天心系统常见操作说明

仓库操作手册一、手册导读（一）专有名词1、帐套：即一套相互关联的帐务数据。

每个企业均有自己的一套帐，在本系统中可以提供多套帐，即可以处理多帐套帐务数据。

2、系统：指天心SUNLIKEERP系统。

3、管制对象别：即辅助核算管理。

4、立帐：即产生应收付款。

5、冲帐：即对应收付帐款进行冲销。

6、模块：指各个可独立的管理系统。

比如天心集团企业管理软件总帐系统、进销存系统、收付款系统、固定资产系统、MRP（物料需求计划）系统、MRPII（制造资源计划）系统、人事薪资系统、及进出口管理模块等等。

7、凭证模版：指一张凭证的格式，它是连接单据与凭证的桥梁。

8、打印套版：指单据的打印格式，本系统为每一张单据都设置了一个打印格式，使用者可需要自定义打印的格式。

（二）按钮说明1、F1：即键盘上的F1键，是本系统的帮助键，当欲查询某功能的使用说明时，按下此键即可。

2、F8键：本系统存盘的快捷键。

按下键盘上的F8键，即可快速存盘。

3、ESC键：表示退出、放弃，操作时只需要按下键盘左上角的“ESC”键即可。

4、F11键：在本系统明细表中，按下键盘上的F11键，可以查看到此表的合计数据（并非所有表都提供此功能）。

5、F12键：在本系统报表中，按下键盘上的F12键，可以实现在代号与名称、主单位数量与拆解数量间的切换显示。

6、新增：当录入完一张单据后，按此按钮后可以进行下一笔单据的录入。

7、速查：可以查找在此之前录入的所有单据。

8、删除：当不再需要此张单据时，可以按此按钮删除（指自己所做的单据）。

9、属性：系统中非常重要的按钮，通过它可以对单据进行不同的控制，以达到管理上的目的。

10、预览：对需要打印的页面提供的功能，可以看出所排版面是否与自己所需的一致。

11、打印：打印此张单据或报表。

12、存盘：保存此张单据。

13、关闭：当不需要此画面时，按此关闭键。

14、种类：在查看报表时，可以据此种类中列示的种类过滤出不同的管理上需要的报表。

一。

基础资料1。

货品代号分段设定表名为：PRD_SEP但没有使用2。

仓库分段设定表名为：WH_SEP但没有使用3。

货品代号设定也叫货品基础资料建档表名为：prdt主单位和副单位，后面的定价政策的策备表就是取这里的单位up_def与客户厂商的关系表：prdt_cusprdt_cus1规格承认书:prdt_chkspc特色:prdt_dsc价格:prdt_up4。

客户/厂商资料建档表名为：cust特色:CUST_DSC征信:cust_cre唛头:cust_mai相关货品:prdt_cus15。

仓库代号设定表名为：my_wh特色资料:wh_dsc6。

商品物料表(也就是BOM设定)表头：MF_BOM表身TF_BOM注：多层的bom一定要有下层节点7.员工资料表名为:salm年度目标:salm_obj特殊资料:salm_dsc8.部门代号建档表名为:dept二：营业人资料设定表名为:comp公司资料里面有单据编码原则表为BILN营业资料长度与小数位系统1:BPR流程设定单据一些类容设定系统2:货品采用批号成本凭证/MRP三：密码资料表名为:pswd 在sunsystem库里面，此表为用户及密码表名为:pswd1在sunsystem库里面，此表为用户权限表权限为：对每个模块的更新，打印，查询，增加，删除，字段，数量，转出/展开/更改等，单价，金额，成本，属性，单据，锁单，部门群组。

表名为menutree在sunsystem库里面，此表为模块菜单表。

现有系统没有先按组分权限，然后才个人权限，系统有此功能，但没有用。

并且在不同的表里。

四：审核流程1.审核流程设计:表头: MF_SHLC表头内容为：单据别，审模板，单据类别，制单人，后续单据别单据别：在sunsystem库里面，表名为DATAEX单据类别:表名为BIL_SPC制单人: 表名为sh_usr表身：TF_SHLC识别码，名称，会签识别码，代理识别码(即主审人可以审，代理人也可审核，其中任意一人审即可)每个单据审核都会在sh_dj插入一条记录指引审核。

S u n l i k e S o f t w a r e T e c h n i q u e C o.,L t d天心系统常见操作说明1 单据速查在所有单据中都有速查按钮，在速查按钮中能够对单据的时间段进行选择，并点击，进行单据过滤，双击过滤出来的某条记录，即可以在单据界面中进行显示。

如果需要根据一些特定的条件进行过滤，可以点击上图中的条件按钮，在如下的界面中可以对不同的条件组合进行单据的过滤。

如图，在栏位中双击厂商栏位，在右侧查询条件中会显示[厂商]，然后在比较符栏位中选择“=等于”，则在查询条件中变为[厂商]=，在比较值中输入厂商的编码018，并回车进行确认，则在条件中就出现完整的查询条件，此时点击执行按钮，系统就会过滤出所有厂商为018的所有单据。

如果条件为多重的话可以在逻辑符总选择相应的符号对条件进行连接。

S u n l i k e S o f t w a r e T e c h n i q u e C o.,L t d2 查看单据的制单人和状态所有的单据都有相应的制单人，如果单据没有设置审核流程，则默认系统会将制单人作为审核人，在所有单据的其他按钮中点击就可以查看如下界面。

在该界面中，能够看到单据的制单人，是否审核，审核人是谁，来源单号是什么，是什么时候输入的，有没有打印等信息。

为单据追踪提供了有效的信息。

3 单据结案1）在系统中，例如采购订单，销售订单，如果全部进货或者全部出货，则系统会自动将该单据结案，但是如果单据部分完毕，则系统不会做自动结案处理。

如果需要对没有结案的单据进行人工结案，可以在采购单变更作业或受订单变更作业中进行操作。

2）对于制令单的结案则需要在生产变更作业中进行。

只要将需要结案的制令单过滤出来并将变更方式设置成2终止生产并保存即可。

4 快捷键操作1）在SUNLIKE系统中，键盘上各功能键的操作与Word的使用方法是一致的。

如：o Home：光标移至第一栏；o End：光标移至最后一栏；o Ctrl+Home：光标移至单据最上方的栏位；o Ctrl+End：光标移至单据最下方的栏位；o PageUp：光标在表头时则向前翻一栏；在表身时光标移至最上方的栏位；o PageDown：光标在表头时则向后翻一栏；在表身时光标移至最下方栏位；o Ctrl+PageUp：光标在表头时则翻到第一栏；o Ctrl+PageDown：光标在表头时则翻到最后一栏。

SUNLIKE 操作须知1、鼠标的操作向导概述：鼠标的左键和右键有不同的作用，一般把左键设为主按钮，按下左键执行正常的选择操作，按下鼠标右键后则弹出快捷菜单，然后把鼠标指针指向您所需的菜单单击左键即可。

操作SUNLIKE系统时将会遇到的鼠标指针形状：✧通常：✧命令执行等待时（用户不能进行任向操作）✧在文字编辑框中时：（插入点）✧在窗口的上下外框线上时：（按鼠标左键，拖动鼠标指针可改变窗口高度）✧在窗口的左右外框线上时：（按鼠标左键，拖动鼠标指针可以改变窗口宽）✧在窗口的外框线的左上角和右下角时：（按鼠标左键，拖动鼠标指针可改变窗口大小）✧在窗口的外框线的右上角和左下角时：（按鼠标左键，拖动鼠标指针可改变窗口大小）✧在报表和各输入窗的列线上时：（按鼠标左键，拖动鼠标指针可改变列宽）✧在报表和各输入窗的行线上时：（按鼠标指针可改变行高）2、键盘的操作向导在本系统中，键盘上各功能键的操作与Word的使用方法是一致的。

如：✧Home：光标移至第一栏；✧End：光标移至最后一栏；✧Ctrl+Home：光标移至单据最上方的栏位；✧Ctrl+End：光标移至单据最下方的栏位；✧PageUp：光标在表头时则向前翻一页；在表身时光标移至最上方的栏位；✧PageDown：光标在表头时则向后翻一页；在表身时光标移至最下方栏位；✧Ctrl+PageUp：光标在表头时则翻到第一页；✧Ctrl+PageDown：光标在表头时则翻到最后一页；本系统一些特殊的快捷操作：✧空格键：可选定小框或放弃，在此小框中按空格键可打钩或使其空白；如结案的小选框；✧金额运算：1）各单据输入数量后，然后直接输入金额，系统会自动计算出单价；2）在金额栏位可直接进行加减乘除四则运算，按回车键后直接显示运算结果；✧Ctrl+B复制某张单据然后新增一张在Ctrl＋A✧Ctrl＋A：复制某张单据，主要功能是新增一张同张的单据✧栏位次序调整：用鼠标拖住栏位，前后移动就可以调整次序；✧栏位宽度：将鼠标放在缝中间，则鼠标变为双线，然后前后移动就能改变栏位宽度；✧在表身或报表《标题栏》点鼠标的右键可以选出所要栏位基础资料类的功能按钮说明及操作要点概述：在天耀SUNLIKE系统中，基本键的功能是不变的, 熟练掌握它的运用,将会大大提高您的工作效率。

1.更换员工代码数据库维护→资料替换—> 操作员代号（即密码资料代号）2.天心打卡考勤权限设置系统维护→维护—> 其它基础资料设定——> 自定义功能——> 自定义查询3.打印设置调出单据——》打印（选第一项）——》套版类型（自定义）——》套版（选要打的）——》打印机——》页面设置——》纸张大小（自定义）---→纸张来源选自动获取多面套打：双击套版——》文件——》页面设置4.审核流程设置审核流程是以帐户为基础的，每一个帐户对应一条审核流程。

5.设计打印套版调出单据——》打印（选第一项）——》套版类型（自定义）——》套版——》新增套版——》（选取字段：右边数据树里数据树：视图——>工具栏※单位选unit-name※最后设置下表格格式没有的字段：要用SQL语句做，报表-→数据---→新增数据集--→SQL语句）6、 ERP备份目前有3种方式：a、ERP内系统、数据维护下的备份b、SUNBOX下的数据库备份c、SQL下备份DB_001及SUNSESTEM※最好在无人使用的情况下，无特殊要求。

※新建数据库，还原数据库。

ERP安装后CLIENT.EXE下设置连接数据库即可。

※自动备份只能通过SQL，参考上述c。

※任何一台机器上都可以备份。

（客户端、服务器）7、不能修改审核流程但可以审核的设置密码资料-》系统维护-》系统-》审核流程-》最后一行审核流程全设置成Y——》审核流程设计——》第一行审核流程设计全设成空8.更改审核流程模块——》单据审核流程明细表——》找到单据（单据类别要搞清楚）——》更改审核人（原审核人一定要把原先的单据全审核完才能更换）（终审人是唯一的）9. 查库存选取品名——》鼠标移到数量上会显示库存量的10. 开通帐户让人事录入资料——》建立新帐户——>拷贝权限（勾选流程模块）—>完成11. 审核：如果不加审核流程，做完表后就自动审核。

12. 设置用户自动退出时间帮助-》系统设置-》自动退出13. 服务启动不了，导致所有人登录不上用更新包重新安装下14. 添加货品代码输入品号（编码）品名大类代号（原料）规格其它（预设仓库：低易品仓）15. 查询报销凭证帐务处理凭证管理作业过滤CTRL+F填写摘要关键字16. 查员工资料录入人员系统日志----》点开需查询的帐户-----》其它（里面有录入人）17. 导出用户权限密码资料——>密码资料明细表-----》转出18. 单据是否审核，可以在单据审核状况明细表里查19. 添加单据类别随便找张单子，进入单据类别，点编辑增加19. 隐藏表头选项：点表头---》重新排列界面----》直接删除恢复表头选项：在是否启用重组界面选取批量修改：先做好一个----》总控画面里输入ZDY-- 表头自定义画面复制-----选INVCA和要修改的人员20. 限制部门之间销货单查看权限：总控画面---》BMQZ---》群组代号/名称（随便设）----》部门代号（设2个大的部门，添加相对应的部门入内）——》密码资料-----》销货单----》单据选6——》部门群组21. A的货调整发给B业务员的客户22. 修改表头权限密码资料—》模块设计23. 密码资料里单据可以设定看到的单据范围24. 更改审核流程模板密码资料—》特殊密码----》系统1-----》更改审核模板25. 遇到审核模板删除，要反审核的情况重建以前的审核模板26. 复制模块流程图拷贝—》批次复制密码作业----》只选复制模块流程图27. 客户/厂商资料审核人员设置特殊密码资料——》有审核权限28. 删除审核流程审核流程设计----》速查（找到要删除的流程）----》删除29. 设置打印行数。

天心erp操作流程
天心ERP是一款专业的企业资源管理软件，可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率和管理水平。

在使用天心ERP之前，需要了解其操作流程，以便更好地利用其功能和优势。

首先，天心ERP的操作流程包括系统登录、功能模块选择、数据录入、数据查询和报表生成等步骤。

用户首先需要通过用户名和密码登录系统，进入系统后可以根据自己的权限选择不同的功能模块，如销售管理、采购管理、库存管理、财务管理等。

在数据录入阶段，用户可以根据实际情况录入相关信息，如客户信息、产品信息、订单信息等。

在录入数据时，需要注意数据的准确性和完整性，以确保后续的管理和分析工作顺利进行。

数据查询是天心ERP操作流程中的重要环节，用户可以根据需要查询特定的数据，如销售订单、库存情况、财务报表等。

通过数据查询，用户可以及时了解企业的运营情况，做出相应的决策和调整。

最后，天心ERP还提供了丰富的报表生成功能，用户可以根据需要生成各种报表，如销售报表、采购报表、库存报表等。

这些报表可以帮助用户全面了解企业的运营情况，及时发现问题并加以解决。

总的来说，天心ERP的操作流程简单明了，用户只需要按照系统提示逐步操作即可。

通过合理利用天心ERP的功能和优势，企业可以实现信息化管理，提高工作效率和管理水平，从而更好地应对市场竞争和实现可持续发展。

台湾天心SUNLIKE.ERP系统详细说明目录1.SUNLIKE ERP系统概述 (2)2.SUNLIKE ERP系统特色 (3)3.SUNLIKE ERP系统 (6)4.系统模块详细功能说明 (8)4.1总帐系统： (8)4.2收付帳款系統： (10)4.3固定资产模组: (12)4.4进销存系统： (14)4.5生产计划管理系統： (17)4.5.1 BOM成本分析作业系统 (17)4.5.2生产制令管理 (19)4.5.3 MRP物料需求计划系统 (21)4.5.4 MRPⅡ主生产计划系统 (23)4.5.5品质检验系统 (27)4.5.6托外加工系统 (29)4.5.7APS高级排产作业系统 (29)4.6模具设备系统： (32)4.6.1模具管理 (32)4.6.2设备管理 (34)4.7人力资源系统： (36)4.7.1人事薪资 (36)4.7.2考勤系统 (38)4.8海关贸易系统： (40)4.9高级应用模组 (44)4.10系统基础资料： (45)1.SUNLIKE ERP系统概述SUNLIKE ERP是集成化的计算机信息系统管理软件，它参照美国生产与库存控制协会(APICS)颁布的MRPII标准，同时吸收现代营销管理、现代物流管理、生产管理、准时制生产(JIT)、物料管理、全面质量管理、财务管理、人力资源管理等先进管理方式的优点，结合企业自身特点，以企业运作过程中的信息流、资金流和物流为核心进行系统结构设计和软件开发，可对企业的生产制造资源、财务资源和人力资源等进行全程监控和管理。

因为经营活动存在着高度的关联性，资料环环相扣。

与之相适应的SUNLIKE ERP模块之间均紧密集成，数据高度共享，所有模块数据间无缝衔接，可自由地实现双向往返追踪。

符合制造工业标准和工业界普遍接受的原则，同时为企业提供了一种先进、高效的业务运作管理模式，使企业能实施科学的管理。

解决目前手工管理所不能解决的许多问题，最终提高企业的经济效益。

台湾天心SUNLIKE.ERP系统详细说明目录1.SUNLIKE ERP系统概述 (2)2.SUNLIKE ERP系统特色 (3)3.SUNLIKE ERP系统 (6)4.系统模块详细功能说明 (8)4.1总帐系统： (8)4.2收付帳款系統： (10)4.3固定资产模组: (12)4.4进销存系统： (14)4.5生产计划管理系統： (17)4.5.1 BOM成本分析作业系统 (17)4.5.2生产制令管理 (19)4.5.3 MRP物料需求计划系统 (21)4.5.4 MRPⅡ主生产计划系统 (23)4.5.5品质检验系统 (27)4.5.6托外加工系统 (29)4.5.7APS高级排产作业系统 (29)4.6模具设备系统： (32)4.6.1模具管理 (32)4.6.2设备管理 (34)4.7人力资源系统： (36)4.7.1人事薪资 (36)4.7.2考勤系统 (38)4.8海关贸易系统： (40)4.9高级应用模组 (44)4.10系统基础资料： (45)1.SUNLIKE ERP系统概述SUNLIKE ERP是集成化的计算机信息系统管理软件，它参照美国生产与库存控制协会(APICS)颁布的MRPII标准，同时吸收现代营销管理、现代物流管理、生产管理、准时制生产(JIT)、物料管理、全面质量管理、财务管理、人力资源管理等先进管理方式的优点，结合企业自身特点，以企业运作过程中的信息流、资金流和物流为核心进行系统结构设计和软件开发，可对企业的生产制造资源、财务资源和人力资源等进行全程监控和管理。

因为经营活动存在着高度的关联性，资料环环相扣。

与之相适应的SUNLIKE ERP模块之间均紧密集成，数据高度共享，所有模块数据间无缝衔接，可自由地实现双向往返追踪。

符合制造工业标准和工业界普遍接受的原则，同时为企业提供了一种先进、高效的业务运作管理模式，使企业能实施科学的管理。

解决目前手工管理所不能解决的许多问题，最终提高企业的经济效益。

BSUNGATE功能说明一、BSUNGATE的作用Sunlike ERP 网上注册版本现新增了Bsungate.exe工具，不论是单机或是网络安装方式在SUNLIKE安装完成后均需通过启动Bsungate.exe来启用Sungate.exe这项服务。

要正常启动BSUNGATE，需确保SUNLIKE目录下存在BSUNGATE.EXE与SUNGATE.EXE这两只程序。

BSUNAGTE的作用在于：1、Sunlike主机与客户端之间的通信：Sunlike主机与客户端之间的通信是通过SunGate.exe来完成的，通过BSUNGATE创建的端口判断服务器位置。

2、审核通知信息的及时传输：A、如果Bsungate.exe有启动，当待审核人在“审核作业”的画面上，会立即收到“审核通知”的消息，如下图，当选择［是］系统会审核作业的画面进行刷新将审核单据过滤在画面上：同时，如果上一层审核人反审核，而前审核人也在“审核作业”的画面上，系统会提示，以方便资料立即过滤做审核，如下图，：B、如果Bsungate.exe没有启动，则在打开审核作业时，系统会提示如下图，则未审核单据或是反审核单据的信息不能及时传递给待审核人，待审人必须点［审核作业的过滤］才能刷新数据。

：3、留言的及时传递：当有启动BSUNAGTE时，收话人如果正在使用帐套会立刻收到此消息，如果收话人目前没在SUNLIKE线上，当其下次进入Sunlike ERP系统时也会立即收到留言。

4、关帐时自动刷新到每一个工作站：当有启动BSUNAGTE时，正在使用此系统的操作员不须退出系统均可刷新该信息，如当他登打单据（如一般凭证）时，制票日期与凭证日期自动跳到关帐日期后一天。

二、 BSUNGATE 的设置：BSUNGATE的画面如下：1. Sungate.exe 运行方式：当Sunlike ERP 的安装方式为共享安装，则Sungate.exe 运行方式必须选取第一项共享运行方式，以共享运行方式运行SunGate.exe ，当选用此项时则服务器每次重启后必须保证有用户登录Windows ，才能保证该服务的运行；当Sunlike ERP 的安装方式为不共享安装，Sungate.exe 运行方式可选取第一项共享运行方式，亦可选取第二项不共享运行方式，建议以不共享运行方式运行SunGate.exe ，当选用此项时服务器每次重启没有要求一定需有用户登录Windows(修改了SunSystem 服务的运行身份除外)。

天心SUNLIKE ERP软件部分功能介绍1.财务总帐系统是企业会计用以进行企业财务核算和业务的监督管理。

其功能是自动收集由其它子系统自动生成的会计凭证或根据其它业务单据生成相对应的会计凭证，并通过严格的凭证审核与凭证过帐，产生相关的财务上所需要的报表。

报表处理子系统提供了两种报表形式：管理报表和自定义财务报表，管理报表包括多部门、多期间的各种财务比较表；自定义标准财务报表采用与OFFICE完全兼容的电子表格方式。

在帐务处理基础上根据需求可自定义生成各种及不同格式的财务报表。

台湾天心的会计总帐系统能够处理企业业务的会计凭证。

并通过会计凭证的审核（该审核可以根据台湾天心的自定义审核流程系统定义的审核过程来审核，也就是审核单据的审核人数可以由企业自己定义）和会计凭证的记帐功能。

从而企业可以输出所需要的各种财务报表。

2．应收应付帐款系统主要是管理主营业务相关的资金往来情况和往来费用及收付款业务的模块。

在企业的实际经营活动中，企业与其它单位和个人发生的应收应付帐往往是比较频繁的，收款工作量大，拖欠款情况也时有发生，因此收付帐款的管理是一项相当繁杂的工作。

应收应付帐款系统可以帮助企业管理好应收应付款项，及时收回欠款，并有效地计划和控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。

应收和应付帐款系统可直接由采购和销售系统产生的发票自动生成凭证，记入帐务系统。

客户往来款时，可将来款在应收款间分配冲抵客户应收款，并自动计算现金折扣，生成收/付款凭证。

系统还可追踪客户的收付款情况、拖欠款情况，及时地提供客户的信用信息，提供了灵活的应收应付帐龄分析功能。

3 固定资产系统帮助企业对固定资产进行卓有成效的管理，充分发挥资产的效能，最大限度的减少资金的占用，保证企业生产经营活动的顺利进行。

分别从多方面对固定资产变动的历史进行跟踪，能够按多种方法准确计算固定资产的折旧，能够对固定资产的租入和租出等进行完美的数字化管理，自动生成有关的凭证。