外事手续办理制度

第一章总则第一条为加强公司外事工作的管理，规范外事活动，提高工作效率，维护公司形象，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公、因私出国（境）的员工及外事工作人员。

第三条公司外事工作应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，服从国家外交政策；2. 维护公司利益，树立公司良好形象；3. 严谨务实，高效有序；4. 强化服务意识，提高服务质量。

第二章组织与管理第四条公司设立外事办公室（以下简称“外事办”），负责公司外事工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条外事办的主要职责：1. 负责制定和修订公司外事管理制度；2. 负责审核和批准员工因公、因私出国（境）申请；3. 负责办理员工出国（境）手续；4. 负责组织和管理公司国际交流活动；5. 负责收集和整理公司外事工作相关资料；6. 负责对外事活动进行风险评估和安全管理。

第三章出国（境）管理第六条因公出国（境）管理：1. 因公出国（境）申请需提交相关证明材料，包括工作职责、出国目的、行程安排等；2. 外事办对申请进行审核，确保符合国家规定和公司要求；3. 经批准的出国（境）人员需按规定办理护照、签证等相关手续；4. 出国（境）人员需遵守国家法律法规，服从组织管理，不得擅自行动。

第七条因私出国（境）管理：1. 因私出国（境）需提前向外事办提出申请，说明出国（境）目的、时间、地点等；2. 外事办对申请进行审核，确保符合国家规定和公司要求；3. 经批准的因私出国（境）人员需按规定办理护照、签证等相关手续；4. 因私出国（境）人员需自行承担相关费用。

第四章国际交流活动第八条公司国际交流活动需提前制定方案，经外事办审核批准后方可实施。

第九条国际交流活动应遵循以下原则：1. 符合公司发展战略和业务需求；2. 体现公司形象，提升公司国际影响力；3. 确保活动安全、有序、高效。

第五章安全管理第十条外事办负责对公司出国（境）人员进行安全教育，提高安全意识。

外事工作制度外事工作是一个单位与外部世界交流与合作的重要桥梁，对于促进单位的发展、提升形象和增强竞争力具有重要意义。

为了规范外事工作的流程和行为，提高工作效率和质量，特制定本外事工作制度。

一、外事工作的基本原则1、遵守国家法律法规外事工作必须严格遵守国家的法律法规，包括外交政策、出入境管理、保密法规等，确保单位的外事活动合法合规。

2、服务单位发展战略外事工作应紧密围绕单位的发展战略和工作重点，为单位的业务拓展、学术交流、人才培养等提供有力支持。

3、平等互利在与外部单位或个人的交往中，坚持平等互利的原则，尊重对方的权益和利益，寻求共同发展的机会。

4、注重实效外事活动应注重实际效果，明确目标和任务，避免形式主义和浪费资源。

5、保守秘密对于涉及国家机密、单位商业秘密和个人隐私的信息，必须严格保密，防止泄露。

二、外事工作的组织与管理1、设立外事工作领导小组成立由单位主要领导担任组长，相关部门负责人为成员的外事工作领导小组，负责统筹规划、协调指导单位的外事工作。

2、明确职责分工外事部门负责外事工作的日常管理和具体事务的组织实施；相关业务部门负责本部门外事业务的规划和执行，并配合外事部门做好相关工作。

3、制定工作计划每年年初，根据单位的发展战略和工作重点，制定外事工作计划，明确工作目标、任务和措施。

三、外事接待工作1、接待准备接到来访通知后，了解来访人员的背景、目的和行程安排，制定详细的接待方案，包括接待规格、活动安排、住宿餐饮等。

2、接待流程（1）迎接：安排专人在指定地点迎接来访人员，热情周到。

（2）参观：根据来访目的，安排参观单位的相关部门和设施，介绍单位的情况和成果。

（3）座谈交流：组织相关人员与来访人员进行座谈交流，深入探讨合作意向和问题。

（4）送行：来访结束后，安排专人送行，表达感谢和祝福。

3、接待注意事项（1）尊重来访人员的文化习俗和宗教信仰。

（2）注意礼仪规范，做到言行得体。

（3）及时整理接待资料，做好总结和归档工作。

外事工作管理制度制定第一章总则第一条为规范外事工作管理行为，保障外事工作顺利进行，提高外事工作效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事外事工作的单位和人员，外事工作主要包括对外交往、外交活动组织、外事文书处理等工作。

第三条外事工作管理应当坚持党的领导、政治建设第一位的原则，坚持依法依规原则，坚持公开透明原则，坚持稳妥务实原则，坚持服务大局、服务人民的原则。

第四条外事工作管理应当根据国家外交政策和工作部署，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧密结合实际，积极探索改革创新，不断提高外事工作的水平和能力。

第二章外事工作管理机构第五条外事工作管理机构包括外事办公室和外事工作组织部门。

第六条外事办公室是外事工作的牵头单位，负责统筹协调外事工作，协助领导和指导外事工作的开展，组织外事活动的策划与执行。

第七条外事工作组织部门是负责外事工作具体实施的部门，根据外事工作的具体需求和任务，负责具体的外事活动的组织、安排和协调。

第八条外事工作管理机构应当建立健全领导班子和管理团队，明确分工职责，形成科学的管理体制和工作机制。

第三章外事工作管理原则第九条外事工作的管理应当坚持以下原则：（一）坚持党的领导。

充分发挥党委的领导作用，加强对外事工作的政治领导，确保外事工作始终沿着党和国家的方针政策和工作路线稳步开展。

（二）坚持依法依规。

外事工作管理应当依法依规，遵循外事工作相关法律法规和规章制度，不得越雷池一步，不得违法乱纪。

（三）坚持公开透明。

外事工作管理应当保持开放，强化信息公开和对外交流，主动向社会公众宣传外事工作，并接受社会监督。

（四）坚持稳妥务实。

外事工作管理应当脚踏实地，务实务要，保持外事工作的稳妥性和务实性，在推进外事工作的同时，做好风险管控和处理。

（五）坚持服务大局、服务人民。

外事工作管理应当服务党和国家的大局，服务人民群众，促进国家对外事务和国际合作的开展。

第四章外事工作管理流程第十条外事工作管理流程主要包括外事工作的策划、组织、实施和总结等环节。

外事管理制度及审批流程一、背景随着全球化进程不断加深，各国之间的外事交往日益频繁。

外事管理是指政府及有关部门对外国国别维护和发展双边、多边关系的政策、法律、规定和措施的总称。

外事管理制度是指对外事管理工作所涉及的政策、法律、规章和制度的总称。

外事管理制度和审批流程的建立和完善，对于有效推动国家对外事务的开展，维护国家利益，促进国际合作和交流，具有重要的意义。

外事管理制度及审批流程是指国家对外事务的组织架构、工作制度、政策规定等方面的制度和流程。

外事管理制度及审批流程不仅仅是政府部门内部规范和约束其对外事务工作的法规和制度，也是为了保护国家安全和利益、促进国际交流与合作、国家形象的构建与提升，营造公平公正的国际合作环境所树立的一种权威性、规范性和操作性的制度。

二、外事管理的重要性外事管理制度及审批流程是传统外交工作过程中的重要保障，它不仅重在保证政府对外事务工作的科学有序运行，更重要的是保证这一工作的法治化稳定运行。

外事管理制度及审批流程的建立和完善对国家外交工作的规范有力保障，对于构建健全的对外事务管理机制是至关重要的。

1.外事管理制度的重要性外事管理制度是重要的制约性制度，是对政府机关和人员进行规范和约束的重要手段。

外事管理制度是对外政策、外交宣传、外交协议、对外援助、对外投资等多方面活动的基础性法规和规章的集合。

外事管理制度的建立和完善可以为政府对外事务工作的开展提供明确的法律基础和操作性规定。

2.审批流程的重要性审批流程是在外事活动过程中，为了保证外事活动的合法性、规范性、稳定性以及安全性设计的，是对外事活动的一种一种有效的管理手段。

审批流程的建立和完善可以满足国家对外事务工作的科学有序开展及政府部门对外事务进行监督与管理的需要。

三、外事管理制度的基本内容外事管理制度的基本内容主要包括了国家对外事务政策、外交宣传、外交协议、对外援助、对外投资等多方面活动的法规、规章和制度。

外事管理制度的建立和完善应当围绕国家对外事务的战略目标和政策理念，注重保护国家利益和维护国家形象。

外事工作管理制度范本外事工作是指国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。

为了规范外事工作管理，制定外事工作管理制度是必要的。

以下是一份外事工作管理制度范文供参考：外事工作管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范外事工作管理，提高外事工作效率和服务质量，保护派遣工作人员的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。

第三条外事工作管理应遵循公开、公正、公平的原则，坚持正确的政治导向，推动外事工作的顺利进行。

第四条外事工作管理应遵守国家法律法规及有关规定，遵循国际关系准则和国际人权法等国际公约。

第五条外事工作管理应注重宣传、文化交流、经济合作等方面的工作，推动国际友好合作关系的发展。

第六条外事工作管理应加强组织领导，建立健全工作机制，提高工作水平和效率。

第二章工作内容第七条外事工作的主要内容包括但不限于：（一）对外交往工作：包括派遣工作人员赴国外参加会议、签订合作协议、开展文化交流等。

（二）外事研究工作：包括研究国际形势、国际热点问题等，为决策提供参考。

（三）外事宣传和文化交流工作：包括外事信息发布、展览展示、文化交流活动等。

（四）外事经济合作工作：包括招商引资、对外投资、开展经贸合作等。

第三章组织机构第八条设立外事工作管理机构，负责统一规划、协调各项外事工作任务，并向上级机关报告工作。

第九条外事工作管理机构应设立外事工作管理部门，负责具体的外事工作管理事务。

第四章工作流程第十条外事工作管理应按照下列步骤进行：（一）明确工作任务和目标，做好准备工作。

（二）制定工作计划和时间表。

（三）分工合作，各负其责，协同推进。

（四）按计划执行工作，确保工作质量和进度。

（五）定期评估工作成效，总结经验，不断完善工作。

第五章工作保障第十一条为了保障外事工作的顺利进行，应提供以下保障措施：（一）提供必要的工作经费和人力资源支持。

（二）提供必要的工作场所和设备设施。

公司外事办管理制度一、总则1. 本公司外事办管理制度是为了规范公司的对外交往活动，确保外事活动的顺利进行，提升公司的国际形象和竞争力。

2. 本制度适用于公司所有涉外活动，包括但不限于国际合作、商务谈判、外宾接待、出国（境）访问等。

3. 外事办负责统筹规划和执行公司的外事活动，协调解决外事活动中出现的问题。

二、组织机构与职责1. 公司设立专门的外事办，负责外事工作的日常管理。

2. 外事办的主要职责包括：制定外事工作计划，组织实施外事活动，管理外事文件和资料，以及对外宾进行接待和服务。

3. 外事办应建立健全外事档案，记录外事活动的全过程，为公司决策提供参考。

三、工作流程1. 外事活动需提前规划，由相关部门提出申请，经外事办审核并报公司领导批准后执行。

2. 对于重要的外事活动，外事办应提前准备详细的方案，包括活动目的、参与人员、日程安排、预算等，并做好风险评估。

3. 外事活动结束后，外事办应及时总结经验教训，形成书面报告，并向公司领导汇报。

四、外宾接待1. 外宾接待应遵守国家有关法律法规，尊重外宾的风俗习惯。

2. 外宾来访前，外事办应做好接待准备工作，包括接待场地的布置、交通住宿的安排、翻译人员的配备等。

3. 在接待过程中，外事办应确保外宾的安全和隐私，提供周到细致的服务。

五、出国（境）管理1. 公司员工因公出国（境）需严格按照公司规定和国家相关政策办理手续。

2. 出国（境）前，员工需提交详细的出行计划和费用预算，经外事办审核并报公司领导批准。

3. 出国（境）期间，员工应保持与公司的通讯联系，确保工作的连续性。

4. 回国（境）后，员工需及时向公司汇报出访成果和经验，必要时进行专题汇报。

六、监督与考核1. 公司对外事办的工作进行定期监督和考核，确保外事活动的质量和效率。

2. 外事办应定期对外事活动进行分析评估，不断优化工作流程和提高工作效率。

3. 对于违反外事管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处理。

外事工作管理制度范文第一章总则第一条为了规范外事工作，提高对外事务的管理水平，维护国家利益和形象，制定本制度。

第二章外事工作机构第二条本组织设立外事工作机构，负责组织、协调和管理外事工作，具体职责如下：1. 策划和组织对外交流活动；2. 维护组织与外事部门的联系，协调外事工作；3. 承办外事专项工作，包括对外事务的调研、项目策划和实施等；4. 负责制定和实施外事工作计划和预算；5. 审批外事出访申请；6. 其他与外事工作相关的职责。

第三章外事工作流程第三条外事工作流程包括申请、审批、安排和执行四个环节，具体流程如下：1. 申请：外事工作人员填写外事出访申请表，包括出访目的、计划、时间等资料；2. 审批：外事工作机构负责审批外事出访申请，确保申请的合理性和符合组织利益；3. 安排：外事工作机构根据批准的外事出访申请，安排相关工作，包括行程安排、签证办理、会议联系等；4. 执行：外事工作人员按照安排，执行外事出访任务，并及时做好相关报告和总结。

第四章外事出访管理第四条外事出访人员在出访期间，应遵守国家法律法规和组织相关规定，严守纪律，维护国家利益和形象。

第五条外事出访人员应当积极履行职责，认真完成外事任务，发扬优良作风，树立良好形象。

第六条外事出访人员离境前，应经过外事工作机构审批，办理所需手续，如签证、邀请函等，并按规定提交相关材料。

第五章外事工作档案管理第七条外事工作机构应建立健全外事工作档案管理制度，确保外事工作的记录、保存和维护。

第八条外事工作档案包括外事出访申请、外事出访报告、外事交流文件等，应按照规定进行分类、存档和归档。

第九条外事工作机构应负责外事工作档案的管理和保密工作，确保档案的完整性和安全性。

第六章附则第十条本制度的解释权和修改权归外事工作机构所有。

第十一条本制度自颁布之日起生效。

外事工作管理制度范文（2）一、外事工作管理制度的目的及适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业的外事工作，保障外事工作的顺利进行，提高企业的国际交流与合作水平。

外事管理办法第一章总则第一条为了加强本单位的外事管理工作，规范外事活动，保障外事工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位及所属各部门的外事活动。

第三条外事管理工作应当遵循“统一领导、归口管理、协调配合、服务发展”的原则。

第二章外事管理机构及职责第四条设立外事工作领导小组，负责统筹协调本单位的外事工作。

领导小组由单位主要领导担任组长，相关部门负责人为成员。

第五条外事工作领导小组的主要职责包括：（一）贯彻执行国家有关外事工作的方针、政策和法律法规；（二）研究制定本单位外事工作的规划、计划和规章制度；（三）协调处理本单位外事工作中的重大问题；（四）指导、监督和检查本单位所属各部门的外事工作。

第六条设立外事管理部门，负责具体实施外事管理工作。

其主要职责包括：（一）拟定外事工作计划和规章制度，并组织实施；（二）负责外事活动的组织、协调和安排；（三）办理因公出国（境）人员的审批手续；（四）负责外宾的接待工作；（五）开展外事宣传和教育工作；（六）完成上级交办的其他外事工作任务。

第三章因公出国（境）管理第七条因公出国（境）应当遵循“因事定人、人事相符、任务明确、注重实效”的原则。

第八条因公出国（境）人员应当具备以下条件：（一）政治素质良好，热爱祖国，遵纪守法；（二）业务能力强，熟悉本职工作，具有完成出访任务的能力；（三）身体健康，能够适应出访工作的需要。

第九条因公出国（境）审批程序如下：（一）出访人员填写《因公出国（境）申请表》，并提交所在部门负责人审核；（二）所在部门负责人审核同意后，报外事管理部门审核；（三）外事管理部门审核同意后，报单位领导审批；（四）经单位领导审批同意后，报上级主管部门审批。

第十条因公出国（境）人员应当严格按照批准的出访任务、行程安排和经费预算执行出访任务。

不得擅自变更出访任务、行程安排和经费预算。

第十一条因公出国（境）人员应当遵守所在国家和地区的法律法规，尊重当地风俗习惯，维护国家形象和单位声誉。

医院外事管理办法第1章总则1.1目的为进一步提高医院(以下简称“我院”或“医院”)外事管理工作规范化、制度化、科学化水平，促进对外交往与合作，保障外事各项手续办理及时有效，根据国家相关法律法规、大学相关制度规定和要求、结合我院实际，制定本办法。

1.2适用范围本办法所称外事管理(含港澳台事务)工作，包括员工因公出国(境)执行公务，外国及港澳台专家管理，国际会议管理，以及外国、港澳台的机构或人员来访等管理工作。

1.3工作原则(1)统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则；⑵依法依规、务实高效、精简节约的原则；⑶境内涉外活动本着友好、对等、互利原则进行；(4)外事无小事的原则；(5)严守纪律、保守国家和医院秘密的原则。

第2章外事管理体系2.1归口管理我院外事管理工作接受大学领导，医院院长办公室统一归口管理。

遵循大学和市相关管理规定开展外事工作。

2.2院长办公室外事工作职责⑴根据医院实际情况和政策要求制定和修订外事管理制度；⑵梳理各项外事手续流程，接受咨询，提供指导；⑶审核并汇总派出申请材料、外专申请材料等外事相关材料；(4)负责院级主管相关外事手续办理；(5)负责医院外事工作培训；⑹建立医院外籍及港澳台籍人员管理档案，与国内工作居留许可的有关证件的有效期记录及按时程提醒人员并办理延期；⑺传达落实大学、市医管局等上级单位有关外事工作的通知和要求；(8)负责涉外接待工作；(9)与我院国际合作与交流委员会协同推进我院国际合作交流事项。

2.3其他部门外事工作职责⑴各出访团队负责出国(境)任务事项拟订、人员选派、相关手续办理及人员管理工作，并对承接的外事活动负责；⑵行政助理负责协助Attending医师及科室办理有关外事手续;⑶医技、护理、行政有关外事工作由部门专人协助办理；⑷科教处负责审核我院召开的国际学术研讨会举办申请，审核和管理我院人员出国(境)参加学术会议、在职进修及短期培训事项;⑸会计处负责因公出国(境)人员的外汇申领和外汇核销工作;(6)国际合作与交流委员会负责我院国际合作交流、国际化的推动和促进;⑺人资组负责外籍及港澳台专家合同签署、薪酬发放，并依医院制度督导工作考核；⑻总务处及保卫处负责外籍及港澳台专家后勤及安全保障工作,并按国家要求办理备案与登记手续；（9）医院监察、审计等部门负责外事工作的监督检查工作。

一、总则为加强出国出境人员外事管理工作，确保国家利益、安全和形象，根据《中华人民共和国出境入境管理法》等相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国各级国家机关、企事业单位、社会团体以及其他组织的工作人员因公出国出境，以及因私出国出境的人员。

三、外事纪律（一）出国出境人员应遵守国家法律法规，维护国家利益、安全和形象。

（二）出国出境人员应严守外事纪律，不得从事有损国家利益、荣誉和形象的活动。

（三）出国出境人员应遵守国际惯例和外交礼仪，尊重当地风俗习惯。

四、出国出境手续（一）因公出国出境人员：1. 按照规定，向单位提出出国出境申请，经批准后办理相关手续。

2. 凭批准文件向公安机关出入境管理部门申请办理护照、签证等证件。

3. 出国出境前，应参加行前安全教育培训，了解相关政策和注意事项。

（二）因私出国出境人员：1. 按照规定，向公安机关出入境管理部门申请办理护照、签证等证件。

2. 严格遵守国家法律法规，不得从事非法活动。

五、出国出境后的管理（一）出国出境人员应保持与国内单位的联系，及时报告工作、生活情况。

（二）出国出境人员应遵守当地法律法规，不得参与违法活动。

（三）出国出境人员应关心国家大事，积极宣传我国政策，树立良好形象。

六、回国后的管理（一）出国出境人员回国后，应及时向单位报告工作、生活情况。

（二）出国出境人员回国后，应按规定参加回国后的相关培训、考核。

七、责任追究（一）对违反本制度，造成不良后果的出国出境人员，将依法依规追究责任。

（二）对在工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，将依法依规追究相关人员的责任。

八、附则本制度自发布之日起施行。

如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

本制度由外事管理部门负责解释。

外事工作相关管理制度第一章总则第一条为规范外事工作的开展，提高外事工作效率和质量，保障国家利益和形象，制定本管理制度。

第二条外事工作是指我国对外宣传、交流、合作、协商、代表等涉外事务的工作。

第三条外事工作必须遵循宪法和法律规定，维护国家主权、尊严和利益，促进国家和民族的对外交往，增进国际友谊和合作。

第四条外事工作管理制度适用于各级政府机构、国有企业、事业单位等参与外事工作的单位和个人。

第二章外事工作机构设置第五条外事工作机构是指专门从事对外事务的机构。

第六条外事工作机构应当依据国家外交政策和需要，在国家机关、地方政府、企业、机构等不同主体中设立，设立外事工作主管领导，并配备专业人员。

第七条外事工作机构的主要任务包括：制定外事工作计划和方针政策、组织对外交流与合作、推动国际友好、处理外事磋商等。

第八条外事工作机构应当加强与国家有关部门的协调配合，确保外事工作的顺利开展。

第三章外事工作管理第九条外事工作应当根据外交政策和外事活动的需要，科学合理地安排工作计划和任务。

第十条外事工作的组织领导应当由外事工作机构主管领导履行，确保工作的有效进行。

第十一条外事工作应当注重信息的收集、分析和传递，及时了解外事形势和动向。

第十二条外事工作应当遵循国际礼仪和外交规范，保持国家形象和声誉。

第十三条外事工作中的对外交流、合作与协商应当通过正式途径进行，不得私自接触外国政府或组织。

第四章外事档案管理第十四条外事工作单位应当建立健全外事档案管理制度，保存并管理有关外事活动的档案信息。

第十五条外事档案管理应当遵循保密、真实、完整、准确的原则，确保档案资料的安全。

第十六条外事档案管理应当依法建立档案分类、编目和检索体系，便于查询和利用。

第十七条外事档案管理单位应当定期进行档案整理、归档和鉴定工作，确保档案的完备性和可追溯性。

第五章外事风险防范第十八条外事工作单位应当加强对外事风险的评估和预警，采取有效措施预防和应对外事风险。

外事申领管理制度第一章总则第一条为了规范外事活动的申领和管理，加强外事活动的监督和管理，保障外事活动的正常进行，制定本制度。

第二条本制度适用于各级机关、事业单位及其工作人员申请和参与组织的国际交流活动。

第三条外事活动包括对外出访、接待外宾、国际交流合作、境外培训等各种国际交流活动。

第四条外事活动申领管理制度的基本原则是依法合规、公开透明、便民利民。

第五条外事活动申领须遵循法律法规、政策规定和相关章程。

第六条外事活动申领管理应当重视工作团结，调动申请人员的积极性和创造性，确保申请流程顺畅。

第七条外事活动申领管理应当积极推进科技应用，提高服务质量和效率。

第八条外事活动申领管理应当加强信息公开和申请人员的知情权，保障申请人员的合法权益。

第九条严格审核外事活动资金预算使用，确保外事活动资金的合理使用。

第二章申请程序第十条外事活动申请人员应当按照要求提供相关申请材料。

第十一条外事活动申请材料应当真实、完整、合规，不能有虚假信息或隐瞒问题。

第十二条外事活动申请材料包括但不限于申请表格、计划书、预算表、邀请函、证件等。

第十三条外事活动申请部门应当对相关申请材料进行审核，确保申请材料的真实性和合规性。

第十四条外事活动申请材料审核合格后，方可提交至上级主管部门审批。

第十五条上级主管部门应当在规定的时限内对外事活动申请进行审批，并对审批结果向申请人员进行通知。

第十六条外事活动申请人员应当按照规定的程序和时限在审批结果通知后完成后续流程。

第三章外事活动管理第十七条外事活动申请人员应当按照规定的要求组织和实施外事活动。

第十八条外事活动组织部门应当按照规定的程序和要求对外事活动进行管理。

第十九条外事活动组织部门应当对外事活动的预算、安全、卫生、秩序等方面进行全面管理。

第二十条外事活动组织部门应当按照规定的要求对外事活动的成效进行评估。

第二十一条外事活动组织部门应当根据实际情况对外事活动申请材料进行归档管理，确保外事活动的档案完整性和真实性。

外事管理办法一、总则为了加强和规范本单位的外事工作，促进对外交流与合作，维护国家利益和单位形象，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位实际情况，制定本办法。

本办法适用于本单位及其所属部门和人员的外事活动。

外事工作应当遵循“统一领导、归口管理、协调配合、服务大局”的原则，确保外事活动合法、合规、有序进行。

二、外事管理机构与职责设立外事工作领导小组，负责统筹协调本单位的外事工作。

领导小组由单位主要领导担任组长，相关部门负责人为成员。

外事工作领导小组的主要职责包括：1、贯彻执行国家外事工作方针政策和法律法规，制定本单位外事工作规划和规章制度。

2、研究决定本单位外事工作中的重大事项，协调解决外事工作中的重大问题。

3、审批本单位的外事出访、来访计划和项目。

设立外事管理部门，负责具体实施外事工作。

外事管理部门的主要职责包括：1、起草本单位外事工作规划和规章制度，并组织实施。

2、办理本单位的外事出访、来访手续，包括护照、签证、邀请函等。

3、组织协调本单位的外事活动，包括接待来访、安排出访、组织国际会议等。

4、负责本单位外事人员的培训和管理，提高外事工作水平。

各部门应当指定专人负责本部门的外事工作，配合外事管理部门做好相关工作。

三、外事出访管理（一）出访计划1、各部门应当根据工作需要，于每年年底前制定下一年度的出访计划，报外事管理部门汇总。

2、外事管理部门根据单位工作重点和经费预算，统筹安排出访计划，报外事工作领导小组审批。

（二）出访审批1、出访人员应当填写《出访申请表》，并附出访任务说明、邀请函等相关材料，经所在部门负责人审核同意后，报外事管理部门审批。

2、外事管理部门对出访申请进行审核，重点审核出访任务的必要性、行程安排的合理性、经费预算的合规性等。

审核通过后，报外事工作领导小组审批。

3、处级及以上干部出访，按照干部管理权限报上级主管部门审批。

（三）出访纪律1、出访人员应当遵守国家法律法规和外事纪律，维护国家利益和单位形象。

单位外事工作制度一、总则第一条为了规范我国单位外事工作，保障单位在国际交流与合作中的合法权益，提高单位的国际竞争力，根据《中华人民共和国外交特权与豁免条例》和有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称单位外事工作，是指我国各类企事业单位、社会团体、民办非企业单位等（以下简称单位）在国际事务中开展友好交往、合作交流、项目合作、人才交流等活动。

第三条单位外事工作应遵循独立自主、平等互利、合作共赢、开放包容的原则，坚持服务国家总体外交、服务单位发展、服务人民群众的原则。

第四条单位外事工作应严格遵守国家法律法规，尊重国际惯例，维护国家主权、安全和发展利益，积极参与国际交流与合作，提升单位国际形象。

二、外事机构与人员第五条单位应设立外事机构，负责外事工作的规划、组织、协调和实施。

单位外事机构应具有一定的独立性，保证外事工作的专业性和有效性。

第六条单位外事机构的主要职责：（一）制定外事工作规划与计划，明确外事工作目标和任务；（二）组织对外交流与合作项目，协调单位内部资源，确保项目顺利进行；（三）负责外事活动的组织与实施，包括外事接待、出访、会议、展览等；（四）负责外事文件的起草、审核和报批工作；（五）负责外事信息的收集、整理和上报工作；（六）负责外事工作人员的培训和考核工作；（七）完成上级领导交办的其他外事工作。

第七条单位外事工作人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的道德品质；（二）具有一定的外语水平，能够熟练进行国际交流；（三）具备所需的专业知识和业务能力；（四）具有较强的组织协调能力和沟通能力；（五）具有较强的团队合作精神和责任心。

第八条单位外事工作人员的选拔与任用：（一）根据外事工作岗位的要求，选拔具备相应条件的人员从事外事工作；（二）对外事工作人员进行培训，提高其外事工作能力和综合素质；（三）建立外事工作人员考核制度，定期对外事工作人员进行考核，对优秀人员给予表彰和奖励。

三、外事活动管理第九条单位外事活动应按照国家和单位的外事工作规划与计划进行，确保外事活动的合法性、合规性和有效性。

外事规章制度外事规章制度外事部门及外事人员工作制度一、总则则我校根据国家外事工作管理规范，对学校各外事项目实施管理职责，根据学校发展战略和规划，统筹学校对外资，协调各部门对外事务，以便推进学校的改革与发展。

为规范外事处工作，特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。

二、外事部门机构设置外事部负责人由校长担任，同时设外事干事 2 名名三、外事部门机构职责外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。

协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。

具体职责如下：1. 加强国际间的交流与合作，开发先进的教育项目和资，实行国际化、现代化的双向文化教育交流。

2. 邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流。

3. 为有志出国深造的国内学生提供优质课程。

4. 建立我校对外活动的档案。

5. 在条件成熟的情况下，积极招收和管理外国留学生来我校学习。

6. 聘请优秀的外国文教专家、外籍教师。

7. 负责学校的对外各项规章制度的起草工作。

四、外事工作流程1 ．对外接待来访与交流事项请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部门，经审核后报校长审批。

接待准备 : 各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案报国际交流中心，本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。

接待来访 : 在接待来访中，要做好与校领导和有关方面的沟通工作，并做好各项记录，接待后，如形成正式文字，应报对外合作与交流处备案。

2 ．聘用外专或外教。

聘请计划 : 各部门应提前 3—6 个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。

由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请，并请示学校领导批准后执行。

聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括：申请外专（外教）的名额和理由。

通过聘请外专（外教）达到的目标。

拟聘请外专（外教）应承担的工作任务（含授课课程、周授课量、教学计划、教材等）。

外事工作制度模板一、总则1.1 为了加强我国对外事务的管理，规范外事活动的组织和开展，保障外事工作的顺利进行，根据《中华人民共和国外交特权与豁免条例》等相关法律法规，制定本制度。

1.2 本制度适用于我国各级政府部门、企事业单位、社会团体和公民参与的外事活动。

1.3 外事工作应当坚持独立自主、平等互利、合作共赢、开放包容的原则，维护国家主权、安全和发展利益，促进世界和平与发展。

二、外事活动的组织和审批2.1 外事活动按照性质分为以下类别：（1）重要国际会议和论坛；（2）双边和多边外交活动；（3）国际组织和机构间的交流合作；（4）国际商务、科技、文化、教育、体育等领域的交流与合作；（5）其他涉及国际事务的活动。

2.2 外事活动的组织和审批程序：（1）主办单位应当提前向上级外事部门申报，提交外事活动计划和方案；（2）上级外事部门对申报材料进行审核，征求其他相关部门的意见，并在5个工作日内作出答复；（3）经批准的外事活动，主办单位应当按时组织，确保活动顺利进行；（4）活动结束后，主办单位应当向上级外事部门报告活动情况和成果。

三、外事纪律与保密3.1 外事活动中，参与者应当遵守以下纪律：（1）遵守国家法律法规和纪律；（2）保守国家秘密和国际合作秘密；（3）尊重其他国家和地区的法律、风俗习惯和宗教信仰；（4）维护国家尊严、形象和利益。

3.2 外事活动中，涉及国家机密的信息和资料，应当按照国家保密法律法规进行管理，确保信息安全。

四、外事工作人员的选拔与培训4.1 外事工作人员应当具备以下条件：（1）具有较高的政治素质和业务能力；（2）掌握一门或多门外语；（3）具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；（4）身心健康，能够适应外事工作的需要。

4.2 外事工作人员的选拔和培训：（1）选拔程序：按照公平竞争、择优录用的原则，通过考试、考察等方式选拔外事工作人员；（2）培训内容：外交法律法规、国际礼仪、外语能力、信息安全等方面；（3）培训方式：定期组织培训课程，结合实际工作进行辅导。

外事管理办法一、总则为了进一步规范和加强本单位的外事工作，提高外事工作的效率和质量，保障外事活动的顺利开展，维护国家利益和单位形象，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，特制定本办法。

本办法适用于本单位及其所属部门和员工在对外交往、合作交流、出国（境）访问、接待外宾等外事活动中的管理。

二、外事工作原则（一）坚持党管外事原则。

外事工作必须在党的领导下，坚决贯彻执行党和国家的外交方针政策，维护国家主权、安全和发展利益。

（二）坚持服务大局原则。

外事工作要紧紧围绕本单位的中心工作，服务于经济社会发展大局，为本单位的改革发展稳定创造良好的外部环境。

（三）坚持依法依规原则。

外事工作要严格遵守国家法律法规和政策规定，遵循国际惯例和通行规则，做到依法办事、依规行事。

（四）坚持统筹协调原则。

外事工作要加强统筹规划和协调配合，形成工作合力，提高工作效率和质量。

（五）坚持内外有别原则。

外事工作要根据不同对象和场合，采取适当的方式和方法，做到内外有别、保守秘密。

三、外事工作机构和职责（一）设立外事工作领导小组，负责统筹协调本单位的外事工作。

领导小组组长由本单位主要负责人担任，成员包括相关部门负责人。

（二）外事工作领导小组的主要职责是：1、贯彻执行党和国家的外交方针政策，研究制定本单位外事工作的规划和计划；2、协调解决外事工作中的重大问题，审核重要外事事项；3、指导和监督本单位所属部门和员工的外事工作；4、组织开展外事工作的宣传教育和培训。

（三）设立外事工作办公室，作为外事工作领导小组的日常办事机构，负责具体组织实施外事工作。

外事工作办公室设在_____部门，配备专职或兼职工作人员。

（四）外事工作办公室的主要职责是：1、起草外事工作的规章制度和文件，制定外事工作计划和方案，并组织实施；2、办理出国（境）审批手续，组织出国（境）团组的行前教育和培训；3、接待来访外宾，安排外事活动，做好外事接待的服务保障工作；4、协调与上级外事部门、有关涉外单位的关系，沟通外事工作信息；5、负责外事档案的管理和统计工作。

外事工作制度为进一步扩大学院与国际间的交流合作、提高教学科研水平、增进了解及同行间的友谊、促进经济和社会发展，学院积极鼓励国际间的交流与合作，经研究，制定学院外事工作制度。

一、外事工作原则1.统一领导，外事工作必须在授权范围内开展，贯彻中央制定的统一的对外政策，服从xxx省对外工作的总体部署。

2.归口管理，外事办公室是学院外事职能部门和工作机构，是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。

二、外事工作职责1.贯彻执行国家的对外方针、涉外法规，以及省市有关外事、涉外工作的指示和决定。

2.具体管理和统筹协调全院的外事工作。

研究制订学院外事工作制度和工作规划；检查相关系部处室落实情况；协调、处理学院重大外事工作和涉外活动事务。

3.及时了解外事工作中的问题、需求和动态，开展调查研究，为外事工作决策提供意见和建议。

负责我院因公出国(境)、赴港澳地区人员办理护照、通行证、签证及签注手续，出访前教育及因公护照的管理工作。

做到派出前有审批，归国后有汇报。

负责国际会议、参观访问等活动的组织、协调工作；统筹安排院领导的外事活动。

做到邀请有计划、接待有常规、工作完毕有总结。

4.围绕学院工作重点，负责为各系部处室的外事合作意向提供参谋指导；负责可行项目的汇总上报、建立合作项目、争取经费支持；负责现有合作项目的管理工作。

充分利用对外交往渠道，为学院建设和发展服务。

5.协调、指导学院有关部门依法管理在本校从事各类活动的外国人：配合有关部门处理涉及外国人管理工作的重要事项：指导并协助有关部门做好外宾来校参观的处室的调度和安排工作；负责接待和处理外国人来信来访。

负责对学校涉外人员进行对外政策和外事纪律的宣传、教育、培训。

负责外事纪律、保密制度等执行情况检查。

认真贯彻执行《涉外人员守则》，配合有关部门检查。

三、外事邀请工作1.为使学校能了解各系部处室邀请意向，统筹规划和协调全院工作，各系部处室应于每年初将“本处室本年度邀请外宾计划表”报到外事办公室。

外事工作制度一、概述外事工作是指国家与其他国家或者国际组织之间的政治、经济、文化等合作与交流活动。

外事工作对于一个国家的发展具有重要意义，因此建立健全的外事工作制度非常关键。

本文将探讨外事工作制度的内容、流程和管理。

二、外事工作制度的内容1. 外事工作目标：明确国家对外事工作的宗旨和目标，包括促进国际间的友好关系、扩大对外经贸合作、增进文化交流等。

2. 外事工作组织机构：设立外事工作管理机构，具体分工明确，包括外交部、国际合作部、驻外使领馆等。

3. 外事工作权限：明确外事工作的权限范围和相关流程，确保外事工作的统一性和协调性。

涉及重大外事活动的决策权应由国家最高层领导担当。

4. 外事工作流程：规定外事工作的具体流程，包括派遣使节、签署协议、举办国际会议等。

流程应包括准备阶段、实施阶段和总结汇报阶段。

5. 外事工作文书：规范外事工作的文书撰写，包括外事活动报告、合作协议、会议纪要等。

文书应符合国际外交礼仪，表达准确、简洁。

三、外事工作流程1. 策划阶段：明确外事工作目标，制定具体的外事战略和计划。

拟定外事使节的派遣计划和任务。

2. 准备阶段：准备外事工作所需的各项资源，包括人员、资金、设备等。

在这一阶段，需要制定详细的工作计划，并与相关部门进行协调。

3. 实施阶段：按照外事工作计划和程序，派遣外事使节，与相关国家或组织进行合作和交流。

期间需保持密切联系，协商解决合作中的问题。

4. 总结汇报阶段：总结外事工作的成果和经验教训，组织相关部门对外交流工作进行评估和改进。

制定下一阶段的外事工作计划。

四、外事工作的管理1. 外事工作信息管理：建立外事工作的信息管理系统，确保信息的安全和畅通，方便各部门之间的信息共享和协作。

2. 外事工作经费管理：制定外事工作经费的使用管理规定，确保经费的合理使用和保管，防止浪费和乱用。

3. 外事工作人员管理：建立外事工作人员的岗位责任制，明确工作职责和权限，加强对外事工作人员的培训和考核，提高工作素质和水平。