岗位说明书的编制

1 关于《岗位说明书》编制办法与要求

第一章 《岗位说明书》的编制内容

第一条 部门名称

部门名称填写到二级部门或科室。

第二条 岗位基本信息

一、岗位名称

各部门要结合部门实际进行填写,一般情况下，具有领导职能的职位名称的命名方法为：部门名称+职务。如：生产部+经理，对填写岗位名称时遇到的特殊情况,请及时与公司人力资源行政部联系.

二、隶属部门

隶属部门指本职位所在的部门名称。如烟机车间主任岗位,隶属部门为“生产部”；

三、职级、职等 以岗位评价归级确定的岗位等级为准，待岗位归级后由人力资源行政部统一填写。

四、定员 根据岗位职责和工作要求，按照精简高效的原则，由各部门提出合理的岗位定员,公司人力资源行政部进行审定.

五、所属职类 由人力资源行政部统一公司职类后进行统一填写。

六、编制日期 统一填写“2015年4月份"

七、生效日期 带公司统一审批后由人力资源行政部统一填写

第三条 岗位综述

职责综述是指本职位存在的目的和意义，填写工作的基本内容、工作目标和特征，要求用最简练的语言进行描述.

第四条 工作关系

指该岗位在组织中的位置及其与内外部关系。

第五条 岗位职责

(一） 岗位职责的主要内容

1、本岗位承担的职责对应的必备工作内容，采用“三段论”的方式来描述，即“依据/按照……，做……(行动），达成……结果”；

2、根据“上级岗位"岗位说明书中的工作内容分解落实到本岗位需要完成的具体工作项目和内容；

3、工作项目包括岗位关键业务工作职责和岗位基础工作职责；关键业务工作 2 职责指为发挥本岗位职能必须承担的具体业务模块的工作职责，岗位基础工作指各部门为完善本岗位的职能建设所承担的共性工作

4、注意与下级岗位工作内容的关联性，如：①对“下级岗位"工作内容和职责的督促落实；②对“下级岗位”制定相应的量化考核标准并检查实施；③完成或组织所属岗位员工完成上级交办的临时工作等；

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中舜集团

岗位编制与岗位说明手册

（初稿）

第四册 江西凯华

2010年02月 编写说明

一、基本结构

《中舜集团岗位编制与岗位说明手册》（简称手册）根据中舜集团组织结构分为四册：

第一册：集团总部（共 个岗位）；

第二册：远东建设公司（共 个岗位）；

第三册：振兴方华公司（共 个岗位）；

第四册：江西凯华公司（共 个岗位）；

第五册：科泰安轮胎公司（共 个岗位）

根据总部及各子公司组织结构现状，四大部分均包括子公司组织结构图、岗位说明书等内容，其中：

岗位说明书：包括岗位基本信息（岗位名称、岗位编号、所在部门、岗位定员、直接上级、直接下级、所辖人员、编写日期）、工作描述（岗位目的、主要职责与任务、主要权限、主要工作联系）、任职资格（教育水平、专业、工作经验、知识、技能要求、其他、职业发展方向、备注）。

二、岗位编号说明

编码规则：

岗位编号由三部分组成：

第一部分为两个英文字母缩写，代表公司总部或各子公司，例如：代表公司总部，代表远东建设公司。

第二部分也为两个英文字母缩写，代表岗位所在部门，比如：代表办公室，代表财务部。

第三部分由两位数字组成，代表岗位的编号。

举例：

总部人力资源部经理岗位说明书，编号为：－－01

其中代表杭州总部，代表人力资源部，01代表经理。

岗位编号说明：

总部及各子公司高层的所在部门编号统一以表示。

总部及各子公司的岗位没有部门的统一以表示。

编码对照表： 公司编码

公司总部 远东建设 振兴方华 江西凯华 科泰安轮胎 高管层

部门编码

办公室 工程部 财务部 营销部 员工

三、手册的使用建议

本手册岗位说明书属于一种通用型岗位说明书，它从整体上描述了特定工作岗位的性质与特点，为人力资源管理提供基础。对于该手册的使用，需要注意以下几个问题：

（一）岗位说明书并不是一成不变的，其岗位设置、工作内容、职责、权限以及任职资格等内容均可能因为内外环境改变而需要加以修订。因此，应该建立手册内容的监控系统，对说明书适时调整，从而真正发挥参考和运用的价值。这些内外部的影响因素主要包括：

岗位说明书编制制度

制度名称 岗位说明制度 编号

受控状态

执行部门 监督部门 考证部门

第1章 总则

第1条 目的

明确所有岗位的主要职责、资历、经验要求等，并定期组织内部各单位、各部门对工作岗位进行分析，确保各岗位配备胜任的人员，避免因人设岗。

第2条 适用范围

本制度适用于公司所有的部门及岗位。

第3条 公司各部门应根据本部门内各岗位情况按岗位等级分别填写《岗位说明书》，在专业技术岗中，需根据专业技能的高低、岗位职责的大小分级填写岗位职责任务、岗位工作标准、岗位聘用条件等。

第2章 岗位说明书的编制

第4条 岗位说明书的权责单位

1. 人力资源部是岗位说明书的归口管理部门。

2. 公司其他部门协助人力资源部编制岗位说明书。

第5条 岗位说明书的编制程序

1. 做好前期的宣传动员工作

在开展职位说明书的编制工作之前，人力资源部应和公司高层领导进行沟通，让他们树立起岗位责任制的意识。

2. 职位说明书的内容

职位说明书由工作描述和工作规范两部门组成。工作描述是对有关岗位工作职责、工作内容、工作条件以及工作环境等进行的书面描述；而工作规范则描述了岗位对人的知识、能力、教育背景和工作经历等方面的要求。

3. 明确职位说明书的编制要求

（1）逻辑性。岗位说明书中包含多项内容，比如编制工作职责一栏时，一个职位通常有多项职责，这时应确保岗位职责的顺序清晰，且条理清楚，通常可以按照各项职责的重要性或履行该职责所花费时间和精力的多少来排序。

（2）准确性。职位说明书应清楚说明该岗位的工作情况，并确保描述的准确性。

（3）实用性。职位说明书必须客观、真实地反映岗位职责和任职条件，以便作为人员招聘、考核等工作的依据，并根据公司的发展适时地对其进行修改和完善。 4. 收集岗位信息的相关资料

（1）获取岗位信息的渠道。

（2）实施工作调查。

岗位说明书及编制要求

岗位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。一般岗位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定岗位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。通常岗位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。

中文名：岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET

别称：职务说明书

解释：对企业岗位的定义性说明

组成：职位描述，任职资格要求

一、简介

岗位说明书（JOBDESCRIPTIONBOOKLET）

岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。 二、分类

岗位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。

三、构成

岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的岗位说明书，根据招聘市场的特点，提出了招聘用岗位说明书的提法。内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：

（一）职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。

（二）部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。

（三）任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。

（四）直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。 （五）任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。