文档编制规范
目录
文档编制规范 (1)
一、文档的分类 (2)
二、文档的编号 (2)
三、文档编写的格式要求 (3)
3.1、页面布局 (3)
3.1.1、页边距 (3)
3.1.2、页眉页脚 (3)
3.2、首页标题及公司基本信息 (3)
3.3、目录 (4)
3.4、正文 (4)
3.4.1、正文内容 (4)
3.4.2、小标题级别 (4)
3.4.3、图片与表格 (5)
3.4.4、功能点与列表 (8)
3.5、附件 (8)
一、文档的分类
将文档分成如下几类：
1、规章制度类（编号：GZZD）：公司、部门的各项规章制度；
2、工作规范类（编号：GZGF）：各部门的工作规范；
3、项目管理规范类（编号：XMGL）：项目管理规范、药监项目管理规范、招投标系统开
发与实施指南等；
4、项目类文档（编号：XM）：包括项目各个过程的产出物，如合同（HT）、建设方案（FA）、
需求文档（XQ）、设计文档（SJ）、操作手册（CZSC）、测试报告（CSBG）等；
5、体系类（ISO9001、ISO27001、CMMI3）；
6、知识类（编号：ZS）：各类技术经验总结等；
7、产品类（编号：产品名称缩写）：如OA、Mis平台、电子招投标产品的介绍资料/操作手
册等
8、其他类（不需要编号）：上述7个类别之外的其它文档。
二、文档的编号
文档的编号是文档唯一标识，主要用于文档的检索和版本控制。
文档编号规则如下：
文档编号=文档所属部门代码+文档类别代码+文档流水号+版本号
示例如下：
例如：QYGL－GZZD －001V2.1
企业管理部
说明：
1.部门代码为各部门的拼音首字母（公司的部门代码为GTXD）。
部门编码示例：
企业管理部－QYGL、人力资源部－RLZY、行政部－XZ、开发部－KF（子部门为KF1、KF2类推）、实施部－SS（子部门SS1、SS3类推）、测试部－CS等；
2.版本号使用2位数字进行声明，数字间使用英文标点“.”隔开。
首位数字表示第几个
版本，末尾数字表示版本内的第几次修改。
例如：v1.0表示第一次正式发布的版本；
v1.2，表示在第一次发布后进行第二次修改后的文档。
3.其它类的文档（各种表单、ppt等），无需编号、页眉页脚，如《培训记录表》等。
4.EXCEL类文档按WORD文档编号方式编号。
5.其他各类外来文件，包括各法律法规、技术标准和顾客资料等，均按各自的原本编号，
也不需要另外修改。
三、文档编写的格式要求
3.1、页面布局
3.1.1、页边距
上下页边距：2.54厘米，左右页边距：3.17厘米（默认）。
3.1.2、页眉页脚
页眉：加入公司logo图片左对齐；后面加上文档名称，用小五号宋体字（Times new Roman）；文件编号和版本号，如“GTXD-GZZD-001 V1.0”右对齐；页眉顶端距离0.8厘米。
页脚：加入公司名称及联系方式居中；加入页码/总页数右对齐页面底部；用小五号宋体字（Times new Roman），页脚底端距离1.2厘米。
首页如果是封页，则不显示页眉页脚。
3.2、首页标题及公司基本信息
公司基本信息：顶格、两端对齐，以图片形式放置公司logo及公司基本信息。
标题：用一号加粗黑体字（数字或英文字体用Times new Roman），可分一行或多行居中对齐，4倍行距，正文文本，分行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
3.3、目录
目录（二字）：三号加粗宋体字，字符间距10磅，居中对齐，1.5倍行距，大纲级别正文文本，左右无缩进，段前段后无间距。
目录内容：五号宋体（Times new Roman），单倍行距，不加粗，不倾斜，采用“引用自动目录”方式获取目录。
在目录下方插入分页符。
3.4、正文
3.4.1、正文内容
五号宋体（Times new Roman），不加粗，标准字符间距，左对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，其他保持标准。
3.4.2、小标题级别
3.4.2.1、第一级
三号宋体，加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别1级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：一、二、……。
3.4.2.2、第二级
小三号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别2级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：1.1、，1.2、，……。
3.4.2.3、第三级
四号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别3级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：1.1.1、，1.1.2、，……。
3.4.2.4、第四级
小四号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别4级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：1.1.1.1、，1.1.1.2、，……。
3.4.2.5、第五级
五号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别4级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：1.1.1.1.1、，1.1.1.1.2、，……。
3.4.2.6、第六级
五号宋体（Times new Roman），不加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别4级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：1.1.1.1.1.1、，1.1.1.1.1.2、，……。
3.4.3、图片与表格
3.4.3.1、图片
图片大于文档：将其缩小至左右两端与文档对齐，首行无缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，如下图所示：
图片较小：图片居中对齐，首行无缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，如下图所示：
3.4.3.2、表格
表格标题：五号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，水平居中对齐，使用底纹（如下表），跨页的表单需设置标题行重复。
无首行缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，其他保持标准。
表格内容：五号宋体（Times new Roman），不加粗，标准字符间距，根据内容选择水平左对齐或水平居中对齐，无首行缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，其他保持标准。
表格整体相对于文档，居中对齐。
如下表所示：
3.4.4、功能点与列表
3.4.4.1、功能点
五号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，左对齐，首行缩进2字符，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，项目符号和编号：●。
如下所示：
●功能点
3.4.4.2、列表
五号宋体（Times new Roman），不加粗，标准字符间距，左对齐，首行缩进2字符，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，项目符号和编号：。
如下所示：
✓列表1
✓列表2
✓列表3
✓列表4
✓列表5
✓列表6
3.5、附件
如有附件，在正文下插入分页符，另起一页，首行缩进2字符，使用五号宋体字，加粗，标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如：“附件：1.×××××”；附件名称后不加标点符号。
附件具体内容排版与正文一致。
附件：1.×××××
附件：2.×××××附件：3.×××××附件：4.×××××附件：5.×××××附件：6.×××××附件：7.×××××。
