家装公司客服岗位说明书
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装饰工程公司家装顾问岗位说明
一、岗位名称:家装顾问
二、岗位职责:
1. 负责接待客户,了解客户需求,为客户提供专业的家装咨询服务。
2. 根据客户需求,为客户推荐合适的装修方案和设计风格。
3. 协助设计师完成设计方案,确保设计方案符合客户需求和公司标准。
4. 跟进项目进度,确保项目按时完成,保证工程质量。
5. 与客户保持良好的沟通,及时解决客户在装修过程中遇到的问题。
6. 参与公司市场活动,提高公司知名度和客户满意度。
7. 定期收集客户反馈,为公司产品和服务的改进提供建议。
三、任职要求:
1. 大专及以上学历,室内设计、建筑学等相关专业优先。
2. 1年以上家装顾问或相关工作经验,具备较强的沟通能力和客户服务意识。
3. 熟悉家装行业市场,了解家装设计、施工流程和材料知识。
4. 具备良好的审美能力和色彩搭配能力,能独立完成设计方案。
5. 熟练使用AutoCAD、SketchUp、Photoshop等设计软件。
6. 具备较强的学习能力和团队协作精神,能承受一定的工作压力。
四、工作地点:[具体地址]
五、薪资待遇:面议
六、工作时间:周一至周五,9:00-18:00,根据公司安排可能需要加班或周末工作。
七、福利待遇:
1. 提供具有竞争力的薪资待遇,包括基本工资、提成、奖金等。
2. 提供完善的培训体系,助您快速成长。
3. 提供丰富的团队活动,增进同事间的友谊和凝聚力。
4. 提供良好的晋升空间,表现优秀者可晋升为高级家装顾问、项目经理等。
装修公司客服部岗位职责装饰装修公司客服部岗位职责及工作流程一.客服部岗位职责一、负责客户服务部客户档案的存档、管理。
二、客户服务部电话的接听、记录及答复。
三、负责客户服务部电话的回访、记录及解决。
四、负责处理客户投诉,以公司形象为重,以解决客户问题为核心,逐步开展各项工作。
五、负责与其他部门之间的往来及传达工作。
六、定期汇总工作,向上级汇报。
七、负责客户服务部所需各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。
八、探索、完善客户服务部的工作潜力,发挥部门优势,使蓝宇装饰在行业、客户群体中得到更为广泛的拥护及赞扬,为公司多带回头客。
二.客服部日常工作流程1、客户签单前工作(1)楼盘交房前一个月内,【创艺装饰】以短信平台形式群发问候信息:前30日,恭祝业主乔迁新居→前15日,征集样板房活动报名咨询→前3日,邀请客户莅临公司做客;(2)上门客户进店咨询,及时获取客户信息,【创艺装饰】以短信平台形式不间断的跟进:送出门、3天、5天、一周、半月,并及时汇报跟进情况。
2、客户签单到工程竣工(1)【创艺装饰】设计部在签单后(并收取首期款)第一时间传《合同信息》至工程部、财务部、客服部;然后检查此客户是否为回头客,并确认结果。
(2)【创艺装饰】从开始施工到完工,客服部对客户进行至少4-5次电话回访,询问客户对施工质量和人员服务是否满意,对监理和设计师的服务是否满意,对全屋整装服务是否有什么问题等等,第一时间将相关问题反馈给相关人员,督促他们及时解决问题,同时也会不定期的对客户再次进行回访,以确保问题的及时解决。
3、保修期间维修处理(1)【创艺装饰】接到客户报修后,客服部第一时间将客户维修问题电话告知责任工队,并督促责任工队8小时内到达维修现场,制定维修方案,安排维修工作;(2)维修过程中,【创艺装饰】客服部分阶段对客户进行电话回访,征询客户对工队维修情况的意见,并做好回访记录;(3)维修处理完毕后,【创艺装饰】客服部对客户进行电话回访,询问是否对维修结果满意;(4)【创艺装饰】客服部将每次维修情况进行详细备案,以此作为对工队的考核依据。
家装公司客服岗位说明书第一篇:家装公司客服岗位说明书客服专员岗位职责是很多想应聘这类工作的朋友们都在关注的问题,或许你的猜测和招聘公司的岗位职责要求并不一样,为了能够打有准备的仗,今天大家不妨来了解一下各个行业的客服专员的岗位职责。
(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
(二)某网络公司的客服专员岗位职责:1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;2、回复电话咨询和网络咨询;3、接受电话订单和网络订单,处理订单;4、回访和维护客户,服务订单。
5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。
(三)某电子商务公司的客服专员岗位职责:1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求2、负责银行订单管理;3、负责与公司产品部的沟通;4、配合部门经理完成相应的工作。
(四)某导航公司的客服专员岗位职责:1、负责监控管理平台日常监控管理。
2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。
3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。
4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。
5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调(五)某网店的客服专员岗位职责:1、公司在线网络交易平台的在线客服;2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;第二篇:家装公司客服岗位说明书3.5 客服部岗位职责3.5.1 客服部组织架构3.5.1 客服经理1.按照逐级负责的原则在总经理的领导下,在职权范围内开展工作。
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司的重要职能之一,主要负责处理客户的咨询、投诉、退换货等问题,提供优质的客户服务,维护公司形象和客户关系。
本说明书旨在详细描述客服岗位的职责、要求和工作流程,以便招聘和培训新员工,并确保他们能够胜任岗位工作。
二、岗位职责1. 接听客户来电并提供专业、友好的服务,解答客户的咨询和问题;2. 处理客户的投诉和纠纷,积极寻求解决方案并及时反馈给相关部门;3. 跟进客户的售后服务,包括退换货、维修等,确保客户满意度;4. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户需求并提供个性化的建议;5. 协助销售团队进行客户拓展和维护,提供客户资料和市场反馈;6. 参与客服培训和会议,不断提升专业知识和服务水平;7. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求,并用简洁明了的语言进行回答;2. 具备较强的问题解决能力和耐心,能够冷静应对客户的投诉和纠纷,寻求合理解决方案;3. 具备团队合作精神,能够与其他部门紧密配合,共同完成工作目标;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握公司产品知识和服务流程;5. 具备一定的抗压能力,能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态;6. 具备良好的时间管理能力和自我调节能力,能够合理安排工作时间和处理工作优先级。
四、工作流程1. 接听来电:客服人员需及时接听客户来电,并在电话中礼貌地问候客户并确认问题;2. 问题分析:客服人员需仔细聆听客户的问题,通过与客户的对话和信息核实,准确理解问题的本质;3. 解答和处理:客服人员根据公司的政策和流程,以及个人的经验和知识,提供准确、专业的解答和处理方案;4. 纪录和反馈:客服人员需将客户的问题和处理结果纪录在系统中,并及时反馈给相关部门;5. 售后跟进:客服人员需跟进客户的售后服务,确保客户满意度,并及时处理退换货等问题;6. 定期沟通:客服人员需定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,并提供个性化的建议;7. 培训和会议:客服人员需参加公司组织的培训和会议,不断提升专业知识和服务水平。
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司重要的服务岗位之一,主要负责处理客户的咨询、投诉、售后等各类问题,提供优质的客户服务。
客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力以及耐心细致的态度,能够有效地处理各类客户需求,维护公司形象和客户满意度。
二、岗位职责1. 接听客户电话,解答客户咨询:客服人员需要及时、准确地回答客户的问题,提供专业的产品知识和服务信息,匡助客户解决疑惑。
2. 处理客户投诉和问题:客服人员需要耐心倾听客户的投诉和问题,了解客户的需求,并及时与相关部门沟通,协助解决问题,确保客户的满意度。
3. 记录客户反馈和处理情况:客服人员需要详细记录客户的反馈和处理情况,建立客户档案,为公司提供数据支持和客户需求分析。
4. 协助销售团队完成销售目标:客服人员需要与销售团队密切合作,提供客户服务支持,协助销售人员解决客户问题,提高客户满意度,促进销售业绩的提升。
5. 参预客户培训和活动策划:客服人员需要参预客户培训和活动的策划与组织,提供专业的培训和活动支持,增强客户的忠诚度和黏性。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先。
2. 语言表达能力:具备良好的中文口语和书写能力,能够流利表达和沟通。
3. 服务意识:具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动地为客户提供匡助和支持。
4. 抗压能力:能够承受较大的工作压力,具备良好的应变能力和解决问题的能力。
5. 业务知识:熟悉公司产品和服务,具备一定的业务知识和技能,能够为客户提供专业的解答和服务。
6. 电脑操作能力:熟练掌握常用办公软件和客户服务软件,具备一定的电脑操作能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇:公司提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和绩效进行调整。
2. 健康保障:公司为员工提供完善的社会保险和商业保险,保障员工的健康和权益。
3. 培训发展:公司提供全面的培训和发展机会,匡助员工提升专业能力和职业素质。
客服部岗位说明书(5篇)第一篇:客服部岗位说明书客服部岗位说明书客户服务部是公司的重要枢纽部门,是公司对外宣传的窗口,又是公司对内传递信息、沟通协调的衔接关键点。
根据公司总体计划和部门要求,客户服务部的主要负责对内传递信息,并协同市场开发部为客户提供各种咨询、跟踪服务和引导客户入市交易。
一、部门职能:(一)负责为交易商办理开户、销户、续签及变更等手续。
(二)负责对交易商开户资料及相关证件的存档和维护。
(三)对交易商数据库的及时记录、分类统计和详细汇总;月底、季度、年度开户情况统计并上报总经理。
(四)负责与办事处相关信息的联系,并将营业部开户资料的保存管理。
(五)负责每个交易日为风险交易商发送风险控制提示短信。
(六)负责客户疑难问题的解答,及时了解客户交易动态,化解客户不满情绪和过激交易。
(七)协助和配合市场部组织推介会、培训会、座谈会等;邀请客户、听取与会客户的意见和建议,对客户提问给予最满意的解答,以便入市交易。
(八)协助相关部门完成部分工作。
(九)完成公司领导下达的其他任务。
二、人员编制及岗位职责(一)客服部经理岗位描述岗位名称:部门经理(李科美)直接上级:常务副总经理协作部门:所有部门直接下属:副经理、客服、内勤主要职责:1、主持客服部全部工作,组织并督促客服部员工完成职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻执行:面向客户、积极服务理念的监督、考核的实施。
并将考核标准定期向总经理汇报。
3、负责交易商开户的最后资格审核,审查并完善交易商的数据库。
4、负责客户反馈意见和重要问题的集中整理并上报公司;负责重要客户的优先服务。
5、负责协调客服部与市场部、企划信息部、交收部、财务部等其他部门的业务衔接工作。
7、积极完成公司领导下达的其他任务。
(二)客服部副经理岗位描述岗位名称:部门副经理(姜伟妮)直接上级:部门经理直接下属:客服、内勤主要职责:1、协助部门经理做好客服部工作。
2、协调客服和内勤完成任务目标。
客服岗位职责说明书
一、客服专员岗位职责
1.客户服务与咨询解答:
-及时、专业地接听或回复客户来电、在线咨询、电子邮件等各种渠道的咨询,解答产品或服务相关问题。
-了解客户需求,提供满意的产品介绍、操作指引及解决方案。
2.订单处理与售后服务:
-负责处理客户订单的查询、修改、退换货等请求,确保交易过程顺畅。
-处理售后问题,跟进客户反馈,协调内部资源解决客户投诉,提升客户满意度。
3.客户关系维护:
-建立并维护良好的客户关系,记录客户信息,定期回访客户,挖掘潜在需求。
-通过有效的客户关怀行动,提升客户忠诚度,促进二次购买和口碑传播。
4.数据统计与报告:
-记录客户咨询、投诉和处理结果,进行数据统计分析,为优化服务提供依据。
-定期汇总客服工作报表,反馈客服工作情况,为公司决策提供数据支持。
5.内部沟通协调:
-与相关部门密切协作,协调处理客户问题,将客户需求及时传达给相关部门,并跟踪处理进度。
二、高级客服岗位职责
在客服专员职责基础上,还需承担以下职责:
1.团队管理与培训:
-负责客服团队的日常管理工作,包括排班、绩效考核、激励机制等。
-组织开展客服技能培训和分享,提升团队整体服务水平。
2.流程优化与改进:
-根据客户反馈及客服数据,不断优化客服流程和话术,提高工作效率和服务质量。
-参与制定和修订客服相关政策、流程及标准作业程序。
3.危机处理与决策支持:
-针对重大客户问题或危机事件,能够快速反应并作出决策,有效控制负面影响。
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司的重要职能之一,主要负责与客户进行沟通和交流,解答客户的问题,提供优质的售后服务,以提升客户满意度和忠诚度。
客服人员需要具备良好的沟通能力、耐心细致的服务态度和解决问题的能力,以确保客户的需求得到及时满足。
二、岗位职责1. 接听和处理客户的来电、来访和邮件,认真记录客户的问题和需求,并及时提供解答和匡助。
2. 协助客户解决产品使用过程中遇到的问题,提供技术指导和操作说明。
3. 负责处理客户投诉和纠纷,及时与相关部门沟通,解决问题并向客户提供满意的解决方案。
4. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,并及时向公司相关部门反馈客户的意见和建议。
5. 参预客户满意度调查和市场调研,采集客户对产品和服务的意见和建议,为公司改进产品和服务提供参考。
6. 协助销售团队进行客户拓展和维护工作,提供客户信息和市场反馈,为销售工作提供支持。
7. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求并及时解答问题。
2. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速掌握产品知识和技术要点。
3. 具备良好的团队合作精神和抗压能力,能够在高强度工作环境下保持积极的工作态度。
4. 具备良好的时间管理能力和自我调节能力,能够高效地处理多任务并保持工作质量。
5. 具备良好的语言表达能力和文字处理能力,能够清晰准确地记录客户问题和处理过程。
6. 具备相关行业从业经验者优先考虑。
四、薪资待遇根据个人能力和经验确定,提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
五、发展前景客服岗位是公司的重要职能之一,具有广阔的发展前景。
优秀的客服人员有机会晋升为团队主管或者客服经理,负责团队的管理和业绩指标的达成。
同时,客服岗位也为其他部门的发展提供了良好的平台,例如销售、市场等。
六、工作环境公司提供良好的工作环境和设备,为客服人员提供必要的培训和技能提升机会。
装饰公司客服岗位职责(共6篇)第1篇:装饰公司客服工作岗位职责客服工作岗位职责一、负责本岗位工作资料档案与客户档案的建立与管理,对各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。
二、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉等内容,按照相应流程及时给予客户反馈,并做好相应记录。
三、负责电话的接听、记录、答复以及电话的回访、记录及解决,能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
四、负责网站的后台维护,及时更新网站内容和信息,及时跟进客户的需求及意见,做好网站客服工作,提供优质高效服务。
五、负责协调相关部门处理客户投诉、报修等问题,并负责跟进、督促相关部门或人员,直至完全解决。
六、为客户提供完整、准确的方案及信息,及时解决客户的各种问题,切实为客户提供高质量服务。
七、询问客户对本公司的评价,以及对产品和服务的意见和建议,不断完善公司管理体制和工程管理办法。
八、必须严格要求自己,加强责任心,提高服务意识,明确岗位职责,做好本职工作。
九、必须熟悉本岗位以外的服务流程和岗位要求。
第2篇:装饰公司客服人员编制和岗位职责装饰公司客服部手册目录一、前言二、手册的说明及使用三、客服部门岗位设置设置说明XXXXXXXXX有限公司2008年8月制定备注:详细内容见后续---分公司部门岗位职责说明本手册只做公司参考使用三、客服部门岗位设置设置说明 1、部门说明书 1.1基本信息1.1.1部门名称:客服部 1.1.2部门编号: S005 1.1.3岗位设置:客服部经理、客服专员 1.1.4直接领导:总经办、总经理 1.1.5对内协调部门:公司各个部门 1.2部门概述参加公司内部的服务流程制定与改造,监督公司各客服流程的执行情况,并制定出相应的管理表格;并将客户投诉问题进行统计分析,为分公司业务流程提供改造依据;提升公司客户服务质量,建立和监督客户合同的完善、处理客户投诉、协调各个部门做好售后维修工作。
1.3部门工作职责1.3.1定期或者不定期进行客户回访保证前期材料进场、中期验收、竣工验收中各个控制点的回访工作;完工工程一个月回访一次;其它逢节假日、特殊情况防范等做到即时问候关怀,及时通知;将会访做好档案;对回访中发现的问题及客户的不满,详细记录并填写《回放联系单》发至相关负责人,并要求在限定的时间内处理,问题解决后回访客户对解决结果是否满意并对相关负责人处以相应的处理。
3.5 客服部岗位职责
3.5.1 客服部组织架构
3.5.1 客服经理
1.按照逐级负责的原则在总经理的领导下,在职权范围内
开展工作。
2.负责完成呼叫中心的各项经营指标,并全面负责呼叫中
心各项管理制度的修订、实施与监控。
3.对工作中的各项报表和各种调查数据进行分析,把握提
供的各项报表反馈数据的准确度、分析的透彻度,及时向上级提交相关报告;
4.聘用、任命以及解除聘用客服部各岗位人员,并对客服
部各岗位人员进行奖惩考核。
5.负责对呼叫中心全员的进行素质培养,提高人员的整体
素质。
组织安排各岗位人员认真参加各岗位入职业务培训以及日
常常态化业务培训。
6.负责进行呼叫中心人员的全面管理,包括排班等,并监
督全体员工的劳动纪律、规章制度等执行情况。
7.督促、指导值班人员作好对现场紧急事件的应变处理,
确保电话中心正常运转;
8.负责主持呼叫中每月工作例会,与各岗位人员讨论工作
中的难题并交流处理技巧,汇总后汇报至上级领导。
9.定期向上级领导提交周/月/年工作总结和计划。
10.完成上级领导安排的其它临时性工作。
3.5.2 客服班长
1.按照逐级负责的原则在客服经理的领导下,在职权范围
内开展工作。
2.协助客服经理监控人力配置和排班,负责跨组的人员调
度;
3.对现场工作人员进行统一的管理和协调,包括现场纪
律、活动安排等。
4.根据话务量情况安排员工用餐、小休时间并作监督。
5.作好现场巡视,及时纠正、杜绝工作中的不良现象,并
随时记录巡视情况,定期递交“巡视记录分析报告”至客服经理。
6.负责召开班前、班后会,及时向客服宣导当日信息协调
岗下发的业务、上级部门下达的管理信息;及时处理及通报现场
紧急事件(系统问题、电话频繁掉线、突发的话务高峰)。
7.负责对客服中心各项制度、规范的通知与贯彻。
8.组织客服中心各岗位人员进行月度技能考试,并对考试
结果进行汇总和评估,及时上报客服经理。
9.协助客服经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作。
10.定期向客服经理提交工作总结和计划(周/月/年)。
3.5.2 质检培训
1.按照逐级负责的原则在客服经理的领导下,在职权范围
内开展工作。
2.对客服的服务质量进行监督,并对其服务质量及准确率
实行监控并打分,编制质检评分、监听反馈报告。
3.定期汇总在对客服的呼入、呼出电话进行监听过程中发
现的问题,及时反馈给各业务组长。
4.根据长期的业务实践,编写适合客服中心实际需要的培
训教材,或者公司有新业务、新产品等咨询信息产生时,制订相应培训计划并协助组长实施培训。
5.核实客户对客服的投诉及表扬件,并进行记录。
6.制定并不断完善客服的业务操作细则及对应的评分标
准。
7.定期(每月)汇总客服人员电话质检(监听)成绩、培
训考试成绩,提供给组长及客服班长。
8.不断提高自身的业务水平,做到公平、公正、快捷、高
效,质检差错率为“零”。
9.定期向客服班长提交工作总结和计划(周/月/年)。
10.完成上级领导布置的其它工作。
3.5.2 客服中心组长
1.按照逐级负责的原则在客服班长的领导下,在职权范围
内开展工作。
2.严格遵守各项规章制度,严于律已、以身作则;服从、
支持上级领导的工作调动、安排。
3.以认真负责,严谨、实事求是的工作态度做好组内员工
的话务质量、工作量等KPI指标的考核,使本组服务水平不断提高。
4.依照《考勤制度》每天记录员工考勤,做好请假、调班
记录。
5.及时向组内员工宣导质检培训岗提供的咨询信息。
6.根据本组的实际情况提出培训需求,与质检培训岗协调
制定本组的培训计划并落实。
7.努力提高组内人员的整体素质,积极检查各员工的工作
情况及工作纪律,及时指出错误并进行正确引导,主动帮助员工提高工作水平。
8.掌握工作范围内的各项情况,做到处理问题公正不偏。
工作中做到主动发现问题,并迅速、准确进行处理,同时及时对上级领导进行汇报。
9.按时参加例会,并将每次会议精神贯穿到日常工作当
中;主动关心员工的班后生活,做到多沟通、多了解。
10.定期做好工作计划及总结,积极提出对工作有效的各项
建议。
11.完成一定比例(比例由电话中心主管根据话务情况的变
动进行调整)的咨询、呼出业务。
12.不断提高自身管理水平与专业技能,主动沟通、交流,
多学多问、取长补短。
3.5.2 客服
1.按照逐级负责的原则在客服组长的领导下,在职权范围
内开展工作。
2.根据上级下达的经营指标及任务完成客户电话的接入
和呼出以及客户服务派单及回访工作。
3.严格遵守各项规章制度,严于律已。
服从、支持上级领
导的工作调动、安排。
4.熟练掌握业务知识,做到耐心、快捷、优质地完成话务
服务,并在不违反规定的前提下尽量满足客户要求。
5.按照公司规定认真填写工作日报表,各种报表填写内容
做到详实准确,日常工作中收集的资料、用户反馈的意见以及服
务信息以日报形式及时上报,并做到详实准确。
6.认真执行公司规定的客户登记制度,对重点客户做到《三知三有》(三知:知困难、知位置、知联结果,三有:有服务、有登记、有交接)。
7.定期参加业务培训,认真、主动学习公司新业务,不断提高自身的业务水平,并积极提出工作改善建议。
8.保守公司秘密,未经上级领导批准,不得以任何方式将客户的资料泄露给别人,不得擅自将非本部人员带入公司。
9.完成上级领导安排的其它临时性工作。