合同管理制度.doc
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合同履约管理制度完整版一、背景与目的合同是在商业交易中常见的法律文书,它规范了各方在交易过程中的权利和义务。
而合同履约管理制度的实施,旨在加强对合同履约过程的监督和管理,确保各方按照约定的条款履行合同义务,最大程度地保障交易的公平和合法性。
二、适用范围本制度适用于企事业单位内部涉及合同履约管理的各类业务活动。
三、基本原则1.诚实守信原则:各方在合同履约过程中应该遵守诚实守信的原则,保持真实的合同履约行为,不得故意违背合同约定。
2.公平合理原则:合同的履约应该公平合理,各方应该在协商一致的基础上进行合同履约,不得利用合同履约过程中的强势地位恶意压制对方。
3.合法合规原则:各方在合同履约过程中应该遵守法律、法规以及公司内部的相关规定,不得从事违法违规行为。
四、主要内容1.合同履约的程序与要求(1)施工合同履约程序要求编制施工计划,并按照计划进行施工;按要求进行施工验收,并及时办理竣工手续;履行支付义务,按时支付合同款项。
(2)销售合同履约程序要求按照合同约定时间和数量,及时交付产品或提供服务;按照约定的价格和方式进行支付;确保产品质量符合协议要求。
(3)租赁合同履约程序要求准时交付租赁物,并按约定条件进行维护和保养;租金按时支付;租赁期限届满时,按约定退还租赁物。
2.合同履约的监督与管理(1)合同履约的监督设立专门人员负责合同履约的监督和管理;建立监督机制,定期对合同履约情况进行检查和评估;对履约情况不良的合同进行风险评估,并采取相应措施解决问题。
(2)合同履约的管理建立合同档案,完整记录合同履约过程中的各类文件和资料;根据合同的要求,确定履约验收标准;对不履约行为进行追责,按照合同约定进行补救和赔偿。
3.合同履约纠纷的解决(1)协商解决对于履约过程中出现的纠纷,各方应本着协商解决的原则,通过平等、诚实、公正的方式解决问题;可以通过书面或口头协商、调解等方式解决纠纷。
(2)仲裁解决如果协商无果,各方可以选择仲裁机构进行仲裁解决;仲裁结果具有强制执行力。
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作,提高企业合同管理的效率和质量,保护企业的利益,维护合法权益而制定的。
二、合同管理的基本原则1. 合同自愿原则:合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则,任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。
2. 合同诚实原则:合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务,不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。
3. 合同公平原则:合同的内容和条款要公平合理,各方的权益要得到公正的保护。
4. 合同约束力原则:合同是法律的约束力,各方要认真履行合同义务,不得随意变更或违反合同条款。
5. 合同完整原则:合同的内容要确保完整、一致,不得有矛盾或遗漏的情况。
三、合同管理的主要内容1. 合同签订流程:明确合同的签订流程,包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。
必须要经过相应部门的审批和授权,符合公司规定的权限范围。
2. 合同审查制度:要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定,不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。
特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同,要经过法务、财务等部门的审查。
3. 合同履行管理:确保合同的履行过程得到有效管理,包括合同执行情况的跟踪和监督,要求各部门按时按质履行合同义务,并及时报告合同履行情况。
对于重大合同,要设立专责人员进行跟进和管理。
4. 合同备案和归档:要求合同签订完毕后及时进行备案和归档,建立合同档案管理制度,确保合同信息的完整、准确和安全。
合同档案要分类保管,易于查阅和管理。
5. 合同风险防控:合同属于企业风险管理的一个重要环节。
要设立风险评估机制,对于涉及风险较高的合同,必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控,减少企业的经营风险。
6. 合同违约处理:明确合同违约的处理程序和责任追究机制,对于违约行为及时采取相应的处理措施,包括解除合同、要求赔偿损失等。
同时也要保障合同履行中各方的权益,避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。
为了加强公司合同的规范管理,严格审批程序,明确责任,维护公司利益,特制订本制度。
本制度合用于公司各部门及下属各子分公司。
本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议,除另有说明,均为书面合同。
包括:涉外合同、买卖合同(设备合同、物资采购合同等)、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开辟和技术服务合同、土地征用合同(包括相关土地补偿协议)、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。
承办单位:是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。
各承办单位应明确指定一位合同管理员,负责本单位的合同管理工作,并报总经理办公室法律顾问室备案,其主要职责是:(一) 根据公司年度计划和本单位业务开展情况,提供合同样本,报公司有关部门审查。
(二)办理合同双方的签字、盖章手续,并将原件交有关部门。
(三)按合同的内容和要求,履行本单位承办的合同。
(四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表(每份合同加附一份)。
总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门,主要职责是:(一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章;(二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;(三)负责各类合同的法律性审查工作;(四)制定合同订立的操作指导书;(五)负责合同的监督执行;(六)参预公司各类合同纠纷的调查与处理;(七)负责合同台帐管理;(八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。
专业审查部门(一)总经理办公室:对合同的法律性条款进行专业审查。
(二)经营管理部:对合同的经济性条款进行专业审查(三)财务部:对合同的财务条款进行专业审查。
(四)工程管理部:对涉及工程施工的合同进行专业审查。
(五)安技部:对涉及生产设备专项技术、计量器具(技术)、信息设备(技术)的合同进行专业审查。
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
通用的合同管理制度(精选4篇)通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括:(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括:(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括:(一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
行政单位合同管理制度范例一、制度背景随着社会的不断发展和行政单位的不断壮大,行政单位与外部合作伙伴之间签订的合同数量不断增多。
为了确保合同的有效执行和管理,以提高合同的合规性和风险控制能力,制定本行政单位合同管理制度。
二、管理范围本制度适用于行政单位与外部合作伙伴签订的所有合同,包括但不限于采购合同、服务合同、劳动合同等。
三、合同管理职责3.1 行政单位负责人行政单位负责人是合同管理的最终责任人,对合同的签订、执行和管理负有最终责任,并应确保合同的风险评估和审批程序的合规性。
3.2 合同管理部门合同管理部门负责合同的具体管理工作,包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等,确保合同的合规性和有效性。
3.3 相关部门相应的行政单位职能部门应及时配合合同管理部门,提供合同执行过程中的相关信息和支持。
四、合同的起草与审批4.1 合同起草合同起草由合同管理部门负责,起草时应仔细审查合同条款,明确各方的权利义务,确保合同的合规性。
4.2 合同审批合同审批程序应严格执行,包括申请、审批、备案等环节,审批过程要经过合同管理部门和法律事务部门的审核,确保合同的合法性和有效性。
五、合同的签订与履行5.1 合同签订合同签订应遵循相关法律法规的规定,签订时应确保合同的真实性、合法性和有效性,并由合同管理部门监督。
5.2 合同履行行政单位应按合同的约定履行合同义务,确保合同的及时履行,并根据合同的情况及时进行合同变更或解除,以保护行政单位自身的权益。
六、合同的监督与评估6.1 合同的监督合同的监督应由合同管理部门进行,对合同的履行进行监督和检查,确保各方按照合同的约定履行义务。
6.2 合同的评估合同的评估应定期进行,对合同的执行情况进行评估和总结,发现问题及时采取措施进行调整和改进。
七、合同的归档与管理7.1 合同的归档合同管理部门应对合同进行归档,建立合同档案,并按照规定的归档文件管理制度进行管理,确保文件的安全性和完整性。
文件名称合同管理制度
部门行政人事部发布日期年月日
文件编号版本号次
编制:审核:批准:共1页
合同管理制度
经济合同是制约和规范甲乙双方经济行为的契约,签订各类合同或协议必须遵守《合同法》,所列条款要科学严密。
1.各部门签订的经济合同,必须报总经理审批;各子公司、集团签订的合作协
议,由各子公司、集团负责人签注意见并加盖合同专用章后生效;审批后的合同或协议原件必须二日内交财务部备案。
2.合同价款的支付和结算
2.1经济合同签订后,相关价款按所签合同执行。
价款的支付,由需收款方向
公司该项目负责人报送价款结算表,按结算程序报主管领导批准。
2.2设备等采购合同的支付和结算。
合同签订有预付款的按合同规定支付预付
款,货到验收合格后,根据验收凭据,按合同规定办理结算手续,并留合同价款的3%—5%,期限不少于一年的质量保证金。
本制度最终解释权归集团行政人事部所有。
合同管理制度一、引言本合同管理制度(简称“制度”)的目的是为了全面规范和优化公司合同管理流程,确保合同的签订、执行和归档等各个环节的合规性和高效性。
制度适用于公司内所有合同相关的操作,旨在规范合同管理工作,提高合同管理的专业水平和效率。
二、合同管理的基本原则1.合法合规原则:合同的签订与执行必须符合国家法律法规和公司相关规定,遵循合同法原则,保证合同的合法性和合规性。
2.公平公正原则:合同签订双方应平等自愿,协商一致,并保护各方的合法权益,维护公平公正的合同关系。
3.诚实信用原则:合同签订双方应本着诚实守信的原则,尽力履行合同义务,提高公司的信誉度和声誉。
4.保密原则:合同涉及到的商业秘密应严格保密,避免信息泄露和侵权行为的发生。
三、合同管理流程1. 合同签订1.合同需求提出:各部门提出合同需求,明确合同的内容、目的、范围、期限和双方责任等。
2.合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保合同条款的准确性和完整性。
3.合同审查:法务部门对合同文本进行审查,核实合同的法律合规性和风险程度。
4.合同谈判:双方进行合同谈判,协商解决争议条款和关键性问题。
5.合同签署:合同经双方确认无异议后,由双方代表在合同文本上签署,并加盖公章。
2. 合同执行1.合同履行监督:各部门根据合同约定,履行各自责任,并及时上报合同执行情况。
2.合同变更管理:如需变更合同,需由合同双方协商一致,并按照公司相关规定办理变更手续。
3.合同履行记录:各部门应及时记录合同履行过程中的重要事项和沟通记录。
4.合同履行评估:定期对合同履行情况进行评估和总结,发现问题及时改进。
3. 合同归档管理1.合同归档责任:法务部门负责合同归档工作,包括整理、存档和保管。
2.合同归档流程:对已签署的合同进行编号、分类,建立合同档案,保存合同原件和相关文件。
3.合同查询和检索:合同归档后,建立合同档案库,方便随时查询和检索合同信息。
4.合同保密管理:合同档案应妥善保管,确保合同内容的保密性和安全性。
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度1. 引言合同管理是组织内部合同活动的重要组成部分,涉及到合同的审批、签订、履行和监督等方面。
为确保合同管理工作的规范化、系统化和高效化,本文档旨在制定合同管理规范管理制度,以规范合同管理流程,提高管理水平,确保合同的合法性、合规性和安全性。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有与合同相关的部门和岗位。
3. 合同的审批流程3.1 新合同审批流程- 合同申请:合同申请人向合同管理部门提交合同申请,提供合同相关信息和附件。
- 合同评估:合同管理部门对合同进行评估,综合考虑合同金额、风险等因素,决定是否进行审批。
- 合同审批:审批流程由合同管理部门根据合同金额、合同类型等确定,包括审批人员和审批层级。
- 合同签署:经过审批通过后,合同由合同管理部门协助申请人和合同对方进行签署。
- 合同归档:签署完成后,合同管理部门归档存档,确保合同安全可查。
3.2 合同变更和解除审批流程- 合同变更申请:合同变更申请人向合同管理部门提交合同变更申请,提供变更理由和相关附件。
- 合同变更评估:合同管理部门对合同变更进行评估,综合考虑变更的合理性和影响,决定是否进行审批。
- 合同变更审批:审批流程由合同管理部门根据变更的重要性和影响确定,包括审批人员和审批层级。
- 合同变更执行:合同变更经过审批通过后,合同管理部门协助申请人和合同对方进行变更执行。
- 合同解除申请:合同解除申请人向合同管理部门提交合同解除申请,提供解除理由和相关附件。
- 合同解除评估:合同管理部门对合同解除进行评估,综合考虑解除的合理性和影响,决定是否进行审批。
- 合同解除审批:审批流程由合同管理部门根据解除的重要性和影响确定,包括审批人员和审批层级。
4. 合同履行和监督- 合同履行:合同管理部门定期与合同执行部门进行合同履行情况的汇报和检查,并制定相应的跟踪和督促措施,确保合同按照约定履行。
- 合同效果评估:合同管理部门根据合同的执行情况和效果,定期进行评估和,并提出合同管理改进的建议和措施。
事业单位合同管理制度第一章总则第一条为规范事业单位合同管理行为,加强合同管理,提高事业单位合同管理效率,保障事业单位合同履行质量,根据《事业单位管理条例》《劳动合同法》及其他相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有事业单位的合同签订、履行及管理。
第三条本制度所称合同,是指事业单位与劳动者或其他单位之间签署的经济合作或劳务合同等法律文件。
第四条事业单位应当建立健全合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等程序,规范合同管理行为。
第五条事业单位应当建立健全合同档案管理制度,保存合同原件及相关资料,确保合同原件及相关资料安全完整。
第六条事业单位应当依据国家相关法律法规和政策,合理确定员工工资水平及岗位工资标准,合理签订劳动合同。
第七条事业单位应当严格按照合同规定履行合同义务,确保合同的有效履行。
第八条事业单位应当对合同进行定期审查,及时对合同的履行情况进行评估,并采取合理措施加以完善。
第九条事业单位应当建立健全对合同相关人员进行管理的制度,确保合同的管控机制完善。
第十条事业单位应当建立健全合同争议解决制度,及时有效处理合同纠纷,保障企业和员工权益。
第十一条事业单位应当依法履行其社会责任,维护员工合法权益,保障员工合同权益。
第十二条事业单位应当建立举报机制,对违反合同管理规定的行为进行严肃处理,并采取预防措施,防止重复发生。
第十三条事业单位应当建立合同考核评估制度,对合同管理工作开展绩效评估,确保合同管理工作的高效性。
第十四条事业单位应当建立信息化合同管理系统,实现合同管理的信息化、网络化和智能化,提高合同管理的效率。
第十五条事业单位应当加强与其他单位合作,形成合作共赢的合同管理机制,促进事业单位的健康发展。
第十六条合同管理部门应当定期开展合同管理业务培训,提高合同管理的专业水平,确保合同管理制度的有效实施。
第十七条本制度由事业单位负责解释,并定期对制度进行修订。
(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作,确保合同的有效履行,防范风险和损失,保护公司和各方合法权益。
本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
所有公司员工必须遵守本管理制度,确保合同的合法性、有效性和及时性。
二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心,负责合同的签订、执行、变更和终止。
合同管理部门的职责包括但不限于:确定合同签订的程序和流程;对合同进行审查,保证合同合法有效;管理合同的执行进度和合同履行情况;解决合同履行过程中的争议和纠纷;监督和评估合同履行的结果。
2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。
业务部门的职责包括但不限于:提出合同需求,并提供相关资料和信息;参与合同的谈判和签订,确保合同条款清晰明确;监督合同的履行过程,及时报告变更和风险;协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。
三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求,并准备相关资料和文件;合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查;合同管理部门协调与合同相关的各方,确认合同的对象和条款。
2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判,确保合同条款符合公司利益;合同管理部门负责对合同进行审查,确保合同的合法性和有效性;经谈判达成一致后,双方签署正式合同,并保留合同副本。
3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案,并按照归档规定进行归档;归档的合同应保证安全可查,随时供查阅和使用。
四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果;业务部门负责实施合同事项,履行合同义务;合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。
2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请;合同变更应符合相关法律法规和合同约定;经双方同意,合同变更应及时签署,并按规定进行备案和归档。
3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核;对于履行良好的合同,应及时予以表扬和奖励;对于履行不良的合同,应及时采取措施进行纠正和追责。
合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同,以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条院办公室负责医院合同(除劳动合同外)管理,拟订合同管理制度并组织实施,审签合同的订立,监督合同履行等工作。
医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并推行执行等工作。
第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度(附件1)。
根据管理权限获得审批的合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件2)对合同进行会签审批。
建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达2万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
设备维修合同标的金额不足5万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达5万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
第九条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。
行政单位合同管理制度第一章总则第一条为规范行政单位合同管理,提高合同管理效率,保障合同履行质量,保护行政单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于行政单位内合同的签订、履行、变更、解除等管理活动。
第三条行政单位合同管理应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,加强合同管理的规范化、专业化、制度化。
提高合同管理水平,确保行政单位合同活动的合法性、公平性、公正性和效益性。
第四条行政单位应当建立健全合同管理制度,设立合同管理部门,指定专人负责合同管理工作。
第五条行政单位应当加强对合同管理工作人员的培训,提高其合同管理水平。
第六条行政单位合同管理应当实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第七条行政单位应当建立健全合同档案管理制度,做好合同档案的保管和利用。
第八条行政单位应当引入信息化手段,建立数字化合同管理模式,提高合同管理效率。
第二章合同签订第九条行政单位签订合同应当符合法律、法规的规定,履行必要的合同程序。
第十条行政单位签订合同应当依法合规,做到真实、合法、科学、公正。
第十一条行政单位签订的合同应当严格执行合同法律、法规的规定,确保合同的有效性。
第十二条行政单位签订合同应当明确合同的双方主体资格、合同目的、履行义务、服务内容、服务标准、服务时间、服务地点、服务价格、付款方式、违约责任等相关事项。
第十三条行政单位签订的合同应当尊重重要信息的真实性、完整性、及时性,严禁虚假宣传、欺诈宣传。
第十四条行政单位签订合同应当依法合规,防范和化解法律风险。
第十五条行政单位应当建立履约保证制度,提高合同履行能力。
第十六条行政单位签订合同应当依法履行预算审批程序和资金拨付程序。
第三章合同履行第十七条行政单位应当按照合同规定履行合同义务,保证服务质量,保护合同履行质量。
第十八条行政单位应当加强合同执行监督,确保合同按时按质履行。
第十九条行政单位应当建立健全验收工作制度,对合同履行结果进行评价和验收。
甲乙双方合同管理制度一、总则为规范甲乙双方之间的合同签订与执行过程,保障各方合法权益,特订立本合同管理制度。
二、合同签订1. 甲乙双方签订合同前,应充分了解对方的资信情况,确保对方有签订合同的资格和能力。
2. 合同签订应当明确合同的内容、价款、履行期限、违约责任等重要事项,合同条款应当具体清晰,不得含有违反法律、法规或社会公共利益的内容。
3. 双方签订合同时,应当履行约定的签署手续,确保签字文件真实有效。
三、合同履行1. 合同生效后,甲乙双方应当按照约定履行合同义务,不得违反合同内容或者变相违反合同。
2. 若因各种原因导致合同无法履行,甲乙双方应当及时协商解决,并书面确认变更或解除合同。
3. 合同履行过程中,若有任何争议或纠纷,应当通过友好协商解决,也可根据合同约定选择仲裁或诉讼解决。
四、合同管理1. 甲乙双方应当建立合同档案管理制度,将签订的合同和履行的合同按照年度、项目、性质等进行分类、整理和保存。
2. 合同文本及变更协议应当按照相关规定进行归档和留存,保证合同记录的真实和完整。
3. 对于重要合同,应当建立合同履行跟踪机制,定期进行检查和汇报,及时发现和解决履行过程中的问题。
五、违约责任1. 甲乙双方有一方未按照合同履行义务的,应当承担违约责任,包括但不限于赔偿对方损失、承担违约金等。
2. 若双方有一方多次违约或屡次发生争议,应当按照合同约定或者相关法律法规,解除合同或寻求其他适当方式解决。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应当经甲乙双方协商一致,并经签字确认后生效。
2. 本制度如与相关法律、法规冲突,应当以法律、法规为准。
3. 本制度未尽事宜,可由甲乙双方另行协商约定。
七、签字确认甲方(盖章):日期:乙方(盖章):日期:以上为甲乙双方合同管理制度,特此制定,供遵守。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度概述为规范公司各类合同管理的工作,确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中,涉及到合同管理的相关人员,包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。
三、合同程序1、合同签订前,应严格按照有关法律法规以及公司规定的程序进行。
任何人员未获得公司授权,均不得擅自进行签订活动。
2、合同签字环节中,必须由当事人对合同内容进行反复审核,核对合同是否与事实相符,对企业合同法律条款的理解和认同,共同签署后合同才能生效。
3、合同履行过程中,双方必须严格按照合同约定执行,并及时履行相应的义务和责任。
如有变更或修改,须经过双方协商达成一致意见,并严格按照程序办理相关手续。
4、合同到期或终止后,各项义务及责任要求必须按照合同约定执行。
四、合同形式1、合同形式包括书面合同和口头合同。
2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同,应当通过书面合同的形式进行签订。
3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同,可以通过口头约定的方式进行签署。
但在口头合同过程中,必须注意留存重要信息的记录,以证明口头合同的相关情况。
五、合同文件1、公司合同文件必须齐全、具体、准确,并严格按照规定的程序进行归档。
同时,要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。
2、公司合同文件必须设有保密措施,确保不被公开或泄露。
3、公司合同文件必须保持完整性,严禁篡改,发现问题应立即上报。
六、合同监督1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。
对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。
2、对于合同的违约和争议,应当及时传达厅领导和相关部门,开展调查工作,并采取相应措施解决问题。
3、公司要建立健全责任追究制度,确保合同管理工作的有效实施。
七、附则本制度自出台之日起实施,如有不符合实际情况或法律法规变更的地方,可根据实际情况及时修改补充。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。
...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。
2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。
合同管理制度
第一节总则
第一条为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》、《经济法》及其
他有关法规的规定,结合我委的实际情况,制订本制度。
第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容,搞好合同管理,对于我委经济活动的
开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部及其他有关人员,都必须严格遵
守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好我委的合同管理
工作。
第二节合同的签订
第四条拟订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委
托人必须对我委负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法
委托人均无对外签约。
第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否
具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或
法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的社会经济效益,又要考虑对方的条件和
实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效。
第七条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第八条签订合同,如涉及我委内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然
后签约。
第九条合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1. 部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2. 正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方
法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货
期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、
市场调节
价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约
定的违约金数额、比例及计算方法。
3. 结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章-- 公章或合同专用章,不得使用财
务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一条签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在
区人民法院管辖。
第十二条任何人对外签订合同,都必须以维护本我委合法权益和提高经济效益为宗旨,
决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三节合同的审查批准
第十三条合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第十四条合同审批权限如下:
1. 下属我委、企业对外签订的合同,除按规定须上报我委审查批准者外,由我委、企业领
导审批。
2. 下列合同由总经理或其授权人审批:
标的超过100 万元的;
预付定金或预付货款超过10 万元的;
联营、合资、合作合同;
重大涉外合同
3. 下列合同由董事长审批:
标的超过500 万元的;
投资100 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4. 标的超过我委资产1/3 以上的合同由董事会审批。
5. 法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的
合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
第十五条合同审查的要点是:
1. 合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容
是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、
义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2. 合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3. 合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十六条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,
或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第十七条合同的审批程序如下:
1. 申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签约申报
表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需
补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有
关资料、附件等,一并上报。
2. 审核。
对送审的合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报
材料或进一步谈判。
(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人在“申报表”上批
写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报
单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1-2 天。
特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节合同的履行
第十八条合同依法成立,即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着
“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履
行。
第十九条合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规
定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第二十条各企业领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理汇
报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五节合同的变更、解除
第二十一条在合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难的,尽力
保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或
合理期限内与对方当事人进行协商。
第二十二条对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控
制。
第二十三条变列、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在我委内办理有关手续。
第二十四条变理、解除合同的手续,应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规
定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报
原机关批准。
经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协
议后,应报原机关备案。