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会场布置与会议室布置的种类

会场布置与会议室布置的种类
会场布置与会议室布置的种类

会场布置与会议室布置的种类

会场布置与会议室布置的种类

我们拥有专业的设计人员和精良的制作设备,可以根据会议的整体氛围和客户的要求进行各种室内外的装饰和布置。丰富的经验、创新的理念和先进的制作工艺将创造出最佳的现场效果,突出活动的主题,烘托活动气氛。会议室布置的种类:

1.礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。

特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。

2.教室式:房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。

特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。3.弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。

4.方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。

5.马蹄形或“u”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。

各种会议室设计规范

目录 一、总体设计 (2) 1.1 设计规范 (2) 1.2 主要设计内容 (3) 1.3装修工程参考 (7) 二、会议室的环境系统 (9) 2.1会议室的大小 (9) 2.2 会议室的环境 (9) 2.3 会议室音响效果 (9) 三、会议室的工程建设 (11) 3.1 会议室的布线 (11) 3.2 会议室的布局 (12) 3.3会议室标牌及背板要求 (13) 3.4显示设备要求 (14) 3.5 会议室的照明 (15) 3.6 会议室供电、接地系统 (19) 四、各型会议室的简介 (22) 4.1 大型会议室 (22) 4.2 中型会议室 (25) 4.3 小型会议室 (26) 4.4 圆桌会议室 (28) 五、会议室施工注意事项 (31) 5.1 线路的敷设要求 (31) 5.2 管线敷设施工规范 (31)

概述 XXX公司视频会议系统自建设以来,发挥了很大的作用,解决了集团公司各地会议及时性、稳定性、高效性及经济性等方面的要求。目前集团公司会议系统已覆盖105家子公司及发电厂,为建好、管好、用好集团公司的视频会议系统,使集团具备良好统一的会议界面及企业形象,集团制定并下发了《中国XXX公司视频会议系统管理办法》,并在每次视频会议后对会议情况进行通报。但目前视频会议室的建设存在诸多的主要存在于会议室不规范、摄像头安装位置不下,光线不好,标牌不规范,背板不协调,语音不清楚等问题。为进一步提高视频会议质量,经研究提出如下规范,要求各级单位根据此规范在各自现有环境基础之上进行统一整改,达到集团体系内各单位视频会议室整齐划一的目标。 规范按会议室格局、灯光布设、音响布设、显示设备布放、标牌要求、背板要求、摄像机布放七个方面进行规范整改总体设计。 1.1 设计规范 会议室是放置视频会议终端设备的场所,同时又是人们开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量,从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外,还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音,使与会者有一种临场感,以实现良好的视觉与听觉效果。 视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工,具体涉及到的标准包括: A. 《建筑内部装修设计防火规范》(GB 50222-95) B. 《通风与空调工程施工及验收规范》(GB 50243-97) C. 《高层民用建筑设计防火规范》(GBJ 45) D. 《建筑设计防火规范》(GB 50222-95) E. 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》(GB 50510-91) F. 《厅堂扩声特性测量方法》(GB-4959-85)

会议活动会场安排布置

会场安排 会场布置 组员: 会场安排具体事宜 1、会场布置要求物品氛围营造其它要求2.主席台位置安排出席人单数出席人双数3.长方形或椭圆形及其它会议桌领导安排 会场布置要求 物品:大厅电子屏幕、指示牌、会议条幅电脑、投影仪、幕布、矿泉水、水果、湿巾、烟灰缸、抽纸、签到簿氛围营造:注意灯光颜色对会场的影响。 其它要求:会议室要干净整洁 会场布置 设计会场座位格局排列座位与划分座区会场装饰 一、会场总体座位格局的类型二、主席台座位格局一、排列座位二、划分座区 一、会标、会徽会标、二、花饰、灯光花饰、三、会场整体色彩与色调 会场指示标志:桌签、指示牌、座次图桌签、指示牌、 下一页 设计会场座次格局 一、会场总体座位格局的类型 (一)上下相对式(二)全围式(三)半围式(四)分散式(五)并列式

下一页 上下相对式 主席台 全围式 会议桌 会议桌 全围式——多边形多边形全围式全围式——椭圆形椭圆形全围式全围式 全围式——圆形圆形全围式 全围式——八角形全围式八角形半围式 主席台 半围式——桥型桥型半围式 半围式——出字型出字型半围式分散式 门 门 分散式——v字形字形分散式 分散式——圆桌形圆桌形分散式并列式 记录员

门 记录员 设计会场座次格局 一、会场总体座位格局的类型 (一)上下相对式:突出主席台位置,会场气氛显得比较严肃和庄重。适合召开大中型报告会、总结表彰会、代表大会等。(二)全围式:不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。适用于召开小型会议及座谈性、协商性会议。(三)半围式:既突出主席台的位置又增加了融洽的气氛,适用于中小型的工作会议。(四)分散式:既在一定程度上突出主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐。适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会。(五)并列式:体现与会双方平等的关系,适用于双边会见和会谈。 排列座位与划分座区 一、排列座位 (一)桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。排桌桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。次首先要确定主桌。次首先要确定主桌。注意事项:注意事项:1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。2、近主为上。当次桌数量较多时,越靠近主桌,桌次越高。、近主为上。当次桌数量较多时,越靠近主桌,桌次越高。

办公室会议室的布置要求

办公室/会议室的布置要求 在现场检查中发现代表我企业窗口形象的现场项目部环境布置过于简单,基本无企业形象、企业文化、企业精神的痕迹,为了展示绿地集团品牌形象,根据集团《工程现场安全文明标准化管理指引》和项目部要求,对施工现场管理办公室布置提供如下版本,各项目部须根据各自情况选用或补充制作,共计约12块牌子,分别是: 1)企业核心价值观、企业理念 2)道德准则、企业形象 3)项目部职责 4)项目经理岗位职责 5)土建工程师岗位职责 6)水暖工程师岗位职责 7)电气工程师岗位职责 8)资料员岗位职责 9)总平面布置图 10)项目施工计划 11)***项目部构架图 12)形象进度示意图

参考样品 内部采用蓝底黑字 尺寸根据房间大小定,一般取 600*900 绿地香港(***)公司**项目部 内容见附件,项目部可根据各自情况进行选用、调整。另 需加下列内容: ①总平面布置图②项目构架图③项目施工计划

核心价值观 企业宗旨 营造美好生活 发展哲学 做政府所想、为市场所需 将生活理想变为美好现实 企业精神 永不满足、思变图强 永不止步、争创一流 企业作风 全局精神——不辱使命、加快发展 拼搏精神——顺势而为、逆势奋进 开拓精神——快速准确、务实创新 团结精神——一呼百应、同心同德 奉献精神——不计得失、忠诚敬业 企业理念Array发展观 发展就是硬道理,聚精会神搞建设,一心一意谋发展 市场观 一切以市场为导向,诚信经营、客户至上 业绩观 以成败论英雄 人才观 唯发展、唯实践、唯能力 学习观 善于学习,终身学习 创新观 突破常规,追求卓越

质量是企业的生命 成本观 真正实现高于资本成本的价值回报 道德准则 诚信 责任 忠诚 敬业 企业形象 员工形象 员工形象是企业与社会联系的桥梁。企业与社会是一条“生物链” ,政府、企业、供应商、客户、社会都是这个链条上的一环,息息相关,只有高素质的员工,才能和链条上的每一环友好相处,共谋发展,实现多赢。 绿地集团形象用语 和谐绿地,共建共享 绿地,让生活更美好 绿地香港 创造美好生活方式 绿地集团企业文建设(一~七) 一个宗旨: 营造美好生活 两个永不: 永不满足、思变图强;永不止步,争创一流 三种责任: 经济效益、社会道德、环境保护责任 四个面向: 面向股东、消费者、员工、社会大众 五种精神: 不辱使命、加快发展的全局精神 不畏困难、坚忍不拔的拼搏精神 雷厉风行、务实创新的开拓精神 一呼百应、同心同德的团结精神

会场氛围布置 (5页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 会场氛围布置 篇一:会议场地布置有以下几种方式 会议场地布置有以下几种方式: 1、剧院式:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在 有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子 可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 作为参会人员比较多的情况下,会议场地布置的首选。 2、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会 议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会 议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及 记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。 3、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等 4、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一 个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同 位置的参会者发言;此种会议场地布置方式容纳人数 较少,对会议室空间有一定的要求 。 5、“U”型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌 子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做 装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便 自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。

公司年会的会议方案

公司年会的会议方案 年会,就是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。那么公司年会会议方案有哪些呢?以下是小编整理了公司年会会议方案,希望对你有所帮助。 公司年会会议方案1 一、年会主题: xx公司XX年度年终总结会 二、年会时间 XX年2月31日下午14点分至21点3分 会议时间:14:——17:3 晚宴时间:18:——21:3 三、年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工(41人) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排 13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台

分别做年终述职报告。 15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:00—21:00娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目) 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装2支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(2—3个节目); 游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,

会议室方案及图示

一、会议系统方案设计 1 会议系统功能需求 该工程项目为多媒体会议音响扩声系统,工程主要有1间小会议厅,面积40平方米,可容纳20人的小圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面: ①会议室平面图: ②会议室透视图: ③会议室正侧立面效果图: 2 会议功能设计 根据工程的需求,要使该会议室能达到良好的扩声效果,推荐使用2组音箱,分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮,不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度,即声像一致,声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在,达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主,要求扩散性良好,声场分布均匀,响度合适,自然度好等要求。 3 会议室扩声效果 ①会议室平面扩声图: ②会议室正侧立面扩声图: 二、会议系统设备组成功能 一个完整的会议系统主要由声源设备(如话筒等),调控设备(如调音台等),放大设备(如功率放大器),重放设备(如音箱)和周边设备(如均衡器,分讯器等)组成。 1 会议系统主要产品功能介绍 ①话筒:本系统采用AKMD VS-20C/D 主席/列席麦。单一指向电容话筒;鹅颈话筒带红色发言指示光环;话筒发言状态指示;红灯表示正在发言。主席具优先发言健,可通过取缔健关闭发言代表单元。(本会议系统也可采用AKMD LC160超心型会议麦和AKMD U1202无线麦) ②调音台:本系统中我们采用AKMD DJM-808调音台,其为低噪声8通道内置16档数码效果立体声调音台,具有8路单声麦克风和线路平衡输入,内置16 DSP数码延时效果器。 ③均衡器:本方案我们采用AKMD AC3231F均衡器,其为31段立体声图形均衡器,具有FBQ 反馈探测系统能显示反馈音频和频普分析。

会议室装修材料

会议系统装修要求 ◇会议环境结构及装修要求 会议室的环境噪声级要求减小其噪声对会议音响的不良影响,形成良好的开会环境。墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。保留原来会议室的通风设备和空调设备,保证空气流通、有足够的换气量。为了保证声绝缘及良好的语言清晰度,在地板上铺地毯,天花板进行吸音设计,使会议室声音的立体感和空间感更强。四周墙壁不要选择玻璃类装饰,避免产生啸叫。扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。 会议室/教室内布置应大方而简朴,能逼真地反映现场人物和会议环境,使与会者有临场感、一体感以达到视觉、语言交流的良好效果。 会议室/教室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等,应清晰可辨。 为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效果,背景墙应采取单一均匀的浅颜色,而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配,背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式,也不宜采用高靠背,避免挡住后面的与会者。 影响画面质量的一大因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅

的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜,如墙壁四周米黄色,浅绿,桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色。对摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水画等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。 一、会议室灯光设计要求 1.照度: 灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件,由于电视会议召开时间具有随机性,故室内应用人工冷光源,避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯较为适宜。照度要求规定如下: A)为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡,规定照射在与会者脸部的光是均匀的,照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应避免直射光。 B)灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射,使与会者脸上有均匀光照。 灯光照度是远程会议室的一个基本的必要条件,由于授课/会议时间的不确定性和摄像系统对光线的特殊要求,应尽可能避免自然光而使用人工光源。远程会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。如果人正坐在会议室明亮灯光下,那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有,明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影。故灯光的布置必须合理,光

会场布置策划书

会场布置策划书 <2011年xxxxxx之人人乐春晚> 第一部分:概况 1.会场布置主题:生活路上总有人与你结伴而行 2.地点:xxx 3.时间:2011年1月24 4.主办单位:上海xxxxx 5.会场地形图:

第二部分:会场布置总体介绍 1.会场布置立意: 会场布置遵从“欢乐轻松”“热情洋溢”这两主题,通过各种装饰性饰物为会场营造重点气氛,烘托喜气洋洋的场面,同时促进内部互动性、为新一年度的工作奏响序曲。 2.会场布置主色系——红色、金色,绿色为辅助色 色系主要由红色为主色调,打造一个欢乐海洋的年会现场。 3.会场布置分区: 观众区 舞台区

第三部分:会场布置 1.舞台设计: 舞台:长7米,宽2.5米,高0.6米 舞台已有设备:投影仪,音响设备(音响的摆放根据实际情况具体分析); 初步设计: 1)用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉,这样 的装饰使得舞台看起来很喜庆。 2)气球条的上层用绿色彩带环绕舞台正面,金色彩带装饰舞台侧面和舞台,会场顶部由 数个彩球衬托。 3)等各彩带装饰完毕,则用道具小雪花、贴纸等粘贴在彩带上或者周围为装饰到的地方。 ◆舞台背景: 使用气球制作KONYO形状(金色气球),外圈环绕圆形气球(绿色或蓝色相间),大小为2.5*2.5米,提前制作后然后粘贴于会场背景墙上,搭配各种饰物,例如霓虹灯,金色彩条,或者气球可以黏贴成的各种形状。 效果图: ◆舞台两侧横幅:

(10-12字之内的企业文化标语,体现公司文化或者此次活动主题) 舞台高度面: 使用七彩霓虹灯,闪烁交替,烘托舞台气氛,周围搭配气球制作的花瓣或者兔子形状,根据现场实际环境搭配 效果图:

会场布置

会场布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。 会场布置总体要求 会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。 会议场所的室外布置 会议场所的室外及入口布置可根据需要选择: 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅,等 会议场所的室内布置 会议场所的室内布置可根据需要选择: 1、会标、背景板 2、主席台\听众席、演讲台的布置,可参考:会议室座位安排的五种方式 3、鲜花、彩球、彩带等装饰 4、音像辅助设备 5、灯光、电源设备 6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排 7、奖品、礼品、活动道具 8、桌牌、名牌 9、摄像设备,等 1、联系人、联系方式、地址 2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量 3、会议室号码、大小、类型、数量 4、会场座位、摆放、设施(可参考:会议室座位安排的五种方式) 5、会议场地交通便利程度、是否能够提供班车、班车是否免费 6、停车场 7、安全情况、保安服务质量 8、电信联络便利性 9、装修与外观10、清洁程度 11、大堂、卫生间装修、设施、清洁 12、食品、茶点(可参考:会议的食品饮料安排) 13、餐饮服务水平 14、工作人员表现 15、服务水平 16、供暖、空调、照明设施 17、住宿设施 18、音像辅助设备 19、休闲设施 20、其他设施与服务以上项目最好能列个表,逐项按好、中、差打分。在会议筹备阶段,先选择2-3个备选地点,逐一列出其优劣,提交会议的领导小组决定最终的会议地址,以将保障会议地点与会议要求相符合。

16年年会主题方案策划

16年年会主题方案策划 一、总体策划 活动目的: 1、增强公司内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司综合竞争优势。 2、对2015年公司的发展成绩进行总结,并制定2016年公司的总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。 年会主题:年会时间:2016年1 月23日下午1点到5点 董事长致辞、总经理讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、2013年工作启动仪式年会地点:公司行政会议室 参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴 年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 1. 年会策划负责:王xx 组员:孙某某、黄某某、魏某某 主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。 2. 会场总负责:李xx 主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作组员:张某某、朱某某 3. 艺术工作负责:茅xx 主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员 4. 保障审核工作负责:高xx、唐xx 主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员 5. 主持工作负责:魏xx

主要工作:会场主持工作,把控会场流程 二、年会流程 1、年会短片 2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及年会流程 3、董事长致辞,做年度工作总结和下年度工作安排(目标、愿景及寄语) 4、总经理讲话,宣布2012年年会正式开始 5、公司各部门经理述职报告 6、优秀员工表彰颁奖 7、庆贺员工生日 8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖 9、2016年工作启动仪式 10、年会结束、合影部分、离场 三、流程说明 1、年会短片 内容说明:短片汇集公司2012年发展的重要事件和各项活动剪辑 操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场 作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。 2、优秀员工表彰 内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。 操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

会场布置及布置图

石家庄信息工程职业学院 大学生科技创新工作会议会场布置 一、会标。 红底白字,悬挂在会议室主席台后,面向台下,居中悬挂。 二、主席台 (一)桌布为深红色,端庄,沉稳。 (二)铺红地毯,桌前摆花盆,位置不可高于主席台,以免遮挡领导视线,影响摄像效果 (三)领导桌牌的摆放,根据领导职位高低排列。原则为:主要领导居中,其余领导在面向观众坐好,国际惯例是以右为尊,国内是以左为尊,依次排列。 (四)两个领导之间摆放一个话筒。 三、主会场座位 主会场分三部分,分别是各专业群书记、优秀教职工代表、优秀大学生代表。 四、主持台 与主席台成45度角度,倾斜放置,摆放鲜花一束,话筒一支。 五、记录处 位于会场的最靠里通道。 六、签到处 位于门口两侧,分为领导签到处和师生签到处,准备好签到表和笔,负责发放会议议程。 不得用于商业用途

七、其他布置: 1、准备扩音设备、耳机、麦克风等。 2 、注意温度,光线,通风,卫生设施、电源插座等。 3、在门口设立指示牌,指明会场座位、座次,厕所等通道。 4、会场布置饮水处 会场分布图

仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziell en Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 以下无正文 不得用于商业用途

布置视频会议室需要注意六大因素

一、会议室空间 规划设计视频会议室的最基本的三个要素是: 1、足够的空间 会议室的空间主要根据参加会议最多人数来确定,必须同时考虑视频通信设备的摆设(包括监视器、音响设备)、与会者座位安排、与会者桌椅的空间及摄像机的取景等因素。 视频会议室通常使用广角摄像机,并具有放大缩小功能,以便能取得会议室全景或任一与会者的特写镜头,同时必须把摄影机尽量置于靠近显示器上缘或下缘的地方,使远端会议室能看到所有与会者的正面特写。 会议室内为保证良好的通气性,高度一般要求大于3米。 另外平均计算会议室中至少应保证每人两平方米的空间。若按照180平方米的大会议室计算,扣除前排至监视屏的空间,应为160平方米左右,会议室的总容积应在500立方米左右。 会议室空间较大时,可考虑放置多部摄像机和多台监视器,它们的位置要根据与会者座位安排而定,以达到最佳摄影角度和视听效果。 会议室除保证视频会议要求外,平时可间作报告厅、学术讨论厅和一般会议厅,以提高其利用率。 等离子电视、摄像机的布置,应尽量使与会者处在较好的视觉范围之内。在使用投影机时,应注意避免与摄像头相互照射。 视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线。在建造或改建房屋时应事先埋设管子、安置桥架、预留地槽和孔洞等,以便穿线。 2、与会者座位安排 通常采用一字排开或小扇形,可取得最佳摄影角度。但从空间考虑,与会人数受到较大的限制,大半为4~6人的小型会议室;而大中型会议室大部分采用U字型,可容纳较多与会人数,但两侧与会者较难取得正面特写。 避免座位安排为长条型或大扇型,容易人员画面重叠,无法取得正面特写,而且与会者

无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。但是,如果会议室的座位后排高于前排,形成阶梯型,这两种布置可获得最大空间,同时也能取得最佳摄影和观看效果。 建议桌面采用中性或浅色,可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部,达到更好的效果。不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小,与会者就会显得过暗。 3、会议室布置 视频会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区,如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等,及容易制造噪音的地方,如空调室、机房、收发室等;同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室,以免与会者进出不便或受拘束,感觉不舒适。 会议室最好不要有太多窗户,避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果,窗子尽量小,窗子应加装双层玻璃。而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置,否则开会时,人员进出将会因运动图像太多而影响画面效果。 房间内的装饰应尽量简朴,天幕(背景墙)应采用均匀单一的浅色调,如浅灰、浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均匀因与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品、放置植物花卉等。以避免产生“夺光”“反光”效应。 二、光源控制 会议室的照明控制非常重要,因为光源直接影响视频画面效果,以下四点建议可改善光源,增进视频会议画面效果。 1、光源种类 由于召开会议的时间是随机的,故室内应使用人工光源,避免自然光。会议室中最佳的光源应该色温为3200k的三基色灯或日光灯。 不要用灯泡,同时避免混合使用日光灯和黄色灯泡,因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色,因而产生不可预期的效果。 2、光源强度 主席区的平均照度不应低于800lux;一般区的平均照度不应低于500lux。水平工作面计算距地高度为0.8m。投影电视屏幕区照度不应高于80lux。

会场布置

会场布置 (一)作业目标 了解会场布置的基本要求,掌握会场布置的基本方法,能够根据会议的性质、规格、规模的因素设置主席台、排列座位、装饰会场。 (二)作业来源 教师调研收集企业工作案例。 (三)项目情景 菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业,年产200万吨“龙”牌系列全价饲料,工艺设备先进,技术力量雄厚,饲料产品系列配套,特别是公司采用国际先进配方后,生产的“龙”牌系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素,具有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点,为不同品种、不同生长阶段的畜禽提供充足的营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养,外贸出口猪优良品质率名列全国前茅,产品还被认定为全国优质产品。 再过一个月,就是企业成立50周年。为此,公司已决定举办一系列纪念活动,一方面回顾总结企业50年来走过的历程,继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神,另一方面是研究确定下一步企业发展战略,寻求新的发展机遇。 在系列纪念活动中,安排了4次会议: (1)庆典大会。邀请市领导、行业协会领导、新闻记者、有关专家、客户代表、退休老职工,以及企业员工代表约300人出席。根据会议方案,主席台将安排3位市领导、2位行业领导、2位专家、1位客户代表、1位退休老职工和企业总经理、副总经理共11人就座。 (2)报告会。请2位专家讲授饲料行业的发展状况、新技术及国外发展现状等。会议规模为100人。 (3)企业发展战略研讨会。邀请研究院所、高等院校及行业机构的专家、学者以及金融界人士20人与15名企业中层以上领导干部,共同研讨企业下一步的发展战略,请专家为企业把脉,为企业开出处方。 (4)劳动模范座谈会。拟邀请企业内各级劳动模范11人,与企业4位党政领导及工会主席进行座谈,回顾创业历程,听取劳模对企业发展的意见和建议。 (5)庆典酒会。为答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持,

会场布置策划书

会场布置策划书 Prepared on 22 November 2020

会场布置策划书 <2011年xxxxxx之人人乐春晚> 第一部分:概况 1.会场布置主题:生活路上总有人与你结伴而行 2.地点:xxx 3.时间:2011年1月24 4.主办单位:上海xxxxx 5.会场地形图:

第二部分:会场布置总体介绍 1.会场布置立意: 会场布置遵从“欢乐轻松”“热情洋溢”这两主题,通过各种装饰性饰物为会场营造重点气氛,烘托喜气洋洋的场面,同时促进内部互动性、为新一年度的工作奏响序曲。 2.会场布置主色系——红色、金色,绿色为辅助色 色系主要由红色为主色调,打造一个欢乐海洋的年会现场。 3.会场布置分区: 第三部分:会场布置 1.舞台设计: 舞台:长7米,宽米,高米 舞台已有设备:投影仪,音响设备(音响的摆放根据实际情况具体分析); 初步设计:

1)用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉, 这样的装饰使得舞台看起来很喜庆。 2)气球条的上层用绿色彩带环绕舞台正面,金色彩带装饰舞台侧面和舞台,会场顶 部由数个彩球衬托。 3)等各彩带装饰完毕,则用道具小雪花、贴纸等粘贴在彩带上或者周围为装饰到的 地方。 ◆舞台背景: 使用气球制作KONYO形状(金色气球),外圈环绕圆形气球(绿色或蓝色相间),大小为*米,提前制作后然后粘贴于会场背景墙上,搭配各种饰物,例如霓虹灯,金色彩条,或者气球可以黏贴成的各种形状。 效果图: ◆舞台两侧横幅: (10-12字之内的企业文化标语,体现公司文化或者此次活动主题) ◆舞台高度面:

会场布置方案

会场布置方案 篇一:会场布置策划方案 隆回县新型农村社会养老保险金首发仪式 会场布置策划书 第一部分:概况 1. 会场布置主题:隆回县新型农村社会养老金首发仪式 2. 地点:九龙广场 3. 时间:2011年10月26日10:00—12:00 4. 主办单位:中共隆回县委员会,隆回县人民政府 5. 承办单位:县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联 6. 参会人员: 县领导:钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、 汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、夏义中、贺元平; 试点领导小组及办公室成员: 彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣; 县经办机构:县农保站全体干部职工; 乡镇与会人员:桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右,周边村群众。

7. 会场地形图: 九龙广场地形图 8. 会场周边环境分析: 九龙广场地处县城中心地段,依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度,我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。 第二部分:会场布置总体介绍 1. 会场布置创意: 突出新型农村养老保险惠民主题 2. 会场布置总色彩:红色 红色在中国代表富贵和吉祥,会场以红色为主色调,营造喜庆、热闹的会场氛围。 3. 会场布置分区 ① 主席台区 ② 观众区 ③ 舞台区 ④ 工作区 会场分区示意图 第三部分:会场布置 1. 主席台设计: 弧形,可用面直径X米,宽X米,高X米(两层台阶)

会场布置和会议室布置的种类_秘书基础

会场布置和会议室布置的种类_秘书基础 会场布置和会议室布置的种类 我们拥有专业的设计人员和精良的制作设备,可以根据会议的整体氛围和客户的要求进行各种室内外的装饰和布置。丰富的经验、创新的理念和先进的制作工艺将创造出最佳的现场效果,突出活动的主题,烘托活动气氛。会议室布置的种类: 1.礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。 2.教室式:房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。 3.弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。 4.方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。 5.马蹄形或“u”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。会场布置和会议室布置的种类相关内容:怎样写领导讲话稿:给新人的几点建议 文字秘书,无非就是领导讲话稿,起草规章制度,计划,总结等等,一般的规章制度、计划、总结皆有模板可借鉴,这个容易一些。难是难在领导讲话和一些具有指导性的言论,要有高度,有深度,有指导性,新颖性,很多新人觉得难以应付,下面是... 如何写好一篇工作总结 总结的结构不外乎是上半年(或全年)基本情况,主要体会,存在的问题,下半年(或明年)的计划目标,完成任务的措施等主要内容。结构可根据领导要求,如有的领导喜好体现成绩,那大量篇幅自然要在已完成的情况里体现;如有的领导觉的本阶... 国际商务秘书—秘书队伍中的独特分支 2007年6月和8月,应邀分别在吉林市与长沙市,参加了两次关于国际商务秘书理论与实务的研讨会。这两次会议是由国家商务部门与湖南《当代秘书》杂志社、吉林金岭职业学校等组织的。 装饰设计公司简介 上海巧点装饰设计有限公司专业的室内装饰设计公司经营范围:室内装饰设计、装潢、家具的设计与制作、软装饰、家居用品公司简介:公司积累了十余年的室内设计及装潢经验。毕业论文指导的内容和方法 一、指导的内容毕业论文要指导的方面很广,归纳起来,主要有下列七项内容。(一)指导选题选题是毕业论文写作的开端。能否选择恰当的题目,对于整篇毕业论文写作是否顺利,关系极大。 闭幕词的写作方法 (一)闭幕词的概念和种类闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。闭幕词与开幕词一样,具有简明性和口语化两个共同特点,其种类与开幕词相同。 会场布置 要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。1.会场布置方式1)相对式主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。 会务专员的工作职责 会务专员工作职责:1、了解掌握会务信息,开展会务服务工作,包括预算、统筹、现场执

会场布置规范

会场布置规范 接到会议室使用通知后,首先确认会议的摆设要求,做相应的工作。 1、按会议要求摆授课型或讨论型。如没有要求的情况下,按会场的正常摆设即可。 2、按会议人数及要求摆放会场形状,适当放绿色植物。例X X 室多用散苇葵及中棵小绿色植物。摆放主席台及会场四周。X X室多用富贵竹及小叶榕(大棵)摆放在主席台两侧,如是讨论型会场,绿色植物则摆放在回字型中间及侧,空位,使会场尽量整齐,协调。 3、小会场绿色植物尽量摆在侧面。X X会场则需摆在中间及侧面。X X室如是授课型则不需要绿色植物。 4、根据会议需要配备白板等物品。如是额外提供使用的一次性物品(如笔、纸、透明胶等一类的物品)则需要收费。 5、准备会议使用的名牌,一般情况下使用大名牌或中名牌。特殊情况下小名牌。 6、指示牌按会议要求做好摆放在会场门口或电梯门口。如果分组讨论需要摆设组牌。数量不多的情况下可使用立牌(尽量统一)7、会场桌椅整齐划一。贵宾室的烟缸、纸巾、功夫茶具,饮水机提前放入。如果是重要会议则需配放火柴。 8、检查所有的灯具、空调及音响是否正常运行,发现问题及时维修,保证会议正常进行。 9、有需配水果的会议,视情况及水果的数量、品种多少等提前

或当天配放。一般情况下小会场以每种水果6碟为准。中会场需13碟。 10、有特殊会议需配茶点或点心。没有特别要求的情况下,避免放在会场内,影响会议的召开。 11、安排好工作人员在电梯门口或会场门口迎送客人。见到客人要笑脸相迎,同客人打招呼。 12、如有重要领导需VIP接待时,应提前准备香巾、水果,上等茶叶及打开专用通道。 13、在贵宾室休息时应冲功夫茶。安排一名人员随时调动。如是熟悉的VIP客人不喝茶水时,应征求其意见给予白开水。 14、功夫茶冲泡期间,应半蹲在茶具前冲泡茶水,不可弯腰冲泡或其它不雅的姿势冲泡。 15、送茶时尽量按其就座顺序摆放,或按其工作人员要求摆放。避免造成主次不分。

会场布置类型

会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。一般的标准化类型有: 1.礼堂式(剧院式):面向主席台前方依次摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。适于听众较多的场合,讲话者可站在较高的主讲台上。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅。 2.教室式(课堂式):房间内将桌椅安排端正摆放或成"V"型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。 3.弦月式(研讨式):房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。特点:适于少量人员开会,利于彼此间的交流,布置也较为正式。 4.方形中空式(口字形):桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。特点:适于中等人数的会议,同样便于交流。 5.马蹄形或"U"形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。特点:适于中等人数的会议,同样便于交流。 6.宴会式:宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。 7.鸡尾酒式:鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。 除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。 六、会场布置中座位的编排 第一,环绕式的座位安排。在会场中不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,听任与会者在入场后自由就坐。这样的座次安排,比较人性化,没有明显的地位区分,大家也能够畅所欲言、不致过分拘谨。这与茶话会的主题最相符,也最流行,但不适合一些主题严谨的会议

【元旦】2020公司年会会场布置方案大全

2020公司年会会场布置方案大全 年会会场布置方案一 一、年会背景及目的 “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。 xx文化传播有限公司成立于20xx年,时至今日公司依托多年礼仪行业服务经验,努力打造自身专业品牌,频频亮相于文化盛事及企事业大型庆典,为各企事业单位提供专业创新的庆典活动。如:开业庆典、开工仪式、奠基仪式、封顶仪式、竣工仪式、开盘仪式、颁奖仪式、周年庆典、公司年会、生日布置、婚礼布置、新闻发布会、产品宣传、展览促销、竣工典礼等各种大型庆典活动。 为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。 二、年会主题:专心成长超越自我 三、年会时间、地点

年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx 年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。 (一)成员会议 时间:14:0015:00 地点:大活小剧场 (二)周年庆典联欢会 时间:15:0017:00 地点:大活小剧场 (三)晚宴 时间:18:00-20:30 地点:二食三楼 四、年会参会人员 嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。 五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分: (一)成员大会议程安排 13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

会议室布置图片-会议室标语

会议室布置图片-会议室标语

会议室标语: 1、上下沟通达共识左右沟通求进步。 2、有争论才有高论: 只有在争辩中,才有可能诞生最好的主意和最好的决定,无磨擦便无磨合,有争论才有高论。 3、开会的目的是解决问题而不是重复问题。 4、会而不议,议而不决,决而不行,行而不果,是企业最大的浪费。 5、会议十不准: 迟到缺席,散漫邋遢; 人生攻击,离题讨论; 交头接耳,擅自离席; 不做准备,虚假报告; 互相推诿,议而不决。 6、会议节时法: 为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是: 会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;联系实际,解决问题,不开传声筒式的“本本会”; 权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”; 发挥民主,集思广益,不开家长式的“包办会”; 讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;

不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”; 不开与议题无关人员的“陪坐会”; 不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。 总之,要做到可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的不坐着开。

7、高效会议五大原则: 会而有议:没有主题,就没有会议议而有论:有参与,才有统一 论而有行:有追踪,才有服从

行而有果:职能先确定,落实才具体 果而有报:不要"苦劳",只要"功劳" 8、高效会议的七个目的: 商量方法,解决问题 .信息交流,沟通有无 .汇报成绩,量化目标 .资源共享,协调矛盾 激励士气,优化团队 管理团队,巩固地位 宣传政策,开展培训 9、高效团队会议的七个特征: 给予尊重、支持、表扬,让与会者融进会议 大家都可以提问,一起发现问题 自由发言、一问一答,共同分析问题 围绕核心讨论,针对同一问题 总结讨论内容,一起研究方法 归纳、总结、点评,考虑每一个团队成员的意见百花齐放、百家争鸣,积极参与讨论。

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