word2010基础教程-文档资料
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Word2010培训教程Word2010是微软公司开发的一种文本编辑软件,与其他常见的文本编辑软件相比,Word2010具备许多特点,最主要的就是其文档排版能力与便携性。
Word2010支持多种文本格式,使得用户可以按照自己的需要对文档进行排版和编辑。
在处理大型文档时,Word2010还具有很好的协作功能,可以让多人同时编辑同一文档,提高工作效率。
考虑到Word2010在办公软件中的广泛应用,这里将介绍Word2010的一些基本操作和实用技巧,希望能取得一定的效果。
第一节:Word2010基础操作1. 创建新文档首先,我们要在Word2010中创建一个新文档。
单击“开始”选项卡,选择“新建”命令,即可在屏幕上打开一个新文档。
文档打开后,可以在浏览器中输入文字、格式化和排版,以完成文档的编写。
2. 打开以前的文档如果您已经保存了Word2010文档,您可以通过打开文件浏览器来查找并打开文档。
使用文件浏览器打开文档后,在屏幕上显示文档的内容。
如果需要更改文档,则可以在浏览器中进行添加、删除、编辑和格式化。
3. 格式化文本使用“开始”选项卡上的“字体”下拉框、段落和样式等。
单击“字体”选项卡中的“边框和钩子”和“段落”选项卡中的“格式化”,可对文本进行格式化。
您还可以单击“样式”选项卡以选择样式,以完成文档中标题和主文本的分离。
在使用样式时,确保选择正确的样式,并对其进行必要的调整。
4. 插入图像和表格使用Word2010,您可以将图像和表格插入文档中,以使其更具吸引力和可读性。
单击“插入”选项卡中的“图像”和“表格”命令即可插入所需的图像和表格。
图像和表格可以直接从计算机硬盘中导入,也可以从网络或其他数据源导入。
5. 修改页面设置如果您需要适应特定的打印和页面大小需求,则可以修改Word2010的页面设置。
在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令中,可以设置页面和补白尺寸、文本方向、页脚和页眉、行间距、分页等。
Word2010入门教程主讲:复杂度:★★★操作步骤:1. Word 是什么?Word 是微软出版的一款标准的文字处理办公软件。
2. Word 能干什么?Word 可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等。
3. Word 长什么样子?工作界面:文件、菜单、开始插入等选项卡、内容取标尺、滚动条和状态栏等。
4. 用 Word 制作一个简单文档的全过程 :分四步 (新建——输入内容——存盘——打印5. 插入选项卡、文本框、图片、形状等,调节格式。
6. 表格与基本编辑。
7. 艺术字和图表、智能艺术对象。
8. 页面布局和其他选项卡。
9. 保存 doc 与其他格式、打印预览等功能。
10. 公文拟写注意事项。
1. Word 是什么?Word 是微软出款的一款标准的文字处理办公软件。
微软的 office 系列包括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneNote 、 Outlook 、Access 等一系列软件,而 Word 是这一系列软件中最著名的一款文字处理软件,而且现在它已经可以说是一种办公的标准了,企事业单位共同交流发送的文字文件基本上全是 Word 文件,但是有两个区别,一种是 2003版本的 doc 扩展名文件,另一种是2007或 2010版本的 docx 扩展名文件。
而我们现在讲的这个 2010版本呢,它的扩展名就是 docx 。
2. Word 能干什么?它可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等,主要是处理文字的,文字的大小、位置、排版、缩进等等各种各样的编辑方式,这是最基本的,文字毕竟是我们现在传播信息和知识的最主要工具。
3. Word 长什么样子?大家来看一下, 新版本 2010和老版本的有明显的对比, 它包括文件处理(文件菜单 ;其他的开始、插入等等这些都不是菜单,而是什么, 是选项卡;内容及标尺;还有滚动条和状态栏。
我们来看一下,这个就是 2010新版本的界面, 2007几乎跟它就是一个样子的, 左上角有一个 W 标志, 再往右是保存、撤销、下拉菜单等, 中间呢就是文件的名称,右边呢还有最小化、缩小、最大化等等一些按钮。
Word2010教程大全(一章)最全面的讲述了Word2010的操作技技巧Word2010基础部分全面认识Word2010功能区Microsoft Word从Word2007升级到Word2010,其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮,使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外,Word2010同样取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有的功能如下所述:1.“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区,如图2009112601所示。
图2009112601 “开始”功能区2.“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素,如图2009112602所示。
图2009112602 “插入”功能区3.“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式,如图2009112603所示。
图2009112603 “页面布局”功能区4.“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能,如图2009112604所示。
图2009112604 “引用”功能区5.“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作,如图2009112605所示。
一、Word2010基本操作:打开word软件(双击桌面word2010图标,在开始-所有程序—MSoffice-word2010)Word文档的新建、保存(另存为、直接保存)Word文档的打开(直接双击、菜单-打开、工具栏-打开)Word文档的关闭word文档的扩展名为docx二、word2010操作窗口示意图:三、word2010文档视图(大纲试图、Web视图、页面视图、普通视图、阅读版式视图、全屏)➢概念:在Word中,文档视图是指文档的显示方式。
➢Word 2010根据文档显示的需要,主要有6种视图:草稿视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图及设置显示比例视图。
➢切换:单击屏幕右下角的的视图按钮,或在“视图"选项卡的“文档视图”功能区中单击相应的视图命令.1。
草稿视图草稿视图是一种比较适合编辑时使用的视图方式。
在草稿视图下,可以看见文档中用虚线表示的分页位置和分节标志等,但页眉、页脚、脚注、分栏等效果是显示不出来的。
2。
页面视图页面视图是Word 2010的默认视图,是以页面为单位,显示页面上的所有内容,包括页眉、页脚、脚注、分栏等。
页面视图是文档内容最完整的一种显示方式,是“所见即所得”的视图形式。
3。
大纲视图大纲视图在用于长文档的编辑时非常有用。
它可以折叠文档,只显示文档中的标题,这样有利于创建、查看或整理文档结构.4. Web版式视图在Web版式视图下,文档的显示可以最大限度地利用屏幕,自动按屏幕宽度调整文档的显示宽度。
如果该文档被保存为HTML格式,那么用浏览器显示该文档的效果与用Web版式显示的效果是一样的.5 .阅读版式视图阅读版式视图最适合阅读长篇文章。
此种版式将原来的文档编辑区缩小,而文字大小保持不变,如果字数多,它会自动分成多频显示.四、文档的基本编辑1、学会在word中插入、删除字符2、word文本的选定(鼠标扫取、鼠标编辑区外单击(一行)、双击(一段),三击(一编)、)一个句子--按住Ctrl 键,然后单击该句中的任何位置。
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处,点击【引用】—【目录】—【插入目录】,选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图所示。
第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图所示。
第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到创建的多级列表,如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图所示。
第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图所示。
第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图所示。
第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图所示。
第二部分:文字编辑2.1设置字体颜色我们在使用Word2010编辑文档的过程中,经常需要为字体设置各种各样的颜色,以使我们的文档更富表现力。
本篇经验就来介绍一下设置字体颜色的两种方法。
方法一打开Word2010文档页面,我们首先选中需要设置字体颜色的文字。
在“字体”中单击“字体颜色”下三角按钮。
在字体颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合我们要求的颜色即可。
为了设置更加丰富的字体颜色,我们还可以选择“其他颜色”命令。
在“颜色”对话框中会显示更多的颜色,我们可以选择一种颜色,并单击“确定”按钮为选中的文字设置颜色。
方法二打开Word2010文档页面,首先选中需要设置字体颜色的文字。
然后在“字体”中单击“显示‘字体’对话框”按钮。
接着在“字体”对话框中单击“字体颜色”下三角按钮,在列表中选择符合我们要求的字体颜色,并单击“确定”按钮。
2.2更改文字字体和大小今天小编为大家介绍一下word2010中怎么更改文字字体和大小,下面一起来看看具体的操作方法吧。
首先选中想要更改的文字,点击“字体”中的“字号”下拉菜单,这时我们可以进行字号的选择,如下图所示。
而我们可以在“字体”中的“字体样式”下拉菜单中选择你想要的字体样式。
2.3艺术字Office中的艺术字(英文名称为WordArt)结合了文本和图形的特点,能够使文本具有图形的某些属性,如设置旋转、三维、映像等效果,在Word、Excel、PowerPoint等Office组件中都可以使用艺术字功能。
用户可以在Word2010文档中插入艺术字,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,将插入点光标移动到准备插入艺术字的位置。
在“插入”功能区中,单击“文本”分组中的“艺术字”按钮,并在打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式,如图1所示。
图1 选择艺术字样式第2步,打开艺术字文字编辑框,直接输入艺术字文本即可。
用户可以对输入的艺术字分别设置字体和字号,如图2所示。
45 在功能区中有许多工具栏,提供常用的命令按钮和列表框。
(4)文档编辑区文档编辑区是Word 2010中最主要的部分,所有关于文本编辑的操作都在该区域完成。
文档编辑区中有一个闪烁的光标,称为文本插入点,用于定位文本的输入位置。
如果文档编辑区仅显示部分文档,可以通过拖动滚动条来显示其他内容。
(5)状态栏状态栏显示当前页/总页数、字数统计、输入法状态、视图方式和显示比例等辅助功能。
3.1.2 Word 2010文档的基本操作1.文档的建立、保存和打开(1)文档的建立启动Word 2010时创建文档。
选择菜单命令“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office ”|“Microsoft Word 2010”命令,如图3-3所示。
启动Word 2010后,创建一个空白文档。
“文件”选项卡新建文档。
单击“文件”选项卡中“新建”命令,出现“新建”菜单,如图3-4所示。
图3-3 启动Word 2010 图3-4 “新建”选项卡 在“可用模板”列表项内选择“空白文档”,然后单击右侧“创建”按钮,就可以创建空白文档。
(2)文档的保存当文档修改后需要进行保存,Word 2010提供了各种格式的保存。
兼容保存。
Word 2010提供了兼容模式,可以将文档保存为.doc 格式。
单击“文件”菜单下的“保存”命令,打开“另存为”对话框,在对话框的“保存类型”下拉列表框,选择“Word 97-2003模板”选项,如图3-5所示。
单击“保存”按钮,就可以将文档保存为兼容模式,兼容模式的文档可以被Word 97-Word 2003系统编辑。
保存为docx 文档。
第三部分:段落设置3.1对齐方式我们在使用Word2010编辑文档的过程中,经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。
本文就为大家介绍一下设置段落对齐方式。
段落对齐方式设置方法一打开Word2010文档页面,选中一个或多个段落。
在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一,以设置段落对齐方式。
方法二打开Word2010文档页面,选中一个或多个段落。
在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。
在“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮,在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式,并单击“确定”按钮使设置生效。
3.2段落缩进核心提示:在Word 2010中,我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符,这一技巧在排版时经常会使用到,例如我们可以在缩进的位置,通过插入文本框,来放置其他的内容,在Word中,我们可以通过两种方法设置段落缩进。
在Word 2010中,我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符,这一技巧在排版时经常会使用到,例如我们可以在缩进的位置,通过插入文本框,来放置其他的内容,在Word中,我们可以通过两种方法设置段落缩进。
方法1:1、选中要设置缩进的段落,【右键】【段落】,打开段落选项卡。
2、在“缩进和间距”选项卡,设置段落缩进就可以了。
方法2:在水平标尺上,有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。
按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进,如果要精确缩进,可在拖动的同时按住Alt键,此时标尺上会出现刻度。
常见问题:1、Word里段落设置是首行缩进2字符,实际却缩进了4个英语字母的位置,这是怎么回事呢?答:缩进二个字符,是针对中文而言的,相当于英文的4个字符。
2、Word里的项目编号比段落要缩进两个字怎么操作?答:单击符号时会出现虚线吧,选中符号,然后把最上方的标尺向右移两个字就可以了,或者按照常规的方法,在【段落】中设置。