监理公司规章制度

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监理公司规章制度

目录

一、目的 (2)

二、经理职责 (2)

三、副经理职责 (2)

四、监理公司人员管理制度 (2)

五、财产管理制度 (4)

六、财务管理制度 (4)

七、车辆管理制度 (4)

八、外聘人员管理制度 (5)

九、档案资料管理制度 (5)

一、目的:为加强监理公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进监理公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司有关管理制度。

二、经理职责:

1、全面主持监理公司日常工作,协调内外关系。

2、组织、策划监理公司整体运作,完善管理模式。

3、主持参与或审查重大项目的监理规划、监理细则。

4、组织制定和健全公司各项管理标准;下达、落实公司决议,发布公司各类文件、通知、通告等。

5、负责处理重大质量、安全事故并承担相应责任。

6、决定公司组织机构的设置和人员编制,建立以经理为首的生产经营管理系统,对公司的物质文明和精神文明建设负全面的责任。

7、负责制订公司的经营方针,发展规划,年度计划。

8、主持组织对重大监理项目业务的洽谈,投标文件的审定,审签工程项目的监理合同。

9、督促并检查公司重大监理项目的质量与安全等事项。

10、负责对上级来文的批阅,公司内部文件的签发。

11、完成领导交办的其它事务。

三、副经理职责:

1、协助经理负责全公司的生产、经营等方面的工作,并在各项工作中贯彻公司质量方针。

2、认真抓好分管工作和完成好交办事项,工作中的重大情况和重要事情要及时向经理报告。

3、受经理委托,代表公司对外洽谈签订工程监理合同,严格执行国家规定的收费标准。

4、负责对所签订的合同履行情况跟踪管理,监督检查。

5、负责公司的规章制度制定、修改及落实工作。

6、在分管范围的工作中,除重大的需经公司领导班子研究决策外,有权自行处理问题。

7、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。

8、受经理委托认真搞好公司的考核工作。

9、在经理外出期间,代理经理主持日常工作。

四、监理公司人员管理制度:

1、考勤:为加强人员管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度

(1)公司员工必须严格履行公司签到制度。按时上下班。

(2)工作时间不得擅自离开工作岗位,外出下乡办理业务前,须向公司领导请示并经负责人同意。

(3)周一至周五为工作日,周六周日为休息日。节假日值班由公司统一安排。

(4)严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由副经理批准;1天以上的,报公司经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

(5)现场监理进住工地期间,考勤有监理部负责,按月上报公司。

2、个人形象:

(1)、衣着工整、干净、整洁;

(2)、不得穿拖鞋、休闲短裤上班;

(3)、注意个人在办公场所的举止形象;

(4)、监理人员工作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语;

(5)、在不同场合采用适当、合理的说话方式。

3、工作纪律:

(1)、工作时间上网只能用于工作需要,禁止上班时间玩游戏、、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者一次罚款50元;当月累计3次的,罚款200元。;

(2)、办公(资料)室内资料未经经理许可,不得带出办公室;

(3)、不得泄漏所监理的工程需保密的事项;

(4)、维护公司利益和监理机构内部团结;

(5)、不得擅自接受业主额外的津贴;

(6)、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴;

(7)、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请;

(8)、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要;

(9)、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职;

(10)、工作期间不得饮酒;

(11)、上班不得迟到、早退;

(12)、无关人员不得带入办公室;

(13)、未经批准,不得擅自离开工作岗位;

(14)现场监理在施工期间,未经公司领导同意,检查不再岗位,发现一次罚款50元,

一月累计3次,罚款200元,停职待岗并做书面检查。,

五、财产管理制度:

1、所有办公物品由所使用人员管理;

2、办公物品遗失,由责任人负责赔偿;

3、办公电脑不得安装、使用游戏软件;

4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件;

5、未经许可,严禁非监理人员使用办公电脑;

6、未经许可,不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件;

7、未经许可,不得允许外单位人员复印文件;

8、财务人员做好电脑、打印机、复印件的维修、保养工作;

9、严禁拨打声讯电话和其它与工程管理无关的咨讯电话;

10、监理人员应节约使用办公耗材。

11、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得损坏外借;

六、财务管理制度:

1、认真贯彻国家财政法规、执行财经纪律。

2、认真做到每笔凭证审核无误,做到日清月结,帐目明了清楚。

3、按时做完月末的汇总工作。

4、认真登记总帐、明细帐,按时提供债权债务。

5、认真作好现金、银行日记帐,无经理签字的票据不得入账报销。

6、完成公司领导交办的其他工作。

七、车辆管理制度:

1、驾驶员应牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守交通法规,做到文明行车,安全

行车,无违章、无事故。

2、遵守公司车辆管理制度,服从管理,坚守岗位,不得擅离职守,遵守劳动纪律。

3、驾驶员要确保通讯工具畅通,严禁酒后驾车,无证驾车或将车辆交于他人驾驶。

4、热爱本职工作,爱护车辆,坚持定期检查制度,确保安全行车。