电子阅览室管理系统解决方案

电子文档信息管理系统

解决方案

山东东昀电子科技有限公司目 录

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计

总体功能设计

如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。

其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。

信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。

日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。

信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。

系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比其他任何系统更加能够适应用户自身不断变化和不断增长的功能需求。

电子文档管理系统是一个平台化的文档管理软件，完全满足上述系统基本设计原则中的各项要求。同时具有如下优势特点：

1. 电子文档管理平台技术

 文档类型可以自由定制

 文档管理的层次可以自由定制

 文档录入的信息（数据库结构）可以自由定制

 用户的录入及检索界面可以自由定制

 录入方式可以自由定制

 文档的分类表可以自由定制

 文档的统计报表可以自由定制

 用户对文档的操作和使用权限可以自由定制

 内置大量函数，提供用户功能强大的定制手段

 通过上述定制功能平台可以建立任何企业和行业的电子文档管理系统

2. 多文件浏览技术：支持多达200多种图形图像文件格式的管理和浏览

医学信息２００７年３月第２Ｏ卷第３期ＭｅｄｉｃａｌＩｎｆ０ｍａｔｉｏｎ．Ｍａｒ．２００７．Ｖｏ１．２０．Ｎｏ．３　

基于ＮＣ的医院电子阅览室解决方案　

一一陕西省人民医院电子阅览室案例　

陈航．张晓文　

（陕西省人民医院信息科，陕西西安市７１００６８）　

随着信息技术的飞速发展，需要存储和传播的信息量越　

来越大，信息的种类和形式越来越丰富，传统的阅览室已经　

满足不了这种需要，因此，很多图书馆都在致力于建设一个　

提供给读者查阅数字图书、各种形式资料的电子阅览室。　

医院电子阅览室的建设，首先应具备两个基本的条件：　

一是计算机硬件设备，包括：①存放电子图书数据库的服务　

器；②用户查阅图书数据库所用的终端设备；二是图书数据　

库及用户管理软件。计算机硬件与软件的选择，直接关系到　

电子阅览室的服务质量，　

一般电子阅览室是使用单一的计算机组成网络，通过服　

务器联接，每个计算机都有一个以上的硬盘，用来安装操作　

系统、应用软件和资料信息的存储应用。但是用户在使用计　

算机过程中会出现不正常操作造成软件改动或删除、人为破　

坏，随意开关计算机或移动计算机造成硬盘损坏、硬盘工作　

故障、病毒感染等，可能造成网络的损坏，影响电子阅览室的　

正常工作。而大多数医院图书馆没有专业的计算机人员配　

备，ＰＣ机费时、费力及诸多维护工作，无盘站造成的网络拥　

塞、升级困难等弊端成为图书馆电子阅览室管理的瓶颈，而　

ＮＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）（网络计算机）的应用，很好地缓解了　

ＰＣ机及无盘站的压力。　

１　ＮＣ技术的引入　ＮＣ，是Ｔｈｉｎ—Ｃｌｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ（瘦客户机，服务器）体系中的客　

户机设备，通过ＩＣＡ／ＲＤＰ协议，它可以访问、使用服务器上的　

所有软、硬件和数据资源。众多客户端可以同时登录到服务　

器上，仿佛同时在服务器上工作一样，它们之间的工作是相　

互隔离的。ＮＣ可以充分利用服务器资源和强大的处理能力，　

使得多用户系统在系统易用性、维护性、安全性和降低ＴＣＯ　

电子阅览室系统建设

一、概述

随着信息技术的发展，需要存储和传播的信息量越来越大，信息的种类和形式越来越丰富，传统图书馆的机制显然不能满足这些需要。因此，人们提出了数字图书馆的设想。数字图书馆是一个电子化信息的仓储，能够存储大量各种形式的信息，用户可以通过网络方便地访问它，以获得这些信息。数字图书馆最大的好处是资源远程共享，其信息存储和用户访问不受地域限制。

数字图书馆与传统图书馆的差别主要在于查询与阅览方式的不同。在数字图书馆中，读者查阅书刊不再是在普通阅览室的书架上找、放在书桌上看,而是在电子阅览室的电脑上进行。与传统阅览室相比，电子阅览室不提供纸质的书籍和报刊，只提供电子版的图书、报刊和资料，另外还提供音视频资料。除了查阅本地阅览室拥有的资料以外，电子阅览室还提供互联网上的资料检索和查阅。

电子阅览室不仅在数字图书馆中是必需的，在大中小学图书馆中也是必不可少的。随着时代的进步，在网络化和数字化的今天，建一个电子阅览室要比建一个图书阅览室更省钱、更先进。

二、需求分析

电子阅览室是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，是教书育人的重要阵地，是学校信息化和社会信息化的重要基地,是体现学校办学水平的重要标志。电子阅览室改变了传统图书馆的静态书本式服务特征，实现了多媒体存取、远程网络传输、智能化检索、跨库无缝链接，创造出超时空服务的全新信息环境。数字化图书馆是运行在校园内部局域网上，没有时间限制，便于使用的超大规模的知识信息储存和服务系统。

1．学生能够方便快捷的通过校园网络浏览电子阅览室数据库内存储的相关文字资料，达到现代化教学要求。

2．确保电子阅览室数据库内的文献资料数据安全，保证整个系统安全稳定的运行。

3．管理软件界面美观简洁，易学易用，方便管理人员对整个系统的监督与维护。

4．良好的数据更新能力，满足学校图书馆的发展。

三、设计原则

本系统设计根据我公司多年来从事该行业同类工程的丰富经验，充分保证了整个系统的质量、安全及日后维护的方便，同时又具有良好的潜力。系统设计既有针对性又经济合理。 1.安全性

深圳泛联科技有限公司的“云终端FL400”集C/S和B/S模式于一身。系统由一台服务器通过100兆IP交换机把若干个终端连成一个局域网。服务器上可运行Windows 2000 Server (服务器版操作系统。当用户需要直接调用服务器上软件时，它采用客户/服务器模式工作。像办公软件WORD，EXCEL等这样一些公共资源可放在服务器上，终端客户通过宽带网络调用这些网络资源。这种模式可以最大限度地共享网络资源，节省总体成本。当用户需要查阅电子资料时，它采用浏览器/服务器模式工作。直接用本地浏览器查阅服务器或WEB上的资料。

我公司的终端解决方案是用定制的电子阅览室专用终端”云终端FL400”来做用户查阅资料所需的终端设备，实现网上信息检索和查询、电子书刊和文档阅读、音视频节目欣赏以及收发Email。

一、需求分析

电子阅览室的建设，就客户端设备来说，人们首先想到的就是使用PC机，这是由于PC在人们头脑中已是根深蒂固，PC几乎就是电脑的代名词。从技术和功能上讲，PC机作为读者查阅资料的终端设备是可行的。但PC解决方案存在诸多问题：先期投入大，后期维护费用高；易染病毒，安全稳定性差；不便于管理，读者有条件删除或修改文件，恶意的读者可破坏系统；即使是善意的读者也会因误操作而使系统崩溃，维护工作量非常大。

随着信息技术的飞速发展，需要存储和传播的信息量越来越大，信息的种类和形式越来越丰富，传统的阅览室已经满足不了这种需要，因此，许多社会图书馆和各种学校甚至企事业单位都在致力于建设一个提供给读者查阅数字图书及各种形式资料的电子阅览室。

PC是一个个性化的设备，每个用户有条件自行添加/拆卸硬件模块和加装/删除软件，适合个人在家里使用。放在公共场所使用并不合适。而且从经济效益上讲，拿高档PC来做终端还存在PC资源闲置浪费的问题，因为一般PC资源的利用率仅仅5%，另外，PC功耗300W左右，耗电问题突出。

二、泛联云终端解决方案