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( 秘书基础)姓名：____________________单位：____________________日期：____________________编号：YB-BH-025191高级秘书工作性质介绍Introduction to the nature of senior secretary's work高级秘书工作性质介绍高级秘书工作性质接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话;收发与回复日常邮件;撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;会谈、会务安排;安排商务旅行，做好预订工作;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;接待访客;采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。
秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。
在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。
秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。
另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。
高级秘书相关信息职业背景：秘书的职业要求远有沟通能力、协调能力、预见力以及判断力，同时，还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。
国家劳动和社会保障部20xx年重新颁布了《秘书国家职业标准》，本职业有三级秘书(国家职业资格三级)、二级秘书(国家职业资格二级)。
国家劳动部早在97年就开始秘书的全国统一认证，秘书的国家职业资格证书已经成为用人单位聘用、选拔和考核人才的事实标准。
在大多数企业，秘书职业资格证书与持有者个人的薪资福利挂钩。
《中华人民共和国劳动法》第69条规定：“国家确定职业分类，对规定的职业制定职业技能标准，实行职业资格证书制度。
”据此，湖南省劳动和社会保障厅颁布了湘劳社发[20xx]192号文件，该文件规定，从20xx年1月1日起，人力资源管理、营销、秘书等9个职业严格实行持证上岗制度，并定期组织专项检查。
我是去年考的文秘中级证书我是先参加了个培训班然后考试的，考试分理论，实践两个部分（其实就是选择跟简答两个部分）你也可以直接到当地的劳动局去咨询和报名，一般报名的地方都有书和资料卖的，这个不用担心但是没参加过培训合格几率低很多以下是我电脑里的一点资料希望你用的上考核内容（一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
（二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
（三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
考核方式（一）书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。
（二）情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。
（三）任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
（四）综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
（五）业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
基础知识1．文书基础 1 公务文书的含义与制发 2 公文格式 3 文种辨析与拟写 4 文书拟写基础知识2．办公自动化知识（1）计算机基础知识（2）Windows窗口操作系统（3）办公室常用设备（4）计算机网络常识3．速记基础（1）速记概述（2）汉字速记（3）拼音速记4．法律与法规（1）公司法相关内容（2）外商投资企业法相关内容（3）合同法的相关内容（4）劳动法的相关内容（5）知识产权法相关内容（6）世界贸易组织法相关内容 5．企业管理基础（1）企业管理常识（2）财税常识（3）金融常识（涉外秘书外语要求另行规定） 另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
培训要求培训期限：全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。
晋级培训期限：五级秘书不少于220标准学时；四级秘书不少于200标准学时；三级秘书不少于200标准学时；二级秘书不少于150学时。
剑桥办公管理国际证书（剑桥秘书证书）(The Cambridge Career Awardsin Office Administration)由教育部考试中⼼中英教育测量学术交流中⼼(以下简称教育部中英中⼼)在我国推⼴实施，于2003年11⽉开考。
根据剑桥⼤学考试委员会通知，⾃2004年开始，该项考试由“剑桥秘书证书考试”更名为“剑桥办公管理国际证书考试(Cambridge International Diplomain Office Administration)”，考试模块名称暂时没有变化。
“剑桥办公管理国际证书考试”具有先进的教育理念、新颖的教学⽅式和科学的教育测评模式，它重视秘书职业意识和技能的培养，适应各⾏业秘书⼯作的岗位要求，是具有国际⽔平的秘书培训考试系统。
既可以满⾜学员就业需要，也可以满⾜从业⼈员提⾼技能的需要。
注重秘书职业不断变化的职能和实际⼯作环境所要求的各种技能，以及现代办公环境中不可或缺的信息技术的使⽤和⾼效的沟通能⼒的培养。
该项考试涵括了众多领域的知识，包括信息技术与办公软件的使⽤、客户服务、组织技能和实践管理等。
剑桥办公管理国际证书考试项⽬⾯向社会，注重实际应⽤技能培养和考核。
采⽤系统化的设计、模块化的结构、个性化的教学、规范化的考试和国际化的标准，为⽤⼈单位提供⼀个客观、统⼀、规范的标准，适合办公室管理⼈员岗位培训的需要，供⽤⼈单位录⽤、考核⼯作⼈员使⽤。
剑桥办公管理国际证书考试具有实⽤性、通⽤性和开放性的特点，实⽤性体现在通过培训，使学员具有现代秘书观念和国际化的思维⽅式，掌握现代秘书⾏为准则；通⽤性体现在剑桥秘书证书是⼀个获得国际⼴泛认可的证书；开放性体现在参加培训的学员不受教育背景和学习时间的限制，学习模块可以⾃由选择。
考试时间：每年的考试⽇期是4⽉份和9⽉份。
考试项⽬： 3个核⼼模块《办公室管理》、《⽂字处理》、《沟通和项⽬管理》；5个选修模块《客户服务》、《⼈际商务技巧》、《组织会议和活动》、《速记》、《信息与沟通技术》。
秘书资格证报考条件有哪些秘书资格证报考条件有哪些-------具备以下条件之一者 ,可申报秘书职业资格(五级/初级技能)鉴定:1. 连续从事本职业工作1年以上。
2. 具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书。
3. 经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
-------具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(四级/中级技能)鉴定:1. 连续从事本职业工作3年以上。
2. 连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训规定标准学时数，并取得结业证书。
3. 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2 年以上。
4.取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书------具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(三级/高级技能)鉴定:1. 连续从事本职业工作6年以上。
2. 具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。
3. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
4. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
5. 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。
6. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。
7. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
------ 具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(二级/技师)鉴定:1. 连续从事本职业工作13年以上。
2. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。
3. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
4. 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。
5. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
商务部办公厅关于第十一次驻外使领馆经商机构秘书级人员选拔考试工作的通知文章属性•【制定机关】商务部•【公布日期】2008.03.12•【文号】商人字[2008]4号•【施行日期】2008.03.12•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人力资源综合规定正文商务部办公厅关于第十一次驻外使领馆经商机构秘书级人员选拔考试工作的通知（商人字〔2008〕4号）国务院有关部委、直属机构办公厅（室），各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门，各国家级经济技术开发区，有关中央企业：自2003年商务部组建以来，已成功举办十次驻外经济商务机构秘书级人员选拔考试，共有1430人参加，其中有400多人通过考试、考察、培训等环节被商务部借调派往驻外使领馆经商机构工作。
为适应我国对外商务事业发展的需要，向驻外使领馆经商机构输送优秀人才，我部定于2008年5月中下旬组织第十一次驻外秘书考试。
现将考试有关事项通知如下：一、推荐报名范围国务院有关部委、直属机构，各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门（凡有两个以上商务主管部门的省市，由商务厅或外经贸厅负责审核并归口推荐），各国家级经济技术开发区，有关中央企业。
二、报名条件（见附件1）三、推荐方式及考试安排（一）请各推荐单位按照报名条件对报名人员进行资格审查和预选，并协助核验学历证书后组织填写《驻外经商机构秘书级人员选拔考试推荐报名表》（见附件2），推荐单位填写推荐意见并盖章后于2008年4月30日前送（寄）到商务部人事司干部二处，外省（市）推荐单位可先将此表以传真形式报至商务部人事司，再补报原件。
（二）我部人事司对推荐人选进行资格审查，确定参加考试人员名单，并以传真方式于5月10日前通知推荐单位。
（三）考试时间、科目、内容及流程1、考试时间初定5月中下旬，具体时间和地点另行通知。
2、考试科目包括外语笔试、外语口试、综合考试和面试。
深交所董事会秘书资格证
【最新版】
目录
1.深交所董事会秘书资格证简介
2.考试报名条件及对象
3.考试内容与形式
4.考试合格后的证书及作用
5.相关规定与注意事项
正文
深交所董事会秘书资格证是一种证明具备上市公司董事会秘书能力
的证书，由深圳证券交易所颁发。
该证书主要针对拟上市公司的董事会秘书或已上市公司的董事会秘书，旨在规范董事会秘书的行为，提高其业务水平，保障上市公司的信息披露质量和市场运作水平。
要想参加深交所董事会秘书资格证考试，需要满足以下条件：首先，应为拟上市公司的现任或拟任董事会秘书，每家公司限报 1 人。
其次，
考生需要在数据库中填写真实、准确、完整的个人信息，如果报名信息为虚假信息，将依据相关规定取消考试资格并公布名单。
深交所董事会秘书资格证考试的内容主要包括公司法、证券法、刑法修正案等相关法律法规，以及上市公司证券发行管理办法、首次公开发行股票并上市管理办法、上市公司信息披露管理办法等规定。
考试形式为单项选择题，共 50 道题目，每题 1 分，满分 50 分，每题只有一个正确答案。
考试合格后，考生将获得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。
该证书对于拟上市公司而言，是证明公司治理结构规范、信息披露合规的重要依据；对于已上市公司而言，则是证明董事会秘书具备相关业务能力
的有效凭证。
关于秘书证怎么考作为现代社会中不可或缺的一份子，秘书在企业和机构运行中扮演着非常重要的角色，因此秘书的工作能力和素质成为事业成功的重要保障之一。
在这样的前提下，越来越多的人开始选择考取秘书证。
那么，关于秘书证怎么考呢？下面跟随本文一起来了解一下。
第一步：准备工作在考取秘书证之前，首先要有一些准备工作。
首先是报名。
考生可以在就业指导中心、培训机构等渠道了解秘书证的相关信息，然后填写报名表并缴纳考试费用。
接下来是秘书证考试的内容和形式。
秘书证考试分为笔试和口试两个部分。
笔试内容主要包括计算机应用、商务礼仪、办公自动化等基本职业素质和技能方面的知识。
而口试则主要测试秘书人员的口头表达和沟通能力。
考生要认真了解考试的内容和形式，并在备考时重点关注相关内容，切勿大意。
最后还要为考试做好心理准备。
秘书考试并不是特别难，但是却需要考生具备较高的素质和能力。
因此，考生需要调整好自己的心态，保持积极的心态和良好的心理状态，不断拓展自己的知识和技能。
第二步：复习备考考取秘书证需要的是积累和练习。
在复习备考期间，考生应该认真学习笔试和口试的相关知识和技能。
一般来说，秘书考试内容涉及到计算机应用、商务礼仪、行政管理、文件档案管理、公文写作、口头表达和沟通技能等方面。
因此，在备考期间，考生要重点关注相关内容，并进行充分的复习和练习。
在复习备考期间，考生可以选择一些培训机构或者自己学习秘书知识。
在具体学习时，可以选择不同的教材和学习工具，并结合自己的情况和时间，进行有针对性的复习和练习。
除了理论知识，在考试前还可以进行一些模拟测试和口语练习，以熟悉考试内容和形式，提高自己的考试水平和素质。
第三步：考前准备考试前的准备和心态更为重要，以下是考前准备的关键步骤：1.充足的休息。
事实上，良好的睡眠和体检对考生相当重要。
2.明确考场位置和交通路线。
考生应该提前了解考场位置和交通路线，以避免发生意外情况。
3.准备必要的文具。
考生应该准备必要的文具和物品，如笔、饮水、眼药水等。
董事会秘书资格证任职要求董事会秘书是一个非常重要的职位，需要具备一定的资格和能力。
以下是董事会秘书资格证任职要求的一些要点。
1. 教育背景董事会秘书需要具备相关的学历背景，通常要求本科及以上学位。
相关专业可以包括法律、工商管理、企业管理等。
2. 专业知识董事会秘书需要具备扎实的法律、公司治理和商业知识。
他们需要了解相关的法律法规，熟悉公司治理的理论和实践，掌握企业管理的基本原理和技巧。
3. 经验要求通常要求董事会秘书具有一定的工作经验，特别是在公司治理、法律事务或相关领域方面的经验。
有过相关岗位的工作经历可以提高应聘者的竞争力。
4. 沟通能力董事会秘书需要具备出色的沟通能力，能够与董事会成员、高管以及内外部利益相关者进行良好的沟通和协调。
他们需要能清晰地表达自己的观点，准确理解他人的需求，并能够有效地传递信息。
5. 组织能力董事会秘书需要具备良好的组织能力，能够协调和安排董事会会议和相关活动。
他们需要制定会议议程，协调与会人员的时间安排，确保会议的顺利进行，并及时跟进会议决议的执行情况。
6. 保密能力董事会秘书需要具备严格的保密能力，能够保护董事会及公司的机密信息。
他们需要遵守法律法规，保护公司的商业秘密，确保信息的安全性。
7. 团队合作董事会秘书需要具备团队合作精神，能够与董事会成员和公司内外部的各个部门密切合作。
他们需要与各方沟通协调，共同完成公司治理和决策的工作。
通过具备以上要求，董事会秘书可以更好地履行职责，提供有效的支持和服务，确保公司的决策和运营符合法律法规，同时也维护了公司的利益和声誉。
秘书资格考试报考条件_秘书基础秘书资格考试报考条件凡报考商务秘书的人员必须遵守国家法律法规，有良好的职业道德，热爱本职工作，工作业绩突出，同时具备以下条件：凡报考商务秘书的人员必须遵守国家法律法规，有良好的职业道德，热爱本职工作，工作业绩突出，同时具备以下条件：（一）初级商务秘书：1、具有中专以上学历的均可报名参加。
（二）商务秘书（具备以下条件之一即可）：1、大专以上学历；2、取得初级商务秘书证书后从事相关工作2年以上。
（三）高级商务秘书（具备以下条件之一即可）：1、本科毕业取得商务秘书证书后从事相关工作2年以上；2、大专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作3年以上；3、中专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作6年以上。
（四）商务师（具备以下条件之一即可）：1、取得硕士学位或以上；2、大学本科毕业从事相关工作3年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作1年以上；3、大专毕业从事相关工作5年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作2年以上；4、中专毕业从事相关工作8年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作4年以上。
（五）高级商务师（具备以下条件之一即可）：1、具备博士学位者；2、取得硕士学位后工作3年以上或取得商务师证书后从事相关工作1年以上；3、大学本科毕业从事相关工作5年以上或者取得商务师证书后从事相关工作3年以上；4、大专毕业从事相关工作8年以上或取得商务师证书后从事相关工作5年以上；5、中专毕业从事相关工作12年或取得商务师证书后从事相关工作8年以上。
秘书资格考试报考条件相关内容:党的秘书工作漫谈建国后，党的秘书工作写下了闪光的篇章。
建国初期，开国领袖毛泽东对秘书工作高度重视、精心指导，无微不至的关怀1950年9月1日，毛泽东给陈毅发电报指出：“在此所谈各问题，你写电报时，为保密计，请用有线发来，不要用无线电。
经理会议一、经理会议的基本特点１。
经理会议就是具有经理身份的人研究和决定企业经营管理事宜的会议。
董秘资格证报名流程Getting certified as a company secretary in China involves a detailed and rigorous process. 要在中国成为一名公司秘书需要通过一个详细而严格的认证流程。
This certification, known as the "Dong Mi" qualification, is highly respected and can open up a wide range of career opportunities. 这种资格认证被称为“董秘”资格，备受尊重，并且可以为你打开广阔的职业机会。
The first step in the process is to meet the basic requirements for becoming a company secretary. 流程的第一步是满足成为公司秘书的基本要求。
This includes having a bachelor’s degree in law, finance, accounting, or a related field, as well as having at least three years of relevant work experience. 这包括拥有法律、金融、会计或相关领域的学士学位，以及至少三年相关工作经验。
Once the basic requirements are met, the next step is to prepare for the certification exam. 一旦满足了基本要求，接下来的步骤是准备资格考试。
This involves studying the relevant laws, regulations, and professional standards that govern the role of a company secretaryin China. 这涉及学习相关的法律、法规和专业标准，这些规定了在中国担任公司秘书的职责。
秘书证怎么报名条件秘书证预计201X上半年秘书资格考试时间为5月16日，下半年为11月21日，秘书资格考试有什么报名条件呢?下面学习啦小编给大家介绍关于秘书证报名条件的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书证报名条件 1、五级秘书(具备以下条件之一者)：(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;(2)在本职业连续见习工作2年以上;、四级秘书(具备以下条件之一者)：(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上;(3)连续从事本职业工作4年以上;(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
、三级秘书(具备以下条件之一者)：(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上;(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
、二级秘书(具备以下条件之一者)：(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上;(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。
秘书资格证报考指南 1、考试简介秘书：是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。
该定义可从3个角度来理解:秘书服务的根本对象是领导者秘书活动的基本方式是处理信息和事务秘书活动的根本性质是辅助性秘书实务:秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。
秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。
本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。
、就业前景秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。
作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
那么，文秘专业的就业前景到底如何?a、文秘专业人才的需求情况从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。
这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。
不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
b、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。
调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。
因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。
不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。
他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。
在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。
适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。
民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。
企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。
一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。
随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。
文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。
要以自己独有的专业特长承担。
内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。
文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。
因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。
参与企业文化建设。
从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。
在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。
这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。
二、报名1、报考流程第一、在各省市职业鉴定官方网站进行报名第二、由各省职业技能鉴定中心审核报名条件第三、审核通过后，交考试费用，缴齐费用后领取准考证第四、参加全国统一考试，考场由各省职业鉴定中心组织安排第五、考试结束后，三个月至四个月内通知考试结果并发放证书(未通过者可以参加补考)、报名程序选择职业级别→填写报名表→准备相关材料→现场审核报名→领取准考证、报名条件(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;(2)在本职业连续见习工作2年以上;b.四级秘书(具备以下条件之一者)：(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上;(3)连续从事本职业工作4年以上;(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
c.三级秘书(具备以下条件之一者)：(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上;(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上;(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。
、报名时间秘书资格认证考试时间一般为每年的5月和11月第三个周末，考试前一个半月结束报名。
国家秘书职业资格证书由国家劳动和社会保障部推出。
考试内容分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。
其中，秘书(涉外)专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。
、报名方式秘书资格考试报考方式如下：(1)考前培训：根据个人的现有条件，申报相应等级的指定教材的培训。
(2)鉴定申报：符合申报条件的人力资源管理工作人员，经过考前培训后，由培训机构负责向劳动部门申报考生资料并组织参加全国统考鉴定。
各省报名方式不同，具体请参看各省最新报名通知!三、考试1、考试时间秘书资格认证考试时间一般为每年的5月和11月第三个周末。
、考试科目秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。
理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。
实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。
案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。
参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册)，采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。
、考核方式(1)书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。
(2)情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答;均有两段录像，每段录像考15个知识点。
(3)任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
(4)综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
(5)业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
、考试教材采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。
《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社。
《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社。
《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社。
《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社。
《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社。
、考试内容(1)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(2)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
(3)涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
四、查分1、成绩查询时间秘书资格考试成绩查询一般在考后2个月查询，成绩查询方式一般为网上查询或者电话查询，考友可根据当地实际情况选择适合自己的查询方式。
、成绩查询入口秘书资格考试成绩查询入口一般为各地职业技能鉴定网。
