校内企业单位自行到省市区有关人才交流部门或委托西北工业大学人才交流服务中心办理有关手续。

第五条事业编制人事代理事业编制人事代理是指经学校主管部门和领导批准，占用学校正式事业编制和公布的岗位按人事代理方式聘用人员。

代理人员聘用期间由学校发放工资，享受学校规定的有关待遇。

第六条企业编制人事代理企业编制人事代理是指学校企业性质单位不占用学校编制，自行按人事代理方式聘用工作人员。

聘用期间所发生的薪酬及各类保险、住房基金等一切费用、待遇和责任由企业单位自行承担，被聘人员不享受学校提供的福利待遇。

第七条事业编制人事代理从学校的实际情况出发，按照“新人新办法，老人老办法”的原则，其范围先从新进非教师人员开始，分层次实施，代理的内容也实行先易后难，随着用人制度的改革，逐步调整代理的范围和内容。

学院人事代理管理办法为深化学校人事管理制度改革，全面推行人员聘用制度，不断完善“能进能出，能上能下”的用人机制，逐步实现人员由身份管理向岗位管理的转变，根据《关于深化高等学校人事制度改革的实施意见》和省市有关文件精神，结合我校实际，制定本办法。

一、人事代理的原则（一）平等自愿的原则。

自愿的基础上签订聘用合同，（二）公平公开的原则。

（三）竞争择优的原则。

二、人事代理的范围（一）学校新聘用来校工作的硕士研究生。

（一）经学校研究决定需要办理人事代理的特殊专业或特殊岗位人员。

（三）以人事代理形式聘用的人员，年龄一般在三十五岁以下，身体健康。

三、人事代理的程序（一）学校用人单位（部门）在编制限额内向学校提交学年度用人计划，并报学校研究审批。

（二）根据学校确定的用人计划和人员选聘办法，人事处会同用人单位和有关部门,对拟聘用人员进行全面考察，确定人选，上报学校审批。

（三）拟聘用人员经学校批准后，签订聘用合同，办理相关手续。

四、人事代理的项目（一）人事档案、人事关系、工资关系管理。

（二）党、团组织关系管理。

（三）转正定级、专业技术职务资格申报管理。

（四）身份确认、“三龄一历”确定及基本情况鉴定。

（五）档案工资调整。

（六）办理社会保险。

（七）计划生育及户口管理。

（八）对外出具以档案为依据的有关政审、证明材料。

（九）办理辞职、调动等相关业务。

（十）人事法规、政策规定的其他人事代理事项。

五、聘用合同的签订与终止（一）以人事代理方式聘用的人员与学校签订聘用合同书和岗位工作协议。

聘用合同书一式四份，经人事代理机构鉴证后，人事代理机构、学校、受聘人员及其档案各存一份。

（二）学校与XX市人才交流服务中心签署单位人事代理协议。

在聘用合同签订前,人事代理人员须将人事关系、档案和户口委托XX市人才交流服务中心代办（管）。

（三）聘用合同期限，一般一年一签。

第一年为见习（试用）期。

（四）聘用合同到期后，根据工作需要，经双方协商，可续签聘用合同；若提前解除聘用合同，一方必须提前.三个月书而通知对方，在终止聘用合同前，聘用人员要填写《聘用人员解除聘用合同申请表》，经双方签字后，送交市人才交流服务中心办理有关终止聘用手续，并在指定时间内到市人才交流服务中心变更、调转人事代理关系。

人事代理类型及办理程序一、单位人事代理1、申请。

单位向市人才交流中心提出申请，递交人事代理委托申请书，并提供营业执照副本或批准成立的有效文书原件和复印件。

2、签订合同。

市人才交流中心审核单位相关材料无误后，与单位签订《人事代理合同》，并办理有关“立户”手续。

3、接受代理。

人事代理合同生效后，市人才交流中心将按照《人事代理合同》规定的内容，为用人单位提供相关的人事管理与服务。

办理本业务应提供以下材料：1、人事代理委托申请书；2、营业执照副本或编制部门批准成立的文件原件和复印件；3、经办人身份证原件及复印件。

二、个人人事代理（一）辞职人员人事代理1、申请。

市直单位工作人员要求辞职，需按人事管理权限向所在单位或主管部门提出辞职申请，填写《辞职申请表》。

2、审批。

单位在接到申请人的辞职申请后，三个月内予以审核或审批。

3、移交档案。

单位将辞职人员的《辞职申请表》和人事档案、工资关系移交市人才交流中心。

4、签订合同。

市人才交流中心验收《辞职申请表》和人事档案无误后，与辞职人员签订《人事代理合同书》，并发给辞职人员《辞职证明书》。

办理本业务应提供以下材料：1、辞职申请表；2、人事档案；3、工资关系转移介绍信。

（二）辞退人员人事代理1、由单位提出书面意见，说明辞退的理由和事实依据。

2、经单位领导集体讨论决定后，按人事管理权限办理辞退手续，发给本人《辞退证明书》，并报同级政府人事部门备案。

当事人不服辞退决定的，可以接到《辞退证明书》15日内，向人事争议仲裁机构仲裁。

3、单位将被辞退人员的人事档案、工资关系、婚育证明等材料一并移交市人才交流中心，同时通知被辞退人员持《辞退证明书》、身份证到市人才交流中心办理人事代理手续。

三、毕业生人事代理1、择业期内已联系到接收单位的毕业生。

（1）接收单位在《就业协议书》上签章后，由市人才交流中心审核签署人事代理意见，同时交毕业生就业指导部门签署意见。

（2）毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学习统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案转交市人才交流中心。