员工外出调研学习考察等活动管理办法

员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理，提高工作效率，保障员工的安全和工作质量，制定本管理规定。

第二条外出工作范围包括但不限于：外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。

外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。

第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准，需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间，由所在部门负责人审批。

第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。

如需外出时间超过三个工作日，需向上级领导提出申请，并说明具体事由和工作计划。

外出时间超过一个月的，需报批总经理办公会议决定。

第五条员工外出工作期间需做好工作交接，将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。

第六条外出人员应当携带有效证件，确保能够合法开展工作。

如需外出国家或地区，需提前向公司办理因私护照、签证等手续。

第七条外出期间，员工应当做好个人安全防范措施，尽量避免进入危险区域或参与危险活动，确保人身安全。

如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的，需提前向所在部门报备，并获得相应的培训和防护措施。

第八条外出期间，员工应当积极履行工作职责，遵守公司的各项规章制度和行为准则，保持良好的形象。

对外接触时，应当注意文明礼貌，尊重对方，妥善处理好各方关系。

第九条外出期间，员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题，确保工作顺利进行。

如有需要，应当向上级领导请示或报备，及时解决问题。

第十条外出期间，员工需妥善保管公司的资料和财物，确保不遗失、损坏或被盗。

如有需要携带公司财物外出的，需填写相关物品明细，并向所在部门报备。

第十一条外出期间，员工需节约公款，合理安排行程和住宿，遵守公司差旅费用管理规定。

第十二条外出期间，员工应当保持通讯畅通，及时回复领导和同事的电话、邮件等，保持工作联系。

如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的，需及时向所在部门汇报。

第十三条外出期间，员工如有违反本规定的行为，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。

公司员工外出管理制度为了规范公司员工外出行为，提高工作效率和管理水平，公司特制定了员工外出管理制度。

该制度适用于公司全体员工，在公司员工外出时必须遵守。

一、外出范围1.公司员工外出范围包括但不限于：商务考察、业务拓展、参加会议、培训、展览、展销以及其他与公司工作相关的活动。

2.公司员工外出不得从事与公司业务无关的活动，不得与公司业务相悖。

二、外出审批程序1.员工必须在外出前向所在部门提交外出申请，并说明外出原因、目的、时间、地点等相关信息。

2.所在部门经理审核外出申请，并根据实际情况做出批准或不批准的决定。

3.若外出需要跨部门或跨岗位合作，需由所在部门负责人与相关部门负责人协商决定。

4.在外出前3个工作日内，员工需向所在部门汇报外出行程，包括出发时间、预计返程时间等。

5.若外出需超过一周，员工需向上级领导提出申请，并报备公司总经理审批。

三、外出期间的管理3.员工外出期间，如有与公司业务相关的事项需要决策或报告，员工应及时向领导汇报，遵守相关沟通和汇报流程。

4.若外出行程有变动，员工应当立即通知所在部门负责人，协商解决后方可进行变更。

5.外出期间，员工应严格遵守当地法律法规和公司规章制度，维护公司形象和声誉。

四、外出报销及考勤1.外出期间发生的差旅费、车船费、住宿费、餐饮费等，员工需按照公司规定的报销流程报销，并附上相关凭证和报销申请。

2.外出期间，员工需根据实际情况填写外出考勤表，由所在部门负责人签字确认。

3.外出期间，员工的工资按照公司规定的外出津贴及考勤制度执行。

五、违反外出管理制度的处罚1.未经审批擅自外出，或从事与公司业务无关的活动的员工将被视为违反外出管理制度，将依据公司纪律处分规定予以处罚。

2.外出期间失职、失误或涉及违法违纪行为的员工将视具体情况给予相应纪律处分。

六、附则1.本制度自颁布之日起生效，并成为公司内部规章制度之一2.本制度中未尽事宜，由公司总经理负责解释和决定。

总结：公司员工外出管理制度旨在规范员工外出行为，确保员工外出活动与公司业务相关，提高工作效率和管理水平。

一、目的为提高公司员工的综合素质和专业技能，鼓励员工不断学习、提升自我，同时确保公司资源的合理利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工外出参加培训、学习、考察等活动。

三、外出学习申请1. 员工需根据工作需要和公司发展规划，提出外出学习的申请，并填写《员工外出学习申请表》。

2. 申请表需包括以下内容：- 学习目的- 学习内容- 学习时间- 学习地点- 预算费用- 预期效果3. 员工所在部门负责人对申请进行初步审核，提出意见后，报人力资源部审批。

四、外出学习审批1. 人力资源部根据公司实际情况和预算，对申请进行审核，并报公司领导审批。

2. 经审批同意的外出学习，人力资源部将通知员工。

五、外出学习实施1. 员工需按照审批后的学习计划进行学习，不得擅自更改学习内容、时间和地点。

2. 员工外出学习期间，应遵守学习单位的规章制度，尊重师长，团结同学，树立公司良好形象。

3. 员工外出学习期间，如遇特殊情况需调整学习计划，应及时向人力资源部报告。

六、费用报销1. 员工外出学习产生的费用，按照公司财务制度进行报销。

2. 费用报销需提供以下材料：- 外出学习申请表- 学习证明材料- 费用发票- 其他相关证明材料3. 人力资源部对报销材料进行审核，报财务部审批后，予以报销。

七、学习成果转化1. 员工外出学习结束后，需提交学习总结报告，内容包括学习心得、收获、存在问题及改进措施等。

2. 人力资源部对学习成果进行评估，并根据实际情况对员工进行奖励或考核。

3. 员工需将所学知识应用于实际工作中，提高工作效率和质量。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。

员工外出工作管理规定1目的为规范员工外出工作，明确责任，保证工作质量、效率和安全，特制定本规定。

2适用范围适用于所有员工外出(本市范围内)从事公司工作或执行任务的过程，如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。

3定义无。

4职责4.1外出工作派出部门或负责人：负责人员安排，两人及以上外出工作，必须指定一名临时负责人，明确任务和完成时间，并负责检查任务完成情况。

4.2临时负责人：负责外出工作中的一切事务，包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等；4.3主管副总：负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请，监督检查任务完成情况。

5工作程序5.1外出工作的内容员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的情况。

5.2外出工作要求5.2.1外出执行任务必须填写《员工外出工作申请单》，申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。

5.2.2外出执行任务完成后，临时负责人需在《员工外出工作申请单》中“完成情况”一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等(可另附页说明)由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。

5.2.3未按5.2.1、5.2.2条款执行的外出员工，行政人事部按实际打卡记录以“迟到/早退/旷工”处理。

5.3外出交通工具选择5.3.1员工外出尽量选择绿色出行，可在公司前台借用公用的公交一卡通。

5.3.2需要使用公司车辆外出时，需按要求填写《派车单》，具体按照公司《公司车辆司机管理规定》执行。

5.3.3特殊情况下需要乘坐出租车时，需要主管副总同意后方可。

5.3.4去本市以外的地方出差时，填写《出差申请单》，具体按照《员工出差管理规定》执行。

6记录与报告《员工外出工作申请单》《派车单》《出差申请单》7相关/支持性文件《公司车辆司机管理规定》《员工出差管理规定》8更改记录更新版本生效日期起草人更改简述员工外出工作管理规定（2）1. 定义员工外出工作的范围和目的：明确员工外出需求的类型，例如客户拜访、会议参加、市场调研等，并明确外出工作的目的和要求。

第一章总则第一条为规范公司外出参观考察活动，提高工作效率，确保参观考察活动的安全、有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工参与的外出参观考察活动。

第三条外出参观考察活动应以提高员工业务水平、拓宽视野、促进交流、提升公司整体竞争力为目的。

第二章规划与审批第四条外出参观考察活动应由相关部门提出申请，经部门负责人审核，报公司领导审批。

第五条申请外出参观考察活动应提供以下材料：（一）参观考察活动方案；（二）活动预算；（三）活动时间、地点、对象；（四）预期效果及安全保障措施。

第六条公司领导应在收到申请后五个工作日内给予答复。

第三章准备与实施第七条经批准的外出参观考察活动，由相关部门负责组织实施。

第八条组织实施部门应做好以下准备工作：（一）制定详细的活动计划，包括时间安排、行程安排、住宿安排等；（二）联系参观考察地点，确保参观考察活动顺利进行；（三）安排交通工具，确保员工安全出行；（四）准备必要的资料和设备，如讲解材料、录音设备等。

第九条参观考察活动实施过程中，应严格遵守以下规定：（一）遵守参观考察地点的规章制度，尊重当地风俗习惯；（二）保持团队纪律，听从组织者安排；（三）注意安全，遵守交通规则，不得酒后驾车；（四）爱护公物，不得随意丢弃垃圾。

第十条参观考察活动结束后，组织者应汇总活动情况，包括活动效果、员工反馈等，形成书面报告，报公司领导审阅。

第四章考核与反馈第十一条参观考察活动结束后，相关部门应对参与员工进行考核，考核内容包括：（一）活动参与度；（二）学习成果；（三）团队协作能力；（四）遵守纪律情况。

第十二条对考核不合格的员工，相关部门应提出改进措施，并要求其在下次活动中予以改进。

第十三条公司领导应对参观考察活动进行综合评价，对活动效果显著的部门和个人给予表彰和奖励。

第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相抵触，以国家法律法规及公司其他规章制度为准。

人民医院外出学习管理办法为规范人民医院员工外出学习活动，提高医院人员的综合素质，制定了本办法。

一、适用范围本办法适用于人民医院所有员工参加公开或内部学习、培训、考察、交流等活动，以及与人民医院合作的企事业单位或其他非医疗类机构组织的学习活动。

二、报名管理2.1 报名方式员工可在内部电子系统或人事处相应网站上查看并报名有关学习活动。

2.2 报名表格员工报名时需填写《人民医院外出学习报名表》，并提交相关证明材料。

2.3 报名时间学习活动报名一般提前15-30天进行，但可根据具体情况适当调整。

2.4 报名资格所有正式在职员工均有资格参加外出学习活动，但需主管部门审核同意。

2.5 报名审批所有报名材料需由支部书记和主管部门审核后方可报批。

三、参加管理3.1 行程管理外出学习活动的行程必须事先如实报备，包括：目的、活动地点、离开和返回时间等，不得随意更改行程。

3.2 费用管理员工所参加的外出学习活动费用由人民医院承担，但个别活动如有特殊要求，相关费用需由员工自理。

员工需按规定提供发票并如实填写小结。

3.3 安全管理外出学习期间，员工需注意安全。

如因个人疏忽导致事故发生，后果自负。

同时，员工需妥善保管个人财物及证件，以防遗失或被盗。

四、归来管理4.1 效果考核员工参加外出学习后，应根据活动的实际效果提交学习心得或小结，供其他员工参考。

主管部门应对员工提交的资料进行汇总及效果考核。

4.2 结果落实外出学习活动结束后，应及时落实所学知识及技能，有效应用到工作中。

4.3 经费管理员工参加外出学习后，需如实填写报销单，并提交发票及考勤、签到等相关证明，进行经费清算。

五、其他事项5.1 解释权本办法解释权归人民医院所有。

5.2 监督检查人事处及各支部应加强对员工外出学习活动的监督管理，及时发现问题并及时解决。

5.3 生效日期本办法自发布之日起实行，自实施之日起废止之前发文的所有有关外出学习管理办法。

以上为人民医院外出学习管理办法，具体事项可根据实际情况作相应调整。

集团公司外出参观考察管理制度范本第一条为加强集团公司外出参观、考察或学习管理，规范参观、考察或学习管理体系、流程及相关标准，提高外出考察学习的质量和效果，促进员工专业水平及综合素质的提升，并能够有效利用和推广考察成果，特制订本制度。

第二条本制度适用于集团公司本部各部室及下属单位。

下属单位，是指集团公司下属全资子公司、控股子公司、分公司及派出机构。

第三条外出考察学习应遵循“五定”原则，即。

定课题，不搞无价值的考察；定线路，不去与工作无关的地方；定时间，不得超出批准期限；定人员，不得增加与考察目的无关的人员；定费用，不得擅自提高费用。

第四条本制度所指外出参观考察，主要针对以下活动内容：(一)组织离开公司所在地赴省外开展参观、考察活动。

(二)有针对性地组织____人以上，前往区内开展为期____天(含)以上的参观、考察活动。

第五条本制度规定的参观考察活动需履行事前审批或报备。

(一)牵头部门应指定人员依据外出参观、考察内容及目的，制订参观、考察活动实施方案。

方案需明确活动目的、出行人员、行程计划、费用预算及相关要求等，并明确参观、考察活动的领队或负责人，包括对外出人员的安全要求。

-1识给其它同事，讲习的时间和参加人员由领队确定。

第八条外出期间责任与义务(一)外出参观、考察人员，要求外出期间认真学习并掌握相关知识，以达到参观、考察等的目标要求，必须掌握技术要点，并认真详细的做好记录。

(二)在外出期间，必需服从组织领导的工作、学习、考察等的统一安排，遵守活动主办单位及公司内的各项管理规定，应特别注意言行举止，积极维护公司形象和利益，遵守相关的法律、法规，要确保人身安全。

(三)参加参观、考察人员严格执行公司保密制度，未经公司许可，不得将所得到的专业技术外泄或传播给第三者，期间所有重要技术资料均交还公司保存。

(四)外出人员因违反外出相关规定，造成的安全责任由个人全部自行承担。

第九条参观考察费用管理。

(一)外出费用预算。

公司员工外出集体活动管理办法三篇篇一：员工外出集体活动管理办法1、总则为规范公司和各部门组织员工外出集体活动，坚持XX书记“三个永远”：永远保持清醒头脑，始终坚持科学发展；永远保持艰苦奋斗的工作作风，绝不浮躁，绝不铺张浪费；永远保持兢兢业业的奉献精神，绝不自满，绝不懈怠。

结合公司实际，特制定本办法：2、适用范围本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。

3、基本原则、类型与范围3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则：3.1.1 安全第一，预防为主的原则。

3.1.2 业务对口，工作需要的原则。

3.1.3 量力而行，勤俭节约的原则。

3.1.4 统筹安排，规范有序的原则。

3.1.5 统一管理，分级负责的原则。

3.2 外出集体活动的类型及限定范围：3.2.1 聚餐活动。

其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。

3.2.2 业务考察。

其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。

3.2.3 形势和传统教育。

其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。

3.2.4 其它。

其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。

4、计划、审批与实施程序4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。

4.2 业务考察原则上年初制定计划，需要时临时追加计划，实施时由实施部门编制详细方案，经报批后执行。

4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求，按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划，其中，妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排，实施时由实施部门编制详细方案，报公司分管领导审核，总经理批准后执行，并报综合管理部备案。

4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续：4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前，须提前一周填好《外出集体活动申请审批（备案）表》（详见附件），报告外出集体活动方案（组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等）。

公司外出考察管理制度第一章总则第一条为了加强公司外出考察工作的统一管理，规范员工外出考察行为，提高公司形象和信誉，制定本制度。

第二条外出考察是指公司为了开拓业务、了解行业信息或者参加相关会议等目的，组织员工前往外地进行调研或交流活动。

第三条公司外出考察应当符合公司发展战略，合理规划行程，确保工作效果和安全。

第四条公司外出考察应当优先选派行业经验丰富、能力较强的员工进行，确保考察工作顺利完成。

第五条公司外出考察应当注重员工的安全和身心健康，避免发生意外事件。

第六条公司外出考察应当严格遵守国家相关法律法规，做好行前和行后的工作报备和备案。

第七条公司外出考察费用应当合理控制，做到节约用钱、合理用钱。

第二章外出考察程序第八条员工提出外出考察申请，需提前向上级领导提交外出考察计划，包括考察目的、行程安排、预计费用等，并征得上级领导同意。

第九条外出考察计划需经公司相关部门审核，审批通过后方可开始准备考察工作。

第十条员工外出考察需提前向人事部门进行请假申请，人事部门将加班、补假等情况记录在考勤系统中。

第十一条员工外出考察需通过公司指定的出差申请系统预订机票、交通工具和酒店，确保行程安排合理顺畅。

第十二条外出考察期间需随时与公司保持联系，定期向上级领导汇报工作进展和可能遇到的问题。

第十三条外出考察结束后，员工需在规定时间内向公司提交考察报告和费用报销材料，报告需包括考察成果、收获和建议等。

第十四条公司外出考察结束后需进行总结和评估，收集员工的意见和建议，为今后的外出考察工作提供参考。

第三章外出考察管理第十五条公司设立外出考察管理委员会，负责外出考察工作的规划、组织和协调。

第十六条外出考察管理委员会设立专门的外出考察办公室，负责具体考察工作的组织和执行。

第十七条外出考察管理委员会成员定期召开会议，总结前期工作经验，制定下一步的考察计划。

第十八条外出考察管理委员会成员需定期对外出考察工作进行监督和检查，确保工作的顺利进行。

关于外出考察、学习的管理规定
为进一步提高公司管理及业务水平，促进公司管理、技术人员的业务素质，增进内外交流，确保外出考察、学习活动取得实效，结合公司实际，制定本规定。

一、公司员工在接到外出考察、学习的任务后，必须对考察、学习的目的进行充分了解，制定详细的考察方案。

二、考察人员必须认真学习、考察、记录，争取在外出考察期间取得最大收获。

三、外出人员在活动结束返回公司后，考察负责人要及时（48小时内）以书面形式向公司汇报考察情况，重点汇报考察的目的、内容、感想及对公司的建议。

四、考察报告（一式两份），由所有考察人员签字确认后，一份上交公司领导审阅，一份本科室留存。

五、本规定适用于公司全体员工。

六、本规定自下发之日起试行。

学校教职员工外出学习管理办法一、总则1. 为规范学校教职员工外出学习活动，提高学习效果，促进教师专业发展，特制定本管理办法。

2. 本办法适用于学校全体教职员工。

二、外出学习的范围和条件1. 外出学习的范围包括参加各类学术会议、研讨会、培训课程、考察交流等与教育教学、学校管理相关的活动。

2. 教职员工申请外出学习应符合以下条件：与本人所从事的工作或专业发展密切相关；学习内容具有一定的先进性和实用性；学习活动由正规机构或单位组织。

三、外出学习的申请与审批1. 教职员工申请外出学习应提前填写《教职员工外出学习申请表》，并提交相关证明材料，如学习通知、邀请函等。

2. 申请表经所在部门负责人审核同意后，报学校分管领导审批。

3. 对于重要的外出学习活动或涉及较大费用的学习项目，需经学校领导班子集体研究决定。

四、外出学习的要求1. 外出学习人员应严格遵守学习纪律，按时参加学习活动，不得擅自缺席或早退。

2. 认真学习，做好学习笔记，积极参与交流讨论，努力提高学习效果。

3. 学习期间应注意自身形象，遵守活动举办地的法律法规和社会公德。

4. 外出学习人员应妥善安排好本职工作，确保学校正常的教育教学秩序不受影响。

五、学习成果的汇报与分享1. 外出学习人员返回后，应在一周内填写《教职员工外出学习汇报表》，并向所在部门和学校提交学习总结报告。

2. 根据实际情况，学校可安排外出学习人员在一定范围内进行学习成果汇报和经验分享，促进全体教职员工共同提高。

六、费用管理1. 外出学习费用原则上由学校和个人共同承担。

学校根据学习活动的重要性和必要性，给予一定的经费支持。

2. 外出学习人员应严格按照学校财务管理制度，合理安排学习费用，不得超标准报销。

3. 对于未经批准擅自外出学习或违反本管理办法规定的人员，学校不予报销学习费用。

七、附则1. 本办法由学校办公室负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。

公司员工外出集体活动管理办法三篇篇一：员工外出集体活动管理办法1、总则为规范公司和各部门组织员工外出集体活动，坚持XX书记“三个永远”：永远保持清醒头脑，始终坚持科学发展；永远保持艰苦奋斗的工作作风，绝不浮躁，绝不铺张浪费；永远保持兢兢业业的奉献精神，绝不自满，绝不懈怠。

结合公司实际，特制定本办法：2、适用范围本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。

3、基本原则、类型与范围3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则：3.1.1 安全第一，预防为主的原则。

3.1.2 业务对口，工作需要的原则。

3.1.3 量力而行，勤俭节约的原则。

3.1.4 统筹安排，规范有序的原则。

3.1.5 统一管理，分级负责的原则。

3.2 外出集体活动的类型及限定范围：3.2.1 聚餐活动。

其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。

3.2.2 业务考察。

其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。

3.2.3 形势和传统教育。

其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。

3.2.4 其它。

其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。

4、计划、审批与实施程序4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。

4.2 业务考察原则上年初制定计划，需要时临时追加计划，实施时由实施部门编制详细方案，经报批后执行。

4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求，按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划，其中，妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排，实施时由实施部门编制详细方案，报公司分管领导审核，总经理批准后执行，并报综合管理部备案。

4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续：4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前，须提前一周填好《外出集体活动申请审批（备案）表》（详见附件），报告外出集体活动方案（组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等）。

一、目的为加强公司员工外出调研管理，提高调研工作效率，确保调研活动的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有因工作需要外出进行调研的员工。

三、管理职责1. 人事部门负责制定、修订和解释本制度，并监督本制度的执行。

2. 调研部门负责组织、协调、指导外出调研工作，并对调研结果进行审核。

3. 各部门负责人负责对本部门员工外出调研工作进行审批和监督。

四、外出调研审批流程1. 员工根据工作需要，填写《外出调研申请表》，明确调研目的、时间、地点、人员、预算等信息。

2. 部门负责人对申请表进行审核，确保调研内容与工作需求相符，并在规定时间内审批。

3. 人事部门对审批通过的《外出调研申请表》进行备案。

4. 调研部门根据审批通过的申请表，安排调研行程，并通知员工。

五、外出调研纪律1. 员工应严格按照批准的调研行程执行，不得擅自更改行程。

2. 员工在外出调研期间，应遵守国家法律法规、公司规章制度和当地风俗习惯。

3. 员工应爱护公物，节约开支，不得浪费公司资源。

4. 员工应保持通讯畅通，确保与公司及相关部门保持联系。

六、调研成果提交1. 调研结束后，员工应及时将调研报告提交给调研部门。

2. 调研部门对调研报告进行审核，确保报告内容完整、准确。

3. 调研部门将审核通过的调研报告提交给部门负责人审批。

4. 部门负责人对调研报告进行审批，并将审批结果反馈给调研部门。

七、监督检查1. 人事部门定期对各部门员工外出调研工作进行监督检查，确保本制度得到有效执行。

2. 对违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度由人事部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

为进一步规范公司各部门各类因公外出调研、学习考察、会议培训等活动，特制定本办法。

第一条各部门需按照“必需、节约、高效”的原则，安排员工参加必要的调研、学习考察、会议培训等活动。

第二条各部门根据自身业务发展情况、销售战略及市场规划的需要，于每月底制定出下月部门员工外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动的计划，并上报公司审批。

第三条公司计划内外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动安排，以不影响正常的业务开展及管理工作为原则，各部门应重点选派有较高责任心及对本部门销售业务、管理改革贡献较大的员工外出参加。

一次活动原则上选派一人参加，最多不超过三人（特殊情况另行申请）。

第四条公司计划外要求外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动，由部门或个人提出流程申请（包括目的、时间、地点、活动内容等项目），并提交活动主办单位邀请函等相关材料（电子档），报公司批准，未经批准擅自参加活动的人员因此产生的费用公司不予报销。

第五条员工外出参加活动期间的住宿费、补助由活动主办单位按活动规定标准安排，若活动安排的最低住宿标准超过《差旅费管理办法》住宿费标准限额，实行实报实销。

活动不统一安排食宿的，活动期间和在途期间的住宿费、补助费按照《差旅费管理办法》相关规定凭票报销，未按规定开支费用，超支部分不予报销。

第六条员工外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动完后，须在返回单位三天内写出书面汇报材料（按照统一格式撰写），并经由部门负责人审阅后，向单位主要领导（总管理部负责人、分管领导及总经理）汇报参会情况。

第七条外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动携带回来的各种会议材料，一律交由总管理部登记备案。

第八条本办法自发布之日起实施，其他未尽事宜由总管理部负责解释。

附件1：《员工外出调研学习考察等活动审批表》附件2：《员工外出调研学习考察等活动总结报告》模板X X X X 公司二零一五年X月XX日附件1:备注：1、申请外出调研、学习考察、会议培训及其它活动时请将会议主办方的邀请函或会议通知附本页；2、若出国参加调研、学习考察、会议培训及其它活动需总经理批准。

外出活动管理办法一、目的为了规范和加强公司员工外出活动的管理，确保员工的人身安全和公司的正常运营，特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司全体员工在工作时间内的外出活动，包括但不限于因公出差、业务拜访、培训学习、市场调研等。

三、职责分工（一）员工本人1、提前填写外出申请单，详细说明外出事由、目的地、预计外出时间和返回时间。

2、按照审批流程提交申请，并获得批准后方可外出。

3、外出期间保持通讯畅通，遇到特殊情况及时向公司汇报。

（二）部门负责人1、审核员工的外出申请，根据工作安排和业务需要进行合理审批。

2、关注员工外出期间的工作进展和安全情况。

（三）人力资源部门1、负责制定和完善外出活动管理办法。

2、对员工的外出申请进行备案和统计。

（四）行政部门1、协助人力资源部门对员工的外出情况进行监督和检查。

2、负责为员工提供必要的外出支持和保障。

四、外出申请流程（一）员工填写《外出申请单》1、员工应在外出前至少提前X个工作日填写《外出申请单》。

2、申请单应包括以下内容：员工姓名、部门、岗位。

外出事由、目的地、联系人及联系方式。

预计外出时间和返回时间。

是否需要使用公司车辆或预订交通工具、住宿等。

（二）部门负责人审批1、部门负责人应在收到申请单后的X个工作日内进行审批。

2、审批时应综合考虑工作安排、业务需要和员工的实际情况。

3、如不同意员工的外出申请，应注明原因并反馈给员工。

（三）人力资源部门备案1、经部门负责人审批通过的申请单，应提交人力资源部门备案。

2、人力资源部门应核对申请单的内容是否完整、准确。

五、外出期间的管理（一）通讯要求1、员工外出期间应保持手机畅通，以便公司能够随时联系到。

2、如遇手机没电、信号不好等特殊情况，应提前告知公司其他同事，并在条件允许时及时回复公司的联系。

（二）工作汇报1、员工应按照工作安排和要求，定期向部门负责人汇报外出工作的进展情况。

2、如遇到问题或困难，应及时与部门负责人沟通，寻求解决方案。

一、目的
为加强公司员工外出管理，确保员工在外出期间的人身安全和公司财产的安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在外出工作、学习、考察、参加会议等活动中。

三、外出审批
1. 员工因工作需要外出，应提前向部门负责人提交《员工外出申请表》，经审批后方可外出。

2. 外出申请应包括以下内容：外出时间、地点、目的、陪同人员、联系方式等。

3. 部门负责人应认真审核员工外出申请，对符合外出条件的，签署意见并报公司领导审批。

4. 公司领导审批通过后，员工方可外出。

四、外出期间管理
1. 员工外出期间，应遵守国家法律法规、公司规章制度，维护公司形象。

2. 员工应保持通讯畅通，及时向部门负责人汇报工作进展情况。

3. 员工外出期间，如遇突发事件，应及时向部门负责人和公司领导汇报，并采取必要措施妥善处理。

4. 员工外出期间，应确保个人和公司财产安全，不得将公司财产借给他人使用。

五、外出报销
1. 员工外出结束后，应及时向部门负责人提交《员工外出报销单》，并附上相关票据。

2. 部门负责人审核《员工外出报销单》及相关票据后，签署意见并报公司财务部门审批。

3. 财务部门根据审批意见，办理报销手续。

六、监督检查
1. 公司领导应定期对员工外出情况进行检查，确保外出管理制度的落实。

2. 部门负责人应加强对员工外出工作的监督，对违反制度的行为，及时予以纠正。

3. 对违反外出管理制度，给公司造成损失的员工，公司将依法依规进行处理。

七、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司员工外出管理制度模版第一章：总则1.1 目的此管理制度的目的是为了规范公司员工外出行为，保障员工外出的安全和公司利益，并提高工作效率。

1.2 适用范围本管理制度适用于公司内所有员工的外出行为管理。

1.3 外出定义外出是指员工离开公司办公地点的情况，包括但不限于出差、会议、培训、参观考察等。

1.4 相关法律法规员工的外出行为必须遵守国家相关法律法规以及公司制定的各项规章制度。

第二章：外出申请与审批2.1 外出申请员工在准备外出前，必须按公司规定的流程进行外出申请。

申请表格中应包括以下信息：（1）外出时间及地点；（2）外出事由；（3）预计外出时间及天数；（4）对工作的影响及安排；（5）所需费用及负责人。

2.2 外出审批员工的外出申请需经直接上级审批，并填写相关意见。

直接上级审批后，需提交给人力资源部进行备案。

2.3 审批时限直接上级在收到员工外出申请后，应在24小时内完成审批工作，人力资源部应在5个工作日内完成备案工作。

第三章：外出安排与要求3.1 外出准备员工在外出前需先向直接上级报告并告知计划行程，如有需要，还需提交相关材料（如出差行程安排、参观考察的邀请函等）。

3.2 外出签到员工在外出期间，应按规定与公司保持联系。

每天需向直接上级或行政管理人员发送外出签到短信或邮件，确保工作的顺利进行。

3.3 外出期间安全员工在外出期间需确保人身安全，并遵守当地相关法律法规。

如遇到紧急情况，需立即向公司报告并采取相应措施。

3.4 费用管理员工外出期间的费用由公司负责支付。

员工外出前须填写费用预算表，并按规定报销费用。

费用报销需提交相关发票及费用明细。

第四章：外出违规处理4.1 违规行为员工在外出过程中，如存在以下违规行为，将被视为违反本制度：（1）未经批准擅自离开工作地点；（2）外出期间不按要求保持联系；（3）未按规定报销相关费用；（4）参与与工作无关的活动等。

4.2 处理方式对于违反本制度的员工，将根据具体情况进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

外出调研考察学习管理办法外出调研考察学习管理办法一、总则目的：有效学习的同时杜绝浪费和形式主义。

作到考察前有计划、考察中有管理、考察后有追踪。

二、分则（一）考察前的准备1．资格审定1.1因工作需要，转正员工均可申请参加公司出资的具有一定针对性的外出调研考察；1.2 根据工作需要，公司安排参加外出调研考察的，不受此资格限制。

2．审批权限2.1 集团总部参训费用在1000元/人以上由总裁审批，1000元以下由人事行政负责人审批；2.2 开发公司参训费用超过5000元/人以上的报集团总部人事行政部审批。

5000元以下的，在参训前报集团总部人事行政部备案。

2.3 董事长、总裁不受审批限制。

外出调研考察费用包括调研考察费、差旅费等与调研考察直接相关的费用。

3．审批程序3.1 员工递交《外出调研考察申请》，同时提供有关通知或简章；3.2 经所在公司部门负责人签署意见，交分管副总裁、总裁审批。

属所在公司安排的学习培训，按以上程序和权限办理审批手续。

4．费用4.1 员工参加公司出资的外出调研考察，可根据公司《财务管理制度》向公司借款；4.2 员工调研考察归来，应在一周内办理完清费用报销，并还清借款。

5．服务协议员工外出前应签定《外出考察服务协议》，一式两份，自留一份，另一份交人事行政部存档。

（二）考察中的管理1．人员管理1.1 外出调研考察人员在2人以上的，应设立负责人1人，负责调研考察人员在外管理及与公司保持联系；1.1.1 负责人主要职责：（1）考勤管理；（2）根据考察计划组织开展考察工作，组织学员开展学习研讨；（3）考察中有不能解决的重大问题，及时向公司反映，寻求解决途径，保证调研考察圆满成功；（4）负责费用的控制，节约使用各项费用。

（5）负责组织调研考察总结，并向领导递交书面总结报告。

1.1.2 学员的主要职责：（1）服从管理；（2）调研考察过程严格要求，自觉维护公司形象；（3）认真学习，积极参加学习研讨；（4）考察后向人事行政部递交不少于800字的学习心得或调研报告。

公司外出参观学习考察活动管理规定神东煤炭集团公司外出参观学习考察活动管理规定第一条为了规范神东煤炭集团公司（以下简称“公司”）外出参观学习考察活动，提高外出考察学习的质量和效果，并能够有效利用和推广考察成果，特制订本规定。

第二条本办法适用于公司所有为了提高管理及技术水平，改进或引进管理理念、方法和技术而实施的参观学习考察活动。

第三条对于采购活动涉及的供应商考察，执行《神东煤炭集团公司供应商管理办法》。

第四条各业务部门或单位有学习考察需求时，应在每季度的最后一个月的25日前提出下季度考察申请，并拟提考察对象和考察方案。

考察方案应包括：考察目的、考察具体内容、考察时间与路线安排、考察小组组长及组成单位、人数，必要时明确人员名单等。

第五条考察申请由二级单位提出时，需经相关业务主管部门审核，公司分管领导审批；考察申请由机关部室提出时，由公司业务分管领导审批。

第六条业务部门将公司分管领导批准后的考察申请及方案，在季度最后一个月的26日（截止日）报送企业管理部，由企业管理部进行汇总，统筹考虑后编制下一季度外出考察计划，报公司总经理批准，党务方面的由公司党委书记批准，方可组织实施。

第七条对于临时决定考察的项目，分管领导审批后，应及时报企业管理部，企业管理部根据考察内容及地点考虑是否能合并考察项目，并协调做出安排。

第八条考察前考察小组要召开专题会议，进一步明确考察目的、考察对象、考察具体内容、时间和路线安排，对考察人员进行分工、确定每个人职责，并宣布考察纪律。

第九条外出考察期间要严格执行外出计划。

外出人员必须按照批准的人数、路线、时间执行，中途不得随意改变路线、增加外出人员、增访与外出任务无关的地区、延长在外逗留时间。

第十条组织部门及考察小组组长对外出计划执行、人员安全等承担责任。

第十一条考察结束后要严格执行事后报告制度。

外出人员应在1周内将参观学习考察报告以书面形式提报此次活动的各个审批者，必要时向公司会议汇报。

第一章总则第一条为加强公司员工集体外出活动的管理，确保活动安全、有序、高效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工参加的集体外出活动，包括团建活动、培训活动、市场调研活动等。

第三条集体外出活动应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则，确保活动期间员工的人身和财产安全。

第二章活动策划与审批第四条集体外出活动由各部门负责人提出申请，经部门负责人审批后，报人力资源部备案。

第五条活动策划应包括以下内容：（一）活动目的和意义；（二）活动时间、地点、内容；（三）活动参与人员及分工；（四）活动预算及经费来源；（五）活动安全预案。

第六条人力资源部对活动申请进行审核，确保活动方案符合公司规定，并报公司领导审批。

第三章活动实施与监督第七条活动实施前，人力资源部负责组织召开活动准备会议，明确活动流程、安全注意事项等。

第八条活动实施过程中，各部门负责人应指定专人负责现场协调和监督，确保活动顺利进行。

第九条活动期间，应严格执行安全措施，包括：（一）对活动场地进行安全检查，确保设施设备安全；（二）安排专人负责交通、住宿、餐饮等事宜，确保员工出行安全；（三）配备必要的安全防护用品，如急救包、救生衣等；（四）制定突发事件应急预案，确保遇到紧急情况能迅速应对。

第十条活动结束后，各部门负责人应组织人员进行总结，评估活动效果，并形成书面报告报人力资源部。

第四章活动经费管理第十一条集体外出活动经费由人力资源部统一管理，各部门根据活动预算执行。

第十二条活动经费使用应严格按照预算执行，不得超支。

第十三条活动经费报销需提供以下材料：（一）活动预算及经费使用说明；（二）活动相关发票、收据；（三）活动照片或视频资料。

第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。