浅谈工程投标商务标中投标书的编制技巧
摘要：目前建设市场竞争日益激烈，作为施工企业应认识到问题的严峻，企业参加投标是生存和发展的必要条件。投标不仅是比报价的高低，而且比技术、经验、实力和信誉，根据以往经验，施工企业必须加强自身队伍建设。
关键词：招投标；标书；编制
Abstract: At present, the construction of the increasingly fierce market competition, as a construction enterprise shall recognize the problem of severe; the enterprise to participate in bidding is necessary conditions to survival and development. Bidding is not only high and low offer, and than technology, experience, strength and credibility, according to former experience, the construction enterprise must strengthen their team construction.
Key Words: bidding; Tender; compile
招投标中的标书编制工作是一项非常复杂，与多个学科关联的综合性工作。投标人必须在充分理解招标文件、招标图纸，做好投标前的现场考察工作的基础上，结合本企业实际情况，在参照竞标对手的情况以及与工程有关的各种材料单价的基础上，加上投标人丰富的工程施工经验，才能编出竞争性强而且稳妥的投标书。
1 投标书的选择
业主招标时，常允许一个承包商同时报投多个标段，但只有一个标段中标。投标单位要根据自己的实际力量考虑选投几个标段。报投标段数量太少，投标覆盖面小，限制了投标操作灵活性，降低中标率；太多了，在限定时间内，标书编制任务重，编标人员精力分散，影响标书编写质量而降低中标率，同时还加大了购买、编制标书的费用开支。近年来业主一般都会要求投标单位在开标之前递交一定数额的投标保证金以及诚信保证金，如果报投标段太多，会加大投标单位资金负担。所以笔者认为一般报投2～4个标段较为适当。在选择工程标段位置方面，一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合；二是要做到标段大小兼顾，施工难易兼顾，有条件的话，可以到工地现场查看后再做决定。
2 投标书的编制
2.1 组织精干、高效的投标领导小组，对人员合理分工，作好标前准备工作
对于承包商来说，参加投标就如同参加一场赛事竞争。因为，它关系到企业的兴衰存亡。特别是当前建设市场上，工程越来越多的是技术密集型项目，势必要给承包商带来两方面的挑战，一方面是技术上的挑战，要求承包商具有先
投标工作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往 编标时间比较短，为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、优质优 量地编制好技术标书，在投入足够的人力、物力的同时，根据招投标工作的特点，须做好以下工作： 1．详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知、合同通用条款和专用条款、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据，每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料，充 分了解招标文件的内容和要求．了解该工程的位置、规模、结构形式与特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，仔细领会业主的精神和设计者的设计意图，以便编标过程中完全响应招标文件与建设单位的要求。招标文件应全面、详细地阅读，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 2．考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间．一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察．以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。考察现场，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运输条件，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总，按照规定的时间以书面的形式提交给业主，寻求业主的澄清与答复。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议的目的，是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补疑书和答疑书的形式发给各投标单位。补疑书、答疑书和其它正式有效函件，均是招标文件的组成部分，与招标文件的其它内容具有等同的地位，其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 3．召开施工组织设计方案会切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础．它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平，直接影响着投标书的质量，对是否中标起着关键性的作用，应予以足够重视。施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持．工程技术部、经营部做标及有关人员必须参加。会上应先由施组负责人介绍工程概况，招标文件的要求，现场踏勘及标前会议情况．然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案，供与会者讨论、比较、分析、研究．最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。 方案应做到合理、优化．并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。 方案确定后，要让每个做标人员清楚了解，并贯彻落实到整个做标过程中。
投标书制作-标书编制的概念及要点 一、投标书的基本要求： l .标书针对性很强。从这个角度上来讲，标书针对性很强，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，有多年的评标经验和专业经验，投标的文件要有针对性。 2. 标书要能反映你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。 4. 对标书需求做出反应。有很多标书的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 （1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 （2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时
只有具有优质、经济可行内容的标书才有可能具备参加竞标的实力以及中标的可能，那么要想做出一份简洁的标书也并非那么简单，这里有一些编写的技巧和注意事项提供给大家。 如何做一份简单的投标书，这里给大家总结出来一些要点： 1、通读几遍招标文件，重点关注招标文件中的评分项，这里是重中之重，不放过任何一个得分点，只要得分高，那么就意味着中标了，当然特殊情况下除外。 2、根据招标文件的要求，列出需要准备的资料，列出清单。 3、打开word开始制作投标书，一般的招标文件中有投标书的具体格式，封面、内容一般都有，技术部分的资料需要自己写，但是商务标直接按照招标文件提供的格式填就行了。内容一般的字体为宋体，字号是小四，标题的话一般用自动的格式，其实这里不关键，但是全部使用相同字体字号更专业一些。 4、商务部分做好以后就是技术部分了，也就是俗称的技术标，这里的内容没有固定格式，需要自己编辑，比如说采购标，技术部分一般是售后方案、应急
处理之类的，这些内容可以在网上搜索一下，修改修改，工程标的话就比较难了，需要写施工组织设计，这个新手还是别想了，短时间内根本学不会，需要贵公司的技术人员编写。还有服务标的话，技术部分一般是服务方案，也不大好写，主要根据项目的理解，写出一份服务方案。 5、技术部分也做好以后，需要编写目录，设置页码，这些我们一般习惯直接自动生成一下就好了。 6、投标书整体做好以后，还要参照招标文件，仔细对一下废标项，这里也是重点，别辛辛苦苦写好了文件，因为一个疏忽废标了就得不偿失了。至于哪里是废标项，一般都会在招标文件中写明无效投标、废标的情形。 7、检查好了之后按照招标文件的要求，封标，然后在指定时间内参加开标就可以了。封标这里也比较重要，这里容易废标，一定要按照要求封标。 在制作标书的时候一定不能粗心大意，即使再简单的标书基本的内容也有完整，核心项不可或缺。
(项目名称） 投标文件 投标人：（盖单位章） 法定代表人或其委托代理人：（签章） 2016年 4 月 23 日
目录 一、投标函及投标函附录 二、法定代表人身份证明 三、授权委托书 四、投标报价 五、资格审查材料 六、其他材料
一、投标函及投标函附录 （一）投标函 致: （招标人名称) 在考察现场并充分研究 (项目名称）（以下简称“本工程”)施工招标文件的全部内容后，我方兹以： 人民币（大写）：元 RMB￥：元 的投标价格和按合同约定有权得到的其它金额，并严格按照合同约定,施工、竣工和交付本工程并维修其中的任何缺陷。 在我方的上述投标报价中，包括： 开工日期2016年5月1日,竣工日期2016年6月15日或按照合同约定的开工日期开始本工程的施工，60天（日历日)内竣工，并确保工程质量达到合格标准。我方同意。投标函在招标文件规定的提交投标文件截止时间后，在招标文件规定的投标有效期期满前对我方具有约束力，且随时准备接受你方发出的中标通知书. 随本投标函递交的投标函附录是本投标函的组成部分，对我方构成约束力. 在签署协议书之前,你方的中标通知书连同本投标函，包括投标函附录，对双方具有约束力. 投标人（盖章)： 法人代表或委托代理人（签字或盖章）： 日期：2016年4月23日
(二)投标函附录 投标人（盖章): 法人代表或委托代理人(签字或盖章)： 日期：2016年4月23日
二、法定代表人身份证明 投标人: 单位性质： 地址： 成立时间:2012年2月22日 经营期限: 2012年2月22日—永久 姓名：性别： 年龄: 职务:法人 系（投标人名称）的法定代表人. 特此证明. 投标人：（盖单位章) 2016年4月23日
浅谈工程投标商务标中投标书的编制技巧 摘要：目前建设市场竞争日益激烈，作为施工企业应认识到问题的严峻，企业参加投标是生存和发展的必要条件。投标不仅是比报价的高低，而且比技术、经验、实力和信誉，根据以往经验，施工企业必须加强自身队伍建设。 关键词：招投标；标书；编制 Abstract: At present, the construction of the increasingly fierce market competition, as a construction enterprise shall recognize the problem of severe; the enterprise to participate in bidding is necessary conditions to survival and development. Bidding is not only high and low offer, and than technology, experience, strength and credibility, according to former experience, the construction enterprise must strengthen their team construction. Key Words: bidding; Tender; compile 招投标中的标书编制工作是一项非常复杂，与多个学科关联的综合性工作。投标人必须在充分理解招标文件、招标图纸，做好投标前的现场考察工作的基础上，结合本企业实际情况，在参照竞标对手的情况以及与工程有关的各种材料单价的基础上，加上投标人丰富的工程施工经验，才能编出竞争性强而且稳妥的投标书。 1 投标书的选择 业主招标时，常允许一个承包商同时报投多个标段，但只有一个标段中标。投标单位要根据自己的实际力量考虑选投几个标段。报投标段数量太少，投标覆盖面小，限制了投标操作灵活性，降低中标率；太多了，在限定时间内，标书编制任务重，编标人员精力分散，影响标书编写质量而降低中标率，同时还加大了购买、编制标书的费用开支。近年来业主一般都会要求投标单位在开标之前递交一定数额的投标保证金以及诚信保证金，如果报投标段太多，会加大投标单位资金负担。所以笔者认为一般报投2～4个标段较为适当。在选择工程标段位置方面，一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合；二是要做到标段大小兼顾，施工难易兼顾，有条件的话，可以到工地现场查看后再做决定。 2 投标书的编制 2.1 组织精干、高效的投标领导小组，对人员合理分工，作好标前准备工作 对于承包商来说，参加投标就如同参加一场赛事竞争。因为，它关系到企业的兴衰存亡。特别是当前建设市场上，工程越来越多的是技术密集型项目，势必要给承包商带来两方面的挑战，一方面是技术上的挑战，要求承包商具有先
做好标书的技巧 一、投标文件总体检查 1、检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。 实际工作中，经营部门因编标书较多，为了节省时间，很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。 2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。 投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。 3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。 4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。 5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。 6、检查页码、页眉、页脚：对页码、页眉、页脚进行
逐页检查，看是否有重页或缺页，页码的编制起始页是否正确。 7、检查投标内容：对照招标文件，看投标内容是否符合规定。 8、检查报价：注意报价的货币单位（特别是国际标），投标报价是否大于招标最高控制价，投标报价是否是一个有效报价（招标要求提交备选方案的除外），纸质版、电子版、上传是否为最终版，是否一致。 9、检查预算书：预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。 10、资质文件检查：检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性，是否清晰，经营范围是否符合招标项目，注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。 11、检查总工期：合同的总工期是响应招标文件。 12、检查投标有效期：投标文件有效期是否符合招标文件要求。 13、检查项目经理资格：投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。 14、检查类似工程施工业绩：提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。 15、检查关键节点工期：有些招标项目在招标文件中约
标书的编制
标书的编制 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。 1．标书的分类 （1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。 （2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细
分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。 2．编制标书的四项原则 a．全面反映使用单位需求的原则； b．科学合理的原则； c．公平竞争（不含歧视性条款） d．维护本企业商业秘密及国家利益的原则； 全面反映使用单位的需求的原则： 我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位
状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例（略）： 科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必 要的钱……举例说明（略）。 公平竞争（不含歧视性条款）：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门，监督部门、监督部门管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款，
投标书编写方法 编写投标书如同写作文、写论文，不同的是投标书是以招标书作为依据，必须逐条逐句按照招标书的内容进行应答，满足招标方的要求。我们在做投标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。 一份好的标书就在于是否针对需求，让用户满意。用户的感觉是很重要，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出公司的特色，实现个性化的服务。 那拿到招标文件我们该如何下手呢？概括起来有十个字，即“览、备、看、标、问、列、填、排、封、送”。 1、“览和备” “览”是过程，“备”是目的，快速浏览招标文件，快速找出需要时间准备，时间上相对比较紧急的资料，并根据投标截止日期，将这些资料列在明白纸上，安排相关人员第一时间进行准备。一般具体包含以下资料： （1）公司资质及荣誉证书的原件需要专人送达和收回；复印件盖公司印章后邮寄即可，注意需要在标书装订之前邮寄到。 （2）投标保证金：分两种情况，第一种情况是通过打款、转账、发票或承兑的方式交保证金的，若以公司名义投标，根据招标文件的时间要求，必须让经销商或工程商第一时间将保证金打（转）到公司账上，通过公司再次将保证金打（转）到招标方指定账户上； 若以经销商或工程商自己注册的公司去投标，则根据招标文件的时间要求，将保证金打（转）到招标方指定账户上。此种情况要避免节假日，因为银行的原因而错过，造成废标。第二种情况是投标现场以现金的方式交保证金，这个直接由经销商或工程商按照招标文件的时间要求，到招标方指定的地点交就可以了。注意别忘记问对方要收据或收款凭证，这是开标的时候必须出示的证件之一。 （3）银行保函：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（4）信贷证明：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（5）财务报表原件需要公司财务借并由专人送达和收回；若是复印件，盖公司印章后邮寄即可，并在标书装订之前邮寄到。 （6）保险证明资料，到公司人力资源部办理，并到市人才资源市场相关部门盖章，要求在
商务投标书范本完整商务标 正本 采购人名称： 项目编号： 项目包号： 项目名称： 投标文 （谈判时启封） 供应商全称：日期：目录 一、商务文 １ （一）报价函２（二）法定代表人授权委托书５（三）营业执照副本、税务登记证副本等资质复印 ６ 1、营业执照副本复印 ６ 2、税务登记证副本复印 ７ 3、组织机构代码证副本复印 ８ 4、机构信用代码证复印
９ 5、公司简介 １０ 6、公司部分业绩目录 １２ （四）制造商针对本项目的授权书复印１４1、***** １４ 2、*********授权书复印 １５ （五）生产厂家ISO9000等相关证复印１６1、1***** １６ 2、1********国家强制性产品认证证书复印 １７ 2、2*************环境管理体系认证证书复印１８ 2、3***********质量管理体系认证证书复印１９ 2、4***********售后服务承诺书 ２０
（六）上一年的财务报表复印２１（七）商务文偏离表２２二、技术文 ２３ （一）报价一览表２４（二）报价明细表２５表一：货物明细表２５表二：环境标志产品明细表２６表三：节能产品明细表２７（三）货物技术规范偏离表２８（四）货物主要技术指标和运行性能的详细描述２９ 1、******************* ２９ 2、********************** ３１ 3、****************** ３３ 4、********************** ３５ 5、**************** ３７ 6、********************* ３９ 7、************** ４１ 8、*************
目录 一、标书编制中使用的基本功能 (3) 1.1 标书制作过程中用到的功能分析。 (3) 1.2页面布局的调整 (3) 1.2.1调整页边距 (3) 1.2.2纸张方向与插入分节符 (3) 1.2.3插入分页符 (4) 1.3页眉页脚的添加 (4) 1.4插入页码 (4) 1.5字体和段落 (4) 1.5.1字体 (4) 1.5.2段落 (5) 1.6样式和标题隔页 (5) 1.6.1样式 (5) 1.6.2标题隔页 (5) 1.7插入目录 (5) 1.8插入图片注意事项 (6) 1.9插入表格注意事项。 (6) 1.10封面注意事项 (6) 1.11其他注意事项 (6) 1.11.1文件的大小 (6) 1.11.2标点符号的正确使用 (7) 1.11.3标书格式的总体设计 (7) 1.12兼容文档的转换 (7) 2.2显示所有格式标记 (8) 2.3复制粘贴 (8) 2.4格式刷 (8) 2.5插入制表符调整文档位置 (8) 2.6插入框线 (9)
2.7表格的调整 (9) 2.8查找功能的应用 (10) 2.8.1查找特殊格式文档 (10) 2.8.2查找模糊词语 (10) 2.9新建窗口 (10) 2.10插入批注 (10) 2.11文档中图片的提取 (11) 2.12双面打印 (11) 2.12.1双面打印页边距 (11) 2.12.2双面打印页眉页脚 (11) 2.12.3打印机设置 (11) 2.13自动保存的设置 (11) 2.14大写价格 (11) 2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12) 2.16文件的及时备份 (12) 2.17单独文档的准确性 (12) 三、探索中的应用 (12) 3.1修订 (12) 3.2文档比较 (13) 3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13) 3.4清除自动编号宏 (13) Dim kgslist As List (13) 3.5多级自动编号的设置 (14) 3.6文本结构图混乱的解决 (14) 3.7下划线的截取 (14)
投标文件中技术标书编制方法 摘要：就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 关键词：投标文件；技术标书；编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作，涉及部门多，内容繁杂，往往由于编制投标文件时间短，图纸不完整，给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件（合同的一般条款及特殊条款）、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。 招标文件是编制标书的重要依据，领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料，充分了解招标文件的内容和要求。 二、踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘，以便使各投标单位自行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。 编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题，以及需要发包人或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总，按规定的时间以书面的形式提交给发包人，以便更好地编制标书。 及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求，同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包人会对投标预备会议上的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分，与招标文件所述内容具有同等效力，编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 三、确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础，它体现着投标单位的施工水平和整体实力，直接影响投标文件的综合质量，对是否中标起着关键性的作用，编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持，技术、质量部门主管及有关人员必须参加。 会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况，然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点，供与会者讨论、比较、分析、研究，最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化，并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量，包括临时工程的材料、用量、使用时间，经主管领导审核后提供给经营部门做预算报价用。 四、编制标书
投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标
目前．我国建筑市场竞争愈演愈烈，迫使铁路施工企业以全新的姿态，参与国内乃至国际建筑市场的竞争。因此，怎样抓住机遇，正确掌握工程投标技巧，在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间，已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文结合我处多年来的实践经验，就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。 一、技术标编制技巧 施工企业能否中标，除了一系列外在因素外，主要取决于报价是否合理，而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。因此，掌握投标工作的特点．使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性，是一项十分重要、复杂、细致的工作，要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点，是做好编制工作的基础，技术标不同于实施性施工组织设计，前者是基础、依据，后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点，现列表对比如下： 为了提交一份使业主感兴趣的技术标，应掌握以下几方面的编制技巧： 项目报价阶段实施阶段 技术标实施性施工组织设计 目的中标盈利 依据标书与图纸、资料施工图与规范 所处阶段报价阶段施工合同签订之后 最终图样示意图详图 要求针对标书简明扼要内容详尽、措施具体 特点针对性和竞争性且时间短实施性和指令性且时间长 1．郑重承诺。认真确定招标文件、设计图纸有关资料．结合本企业的条件，向业主作出正式承诺，明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施，和标书条款一一对应，积极响应，稳妥承答。 2．反映企业实力。要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力，反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心．使业主产生安全感和信任感。 3．粗中求细。所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署．对设备投入、工期；计划、技术等描述都是控制性的，一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“，—是指方案要涉及到施工中的方方面面，如安全、消防、资金控制、各方配合等，不可遗漏，否则有考虑不周之处；另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理，要求详细、可靠、操作性强。 4、精心制定技术标目录。目录实际上是技术标的结构和顺序，反映了编制者的思路．能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联，小标题尽可能详细些，以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅，标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书，往往是先整体“粗”看一下，再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象，以此来判断方案考虑了哪些内容，是否齐全、重点在哪、逻辑如何等，进而建立对技术标的初步印象．而这种印象往往具有先入为主的效果，作用不可小视。 5．内容要涵盖施工中的方方面面。评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见，再根据各分项，如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分，汇总后供最后决策。因此，如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞，要注意两个方面：一是具体的措施计划要合理、实用；二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫，不可能也不需要都详细说明．因此非重点部分可以略写，甚至可只列标题，内容以“略”字代替。这样突出了重点，主次明确．又能有效地引导评审人员的注意力．增加投标制胜的砝码。 6．重视组织机构的安排。项目经理作为法人代表. 的代理人，具体组织施工生产和管理各项业务，项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用，业主往往对此人选比较重视．故应优先选
商务标电子投标书的编制指南 一、商务标电子投标书的制作及流程图 1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容
3.商务标电子投标文件编制流程如下（包含计价软件的组价流程）： 3.商务标电子投标书的制作方法： 第一步：新建投标工程 启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。 工程向导界面： 第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS） 投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得到（格式为*.ZBS）的招标文件，导入商务标投标书编制系统，也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。 在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。 【温馨提示】 1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，如获得了新的电子招标文件，一定要在系统中重新导入，否则可能会导致废标。 第三步：导出招标清单（格式为*.YDB） 经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进行组价，但前面我们已经说过本系统只是商
务标电子投标书的编制软件，而不是一个计价软件，因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合《郑州市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口数据（格式为*.SWZ）供投标人在计价软件中组价时使用。 点击右键【导出河南招标清单（数据交换文件*.YDB)】， 在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称，单击【保存】然后选择各单位工程的组价依据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口文件（格式为*.YDB） 将生成后的招标接口文件（格式*.YDB）导入通过交易中心与造价站联合测试的计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件（格式*.YDB），供商务标投标书制作系统来使用。 第四步：导入投标接口数据（格式*.YDB） 导入投标接口数据分为两种情况，一是整体导入投标接口数据，即一次性将招标工程所有单位工程的投标数据全部导入；二是逐个的将单专业工程的投标数据导入。 1、整体导入投标接口数据 击工具条上的按钮，选择【导入郑州数据交换文件(*.SWT)】在弹出的窗口中选择计价软件所生成投标接口数据文件，单击【打开】 在弹出的窗口中选择【全部数据】，即可一次性将招标工程全部的投标数据导入。
第一章综合说明 (1) 第二章编制依据 (3) 第一节招标文件 (3) 一、招标文件 (3) 二、招标范围 (3) 第二节招标图纸 (5) 第三节引用标准和相关支持文件 (5) 一、法律法规表 (5) 二、国家规范标准表 (6) 第三章工程概况 (8) 第一节总体概况 (8)
第一章综合说明 首先，感谢业主给予我公司参加武汉复地汉阳新港项目一期建筑安装施工总承包工程的投标机会！不言而喻，该工程已列入我公司头等大事，在接到招标工程和初步设计图纸后，我公司针对本工程主要开展了以下工作： 1.对工程关键点进行分析、研究和论证 在接到招标文件和初步设计图纸后，我公司组织各专业技术和施工管理人员对初步设计图纸和招标文件进行仔细认真的阅读和理解，掌握其实质内容和各项要求，并组织各种专题会对该工程的重点、特点进行反复研究，对本工程施工组织设计、施工总体部署和计划安排、各专项施工方案和技术措施等进行多方案比选和论证，而且认真准备了技术和商务等答疑问题文件，其目的是使施工组织设计科学、合理、详尽并具有很强的针对性和可操作性。 对本工程的特点、重点、难点分析具体详见第四章：工程特点和施工重点。 2.抓紧项目组建和各项施工准备 由于工程量大，工期相对较短，故各项施工准备工作是本工程按期完成的关键之所在。因此，我公司初步拟定了本工程项目经理部技术管理人员，这些管理人员都曾经承担过众多的施工项目，具有丰富的施工经验，他们综合素质高，业务能力强，具有丰富的管理水平，该项目部是本公司最为优秀的管理班子之一。 我公司同时进行各种施工前的技术方案、物资、周转资料、机械设备、劳动力、专业施工的准备，工程质量的细部策划以及各种企业内部和外部资源和生产要素的准备和落实等，为承接本工程做了大量和充分的准备工作，为工程中标后迅速展开施工奠定了坚实的基础。 3.进一步落实外部环境和条件 为使工程开工后能立即进入快节奏施工状态，结合政府工程建设方面的法律法规及有关要求，我公司进一步落实了武汉市安全、消防、环保、环卫、文明施工、
hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。 1．标书的分类 （1）按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：a．招标邀请函；b．投标人须知； c．招标项目的技术要求及附件； d．投标书格式； e．投标保证文件； f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； g．技术标准、规范；
h．投标企业资格文件； i．合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知：本部分由招标机构编制，是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点： a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。 4 －5 份、5－15 份。 b．评标方法、货物、服务、工程各不相同， 下面在讲评标方法中再价绍。
投标书编制综合说明 首先感谢贵公司邀请我公司参加，****工程的投标。 我公司十分珍惜这一投标机会，将奔着“高质、高效、优价”的原则来承建该工程并严格按照本公司已认证通过的GB/TI9002-ISO9002质量保证体系，建立本工程完善的质量控制程序，以保证从合同签订至工程竣工验收，直至保修服务等各个环节均处于严格的受控状态，从而确保工程质量、安全、工期均满足合同要求，相信通过我们的努力，能够确保****2标工程的优质、高效建成。 本投标书内容包括： 1、投标保证书。 2、上海市建设工程施工投标书情况汇总表。 3、招投标书的综合说明。 4、工程报价预算书。 5、竞争措施和优惠条件。 6、分包工程情况和说明。 7、开办费清单。 8、施工组织设计。 9、企业及项目经理资格和对项目经理的有关承诺。 10、项目部施工管理人员。 本公司近几年在高桥地区承建三个住宅小区，七万多平方米，工程质量优良率平均达80%，并创2项优质结构，三个小区工地均被评
为市标化、区文明工地，做到安全文明施工；工期均较招标工期提前一个月完成；公司重合同、守信誉，服务意识好，受到业主和社会各界的好评。本工程如我公司中标将以包工、包料、包工期、包质量、包安全文明施工的总承包方式承建贵公司的工程，决不转包。并抱着对社会负责，对业主负责，对居户负责的指导思想，全面合理的安排工期，严格控制质量管理，确保安全文明施工和严格履行标书、合同中所规定的各项义务。
一、选派优秀项目经理 根据本工程情况，我公司将选派从事十五年建筑施工，并担任过四个住宅小区项目经理，具有工程师职称的宋立军同志担任本工程项目经理，全面负责本工程的组织管理，指挥协调工作。根据项目经理法，实行项目经理负责制，为保证项目部工作到位，配齐各个管理人员，组建有力的项目部，公司由于承接的工程都是自已的队伍组织施工，为此拟抽调本公司较好班组进入本工程施工，由于长期相处，配合比较默契，工程进度质量有保证。 二、工期保证 1、本公司保证480个日历天内完成标书的施工内容，决不调整工期，一旦中标公司将集中力量全力投入所需的技术力量、机械设备，并采取一切措施，确保总工期内完成。 2、以投标书的总进度为准，编制合理、可行的月、周计划，公司召开月例会，项目部开周例会，检查计划执行情况，如遇有客观原因拖限，月、周计划，立即采取措施调整，确保月、周计划的实现。
工程量清单编制及投标报价中的问题解答 一、招标人在编制工程量清单过程中的问题： 1、清单是编的越细越好吗？ 答：不一定。主要应以相应的文件依据、规范为标准编制即可。 达到只用清单不用图纸就可以完全组价的效果。 2、本人是房产公司做安装预算的，一直比较抑郁，工程量清单到底要多细，打个比方工程量清单有一项直径为159的消防管道，包括内容很多，是否需要详细列出各种沟槽式配件数量，各种套管数量？ 答：图纸统计量不会确凿的。因为很多水管、风管、桥架、梁等经常发生打架现象，所以管道返弯现象非常多，最佳让投标单位根据图纸报出各种规格管件的单价，待中标施工时，按实际发生量进入结算。这样就可以很好的避免甲乙双方的争议。 3、清单项目中各工序的施工做法是否应进入清单项目特征描述？答：大凡情况下，工程量清单项目的工序施工做法描述是不进入清单项目特征描述的，清单项目特征大凡只描述形成项目实体的技术特征或技术要求，它与施工方法、施工方案没有关系，采用何种施工方法、施工方案来完成项目实体的施工由投标方决定。投标人根据招标人提供的特征描述根据自己企业的施工方案进行投标报价，但是有一种情况下是招标人对清单项目的施工做法有分外要求的，可在清单项目描述中规定工序做法，如挖土方项目招标人对开挖方式有分外规定要求，就可以在清单项目特征中描述开挖方式的这一工序做法。 4、在清单规范中，钢筋的工程量是按设计图纸计算，那还是否要计算钢筋的搭接长度，还是把搭接长度计入报价中，此问题在合同中无详尽规定。 答：钢筋的搭接、弯钩等的长度，招标人均应按设计规定计算在钢筋工程数量内。
5、现正编制，搅拌桩之间有搭接，工程量如何计算呢，是不是要分空桩和实桩，单位按米编制可以吗？空桩和实桩如何区分？重叠部分在编制清单是否要考虑？ 答：编制工程量的原则应以计价规范中的计算规则执行。 按投影面积×实际深度（投影面积是要扣除两圆交叉重叠部分），大凡按双头或三头为一组来计算。投影面积应该是一组的面积。一组与一组间的交叉重叠部分是不扣除的，这部分在定额里面考虑了。有原位复打的，只计算一次体积。不能重复计算。要按水泥掺量的例外，分别计算。比较麻烦的就是如何区分是原位复打还是重叠交叉了，很多边角转弯的地方，重叠相交的面积相当大，但是，施工单位坚持不是原位复打！ 附【清单计价规范解释与答疑】 6、由于工程量将来要按实际核定。在制订工程量清单时，可否使用一个暂估量，以节省发包方的人力投入？ 答：如果该工程只有初步设计图纸，而没有施工图纸的，可按暂估量计算，若有施工图纸的必须计算其工程量，结算时可因工程增减作增减量调整。招标人应尽可能确凿提供工程量，如果招标人所提供工程量与实际工程量误差较大，投标人可以提出索赔或策略报价。 7、在编清单时，定额里阳台、雨篷、沿沟抹灰归为零星这一块，而清单指引又没有相对应的，遇到这种情况请问应怎么编？ 答：自行补充清单编号。也可以将阳台、雨蓬、檐沟抹灰放在构件项目、防水项目等内容里考虑组合进去，只要描述清晰，就好报价了。 8、描述“项目特征”时，全部描述比较麻烦，能否引用施工图（例如：第几项的内容）？ 答：最佳不引用，项目特征是描述清单项目的严重内容，是投标人投标报价的严重依据，招标人应按《计价规范》要求，将项目特征详细描述清晰，便于投标人报价。
浅议工程施工技术标书的编制 最近我地区已开始使用新记分方法对建设工程施工标书的评审工作,投标单位所做标书，虽然基本内容和形式都能保持一致，但针对该工程的特点和重点却把握不准,要么累犊连篇,既无针对性,又没有突出重点,更无亮点，这样的标书，何以打动业主的心取得业主的信任呢？又怎么能得到评委们的认同，打出高分呢？那么怎样编制标书呢?笔者根据新建建[2003]01号文的精神，浅述编制要点： 认真分析招标文件和仔细阅读施工图纸 ?施工图纸是投标单位建设施工的依据，而招标文件则是对建筑产品的功能产生成本、生产期限和生产地点的具体要求，满足招标文件的要求是投标单位的基本职责,认真分析研究这些要求的目的就是为了解决这些要求对施工产生的影响,比如说:招标文件中规定的开竣工日期就应该分析是否符合国家工期定额，是否存在赶工现象,质量标准是否符合国家强制性标准，建筑平面布置,建筑造型，层高,总高度以及结构形式设备，构配件供应方式和渠道,以此证明投标单位对投标工程有深刻的理解,使评委们能通过你的介绍，对投标工程的特点建筑做法，设备安装和材料有一个比较清晰的认识,并以此来评价标书中所采取的各项措施是否针对这些特点,是否切实可行。 要注重施工现场的踏勘
认真分析施工现场条件，对施工场地的地理位置，气象条件,施工现场的地形地貌，水文地质以及施工场地的周围环境，道路、水源、电源、通讯设施等现状进行深入的了解,特别要重视那些对生产有影响的因素要重点说明，并在施工平面布置和施工部署及方案中充分给予考虑,施工平面布置图中的图例一定要符合规范的规定的统一标准，绘图一定要有比例,所有临时设施的面积根据工程现场的需要进行合理安排，机件设备、周转材料，主要材料的堆放要根据施工现场的条件合理安排和布置，面积的大小则应根据施工进度的安排，合理确定现场储存量后来确定，根据现代储存理论分析,各行各业都在推行“零储存”的运行机制,建筑行业就目前的发展趋势也可以推行施工现场“零储存”方法比如：水泥现场完全可以不建水泥库，有两个水泥罐就足够了，即可减少装卸过程中水泥飞扬又可减少浪费,同时也可以避免水泥过期而造成质量事故的隐患，岂不是一石三鸟,其他如钢摸板、钢架杆等各种周转材料都可以按计划需要多少拉多少,当天完成多少现场只需要安排装卸点即可，这样即可减少施工用地又可减少周转材料的租金和使用费,同时降低施工现场管理难度，为此平面布置说明就必须说清讲明，而不是一个死的平面图的表述。另外现场平面布置图一定要标注尺寸拟建工程占地面积,施工现场的范围大小,临时设施长度尺寸仅用示意图来表示,如何来制定现场布置是否科学合理,规范完整呢？这一点也要提请投标单位加强重视的。 三、所有的制度、措施、方法都应该具有明确的针对性、适应性和可操作性,否则就成为纸上谈兵，空中楼阁,不能在工过程中加以落实和执行。