企业加密软件管理规定

第一章总则第一条为加强公司信息保密工作，确保公司核心商业秘密和敏感信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、离职员工、实习生、临时工、合作伙伴、供应商等与公司有业务往来的个人和单位。

第三条本制度所称保密信息包括但不限于以下内容：（一）公司经营策略、技术秘密、研发成果、市场分析、客户信息、合作伙伴信息等商业秘密；（二）公司财务数据、经营状况、经营计划、投资决策、项目评估等敏感信息；（三）公司内部管理、组织架构、人员配置、薪酬福利、员工档案等内部信息；（四）其他可能损害公司利益或竞争优势的信息。

第二章保密责任第四条公司董事长担任保密工作第一责任人，负责制定、修订保密制度，监督保密工作的实施。

第五条各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门保密工作，确保本部门保密信息的保密性。

第六条员工对本人在工作中接触到的保密信息负有保密义务，不得泄露、篡改、毁损、出售或非法提供给他人。

第七条离职员工在离职前应与公司签订保密协议，承诺在离职后继续履行保密义务。

第三章保密措施第八条公司建立健全保密制度，明确保密范围、保密责任、保密措施等。

第九条公司对保密信息实行分级管理，根据信息的重要性和敏感程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。

第十条公司对保密信息采取以下保密措施：（一）对涉密人员实行严格的准入制度，确保其具备相应的保密意识；（二）对保密信息实行物理隔离，设置保密室、保密柜等设施；（三）对保密信息实行电子化管理，使用加密软件、密码锁等手段；（四）对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和能力；（五）对离职员工进行保密审查，确保其离职后继续履行保密义务。

第四章监督检查第十一条公司设立保密工作监督小组，负责对公司保密工作进行监督检查。

第十二条监督小组定期或不定期对保密工作进行抽查，发现问题及时通报相关部门和责任人。

第十三条公司对泄露、窃取、篡改、毁损保密信息的行为，依法依规予以处理。

软件公司保密制度前言在今日的信息社会，保密已成为企业管理中不可或缺的一部分，尤其是对于软件公司而言，更是如此。

软件公司开发的产品可能会涉及到客户的个人隐私、商业机密等敏感信息，这需要软件公司做好保密工作，以保证公司及客户的信息安全。

保密意识在软件公司中，每一位员工都应当具备保密意识，明确知道哪些信息是属于公司的机密，并严格遵守保密制度。

在工作中，员工应当注意以下几点：1.不得将公司的产品、技术、信息透露给外部人员或竞争对手；2.不得私自拷贝或外传公司的机密信息；3.在离开公司或更换岗位前，应当彻底清理个人工作设备，删除公司机密信息。

保密流程在软件公司中，保密是一个循序渐进、逐级管理的过程。

公司应当建立健全保密管理体系，订立保密流程，明确保密责任人，并不断完善保密管理制度。

保密分类在保密管理中，首先需要对公司的信息进行分类。

信息可以分为一般信息、内部信息、保密信息三类。

1.一般信息：指公司公开的信息，如新闻稿、广告等；2.内部信息：指公司内部使用的信息，如薪资、管理制度等；3.保密信息：指公司的机密信息，如技术隐秘、客户信息等。

保密责任人软件公司的保密责任人包括公司总经理、保密主管以及员工个人。

总经理负责全面把握公司的保密工作，订立保密方案；保密主管实在执行保密工作，负责保密管理与检查工作；员工个人应当敬重公司的保密规定，不得泄露任何机密信息。

保密措施针对不同的信息分类，软件公司应订立不同的保密措施：1.对于一般信息，可以采纳公开的方式进行发布；2.对于内部信息，可以只允许公司内部的员工知道，并要求员工严格遵守保密规定；3.对于保密信息，应当建立专门的保密管理制度，如限制范围、权限管理、加密传输等。

保密培训保密培训是软件公司保密工作的紧要构成部分，其目的是让员工了解公司的保密制度、规定及意义，加强员工的保密意识，提高保密工作的水平。

保密培训的内容应包括：1.公司的保密制度及相关政策法规；2.不同类型信息的保密管理措施；3.保密措施的执行；4.情况紧急时的保密事故处置等。

加密软件使用管理制度第一章总则第一条为规范加密软件的使用和管理，加强信息安全保护工作，保护国家和单位机密信息安全，制定本制度。

第二条加密软件使用管理制度适用于所有单位内部和外部人员使用本单位设备和网络系统的行为。

加密软件使用管理制度贯穿于信息系统建设和维护的全过程。

第三条加密软件使用管理原则：依法合规、科学规范、防范为主、源头治理。

第四条加密软件使用管理内容包括：安全管理、权限管理、策略管理、监督管理、技术支持。

第五条保证加密软件使用管理制度的有效实施，建立健全信息安全管理机制，提高信息安全保障水平，必须加大投入和管理力度。

第六条加密软件使用管理制度由单位信息安全管理机构负责组织实施，管理办法由单位信息安全管理机构制定。

第七条本制度解释权归单位信息安全管理机构。

第二章加密软件使用管理基本要求第八条加密软件使用管理应符合国家有关法律法规的规定，并结合本单位实际情况，实行合理管理。

第九条加密软件使用管理应制定相关规章制度，并向全体相关人员宣传，确保人人遵守。

第十条加密软件使用管理应根据本单位的实际情况，细化管理办法，确保管理制度的贯彻执行。

第十一条加密软件使用管理应分清责任，确保管理措施的有效实施。

第三章加密软件使用的权限管理第十二条对于加密软件的使用权限，应严格控制，并对不同用户进行不同级别的权限分配。

第十三条加密软件使用权限的申请应当经过严格审核，并确保用户有合法的使用权。

第十四条对于部门内的加密软件使用权限，要求设定专门负责人，对使用情况进行监督管理。

第十五条对于单位外部人员的加密软件使用权限应进行严格审核和监督管理，确保安全稳定。

第四章加密软件的使用管理第十六条加密软件的使用管理应当制定严格的使用规定，采取相应措施进行管理。

第十七条对于单位内部人员使用加密软件应加强审批制度，禁止私自安装和使用加密软件。

第十八条对于加密软件的使用情况进行监督管理，并进行定期检查。

第十九条对于加密软件的使用情况进行核查整改，确保加密软件的使用安全。

企业保密管理规定第一章总则第一条目的和依据为了确保企业的商业秘密和其他敏感信息的安全，维护企业的正常经营秩序和竞争力，根据《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规，制定本《企业保密管理规定》（以下简称“本规定”）。

第二条适用范围本规定适用于企业内部所有员工、合作伙伴、顾问、供应商和第三方供应商等与企业有保密关系的各方。

第三条保密概念定义1.商业秘密：指企业经营活动中的技术信息、经营信息和管理信息等，具有实际或潜在的商业价值，并经企业采取保密措施进行保护的信息。

2.敏感信息：指包含商业秘密的电子文档、邮件、报表、合同、设计图纸、技术方案等。

3.口头和书面保密承诺：指员工或第三方向企业签署的口头或书面保密承诺。

第四条保密责任所有与企业有保密关系的人员都有保守商业秘密和敏感信息的责任，无论是否与其他方签订了保密协议或保密承诺。

第五条保密等级企业对商业秘密和敏感信息进行分级管理，分为重要、一般和一般。

第二章保密管理第六条保密意识培养企业将通过举办保密培训、组织讲座、发布保密宣传资料等形式，加强员工的保密意识培养，并在企业的内部媒体上定期发布保密知识和案例。

第七条保密责任制度1.企业将建立健全保密管理机构和相关制度，并明确各级人员的保密职责和权限。

2.保密责任人将负责具体的保密工作，包括保密信息的收集、归档、审查和存储等。

第八条保密措施1.企业将建立健全保密制度，包括员工签署保密协议、限制访问权限、加密存储和传输等措施。

2.企业要定期对保密措施进行评估和测试，确保其有效性和合规性。

第九条安全保密设施企业将提供安全保密设施，包括加密设备、监控设备、防火墙等，保障商业秘密和敏感信息的安全。

第十条保密传输和存储1.企业将对商业秘密和敏感信息的传输和存储进行严格管控，采用加密传输、防泄密软件和网络监控等措施。

2.员工必须在进行电子文件传输时，采用密码加密方式，严禁使用个人电子邮件和私人云存储空间。

第十一条保密异常报告和处理1.如发现商业秘密或敏感信息遭到泄露、丢失或被非法使用的情况，相关人员应立即向保密责任人报告，并采取相应的防控措施。

涉密计算机管理制度一、涉密计算机信息系统投入使用前，应按照《国家保密技术管理暂行规定》执行，并考虑计算机信息系统整体安全性与电磁泄漏发射整体安全性要求，结合实际情况，落实涉密信息系统分级保护制度，做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。

二、对涉密计算机信息系统应实施密码管理。

计算机信息系统密码属国家秘密，密码管理按照《国家保密法》和《关于密码有关问题的通知》执行。

三、涉密计算机信息系统的安全防护，坚持国家保密制度与严格的安全保密管理相结合的原则，在信息产业部门、公安部门和安全部门的指导下，实行系统内统一管理与分级分专业管理相结合的制度。

四、使用涉密计算机信息系统，必须配置与该系统相适应的安全保密设施设备（如：加密机、防火墙、入侵检测/防御设备、三合一系统等），并应进行必要的系统安全风险评估，并采取相应的措施，以确保涉密信息系统运行安全。

五、涉密计算机信息系统应使用电子政务云服务，不得自行建立或扩大网络覆盖范围。

电子政务云管理机构应根据《关于信息安全等级保护工作的实施意见》开展涉密信息系统的等级保护工作，分级保护等级应当与信息系统中的最高密级相对应。

使用电子政务云服务的涉密信息系统应当与电子政务云管理机构明确安全管理责任。

电子政务云服务的安全管理责任由云管理机构负责，云用户负责本单位涉密信息系统的安全责任。

六、电子政务云服务管理机构应建立必要的安全管理制度和监管机制，加强对云用户的指导、管理和监督。

电子政务云服务管理机构应当对使用电子政务云服务的涉密信息系统进行安全性评测和检查；对发现的重大安全隐患或严重问题应及时通知有关单位负责督促整改，并按规定报告上级有关部门。

七、使用电子政务云服务的涉密信息系统应当与电子政务云管理机构签订责任书，明确安全管理责任；发生失泄密事件时，应当立即采取补救措施并在24小时内报告上级有关部门。

八、使用电子政务云服务的涉密信息系统应使用电子政务云管理机构提供的涉密存储介质和涉密打印机等涉密设施设备。

密码管理方面的管理制度一、密码安全意识教育1. 员工密码安全培训企业可以定期组织员工密码安全意识培训，培养员工对密码安全的重视和意识。

在培训中可以告诉员工不要轻易告诉他人密码，不要使用容易被猜出的密码等基本知识，帮助员工养成良好的密码使用习惯。

2. 定期密码安全宣传企业可以在内部通讯平台或企业内部网站上定期发布密码安全相关文章或宣传资料，提醒员工注意密码安全，做好密码管理。

3. 员工考核企业可以将密码安全纳入员工绩效考核范围，以确保员工对密码安全的管理和使用。

二、密码策略管理1. 强密码要求企业应制定密码策略，规定密码必须包含字母、数字、特殊字符，并且需要一定的长度。

这样可以确保密码的复杂性，提高密码的安全性。

2. 密码更换规定企业应规定员工定期更换密码的时间，并禁止员工在多个平台使用相同的密码，以降低被盗的风险。

3. 多因素认证企业可以采用多因素认证的方式来增加密码的安全性，如手机验证码、指纹识别等，以应对密码泄露的风险。

三、密码存储管理1. 加密存储企业应将用户密码存储在加密的数据库中，确保密码的安全性。

2. 只存储哈希值企业可以选择只存储密码的哈希值，而不是明文密码。

这样即使数据库被盗，黑客也无法直接获取用户的密码。

3. 严格控制权限企业应严格控制对密码存储系统的访问权限，只允许授权人员访问密码。

四、密码访问控制1. 强化访问控制企业应设置严格的用户权限，确保只有合法用户能够访问相关系统和数据。

2. 登录失败次数限制企业应设置登录失败次数限制，当用户连续多次输入错误密码时，系统应该暂时锁定账号，以防止暴力破解密码。

3. IP白名单企业可以设置IP白名单，只允许来自指定IP范围的用户访问系统，增加访问控制的安全性。

五、密码审计与监控1. 密码审计企业应定期对密码进行审计，检查是否存在使用弱密码、共享密码等安全隐患，并及时进行纠正。

2. 监控密码使用情况企业可以通过系统日志等工具对密码使用情况进行监控，发现异常行为及时采取措施保障系统安全。

企业加密软件管理规定 The final edition was revised on December 14th, 2020.加密软件管理规定1 目的和范围规范公司加密软件的使用，通过文件外发解密管理，防止公司商密电子文件非正常外泄，保障公司经营信息安全。

本标准适用于集团公司下属各单位。

2 引用（相关）标准和文件《信息系统账号管理办法》(PD/WG06)《商业秘密管理办法》(PD/IP05)3 定义加密软件指集团使用的IPguard加密软件系统。

4 职责审核人员对已发起解密申请流程的文件和人员，审核解密申请的合理性、必要性。

对不清楚的或有疑问的，不得审核通过。

解密人员对已审核通过的解密申请流程，复核是否符合相应使用管理规定，符合后进行解密。

对有疑问的，应质疑解密申请流程的申请人、审核人，要求给予明确说明，清楚后才能解密。

质量管理部负责加密软件服务器端升级、日常维护。

负责各部门加密软件的安装、管理，以及加密软件策略设置、权限分配。

总经理合理配置内部审核人员、解密人员，保障解密流程顺畅、管理控制有效。

5 管理流程权限申请流程活动描述解密申请流程活动描述6 管理内容加密软件权限申请规定加密软件策略类别有截屏类、人力资源类、图片处理类、文档类、U盘禁用类、服务器类等，另外可根据使用、管理需要，增加加密策略类别。

申请权限按照权限申请流程在OA系统中发起流程（质-网络作业申请单），由各级领导审核通过。

质量管理部按照申请单批准的内容，开通相应权限。

质量管理部根据人员换岗或离职文件通知，或相应部门人力资源管理主管的通知，及时关闭相应权限。

文件解密规定申请人发起解密流程时，需写清楚文档名称，保证文档名称能基本反映文档内容，并在发起解密流程界面的“描述”一栏，详细完整填写申请解密事由。

无申请理由或描述模糊的、不符的，审核人员不得审核通过。

对技术类相关文件，选择审核人员时，不得自己发起申请，自己审核。

审核人员只能审核本部门人员或管理范围内人员发出的解密流程申请，不得跨部门、跨范围审核。

计算机软件管理规定第一章总则第一条为了规范和管理计算机软件的开发、购买、使用和维护，保证计算机软件安全和可靠性，提高计算机软件利用率，促进计算机软件产业发展，制定本规定。

第二条本规定适用于国家机关、事业单位、企业、社会团体及其他组织和个人在计算机软件开发、购买、使用和维护中的行为。

第三条计算机软件指为完成特定任务而编写的计算机程序、数据和文档的总称。

第四条计算机软件管理应遵循法律法规、规范标准和技术规定的要求，保证计算机软件的合法性和安全性。

第五条计算机软件管理应以优化资源配置、提高工作效率、加强信息管理、保证信息安全为目标。

第六条计算机软件管理应建立规范的制度和操作流程，确保规范操作和责任落实。

第七条计算机软件管理应建立健全的安全保障体系，保护计算机软件知识产权和用户信息安全。

第二章软件开发管理第八条软件开发应根据实际需求制定开发计划、项目规划和时间节点。

第九条软件开发应根据技术要求编写开发方案，并明确开发人员的职责和权限。

第十条软件开发应按照规定的流程和标准进行，确保代码质量和开发效果。

第十一条软件开发过程中应做好文档记录和版本控制，确保代码的可维护性和持续更新。

第十二条软件开发应进行严格的测试和评估，确保软件功能完善、稳定性和安全性。

第十三条软件开发人员应掌握和遵守专业道德规范，保证开发过程的诚信和质量。

第十四条软件开发人员应不得盗用他人软件代码和知识产权，严禁个人私存和外泄源代码和源文件。

第三章软件购买管理第十五条软件需求应根据实际需要进行明确，确保购买的软件能够满足业务需求。

第十六条软件购买应经过严格的招标、评审和采购程序，确保购买的软件合法、安全、经济。

第十七条软件购买应根据需求进行明确的功能要求和技术规格，确保购买的软件符合要求。

第十八条软件购买应依法签订购买合同，明确软件使用权和维护支持条款。

第十九条软件购买应建立软件资产管理体系，做好软件登记、盘点和维护工作。

第四章软件使用管理第二十条软件使用应依法购买或合理授权，并在合法授权范围内使用。

企业涉密载体管理制度第一章总则第一条为加强企业涉密信息的保护和管理，保障国家利益和社会公共利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有工作人员以及外部供应商和合作伙伴在企业涉密信息资产的保护和管理工作中应遵守的规定。

第三条本制度内容包括企业涉密信息的分类管理、涉密载体的管理、涉密信息的传输、存储和处理等内容。

第四条企业应建立健全涉密信息管理机构，明确涉密信息的管理责任，并组织开展相关培训，以确保全员知晓并遵守本制度。

第五条企业应定期对涉密信息管理工作进行监督检查和评估，发现问题及时纠正并进行整改。

第二章涉密信息的分类管理第六条企业应对涉密信息进行分类管理，分为绝密、机密、秘密和一般信息四个等级，并进行标识和备案。

第七条绝密信息为对国家安全和社会稳定具有极为重要的信息，泄露可能会对国家安全和社会稳定造成重大损失。

第八条机密信息为对企业经济利益和商业经营具有重要影响的信息，泄露可能会对企业造成严重经济损失。

第九条秘密信息为对企业内部管理和业务运作具有重要影响的信息，泄露可能会损害企业的正常运作。

第十条一般信息为不属于绝密、机密和秘密范围的信息，可以自由传播和使用。

第十一条涉密信息的标识应明确信息的密级和涉密载体的安全等级，确保信息的安全传输和存储。

第十二条涉密信息的备案应建立详实的档案，包括信息的分类、责任人、存储位置等内容，以备查档。

第三章涉密载体的管理第十三条涉密载体是指存储、传递和处理涉密信息的各种载体，包括纸质文件、电子文档、光盘、移动存储设备等。

第十四条企业应建立涉密信息的登记和借阅制度，对所有涉密信息载体进行明细登记，并实行借阅登记和归还制度。

第十五条涉密信息的借阅应遵守借阅申请、审批、使用、时限和归还等规定，严格控制借阅人员的权限。

第十六条企业应对自己使用的涉密信息载体进行定期清查和监管，发现遗失或泄密情况应立即报告和处理。

第十七条企业应建立涉密信息载体的保管制度，确保存储设施的安全性和灵活性，保证信息的完整性和保密性。

涉密计算机管理制度第一章总则第一条为加强涉密计算机的安全保密管理，确保国家秘密信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用涉密计算机的单位和个人。

涉密计算机是指存储、处理、传输国家秘密信息的计算机及相关设备。

第三条涉密计算机的安全保密管理应遵循“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，确保涉密计算机及其存储、处理、传输的信息安全可控。

第二章涉密计算机的使用管理第四条涉密计算机必须专机专用，严禁安装与工作无关的软件和硬件。

第五条涉密计算机必须设置符合保密要求的口令，并定期更换，口令长度不得少于8位，且应包含字母、数字和特殊字符。

第六条涉密计算机不得连接互联网或其他非涉密网络，严禁使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线设备。

第七条涉密计算机应安装防病毒软件，并定期进行病毒查杀和更新病毒库。

第八条涉密计算机的使用人员应定期接受保密教育培训，提高保密意识和技能。

第三章涉密计算机的存储与传输管理第九条涉密计算机应存储国家秘密信息，且存储介质必须符合国家保密标准。

第十条涉密计算机中的涉密信息必须按照规定的密级和保密期限进行标识和管理。

第十一条涉密计算机中的涉密信息不得通过普通邮寄、快递等方式传递，必须使用符合国家保密要求的涉密载体进行传输。

第十二条涉密计算机与外部设备连接时，必须使用专用保密传输线路或设备，确保信息传输的安全。

第四章涉密计算机的维修与报废管理第十三条涉密计算机出现故障需要维修时，应送交具有保密资质的单位进行维修，维修过程中应采取必要的保密措施。

第十四条涉密计算机的报废处理应按照国家保密局的规定进行，确保涉密信息不被泄露。

第十五条报废的涉密计算机应拆除存储介质，并送交指定的销毁机构进行销毁处理。

第五章监督与责任第十六条各单位应建立健全涉密计算机管理制度，明确责任人和职责，并加强对涉密计算机使用情况的监督检查。

第十七条对违反本制度规定的行为，应依法依规进行处理，并追究相关人员的责任。

第一章总则第一条为加强公司文件安全保密管理，确保公司文件安全，防止失泄密事件发生，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及保密的文件，包括纸质文件、电子文件、图纸、资料等。

第三条公司文件安全保密工作遵循以下原则：（一）依法管理，确保安全；（二）分类管理，责任到人；（三）预防为主，防治结合；（四）宣传教育，提高意识。

第二章文件分类与定密第四条公司文件根据其涉及秘密的程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。

（一）绝密文件：涉及公司核心商业秘密，一旦泄露将可能对公司造成严重损害的文件；（二）机密文件：涉及公司重要商业秘密，一旦泄露将可能对公司造成较大损害的文件；（三）秘密文件：涉及公司一般商业秘密，一旦泄露将可能对公司造成一定损害的文件。

第五条文件定密工作由公司保密工作机构负责，根据文件内容、密级要求等因素确定文件密级。

第三章文件保管与使用第六条文件保管实行专人负责制，文件保管人员应具备一定的保密意识和责任感。

第七条文件保管人员应做到以下几点：（一）妥善保管文件，确保文件安全；（二）严格执行文件借阅、归还手续，不得擅自转借他人；（三）对文件进行定期检查，发现异常情况及时报告；（四）对文件进行销毁时，应按规定程序进行，确保文件信息不外泄。

第八条文件使用应遵守以下规定：（一）文件使用者应具备相应的保密资格；（二）文件使用时，应在指定的场所进行，不得在公共场所或未经批准的场所使用；（三）文件使用完毕后，应及时归还，不得私自留存；（四）不得将文件内容泄露给无关人员。

第四章文件传输与处理第九条文件传输应通过安全渠道进行，确保文件内容不被非法截获、篡改。

第十条电子文件传输应采取以下措施：（一）使用加密软件对文件进行加密；（二）通过公司内部邮箱或加密传输工具进行传输；（三）传输过程中，确保传输通道安全可靠。

第十一条文件处理应遵守以下规定：（一）文件销毁时，应采用碎纸机等专用设备进行；（二）文件报废或作废后，应按规定程序进行销毁，确保文件信息不外泄；（三）不得将文件随意丢弃或转让他人。

网络与软件使用管理制度一、前言为了规范企业员工在工作中对网络和软件的使用，提升工作效率，保护企业信息安全，订立本《网络与软件使用管理制度》。

二、适用范围本制度适用于全部公司员工以及外来访客在企业内部办公场合使用网络和软件的行为。

三、网络使用规定1.公司网络资源仅用于工作目的，禁止用于个人娱乐、游戏等非工作相关活动。

2.不得盗用他人的网络账号及密码，必需使用个人专用账号登录网络系统。

3.禁止员工私自更改网络设置或接入未经授权的外部网络。

4.禁止通过网络发布、传播涉及政治、色情、恶意软件等违法信息。

5.员工在使用公司网络时，应遵守国家相关法律法规，敬重知识产权和个人隐私。

四、软件使用规定1.员工在使用软件时应严格依照版权法和许可协议的要求使用软件。

2.每位员工在使用软件前，需获得软件的合法授权，禁止使用盗版软件。

3.员工在使用公司授权的软件时，应依照软件的操作规范进行使用，不得私自修改软件设置。

4.禁止员工通过软件传播病毒、恶意软件等危害网络安全的行为。

5.禁止员工将公司授权的软件借予他人使用或安装未经公司审核的软件。

五、安全与保密1.员工在使用网络时应加强安全意识，定期更改账号和密码，并避开使用弱密码。

2.禁止员工擅自下载或安装未经公司认可的软件，以免可能存在的安全风险。

3.员工在处理涉及公司机密或客户隐私信息时，应遵从保密规定，不得泄露给未经授权的人员。

4.禁止员工将公司敏感信息通过非加密方式传输，必需时应使用安全加密通道。

六、日常维护与更新1.网络和软件设备由公司专人负责维护和更新，员工不得私自对设备进行维护和修理或修改。

2.员工在发现网络或软件存在故障时，应及时向公司技术支持部门报告，禁止私自试验修复或关闭设备。

3.定期检查网络和软件设备的安全性，并进行必需的更新和升级，确保设备的正常运行和信息的安全。

七、违规行为与制度执行1.对于违反本制度的行为，公司将依据情节轻重采取相应的纪律处分措施。

第五部分技术规格及要求1、产品名称：终端外设管理系统（含100用户数）2、产品数量：10套3、产品技术指标要求：（1）产品描述项目描述产品名称终端外设管理系统产品（系统）形态软件工作模式采用计算机终端及管理中心（C/S）工作模式服务器操作系统Windows2008/数据库要求主流SQLServer/MySQL等数据库支持终端操作系统支持Windows2000到win764位全部操作系统（2）功能指标1）基于用户和用户组的加密策略设置可对计算机终端管理的策略进行统一管理及设置；设置可以分别针对某个具体的用户或者用户组进行。

2）加密软件的格式范围山丽防水墙采用基于操作系统内核的处理技术,并不使用Hook技术,满足对不同的软件加密的需求。

目前可以设置成支持所有格式的加密（全盘加密，包括绿色软件），可以设置成支持特定格式的加密，可以设置成支持具体目录的加密等等。

一般公司的加密软件无法支持所有格式的加密，无法支持绿色软件的加密，甚至都不能支持特定目录的加密。

3）终端运行保护对终端的运行保护，即使进程即使被终止、服务即使被停止，客户端的保护一样有效。

一般软件在进程不被停止后，所有的加密策略就失效了。

依照windows的基本原理，没有什么应用程序的进程不能停掉，仅仅是用户不知道而已。

4）对剪切板、截屏、录屏软件的控制山丽防水墙可以对剪贴板进行精细化的管理，可以对截屏禁止、开放活着管理，更主要的是，可以实现对所有录屏软件的控制，保证所有录屏软件产生的文件也会内自动加密，杜绝了严重的数据泄漏。

5）基于脚色的文档权限控制山丽防水墙的文档权限控制部分，可以基于脚色进行相互之间的关系设置，一旦设置之后，各个脚色新产生、原来的秘文均按照这种相邻关系进行约束；这些脚色可以是一个用户、一个用户组、一个部门、一个分公司等等。

基于脚色控制，完全不需要将这些文档预先上传到服务器上去追加权限—权限和文档处于的位置完全不受限制。

6）自主分发式的文档权限控制在基于脚色之外，山丽防水墙的文档权限还可以设置给特定用户自行改变文档权限的能力—自行设置权限文件夹，设置该文件夹的访问权限，当用户访问这些文件夹中文件的时候，将按照用户新设置的权限进行控制。

保密管理制度（1）保密制度1)电脑设备使用规定1.电脑设备的使用及设定的更改：在未经直属主管及工程部门授权时，员工不可使用所有公司的电脑设备或对其设定进行更改。

2.系统登入保安：在任何情况下，所有员工只可使用自己的帐号登入系统。

如员工需要使用额外的系统或者需要额外的系统权限，请向直属主管申请，有关申请会由相关部门处理。

借用他人的账户是违反操作守则的行为。

3.密码的保管：在任何情况下，不可透露自己的系统帐号密码，如发现或怀疑自己的密码已经外漏，请立即更改相关的系统帐号密码。

4.网页浏览及电子邮件服务：公司内所提供的互联网网页浏览及电子邮件服务只限于工作用途。

5.硬盘资源分享：所有硬盘的资源分享均需经过工程部门核准才能使用。

6.软件使用：除经特别允许外，不得自行附加其他软件于公司电脑内。

而所有已安装在公司电脑内的软件亦只限于工作用途。

如因工作需要增加软件，请向直属主管申请，有关申请将会转由工程部门处理。

7.除非经特别许可并经管理部门授权，任何员工不得试图进入硬件系统、软件程序或改变计算机数据。

8.员工不得将计算机或计算机设备带离工作现场。

9.公司电脑内存储的各种资料属于公司所有，任何人不得将公司规定的保密资料以任何方式传递给公司以外的单位、个人和公司内部其他部门无关人员，未经许可也不得擅自删除。

10.任何人不得越权查看非本人的电脑资料，未经许可企图从公司计算机内复制任何数据或软件将被视为偷窃行为，一经发现公司立即辞退。

2)USB/U盘使用守则不建议使用U盘设备存取文件，因为U盘存在安全风险和监督问题，除客户要求或特殊情况下，才会特别开通。

若必须使用U盘存取文件，必须跟从一下使用守则：1.U盘及其内含有的资料是公司/银行的财产，使用U盘的员工必须确保U盘的安全，如果使用U盘时没有遵从一下守则操作或于运送途中遗失U盘，该员工必须附上遗失资料的全部责任，并收到内部纪律处分，公司保留以法律手段追究其造成的经济损失的权力。

企业文件加密管理制度一、总则为了加强企业信息安全管理，保护企业涉密文件的安全性和完整性，提高信息管理效率，确保企业信息系统的正常运作，特制定本文件加密管理制度。

二、适用范围本制度适用于全体员工、访客以及与企业有关的外部合作伙伴，包括但不限于公司内部文件、电子邮件、短信、传真、存储介质等所有形式的文件。

三、文件加密管理责任1. 公司领导层负有最终责任，监督和指导企业文件加密管理工作，确保公司文件的安全性。

2. 信息安全部门负责企业文件加密管理工作，制定具体的加密策略和措施，并对公司全体员工进行培训和指导。

3. 公司各部门主管负责本部门文件的加密管理工作，做好本部门文件保密工作。

四、文件加密管理政策1. 文件分类管理：根据文件的重要性和保密等级，将文件分为机密、秘密、一般等级，并采取相应的加密措施。

2. 加密方式：采用专业加密软件或硬件设备进行文件加密，保障文件的数据安全，避免泄密风险。

3. 密钥管理：严格管理加密密钥，在进行文件加密和解密时，确保密钥的安全性和保密性。

4. 文件传输：对于涉密文件的传输，采用加密通道和传输协议，避免文件在传输过程中被窃取或篡改。

五、文件加密管理流程1. 文件加密准备阶段：确定文件的保密级别和加密方式，生成密钥，进行文件的加密准备工作。

2. 文件加密操作阶段：对文件进行加密操作，根据保密级别选择相应的加密方法和密钥进行加密。

3. 文件传输与解密阶段：对加密后的文件进行传输，确保传输通道的安全性和可靠性，到达目标后进行解密操作。

4. 文件访问监控阶段：对解密后的文件访问进行监控和审计，及时发现文件访问异常，保障文件的安全性。

六、文件加密管理措施1. 加密软件及设备的定期更新和维护，确保加密工作的正常进行。

2. 对员工进行文件加密操作培训，提高员工的文件加密意识和技能。

3. 建立文件加密管理制度，明确文件加密的目的、范围、应用范围、责任人等相关规定。

4. 对加密密钥进行保护和备份，确保密钥的安全性和可靠性。

涉密计算机管理制度前言为了保护国家的机密信息不被非法获取，保护公司的机密信息不被泄露，建立一套涉密计算机管理制度是非常必要的。

本文将从涉密计算机的使用、保管、维护和安全等方面进行详细说明。

涉密计算机的使用1.涉密计算机只能用于处理带有涉密等级的信息，禁止用于处理公开、内部或其他涉外信息。

2.在涉密计算机上储存、传输或处理涉密信息，必须在规定的范围内进行，严禁超出范围。

3.涉密计算机要保持操作系统、应用软件的安全稳定，不能安装未获得授权的软件或硬件设备。

4.禁止在涉密计算机上使用便携式存储介质（如U盘、移动硬盘等），禁止通过互联网或其它公用网络与外界连接。

涉密计算机的保管1.涉密计算机应进行严格的保密措施，物理安全保管应该采取同等保密级别的物理措施。

2.涉密计算机入库前应检查其原始状态是否符合要求，可经过技术鉴定后方可入库。

3.涉密计算机在出库前应经过严格的检查和审批，且应进行密级审批，并有专人负责出库，同时必须有完整的记录和凭证。

4.涉密计算机在出租、托管、指定使用人员时，需要经过审批，记录相关信息。

涉密计算机的维护1.涉密计算机的运维人员必须经过安全培训并持有相应的技术资格证书，在操作过程中必须严格执行涉密计算机管理制度。

2.涉密计算机的运维人员必须经过安全审查，并签署保密协议，保护涉密信息安全。

3.对涉密计算机进行维护、升级等操作必须提前进行规划、备份与测试，必须符合相应的规定和标准。

4.对涉密计算机进行信息备份，应按照国家相关规定进行备份，备份后的信息必须加密存储。

5.定期进行对涉密计算机机体和软件的检测和巡查，发现问题及时得到解决。

6.涉密计算机退役前应当进行技术处理，确保信息无法恢复，并做好注销手续。

涉密计算机的安全涉密计算机的安全包括涉密信息的安全和计算机数据的安全。

1.涉密信息的安全：–涉密信息要进行严格的访问控制，确保只有经过授权的人才能访问。

–涉密信息的存储要加密，确保信息的机密性和保密性。

应信息安全管理体系要求公司内部电脑安装加密软件的通知尊敬的各位员工：为了确保公司的信息安全，提高对信息的保护力度，根据信息安全管理体系的要求，我们决定对公司内部的电脑进行加密软件的安装。

现将相关事项通知如下：一、背景和目的随着信息技术的迅猛发展，企业的信息资产正面临日益增长的风险和威胁，为了确保公司的业务运营、客户信息和公司机密的安全，加密软件的安装已成为保护信息安全的重要手段之一、通过对电脑的加密，可以有效预防数据泄露、信息被篡改以及未经授权的访问等安全风险。

二、安装要求1.所有公司内部使用的电脑必须安装加密软件，并进行相应的设置；2.加密软件的选择需符合国家和行业相关标准，确保其功能完备、稳定安全；3.加密软件的安装由公司的信息安全部门统一安排，安装过程中请员工积极配合。

三、工作流程1.信息安全部门将根据每个员工的工作需要，提前进行安排，并安排专业的技术人员进行加密软件的安装；2.在安装过程中，技术人员会对已安装的加密软件进行配置，并进行相应的测试；3.安装和配置完成后，技术人员将对员工进行培训和指导，以确保员工正确使用加密软件。

四、注意事项1.在安装过程中，请确保电脑处于正常工作状态，不要随意中断安装；3.如出现安装问题，请及时向信息安全部门反馈，我们将积极协助解决；4.加密软件安装完成后，请妥善保管好个人账号和密码，不要泄露给他人，以免造成不必要的风险。

五、积极配合信息安全是每个员工的责任，希望各位员工积极配合安装加密软件的工作。

通过加密软件的安装，我们可以更好地保护我们公司的机密信息和客户隐私，提高整体的信息安全水平。

最后，希望全公司员工充分认识到信息安全的重要性，积极参与到信息安全管理体系的建设中来，共同守护公司的信息安全。

感谢各位员工的支持和理解！谢谢！。