OA系统工作日志、工作汇报模块使用手册(4月5日).doc

OA系统使用说明访问地址：内网：http://172.16.0.93:5930/c6外网：http://119.161.170.180:5931/c6准备工作：点登录窗口右下方的“客户端设置”，在弹出的窗口中选择“客户端助手”，下载并运行，在弹出的窗口中的“服务器地址”输入你登录oa的地址，例如http://172.16.0.93:5930/c6，或hhttp://119.161.170.180:5931/c6，点击下方的“初始化”。

此OA站点只支持IE内核浏览器，可以用360、遨游、IE等浏览器，不支持FIREFOX等非IE 内核浏览器。

当访问OA站点时，如果默认设置为禁止弹出窗口，请在浏览器窗口的提示框中选择允许来自http://172.16.0.212站点的弹出窗口，或者点击IE浏览器菜单的“工具”，选择“选项”，点击上方的“安全”选项卡，点击“自定义”，找到“使用弹出窗口阻止程序”，将其设置成“禁用”。

请参考下图：第一次登录：每个人的登录名称均为您邮件的前缀，例如：亚控的用户名为kong.ya，初始密码为000000。

特别注意：在第一登录时必须在输入完用户名和密码后，点击登录按钮右侧的下拉三角，选择“修改密码”，在弹出窗口中设置完新密码后才可以成功登录。

如下图：一、关于日志填写：1、每日工作结束之后，员工应及时填写当天工作内容。

2、所有人均应填写工作日志。

3、每半个工作日，挑选最重要的、或者最占用时间的前三项工作填入。

如果不足三项，可以只填写一项或者两项。

4、耗时，应折算成小时，精确到1位小数位，格式见下，必须加括号和“小时”两个字。

例如：完成XXX解决方案文档的编写（2.5小时）5、每个人的每天有效工作时间少于8小时是正常的，所以耗时一项，请针对具体工作项内容据实填写，不必强行凑够8小时。

6、工作项内容：1）要具有可理解性和可区分性，即应能够让阅读者清楚知道你所做的内容。

例如：如果内容中一律填写“编写代码”或者一律填写“拜访客户”，则为不具有可区分性，也不具备可理解性。

OA行政办公系统用户操作手册全解第一篇：OA行政办公系统用户操作手册全解OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。

本手册是学校行政办公系统软件（OA系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。

希望本手册能够帮助您在短时间内对OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。

二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。

目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。

同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。

登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。

三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。

用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。

如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。

⌝公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：⌝发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。

所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。

OA系统使用说明上海金丝猴食品股份有限公司信息部目录一、系统简介 (3)二、系统登录 (3)三、公司公告 (6)四、公司新闻 (11)五、行业新闻 (14)六、图片新闻 (15)七、部门门户 (18)八、文档中心 (19)九、应用中心 (25)十、个人中心 (34)十一、报表中心 (38)十二、新品展示 (39)一、系统简介本系统是基于SharePoint 工作流的OA（办公自动化）系统，依托微软的技术支持，力争为公司员工高效快捷地进行无纸化办公提供强有力的保障。

系统主要功能包括：用户登录、注销，浏览部门门户，查看、新建部门工作计划及部门公告，查看、新建公司新闻、公司公告、行业新闻及公司员工通讯录，加班、休假、固定资产购置申请、设备报修及审批，查看报表，浏览，新建、上传、下载文档，新品展示，网站内容检索，日历，记事本等。

二、系统登录1.打开浏览器，输入网址：，系统弹出一个身份验证窗体，已加入域的用户输入用户名及密码，点击“确定”，即可进入系统。

2.1 登录提示框2.未加入域的用户在用户名前输入“jinsihou\”即可进入。

3.由于各种浏览器的兼容性不同，用户尽量使用IE浏览器访问本系统（系统最佳兼容浏览器为IE 10），以便体验到更优质的服务。

4.系统首页包含的各个功能模块如下图所示。

图2.2 系统首页展示5.通讯录的添加。

进入网站首页，在网站左侧的“其他应用”里，有一条链接是“通讯录”，那么点击“通讯录”链接进入通讯录列表页面。

图2.3 通讯录列表页面6.新建通讯录。

您可以点击页面左上方的项目→新建项目或者直接点击页面上的，会弹出添加通讯录页面。

您可以依次输入姓氏、名字、全名、电子邮件地址、公司、职务、商务电话等相关信息。

点击“保存”按钮即可。

图2.4 通讯录添加页面7.点击保存之后，就会自动跳转到通讯录列表页面。

这时您就可以看到您刚刚所新建的一条通讯录了。

图2.5 新添加的通讯录列表页面8.系统的注销。

OA系统操作说明文档(doc 20页)OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。

3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。

图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。

A、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。

B、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。

C、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。

图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。

二、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。

1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。

点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：图10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面：图11：人员选择界面点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。

完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面。

2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。

目录一、整体功能介绍 (1)二、如何登录您的OA系统？ (2)三、如何修改您的个人信息及密码？ (3)四、如何设置个性化的个人首页？ (4)五、如何配置您常用联系的人员及关心的项目？ (5)六、如何自由创建您的协同工作？ (9)七、如何处理别人发给您的协同工作？ (11)八、如何设置单位文档？ (17)九、几个常用工具的应用 (22)一、整体功能介绍个人首页：将待办事项、跟踪事项、公共信息、关联人员、关联项目、历史信息、电子邮件等信息个性化设置，实现第一时间全面展现信息。

协同工作：通过该功能实现日常办公中80%的重要管理应用。

协同工作以“流程”的表现方式发起、处理、归档，完成日常的请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、文件传递等实际工作，有自建流程和模板套用两种方式实现协同流程。

关联项目、关联人员：通过该功能实现对信息组织高度集成和优化，以人或事件为中心，把日常办公中对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来集中呈现和管理。

表单应用：表单是办公管理元素的载体和展现，通过自定义表单，实现单位内部的审批单、申请单、调查单等各种业务，把它与角色、流程、权限绑定，解决日常管理协同中的关键应用，并可按条件进行统计、查询。

公文管理：通过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方式，实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。

文档管理：通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理，提供文档借阅和综合查询等应用功能。

有多级档案管理员设置，通过自由定义分类，严密、灵活的权限体系，实现多层次、多角度的文档共享需求。

电子邮件：以Web Mail方式连接各种企业邮箱，通过系统提供的邮件管理功能实现外部mail信息与企业内部信息的互动，进入协同工作的流程。

日程计划会议：通过该功能有效实现日程、计划、会议管理，并可随时了解他人日程安排和计划，运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理。

巨扬软件OA系统操作手册2011年4月一、登陆及系统主界面1．在界面中输入正确的帐号及密码，点击登陆即可进入OA管理系统（系统界面如下)2．点击设置我的桌面按钮可以根据自己的需求添加桌面模块。

还可以在信息平台自行设计桌面模块。

支持拖拽式排布桌面模块,个性化桌面设置。

二、待办事务2．1 所有事务（列出所有的事务记录）2．2 未阅事务（列出所有未读的事务）2．3 工作日记（查看自己所有的工作日记）2．4 工作计划(查看自己所有的工作计划）2．5 工作任务（查看属于自己的工作任务）2．6 公告/通知（查看本系统内的公告/通知）三、个人设置4．1 我的资料在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后,企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。

4．2 密码管理更好的确保用户资料安全,可以在此更改用户自己的密码五、通讯录5．1 我的通讯录帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理,根据需要设为共享；点击群组管理，可以对通讯录的群组分类进行管理5．2 公共通讯录可以查看已设为共享的通讯录5．3 内部通讯录是查看企业内部人员的通讯录，在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。

六、沟通平台6．1 即时通讯点击既可以进沟通交流，支持多个窗口，信息到达时有弹出窗口提示.此图代表用户在线,此图代表用户不在线,此图代表自己。

用户不在线时用即时通讯发信息用户上线后同样可以查看的到，也会有窗口弹出。

6．2 写信息作为一个内部的沟通平台,可以一对一，一对多地向公司员工发送邮件，可以通过此功能发送接收文件、通知等附件。

6．3 收件箱管理自己的所有收到的邮件信息6．4 已发送自己所发出的信息将会保存至已发送文件中。

6．5 草稿箱列出自己未写完的邮件，编辑后进行发送七、工作日记7．1 我的日记选中某一天,点击添加计划可以对当天的计划进行编写，当完成任务后，可以点击任务总结，对任务进行相部分描述，如有文件可以在附件中添加。

OA系统操作说明（一、每周汇报）1、添加汇报：（1）登录OA系统，在左侧菜单栏中找到“每周汇报”——“呈送汇报”。

（2）点击“呈送汇报”,在右侧工作框中出现操作界面如下图：(3)点击右上角的“添加”按钮，出现以下界面：文件主题：写明要汇报的内容主题，如“周工作汇报（4月12日—19日）”接收人：点击文本框后面的图标，出现“接收人选择菜单”如下图：文件类别：可以自主输入，按照自己所呈送的文件性质自己定义。

也可以使用后面的进行选择，如果选择必须提前定义（后面讲到）。

阅后归档到：这里是指把文件传送给领导之后，文件自动保存在你事先分好类的文件夹里，这里只能选择，不能输入，所以必须提前先设置好“归档类别”文件夹。

（后面讲到）。

“附件”和“上传附件”：点击“浏览”按钮可以出现文件选择框，如下图：选择你要呈送的文件后，一定要点击后面的“上传”。

详细内容：如果你没有事先准备好要“上传”的文件，那么你可以在“详细内容”文本框中即时书写你要汇报的内容。

即时书写时一定要注意时间，时间过长会导致书写的内容丢失，不能提报。

可以将事先准备好的内容复制到详细内容框中。

全部内容填写完毕后如下图所示：最后，一定要点击右上角的“提交”按钮，否则内容不能呈送。

2、接收汇报：（1）登录OA系统，在左侧菜单栏中找到“每周汇报”——“接收汇报”。

（2）点击“接收汇报”，出现如下界面：（3）点击需要“签收”的文件名称，打开文件内容：选择归档到的文件夹，然后点击“签收”。

这样文件的发起人就能获悉您已经签收。

然后在附件中点击“阅读文件”，可以查看汇报的内容。

或者直接在详细内容里看到文件。

(4）如果您想对汇报的内容发表意见，可以在“我的意见”栏中填写，填写完毕后点击“提交”即可把您的意见反馈给文件的发起人。

3、接收分类：此功能是为了方便将来查阅您签收了的文件而设置的，您可以根据自己的需要建立不同的文件夹，在使用“文件签收”时选择使用。

（1）点击“接收分类”，如下图：（2）点击右上角的“添加”按钮,出现如下图：（3）根据自己的需要填写“文件夹名称”，然后点提交。

目录1.产品说明............................................................................................................................................................. 错误！未定义书签。

1.1应用环境 ................................................................................................................................................. 错误！未定义书签。

1.1.1硬件环境............................................................................................................................................ 错误！未定义书签。

1.1.2软件环境............................................................................................................................................ 错误！未定义书签。

2.安装及卸载 ........................................................................................................................................................ 错误！未定义书签。