岗位说明书如何编制

岗位说明书的编制方法

岗位说明书的编制方法

很多HR宝宝说，77岗位说明书怎么写?岗位JD怎么描述?，其实我们通常维护管理的招聘门户网站的职位JD来自于一套完整的岗位说明书文件，摘取扼要部分呈现在网站，比如岗位职责、任职要求等等。所以，如果事先做了岗位说明书的整理优化，那么在用的时候就相对轻松。所以，常用逻辑就是DJ来自岗位说明书。

岗位说明书编写步骤

(一)做岗位说明书编写工作跟其他人力资源管理工作一样的需要领导支持，业务部门配合，而做到第一步，第二步就相对容易。得到领导支持这的确是HR发起某项工作任务的首要首要首要先决条件，老生常谈。

(二)编写原则(敲黑板，重点画圈圈)

"罗准时"原则，好吧，不管罗准时是谁，这么记总归好记忆。

逻辑性：岗位说明书，见过的都知道，不算小的`一张表格，纷繁复杂，一个职位相关的所有信息基本都在里面了，所以，在这些信息中哪些是重要的，哪些是次要的但又不得不说明的，哪些体现在表头位置，哪些体现在表末，都需要事先判断，这是逻辑问题。

准确性：清楚说明该岗位的相关情况，用语准确，避免用含糊不清的句子。比如："旅游、马术、高尔夫会所高级会籍顾问经验相关"和高端会籍销售相关行业经验"前者描述更准确清晰，这样的好处还有：候选人在茫茫职位海里搜几个关键词，你的职位就出来了。所以描述准确完善很重要。

实用性：职位说明书必须客观、真实地反应岗位说明书中最重要的两个部分：职责、任职条件。流水账的JD我们看太多了，职责要写清楚的根源在于：职位分析。方法之前几期有讲过，比如工作日志法等等，采集沟通的信息能够帮助你尽量全面的描述职责。

(三)明确内容，收集原始资料

明确内容：岗位说明书最主要的两个内容部分：岗位职责描述、任职资格描述和其他部分表头基本信息加补充信息职位概述、汇报关系、工作环境、职业发展通道、KPI指标。

收集原始资料几个渠道：1.职位分析(工作日志法)得到的职位相关信息 2.与上下游业务线相关人员面谈得到的相关信息 3.参考同行业企业的岗位说明书内容，取其精华去其糟粕。

1 关于《岗位说明书》编制办法与要求

第一章 《岗位说明书》的编制内容

第一条 部门名称

部门名称填写到二级部门或科室。

第二条 岗位基本信息

一、岗位名称

各部门要结合部门实际进行填写,一般情况下，具有领导职能的职位名称的命名方法为：部门名称+职务。如：生产部+经理，对填写岗位名称时遇到的特殊情况,请及时与公司人力资源行政部联系.

二、隶属部门

隶属部门指本职位所在的部门名称。如烟机车间主任岗位,隶属部门为“生产部”；

三、职级、职等 以岗位评价归级确定的岗位等级为准，待岗位归级后由人力资源行政部统一填写。

四、定员 根据岗位职责和工作要求，按照精简高效的原则，由各部门提出合理的岗位定员,公司人力资源行政部进行审定.

五、所属职类 由人力资源行政部统一公司职类后进行统一填写。

六、编制日期 统一填写“2015年4月份"

七、生效日期 带公司统一审批后由人力资源行政部统一填写

第三条 岗位综述

职责综述是指本职位存在的目的和意义，填写工作的基本内容、工作目标和特征，要求用最简练的语言进行描述.

第四条 工作关系

指该岗位在组织中的位置及其与内外部关系。

第五条 岗位职责

(一） 岗位职责的主要内容

1、本岗位承担的职责对应的必备工作内容，采用“三段论”的方式来描述，即“依据/按照……，做……(行动），达成……结果”；

2、根据“上级岗位"岗位说明书中的工作内容分解落实到本岗位需要完成的具体工作项目和内容；

3、工作项目包括岗位关键业务工作职责和岗位基础工作职责；关键业务工作 2 职责指为发挥本岗位职能必须承担的具体业务模块的工作职责，岗位基础工作指各部门为完善本岗位的职能建设所承担的共性工作

4、注意与下级岗位工作内容的关联性，如：①对“下级岗位"工作内容和职责的督促落实；②对“下级岗位”制定相应的量化考核标准并检查实施；③完成或组织所属岗位员工完成上级交办的临时工作等；

岗位说明书编写方法

岗位说明书编写方法

岗位说明书是公司制定用来描述职位责任和职位要求的文件，虽然在每个企业中都有不同的细节和格式来执行这个任务，但在大多数情况下，所有的岗位说明书都具有大致相同的结构和元素。

下面介绍一些编写岗位说明书的方法，希望能帮助企业进行顺畅的招聘和岗位分配。

1. 岗位说明书的标题和简介

在岗位说明书的开头，应该包含这个职位的正式名称，比如“销售主管”或“客服代表”，这个名称应该简明扼要地传达出这个职位的主要任务和职责。例如，“销售主管”可能会做销售计划，管理销售队伍，并协调供应商和客户之间的关系。一个好的标题不仅要直接明了地传达职位本身的职责，还要能吸引到最优秀的候选人。

简介要突出企业的文化、愿景和目标，以便潜在候选人可以了解企业的哲学并确定自己是否与企业的价值观相一致。

2. 具体的工作职责和要求

岗位说明书的中心部分应该列出这个职位的具体工作职责和要求。这部分内容应该简明扼要、明确、具体，以便对该工作有兴趣的人员可以容易地了解职位的工作内容和要求。 例如，一个销售主管可能会被要求完成下列的任务：

- 创建并实现销售计划；- 招募和培训销售代表；- 客户关系管理；- 协调销售团队与其他职能部门。

在这些职责之后，将列出哪些工作技能和资格是必要的，要求的学历和相关的岗位经验，这可以帮助应聘者确定自己是否符合这个职位的要求。

3. 公司的福利制度和待遇

在说明书的底部，应该附上公司的福利制度、薪酬体系、培训和学习、员工发展等各方面政策和待遇等信息。这部分内容通常包括工资、福利、带薪休假、医疗保险、退休计划等。

岗位说明书的编写要点：

- 需明确职责和要求，传达职位的目标和方向，确保应聘人员清楚如何在工作中表现出色。- 文档应该直观，排版整洁美观，尽可能使用简短的句子、成组的列点等方式来使阅读愉悦和理解容易。- 需要使用简单易懂的术语和语言，避免使用复杂的行话和专业术语，这可以更好的促进沟通和理解。- 岗位说明书应该根据职位类型和级别适当地组织，以便更好地传达职位的整体特征和要求。- 最后，这个文档应该要经过各个部门的内部审核和确认，以确保职务中所列出的信息准确、完整和可操作。

 更多资料请访问.(.....)

中舜集团

岗位编制与岗位说明手册

（初稿）

第四册 江西凯华

2010年02月 编写说明

一、基本结构

《中舜集团岗位编制与岗位说明手册》（简称手册）根据中舜集团组织结构分为四册：

第一册：集团总部（共 个岗位）；

第二册：远东建设公司（共 个岗位）；

第三册：振兴方华公司（共 个岗位）；

第四册：江西凯华公司（共 个岗位）；

第五册：科泰安轮胎公司（共 个岗位）

根据总部及各子公司组织结构现状，四大部分均包括子公司组织结构图、岗位说明书等内容，其中：

岗位说明书：包括岗位基本信息（岗位名称、岗位编号、所在部门、岗位定员、直接上级、直接下级、所辖人员、编写日期）、工作描述（岗位目的、主要职责与任务、主要权限、主要工作联系）、任职资格（教育水平、专业、工作经验、知识、技能要求、其他、职业发展方向、备注）。

二、岗位编号说明

编码规则：

岗位编号由三部分组成：

第一部分为两个英文字母缩写，代表公司总部或各子公司，例如：代表公司总部，代表远东建设公司。

第二部分也为两个英文字母缩写，代表岗位所在部门，比如：代表办公室，代表财务部。

第三部分由两位数字组成，代表岗位的编号。

举例：

总部人力资源部经理岗位说明书，编号为：－－01

其中代表杭州总部，代表人力资源部，01代表经理。

岗位编号说明：

总部及各子公司高层的所在部门编号统一以表示。

总部及各子公司的岗位没有部门的统一以表示。

编码对照表： 公司编码

公司总部 远东建设 振兴方华 江西凯华 科泰安轮胎 高管层

部门编码

办公室 工程部 财务部 营销部 员工

三、手册的使用建议

本手册岗位说明书属于一种通用型岗位说明书，它从整体上描述了特定工作岗位的性质与特点，为人力资源管理提供基础。对于该手册的使用，需要注意以下几个问题：

（一）岗位说明书并不是一成不变的，其岗位设置、工作内容、职责、权限以及任职资格等内容均可能因为内外环境改变而需要加以修订。因此，应该建立手册内容的监控系统，对说明书适时调整，从而真正发挥参考和运用的价值。这些内外部的影响因素主要包括：