房地产公司材料采购流程
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工程材料出入库管理流程工程材料出入库管理流程节点说明第一阶段材料采购阶段节点D2,材料进场1.材料设备部根据采购计划和工程的实际需要购入工程材料。
2.工程材料运至施工现场第二阶段进场检验阶段节点E3,F3,G3,进场检验。
1.采购的工程材料进入施工现场,由工程部,施工单位和监理单位共同对购进的工程材料进行检验(包括:品名,数量,规格,质量等级等)。
节点E4,出具报告1.工程部汇总检验的结果并出具检验报告节点E5,出具不合格报告1.经检测材料不合格,工程部出具不合格报告。
2.不合格报告交给材料采购部和工程副总签字确认。
节点D5,审核1.材料采购部将不合格报告交造价采购副总审核。
节点B5,C5,审核1.材料采购副总将审核后的报告交总经理审批。
节点A5,审批1.总经理审批后签署意见。
2.将审批结果下发材料采购副总。
节点C6,重新组织采购1.材料采购副总重新组织采购。
节点E6,出具合格报告1.经检验材料合格,工程部出具合格报告。
2.将合格报告交给材料设备部。
节点D6,确认材料合格1.材料设备部确认所购工程材料合格。
2.报告转交施工单位。
第三阶段材料入库节点F7,材料入库1.施工单位将材料采购部确认合格的材料入库。
第四阶段材料出库节点E8,材料出库1.施工单位按照工程进度使用工程材料,办理出库手续。
(详见库房管理流程)节点E9,设计变更1.因各种实际情况原有设计方案产生变更。
2.工程部将确认的设计变更及时通知施工单位。
节点F9,剩余材料1.由于设计变更,施工单位的施工方案发生变化,产生材料剩余。
2.将剩余材料返库。
工程材料招采制度及流程一、招采制度的目的工程材料招采制度的主要目的在于确保材料采购过程的透明化、规范化,通过合理的竞争机制选择性价比高的供应商,从而保障工程质量,控制工程成本。
二、招采制度的基本原则1. 公平原则:所有潜在的供应商都应有平等的机会参与竞标,不得有任何形式的歧视性限制。
2. 公正原则:评标过程应客观公正,严格按照招标文件的要求进行评审。
3. 公开原则:招标信息、中标结果等关键信息应向社会公开,接受监督。
4. 诚实信用原则:所有参与招采的单位和个人都应遵守诚信原则,不得有欺诈行为。
三、招采流程1. 需求分析:项目部根据工程进度和实际需要,提出材料需求计划,包括材料种类、规格、数量、使用时间等。
2. 市场调研:采购部门负责对市场上的材料供应商进行调研,收集供应商信息,评估供应商资质。
3. 编制招标文件:根据需求分析和市场调研结果,采购部门编制招标文件,明确招标条件、技术要求、商务条款等。
4. 发布招标公告:通过公司官网、行业平台等渠道发布招标公告,邀请合格供应商参与投标。
5. 投标与开标:供应商按照招标文件的要求提交投标文件,采购部门组织开标会议,记录投标情况。
6. 评标与定标:由评标委员会根据招标文件的评分标准对投标文件进行评审,最终确定中标供应商。
7. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
8. 材料验收:材料到场后,项目部负责验收,确保材料符合合同约定的质量标准。
9. 结算支付:根据合同约定和材料验收结果,采购部门完成结算工作,并支付供应商货款。
四、监督与管理1. 建立招采监督小组,对整个招采过程进行监督,确保招采活动的合规性。
2. 采购部门应定期对供应商的供货情况进行评价,形成供应商名录,为后续项目提供参考。
3. 对于违反招采制度的行为,应当依据公司规定进行处理,严重者可列入黑名单,禁止其参与后续项目的招采活动。
总结:。
房地产公司建筑材料采购清单文件
房地产公司建筑材料采购清单文件:
1. 土方材料: 钢骨架、混凝土、砖块、砂浆、建筑混凝土、预
制砌块等。
2. 木制材料: 装饰木板、细木工板、复合木板、装饰木模板等。
3. 瓦木材料: 玻化瓦片、瓦楞板、木瓦片、防水瓦片等。
4. 金属材料: 铁锚、钢筋、铝板、冷轧钢板、冷轧锻件等。
5. 绝缘材料: 石棉棉布、石棉泡沫、玻璃棉板等。
6. 其他材料: 防水材料、防火材料、电气配件等。
材料采购规范:
1. 所有建筑材料必须符合国家标准和行业规范,应保证质量可靠、经久耐用。
2. 所有材料均采用正规渠道采购,避免非法中间商的干扰。
3. 对采购的材料,应进行详细的检查,确保数量、质量和型号等合规要求。
4. 材料价格应具有竞争性,采购价格低于市场价格即可,减少不必要的花费。
5. 对于大量采购,应进行采购招标,选择最优惠的供应商进行采购。
6. 根据实际需求,应有足够的库存材料,以免耽误工程进度。
第1篇一、引言招标采购是企业采购活动中非常重要的一环,对于提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量等方面具有重要作用。
万科公司作为我国领先的房地产企业,对招标采购流程有着严格的要求。
本文将详细介绍万科公司招标采购的流程。
二、招标采购流程概述万科公司招标采购流程主要包括以下几个阶段:需求提出、项目立项、招标公告、投标报名、资格审查、招标文件编制、开标、评标、中标公示、合同签订、履约验收等。
三、招标采购流程详细说明1. 需求提出在招标采购流程开始之前,各部门根据业务需求提出采购申请。
采购申请应包括采购项目名称、采购内容、采购数量、采购预算、采购时间等信息。
2. 项目立项采购部门对各部门提出的采购申请进行审核,对符合公司采购政策的申请进行立项。
立项后,采购部门将向相关部门下达采购任务。
3. 招标公告采购部门根据项目特点,选择合适的招标方式(公开招标、邀请招标等),发布招标公告。
招标公告应包括招标项目名称、招标内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间、评标办法等信息。
4. 投标报名潜在投标人根据招标公告要求,在规定时间内进行投标报名。
投标报名时,投标人需提供相关资质证明文件。
5. 资格审查采购部门对投标人的资格进行审查,审查内容包括投标人的资质、业绩、财务状况等。
审查合格的投标人可参加后续的投标活动。
6. 招标文件编制采购部门根据招标项目特点,编制招标文件。
招标文件应包括招标公告、投标须知、技术规格、投标文件要求、评标办法等内容。
7. 开标在规定的时间内,采购部门组织开标会议。
开标会议应由招标人、招标代理机构、投标人代表、评标委员会等人员参加。
8. 评标评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审。
评审内容包括投标报价、技术方案、服务承诺等方面。
评标委员会应按照评标办法进行评分,并形成评标报告。
9. 中标公示采购部门根据评标结果,确定中标候选人。
中标候选人名单应在招标公告发布媒体上公示,公示期为3天。
第一章总则第一条为加强公司采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第二章采购原则第三条采购原则:1. 合法合规:采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 公开透明:采购活动应公开透明,接受监督。
3. 质量优先:确保采购物资的质量,满足公司生产经营需求。
4. 成本效益:在保证质量的前提下,追求成本效益最大化。
5. 择优选择:选择具备良好信誉、优质服务、合理价格的供应商。
第三章采购流程第四条采购流程:1. 需求申请:各部门根据生产经营需求,向采购部提出采购申请,并详细说明采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 市场调研:采购部根据需求申请,进行市场调研,了解供应商情况,收集相关资料。
3. 供应商选择:根据市场调研结果,选择符合要求的供应商,并进行初步洽谈。
4. 价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取获得最优价格。
5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
6. 采购执行:采购部根据合同约定,安排采购物资的采购、验收、入库等工作。
7. 采购评价:采购完成后,对供应商进行评价,并根据评价结果调整供应商选择策略。
第四章采购质量管理第八条采购质量管理:1. 质量标准:采购物资必须符合国家或行业标准,满足公司生产经营需求。
2. 供应商管理:建立供应商档案,对供应商进行定期评价,淘汰不合格供应商。
3. 质量验收:采购物资到货后,由采购部组织相关部门进行验收,确保物资质量符合要求。
4. 质量追溯:对不合格物资进行追溯,追究相关责任。
第五章采购成本控制第九条采购成本控制:1. 成本预算:制定采购成本预算,严格控制采购成本。
2. 比价采购:在保证质量的前提下,进行比价采购,降低采购成本。
3. 集中采购:集中采购同类物资,降低采购成本。
4. 库存管理:合理控制库存,降低库存成本。
一般采购流程一般采购流程是企业日常运作中非常重要的一部分,它涉及到物资采购、合同签订、付款结算等多个环节,是企业正常运营的基础。
下面将详细介绍一般采购流程的具体步骤。
首先,企业需要对需要采购的物资进行需求分析和确定。
这一步是采购流程的起点,企业需要明确自己的需求,包括物资的种类、数量、质量要求等。
在确定需求的基础上,企业可以开始寻找合适的供应商。
接下来,企业需要进行供应商的选择和评估。
在市场上有很多供应商,企业需要根据自己的需求和要求,选择符合条件的供应商进行合作。
在选择供应商的过程中,企业需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素,并进行评估和比较,最终确定合作的供应商。
确定合作供应商后,企业需要与供应商进行谈判和签订合同。
在谈判过程中,企业和供应商需要就物资的价格、质量、交货期、付款方式等进行充分沟通,并最终达成一致意见。
在谈判结束后,双方需要签订正式的合同,明确双方的责任和义务,保障交易的顺利进行。
合同签订后,企业可以进行物资的采购和订单的下达。
在这一步,企业需要向供应商下达正式的订单,并告知具体的交货时间和地点。
同时,企业需要做好物资的验收工作,确保所购买的物资符合合同约定的要求。
最后,企业需要进行付款结算。
在供应商按合同约定的时间和质量交付物资后,企业需要按照合同约定的付款方式进行付款。
付款结算是采购流程的最后一步,也是企业和供应商之间交易的最后环节。
总的来说,一般采购流程包括需求确定、供应商选择和评估、谈判签约、订单下达和付款结算等多个环节。
每个环节都需要企业和供应商之间的充分沟通和合作,以确保采购流程的顺利进行,从而保障企业的正常运营和发展。
建设工程装修材料采购制度一、总则为规范建设工程装修材料的采购行为,保障工程质量和安全,提高采购效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建设工程项目的装修材料采购工作,具体实施遵循采购法律法规和公司内部管理制度。
三、采购程序1. 需求确认:项目负责人根据工程需求确定装修材料种类和数量,并提出采购需求。
2. 采购计划编制:采购部门根据需求确认,编制采购计划,包括物料清单、供应商选择、采购方式等。
3. 供应商选择:采购部门根据公司规定,选择具备资质和信誉的供应商参与竞标或洽谈。
4. 报价比较:采购部门收集供应商的报价,并进行比较和评估,选择性价比最优的供应商。
5. 签订合同:确定供应商后,双方签订采购合同,明确双方责任和义务,确保采购过程合法合规。
6. 供货验收:采购部门根据合同要求对供货产品进行验收,确保质量和数量符合要求。
7. 结算付款:验收合格后,按合同约定付款方式和时间进行结算付款。
8. 采购记录:采购部门做好采购文件和记录,包括需求确认、采购计划、报价比较、合同签订、供货验收、结算付款等环节的文件记录。
四、采购原则1. 公开透明:采购过程公开透明,遵循公平竞争原则,确保供应商选择公正合理。
2. 诚实信用:双方遵守合同规定,信守承诺,信用度高的供应商优先考虑。
3. 责任划分:明确各方责任和义务,确保采购过程规范有序。
4. 资金安全:采购款项由专门账户管理,确保资金安全和合理使用,杜绝挪用或挤占行为。
五、采购管理1. 采购部门:公司设立专门采购部门,负责装修材料采购工作,严格执行采购流程,做好档案记录和资料归档。
2. 采购人员:公司选派经验丰富的采购人员担任采购主管,具备良好的专业知识和沟通能力,确保采购工作顺利进行。
3. 采购监督:公司设立独立的监督机构,对采购过程进行监督和检查,及时发现和纠正违规行为。
4. 采购评估:公司定期对供应商和采购人员进行评估,建立供应商库和人员档案,提高供应链管理水平。
采购的基本流程是什么在现代商业环境中,采购是企业运营中至关重要的一环。
良好的采购流程能够确保企业获取高质量的物品和服务,同时还能降低成本、提高效率。
本文将探讨采购的基本流程,从需求确定到供应商评估,带您了解采购的全过程。
1. 需求确定采购的第一步是确定需求。
在这个阶段,企业需要明确自己需要什么,确定采购的物品或服务种类、数量、质量标准等具体要求。
这通常由业务部门提出申请,采购部门根据需求做出初步的规划。
2. 招标邀请一旦需求确定,企业需要开始寻找合适的供应商。
这时通常会发布招标文件或邀请几家供应商参与竞标。
招标文件通常包括采购物品的详细描述、数量、质量要求、交付日期等信息,以及招标的规则和条件。
3. 报价比对供应商收到招标文件后,会提交报价。
采购部门需要对不同供应商的报价进行比对和评估,综合考虑价格、质量、交货时间等因素,选择最具竞争力的供应商。
4. 商务谈判在选定供应商后,采购部门将与供应商进行商务谈判,确定合同条款、价格、付款方式、交货周期等具体细节。
双方需要就各项条款达成一致意见,并签订正式合同。
5. 下单采购一旦合同签订,企业就可以向供应商下达采购订单。
采购订单包括采购物品的详细信息、数量、价格、交货地点等,是双方履行合同的依据。
6. 收货验收供应商按照采购订单交付物品后,企业需要对所收到的物品进行验收。
验收的标准通常是与采购订单中的要求相符合,确保物品的质量和数量达到预期标准。
7. 付款结算最后一步是付款结算。
企业根据合同约定和验收结果,对供应商进行支付。
这标志着采购流程的正式完成。
通过以上流程,企业可以高效地进行采购活动,确保获取优质的物品和服务,并与供应商建立良好的合作关系。
采购是企业成功运营的重要支柱,良好的采购流程能够为企业带来长期的商业价值和竞争优势。
房地产集中采购制度范本一、总则第一条为了规范房地产企业的采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的透明度和合法性。
第四条公司设立采购部门,负责组织和实施采购活动。
采购部门应根据公司需求,制定采购计划,组织实施采购,并对采购过程进行监督和管理。
二、采购计划第五条采购部门应根据销售订单、生产计划、库存状况等因素,编制采购计划。
第六条采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商选择等内容。
第七条采购部门应根据采购计划的实际情况,制定采购预算,并提交给财务部门审核。
三、供应商管理第八条采购部门应建立供应商管理制度,对供应商进行评价、选择和管理。
第九条采购部门应选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
第十条采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十一条采购部门应定期对供应商进行评价,对不符合要求的供应商应采取措施进行整改或淘汰。
四、采购过程管理第十二条采购部门应根据采购计划,组织实施采购活动。
第十三条采购部门应采取适当的采购方式,如招标、竞争性谈判等,确保采购活动的公开、公平、公正。
第十四条采购部门应根据采购文件的要求,对供应商的投标文件进行评审,选择合格的供应商。
第十五条采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确合同条款和交货要求。
第十六条采购部门应对供应商的交货情况进行监督,确保交货时间和质量的满足要求。
第十七条采购部门应对采购过程进行记录和归档,以备查阅。
五、质量控制第十八条采购部门应建立质量控制制度,对采购物品的质量进行监督和检查。
第十九条采购部门应要求供应商提供产品质量证明文件,并对供应商的质量保证能力进行评估。
第二十条采购部门应对采购物品进行抽检,对不合格的产品应采取措施进行处理,确保采购质量的满足要求。
房地产开发全套流程大全(完整版)概述房地产开发是一个复杂的过程,要完成整个开发项目需要经历多个阶段和环节。
本文将详细介绍房地产开发的全套流程,帮助读者了解每个环节的具体内容和操作。
目录1. 市场调研2. 土地选址3. 成本评估4. 投资决策5. 开发规划6. 设计建筑7. 材料采购8. 施工管理9. 营销推广10. 交付验收1. 市场调研市场调研是房地产开发的第一步,需要了解当前市场的需求和趋势。
通过调研可以确定开发项目的类型、规模和定位,为后续的决策提供依据。
2. 土地选址土地选址是决定整个项目成功与否的重要环节。
开发商需要考虑土地的位置、周边环境、交通便利性等因素来确定最适合开发的土地。
3. 成本评估成本评估是为了确定开发项目的经济可行性。
开发商需要考虑土地购买费用、建筑设计费用、施工成本、利润预期等因素,综合评估项目的成本和收益。
4. 投资决策在完成成本评估后,开发商需要根据项目的经济可行性和投资收益来做出是否投资的决策。
这是一个关键的决策环节,需要综合考虑多个因素。
5. 开发规划开发规划是确定项目整体布局和规划的过程。
开发商需要考虑项目的用地规划、建筑形态、配套设施等因素,为后续的设计和施工提供指导。
6. 设计建筑设计建筑是将开发规划转化为具体建筑设计的过程。
开发商需要聘请建筑设计师来完成建筑方案,包括建筑风格、楼层布局、外立面设计等内容。
7. 材料采购材料采购是为了获取建筑施工所需的材料和设备。
开发商需要根据设计方案的要求,进行材料的选择和采购,确保施工质量和进度的满足。
8. 施工管理施工管理是对施工过程进行计划、组织、协调和控制的过程。
开发商需要聘请专业的工程管理团队,监督和管理施工过程,确保工程按时、按质量完成。
9. 营销推广营销推广是为了促进房地产项目的销售。
开发商需要通过不同的渠道和方式,进行项目的宣传和推广,吸引潜在购房者的关注和购买意愿。
10. 交付验收交付验收是项目一个阶段,开发商需要对房屋进行质量检查和验收,确保房屋的质量和功能符合设计要求,完成相关手续,移交给购房者。
材料购买流程
首先,我们可以通过互联网进行供应商的搜索。
在搜索引擎中
输入相关关键词,比如“XX材料供应商”、“XX材料采购”,就能
找到大量的供应商信息。
在选择供应商时,我们需要注意以下几点,供应商的信誉和口碑、产品质量和价格、交货周期和售后服务等方面。
可以通过查阅供应商的官方网站、客户评价、行业论坛等途径
获取相关信息,以便做出合理的选择。
其次,可以通过询价的方式获取不同供应商的报价。
可以通过
电话、邮件或在线平台等方式向多家供应商发送询价函,明确表明
所需材料的种类、规格和数量,并要求对方在规定时间内给出详细
的报价单。
在收到报价后,我们需要对比不同供应商的报价和服务,综合考虑后做出最终的选择。
在确定了供应商之后,接下来就是签订合同和支付货款了。
在
签订合同时,我们需要仔细阅读合同条款,确保合同内容清晰明了,保障双方权益。
在支付货款时,可以选择线上支付或线下转账等方式,确保支付安全和及时性。
最后,就是等待货物的交付了。
在等待期间,我们可以与供应
商保持联系,了解货物的生产和物流情况,确保货物能够按时交付到指定地点。
总的来说,材料购买流程主要包括确定需求、寻找供应商、询价比较、签订合同和支付货款、等待货物交付等几个环节。
在整个流程中,我们需要注重细节,保持沟通和合作,确保材料的及时采购和交付,从而保障项目的顺利进行。
希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢!。
第1篇一、前言招标采购是房地产公司进行物资、设备、服务采购的重要方式,它有助于提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量。
为了规范招标采购流程,确保采购活动的公平、公正、公开,以下将详细介绍房地产公司招标采购的流程。
二、招标采购准备阶段1. 确定采购需求在招标采购前,房地产公司应根据项目需求,明确采购物资、设备、服务的种类、数量、技术规格、质量要求等,确保采购需求准确、完整。
2. 制定招标方案根据采购需求,制定招标方案,包括招标方式、招标文件编制、招标公告发布、评标标准、评标方法、合同签订等。
3. 组建招标工作小组成立招标工作小组,负责招标采购的组织实施,小组成员应具备相关专业知识、工作经验和廉洁自律意识。
4. 编制招标文件招标文件应包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等,确保招标文件内容全面、准确、合法。
5. 发布招标公告通过公告栏、网站、媒体等渠道发布招标公告,广泛邀请潜在投标人参与投标。
三、投标阶段1. 投标人资格预审招标人根据招标文件要求,对潜在投标人进行资格预审,确保投标人具备相应的资质和能力。
2. 投标文件编制投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务报价、相关证明材料等。
3. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,逾期递交的投标文件将被拒绝。
4. 投标文件评审招标工作小组对投标文件进行评审,包括资格评审、技术评审、商务评审等,确保评审过程的公平、公正。
四、开标、评标和定标阶段1. 开标在规定的时间和地点,招标人组织开标会议,公开宣布投标人的投标文件。
2. 评标评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评审,确定中标候选人。
3. 定标招标人根据评标委员会的评审结果,确定中标人,并向中标人发出中标通知书。
五、合同签订和履约阶段1. 签订合同中标人收到中标通知书后,与招标人签订合同,明确双方的权利和义务。
关于采购流程
首先,企业在确定采购需求时,需要充分了解市场行情,明确所需采购的物品种类和数量,同时对供应商进行调研,以确定合作对象。
在确定采购需求后,企业需要进行供应商的筛选和评估,以确保选择到具有良好信誉和稳定供货能力的供应商。
其次,企业需要与供应商进行谈判,商定价格、交货期限、质量标准等具体细节。
在谈判过程中,企业需要灵活运用谈判技巧,争取到最有利的采购条件。
谈判结束后,双方需要签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,以及违约责任和争议解决方式。
接下来是采购订单的下达,企业需要根据合同约定向供应商发送采购订单,确保订单内容准确无误。
同时,企业需要建立完善的采购管理制度,明确采购流程和相关责任人,以确保采购订单的及时下达和执行。
在供货过程中,企业需要加强对供应商的监督和管理,确保供应商按时按量供货,并且保证货物质量符合标准。
同时,企业需要建立健全的库存管理制度,避免因采购过多或过少而导致资金浪费或生产中断。
最后,企业需要对采购流程进行及时的评估和改进,发现问题及时解决,不断提升采购效率和降低采购成本。
同时,企业还需要加强对供应商的管理,建立长期稳定的合作关系,共同发展,实现互利共赢。
在采购流程中,企业需要高度重视供应商的选择和管理,加强内部采购管理,不断优化采购流程,以确保企业的采购活动能够高效、有序地进行,为企业的发展提供有力支持。
希望以上内容能够对您有所帮助,谢谢阅读。
为加强原材料采购的管理,根据决议,结合本公司的实际情况,制定本制度:
一、材料科是原材料采购管理的第一责任部门,具体工作由材料科会同财务科完成。
二、对于大宗材料的采购,必须进行公开招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
公司各股东都可向市场询价或介绍价格低廉的`原材料,原材料价格采用阶段浮动价。
供货商不得恶意竞标已经发现取消其供货资格,并永不合作。
三、对生产所需的原材料应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保生产需要。
确定材料采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
对紧缺原材料及时掌握信息,及时采购或积压原材料。
四、生产用原材料设专人管理,原材料进场后及时办理验收、核实方量手续。
对不合格的原材料严禁办理入库手续,材料收料单必须由门卫及专职人员二人签字,并及时把材料出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
五、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
六、财务科严格对进场原材料进行监督和检查核实,确保生产成本最小化。
甲供材料采购及管理流程首先是需求确定的环节。
在开始采购材料之前,甲方需要准确地确定所需材料的种类和数量。
这包括与设计师、工程师和施工团队的沟通,以了解每个施工阶段需要使用的材料和设备的规格、型号、数量等详细信息。
其次是供应商选择的环节。
通过市场调研和招标等方式,甲方从多个供应商中选择合适的供应商。
选择供应商时,需要综合考虑供应商的信誉、价格、交期、质量控制等因素。
甲方可以通过与供应商进行洽谈和实地考察等方式,最终确定最合适的供应商。
然后是合同签订的环节。
通过与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。
合同中应包括材料的种类、型号和数量等详细要求,以及价格、交货期、质量标准、付款方式等具体的合同条款。
合同签订后,甲方需要监督供应商按照合同要求履行合同义务。
接下来是入库验收的环节。
当材料到达施工现场后,甲方负责对材料进行验收。
验收的内容包括材料的数量、质量、规格等。
如果材料存在缺陷或者与合同要求不符,甲方可以要求供应商进行返修或者退换货处理。
随后是库存管理的环节。
甲方需要对已采购的材料进行仓库管理。
这包括对材料的分类、标识、清点和定期盘点等工作。
通过有效的库存管理,可以确保材料的及时供应和避免材料浪费。
最后是使用报废处理的环节。
当材料被使用后,甲方需要对使用过的材料进行报废处理。
报废的材料应进行分类和标识,并按照环境保护要求进行处理。
对于可以回收和再利用的材料,可以进行相应的再利用处理。
总结以上流程,甲方在采购和管理甲供材料时应做到以下几点:准确确定需求、选择合适的供应商、签订明确的合同、严格入库验收、有效库存管理和合理使用报废处理。
通过规范化的甲供材料采购及管理流程,可以提高施工的效率和质量,减少成本和风险。
房地产材料采购与付款程序设计房地产材料采购与付款程序设计一、引言房地产行业是一个庞大而复杂的行业,其中涉及到大量的材料采购和付款程序。
这些程序的设计和执行对于房地产项目的顺利进行至关重要。
本文将详细介绍房地产材料采购与付款程序的设计,包括采购流程、供应商选择、合同签订、货物验收和付款方式等方面。
二、采购流程1. 需求确认:根据项目计划和施工进度,确定需要采购的材料种类、数量和质量要求。
2. 供应商调查:通过市场调研和询价等方式,了解市场上各个供应商的信誉、价格、交货能力等情况。
3. 报价比较:将各个供应商提供的报价进行比较,并结合质量要求和交货能力等因素,选定最合适的供应商。
4. 合同签订:与选定的供应商进行谈判,并达成采购合同。
合同中应包括材料种类、数量、价格、交货期限等具体内容。
5. 送货安排:根据施工进度,与供应商协商好送货时间和地点,并确保及时交付。
6. 货物验收:在收到货物后,进行质量和数量的检查,确保与合同要求一致。
7. 入库管理:对验收合格的货物进行入库管理,确保材料的安全和完整性。
三、供应商选择1. 信誉评估:通过查阅供应商的历史记录、客户评价等方式,评估其信誉和口碑。
2. 价格比较:对不同供应商提供的报价进行比较,选择价格合理且具有竞争力的供应商。
3. 交货能力:了解供应商的生产能力和交货速度,确保能够按时交付所需材料。
4. 质量控制:了解供应商是否有相关质量控制体系,并查看其产品质量认证情况。
四、合同签订1. 条款明确:在合同中明确材料种类、数量、价格、交货期限等具体条款,以避免后续纠纷。
2. 法律咨询:在签订合同时,可以咨询专业律师或法务人员,以确保合同的法律效力和合规性。
3. 保密条款:根据需要,在合同中加入保密条款,以保护双方的商业机密和知识产权。
五、货物验收1. 质量检查:对收到的货物进行质量检查,包括外观、尺寸、材料等方面。
2. 数量核对:与合同中约定的数量进行核对,确保与合同一致。
引言概述:房地产采购模式是指房地产行业中用于采购建筑材料、设备、工程服务等的一种商业模式。
在房地产开发过程中,采购模式起着至关重要的作用,能够影响企业的成本、质量、进度等方面。
本文将从供应链管理、招投标、竞争性谈判、联合采购和建立战略合作伙伴关系五个大点阐述房地产采购模式的相关内容,并逐一详细分析每个大点的小点。
正文内容:一、供应链管理1.建立合理的供应链系统,提高采购效率。
2.与供应商建立紧密的合作关系,共同推动供应链的优化。
3.采用先进的信息技术手段,实现供应链的数字化管理。
4.开展供应商评估和考核,确保供应商的质量和信誉。
5.制定供应商合作协议,明确双方的责任和权益。
二、招投标1.制定招投标管理流程,确保公平公正。
2.开展前期市场调研,明确需求和采购标准。
3.制定招标文件,明确采购要求和评分标准。
4.进行招标公告,并邀请符合条件的供应商参与竞标。
5.评标和选标,选择符合要求的供应商进行合作。
三、竞争性谈判1.确定谈判目标和谈判策略,明确谈判双方的利益诉求。
2.进行信息收集和分析,了解供应商的实力和竞争环境。
3.进行谈判规划和准备,包括谈判议程和时间安排。
4.进行实质性谈判,寻求双方的利益平衡和谈判结果。
5.签署谈判协议,明确双方的责任和权益。
四、联合采购1.建立供应链联盟,促进资源共享和降低采购成本。
2.开展联合采购需求调研,确定采购总量和合作方式。
3.组织联合采购招标,形成集中采购的规模效应。
4.进行供应商评估和甄选,确保合作伙伴的能力和信誉。
5.签订联合采购协议,明确联合采购的责任和权益。
五、建立战略合作伙伴关系1.选择优质供应商作为战略合作伙伴,建立长期稳定的合作关系。
2.共同制定采购战略和目标,实现供应链的优化和效益最大化。
3.进行业务流程整合,提高合作效率和供应链的响应能力。
4.共同开发新产品和新技术,推动产业发展和创新。
5.共享风险和利益,实现长期共赢的合作关系。
总结:房地产采购模式的有效运用可以帮助房地产企业降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量,从而提升企业的竞争力和盈利能力。
湖北**置业有限公司
重要材料采购流程
为了规范公司的重要材料采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。
提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。
特制定本流程。
专业工程分包参照本流程。
1、各部门职责
1.1总经理和总经理室
1.1.1副总经理参与重要甲供设备的合同谈判;
1.1.2总经理批准采购合同;
1.2由总经理室、成本合约部、工程部、销售公司和监理单位共同成立材料采购审查委员会(或招标小组);
1.2.1由工程材料部门分门别类准备合格供应商名录,提交采购委员会审查、筛选,采购必须在合格供应商范围内进行;
1.2.2审核经工程部确认的材料计划书。
1.3材料采购负责人
1.3.1负责设备、材料信息的收集,建立供应商信息库(材料样品室、供应商档案);
1.3.2负责物资供应商的评价、选择与控制,并编制《合格供应商名录》,由部门经理批准;负责对合格供应商进行动态考核,至少每年更新一次。
1.3.3负责审批物资采购计划
1.3.4负责组织采购物资考察、招标,明确所采购物资的技术标准;
1.3.5负责草拟采购合同,组织合同谈判(乙供材料除外);
1.3.6负责监控采购合同的履行状况;
1.3.7负责验证采购产品的质量、规格和数量;
1.4.工程部
1.4.1负责审核施工单位提交的材料供应计划书,并为材料采购活动保留充裕时间;
1.4.2负责招标文件审核;
1.4.3参与物资供应商的选择;
1.4.4参与甲供物资合同谈判;
1.4.5参与采购合同的审核与会签;
1.4.6参与材料进场验收。
1.5成本合约部
1.5.1负责招标文件审核;
1.5.2参与物资供应商的选择;
1.5.3参与甲供物资合同的谈判;
1.5.4参与采购合同的审核与会签。
1.6经营销售部
参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核。
1.7财务计统部
1.7.1参与物资供应商的选择;
17.2参与甲供物资合同谈判;
1.7.3参与采购合同的审核与会签。
1.8设计研发部(或设计师)
配合工程材料部对影响建筑外观和使用功能的材料、设备进行确认。
2.工作程序
2.1合格供应商选择
2.1.1供应商能力调查
由材料采购员负责收集供应商和厂家提供的营业执照、法人资格、生产许可证、质量鉴定书等资料。
进行全面的比较、选择,建立供应商信息库(包括材料样品室、供应商名录、设备材料推荐书等)。
2.1.2供应商能力评价
评价内容:
A.厂家能力的评价点:资质证书(包括企业质量认证、产品生产许可证、特殊产品认证、产品质量检验证书)产品的技术先进性、生产规模、生产工艺、生产设备、检测手段、业绩、售后服务等。
B.供应商能力评价点:资质证书(包括工商登记营业执照代理或专营证书等)注册资金、代理品牌、经营规模、业绩、信誉、售后服务等。
评价方法:
根据厂家、供应商评价的侧重点组织相关部门人员以及采购资料员采取以下一种或几种评价方法对供应商进行评价(必要时邀请采购委员会成员参与)。
A.实地考察生产线及公司状况。
B.实地考察产品在建设项目实际应用情况。
C.实地或通过其他方式了解用户对厂家及其产品的使用、服务情况。
D.从行业机构中了解厂家及其产品的市场率及用户反映情况。
E.资质评价:要求供应商提供营业执照、生产许可证。
F.样品评价:要求供应商提供样品,公司对所提供的样品进行检测、评价或试用。
G.业绩评价:对供应商以往提供同类物资的质量状况与信誉,如交验合格率、供货是否及时以及售后服务是否良好等进行调查评价。
2.1.3编制合格供应商名录
2.1.
3.1公司合格供应商名录中应包含两类:一是公司汇总各方意见后形成的合格供应商;二是针对公司采购的主要设备材料(量大、高价值)确定若干家厂商作为长期合作的战略伙伴。
2.1.
3.2工程材料采购员将以上评价结果分类填入《供应商评价表》,对各供应商及其产品进行综合分析、比较、选择出合格的供应商及其产品,列入《合格供应商名录》,同一种物资应有多个合格供应商可供选择。
《合格供应商名录》报送公司采购审查委员会审批。
2.2物资采购
2.2.1甲供物资的采购验收
甲供物资包括:电梯、空调设备、消防工程设备、水泵、净水设备、自动供水设备、污水处理设备、发电机组、安防监控设备、高低压开关柜、变压器等。
(可结合本公司具体要求适当增减,如钢材、商品砼、外墙砖、外墙干挂石材、
门窗、公共区域墙地砖、灯具、开关面板、防水材料、绿化乔木、景观部分材料等)
2.2.1.1《采购产品招标书》的编制
工程开工后工程材料员负责材料设备信息的收集,建立供应商信息库(材料样品室、供应商档案),依据施工单位经监理单位和工程部、材料采购审查委员会审核通过的材料设备计划书,编写《材料(设备)采购产品招标书》,并按流程报送工程部、成本合约部、财务部、销售部、材料采购审查委员会审核会签。
2.2.1.2招标、评标、签定合同
A.工程材料员根据公司所开发楼宇的档次及采购物资的类别、性能要求,根据《合格供应商名录》对供应商进行选择(同一设备或材料必须有三家以上的供应商),分发产品招标书,执行《招标管理程序》。
B.收到投标书后工程材料负责人组织总经理室、工程部、成本合约部、财务部、销售部、监理单位有关人员对产品的外观、性能、制造工艺、维保服务、使用情况等及供应商的资信、实力、交货期、供应价进行综合评判(必要时到厂家和已使用该产品的项目考察),以开标报告的形式记录评判结果,确定入围供应商。
C.确认入围供应商后,工程材料负责人协同成本合约部、财务部、监理单位、总经理室有关人员与入围供应商进行商务谈判并形成会议记录,最后确认供应商。
D.工程材料负责人组织草签合同,并会同工程部、成本合约部及财务部对合同的准确性、合法性、付款方式的合理性及其它风险因素进行审核,经总经理批准后生效。
E.合同生效后,工程材料员将合同原件分发给财务部、供应商,复印件分发给工程部、成本合约部、监理单位。
2.2.1.3低值易耗零星物资的采购
根据工程部编制材料供应计划书或审核施工单位提交的材料供应计划书,由工程材料员进行询价,经工程部、成本合约部、财务部审核后,报总经理批准后采购。
2.2.1.4验收
执行国家现行验收规范,满足设计要求。