部门未来规划
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未来部门发展策划书3篇篇一《未来部门发展策划书》一、引言部门的发展对于整个组织的成功至关重要。
在面对不断变化的市场环境和竞争压力下,制定一份清晰、可行的未来发展策划书,能够为部门指明方向,激发团队的活力与创造力,确保在未来取得持续的进步和卓越的业绩。
二、部门现状分析(一)优势1. 拥有一支具备专业技能和经验的团队。
2. 在过往工作中积累了一定的项目经验和客户资源。
(二)劣势1. 技术创新能力有待提升,难以满足市场对新兴技术的需求。
2. 业务拓展渠道相对单一,市场份额增长受限。
3. 员工培训体系不够完善,导致部分员工知识更新不及时。
(三)机会2. 新技术的不断涌现为部门带来了新的发展机遇。
3. 市场对优质服务的需求日益增加,可为部门提供发展契机。
(四)威胁1. 竞争对手的不断壮大,对市场份额构成威胁。
2. 经济环境的不确定性可能影响业务的开展。
3. 人才流失风险存在,可能影响部门的稳定和发展。
三、未来发展目标(一)短期目标(1-2 年)1. 提升团队技术水平,掌握至少一项前沿技术。
2. 拓展业务渠道,增加市场份额 10%。
(二)中期目标(3-5 年)1. 成为行业内具有一定影响力的部门,技术创新能力处于领先地位。
3. 建立起完善的人才培养和激励机制,留住核心人才。
1. 持续引领行业发展,成为行业标杆部门。
2. 业务多元化发展,实现跨领域的突破。
3. 打造具有高度凝聚力和创新精神的优秀团队。
四、发展策略(一)技术创新1. 加大对技术研发的投入,引进优秀的技术人才。
2. 与高校、科研机构开展合作,共同开展技术研究和创新项目。
3. 鼓励员工自主学习和创新,设立技术创新奖励机制。
(二)业务拓展1. 深入挖掘现有客户的潜在需求,提供个性化的解决方案。
2. 拓展新的客户群体,通过市场调研和营销活动,开拓新市场。
3. 加强与合作伙伴的合作,实现互利共赢。
(三)人才培养1. 制定个性化的员工职业发展规划,为员工提供晋升机会。
部门规划工作计划(推荐5篇)第1篇:部门规划工作计划新的工作即将展开,对于2023年工作有了新的安排,根据个人的能力做出如下计划,来提强化工作,做好工作。
一、按时完成工作对于每天的工作,都是定量的,所以对于每天的工作都会分成多个部分,把不同的部分做好,都规划好,我是文员,每天都要收录文案,统计数据想要完成工作就必须要在规定的时间里面做好工作安排,和任务安排,避免工作出现纰漏,避免工作犯错,早上接待外来可会,做好人员登记工作,下午做好必要的工作安排避免工作出现纰漏,时间上面也要加强工作的准确性,提高工作的效率,抓准工作的操作。
二、办公软件操作在工作中有很多工具需要用到,作为一个文员必须要掌握全面,对于一些不懂的问题就要及时抓住,保证不犯错,不影响工作的进程,加强工作,把工作的一些小问题,小细节都要调整好,发挥出他特有的功能,所以在工作中,我会在今后的工作中做到如下安排。
提升办公软件操作技能,提升办公能力,每天办公都会把一些重要的办公然健遇到的问题及时在网上寻找答案,因为现在很多的问题都能够在线上解决所以这也成为了我们工作解决问题的一个捷径。
对于办公人间的操作安装和运用了然于心,在工作中因为对工作软件的界面不了解不熟悉,造成的影响非常大,严重影响到了工作,所以在工作的闲暇之余,会做好熟悉了解,保证自己在工作的时候用到不至于找不到工作的地方,遇到的问题也要细致解决,也要严格审核才能做好。
对待工作的一些细节问题,要做到心中有数,能够在最短的时间解决,不能影响到正常的工作。
三、学习工作对于我们这些员工,学习是必不可少的,因为我们的能力没有达到,还有需要努力学习的地方,所以经常会遇到需要学习和了解掌握的,必须要完全做好工作安排,保证工作顺利稳定,不能出现问题。
参加公司安排的培训班,培训,学习,积极工作,把学习和工作结合在一起,把学习到的技巧运用到工作中,用到实际中能够,避免出现漏洞,也避免出现差错,这样才能够让我们做到心中有数。
未来部门发展策划书3篇篇一未来部门发展策划书一、部门现状分析1. 人员结构:对部门现有的人员数量、专业背景、技能水平等进行分析。
2. 工作流程:评估部门的工作流程是否高效、顺畅,是否存在改进的空间。
3. 业绩表现:分析部门过去的业绩表现,找出优势和不足之处。
二、未来发展目标1. 短期目标:设定在未来[具体时间段]内可实现的目标,如提高工作效率、提升客户满意度等。
2. 中期目标:制定在未来[具体时间段]内的发展目标,如扩大业务范围、增加市场份额等。
3. 长期目标:明确部门在未来[具体时间段]内的长远发展方向,如成为行业领导者、实现可持续发展等。
三、发展策略1. 人才培养:制定人才培养计划,提高员工的专业技能和综合素质。
2. 技术创新:关注行业最新技术动态,积极引进和应用新技术,提高部门的创新能力。
3. 市场拓展:制定市场拓展计划,开拓新的市场领域,提高部门的市场份额。
4. 合作共赢:加强与其他部门或企业的合作,实现资源共享、优势互补。
四、实施计划1. 明确责任:将发展目标分解到具体的责任人,确保各项任务得到有效落实。
2. 制定时间表:制定详细的实施时间表,明确各阶段的任务和完成时间。
3. 监督评估:建立监督评估机制,定期对发展计划的实施情况进行评估和调整。
五、风险评估与应对1. 风险识别:对可能影响部门发展的风险因素进行识别和分析。
2. 风险评估:评估风险发生的可能性和影响程度。
3. 应对措施:制定相应的风险应对措施,降低风险发生的概率和影响。
本协议书是[部门名称]未来发展的重要指导文件,通过明确发展目标、制定发展策略和实施计划,以及进行风险评估与应对,为部门的发展提供了清晰的方向和保障。
我们相信,在全体员工的共同努力下,[部门名称]一定能够实现可持续发展,取得更加辉煌的成就。
[部门名称][具体日期]篇二《未来部门发展策划书》甲方:[部门名称]乙方:[部门成员姓名]一、发展目标1. 明确部门的长期和短期目标:包括业务增长、市场份额、客户满意度等方面的目标。
行政部未来规划内容草稿一、提高办公效率1.引入先进的办公自动化系统,简化工作流程,提高工作效率。
2.定期对办公设备和软件进行更新,确保其功能完备且高效。
3.推广电子化文件管理,减少纸质文档的使用,降低存档和检索的时间成本。
二、优化资源配置1.对部门内部的人、财、物等资源进行合理分配,确保资源得到充分利用。
2.建立资源共享平台,使得部门内部员工可以方便地共享和使用各类资源。
3.定期对资源配置情况进行评估和调整,以满足部门发展的需求。
三、完善管理制度1.梳理现有的行政管理制度,查找存在的问题和不足,制定改进措施。
2.建立健全各项行政管理规定,确保各项工作有章可循、有据可查。
3.强化制度的执行力度,确保各项制度得到有效贯彻和落实。
四、加强内部沟通1.定期组织部门内部会议,加强员工之间的交流和沟通。
2.建立有效的信息传递渠道,确保部门内部信息传递的及时性和准确性。
3.鼓励员工提出意见和建议,提高员工的参与感和归属感。
五、提升员工满意度1.关注员工的工作状态和需求,提供必要的支持和帮助。
2.建立健全员工福利制度,提高员工的福利待遇和工作满意度。
3.营造积极向上的工作氛围,鼓励员工发挥自己的潜力和创造力。
六、降低运营成本1.加强预算管理,严格按照预算进行开支,避免不必要的浪费。
2.优化采购流程,确保采购物品的质量和价格合理。
3.提高资源利用效率,降低能源消耗和办公成本。
七、增强团队协作1.培养团队意识和合作精神,鼓励员工之间的合作与配合。
2.加强跨部门协作,促进与其他部门的沟通和合作。
部门发展的策划书3篇篇一《部门发展策划书》一、前言随着市场竞争的日益激烈,部门的发展面临着诸多挑战。
为了实现部门的长期稳定发展,提高部门的竞争力和影响力,特制定本策划书。
二、部门现状分析1. 部门架构:目前部门架构较为合理,但存在部分岗位职责不明确的问题。
2. 人员素质:部门人员整体素质较高,但缺乏一些专业技能和经验。
3. 工作流程:工作流程较为规范,但存在一些繁琐的环节,影响工作效率。
4. 业务发展:业务发展较为稳定,但缺乏一些创新和突破。
三、部门发展目标1. 短期目标:完善部门架构,明确岗位职责,提高工作效率。
2. 中期目标:加强人员培训,提高人员素质,拓展业务领域。
3. 长期目标:成为行业内领先的部门,具有较高的知名度和影响力。
四、部门发展策略1. 优化部门架构:根据部门发展需要,对部门架构进行优化,明确岗位职责,提高工作效率。
2. 加强人员培训:定期组织人员培训,提高人员素质,培养专业技能和团队合作精神。
3. 创新工作流程:对工作流程进行优化,简化繁琐环节,提高工作效率。
4. 拓展业务领域:积极拓展业务领域,寻找新的业务增长点。
5. 加强品牌建设:通过各种渠道加强部门品牌建设,提高部门的知名度和影响力。
五、具体实施计划1. 第一阶段:(时间:[具体时间区间 1])完成部门架构优化,明确岗位职责。
制定人员培训计划,组织第一次人员培训。
对工作流程进行梳理,找出繁琐环节进行优化。
制定业务拓展计划,寻找新的业务增长点。
2. 第二阶段:(时间:[具体时间区间 2])按照人员培训计划,组织第二次人员培训。
对业务拓展计划进行评估和调整,确定重点拓展领域。
加强与其他部门的沟通和协作,提高工作效率。
制定品牌建设方案,通过各种渠道进行宣传推广。
3. 第三阶段:(时间:[具体时间区间 3])按照业务拓展计划,积极拓展业务领域,实现业务增长。
对品牌建设方案进行评估和调整,提高品牌知名度和影响力。
六、风险评估与控制1. 风险评估:市场竞争加剧,业务拓展难度加大。
学生会部门未来规划10篇学生会部门未来规划10篇学生会部门未来规划篇1一、活动计划1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《xx月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。
因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
学生会部门未来规划篇2时间流逝,白驹过隙。
转眼间20__将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来20__年。
新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。
从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。
有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。
秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。
部门未来规划模板三篇第一篇:部门未来规划模板一、概述部门未来规划是指针对部门未来发展方向和战略目标进行规划和措施制定的一项重要工作。
通过明确部门未来发展的方向和目标,进一步推动部门的改革、创新和提高效益。
二、目标1. 提高部门工作质量和效益,实现快速发展;2. 推动部门发展战略和策略调整,适应市场变化;3. 提高员工满意度和组织凝聚力,建立高效团队;4. 进一步加强部门绩效管理,提高绩效水平;5. 提高部门在企业内外形象和影响力。
三、策略1. 推进部门创新,注重技术和管理创新,提高产品和服务质量;2. 发挥市场优势,拓展业务板块,扩大市场份额;3. 加强员工培训,注重人才梯队建设和员工素质提升,建设高效团队;4. 完善绩效考核体系,强化目标管理,提高绩效水平;5. 加强企业社会责任,提升企业形象和信誉,赢得社会认可。
四、措施1. 着手制定并完善部门战略计划;2. 打造核心产品和服务体系,提升竞争力;3. 优化工作流程和制度,提高工作效率;4. 加强市场营销和客户服务工作;5. 加强对员工的培训和教育,提高工作素质和团队凝聚力;6. 完善绩效评价和激励机制,提高绩效水平;7. 加强企业社会责任,积极投身公益事业,扩大企业影响力。
五、风险1. 外部环境变化带来的不确定性;2. 企业内部管理机制不完善;3. 竞争对手的威胁。
六、总结部门未来规划是部门长期发展的基础和保障。
要加强对未来发展的前瞻性研究和分析,提高规划质量和精度,为部门的快速发展提供强有力的保障和支持。
第二篇:企业部门未来规划模板一、概述企业部门未来规划是指确定企业部门未来的发展方向和目标,以及制定相应的策略和措施,以推动企业部门的快速发展。
二、目标1. 提高企业部门的综合实力和市场竞争力;2. 推动企业部门战略调整和创新创业,适应市场变化;3. 提高员工满意度和士气,建立高效团队;4. 加强部门绩效管理,提高部门绩效水平;5. 提高企业部门在企业和社会中的声誉和影响力。
未来三年部门工作计划范文随着社会的不断发展和进步,各个行业都在迎来新的机遇和挑战。
作为一个部门,我们也需要随着时代的步伐不断改进和发展,为了更好地适应未来的发展趋势,我们制定了未来三年部门工作计划,以实现我们的发展目标和使命。
一、总体目标我们的部门工作计划旨在实现以下总体目标:1. 提高部门整体运营效率和绩效水平;2. 增强部门人才力量和团队合作能力;3. 不断提升部门的创新能力和市场竞争力;4. 实施可持续发展战略,推动部门长期发展。
二、具体工作计划1. 提高部门整体运营效率和绩效水平为了实现提高部门整体运营效率和绩效水平的目标,我们将采取以下措施:(1)优化流程和管理体系:制定并实施科学有效的流程和管理体系,提高部门运营效率和绩效水平;(2)加强信息化建设:加大投入,引进先进的信息化技术和管理系统,提高部门运营效率和绩效水平;(3)加强质量管理:强化质量管理意识,建立完善的质量管理体系,提高产品和服务质量,提升部门整体绩效水平;(4)推进精细化管理:细化工作流程,强化数据分析和决策支持,实现精益化管理,提高运营效率和绩效水平。
2. 增强部门人才力量和团队合作能力为了增强部门人才力量和团队合作能力,我们将采取以下措施:(1)加强人才引进和培养:优化人才引进机制,培养和引进具有国际竞争力的技术人才和管理人才;(2)建设团队学习平台:建立健全的内部培训体系,为员工提供全方位的学习平台,不断提升员工综合素质和专业能力;(3)激励机制改革:建立激励机制,激发员工的工作积极性和创造力,营造良好的工作氛围,提高团队合作能力。
3. 不断提升部门的创新能力和市场竞争力为了不断提升部门的创新能力和市场竞争力,我们将采取以下措施:(1)加强研发投入:加大研发投入,加强科研创新,提高产品和服务的科技含量和竞争力;(2)加强市场营销:优化营销策略,加强市场开发,提高品牌知名度和市场份额;(3)加强合作与创新:主动寻求合作伙伴,加强与高校、科研机构等的合作,引进先进技术和理念,不断提升创新能力和市场竞争力。
部门未来规划模板三篇规划,意思就是个人或组织制定的比较全面长远的发展计划,是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考和考量,设计未来整套行动的方案。
下面是为大家带来的部门未来规划模板,希望能帮助到大家!部门未来规划模板1为了适应公司远期上市的需要,对财务工作做如下规划。
财务规划分四个部分:财务现状;财务目标;财务措施;实施步骤。
现状:公司刚刚成立,各项制度没有完善,其根源是财务岗位不健全,核算监控不完善;其影响是,公司的账务,对内,不能完整地反映和监督公司的资产,不能及时、可靠地提供公司经营管理所需的财务信息,对外,也不能合法、合理地进行纳税申报。
目标:建立规范、适用、高效的财务体系,为公司未来上市打下坚实的财务基础。
其对内能安全地监控公司资产,为公司提供可靠的财务信息;对外能按照会计准则、税收法规出具规范的财务税务报告。
措施:包括财务部门建设、业务流程的制订、财务制度的完善、管理制度的落实、信息系统的提升。
步骤:财务目标的实现分为近期、中期、远期三步走。
第一步:近期目标是会计核算的规范划、准确化。
利用财务软件,满足公司目前经营管理的需要;满足依法申报纳税的需要。
达到近期目标的标志是建立财务软件。
近期目标计划到20xx年x月完成。
近期目标的核心是会计核算的规范化和准确化,要在”准确”上下狠功夫,工作重点是:一、目前财务的初步建设,包括财务初建财务帐、岗位的设置、职责的制订、业务流程的规范。
做到财务岗位健全、分工明确、流程规范、各司其职、各负其责。
二、相关部门与财务工作配合要点,相关部门要按规定传递单据至财务部,便于发生业务及时进行账务处理。
三、着重解决无费用、无数据、无账目的问题。
在会计的协调下,各岗位对分管的账目进行核实、调整,做到账目清、金额准、账理通、报表实。
为公司账目清晰打下基础。
四、初步建帐的方法有二种1、传统手工帐,手工记账比较繁琐,而且计算量大,时间相对用得多。
2、会计电算化即金蝶财务软件或用友财务软件,会计电算化操作简单,计算快,节约了大部分时间。
公司行政部未来规划具体一、提高办公效率为了提升行政部的工作效率,我们计划采取以下措施:1.采用先进的办公自动化软件,提高文件处理和信息传递的速度。
2.推行电子化档案管理系统,方便文件的检索和存档,减少纸质文件的使用。
3.优化工作流程,简化办事程序,提高事务处理的效率。
4.定期对员工进行技能培训,提升个人工作效率。
二、优化资源配置为了更合理地利用资源,我们将实施以下策略:1.定期进行资产盘点,了解现有资源状况,确保资源的有效利用。
2.制定合理的采购计划,确保办公用品和设备的供应,避免浪费。
3.对资源使用进行动态管理,根据实际需求调整资源配置。
4.探索共享资源模式,提高资源的使用率和效益。
三、完善管理制度为确保行政管理工作的规范化和标准化,我们将:1.梳理现有管理制度,识别存在的问题和不足之处。
2.参照行业标准和最佳实践,更新和完善相关管理制度。
3.建立制度执行情况的监督机制,确保制度的有效落地。
4.鼓励员工参与制度制定和改进,提高制度的适用性和可行性。
四、加强内部沟通良好的内部沟通是提高行政部工作效果的关键,我们计划:1.建立定期的部门会议制度,以便于成员之间的信息交流和问题解决。
2.鼓励员工提出建议和意见,为行政部的工作提供有益的参考。
3.利用公司内部通讯工具,保持信息的及时传递和更新。
4.组织团队建设活动,增进员工之间的了解和信任。
五、提升员工满意度为了提高员工的满意度和忠诚度,我们将:1.关注员工的工作状态和需求,积极解决员工面临的问题。
2.创造一个积极向上的工作氛围,鼓励员工发挥自己的潜能。
3.建立公正的激励机制,根据员工的工作表现给予适当的奖励。
4.提供持续的职业发展机会,帮助员工提升个人能力和素质。
这是行政部未来规划的初步内容,我们将在实际工作中根据情况进行调整和完善。
通过这些措施的实施,我们期望能够进一步提升行政部的工作效果,为公司的发展提供更好的支持和服务。
部门未来规划内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)中山大学南方学院青协外联部王均宇黄浩部门规划一、部门建设-------------------------------------3~4二、自身素质培养-----------------------------------5三、招新计划-------------------------------------5~6四、人员培训-------------------------------------7~9五、人员考察制度----------------------------------9六、人员安排-----------------------------------10~11七、部门内部纪律以及规定--------------------------11一、部门建设(一)部门简介外联部是青年志愿者协会(下称青协)与各界沟通联系的部门,是连接各个兄弟部门和社会的桥梁,是加强院际交流的纽带。
本部门负责与兄弟院校的联络工作,建立良好的合作关系,对内增强联络,加强内部建设,探寻新的管理理念,创立外联部的新模式;对外代表青协的形象,运用新方式,开拓新思路,展现年轻人的创新精神,积极寻求社会赞助,为青协的各项活动提供强有力的保证。
新一年的外联部担任着以下几项职能:1、与学院各大组织保持联系;2、为青协对外联系的桥梁,负责联系校内外各单位;3、提前为活动策划好赞助方案,并于每学期初做好长远计划;4、普通情况下,外联部担任青协的发言人,代表青协的立场,同时对有关青协的正负面报道进行公关处理;5、负责各项外界活动信息的收集工作,并为青协其他部门提供信息支持;6、负责青协活动所需的礼仪工作;7、负责协会内部联谊工作,提高协会成员凝聚力。
(二)发展方向1. 发展与其他学院及商家的友好关系,大力宣传我协会的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足青协活动资金需要的目的,努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。
2. 建立完善的商家资料档案,制作联系单,积极保持与各个商家的长久联系,打开视野,了解社会,为本协会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。
3. 新的学期,外联部的目标之一就是能够与中大联谊,利用两校间的优势,增强两校的友谊,拉近彼此的距离。
4. 外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们将定期进行相关的培训。
5. 外联部对外代表着青协乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
6、新学期外联部将建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
7、外联部将会发挥外联作用,与从化乃至广州的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我协会的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
二、自身素质培养人的发展是多方面的,自身的综合素质也可根据发展的不同程度划分为不同的组成部分。
对我来说,可以将我自身的综合素质区分为三个组成部分:基础性素质、专业性素质和创新性素质。
基础性素质是整体素质结构中处于基础的部分,这里的基础既是指适应学校生活所需要的基础,也是指形成专业性素质和创新性素质所需要的基础。
专业性素质是在这里指能较好地胜任外联这一专门工作所需要的素质。
创新性素质是指开展创造性的活动(拉赞助与开展外联活动)所需要的素质。
只有当这三部分素质协调发展到一定阶段的时候,才能说具备了一定的综合素质。
三、招新计划招新对象:主要针对2014届新生招新人数:12人招新要求:1.鉴于本部门以注重实效性为主,应招者必须要有良好责任心,不可随意推却所分配的工作。
2.在本部门日常工作中,部门成员常与商家、学校领导、老师接触,故应招者要有良好的沟通能力和交际能力,为人谦虚有礼。
3.针对本部门工作时需处理一些突发状况,应招者要思维敏捷,做事灵活讲求方法。
4.青协外联部工作的实质是一项为广大同学服务的工作,因此应招者要对工作有热情,有奉献精神。
5.鉴于外联部的基本工作,人脉广的学生优先考虑。
招新流程:1.外联部全体成员深入到14届各班进行宣传,对协会外联部的职能及日常工作作好宣传,并积极动员同学参与本次招新。
2.在新生到来之际走访宿舍,一来代表慰问,并且以宣传协会。
3.在军训时期派发宣传单,进行面对面宣传。
在东区超市、西区超市设立招新地点,在招新地点,我们将安排协会内的工作人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传我们的协会。
4.第一轮面试时,面试者先作特色自我介绍,这样能体现面试者的个人思想与沟通能力,然后由外联部相关人员对其进行提问,提问时针对面试者的自我介绍提问题,考验面试者的应变能力,选出相对优秀的同学。
5.面试进行时,分派一个卧底考官在等待面试的人群中,观察面试者的交际能力,随机与面试者搭讪,观察面试者最真实的一面。
6.顺利通过第一轮面试的同学进入第二轮面试环节,在第二轮面试以小组协作的方式进行,由考官出题,组员间协作解决,考察面试者的写作能力与团队精神。
每组面试队伍中混入一个卧底面试官,适时的与面试者假意产生矛盾,观察面试者的反应。
7.通过第二轮面试的同学再分组进行最后的第三轮面试,面试形式为根据人数把面试者分组进行一次拉赞助的演练,由部长、副部长及2013届干事亲自面试。
四、人员培训为加强本协会外联部新部员的工作能力,特制定本培训计划。
(一)培训目的:通过培训使部员具备较强交际能力、领导组织能力、语言表达能力、一定的写作功底等多方面综合能力的学生,同时,使部员具有提出问题并能主动解决问题的能力,能够合理处理工作和学习的关系的能力,以及熟悉本部门的主要工作。
(二)培养目标:基于部门的条件,针对部门的工作,经过实施新部员培养计划,希望每个部员都会写策划和总结并且会与商家说话,让他们“会”做事且能自己“找”事做。
(三)具体培训计划:1.评估部员的个人能力,把所有部员分成三组,在部长及副部长的带领下,以助手和监督者的身份深入到每个小组的工作中,负责协调好各组活动,做好总结,并提出建设性意见。
2.培养部员的交际能力,主要是针对我们协会举办大型活动时的外联。
首先让部员自己查找资料,学习一下什么是拉外联、怎样拉外联,拉外联时应注意的问题和如何取得商家的信息等基本问题。
3.由部长,副部长和一些有外联经验的13届干事进行一次或多次培训课程,具体讲解一些拉赞助时的技巧,与商家沟通的要领,需要注意的问题等.4.然后由部长、副部长带领新部员熟悉一下拉赞助的流程,现场模拟并进行现场指导,待时机成熟以后,分派部员自己出去找商家拉赞助。
5.写作能力的培养。
先教部员怎样写策划和总结(发给新干事一些策划书和总结),然后对于拉外联时的外联策划主张由干事自己写(针对于商家的策划),并且以后干事每人每次外出拉赞助后写一份工作总结交于部长,包括他们的一些建议和想法,以及他们的心得体会。
6.培养主要方式是以实践为主,在实践中提高新部员的各方面能力,达到一个具备口才、交际、论辩等多方向综合能力。
7.增强部员的团结合作精神,适当的让部员与其他部门合作,培养其全局性观念。
(四)青协干事培训主要遵循两个原则:1、在实践中成长,多让部员干实事,引导他们在做事的过程中学会做事与做人。
2、全体培训与特殊培训相结合,对于部员全体培训不分门别类,所有培训针对于全体部员,并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培训,以使其早日适应外联的工作。
(五)培训课程1、礼仪培训邀请专门的礼仪人员,进行一个课时的相关外联礼仪培训。
并进行现场模拟,将教授的知识最大化的令干事明白。
2、赞助培训由部长主讲,向新干事传授经验与知识,培训与实战结合,在部长的带领下让新部员更快熟悉一下拉赞助的知识。
3、文书培训文书培训即策划书的书写能力培训,这需要部员大量练习书写策划书,加上部长的指点与修改,让新干事由量向质的飞越。
五、人员考察制度(一)例会考核制度部门每周由部长主持召开例会,并由指定副部长作会议记录并进行考勤。
若部门成员无故旷会,累计三次作劝退部门处分。
(二)签到考核制度协会召开大型会议或活动,本部门成员必须在规定的时间内按时参加并签到。
1.本部门内部签到工作由指定副部长负责。
2.若个人无故旷会,累计三次做劝退部门处分。
3.若请假次数累计达3次着,做不少于700字检讨。
4.无故迟到一次,做不少于700字检查。
累计三次迟到记为旷会一次。
(三)日常工作考核制度各成员需安规定完成日常工作。
1.各干事每月上交一次对自己本月日常工作情况总结的报告,若无故没交,累计两次作劝退部门处理。
2.若在日常工作中由于个人因素造成严重损失或严重不良影响者,做劝退部门处分。
六、人员安排(一)本部建设1、2014年新学期开始,纳新工作正在进行中,由2013届成员负责新成员的招募和培训的工作,为外联部将来的发展打下基础。
2、纳新完成后,由部长将新干事分成三组,确定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高新干事的策划书写作水平。
3、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家或多家企业,并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流,方便外联日后工作的开展。
(二)外联工作1、做好每一次活动的策划。
中期工作时将再分一次小组,以免组与组之间联系不够,鼓励新干事间多交流、多关注身边各式各样的宣传活动,让我部门的外联策划更加新颖、更能吸引商家的目光。
2、将过去有过交流的商家分配给每个小组并保持联系,通过过去的了解和经验试图在他们身上寻求再次合作的机会,保持良好的合作关系。
3、拓展外联的方式,每个小组轮流出校,尝试挖掘出新的商家、寻找新的商机。
为外联工作增添更多的机会和可能。
(三)公关工作1、新学年外联部的工作之一就是组织协会内部的内联活动,每个部门干事将分派一个部门或队伍作联系任务,每个干事与其负责的部门或队伍保持联系,了解该部门或队伍对于内部联谊的意见,以便我部门组织出更加适合协会的内联活动。
2、我部门也将会与其他组织的外联部进行联谊,加深各外联部间的友谊,拉近与其他组织的距离。
每次与其他组织联谊时,分派一个干事负责,并固定与这个组织联系各项大小事宜。
七、部门内纪律以及规定1.外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的等级之分;有事互相帮助;团结一体,不互相排挤,不相互勾心斗角,建立良好的关系。
2.外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课或进行违反校纪校规的行为。
如有特殊情况于老师和部长商议。
3.外联部每周举行一次集体例会,例会的具体时间待定,举行会议的具体地点由当周的负责人(轮流)向学校申请教室,然后通知部内成员。