会计基础重点难点:财产清查的账务处理
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第八章财产清查1、什么是财产清查?财产清查的意义是什么?答:财产清查是指通过对各项财产物资和库存现金的实地盘点,对银行存款和债权债务的查询核对,确定财产物资、货币资金和债权债务的实存数,查明账面结存数与实存数是否相符的一种专门方法。
保证向信息使用者提供真实、有用的会计信息,是对会计核算最重要的质量要求。
一个单位的财产,通常包括其所拥有的各项实物财产、货币资金以与债权债务结算款项。
因此,反映和监督财产的保管和使用情况,保护财产的安全完整,提高各项财产的使用效果是会计核算的重要工作,各单位应通过账簿记录来反映和监督上述各项财产的增减变动和结存情况。
为了保证账簿记录的正确,各单位应加强对会计凭证的日常审核,定期核对账薄记录,做到账证相符,账账相符。
但在实际工作中,由于有很多主客观原因会使各项财产的账面数额与实际结存数额之间产生差异,即出现账实不符的情况。
造成账实不符的原因主要有:财产物资在保管过程中发生自然损耗;由于计量器具不准确,造成多收多付或少收少付;由于手续不健全或制度不严密而发生的收发错误;由于管理不善或责任者的过失造成的财产损毁、变质、丢失;由于凭证传递时间不同形成未达账项,造成结算双方账实不符;会计凭证或会计账簿的漏记、重记、错记或计算错误;不法分子的营私舞弊、贪污盗窃造成财产流失;自然灾害造成的非常损失等。
上述原因都可能使财产物资、货币资金和债权债务出现账实不符的情况。
因此,为了保证会计账簿记录的真实、正确,为经济管理提供可靠的信息资料,必须对单位的各项财产进行定期或不定期清查,并与账簿记录核对,做到账实相符。
财产清查主要由以下四方面的意义:⑴、确保会计信息的真实可靠通过财产清查,可以确定各项财产物资的实存数,将实存数与账面结存数进行核对,确定各项财产的盘盈、盘亏,并与时调整账簿记录,做到账实相符,从而保证账簿记录的真实、可靠,提高会计信息质量。
⑵、健全财产物资管理制度通过财产清查,可以查明各项财产物资的储备和保管情况以与各种责任制度的建立和执行情况,揭示财产管理上存在的问题,促使单位不断改进财产物资管理制度,加强保管人员责任感,保证各项财产物资的安全完整。
会计从业会计基础重点第七章第七章财产清查第一节财产清查一、财产清查概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(一)按清查的范围分为全面清查和局部清查。
1.全面清查全面清查是指对全部财产进行盘点和核对。
全面清查的情况包括:(1)年终决算前,为了确保年终决算会计资料真实、正确;(2)单位撤销、分立、合并或改变隶属关系;(3)中外合资、国内联营;(4)开展清产核资;(5)单位主要负责人调离工作。
2.局部清查(1)清查的主要对象是流动性较大的财产,如现金、材料、在产品和产品、债权债务。
(2)需进行局部清查的情况a.对于现金应由出纳员在每日业务终了时点清,做到日清月结;b.对于银行存款和银行借款,应由出纳员每月同银行核对一次;c.对于材料、在产品和产成品除年度清查外,应有计划地每月重点抽查,对于贵重的财产物资,应每月清查盘点一次;d.对于债权债务,应在年度内至少核对一至二次,有问题应及时核对,及时解决。
(二)按清查的时间分为定期清查和不定期清查。
1.定期清查(1)这种清查的对象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。
(2)清查的目的在于保证会计核算资料的真实正确,一般是在年末、季末、或月末结账时进行。
2.不定期清查(1)其清查对象可以是全面清查也可以是局部清查,如更换出纳员时对现金、银行存款所进行的清查;更换仓库保管员时对其所保管的财产所进行的清查等等。
(2)目的在于查明情况,分清责任。
四、财产清查一般程序清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行。
历年考题一、单选题1.(2008年)企业在编制年度财务会计报告进行的财产清查,一般应进行()。
A.重点清查B.全面清查C.局部清查D.抽样清查[答疑编号3878070101:针对该题提问]『正确答案』B『答案解析』在以下几种情况下,需进行全面清查:年终决算前,为了确保年终决算会计资料真实、正确,需进行一次全面清查;单位撤销、分立、合并或改变隶属关系,需进行全面清查;中外合资、国内联营,需进行全面清查;开展清产核资,需要进行全面清查;单位主要负责人调离工作,需要进行全面清查。
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第九章 财产清查知识点:库存现金清查结果的账务处理● 详细描述:1.库存现金盘盈的账务处理库存现金盘盈时,应及时办理库存现金的入账手续,调整库存现金账簿记录,即按盘盈的金额借记“库存现金”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
对于盘盈的库存现金,应及时查明原因,按管理权限报经批准后,按盘盈的金额借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,按需要支付或退还他人的金额贷记“其他应付款”科目,按无法查明原因的金额贷记“营业外收入”科目。
【例9-2】甲公司在财产清查中,发现库存现金长款25元,其原因无法查明,按管理权限报经批准,列作营业外收入。
库存现金盘盈时,会计分录如下:借:库存现金 25贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 25经批准后,会计分录如下:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 25贷:营业外收入 252.库存现金盘亏的账务处理库存现金盘亏时,应及时办理盘亏的确认手续,调整库存现金账簿记录,即按盘亏的金额借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“库存现金”科目。
对于盘亏的库存现金,应及时查明原因,按管理权限报经批准后,按可收回的保险赔偿和过失人赔偿的金额借记“其他应收款”科目,按管理不善等原因造成净损失的金额借记“管理费用”科目,按自然灾害等原因造成净损失的金额借记“营业外支出”科目,按原记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目借方的金额贷记本科目。
【例9-3】乙公司在财产清查中,查明库存现金短款22.70元,其原因无法查明,按管理权限报经批准,列作管理费用。
库存现金盘亏时,会计分录如下:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 22.70贷:库存现金 22.70经批准后,会计分录如下:借:管理费用 22.70贷:待处理财产损溢一待处理流动资产损溢 22.70例题:1.企业现金清查中,经检查仍无法查明原因的的现金短款,经批准后计入()A.财务费用B.管理费用C.销售费用D.营业外支出正确答案:B解析:企业现金清查中,经检查仍无法查明原因的的现金短款,经批准后计入“管理费用”2.现金长款属于无法查明的其他原因,根据管理权限报经审批后,应计入()账户A.管理费用B.营业外收入C.营业外支出D.其他应付款正确答案:B解析:3.某企业在财产清查中,盘亏材料10000元,经查实,属非常损失,报经批准后该项损失应计入()。
知识点:账务处理程序▲▲▲一、账务处理程序分类依据登记总分类账的依据和方法不同,账务处理程序分为:1.记账凭证账务处理程序;2.汇总记账凭证账务处理程序;3.科目汇总表账务处理程序。
二、记账凭证账务处理程序(一)步骤①根据原始凭证填制汇总原始凭证;②根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以填制通用记账凭证;③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;⑥期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;⑦期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
(二)适用范围记账凭证账务处理程序,适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
【2022年单选题】在记账凭证账务处理程序下,企业登记总分类账的直接依据是()。
A.科目汇总表B.汇总记账凭证C.原始凭证D.记账凭证『正确答案』D『答案解析』记账凭证账务处理程序根据记账凭证逐笔登记总分类账。
三、汇总记账凭证程序(一)步骤①根据原始凭证填制汇总原始凭证;②根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证、也可以填制通用记账凭证;③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账;⑦期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
(二)适用范围适合于规模较大,经济业务较多的单位。
【2020年单选题】下列各项中,以汇总记账凭证为登记依据的是()。
A.总账B.明细账C.科目汇总表D.记账凭证『正确答案』A『答案解析』大中型单位的总分类账,可以根据汇总记账凭证等定期登记。
第九章 财产清查(重点)一、财产清查的概念、内容及种类 (一)概念财产清查是通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(二)目的1、对各项财产物资进行清查盘点2、查明各项财产物资实有数3、检查账实是否一致 (三)内容库存现金清查 银行存款清查 实物资产 流动资产清查 固定资产清查 债权清查 债务清查 多(四)种类1、按清查的范围可分为全面清查和局部清查。
(1)以下情况需要进行全面清查:① 年终决算,编制年度会计报表前;② 单位撤销、合并、分立或发生隶属改变关系时,以明确经济责任; ③ 企业清产核资或进行资产评估时,以摸清家底; ④ 中外合资、国内联营;⑤ 单位主要负责人调离工作时。
(2)局部清查① 库存现金,出纳人员应于每日业务终了时清点核对,做到日清月结。
② 银行存款和银行借款,应由出纳员每月同银行核对一次;③ 对于材料、在产品和产成品,除年度清查外,应有计划地每月重点抽查;对各种贵重物资,每月应清查盘点一次;④ 债权债务,每年至少应同对方核对一至两次。
2、按清查的时间可分为定期清查和不定期清查。
(1)定期清查:在年末、季末或月末结账时进行。
(2)不定期清查:① 更换出纳员时对库存现金、银行存款所进行的的清查; ② 更换仓库保管员时对其所保管的财产进行的清查; ③ 发生自然灾害或意外时所进行的清查。
二、财产清查的意义及程序 (一)意义1、查明实有数量,确定实有数量与账面数量之间的差异,查明原因和责任;2、查明各项财产物资的保管情况是否良好,保障各项财产物资的安全完整;3、查明各项财产物资的库存和使用情况,加速资金周转,提高资金使用效果。
(二)程序1、成立清查组织。
2、组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量。
3、确定清查对象、范围,明确清查任务。
4、制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备。
会计基础
对于固定资产:
(1)盘盈固定资产,应作为前期差错处理,在按管理权限报经批准处理前应先通过“以前年度损益调整”科目核算。
盘盈的固定资产,应按以下规定确定其入账价值:
〃如果同类或类似固定资产存在活跃市场的,按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值;
〃若同类或类似固定资产不存在活跃市场的,按该项固定资产的预计未来现金流量的现值,作为入账价值。
按此确定的入账价值,借记“固定资产”科目,贷记“以前年度损益调整”科目。
[注解]盘盈固定资产作为前期差错处理的原因:根据《企业会计准则第4号——固定资产》及其应用指南的有关规定,固定资产盘盈应作为前期差错记入“以前年度损益调整”科目。
而原来则是作为当期损益。
之所以新准则将固定资产盘盈作为前期差错进行会计处理,是因为固定资产出现盘盈是由于企业无法控制的因素,而造成盘盈的可能性是极小甚至是不可能的,企业出现了固定资产的盘盈必定是企业以前会计期间少计、漏计而产生的,应当作为会计差错进行更正处理,这样也能在一定程度上控制人为的调解利润的可能性。
[例题〃计算分析题]某企业于2009年6月8日对企业全部的固定资产进行盘查,盘盈一台7成新的机器设备,该设备同类产品市场价格为100 000元,企业所得税税率为33%,盈余公积提取比例为10%.
要求:编制该企业盘盈固定资产的相关会计分录。
[答案]按照新会计准则,固定资产盘盈属于会计差错,该企业的有关会计处理为:
①借:固定资产 70 000
贷:以前年度损益调整 70 000
②借:以前年度损益调整 23 100
贷:应交税费——应交所得税 23 100
③借:以前年度损益调整 46 900
贷:盈余公积 4 690
利润分配——未分配利润 42 210
(2)盘亏固定资产:
借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢(固定资产的账面价值)
累计折旧
固定资产减值准备
贷:固定资产(固定资产原价)
按管理权限报经批准后处理时:
借:其他应收款(可收回的保险赔偿或过失人赔偿金额)
营业外支出——盘亏损失
贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
[识记要点]
会计基础
①无法查明原因的现金短缺,经批准后应计入“管理费用”;无法查明原因的现金溢余,经批准后应计入“营业外收入”;
②盘盈的存货,可冲减“管理费用”;盘亏存货扣除残料价值和应由保险公司、过失人赔偿后的净损失,属于一般经营损失的部分,计入“管理费用”,属于非常损失的部分,计入“营业外支出”科目。
③盘盈固定资产,应作为前期差错处理;盘亏的固定资产扣除可收回的保险赔偿或过失人赔偿后的金额一般应计入“营业外支出”。
3.存货
(1)企业在财产清查中盘盈的存货,根据“存货盘存报告单”所列金额,编制会计分录如下:
借:原材料/包装物/库存商品/周转材料——低值易耗品等
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的,其盘盈的存货,可冲减管理费用,按规定手续报经批准后,会计分录如下:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:管理费用
(2)盘亏存货,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“原材料”、“库存商品”等科目。
材料、产成品、商品采用计划成本(或售价)核算的,还应同时结转成本差异(或商品进销差价)。
涉及增值税的,还应进行相应处理。
按管理权限报经批准后处理时,按残料价值,借记“原材料”等科目;按可收回的保险赔偿或过失人赔偿,借记“其他应收款”科目;贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”,扣除残料价值和应由保险公司、过失人赔偿后的净损失,属于一般经营损失的部分,计入“管理费用”,属于非常损失的部分,计入“营业外支出”科目。
[例题〃计算分析题]某增值税一般纳税企业因暴雨毁损库存材料一批,该批原材料实际成本为20000元,收回残料价值800元,保险公司赔偿11600元。
该企业购入材料的增值税税率为17%.
批准处理前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢23400
贷:原材料 20000
应交税费—应交增值税(进项税额转出)3400
批准处理后:
借:原材料 800
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 800
借:其他应收款 11600
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 11600
借:营业外支出 11000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 11000。