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催款函范本（二）引言概述:在商业交易过程中，难免会遇到客户未按时支付款项的情况。
作为债权人，及时向客户发出催款函是一种常见且有效的催收手段。
本文将为您提供一份催款函范本（二），旨在帮助您合理且专业地撰写催款函，以促使客户尽快支付欠款。
以下将分为五个大点阐述如何撰写一份完善的催款函。
正文:大点 1: 引起注意并提醒欠款1. 在信函开头，务必使用公司抬头和日期，以及明确的称呼，例如“尊敬的客户”。
2. 引起客户的注意力，提醒其存在未付款项，并明确提及相关交易或合同的细节。
3. 清楚地说明欠款金额、截止日期及拖欠的时间长度，并明确表示欠款已超过约定的支付期限。
大点 2: 强调付款的重要性1. 简要概述交易的背景和目的，明确指出付款对双方的利益以及业务关系的重要性。
2. 强调延迟付款可能会对客户声誉以及后续合作产生负面影响。
3. 提醒客户支付欠款将使其避免不必要的违约金或法律纠纷，并展示合作伙伴间互惠互利的原则。
大点 3: 提供支付方式及期限1. 清晰地列出可接受的支付方式，并鼓励客户采用最方便和快捷的方式进行支付，例如电子转账或在线支付。
2. 为客户提供具体的付款截止日期，并表达期望客户能够在该日期之前完成支付。
3. 建议客户附上支付相关信息或支付凭证，以便更快地核对付款。
大点 4: 阐明后续行动1. 说明，如果在规定期限内未收到付款，将采取进一步行动，如冻结账户、采取法律措施等。
2. 表示希望避免采取这些行动，并邀请客户积极解决欠款问题，以保持双方的良好合作关系。
大点 5: 催款函的格式与尾部注意事项1. 确保催款函具有正式的商业书信格式，包括详细的联系信息和信函编号等信息。
2. 结尾处加上公司的谦词并表达感谢，给予客户一种友好但坚定的印象。
3. 最后再次提醒客户关于本函内容，并表达期望客户尽快结清欠款。
总结:撰写一份完善的催款函需要引起客户的注意并提醒其存在未支付的欠款。
必须强调付款的重要性、提供明确的支付方式及期限、阐明后续行动，并在信函中保持专业和礼貌的语气。
催款函范文与注意事项尊敬的XX公司：我方在此致函，是为了向贵公司催讨款项，并促请贵公司尽快偿还欠款。
根据我方记录，截至目前为止，贵公司对我方的欠款已经超过了约定的支付期限，并且在过去的数次催讨通知中，贵公司也未有任何回应和付款行动。
我方理解在商业交易中可能存在付款延误的情况，但是我们也希望贵公司能够认真对待此事，并尽快偿还欠款。
请贵公司注意以下几点：1. 确认欠款数额：请贵公司核实欠款金额，确保我们的记录与贵方一致，以避免可能的误解和纠纷。
2. 承诺偿还日期：请贵公司明确并承诺在何时偿还欠款。
我们建议贵公司在催款函发出后的一个合理期限内，即XX日期之前，全额付清欠款。
3. 付款方式：请贵公司指明偿还欠款的付款方式，例如支票、电汇、现金等。
我们将在确定偿还日期后提供相关付款信息。
我们希望贵公司能够积极回应我们的催款请求，并尽快解决此次欠款问题。
我们相信贵公司是一个有信誉和诚信的企业，也相信贵公司会以负责任的态度妥善解决此事。
如果贵公司对欠款有任何异议或困难，请及时与我方联络，我们愿意与贵公司共同商讨解决办法。
我们希望避免采取法律行动，而选择友好协商的方式解决争议。
请贵公司对此函回复，告知贵公司的处理意见及付款计划。
我方将在收到贵公司回复后，采取进一步的行动。
谢谢贵公司的理解与合作！XX公司敬上注意事项：1. 拟定催款函要清晰明确，准确表达要求和期望，避免使用过于强硬或冒犯的措辞，保持礼貌和尊重。
2. 在催款函中提供相关信息和证明文件，以确保函件的可信度和权威性。
3. 催款函的抄送部分应包括相关部门及贵公司的负责人，确保关键信息和催款函的到达和跟进。
4. 发送催款函后，及时跟进并记录相关沟通和追讨行动，以备后续使用。
5. 若贵公司对欠款有异议，催款函也是处理纠纷和澄清事实的一种方式。
在发出催款函前最好与贵公司沟通了解背景和原因，以避免不必要的纠纷和误解。
6. 若贵公司在催款函规定的期限内未给予任何答复或付款行动，可以考虑采取法律途径解决欠款问题。
全面解析电话催收和信函催收的技巧一、电话催收的一般技巧如果希望账款顺利被收回，通过电话催收时，应注意以下事项。
(1)事前做好准备工作为了使收账电话达到无懈可击的程度，为了不让对方有抢塞的借口，准备好相关资料是非常重要的第一步。
(2)在合适的时间打电话给关健的联系人找关健的联系人。
如果对方是正规的大企业且管理规范，应与指定付款联系人或财务部门联系。
(3)以专业的口吻应答与客户交谈时，业务员应做好下列心理准备:记住自己是墓于工作上的原因与这个客户通电话，而不是造成他的不方便或是妨碍他的日常作息。
同时，应请以专业的语气与客户交谈，因为客户会以他对你在电话中的交谈技巧来对你及你的公司做出评价。
(a)掌握整个谈话局面要切记你打电话的目的，不要在谈话中迷失了自己打电话的重点:将膝款顺利回收。
在与客户谈话的过程中，不要让谈话离题太远，或是彼此的谈话暖昧，这样会让你事倍功半，无法达到目的—回收联款。
(s)将你全部的注意力放在你的客户上如果让客户感到你对他有任何一点忽略，都有可能被客户理解成为你对他所欠的账款并不在乎，任何会让你分心的事情，都应在结束你与客户的谈i二 _'再处理。
(6)适时给谈话对象适当的回应由于客户无法通过电话线看到业务员的表倩，如果业务员无法给予他适当的回应，或业务员只是沉狱以对，客户可能会认为你并不在乎是否回收或何时回收这笔账教，应让客户清楚自己回收这笔联款的决心。
(7)要有感染力不要用没有热情或者有气无力的声音回应客户，应让客户感受到你的热情。
(8)要表现自然业务员应以真实的语音与声调和客户沟通。
(9)要有亲和力一种令人愉悦并使人感受到亲和力的声音，有助于你顺利将账欲回收。
(10)说话要明确当客户听不债你要表达的意思时，通常不愿浪费时间再与你谈下去。
所以.请你明确告知客户，你接通这电话的目的到底是什么。
2.电话礼节下面所列出的电话礼节，业务员务必遵守;切实遵守这些礼节可遥免不少麻烦.也能提高收软的效率。
催款技巧、话语、方法大全催款技巧、话语、方法大全一、分期款和代垫款的催收1、正常还款催收短信：(提前7个工作日)短信内容：尊敬的用户朋友××您好，您的上次还款，我司已经收到，感谢您的配合，你距本月还款日还有7天，请你提前做好本月还款准备!××代销商友情提示您，祝您生意兴隆，财源广进;××代销商债权部，联系人：××， __：××××。
2、逾期催收短信：尊敬的××用户您好，您的上月及以前还款，我司未收到，我司将按合同约定扣除你相应的履约保证金并处以罚息。
为了维护你的还款信誉和避免给你造成不必要的经济损失，请你在三日内将款项汇入我司。
××代销商债权部，联系人：××， __：××××。
3、合同到期催收短信：尊敬的××用户您好，按照合同约定截止到本月×日，你的合同还款期限已到期，为了保持你的良好的还款信誉，也为了避免给你造成额外的经济损失，请按时到我司财务部办理结清手续。
××代销商债权部，联系人：××， __：××××。
二、按揭和融资款的催收：1、每月10号短信催收：短信内容：(正常)提醒短信：尊贵的用户朋友××您好，您的上次还款，我司(银行)已经收到，感谢您的配合，你距本月还款日还有5天，请你提前做好本月还款准备!××代销商友情提示您，祝您生意兴隆，财源广进。
××代销商债权部，联系人：××， __：××××。
短信内容：(逾期)尊敬的××用户您好，您的上月还款，我司没有收到，我司(银行)将按合同约定扣除你相应的履约保证金并处以罚息。
催款函的撰写要点在商业活动中，催款函是一种常见的沟通方式，用于提醒客户或合作伙伴及时支付欠款。
撰写一封有效的催款函需要注意一些要点，以确保函件能够达到预期的效果。
本文将从几个方面探讨催款函的撰写要点。
一、友好而坚定的语气催款函的目的是催促对方支付欠款，因此在语气上应既友好又坚定。
首先，要表达对对方的感谢和理解，以显示出合作伙伴关系的重要性。
例如，可以在开头段落中写道：“感谢贵公司一直以来的合作与支持”。
接下来，要明确指出款项的逾期情况，并强调付款的重要性。
使用肯定而坚定的措辞，例如：“我们希望贵公司能尽快支付欠款，以确保我们的合作关系能够持续发展”。
二、明确的付款要求在催款函中，要明确指出款项的金额、到期日期和付款方式。
确保这些信息清晰明了，以避免误解或混淆。
可以使用简明扼要的语言，例如：“请于2022年6月30日前支付欠款金额10000元人民币，支付方式为银行转账至以下账户”。
同时，提供相关的付款信息，如银行账号和开户行名称，以便对方能够方便地进行付款。
三、提供支付便利为了方便对方支付欠款，可以在催款函中提供多种支付方式和联系方式。
例如，可以提供电子支付选项，如支付宝、微信支付或网银转账，以满足不同客户的支付习惯。
此外，还可以提供联系人的姓名、电话和电子邮件地址，以便对方在有疑问或需要进一步协商时能够及时联系。
四、强调后果和解决方案在催款函中，可以适当强调未及时支付欠款可能带来的后果，以增加对方的支付意愿。
例如，可以提醒对方可能会导致信用记录受损、影响未来的合作机会或面临法律纠纷等。
此外，也可以主动提出一些解决方案，例如提供分期付款的选项或提供折扣以鼓励对方尽快付款。
五、专业和规范的格式催款函作为一种商务函件，需要遵循专业和规范的格式。
首先，要使用公司抬头纸或专用的信纸，以显示出正式性。
其次，要包括日期、收件人姓名、地址和称呼等标准信函要素。
在撰写过程中，要注意语法和拼写错误，确保函件的整体质量。
随着社会经济发展，企业越来越注重经营效益的提高，而资金流动的速度也越来越快，因此催款函作为企业与客户以及合作伙伴即使沟通的重要工具，对企业的经营效益和企业信用的维护都非常重要。
在撰写催款函时，需要注意以下事项：一、催款函发送时间不宜过早或过晚在实际撰写催款函的过程中，我们需要掌握确切的时间，不要过早或过晚地发送催款函。
如果我们催款的条件不符合实际情况，客户会对我们缺乏信任，并产生不良影响。
如果我们催款的条件过于严格，也将造成不必要的压力。
二、催款函语言要得当在发送催款函时，我们需要注意自己的语言，避免过于尖锐或过于婉转。
我们需要简洁明了、有力有序地表达自己的意思。
如果我们的语言太过婉转，对方会对我们的催款态度产生质疑。
如果过于尖锐，容易产生误解或引发不必要的矛盾。
三、催款函正文要准确催款函的正文内容需要清晰明了、精练简洁，向客户传递准确的信息。
因为催款函一般都是以书面形式体现，所以容易引起误解。
我们需要用简练的语言，突出主要问题。
如果我们的用词不当、表述不清，客户可能会对我们产生不好的印象。
四、催款函方式要得当我们需要选择合适的催款方式，避免给客户带来困扰和压力。
一般来说，我们会选择用电子邮件、传真、挂号信等方式发送催款函。
但需要注意，我们要根据不同的收件人、不同情况选择不同的催款方式。
如果我们的催款方式不对，对方容易对我们产生不满意的态度。
以上是在撰写催款函时应该注意的四个方面，下面给出一份催款函范文，以供参考：尊敬的XX公司：很抱歉打扰您的正常工作，但是我们注意到您的账户目前欠我们公司，我们希望您能够承诺在一周内还清所欠款项。
我们希望您知道，由于这笔款项的付款将直接影响我们公司的现金流，所以我们需要您尽快支付。
在接下来的一个工作日内，我们会给您发一份账单，希望您在收到账单后就能按时偿还欠款。
同时，我们也希望能够解决欠款的根本原因，以便避免类似情况再次发生。
我们希望您能够理解我们的位置，并希望您能够尽快还清所欠款项。
催款函注意事项及催款函注意事项及范文催款函如何写呢?它有什么注意事项呢?下面请跟小编一起看催款函注意事项及范文，希望对大家有帮助。
催款函注意事项及范文写作要点通常来说，催款函要包括以下主要条款：1.欠款单位的全称和账号;2.欠款的原因;3.欠款的时间;4.欠款的金额;5.发票号码;6.建议处理措施或意见。
注意事项催款方在制作中应注意以下事项：一、催款函应包括以下内容：1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。
此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的.意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
四、尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
范文：***先生：我们依法接受***先生的全权委托，现就你拖欠***先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：我们收到并审查了***先生提交的下列材料：1、 ***先生书写的欠***先生人民币***万元的欠条一张;2、欠条形成的原因的证明;依据***先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：1、***某于XX年12月28日亲笔书写的欠***某人民币***万元整的欠条一张。
催款告知函的格式及通用催款告知函是指为了催收欠款而使用的一种正式文件。
在商业活动中经常会出现欠款，尤其是在一些交易合同或信用项目中。
当出现欠款时，债权人通常要求债务人及时归还欠款，若债务人拒绝或迟延偿还，债权人就有权催收欠款。
在这种情况下，债权人可以通过写一份催款告知函来要求债务人尽快支付其欠款。
一份完整的催款告知函应包含以下几部分：头部、事由、请求与叮嘱、结束语。
1.头部首先需要在纸张的正中央写上“催款告知函”的标题，并在标题下方空下一行写上日期和具体的收件人姓名。
2.事由在正文的开头，应简要说明欠款的事由和具体金额。
例如“某某公司向贵公司借贷3万元人民币，并于去年12月份约定今日前归还，但至今未归还，欠款总额3万元。
”需要提醒债务人尽快偿还欠款，同时根据合同约定追加利息并承担催收费用等相关费用。
3.请求与叮嘱在说明事由之后，需要向债务人明确表达催款的请求与叮嘱。
债权人可以在函中写明催款的具体时间和方式，如“我方要求贵公司在7天内归还全部欠款（时间可根据实际情况调整），否则将采取法律手段追回债务。
”同时需要注意，在函中写明催款过程中如果存在欠款方的反抗，或者未能按照要求及时归还欠款，将采取的催款手段。
4.结束语在全文的结尾，需要写明发函人的真实姓名、单位名称和联系方式。
并在其下方写上地点和日期。
通常情况下，在函中还要嘱咐债务人尽快联系并归还欠款，并作出自利自尊美好生活，诚信守信共建文明社会的叮嘱。
总的来说，催款告知函的格式是比较规范的，根据实际情况适当调整即可。
同时需要注意的是：写作过程中，尽量保持简洁明了，准确规范，语气要求客观、中肯，以期达到更好地催收欠款的目的。
催款函的18个要点及4类范本民间借贷合同范本1. 催款函的背景和目的催款函是一种书面通知，用于向借款人正式提醒和要求归还借款。
它是民间借贷中的一种常见工具，用于有效维护借贷双方的利益和权益。
催款函起到提醒借款人归还借款的作用，有助于减少债务未偿还的风险，保护债权人的利益。
2. 制作催款函的注意事项在制作催款函时，有几个要点需要注意：2.1 清晰明确的标题催款函的标题应当清晰明确，直接表明其内容。
借款人一目了然就能知道这是一封要求归还借款的函件。
2.2 准确详细的借款信息催款函中应当包含准确详细的借款信息，包括借款金额、借款日期、借款利率等。
这些信息可以帮助借款人回忆起借款事宜，并提醒其有关还款责任。
2.3 温和礼貌的语气催款函的语气应当温和礼貌，表达对借款人的理解和关心。
过于强硬的语气可能引起借款人的反感，不利于解决问题。
2.4 强调借款人的还款责任和期限催款函中应当强调借款人的还款责任和还款期限。
这有助于提醒借款人必须按照约定的时间归还借款，并明确后果和责任。
2.5 提供还款方式和账户信息催款函中应当提供还款方式和账户信息，方便借款人进行还款。
这样能够增加借款人主动归还借款的便利性。
3. 催款函的主体结构一般而言，催款函的主体结构包括几个部分：3.1 信头催款函的信头应当包括发信人和收信人的姓名、地质、联系方式等信息。
这有助于准确正确地发送催款函。
3.2 正文催款函的正文部分应当直接明了，表达发信人的要求和期待。
它可以包括提醒借款人还款的原因、金额、时间等内容。
3.3 借款合同附件如果借款人和债权人之间存在借款合同，可以在催款函中附上借款合同的副本。
这样可以加强催款函的合法性和权威性。
3.4 结语和署名催款函的结语部分应当表达发信人的期望和答谢，同时署名发信人的姓名和联系方式。
4. 民间借贷合同范本是一份民间借贷合同的范本，用于规范和明确借贷双方的权益和义务：合同编号：_____________借款人：联系号码：联系地质：联系方式：债权人：联系号码：联系地质：联系方式：本合同由借款人和债权人在自愿和平等的基础上，经过协商一致签订。
催款通知函的格式及范文催款通知函有什么格式呢?下面是小编给大家收集的催款通知函的格式及范文，欢迎阅读。
1.标题和编号标题要简明，一般写作“催款通知单”“催收、清理联系单”等字样。
如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。
标题下要注明编号，以便于查询。
还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。
如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
2.催收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、*号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
3.处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。
同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
xxx(对方名称);现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：xx年x月x日，贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《xxxx 合同》。
双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于xxxx年x 月x日偿还欠款xx元)。
xx年x月xx日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款xx元)。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于xx年x月x日前将所欠款项支付我.此致敬礼xxx年月日催款通知单xx公司财务部：你单位20xx年8月20日向我公司订购白浩茶叶3箱，货款计金额5000元，*号为×××，该货款至今尚未支付给我公司，影响了我公司资金周转。
接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收5%的罚金。
如有特殊情况，望及时和我公司财务部王正辉联系。
公司地址：电话：正本公司财务部(盖章)20xx年12月20日。
你真的会发“催款函”吗？——信函催收的18个要点及4类范本！信函催收是非诉催收的一种重要方式，非诉催收是指债权人依据法律规定和合同约定通过非诉讼（含仲裁）的手段向债务人发出要求债务人履行义务的请求。
非诉清收是相对于诉讼（含仲裁）而言的，相对诉讼催收，非诉催收更加简便、高效、便捷，不容易伤和气，运用得当的话，能够取得很好的催收效果。
一般而言，清收逾期贷款应遵循渐进的原则，就追讨而言，能通过非诉的手段要回来的钱，尽量不要打官司，但需要启动诉讼程序的时候不要犹豫，不要无原则的等待就可以了。
非诉催收手段主要包括电话、信函、上门三种，信函催收是非常重要的非诉催收手段，在实践中被信贷机构广泛采用，笔者在给客户服务的过程中，客户遇到逾期后，帮助客户起草催款通知是我们律师的基础工作。
在给客户服务的过程中，笔者发现，很多客户对如何起草催款函？何时发送催款函？催款函在起草过程中的要点等存在一些认识上的误区。
一、信函催收概述信函催收是指债权人以发送信函的方式向债务人主张权利并要求债务人偿还债务，信函催收是常见的一种非诉讼催收的手段，信函催收比较正式，可以一次性签发给大量客户，比较便宜。
设计规范专业的信函会给客户留下良好的信用管理的形象。
信函催收运用得当的话能取得非常好的催收效果，但其弊端是信函催收有时容易被客户忽略，威慑力相对不够，一般情况下信函催收过程中需配合电话跟进和上门催收等方式，这样才更能引起客户的重视取得良好的效果。
二、信函催收概述信函的种类信函大体上可分为到期前的还款提醒函、逾期催收函、律师函、短信、微信、电子邮件等几种，本文对于律师函、短信、电子邮件等就不讨论了，重点集中在提醒函和催款函上。
01到期前提醒函要想有效减少逾期，信贷机构应当有规范的提醒客户还款的机制，一般来说，信贷机构应在每次还款日前通过电话、短信的方式提醒客户准时还款，必要的时候可以给客户发送书面的还款提醒函，在提醒函中，应写明还款的金额、还款日期、还款方式等内容。
02逾期催款函逾期催款函为客户逾期后发送的信函，也就是我们通常说的逾期催款通知，在逾期催款通知中应包括借款的基本情况、欠款数额、给客户造成的不良结果、我们的目的（要求还款）等内容，在发送逾期催款函时，在措辞上应当根据不同的债务主体，进行一定的调整。
03催款律师函律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
律师函有特定的写作格式，通过律师对某一事实进行法律评价和风险估计，其目的在于以法律尺度和律师的判断，对送达对象晓之以法律事实，动之以利弊得失，让送达对象得出自己的“法律评价”，即“传法达意”。
律师函是以律师事务所和律师的名义发出的，虽然从法律上不具有任何强制效力，但是由于律师事务所和律师的特殊地位及形象，债务人收到律师函相对于收到一般催款函一般都会比较重视，律师站在法律的角度对问题进行分析，使债务人意识到这个问题已经上升到法律层面，并且给人感觉，律师一旦介入那就离打官司不远了，这样客户会更加重视，一定会进行综合分析考虑，这样就会有利于义务的履行。
三、发送逾期催款函需要注意的问题1逾期催款函应当在诉讼时效有效期内送达，有些信贷机构让借款客户在借款时提前签署催款函，这种做法容易引发纠纷，实际上借款到期后有两年的诉讼时效，两年时间足够用了，信贷机构需要及时维权，提前让客户签收催款函的做法不建议采用，没有什么必要。
（民法总则实施后普通诉讼时效已经改为3年）2逾期催款函应当采用书面形式，书面形式便于留存证据。
3逾期催款函应当以适当方式送达。
根据《关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》中的规定，如果直接送达，借款人为法人或者其他组织的，签收人可以是其法定代表人、主要负责人、负责收发信件的部门或者被授权主体；借款人为自然人的，签收人可以是自然人本人、同住的具有完全行为能力的亲属或者被授权主体。
一般应坚持让其本人签收为主，实践中门卫、收发室、财务室、邻居、未成年子女签收普遍存在，容易发生争议。
4如果采用发送信件或者数据电文的方式送达，应当在合同中的通知和送达条款中对送达地址和邮箱等提前约定好。
邮寄送达最好选择EMS（毕竟给人感觉邮政系统相对于别的快递公司更权威一些），邮寄送达时在快递单上一定要注明发送的是某一借款合同的催款通知，并通过拍照、录像等方式把封存催款函的过程保存下来，及时查询送达情况，如对方签收，及时电话跟进。
5对于下落不明的债务人，债权人在国家级或者下落不明的当事人一方住所地的省级有影响的媒体上刊登具有主张权利内容的公告，可以起到诉讼时效中断的效果，这也属于信函催收。
6符合法律要求的催收通知可以达到诉讼时效中断的效果。
诉讼时效中断是指已开始的诉讼时效因发生法定事由不再进行，并使已经经过的时效期间丧失效力。
我国民法通则第140条确认了诉讼时效中断的情况和事由，“诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。
从中断时起，诉讼时效期间重新计算。
7借款合同有第三方担保的，必须注意向担保方催收。
8从审慎角度分析，如果借款人是分期还款，债权人应当尽量做到每笔到期债务到期前都进行催收。
9逾期催款函的接收人尽量具体到某一具体职位的某一人员。
如果觉得有必要，可以给不同的人发送多封。
10逾期催款函中要写明发送方的名称或姓名，并留下具体的联系方式，联系方式上要写明联系人的职位与职权、回电号码，以便对方和我们联系。
11催款函的语言要确切、简明、直接，没有多余的套话。
12催款函的长度一般不要多于一页，一页就足够了，但一定要说明贷款的来龙去脉。
13要求支付的金额要写在催款通知的突出位置，可通过字体、颜色与其他文字区别开来，避免埋没在正文中，文中涉及到金额一定要有中文大写，可以小写大写都有，在计算的基础上注意核对清楚，金额不要写错。
14措辞应当坚定，必须明确的向债务人传递一个信号，我们需要其按照我们的要求及双方约定及时付款，不用过多的使用谦恭性的语言，信函结束处一定要给对方确定的付款或回复信函的时间，最后告诉对方未履行付款会有什么后果。
15避免“时间段”的写法，例如，“收到本函之日起七天之内”，这样容易产生争议，要写具体的日期，如“2016年12月25日之前付款”。
16在催款函中告知客户你已发出多少提醒函或催款函，但需要注意的是只能有一封最后通知函，催款函的数量不要发送过多，一般控制在三封以内比较合适。
17随着拖欠时间的延长，催款函的态度、语气也应随之加大力度，实践中很多机构的催款函千篇一律，那样的话效果就会变差了。
18关于回执的问题，我们目前的做法是制作专门的回执，在回执上中对催款函内容进行一定重复，为稳妥起见，我们还会让客户在回执上签字盖章并在催款通知复印件上让客户签字和盖章，并将送达回执及催款通知复印件合在一起让客户加盖骑缝章或骑缝签字或摁手印。
催款函的样本举例以下以小贷公司为例列举几个催款函范本，供参考！1贷款到期前提醒函（以企业借款人为例）该函主要用来在客户到期前提醒客户还款，一般在还款日前5—10天发给客户，从目前本人客户的情况来看，小额贷款的客户一般都是通过电话或短信的方式提醒客户还款，内容相对下面的提醒函会进行一定的简化。
【样例1】还款提醒函致：某某有限公司尊敬的客户，贵公司于2015 年5月20日与本公司签订一份编号为2015052的《某某小额贷款公司借款合同》，贵公司作为借款人向本公司借款人民币2000000（大写：贰佰万）元，借款期限为六个月，从2015年5月21日至2015年11月20日，利率为月息2%，还款方式为每月付息，到期还本付息，付息日为每月20日。
本公司已经依约履行了借款合同项下的义务，根据借款合同的约定，贵公司应当在2015年11月20日之前归还借款本金人民币2000000（大写：贰佰万）元以及最后一月的利息人民币40000（大写：肆万）元，以上共计2040000（大写：贰佰零肆万）元，请贵公司备足资金并于还款日18:00之前将相应金额支付至本公司账户，以免逾期影响贵公司的信用记录及在本公司的信用评级。
本公司将真诚为贵公司提供信贷服务，与贵公司携手发展、共创辉煌、实现双赢。
在保证诚信的情况下，本公司也希望在信贷方面能和贵公司再次合作。
某某小贷公司2015年8月14日附联系方式（一般为主管客户经理）2第一封逾期催款函该函为逾期后的第一封催款函，基于信贷业务的特点，我们建议发送此函的时间在逾期之日起15天之内发送，一般不超15天。
该函应直截了当，语气适中，提醒客户贷款已经逾期并要求其按照我方要求时间及时还款。
【样例2】催收到期贷款通知书致：某某有限公司尊敬的客户，贵公司于2015 年5月20日与本公司签订一份编号为2015052的《某某小额贷款公司借款合同》，贵公司作为借款人向本公司借款人民币2000000（大写：贰佰万）元，借款期限为六个月，从2015年5月21日至2015年11月20日，利率为月息2%，还款方式为每月付息，到期还本付息，付息日为每月20日。
本公司已经依约履行了借款合同项下的义务，根据借款合同的约定，贵公司应当在2015年11月20日之前归还全部借款本金及利息，但贵公司只向本公司偿还了前五个月的利息共计200000（大写：贰拾万）元，未依约在2015年11月20日之前偿还借款本金及最后一期利息，至今已经逾期7天。
依照借款合同的约定，截至本函出具之日，贵公司尚须向本公司偿还本金2000000（大写：贰佰万）元、利息40000（大写：肆万）元以及支付一定的罚息。
请贵公司在收到本函后，尽快查明原因，于2015年12月5日之前及时归还上述款项。
贵公司的行为已经构成违约，需要承担罚息等违约责任，贵公司是本公司信用良好的客户，贵公司的行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级，希望贵公司及时按照本通知的要求履行还款责任，双方良好的合作关系需要我们共同的努力和相互支持。
某某小贷公司2015年11月27日附联系人方式（一般为客户经理或业务部负责人）3第二封催款函基于信贷业务的特点，该催款函一般在逾期16—30天时发送，语气要坚定，要求客户按照要求付款，否则告知客户我们要采取相应的法律措施维护我们的权利。
【样本3】第二次通知致：某某有限公司尊敬的客户，关于贵公司拖欠我方贷款事宜，本公司于2015年11月27日向贵公司发送催款通知后贵公司承诺在2015年12月5日之前一次性将拖欠的本金及利息、罚息归还，但截至2015年12月10日，贵公司并未按照承诺时间还款，也没有就未按时还款做出解释。
贵公司的违约行为已经引起本公司领导的重视，并已经将此事交由本公司催收部门进行处理。
贵公司的行为违反了借款合同的约定，已经严重违约，依法应当承担相应的违约责任，除需要向本公司支付本金和利息外，还需要按照合同约定在逾期后按照每日千分之一向我们支付罚息。
