企业费控管理方案
- 格式:doc
- 大小:1.27 MB
- 文档页数:12
怎样做好费用管控优秀5篇如何做好费用管控方案篇一(1)制定成本费用控制标准,建立成本费用标准体系。
成本费用标准是对各项费用开支和资源消耗规定的数量界限,是成本费用控制和成本费用考核的依据,并便于分清部门责任。
成本费用控制标准种类繁多,要在实践中不断总结整理,使其形成有机的科学体系,以提高控制的实际效果。
(2)建立成本费用控制的组织体系和责任体系。
即要由财务部门负责,在各个费用发生点建立成本费用控制责任制,定岗、定人、定责,并定期检查。
对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督。
(3)建立成本费用控制信息反馈系统,及时限确地将成本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异,以及成本费用控制实施情况反馈到企业决策层,以便适时地采取措施,组织协调企业财务活动,圆满完成成本费用计划。
改进成本费用控制的对策措施:1.做好成本费用控制的准备工作(1)加强成本核算与成本分析一是区别对待材料采购过程中产生的辅助费用。
原材料在采购过程中,会产生各种辅助费用,如运输费、税金、入库前的挑选整理费用、运输途中的合理损耗等,报关进口的原材料还会产生报关费用、保险费等。
按照会计准则的规定,这些费用都是要计入原材料成本的,但在实务中要区别对待,因为会计理论是在完全理想化的前提下展开论述的,而实际情况与假设前提会大相径庭。
如运输费、来料加工的报关进口材料的报关费、保险费等的处理,实务中单据传递不及时的现象时有发生,加上业务流程不规范、部门之间沟通不顺畅,财务人员不了解采购条款。
通常是在采购材料入账后一段时间,运输费用单据才传递到财务部门。
二是动力费用的处理。
动力费用主要包括水费和电费。
很多企业生产用水电、办公用水电、宿舍用水电和食堂用水电等共用一个水表或电表,很难分清生产用水电和其他用水电,给成本核算带来了困难。
如果分表使用,需要重新改造动力系统,不仅工程较大,且可能效益远小于为此而付出的代价。
对于这个问题,可采用按一定的比例分摊的方法来处理水电费,但要前后各期一致。
费用管理与控制计划三篇《篇一》费用管理与控制计划费用管理与控制是任何组织或个人成功的重要因素之一。
它涉及到对资源的合理分配和有效利用,以确保达到财务目标和效果。
本计划旨在一份详细的费用管理与控制工作计划,以帮助组织或个人在管理费用方面取得更好的成果。
1.费用预算:制定详细的费用预算计划,包括各项费用的预计金额和使用目的。
2.费用审批:建立费用审批流程,确保每一笔费用的合理性和必要性。
3.费用监控:定期对费用进行监控和审查,以确保费用在预算范围内合理使用。
4.费用分析:对费用数据进行分析,找出潜在的节省成本的机会和改进点。
5.费用控制:采取相应的控制措施,确保费用的合理控制和优化。
6.制定费用预算计划:在年初或项目开始时,根据组织或个人的目标和需求,制定详细的费用预算计划。
7.建立费用审批流程:制定费用审批流程,明确审批权限和责任,确保每一笔费用都经过合理的审核。
8.定期监控和审查费用:定期对费用进行监控和审查,及时发现问题并进行调整。
9.进行费用数据分析:收集和整理费用数据,进行分析,找出节省成本的机会和改进点。
10.采取费用控制措施:根据分析结果,采取相应的控制措施,确保费用的合理控制和优化。
工作的设想:通过有效的费用管理与控制计划,我期望能够实现以下目标:1.确保费用在预算范围内合理使用,避免超支和浪费。
2.提高费用使用的效率和效果,实现资源的最优配置。
3.及时发现和纠正费用管理中的问题,防止不良后果的发生。
4.通过费用数据分析,决策支持,为组织或个人更好的决策依据。
5.制定费用预算计划:在年初或项目开始时,根据组织或个人的目标和需求,制定详细的费用预算计划,包括各项费用的预计金额和使用目的。
6.建立费用审批流程:制定费用审批流程,明确审批权限和责任,确保每一笔费用都经过合理的审核。
7.定期监控和审查费用:定期对费用进行监控和审查,及时发现问题并进行调整。
8.进行费用数据分析:收集和整理费用数据,进行分析,找出节省成本的机会和改进点。
关于加强控制经营管理费用开支的方案为进一步营造公司勤俭节约的良好风气,以有效降低办公成本为核心,严格控制管理费用开支,杜绝经费的损失浪费,特拟定本方案:一、办公费用控制:1、坚持办公用品登记、签字、领用制度。
办公用品在月末统一申报,次月初统一领取,中途不得领取(临时急用除外),没必要人手一件的办公用品要自觉共用。
办公物品坚持以坏换新的原则,签字笔推广更换笔芯;2、加快推进无纸化办公,在确保安全保密的前提下,尽量利用电子介质和网络修改运转文稿(件),切实减少纸质文件的印刷和复印数量。
3、提倡纸张双面使用和复印纸再利用,非重要文件,可使用打印过的二次用纸,减少纸张消耗;4、正确使用打印机、复印机、传真机等办公用品,尽量减少墨粉等耗材的消耗量,避免因保管及使用不当导致损耗,降低办公设备消耗;5、提倡使用自备水杯,减少一次性纸杯的使用量;6、其它办公用品努力做到能维修则维修使用,不能维修的则统一回收,当废品出售增收。
二、办公配套费用控制:1、用电:1)要合理使用电梯:电梯除了在周一至周五上班时间(7:40-18:30)和周六(7:40-13:00)等时间段内开机外,其它时间不开机。
电梯空调在室外温度30℃以上视情况开机,下班期间关机。
尽量减少电梯使用频率,上下1、2楼不使用电梯要成为一种自觉行为。
2)要合理设置空调温度。
A、根据天气情况,及时调节空调温度,合理节能。
办公室、会议室等办公区域夏季(室外温度≥33℃)开启空调,温度设置≥26℃;冬季(室外温度≤5℃)开启空调,温度设置≤20℃;B、无人时不准开空调,开空调时不准开门窗。
工作时间提倡每天少开1小时空调;C、对于配置的空调,实施空调系统节能改造,更换高能耗设备,加装变频器等节电装置。
3)碎纸机、复印机用后立即关机;4)饮水机下班后关机;5)员工长时间不在岗时,要求关闭电脑显示屏;员工下班后,要求务必关闭办公电脑主机、显示器及主要电源,6)宿舍用电:上班时间(8:00-12:00,14:30-17:30)关闸;7)卫生间:方便后随手关灯关抽风机;8)公司大门每天19时关闭,员工外出请走后门;9)公司招牌灯仅在节日晚上19:00-21:00开启;10)灯光球场能用1盏灯照明的就尽量用1盏;2、宿舍煤气:沐浴后立即关闭煤气罐阀门;3、用水:加强用水设备日常维护和管理,及时更换老化设备,防止跑冒滴漏,坚决杜绝长流水现象的发生;4、及时关闭会议室、办公区等相应的照明系统;5、及时维修各类水电设备,杜绝因设备陈旧造成的浪费。
企业费控管理方案•相关推荐企业费控管理方案(精选5篇)为了保障事情或工作顺利、圆满进行,时常需要预先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。
那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编整理的企业费控管理方案(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
企业费控管理方案1(一)提升成本费用内部控制意识我国《会计法》中明确指出,企业负责人身为企业会计职责主体,有义务和职责来构建完善的内部控制体系。
因此,矿业企业管理人员应该给予成本管理高度重视,构建完善的成本费用内部控制管理体系,给成本控制管理工作的开展提供依据。
并且,企业领导人员还要发挥自身的领导作用,定期开展相关知识的培训工作,提升企业职工的成本管理意识,营造良好的工作氛围,在提高企业整体财务管理水平的基础上,增强企业综合竞争力,给企业创造更好的效益。
(二)完善内部审计制度矿业企业需要在内部设定独立的审计部门,对成本管理执行情况加以监管,在实现企业内部成本管理水平提升的基础上,保证成本内部控制工作的全面开展。
内部审计部门需要和财务部门以及管理部门等建立合作关系,从而提升内部审计管理水平。
通过开展内部审计工作,让矿业企业及时找出存在的不足,并且结合不同的问题,提出相应的解决措施,在降低企业经济损失的基础上,保证企业成本费用内部控制工作的合理性、规范性。
(三)优化成本费用管理控制方式因为成本管理方式具备多样性的特性,不仅包含了原始性差异分析过程中的价值管理方式,同时也涉及了应用现代化技术创建的非价值管理方式。
结合成本管理战略标准,合理选择成本费用内部控制管理方式,在优化矿业企业运营环境的基础上,对组织框架、企业文化以及生产模式等内容加以思考。
并结合成本控制需求,对当前矿业企业运营模式进行创新和完善,调整组织框架,设定新型的企業文化,同时利用现代化成本管理方式,例如作业成本法等,实现矿业企业成本管理水平的提升。
(四)完善风险评估内容矿业企业在开展风险评估工作时,需要融合战略发展标准和运营需求,这样可以保证风险评估结果的真实性和精准性。
成本费用控制精细化管理实施方案1.制定成本费用控制目标:确定成本费用控制的具体目标,如降低总体成本、提高利润率或降低特定费用等。
目标要具体、可衡量,并与企业整体战略目标相一致。
2.费用分类和分配:对企业的费用进行分类和分配,明确每项费用的具体项目和归属部门。
通过费用分类和分配,可以更有针对性地进行控制和管理,避免费用冗余和重复。
3.设定费用控制指标:根据每个费用项目的重要性和敏感性,确定相应的控制指标。
例如,设定员工人均福利费用控制在一定范围内、广告宣传费用占总销售收入比例不超过10%等指标。
这样可以对费用进行量化和可视化管理。
4.建立费用控制预算:根据费用控制目标和指标,制定费用控制预算。
预算要详细列出每个费用项目的预期费用和控制目标,以及每个部门的责任和权限。
预算的编制要与业务部门密切配合,确保预算的合理性和可执行性。
5.强化内部审计和监控:建立内部审计和监控机制,加强成本费用控制的监督和检查。
通过定期审计和监测,发现和解决费用控制中的问题和隐患,及时调整和优化成本费用控制措施。
6.推行节约意识和文化:大力宣传和推行节约意识和文化,构建企业节约的价值观和行为规范。
通过员工培训、奖惩机制和例会等方式,激发员工的节约意识,推动成本费用的节约和优化。
7.引入信息化管理系统:引入成本费用控制的信息化管理系统,实现成本费用的实时监控和分析。
系统可以与财务系统、采购系统等其他系统进行数据共享,提高成本费用控制的效率和准确性。
8.建立激励机制:建立与成本费用控制目标相一致的激励机制,通过奖励和提升激励员工对成本费用控制工作的积极性和主动性。
例如,设立成本费用控制先进个人或团队奖,进行定期的费用指标考核和排名等。
9.持续改进和优化:建立成本费用控制的长效机制,进行持续改进和优化。
通过对成本费用控制的评估和分析,找出问题、瓶颈和改进点,不断优化成本费用控制工作,提高效率和效果。
总之,通过以上方案的实施,可以实现成本费用的精细化管理。
公司管理费用控制办法今天小编整理了公司管理费用控制办法供大家参考,一起来看看吧!公司管理费用控制办法11.目的为控制公司管理费用,降低管理成本,根据公司总部《管理费用控制考核管理办法》,结合公司实际情况,特制定本办法。
2.范围本制度适用于公司各类办公生活用品、低资资产等物品的采购以及行政接待、各项活动组织的费用控制等。
3.定义管理费用指公司为组织和管理生产经营活动而发生的各项办公及行政费用。
包括办公用品费,移动电话费,综合办公区的日常接待费用,业务招待费等。
4.职责4.1 综合部负责对公司办公生活用品、行政接待、各项活动组织的费用控制管理;物资部、资产运营公司负责对公司低资资产物品的购买和管理。
4.2各部门根据工作需要填写纸质或网上申请表。
5.引用和支持文件公司总部《管理费用控制考核管理办法》公司总部《低值资产管理制度》6.总要求各部门根据工作需要提出相关管理费用的申请,按照审批流程汇总至综合部或物资部,相关责任部门负责统计和采购。
7.过程描述7.1.办公用品费7.1.1常规消耗性办公用品:笔、刀、本、橡皮、订书机、尺子、墨水、稿纸、复写纸、曲别针、大头针、订书钉、胶带等。
考核标准与控制措施:公司领导、管理部室、专业负责人按照每人15元/月标准,公司管理部室人员及各专业工程技术人员照每人10元/月标准。
公司本着节约的目的,由各部门、专业根据需求情况填写《办公用品需求计划表》或走网上流程,由本部门负责人审核签字,再由公司总经理审批签字后交综合部统一采购登记发放,当月需求计划不应超出本部门人数核定的总金额。
竣工资料整理、档案存放、重要会议及活动等公司公共行为所需办公用品,例如:文件盒、文件夹、文件架、文件袋等,由相关归口管理部门填写《物资需用计划审批单》或走网上流程,注明“公司某某项目使用”,经综合部主任、工程部主任审核,公司总经理批准后,由综合部统一采购,费用公司承担,不计入个人办公费用。
7.1.2构成低值资产的办公用品:沙发、文件柜、办公桌椅等。
加强企业费用控制的方法及策略加强企业费用控制是企业管理中非常重要的一环。
有效的费用控制能够提高企业的盈利能力,加强竞争力,增强企业的发展潜力。
如何加强企业的费用控制,是每个企业都需要认真思考和深入研究的问题。
本文将从方法和策略两个方面来讨论加强企业费用控制的方式。
一、方法1. 设立专门的费用控制部门费用控制是企业管理的一个重要环节,需要有专门的部门来负责。
这个部门可以设立费用控制团队,专门负责企业费用的监控和管理,通过制定合理的费用预算、审批费用支出、监督费用发生情况等方式,来加强企业费用的控制。
2. 制定合理的费用预算企业需要根据自身的发展和经营情况,制定合理的费用预算。
在制定费用预算的过程中,需要充分考虑各项费用的支出情况,合理确定各项费用的预算额度,并及时调整和修订费用预算,以适应企业经营的实际情况。
3. 加强费用审批管理企业需要建立健全的费用审批制度,严格执行费用审批程序,规范费用支出行为。
对于各项费用支出,需要进行严格的审批程序,确保费用支出的合理性和有效性。
特别是对于高额费用支出,需要上级领导层审批,严格控制费用的发生。
4. 优化费用结构企业需要对费用结构进行深入分析,发现并优化费用支出的结构。
通过对费用结构的优化,可以降低企业的运营成本,提高企业的盈利能力。
企业可以通过降低人力成本、降低物流成本、降低采购成本等方式来优化费用结构。
二、策略1. 制定严格的费用管控制度2. 强化成本意识企业需要加强成本意识,将节约成本作为全体员工的责任和义务。
企业可以通过组织成本意识培训、设立成本意识奖惩制度、建立成本意识协作小组等方式来强化成本意识,形成全员参与的节约成本氛围。
信息化管理是现代企业管理的重要手段,可以提高管理效率,强化费用控制。
企业可以通过引进先进的管理信息系统、建立费用控制数据库、实施电子审批流程等方式来加强信息化管理,提高费用控制的效率。
4. 建立绩效考核机制企业可以通过建立费用控制的绩效考核机制,激励员工参与费用控制工作。
企业控费实施方案首先,企业控费的实施方案需要从成本控制的角度出发。
企业在日常经营中需要对各项费用进行严格管控,包括人力成本、物料成本、运营成本等。
通过建立科学合理的成本控制体系,实现对费用的有效管理和控制,从而降低企业的经营成本,提高企业的盈利能力。
其次,企业控费实施方案还需要从资源利用效率的角度进行考量。
企业在生产经营过程中,需要充分利用各项资源,包括人力资源、物质资源、财务资源等。
通过优化资源配置,提高资源利用效率,实现资源的最大化利用,从而降低企业的生产经营成本,提高企业的经济效益。
另外,企业控费实施方案还需要从管理制度的建立和完善角度进行考虑。
企业需要建立健全的财务管理、成本管理、预算管理等制度,通过规范管理行为,加强内部控制,提高管理效率,降低管理成本,从而实现企业控费的目标。
此外,企业控费实施方案还需要从技术创新的角度进行思考。
企业可以通过引进先进的生产技术、管理技术,提高生产效率,降低生产成本;通过推行信息化管理,提高管理效率,降低管理成本;通过研发创新,提高产品质量,增强市场竞争力,从而实现企业控费的目标。
最后,企业控费实施方案需要从员工激励的角度进行考虑。
企业需要建立一套科学合理的激励机制,激发员工的工作积极性和创造性,提高员工的工作效率,降低用工成本,从而实现企业控费的目标。
综上所述,企业控费实施方案是企业管理的一项重要任务,需要从成本控制、资源利用效率、管理制度、技术创新、员工激励等多个方面进行综合考量,制定一套科学合理的控费实施方案,从而实现企业的长期稳健发展。
希望本文所述内容能够为企业管理者提供一些有益的启示,帮助他们更好地制定和实施企业控费实施方案。
加强企业费用控制的方法及策略企业费用控制是企业管理的重要环节,能够帮助企业降低成本、提高效益。
下面我将从几个方面介绍加强企业费用控制的方法及策略。
1. 制定预算和费用目标:企业应该制定详细的预算和费用目标,包括各项费用的预算和相应的控制指标。
预算和费用目标应该根据企业的经营情况和发展计划来确定,以确保费用控制的有效性。
2. 强化内部控制:企业应建立健全的内部控制体系,并加强对内部流程和制度的监督和管理。
加强对采购、报销和费用报表的审批和监管,防止费用的滥用和浪费。
3. 提高效率:企业应注重提高生产和管理的效率,减少不必要的浪费和损耗。
优化生产流程,降低生产成本;推行精益生产,减少库存成本;引入信息化管理系统,提高管理效率等。
4. 降低人力成本:人力成本是企业的重要费用来源,所以企业可以通过有效的人力资源管理来控制人力成本。
优化人员结构,减少冗员;提高员工培训和绩效考核,提高员工素质和工作效率;合理设定薪酬标准和福利待遇,提高人力成本的回报率等。
5. 开展费用分析:企业应定期对各项费用进行分析,找出费用的主要来源和浪费情况,并制定相应的控制措施。
对各项费用进行分类和比较,找出费用过高的部门或项目,并采取相应的控制措施。
6. 加强供应链管理:企业可以通过加强供应链管理来控制采购成本和物流成本。
与供应商建立长期合作关系,获得更好的采购价格和条件;优化物流网络,降低运输成本等。
7. 鼓励节约意识:企业应鼓励员工树立节约意识,提高对费用的敏感度和管理意识。
开展费用节约活动或竞赛,鼓励员工提出节约意见和建议;建立奖惩机制,激励员工主动降低费用等。
加强企业费用控制需要企业从多个方面进行努力,包括制定预算和费用目标、强化内部控制、提高效率、降低人力成本、开展费用分析、加强供应链管理、鼓励节约意识和加强成本核算和分析等。
只有综合运用这些方法和策略,企业才能够有效控制费用,提高经济效益。
管理费用控制方案第1篇管理费用控制方案一、引言随着市场竞争的加剧,企业对管理费用的控制愈发重视。
合理控制管理费用,不仅能提升企业经济效益,还能增强企业核心竞争力。
本方案旨在规范企业费用管理,提高费用使用效率,确保企业健康、稳定发展。
二、目标1. 降低管理费用占比,提高管理费用使用效率。
2. 建立健全的费用管理体系,实现费用全过程控制。
3. 提高员工费用控制意识,形成良好的费用管理氛围。
三、措施1. 制定合理的费用预算(1)根据企业发展战略和年度经营计划,结合各部门业务特点,编制全面、详细的管理费用预算。
(2)预算编制应遵循公平、合理、透明原则,确保预算的合理性和可行性。
(3)建立预算调整机制,对预算执行过程中出现的重大变化进行及时调整。
2. 加强费用审批和报销管理(1)完善费用审批制度,明确审批权限和流程。
(2)实行逐级审批,确保费用支出的合规性。
(3)加强报销管理,规范报销流程,提高报销效率。
3. 强化费用控制与分析(1)设立专门的费用控制部门,负责对各部门费用使用情况进行监督、检查。
(2)建立费用分析制度,定期对费用使用情况进行统计分析,为决策提供依据。
(3)对异常费用进行预警,及时采取措施予以整改。
4. 提高员工费用控制意识(1)开展费用控制培训,提高员工对费用控制的认识。
(2)建立奖惩机制,对费用控制表现优秀的部门和个人给予奖励,对违反费用管理规定的予以处罚。
5. 创新管理手段(1)引入先进的费用管理软件,实现费用管理的数字化、智能化。
(2)探索费用管理新模式,如集中采购、共享服务等,降低企业成本。
四、实施与监督1. 成立费用控制小组,负责方案的实施和监督。
2. 定期对方案执行情况进行检查,确保各项措施落实到位。
3. 及时解决方案实施过程中出现的问题,对方案进行调整优化。
4. 定期向企业高层汇报方案执行情况,为企业决策提供支持。
五、总结与改进1. 定期对费用控制工作进行总结,提炼经验教训。
协同费用控制解决方案
前言:
节约下来的每一分钱都是纯利润,如果您的报销能做到事前计划、事中控制、事后分析,通过流程来驱动费用管控,那将会对组织带来非常大的收益。
但看似简单的应用为何在很多组织中举步维艰:问题大致总结为:
1、预算涉及到的项目多、费用杂、控制繁等特点,需要消耗人力资源
2、预算有其原则性,也有其灵活性;两者兼具需要软件具有艺术的设计灵魂
3、传统的大而全、应用复杂的预算报销系统难以在企业内部推广应用
互联网+下的费用报销、预算控制基本要求需具备以下特征:
1.网络化、移动化应用为最基本要求
2.操作简单化,领导上手快,全员免培训,快速完成组织内部的推广使用
3.智能化的预算报销单据设计,可视化的业务审批流程设计,“表单+流程”,让流程驱动业务的管
控,帮助企业财务制度轻松落地。
4.有效的预算执行图表分析,财务可告别繁琐的数据归集工作,将重心放在预算管理流程中
1.基于致远协同OA下的网络报销解决方案:
1.1.致远协同OA系统的特点:
致远协同OA系统,简约易用,其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用,服务于企业
的过程管控,是中高层偏爱的工作管理门户。
业务流程可视化!
1.2.网报+费控应用流程图,您一看就懂:
1.3.网报+费控应用介绍:
1.3.1.首先,您需要设计出符合您企业的“预算执行方案”,该方案将会决定您的预算管控方式;
我们支持两种不同类型的预算方案
1:日常费用预算方案:
组织内部共同产生的日常性的费用管控,如差旅费、住宿费、招待费、通讯费等
2:项目管理预算方案:
以项目为主体,将所有费用预算和报销都纳入到具体项目中,房地产行业、科研机构适用
1.3.
2.专业级的预算要素构筑强大的预算功能详述
您可以按照行业特征或企业要求,对预算管理模型进行灵活的配置,以下为预算方案内容:
1.费用类型:日常费用、成本费用、办公费用等均可纳入您的控制范围。
2.费用维度:您可按部门、按业务员、按产品线、按项目、按客户等进行费用的精细化控制,如:
差旅费按“部门”进行预算管控:差旅费A部门5千,差旅费B部门8千……,
广告费按“项目”进行预算管控:广告费A项目10万,广告费B项目15万……
3.费用周期:根据不同的费用类型,可分别配置按年、半年、季度、月度进行预算控制
如:差旅费按月度,广告费按季度、招待费按年度……
4.控制强度:系统提供控制和预警两种方式,不同的费用类型,可分别配置不同的控制强度
(明细费用预算方案设计图)
(预算方案设计完毕图)
1.4.网报+费控应用模型:
1.4.1.预算数据编制:
系统提供多种预算数据编制的方法:
1、手工输入,在软件中直接完成预算数据的录入即可
2、表格导入,按照系统更提供的表格模板,快速完成预算数据的导入
3、单据编制,通过OA智能表单,完成预算数据的编制与审批,如下图:
下图为编制好的预算底表数据:
1.4.
2.费用报销,预算执行:
1.4.
2.1.报销无需申请模式:
1、报销单:指组织进行网报单据时需要进行预算控制的OA表单,如:差旅费报销单、项目费用报销单、市场费用报销单、广告费用报销单等。
2、当OA填报的网报单据进行审批时,会受到预算控制、当本次报销金额大于该预算余额时,根据参数的设定,会产生:1、强控(预警且审批无法通过);2、提醒(预警但审批可以通过);
3、不控制(不预警且审批可通过),下图为“提醒”(预警但审批可以通过)的效果图:
3. 用户在审批过程中,轻松查阅当前表单费用所涉及的预算金额、执行金额、预算余额。
4. 审批通过的OA网报表单数据回写该预算执行数,该预算余额自动减少。
1.4.
2.2.报销必有申请(计划)模式:
该种模式下进行费用报销时,需要完成费用使用计划的发起和审批,费用报销单必须和费用使用计划进行匹配报销,否者无法报销。
“费用使用计划单“为OA表单,其名称可自由定义。
1.费用使用计划单发起,审批后,形成当期可使用预算:
2.费用报销单发起时,必须选择下图红框内的“费用计划单号“,该单号为审批通过的“费用使用
计划单“的单号,无此单号,报销时会提示预算不足,无法报销
3.“费用报销单“与”费用使用计划单“匹配原则说明:
系统支持费用报销单匹配单张费用使用计划单报销,也支持匹配多张费用使用计划单报销,用户可灵活选择匹配方式。
系统支持“费用使用计划单“进行单次报销后自动失效,或是可以在未使用完的情况下进行
多次报销。
用户可定义“费用使用计划单“提醒及失效天数,也支持可手工关闭。
“费用使用计划单“支持授权给那些部门或人员进行匹配报销
1.4.
2.
3.预算费用调整:
在企业经营过程中,市场和业务环境不断发生变化,导致费用的增加或减少,管理层需要根据实际情况对相应费用预算做调整,已满足正常的经营。
可手工通过,也可通过流程化审批的OA表单进行调整,留下被记录的痕迹
1.3.3.预算报表分析:
系统设计了多维度预算综合查询,为您呈现费用预算分析、口径(维度)预算分析、费用+口径预算分析、预算调整情况等预算报表,可选定任意预算周期进行查阅:
一目了然的图标分析:
快捷的穿透式查询为您带来不一样的操作体验:
项目预算分析,预算、经费到账、经费支持明细账,更加有效的对各个科研项目进行有效查询
1.4. 财务核算
大量的费用报销单经过审批之后,可以通过凭证制单的功能,自动生成会计凭证并传递到用友的
总账系统中(需要C2的财务套件支持),简化财务手工填制凭证的工作量,数据也更加精准。
1.4.1. 审批后的表单自动汇总到待生成凭证列表中:
1.4.
2. 勾选需要生成凭证的单据,点击制单,系统自动生成凭证预览界面,保存后即自动传入用友总账系统中。
支持用友多帐套核算,5种辅助核算、现金流量智能带入凭证。
1.4.3. 方便快捷的单据联查功能,可从凭证联查到报销单据,在联查到流程及人员处理意见,做到业务轻松回溯。
2.方案价值呈现:
提升员工满意度
单据填报简单准确,审批流程清晰透明,有效缩短报销周期
增强工作责任心
报销审批流程可视化,杜绝人情审批、一审就过,系统严格按照预算数据进行控制,保障预算体系的执行领导审批更轻松
费用预算超支预警,预算执行数据在审批过程中轻松呈现给管理者,配合预算分析报表体系,有效提高了领导决策的准确性和时效性。
降低费用提升利润
财务从繁杂的手工劳动转化为到预算管控过程中,有效降低公司费用支出,节约的每一分钱都是利润
降低人力成本
审批通过的费用报销单,可自动生成会计凭证传递用友总账系统,降低财务手工劳动,同时数据更加实时,精准。
配合凭证与费用报销单的联查功能,轻松实现业务追朔。