《管理学》第六章 计划制定
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第六章计划及其制订1.管理者为什么要事先进行计划?答:计划作为动词,通常是指管理者确定必要的行动方针,以期在未来的发展中能够实现目标的过程,也就是计划制定工作。
而作为名词,则是指对未来活动所做的事前预测、安排和应变处理。
制定计划是一项重要的管理工作,一些管理人员和组织失误的原因通常不在于其技术能力,而是因为其缺乏有效计划的能力。
计划的最终成果是对未来发展的行动方针作出预测和安排,有效地计划是一切成功的秘诀,计划做得好可取得很多收益。
例如:(1)提供方向。
通过清楚地确定目标和如何实现这些目标,可为我们未来的行动提供一幅路线图或行动图,从而减少未来活动中的不确定性和模糊性。
(2)有效配置资源。
实现目标可能有多条途径,通过事先的分析,有助于对有限资源作出合理的分配。
(3)适应变化,防患于未然。
未来的不确定性不可能完全消除,通过事先对未来可能发生的各种情况的预计,有助于及时预见危险、发现机会,早作准备。
(4)提高效率,调动积极性。
由于目标、任务、责任明确,可使计划得以较快和较顺利地实施,并提高经营效率。
(5)为控制提供标准。
通过事先明确要做什么、由谁做、要求做到何种程度等,为事中和事后控制提供了标准,有助于提高控制的有效性。
2.计划管理者的基本职责是什么?答:计划管理人员的基本职责是:(1)综观和掌握整个计划工作过程;(2)评审已制定出来的计划草案;(3)解决计划工作中出现的问题;(4)定期检查计划的执行情况。
3.一项计划应包括哪些内容?答:一项完整的计划应该包括以下要素:(1)前提,包括预测、假设、实施条件等,主要回答该计划在何种情况下有效的问题;(2)目标,包括最终结果、工作要求等,主要回答做什么的问题;(3)目的,主要包括理由、意义、重要性等,回答为什么要做的问题;(4)战略,主要内容包括途径、基本方法、主要战术等,回答如何做的问题;(5)责任,包括人选、奖惩措施等,回答谁做、做得好坏的结果;(6)时间表,指起止时间、进度安排等,回答何时做的问题;(7)范围,主要指组织层次或地理范围,涉及哪些部门或何地;(8)预算,主要指费用、代价,主要回答需要投入多少资源的问题;(9)应变措施,主要指对于最坏情况的计划,回答实际与前提不相符怎么办的问题。
第六章计划学习目的:通过对本章的学习,掌握计划的基本概念、特点、类型,理解计划的作用、工作原理及战略计划的重要性。
了解计划制定的程序,熟悉计划的方法与技术并能够熟练运用这些方法。
第一节计划概述一、计划的含义与特点(一)计划的含义所谓计划是对事情进行预先筹划和安排的一项活动。
管理中的计划就是明确管理的总体目标和各分支目标,并围绕这些目标对未来活动的具体行动任务、行动路线、行动方式、行动规则等进行规划、选择、筹谋的活动。
计划有广义与狭义之分。
广义的计划指制定计划、执行计划和检查计划等整个计划工作的全过程;狭义的计划指制定计划,即通过一定的科学方法,为目标的实施做出具体的安排。
无论是广义还是狭义的概念,计划的内容可以概括为5W1H,计划必须清楚地确定和描述这些内容:What to do―做什么?(目标与内容)即要明确计划工作的具体任务和要求。
Why to do it―为什么做?(原因)即要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。
When to do it―何时做?(时间)即规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有效的控制,对能力及资源进行平衡。
Where to do it—何地做?(地点)即规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。
Who to do it—谁去做?(人员)即要明确规定每个阶段计划目标的责任人及相互之间的协作关系。
How to do it—怎么做?(方式、方法、手段)即制定实现计划的措施,以及相应的政策和规则。
(二)计划的基本特点1.目的性管理的核心任务是实现组织目标。
任何组织和个人制定计划都是为了有效地达到某种目的。
2.首位性计划工作相对于其他管理职能而言处于首位。
这是因为从管理过程的角度来看,一方面计划工作一般要先于其他管理职能而发生;另一方面,计划工作影响和贯穿于组织工作、人员配备、领导工作和控制工作中。
3.普遍性计划的普遍性强调计划是各级管理人员都应履行的一项工作职能,不论是处于哪一层次的管理者和哪个部门的管理者,都需要制定计划。
第六讲制定计划习题
一、选择题
1.下列哪一项活动不属于计划活动的范畴。
A、目标
B、政策
C、预算
D、实施
2.管理的所有职能中最基本的一项是( )
A、计划
B、组织
C、人员配备
D、控制
3.( )也被称为数字化的计划。
A、目标
B、政策
C、规则
D、预算
4.计划工作的第一步是( )。
A、估量机会
B、确定目标
C、确定前提
D、作好预算
5.下列不属于计划的表现形式的是( )。
A、目标
B、战略
C、宗旨
D、预算
二、判断改错题
1.计划工作包括估量机会、建立目标、制定计划、贯彻落实、检查修正等内容。
2.计划的要素包括前提、目标、目的、战略、责任、工作表、范围、预算和应变措施九项内容。
3.按效用,计划可分为战略计划和行动计划。
4.传统的计划制定方法有定额换算法、系数推导法和滚动计划法。
5.甘特图具有系统性、动态性、可控性和易掌握的特点。
6.规划是一种以货币和数量表示的计划,是关于为完成组织目标和计划所需资源的来源和用途的一项书面说明。
7.管理者的时间分为响应时间和休息时间。
三、简答题
1.简述计划管理者的基本职责。
2.计划工作有什么作用?
3.对计划工作的错误认识有哪些?
4.简要说明计划的制定过程。
5.计划的审定包括哪两项内容?
6.简述预算的特点。
6.时间管理中应注意的问题有哪些?。
第六章计划与计划工作习题一、填充题1.__________过程是决策的组织落实过程.2。
__________是计划的前提,计划是__________的逻辑延续.3.从名词意义上说,计划是指用__________等形式所表述的,组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内,关于行动__________、__________ 和__________安排的管理文件。
4。
我们有时用“__________”表示动词意义上的计划内涵.5.计划工作是对决策工作在__________和__________两个维度上进一步地展开和细化。
6.计划工作具有秩序性,其最主要的秩序表现为计划工作的__________和__________.7.可以用计划对__________的贡献来衡量一个计划的效率。
8。
计划工作必须追求__________ 、__________、__________等方面的平衡。
9.根据计划的程序化程度,可以把计划分为__________ 和__________.10。
从职能空间分类,可以将计划分为__________、__________及__________ ,这其中,__________是组织的主要计划。
11.根据涉及时间长短及范围广狭的综合性程度标准,可以将计划分为__________ 与__________。
12.战略性计划显著的两个特点是__________与__________。
13.根据计划内容的明确性标准,可以将计划分类为__________和__________。
14.__________和__________是计划的两大显著特征.15.__________决定组织的性质,是决定此组织区别于彼组织的标志。
16.预算是一份用表示预期结果的报表.17。
组织的目标结构包括目标的__________和__________ 。
18.目标结构描述了组织中各层次目标间的__________。
罗宾斯《管理学》第六章笔记:决策一管理者工作的实质(总7页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One 1■CAL■本页仅作为文档封面,使用请直接删除第六章决策:管理者工作的实质学习目的:1.概述决策制定过程的步骤2.定义理性的决策者3.说明理性决策的局限性4.描述完全理性决策的过程5.描述有限理性决策的过程6.识别两种常用的决策问题和常用的、能决这两类问题的决策7.区分确定性、风险性和不确定性决策情况8.明确群体决策的优缺点9•阐述改善群体决策的4种方法第一节决策制定过程一. 识别问题1.问题[problem]:现状与期望状态之间的差异2•问题识别是主观的。
3.在某些事情被认为是问题前,管理者必须意识到差异(将事情的现状和某些标准进行比较,这些标准可以是过去的绩效,预先设置的目标,组织中其他单位的绩效或者其他组织中类似单位的绩效).他们不得不承受采取行动的压力(组织政策,截止时间,财政危机,上司的期望,绩效评定等).也必须有采取行动所需的资源(职权,资金,信息等)二. 确定决策标准决策标准[decision criteria]定义哪些因素与决策相关的标准,如买车中的价格,品牌,型号,体积等。
三. 给每个标准分配权量—个简单的衡量重要性的方法就是给最重要的标准打10分,然后依次给余下的打分四. 拟定方案五. 分析方案六. 选择方案七. 实施方案实施[implementation]:将决策传达给有关部门并得到他们的承诺和行动八. 评价决策效果:看它是否取得了理想的结果第二节决策的普遍性管理职能中的决策计划组织的长远目标是什么?什么战略能够最好地实现这些U标? 组织的短期目标应该是什么?每个口标的困难程度有多大?组织直接向我报告的下属是多少人?许多管理者的决策制定活动例常性第三节理性决策者管理者被认为是(理性【rational]:描述满足约束条件并使价值最大化的选择)的一-理性假设1.—个完全理性的决策者,会是完全客观的和合乎逻辑的。
周三多管理学第三版第六章计划与计划工作我为什么老是不能实现目标呢? !曾经有人做过这样一个实验:组织三组人,让他们沿着公曾经有人做过这样一个实验:组织三组人,路步行,分别向 10 公里外的三个村子行进。
10 公里外的三个村子行进路步行,分别向 10 公里外的三个村子行进。
乙组知道去哪个村庄,乙组知道去哪个村庄,也知道它有多远,道它有多远,但是路边没有里程碑,里程碑,人们只能凭经验估计大致要走两小时摆布甲组不知道去的村庄叫什么名字,么名字,也不知道它有多远,告诉他们跟着向导走就是了丙组最幸运。
丙组最幸运。
大家不仅知道所去的是哪个村子,道所去的是哪个村子,它有多远,有多远,而且路边每公里有一块里程碑表现会相同吗乙组走到一半时才有人叫苦,乙组走到一半时才有人叫苦,大多数人想知道他们已经走了多远了,比较有经验的人说:道他们已经走了多远了,比较有经验的人说:大概刚刚走了一半的路程。
“大概刚刚走了一半的路程。
”于是大家又簇拥着向前走。
当走到四分之三的路程时,簇拥着向前走。
当走到四分之三的路程时,大家又振作起来,加快了脚步大家又振作起来,甲组刚走了两三公里时就有人叫苦了,走到一半时,苦了,走到一半时,有些人几乎愤怒了,怒了,他们抱怨为什么要大家走这么远,何时才干走到。
这么远,何时才干走到。
有的人甚至坐在路边,不愿再走了。
甚至坐在路边,不愿再走了。
越往后人的情绪越低,七零八落,往后人的情绪越低,七零八落,溃不成军丙组一边走一边留心看里程碑。
里程碑。
每看到一个里程碑,程碑,大家便有一阵小小的快乐。
小的快乐。
这个组的情绪向来很高涨。
走了七、绪向来很高涨。
走了七、八公里以后,八公里以后,大家确实都有些累了,都有些累了,但他们不仅不叫苦,仅不叫苦,反而开始大声唱歌、说笑,声唱歌、说笑,以消除疲劳。
最后的两三公里,疲劳。
最后的两三公里,他们越走情绪越高,他们越走情绪越高,速度反而加快了。
度反而加快了。
因为他们知道,们知道,要去的村子就在眼前了启示曾经有人做过这样一个实验:组织三组人,曾经有人做过这样一个实验:组织三组人,让他们沿着公路步行,分别向 10 公里外的三个村子行进。