城郊初中内部行文管理暂行规定
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中学文件管理制度
1.学校各部门对学校以上文件的收发,传递,阅办,保管,存档要有专人,做到“三勤”:勤催办,勤检查,勤回收。
各部门、年组取的文件要有专人保管,并按要求定期交回。
2.收发文件有登记。
收到上级文件后,由专人拆封,认真核对份数,统编号,及时登记;向下发文时,明确份数,严格履行发文登记(签字)手续。
3.传阅文件有专夹。
做到及时,准确,去向清楚;达到“三不批阅不积压,承办不横传,传阅范围不扩大。
4.借阅文件有手续。
借阅秘密文件要严格履行领导签批,本人(借阅者)签字手续,阅后及时归还。
5.缴毁文件有清单。
对清缴上来的文件,按规定该存档的存档,该上缴的上缴,该销毁的销毁,无论是存档,上交或是销毁,都必须分类列出清单备查。
6.存放文件有专柜。
需要继续保存的文件,要设专柜专人分类保管,存放文件的室内要有昼夜值班人员,确保文件管理安全。
7.秘密文件不准与其它公文混存,更不准乱放损坏或丢失。
丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。
8.上级召开会议由领导带回的文件,一律交文秘人员登记,保管干部调动工作,事先要把文件交清。
中学语言文字工作制度规章制度
中学语言文字工作制度规章制度是指中学根据自身实际情况,制定的关于语言文字工作的相关规定和制度。
这些规章制度旨在规范中学语言文字工作的组织管理,提高语言文字工作的质量和效率,确保语言文字工作能够顺利开展。
下面是中学语言文字工作制度的一些内容:
1. 语言文字工作的目标和任务:明确中学语言文字工作的整体目标和具体任务,以及工作重点和优先事项,确保语言文字工作与中学教育教学目标相适应。
2. 语言文字工作的组织管理:明确语言文字工作的组织管理机构、职责和权限,建立语言文字工作的领导机制和协调机制,确保工作有序进行。
3. 职责和岗位要求:明确语言文字工作人员的岗位职责和要求,包括教师、管理人员以及其他相关人员的职责范围和工作要求。
4. 工作流程和规范:制定语言文字工作的具体流程和操作规范,包括文档的起草、审批和归档办理程序,以及工作报告、考核等制度。
5. 语言文字质量控制:明确语言文字工作的质量控制要求,建立文书资料的审查制度和修订机制,确保语言文字准确、规范、得体。
6. 语言文字培训和教育:建立语言文字培训和教育制度,包括对语言文字工作人员的培训和学习机会,提高他们的语言文字能力和专业素养。
7. 信息化建设:推进语言文字工作的信息化建设,提高工作效率和质量,使语言文字工作更加科学、便捷。
8. 社会协作与合作:加强与社会的协作与合作,与相关单位建立良好的沟通机制,共同推进语言文字工作的发展。
以上是中学语言文字工作制度规章制度的一些内容,具体的制度可以根据中学的实际情况进行制定和改进。
中学文件管理制度一、总则文件是学校管理和工作中的重要依据和工具,是联系学校各部门、各环节的桥梁和纽带。
为了规范学校文件的管理,提高工作效率,促进学校各项工作的顺利开展,特制定本文件管理制度。
二、文件的种类1.行政文件:包括学校的办公文件、通知、函电等。
2.会议文件:包括会议公告、议程、会议纪要等。
3.教学文件:包括教师教学备课、教学计划、试卷、学生作业等。
4.学生档案:包括学生个人信息、学习成绩、奖惩记录等。
5.财务文件:包括学校的财务报表、费用核算等。
6.保密文件:包括学校的机密文件、保密措施等。
三、文件的保管1.建立文件档案室,统一管理各类文件,并定期清理和整理。
2.各部门对所属文件负有保管责任,严禁将文件随意借给他人或私自销毁。
3.对于机密文件,应设立专门的保密档案柜,授权人员负责管理,并严格限制范围和权限。
4.对于学生档案,应建立完善的档案管理制度,确保信息的准确性和保密性。
5.定期进行文件的备份和归档,以防止文件丢失或损坏。
四、文件的流转1.文件的发放应加盖公章,并明确收件人和时间,确保文件的准确传达。
2.文件的传阅应按照相关程序和规定,办理相关手续和签字确认,避免遗漏和失误。
3.文件的签收应及时、明确,确保文件的到达和处理。
4.文件的回复和反馈应及时、完整,避免拖延和问题反复。
五、文件的处理1.对于不再需要的文件,应根据文件管理规定进行归档或销毁,不得私自处理。
2.对于需要保存的文件,应按照规定进行分类、编号、整理和存放,便于查找和利用。
3.对于涉及机密和重要内容的文件,应采取加密、备份、定期更新等措施,确保信息安全。
4.对于疑问或重要问题需要咨询和核实的文件,应及时向相关部门或领导反映和汇报。
六、文件的利用1.文件的利用应根据需要和规定,严格遵守相关程序和要求,确保文件的准确性和可靠性。
2.文件的查阅和调阅应按照规定和程序进行,不得随意翻阅或复制,防止信息泄露。
3.文件的利用应加强信息共享和交流,促进工作协作和效率提升,共同推动学校发展。
第一章总则第一条为了加强学校内部管理,提高教育教学质量,确保学校安全稳定,根据国家有关法律法规和教育教学方针政策,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体师生员工,以及校内所有工作人员。
第三条学校内部管理遵循以下原则:1. 法制原则:依法治校,依法管理,保障师生员工的合法权益。
2. 科学原则:科学规划,科学管理,提高管理效能。
3. 人本原则:以人为本,尊重师生员工,关心师生员工,激发师生员工的工作积极性。
4. 实效原则:注重实际效果,确保各项工作落到实处。
第二章组织机构第四条学校设立校长办公室、教导处、德育处、总务处、安全保卫处等内部管理机构。
第五条校长办公室负责处理学校日常行政事务,协调各部门工作,保证学校各项工作有序进行。
第六条教导处负责教育教学的组织、管理和监督,确保教育教学质量。
第七条德育处负责学生德育工作,培养学生的良好品德和行为习惯。
第八条总务处负责学校后勤保障工作,确保学校设施设备正常运行。
第九条安全保卫处负责学校安全保卫工作,维护校园安全稳定。
第三章教师管理第十条教师应具备良好的思想政治素质、职业道德和教育教学能力。
第十一条教师应严格遵守国家法律法规,遵守学校规章制度,履行教育教学职责。
第十二条教师应积极参加教育教学研究,提高教育教学水平。
第十三条教师应关心学生成长,尊重学生个性,培养学生全面发展。
第四章学生管理第十四条学生应遵守国家法律法规,遵守学校规章制度,尊敬师长,团结同学。
第十五条学生应努力学习,全面发展,积极参加课外活动,提高综合素质。
第十六条学生应自觉维护校园秩序,爱护公共财物,保护环境。
第五章教学管理第十七条教学管理以培养学生的创新精神和实践能力为核心,注重提高教育教学质量。
第十八条教学计划应科学合理,教学内容应与时俱进,教学方法应多样化。
第十九条教学评价应客观公正,注重过程与结果相结合。
第六章后勤管理第二十条后勤管理应确保学校设施设备的正常运行,为教育教学提供有力保障。
学校行文管理制度正文一、背景随着社会的不断发展和教育的不断进步,学校行文管理制度作为一项重要的管理制度,已经成为了学校管理的重要组成部分。
学校行文管理制度是为了规范学校行为规范,提高学校管理效率,加强学校管理,确保学校的正常运转。
二、原则1. 合法性原则。
学校行文必须遵循法律法规,保证合法合规。
2. 严谨性原则。
学校行文必须严谨、准确、清晰,以保证信息的准确传达,杜绝歧义。
3. 保密性原则。
学校行文涉及到学校机密信息或者学生个人隐私的,必须保密,严格管理。
4. 可行性原则。
学校行文必须具有操作性,易于实施。
5. 风格统一原则。
学校行文必须统一风格,保证文件的一致性和规范性。
三、范围学校行文管理制度适用于学校所有教职员工以及学生,包括学校的各类行政文件、通知、通告、规章制度等。
四、程序学校行文管理制度的程序主要包括文件的起草、审批、颁发和归档等环节。
1. 文件起草。
文件起草应考虑到内容、形式、风格等问题,确保文件的合规性和规范性。
2. 文件审批。
文件的审批应按照学校的相关规定和程序进行,必须经过规定的审批程序,确保文件的合法性和合规性。
3. 文件颁发。
文件颁发应在规定的时间和途径进行,确保文件的及时性和准确性。
4. 文件归档。
文件归档必须按照学校规定的流程进行,确保文件的安全性和便于查阅。
五、内容学校行文管理制度的内容主要包括文件的格式、内容、签发、印章、修改、撤销、会签等具体要求。
1. 文件的格式。
文件的格式应符合学校的规范,包括标题、正文、落款、日期、附件等。
2. 文件的内容。
文件的内容应真实、准确,明确表达内容,杜绝歧义。
3. 文件的签发。
文件的签发必须按照学校的规定进行,确保权限合法。
4. 文件的印章。
文件的印章必须按照学校的规定进行,确保印章的安全、准确和合法。
5. 文件的修改。
文件的修改必须按照学校的规定进行,确保修改的准确性和规范性。
6. 文件的撤销。
文件的撤销必须按照学校的规定进行,确保撤销的合法性和及时性。
学校公文运转管理制度学校公文运转管理制度第一章总则第一条为规范学校公文的起草、审批、发布和备案程序,提高公文的规范性和效率,根据《中华人民共和国行政机关公文处理条例》等法律法规,制定本制度。
第二章起草第二条用语准确起草公文时,应用语准确、简练,避免使用生僻字和口头禅。
第三条内容切题起草公文应准确反映事实,内容切题,避免啰嗦冗长和重复。
第七条结构合理公文的结构包括:标题、日期、主送、抄送、正文、附件等部分。
起草公文时,应根据不同的公文类型和内容,合理组织结构。
第三章审批第八条权限明确公文的审批权限应明确,并在公文中明确标注。
有关单位和岗位应按照权限对公文进行审批。
第九条严格把关审批公文要严格把关,确保公文内容符合相关规定,格式正确,渎职装维,杜绝人为瑕疵。
第十条时效保障审批公文应遵循时效性原则,确保公文能够及时处理,特别是涉及紧急事项的公文。
第十一条协同审批公文涉及多个部门时,应通过协同审批的方式进行。
协同审批应合理安排时间,确保公文流转的顺利。
第四章发布与备案第十二条发布渠道公文的发布应通过学校内部网络、邮件、通知等渠道进行,同时将公文的电子文件存档备份。
第十三条发布范围公文的发布范围应根据公文的内容和目标群体来确定。
重要的公文可以通过学校网站等公开渠道进行发布。
第十四条备案管理学校应建立公文备案制度,对重要的公文按规定进行备案管理,确保公文的合规性和可追溯性。
第五章监督与评估第十五条监督责任学校领导及相关部门负有对公文的监督责任,必须严格执行公文运转管理制度。
第十六条投诉处理学校应建立公文处理投诉机制,接受公众和相关人员的投诉,并及时处理。
第十七条评估改进学校应定期对公文运转管理制度进行评估,根据评估结果进行相应修订和改进。
第六章附则第十八条学校内部公文本制度适用于学校内部的公文起草、审批、发布和备案。
第十九条效力与解释本制度的效力由学校规章制度确定,解释权归学校最高行政负责人。
中学语言文字规章制度第一章总则第一条为了规范中学师生的语言文字行为,营造良好的学习和生活环境,保障教育教学秩序,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于中学全体在籍师生。
第三条中学师生应遵守言论自由、民主平等、团结友爱、守法守纪、文明礼貌、学习勤奋、积极进取的原则。
第四条中学教师应当以身作则,言行举止端正,言辞文明,不得用粗鲁、侮辱性语言对待学生,不得歧视或侵犯学生的人格尊严。
第五条中学生在学校内外的一切言行应当符合校纪校规,尊重师长、团结同学,文明礼貌,不得恶语相向,传播不正当信息。
第六条中学师生应遵守国家法律法规,不得传播淫秽、暴力等有害信息,不得进行违法犯罪活动。
第七条中学师生应当爱护学校财产,不得故意损坏教学设施和器材,不得在校园内乱涂乱画,不得私自带入危险物品。
第八条中学师生应当维护学校正常秩序,不得组织或参与任何形式的违纪乱纪行为,不得搞事、打架斗殴。
第二章语言文字规范第九条中学师生在任何场合使用语言文字应当准确、规范、得体,不得使用脏话、粗话、歧视性词语,不得侮辱他人。
第十条中学师生应当遵循语言文字的基本规范,尊重他人的隐私,不得传播他人的不良信息,不得捏造、散布谣言。
第十一条中学师生在公共场所应当注意语言文字的文明用语,不得高声喧哗,不得扰乱公共秩序。
第十二条中学师生在教学活动中应当注意措辞得体,不得用语言伤害学生的自尊心和自信心,不得借助语言进行歧视。
第十三条中学师生在社交网络上发布言论应当遵循社交礼仪,不得诋毁、谩骂他人,不得传播虚假信息。
第十四条中学师生不得编造、传播谣言、不良信息,不得散播色情、暴力等不良信息,不得传播违法内容。
第十五条中学师生不得利用语言文字进行欺诈、引诱、侵权等不当行为,不得捏造虚假事实,不得利用语言文字伤害他人。
第十六条中学师生应当积极参与文明用语宣传教育活动,为营造良好的语言文明环境做出贡献。
第三章处罚措施第十七条中学师生违反本规章制度,导致严重后果的,将受到相应的处理措施。
学校行文管理规定学校行文管理规定公文是学校行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
为使公文行文更加科学化、规范化、制度化,依照《国家行政机关公文处理办法》,结合学校实际情况,制定本规定。
一、行文程序公文行文应确有必要,注重效用。
一般行文程序有:1.需行文部门负责拟稿,部门负责人须认真审核公文的标题、内容、格式、文种、主题词、附件等是否准确、规范。
涉及校内其他部门职能的,由拟稿部门负责会签。
2.请示行文应当做到一文一事,呈报的公文一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的应当用抄送形式,但一般不越级请示,不直接报送领导个人。
报告行文不得夹带请示事项,不出现请批复请审批等字样。
3.公文稿由部门负责人核稿后,经分管校长审核、签名,由办公室专人复核和规范文字,填入XX中学公文稿纸,统一编制序号、登记,加盖学校或党总支公章后呈报和下发。
4.以学校名义印发的上行公文须经校长审批、签发;以学校名义印发的平行、下行公文由校长或由校长授权的其他负责人审批、签发;以校党总支名义印发的公文须经党总支书记审批、签发。
5.公文由草拟部门重点负责。
重要公文实行重复校对制二、行文种类根据学校实际,常用公文主要包括决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、意见、公函、会议纪要等。
具体使用范围如下:1.决定适用于对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关部门和人员,变更或撤销不适当的决定事项。
2.公告适用于向外宣布重要事项或法定事项。
3.通告适用于公布有关方面应当遵守或者周知的事项。
4.通知适用于批转下级部门的公文,转发上级机关和不相隶属单位的公文,传达要求下属部门办理和需要周知或执行的事项,以及任免和聘用干部等。
5.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。
6.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
7.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
8.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
第一章总则第一条为加强学校行文管理,规范公文处理工作,提高工作效率,根据国家有关法律法规和上级部门的要求,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校行文应当坚持实事求是、精简高效、规范统一的原则,确保公文内容准确、及时、安全。
第三条本制度适用于学校各部门、各单位和全体教职工。
第二章行文种类第四条学校公文种类分为以下几类:(一)命令(令):用于发布重要事项或者要求下级机关执行重大任务。
(二)决定:用于对重要事项作出决策和部署,奖惩有关单位和人员。
(三)公告:用于公布重要事项或者法定事项。
(四)通告:用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(五)通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(六)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
(七)请示:用于向上级机关请求指示、批准。
(八)函:用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(九)纪要:用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章行文规则第五条学校行文应当符合以下规则:(一)行文应当确有必要,讲求实效,严格控制发文数量。
(二)行文应当明确发文目的、对象、范围和时限。
(三)行文应当使用规范的语言和格式,确保公文内容准确、完整。
(四)行文应当注重保密,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
(五)行文应当符合公文处理程序,确保公文办理的及时性和准确性。
第六条学校行文应当遵循以下程序:(一)拟稿:由各部门、各单位根据工作需要拟写公文。
(二)审核:拟稿部门负责人对公文内容进行审核,确保公文符合政策法规和学校规定。
(三)签发:签发人应当对公文内容进行认真审查,签署意见并签发。
(四)校对:公文签发后,由秘书处进行校对,确保公文格式规范、内容准确。
(五)印发:秘书处负责公文的印发工作,确保公文及时送达。
第四章公文格式第七条学校公文格式应当符合以下要求:(一)公文标题:由发文机关名称、事由和文种组成。
初级中学管理规章制度第一章总则第一条为了维护学校正常的教育教学秩序,保障师生的安全和健康,加强学校教育管理,制定本规章制度。
第二条学生在校期间,必须遵守学校规章制度,听从学校教职员工管理,保持良好的学习和生活习惯,维护学校形象。
第三条学校对学生的行为进行管理,采取教育和惩戒手段,不得侵犯学生人格尊严,保障学生合法权益。
第四条学校对师生员工实行均衡发展管理原则,提高教师教学能力和管理水平,加强学生素质培养和综合素质评价。
第五条学校设有学生处、教务处、保卫处等职能部门,负责学生管理、教学管理和校园安全等事务。
第二章学生行为规范第六条学生要尊重师长,尊重同学,互帮互助,在学习和生活中互相尊重,形成良好的人际关系。
第七条学生要遵守学校规定的学习时间和作息时间,按时完成作业和任务,保持良好的学习习惯。
第八条学生要爱护学校财产,珍惜公共设施,维护校园环境整洁,不得随意污染、破坏校园设施。
第九条学生要遵守校纪校规,不得擅自离校、旷课、迟到早退,不得在课堂上讲话、打闹、影响其他同学学习。
第十条学生要遵守学校的安全管理规定,不得从事危险活动,遵守交通规则,保护自己和他人的安全。
第十一条学生要遵守校风校纪,不得组织和参与违法、违规活动,不得传播不良信息,不得在校内外损害师生的形象。
第三章学生奖惩制度第十二条学校实行奖惩并举的原则,对表现良好、成绩优秀的学生给予表彰和奖励,对违纪违规的学生进行教育和惩戒。
第十三条奖励包括书面表扬、奖金、荣誉称号等形式;惩罚包括口头警告、留校反思、批评教育等措施。
第十四条学校根据学生的不同情况,采取不同的奖惩措施,对表现突出的学生给予适当奖励,对违规违纪的学生进行教育处分。
第十五条学生表现良好、积极向上,获得过奖励的学生在学校评优评先、评比竞赛中享有优先权。
第十六条学生违纪违规、严重影响教学秩序、社会风气和校园稳定的,将给予严厉惩处,包括纪律处分、学业警告、责任追究等。
第四章学生健康管理第十七条学校重视学生身心健康,进行健康教育,加强学生心理健康教育,关心学生成长发展。
岷县城郊初级中学学校内部行文管理暂行规定(2015年9月)为了规范学校管理,提高管理质量与效率,明确分工与职责,收集工作信息和档案资料,强化职能部门效能、推行校务公开和民主决策,加强内部行文管理,特制定本规定。
一、行文内容:从2015年9月起,以校长办公会议、行政会议、支部会议、校委会议、教代会、家长委员会形成的纪要、决定、决议和职能部门工作安排、通知、通报、颁布规章都要以校发文件(报告)形式送达或上报,并对行文格式规定为以下形式。
二、行文种类及格式1.学校向上级部门呈送的报告等文件。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行,签发部门为“岷郊中发”。
年份用六角括号“…‟”括入。
签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,“签发人”三字用3号仿宋字,签发人姓名用3号楷体字。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽红色分隔线(发文字号与分隔线距离4mm)。
2.学校行政性内容文件。
平行文(下行文)的发文字号居中排布,其余要求与上行文一致。
签发部门为“岷郊中发”。
注:可与工会合发,加盖工会章。
3.学校党支部文件。
签发部门为“岷郊中党发”。
—1—注:可与行政合发,加盖学校章4.学校教务处工作文件。
签发部门为“岷郊中教务发”。
5.学校政教处工作文件。
签发部门为“岷郊中政教发”。
6.学校总务处工作文件。
签发部门为“岷郊中总务发”。
7.学校办公室工作文件。
签发部门为“岷郊中办发”。
8.学校简报。
签发部门为“岷县城郊初级中学编”。
9.学校团支部工作文件。
签发部门为“岷郊中团发”。
—2—三、坚持宁少勿滥,文字精炼,行政审查的原则。
印发数以处室(班)为最低线,所有收文部门都必须传阅、执行、管存,不得随意丢弃文件,每学期末整理、装订归档。
文稿格式力求统一,以A4纸双面打印。
四、关键词说明:“题目”是指正文内容的文件指向,即内容属纪要、通知、决定、决议、安排、通报等。
“报”是指向上级领导、部门、单位呈送。
是否呈送视具体内容的可报性而定。
所有对外上报的文件必须盖学校印章,不能用部门处室印章,也不能冠部门名称。
“送”是指分发至校内处室、相关人员(进行阅办)。
五、本规定自颁布之日起执行。
—3—岷县教育体育局文件岷教体发…2013‟103号岷县教育体育局关于进一步规范全县教育系统党政机关公文格式的通知各学区,中学,职业中专,县幼儿园:为进一步规范公文格式,加强公文管理,增强公文效能,提高公文处理质量,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,根据2012年7月1日起施行的《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》和国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)的要求,现就全县教育系统党政机关公文格式有关事项进一步规范如下,请参照执行:—4—一、公文用纸幅面尺寸、版面及装订要求1.公文用纸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心(即用于打印文字部分)尺寸为:156mm×225mm。
3.行数和字数一般每面排22行,每行排28个字。
页边距:上37mm,下35mm,左28mm,右26mm;行距:固定值28磅。
特定情况可以作适当调整。
4.公文中图片、文字的颜色除发文机关标识(即版头,红头)为红色外,图片、文字的颜色均为黑色。
5.公文的装订公文应当左侧装订,平订应订两钉,两钉外订眼距版面上下边缘各70mm。
6.公文的印刷双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
二、公文格式各要素编排规则—5—(一)版头版头一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等组成。
平行文(下行文)的发文字号居中排布,上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
年份用六角括号“…‟”括入。
签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,“签发人”三字用3号仿宋字,签发人姓名用3号楷体字。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽红色分隔线(发文字号与分隔线距离4mm)。
(二)主体1.标题标题一般由发文机关名称、公文主题和文种组成,用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,不能把一个词或词组分为两行,排列应当使用梯形或菱形,标题中一般不用除书名号以外的标点符号。
2.主送机关即主要受理公文的机关,应用全称或规范化简称,在标题下空一行位臵,居左顶格,主送机关有两个以上的,中间用全角逗号隔开,最后一个机关名称后标全角冒号。
3.正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋字,编排于主送机—6—关名称下一行,每自然段左空二字,回行顶格。
数字、年份不能回行,单字不能独立成行。
正文中的结构层次序数应准确把握和使用,即:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
常见的错误有:①第一层用“(一)”,第三层的“1.”写成了“1、”,把小圆点写成了顿号。
②第一层用“一、”,第二层用“(1)”,跳跃了两级。
在正文层次不多的情况下,第一级用“一、”,第二级可用“1.”,但不能用“(1)”。
一般第一层用黑体字,第二层用楷体字(加粗)、第三层和第四层用仿宋体字(加粗)标注。
4.附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称,在正文(或附件说明)下空二行编排。
成文日期以领导同志最后签发日期为准,联合行文以最后一个单位领导同志签发日期为准,标识在发文机关署名之下,右空4字编排。
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应用全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文—7—日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
6.附注是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
7.附件公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
8.版记新标准中删除主题词格式要素。
版记中的分隔线与版心等宽,首条与末条分隔线用粗线(高—8—度0.35mm),中间分隔线用细线(高度0.25mm)。
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关臵于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
9.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,臵于版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
三、新旧公文的主要区别1.在公文用纸方面,党政公文统一使用采用国际标准A4型。
2.在“格式”方面,取消主题词、存档二字及印刷份数;增加“发文机关署名”和“页码”;成文日期由汉字改为阿拉伯数字;上行文在平行文的文头基础上取掉“文件”二字,发文机关标志上边缘距上页边为72mm,下边缘至版头分割线距离为30mm。
—9—3.在“文种”方面,在原有的13个文种基础上,增加了“决议”和“公报”两个文种,共15个文种,同时将“会议纪要”改为“纪要”。
4.在公文拟制方面,要求“重要公文”由主要负责人签发。
5.在行文规则方面,增加“不得以本机关负责人名意向上级机关报送公文”。
6.在公文管理方面,增加发文立户的规定。
7.在发文标志方面。
发文标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字臵于发文机关名称右侧,上下居中排布。
岷县教育体育局2013年7月3日抄送:县委办公室,县政府办公室。
岷县教育体育局2013年7月3日印发—10—。