用友NC集团财务整体化解决方案
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用友NC集成系统在集团财务管理的应用作者:郭杰来源:《环球市场》2018年第09期摘要:随着集团型企业规模化的发展,以及数据网络的普及和安全性能的提高,用友NC 集成系统正在逐步成为越来越多集团型企业整合财务管理和核算的在线工作平台。
用友NC集成系统的使用,使财务工作的重心由核算向财务管理转移,系统由单独管理向网络化平面管理转移,实现了数据共享、业务协同、实时监控的一体化控制,实现了企业财务管理的优质高效。
对用友NC集成系统在集团型企业中的应用作探讨很有现实意义。
关键词:用友;NC;集团;财务管理一、集团型企业在传统财务管理模式下的状况(一)集团型企业在高速发展的同时,传统的财务管理模式面对庞大的数据,需投入巨额的人力、物力,不仅如此,传统的财务管理模式存在信息滞后、财务资源利用率不高,管理效率低下等不足,已无法满足集团型企业现代化发展的需求。
(二)传统的财务管理模式下,随着企业规模扩大,成员企业跨行业成为常态,集团总部协调和统一愈加困难;若集团成员企业的地理位置分散,异地财务数据反馈滞后,财务指令无法达到高度的统一,财务信息沟通不畅,财务工作缺乏时效性。
(三)人工成本、物力成本支出庞大,劳动强度大,整体运行效率低下。
(四)集团型企业关联交易复杂,往来抵消不透明,不易彻底,合并工作艰难具体,合并报表难以真实、完全地反映集团型企业的经营状况。
二、用友NC集成系统在集团型企业中的应用用友NC集成系统利用现代化信息技术,创建一个信息共享服务共享的大平台,利用这一平台,弥补了传统会计核算和管理的缺陷,推动集团型企业规模化财务管理水平的提升。
(一)统一核算,规范操作。
根据新会计准则规定,企业应当统一会计科目、会计编码、会计报表、会计账簿。
在实际操作中,集团总部设置统一的会计科目和辅助核算,既满足集团及成员单位的核算需求,又满足集团总部统一会计政策的要求,从真正意义上统一和规范了集团的财务管理,实现了不同产业的成员企业在统一会计政策和科目下进行核算,有利于集团财务数据分析,保证了会计信息准确性和一致性。
集团报表解决方案1.关键目标本解决方案重点解决集团企业报表管理中的如下关键问题:(1) 如何帮助集团企业快速构建满足不同管理要求的报告体系;(2) 如何帮助集团企业快速部署报表,节约部署时间和部署费用;(3) 如何实现在不同数据环境下报表数据的快速采集,提高编报效率;(4) 如何快速完成集团内部交易对账,解决集团企业对账难的问题;(5) 如何快速完成复杂股权关系下合并报表的编制,并留有审计痕迹;(6) 如何灵活地利用各类报表数据为管理决策提供分析报表;2.总体思路构建集中的报表管理系统,落实集团报表管理制度;通过报表管理平台快速编报集团及各单位的个别报表、汇总报表、合并报表及分析报表,在此基础上对报表数据进行更加深入的加工和利用,支持集团管理决策。
图注说明:(1) 集团报表的样表体系的建立:如集团报表的样表格式、编制要求、报送流程和编制周期等,主要包括集团个别报表体系、集团汇总报表体系、集团合并报表体系、集团报表的分析体系;(2) 通过数据采集工具采集报表编制所需的各种数据;(3) 通过报表编制平台完成:个别报表的编制和调整、汇总报表及合并报表的编制和调整,分析报表的生成;(4) 通过报表发布工具发布集团管理所需的各类报表;(5) 抽取报表数据和相关业务系统数据建立集团数据仓库,为商业智能系统提供数据基础。
3.具体解决方案3.1如何帮助企业快速构建满足不同管理要求的报告体系财务会计的目标是向财务会计报告使用者(包括投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等)提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息。
因而企业需要针对不同的管理者提供不同的报告。
另外由于集团企业的复杂性,境外上市、海外投资、内部责任考核等也造成集团企业在不同会计环境下提供面向内部和外部的各种报告。
NC报表系统应用了多维指标的技术,将传统的报表从静态电子表格扩展为基于指标的多维数据库管理,可更加灵活的定义各种报表,更加方便的进行多纬度、多单位、多期间的数据分析。
用友NC集团级解决方案一、全产业链多级管控一、产业链多级管控用友NC6实现了集团企业多级预算管理、全面风险与内控管理、全过程跨业务大数据的实时商业分析、以财务共享服务为中心的多级财务管理、实时监管多级控制的资金管理、全生命周期的集团资产管理、人力资本管理等功能;而在集团协同运营方面,平台则提供了统一营销管理、集团供应链、集团制造生产、项目管理、集团资产维修维护等全面解决方案。
二、电子商务用友NC6突破传统企业内部ERP应用,面向集团企业产业链级管控、供应链上下游协同应用需求,更多基于互联网应用技术,提供电子商务与企业资源计划一体化解决方案,促进商业模式创新。
NC6提供B2B电子采购、B2B、B2C电子销售等全程电子商务解决方案,为商业创新企业提供E+E:(电子商务EC +ERP)、O+O:(线上Online+线下Offline)商业模式支撑。
三、实时商业分析用友NC6的商业分析平台以财务、资金、供应链、人力等各业务运营的数据信息进行整合,通过与NC一体化设计,搭建基于NC系统及其他应用系统之上的数据集成平台,实现业务数据的实时分析与加工,以此为基础,搭建战略管控分析模型、业务分析模型及企业运营多维分析报表。
为管理人员提供科学、准确的辅助决策信息,提升经营决策效率,规避经营决策风险。
四、移动应用用友NC6移动应用采用新的移动技术,帮助企业营销模式实现转型和创新。
它能帮助企业实现对企业中、高层管理人员及外勤人员业务的移动审批、任务及通知下达,现场数据上报与现场企业管理软件系统的数据交互等。
实现重要信息的实时推送和重要审批业务的实时处理,全面提升企业管理效率,成就实时企业。
二、动态企业建模用友NC6满足中国集团企业的成长性需求,提供支持全球化、多集团、多组织应用的动态企业建模平台(DEM:dynamic enterprise modeling),即软件以业务过程模型为驱动,为企业提供一个可连续变化的软件框架结构,使得当企业的管理发生变化时,相应的企业模型也能发生改变,企业能够重新对软件进行配置,使软件的应用模型及功能能与企业最新业务要求能快速匹配,从而达到减少系统复杂性、跟随企业随需而变的目的。
用友ERP-NC管理软件在集团企业财务管理中的运用本文从企业全球化管理所面临的问题、用友ERP-NC管理软件的特点、总体架构、各功能模块在集团管理模式中的应用并结合本人ERP实施经验阐述了:集团企业如何应用用友ERP-NC管理软件实现集团财务“协同作业,集中管理”。
标签:ERP ERP管理集团信息化管理一、ERP的定义及现代集团企业面临的困境分析1.ERP的定义:ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是融合了先进的管理理念的管理软件,从本质上讲,ERP并不是一个软件,而是一个融入了现代管理手段系统管理工程。
2.现代集团企业面临的困境分析:世界步入网络时代,企业集团面对经营全球化发展同时,面临着集团企业全球化经营管理。
面对全球化经营环境的变化,集团企业必须建立快捷、高效、动态的反应财务管理系统,但企业传统经营管理方式存在的问题:第一、市场信息传递不及时,供需(销售与生产、采购与生产、人力资源与生产需求)矛盾突出资源供需不均。
第二、企业资源无法充分共享。
集团企业下属各个企业成为信息孤岛,企业资源无法进行高效配置。
第三、全球化供需链矛盾突出。
在集团企业全球化经营时逐渐出现了新型的供需链关系,集团企业供应链成本过高。
第四、缺乏有效的企业监控系统。
财务管理仅限于事后核算而无法实施监控,无法实现“协同作业,集中管理”。
第五、企业管理理念无法有效贯通集团企业上下,策略缺乏统一性致使集团企业运营效率低下。
第六、缺乏集团企业信息内部传递的即时性。
集团企业全球化经营有鉴于地理位置的分割,无法即时掌握瞬息万变的全球市场动态。
集团企业面对着全球化经营发展战略,传统企业经营管理方式无法满足集团企业全球化管理需求,在全球化环境下催生出企业资源规划(ERP)以满足集团企业全球化管理需求。
对集团企业的资源信息应进行远程控制、管理,是企业资源规划(ERP)作为现代集团企业管理手段,它的核心管理思想体现了“协同作业,集中管理”,目的在于为企业的经营管理和决策提供集中式的信息管理平台,促使集团企业管理信息化、一体化,支持企业的可持续发展。
用友房地产专业版整体解决方案前言二十多年来中国经济建设的迅猛发展,为中国房地产行业带来了前所未有的机遇,经济发展与市场需求的高速增长,带动了从沿海地区到内地城市众多房地产开发企业的迅速成长和发展,并形成跨区域﹑多项目﹑规模化运作的整体趋势,持续高速发展的中国房地产行业在GDP中的比重日益加大,对国民经济影响日趋显著。
随着市场经济的逐步发展成熟,竞争态势的日趋加剧,宏观调控的力度在不断加强,金融信贷政策的不断调整,中国房地产企业已经进入向集团化﹑规模化﹑品牌化﹑低成本﹑规范运作方向发展的转型时期。
企业迅速扩张带来的内部管理滞后也日益凸显。
高速发展的中国房地产企业需要面对这一系列不断变化的外部环境和内部环境,必然会对企业的经营管理提出更加严格和更高层次的要求。
为了加速拓展生存空间,加快资本周转率﹑提高企业经营利润,如何准确地把握市场脉搏和动向,如何在激烈的市场竞争中巩固自己的优势,提升企业的核心竞争力,确立企业在市场中的地位,变得愈发重要。
——如何保障企业在转型期间成功实现管理变革与发展,保持企业的核心竞争力,已成为房地产企业首要考虑的问题!方案概述中国房地产企业管理面临的挑战01﹑如何结合经营战略实现企业管理目标的成功实现?02﹑如何实现领导决策层及时﹑准确﹑快捷掌控整体运营状况?03﹑如何推动企业管理制度﹑业务体系﹑操作流程的标准化?04﹑如何实现资金预算的严格执行与合理使用?05﹑如何实现优化项目开发流程与固化企业管理模式?06﹑如何实现异地远程﹑多项目的运作与监管?07﹑如何借助企业知识积累得以提升项目的复制能力?08﹑如何构建项目全生命周期的成本精细化管理体系?09﹑如何规范和促进科学营销和客户营销以提高客户满意度和忠诚度?10﹑如何促进职能部门之间业务协同和信息共享?11﹑如何实现成本支出﹑销售收入﹑财务资金的一体管理?12﹑如何实现客观全面的经营和业务绩效管理?用友房地产专业版解决方案需求实现满足目前企业异地远程﹑多项目的管理需要,提供先进的管理手段,加强对项目的监控,降低企业运营风险;提高办公效率,加强工作的透明度,加强各部门的协同工作能力;通过畅通﹑高速的网络平台,先进的应用系统,打破部门之间的信息壁垒,实现整个公司信息和知识的共享;系统与流程紧密结合,借助系统实现“信息可视化﹑流程透明化﹑动作标准化”,做到管理可控,管理模式可复制;实现工程作业进度管理﹑招投标管理﹑成本控制管理﹑资金计划﹑客户关系管理﹑营销管理﹑租赁管理﹑财务管理﹑决策支持的一体化管理,提升企业的专业能力;通过集成的信息系统,实现及时的获取与分析公司内外部信息,为领导决策提供充分支持。
文件编号:用友NC财务共享服务解决方案目录目录 (1)第一部分共享服务基础知识 (2)第二部分共享服务应用方案 (13)第一章集团及业务运营背景假设 (13)1.1企业背景 (13)1.2组织结构假设 (17)1.3业务流程设计 (24)1.4业务发生时间 (29)第二章方案应用价值 (29)第三章整体方案的应用操作说明 (30)3.1财务共享服务业务与运营的场景描述 (31)3.2财务共享服务产品方案的关键细节 (34)附录............................. 错误!未定义书签。
附录1:方案各章节编写负责人.................................................................... 错误!未定义书签。
附录2:影像服务器安装部置手册................................................................ 错误!未定义书签。
第一部分共享服务基础知识一、财务共享服务的概念财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务方式。
它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。
注:SSC:Shared Services Center 共享服务中心(来源:陈虎,董皓《财务共享服务》)二、财务共享服务的价值现阶段大多数集团企业的财务管理模式为分散式的外派模式。
每个板块、分公司、子公司均设有独立的财务部门,独立进行财务核算,然后按照层级关系定期将财务信息上报合并。
这种财务模式在集团公司规模较小、业务范围限定在一定区域内的时期发挥了很大作用。