导致生产管理问题的原因分析

  • 格式:pdf
  • 大小:217.09 KB
  • 文档页数:6

下载文档原格式

  / 6
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1、

生产准备工作不足,留下生产系统先天缺陷

生产准备工作,是生产组织工作的重要内容。生产准备工作完善与否,直接关系到项目是否能顺利建设,投产后能否实现预期效益。但是,在项目建设的实际工作中,许多企业或为抢战市场先机,早点建成投产,项目匆匆上马,或为节省成本等,项目建设中生产准备工作没做到位。这些项目在运作中存在各种问题,总的说来是项目计划制定方法不科学,内容不全面,项目运作不规范。如:为节省咨询费、设计费,没有进行项目可行性研究,没有经专业的设计公司设计;人力资源配置不当,从事项目管理、技术等方面的人员,或者对所运行的项目的生产技术、管理等不熟悉,或者基建和生产准备为各自独立运作的两套班子;没有完善的生产准备计划,没制定符合项目建设和生产运营的规章制度,技术规程编制不完善,为节省人力成本,生产准备人员的培训不到位;不重视项目的验收、试运行的总结、技术建档工作等。因忽视生产准备工作,可能使项目出现以下问题,项目建设质量差、工作效率低;项目试车投产不顺;因选址不当、生产工艺、设备存在问题等,导致项目存在先天不足。

2、

工作流程缺陷大,系统协调性弱

企业,特别是有一定历史的大、中刑企业,往往把工作流程进行标准化,业务运作按标准化操作业务模式进行。所谓标准化,就是企业中的各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准(或称标准书)。制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。综观工作流程标准化运作成功的企业,他们有一共同特点,即运用3CS管理方法,在经员工培训、达到员工熟悉、认可后,才把规范付诸实际,才实施标准化。而有些管理者,错误地认为编制或修改了工作流程即已完成标准化,结果,在运行过程中,因编制或修改了标准的内容不完善、或员工不认可、或不熟悉,导致工作流程存在较大缺陷,这样的工作流程不能实现预期目标。工作流程的缺陷主要表现在以下几个方面。

(1)、设备管理、工艺管理、生产服务系统存在矛盾

企业,做为一种特殊的组织,生产管理是一复杂的系统工程。在生产管理过程中的“设备管理、工艺管理、生产服务系统。”这是一个制约性很强、互动的关系,长期生产过程中,三者之间涉及物流、信息流,有复杂的人际关系。在制定制定工作流程时,未经运用3CS管理方法,没有消除潜在不和谐的因素,或没有制定解决不和谐的因素的方法,即未实现设备管理、工艺管理、生产服务系统三者之间有机相互制约又相互互动,设备管理、工艺管理、生产服务系统存在矛盾。

(2)、TQM没融入人心,质量管理流程缺失灵魂

质量管理作为一种管理手段,在提高性能、降低成本,获得竞争优势方面,能起到巨大的作用。TQM是非常复杂的系统工程,推行TQM 时,一定要运用3CS管理方法,应在TQM思想融入人心的基础上,制定质量管理战略计划,确立质量体系,建立质量管理流程。在企业的实际工作中,质量管理组织包括两个方面,一是为全体人员和部门提供产品的质量信息和沟通渠道;二是为雇员和部门参与整个质量管理工作提供手段。有些企业,由于种种原因,没有充分宣传、落实质量管理的“三全(全面、全员、全过程)”思想,员工对TQM没有充分的认知,对之认可度不高。在部署和实施质量管理战略计划时,对企业存在的价值,企业的发展目标,各层管理者、一般员工担任的责任,组织内外的沟通渠道,顾客对质量的要求和顾客期望值,与顾客之间沟通;企业内部的工作质量标准等的确定。没有运用3CS管理方法,质量管理战略计划存在缺陷。在以上情境下制定的工作流程,缺失了全面质量管理的灵魂,在实际工作中,员工因没有建立对产品质量的责任感和关心,难以自觉地按TQM工作流程开展生产经营工作,质量管理工作中将出现各种问题。

(3)、生产经营决策工作程序存在问题

企业的前途和命运是员工始终关注的焦点之一。一个新的项目上马、一个新的产品被开发、一个阶段的企业困难或利好,总会或多或少的影响到员工的工作情绪。而员工的工作情绪对企业的生产管理的效率有直接的影响。

在企业处于困难之时,如果经营决策正确,又得到了员工的认知和认可,员工很容易凝聚起来,同舟共济,使企业的大船顺利驶出危险的旋涡;反之,若不与员工及时、充分地沟通,没有得到大部分员工的认知和认可,这种工作程序存在问题的生产经营决策,则会加剧企业的经营风险,使企业更快进入停产甚至是关停的境地。在行业发展机遇中,如果管理层以3CS管理方法,作出正确的经营决策,员工很容易形成学习和比学赶帮的热情,对未来充满希望,产销两旺的局面容易形成,生产管理容易得到提升;反之,经营决策在此时会得不到积极的跟进,则会在外部环境良好时,企业无所作为,在外部环境恶化时,企业无能为力,生产管理的效率会打折扣。

(4)、智力产品的生产、成果评审工作流程不完善

什么是企业的核心竞争力,许多企业家认为,忠实于企业的高素质的员工团队是其中最重要的因素之一。员工的素质来自于经高等院校系统的理论知识学习、生产实践工作经验和培训。培训是提高团队素质的重要手段。没有高素质的员工队伍,生产管理将疲于奔命,难以降低成本、提高质量,无法及时开发和调整适销对路的产品。因此,企业家和管理人员都很看重人才的作用。但在企业的实际管理工作中,由于种种原因,企业在制定工作流程时,没有足够重视,制定的智力产品的生产、成果评审工作流程不完善。导致的直接后果为,有些企业只重视实物产品生产的投资,重视实物产品的生产成果,忽视智力投资和智力价值,其表现为,一是为控制货币成本,不愿招聘高素质的员工,或不愿给高素质的员工较高的薪酬待遇;二是,不重视员工的培训。三是对员工的智力结果重视不够。3

3、

制度管理缺失,导致员工士气低、团队的意识弱

生产是一条充满了动力的车轮,生产管理的效果好坏,直接影响到企业的经营业绩。众所周知,生产管理与员工的士气、全员协作密切相关。企业的员工士气高、精神面貌好,团队的意识强,企业生产中的问题少,解决出现的问题效率高,生产任务完成好,生产系统能实现稳定、高效运行。但有些企业,因制度僵化,企业政治太浓,员工激励措施不到位等,伤了员工的心,导致企业生产出现多种问题。