小狐仙软件用户说明书

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JonMMx 2000 第 1 页 2019-11-3 进销存软件：小狐仙

●商场、超市、便利店

●百货、副食、文具批发

●五金、机电、轴承、工具、水暖批发

●医药、鞋业及其他贸易批发

●易用——傻瓜化操作更符合企业日常业务处理习惯。

●个性化——软件提供个性化单据格式，个性化报表，可根据客户需要定制个性化单据格式及表报。

●适用于业务相对单纯、缺乏专职管理人员的中 小批发、贸易。

●有丰富的配套产品支持。

> 1．功能强大的一体化系统：集进货、销售、库存、往来帐务、固定资产和工资功能于一身，进销存与往来帐务实现一体化，大量重复烦琐工作均由系统自动完成，操作过程简化，大大降低使用人员的工作量。

> 2．友好清晰的导航界面：软件在每个功能界面上提供了图形化的导航界面，使业务操作变得一目了然。即使未经过培训的操作人员，只要具备基本的计算机知识和一定的业务能力，就可以很快上手。

> 3．方便快捷的报表查询：软件提供了丰富的报表种类和格式，包括：采购报表、销售报表、库存报表、应收应付报表等。可以为管理者提供自身业务情况的各方面统计数据，为管理者提供决策依据。

> 4．实用高效的自定义系统：软件提供了丰富的自定义功能，包括修改单据字段名称、设计单据格式、设计报表格式等方面，极大满足使用者的个性化需求。

> 5．及时便利的网络化管理：网络版基于客户机/服务器（C/S）体系结构开发而成，各站点录入的数据实时通过网络传递给服务器保存，管理人员可以随时查看最新的数据，极大提高了企业的管理效率。

允许设立多个帐套管理。软件允许用户自定义小数点位数、允许用户自定义结帐日期。

>6．安全可靠的数据保护：软件使用多层数据加密技术，并提供备份/恢复和系统日志功能，最大程度保障业务数据的安全与稳定要求。

>7．丰富的报表及查询功能：采用了国内最先进的报表技术， 提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找，都能够让您省心省力，所有的查询条件均可自定义选择。

小狐仙批发管理特色功能：

1、件与散的方面，在批发给客户时，既有按件卖，也有按散(零)卖,提供件价、零价自动转换。

2、历史价（上次销售价）的处理,客户多,价格乱,在采购和销售时,软件提供自动选用上次价格。防止价格错乱。

3、价格方案：针对客户设定不同的价格,指定每个客户的价格方案。

4、帐套问题,如：各门市、门店、仓库等需要分开管理的,可以增加新的帐套。

5、插单功能：可以将正在开单的A客户的单据在后台挂起,优先为另一位B客户开单,例如：正在给A客户开单,但是B客户急着开单离开,就可以使用插单功能,将A客户的单据挂起,将B客户的单开完后,再将A客户的单调出福欣电脑科技有限公司 更多信息请访问小狐仙软件官网 ！

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JonMMx 2000 第 2 页 2019-11-3 继续开完。

6、促销价方面，在某一段时间定好促销价，过了促销价时间段则按正常销售价销售

7、赠品的问题，赠品分为厂家赠品(这个关系到成本核算的问题)和销售赠品。而销售赠品又分

两种情况：一种是不固定赠品，另一种是固定赠品（如买一送一、买多送一、买一送多，买多送

多）。

8、业务员提成方面的问题，业务员提成方面又分为三方面：

（1）、按销售额提成，这是很多用户普遍的做法

（2）、按单品提成，比如销售某一件单品，提成价是：0.4元

（3）、按销售额+毛利提成，比如某一个月的销售额达到3000元，毛利是：5%，提成按销售额的 3%来提成

9、凡是做批发行业，都少不了与超市打交道，就会涉及到超市的各种费用，比如条码费、庆店费、

上架费等等，比如要记录好某一个品牌的条码费用的一年预期费用是3000元，累计付款1200元，结余1800元，可以查到汇总与明细

10、灵活的价格，做批发的，都有一套这样的价格：终端价，终端价分为--商场、酒楼、超市等等，

流通分为--零售、二批等等。而且要有报价给客户

11、超市总店与分店的问题，经常会出现供货给超市分店时，一般集中在总店结帐

12、预付款的问题，凡做批发的，从厂家进货，一般先要有预付款给厂家，厂家进货到仓库后，从预

付款的扣减

13、派车和搬运的问题，几乎所有的批发商都涉及用自己的货车来送货给客户，用于管理到每一车货

的送货情况，可用于司机提成。另在搬运工搬运货到车上时，用于给搬运工的提成

高效的存货和仓存管理，严谨敏捷的采购和销售

拥有灵活的供应商和客户管理，加上强大的价格管理和丰富的销售模式，实现敏捷采购和销售。结合了现代物流管理思想，高效率地管理您的存货和仓库，实现存货成本最小化。

对业务过程和细节的关注加强了企业内部管理控制，规范了企业内部管理流程，增强了监控的力度，使各业务环节及时反应，数据流转达到良性循环的状态，增强了公司业务综合统计分析的能力。

促进企业管理水平提升，有效降低管理成本

在设计开发过程中融入了新的管理理念和先进的管理思想，借助计算机系统的优越性能帮助企业提高管理手段，快速精准的数据采集可以有力支撑企业的管理决策，从而从整体上可以促进企业管理水平的快速提升。

同时，先进的管理技能带来的直接效果是人力成本节约、工作流程的理顺和规范、工作效率的提高，间接效果是降低时间成本，优化管理成本。

投资少、性价比高

考虑小企业有限的资金和信息化投入的现状，我们针对小狐仙商务软件制订了低廉的价格,帮助客户节省投福欣电脑科技有限公司 更多信息请访问小狐仙软件官网 ！

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JonMMx 2000 第 3 页 2019-11-3 资，用最少的钱办最有价值的事。

风险低、见效快

小狐仙软件V9.0成熟度高，质量稳定，安装、使用简单快速，产品无论从交互界面还是功能操作上设计合理，易于理解和熟悉，基本可以实现一周上手，两周上线，一个月全面启动管理，收获管理效果的目的。

可持续升级，提供企业全生命周期的完美解决方案

主要功能简介：

> 1．采购管理：包括商品采购订单、采购入库、采购退货、采购单据查询等功能。

> 2．销售管理：包括商品销售订单、销售出库、销售退货、销售单据查询等功能。

> 3．库存管理：组装拆卸、产品库存报表、产品明细账、待采购报表、呆滞报表等功能。

> 4．报表分析：包括订单报表、销售报表、采购报表、库存报表、应收应付报表。

> 5．财务管理：对账单、收付款（采购付款、销售收款）、收付款明细报表等。

> 6．结账：仓库盘点、库存调整、结账,查看盈损报表。

> 6．基本资料：设置地区、客户、供应商、商品、仓库等基础信息。

> 7．系统设置：设置用户权限、密码、单据界面、操作日志、数据备份等功能。

小狐仙完美版与标准版的主要区别：

●完美版新增业务员工资提成---可以计算业务员、搬运工等员工提成，提供按销售额、销售毛利、件数零数计算。

●新增派车管理---按单据派车，一张或多张单指定车辆派车送货。

●包装物回收管理---如啤酒瓶，可统计需要回收的数量并进行管理。

●可支持前台收银系统---针对批发和零售兼售的客户，可安装收银前台来做零售工作，数据可汇总到后台主机。

系统概述——针对性强、技术创新

系统智能化程度高、提示信息丰富、最大限度地减少了因操作人员失误所带来的问题；含有多项首创技术，如：简易快速查询、连续单据打印、单据打印格式自由设定、实时库存增减的技术，其中实时库存增减技术解决了一直困扰在网络操作下对库存的管理要求、连续单据打印技术解决了在Windows操作系统下节省纸张的要求。

特别提供了进价比较、欠货登记、临时单、派车管理、包装物回收、业务提成、来电管理、批号管理、尺码管理、标签打印、条码打印等特殊功能。

支持条码扫描设备、条码打印机、条码电子秤等商场设备，为中小企业实现全面管理提供了可能。 福欣电脑科技有限公司 更多信息请访问小狐仙软件官网 ！

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简单易用——操作简单、开单方便快捷

提供键盘、鼠标上操作模式、键盘操作速度更快、效率更高

采用流程图+菜单版面布局，功能一目了然

提供简单易记的快捷键，例如：可以按+号增加资料，按-号键修改资料

随处可增加、修改、删除资料（受权限控制），使用更方便

提供模糊查询方式，无须死记硬背，查询更快更方便

提供从销售历史、采购历史中选择产品方式，大幅度缩减冗余度

提供批量选择产品方式

提供信息丰富，防止操作失误，例如：库存不够提示，售价或进价不对提示

使用实时库存增减技术（开单时，无须存盘数量自动增减），真正体验实时库存

开单时单价自动填写，并可修改，可使用上次售价、批发价等8种价格

提供来电管理器，根据来电可快速查找客户

提供自动维护功能，一般问题系统自我纠正

提供标准开单、快速开单双模式，可根据习惯来选择

开单时，库位可根据库位缺省设置、产品库位设置、客户库位设置自动填写

功能全面——体贴入微从细处着想

提供产品、客户、供应商描述可更改方式，最大限度地适合各行业要求

允许使用件数、零数同时开单

允许进价和售价使用大单位，可用“/”键简单转换

可启用批号或尺码来管理商品

可启用扣率，采用折扣销售模式

提供派车和包装物管理

提供单据套打、分页打印、不分页打印（连续打印）、横向打印、分栏打印及省纸模式

提供单据打印格式自由设定，每一种单据的打印格式无限量，并提供自动选择模式，可根据不同的产品、客户 自动使用不同的单据打印格式 福欣电脑科技有限公司 更多信息请访问小狐仙软件官网 ！

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