Excel工资表自动生成工资条_蚂蚁工资条

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程简介：每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。

看花眼的工资表如何快速变成工资条？下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法，简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。

工具：Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具步骤：第一步：打开计算完成的excel工资表，选定表格最右边的一列空白列作为辅助列（此表格为L 列）；在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1，L4中输入数字2，填充整列。

第二步：复制刚刚输入的数列到该列下方第三步：选中L列任一单元格，点击菜单栏【数据】选项卡，选择排序中的【升序】符号。

如下图所示，L列会自动按数字大小排序，每行员工工资下会生成一行空行。

第四步：选择工资表表头数据，按“Ctrl+C”复制表头；然后选中工资表数据部分，选择【开始】选项卡，在【编辑】模块中，点击【查找和选择】，在【定位条件】中选择【空值】。

第五步：工资表的所有空值被选中，按“C trl+V"粘贴表头数据，再设置一下边框格式和底纹，工资条便制作完成啦！制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。

如若企业人数众多，薪资项目繁杂，那么这种方法较为繁琐也容易出错，便不适用。

推荐大家使用电子工资条发放工具，一键群发工资条，省去剪纸条的麻烦。

小编使用的是【蚂蚁工资条】系统，操作简洁易用，安全可靠。

可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。

下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。

第一步：打开蚂蚁工资条首页，无需下载模板，在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱，直接上传工资表。

第二步：核对数据是否准确，数据无误直接点击页面底部的“下一步”。

第三步：立即发送或选择预约发送，员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。

关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。

？。

Excel技巧应用篇：将工资明细表转换成工资条格式图 8.39 是公司的工资明细表，能否快速转换成工资条格式？即每个员工工资的上一行都显示标题栏。

图8.39 工资明细表解题步骤Excel未提供生成工资条的工具，但是多个内置工具组合应用可以实现此需求，具体操作步骤如下。

1.在I3单元格中输入字母A，在J4单元格中输入字母A。

2.选择I3：J4区域，然后双击填充柄，将数据填充到工资明细的最后一行，效果如图8.40所示。

图8.40 创建辅助区域3.按＜Alt+H+F+D+S＞组合键，弹出“定位条件”对话框，然后选中“常量”单选按钮，并取消选择其下方的“数字”、“逻辑值”和“错误”复选框，只保留“文本”复选框，操作界面如图8.41所示。

图8.41 设置定位选项4.单击“确定”按钮执行定位，然后右键单击任意一个已选中的单元格，并从右键菜单中选择“插入”，弹出“插入”对话框。

5.选择“插入”对话框中的“整行”，然后单击“确定”按钮执行插入行操作。

图8.42展示了插入方式的设置界面，图8.43则是插入整行后的效果。

图8.42 设置插入方式图8.43 插入空行后的效果6.复制第一行。

7.选择A1：A20，然后按＜Alt+H+F+D+S＞组合键，弹出“定位条件”对话框，然后选中“空值”单选按钮，并单击“确定”按钮执行定位。

图8.44是定位条件设置界面，图8.45则是定位效果。

图8.44 设置定位条件图8.45 定位效果8.按组合键＜Ctrl+V＞，粘贴标题到空行中，粘贴后效果如图8.46所示。

图8.46 复制标题到空行9.删除I：J区域的辅助数据。

知识扩展1.本例的重点在于辅助区域的应用，通过辅助区域定位需要插入行的单元格。

当插入空行后，其他操作都相当简单。

使用辅助区域时要注意两点，其一是输入的字符没有任何限制，使用任何字符都可以，而非只能使用字母“A”；其二是必须从第二个职员信息处开始，因为第一个职员的工资信息上方已经存在标题行。

excel快速批量制作⼯资条假如我们需要⽤excel制作这样的⼯资条：
⾥⾯很多格式都是重复的，难道我们要⼀个⼀个去做吗？当然不是，那样会累死的！那要怎么去快速、批量的去制作呢？
如果我们有这样的excel数据：
现在我们想要的是在每个姓名后插⼊⼀⾏，⼀⾏⼀⾏的去插⼊吗？当然不是！
我们在后⾯添加2个辅助列，是这样的：
1、这样的辅助列可以填充序列，很容易得到，选择辅助列范围-定位条件-空值：
2、右键插⼊-⾏，这样我们很容易就在每个⼈之间插⼊了空⾏：
3、复制表头列-选择⼯资条区域-定位条件-空-粘贴表头列-插⼊空⾏-调整⾏⾼-设置单元格格式-取消竖线
批量复制的excel表头
今天的分享就到这⾥，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！⾮常感谢您观看⽂本，如果你有更好的⽅法适⽤这个情况，请您留⾔分享！分享好玩、有趣、实⽤的⼿机和电脑技巧，您的⽀持就是我的最⼤动⼒！
来源：WORD教程作者：看他笑。

EXCEL自动生成工资条方法2020EXCEL自动生成工资条方法方法一：宏命令控制法对于Office 家族的宏功能，大家或许早有耳闻，但由于需要使用VBA 进行编程，所以宏一直让许多人望而却步，不过要使用一个现成的宏就简单多了。

首先打开要处理的Excel 表，选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”，在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将Sheet1 的内容复制到Sheet2 的方法，所以最后的生成结果是在Sheet2 中显示)：Sub MakeSalaryList()Dim i As IntegerDim endrow As Integer '测出数据的最后一行endrow = Sheet1.Range("a__").End(xlUp).Row - 1 '把标题贴过去Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1)) For i = 3 To endrow'把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1)) '把数据贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1)) Next iEnd Sub关闭编辑器，将自动返回到刚才的Excel 表，选择“工具→宏→宏”，将弹出如下对话框：点击“执行”，将在Sheet2 生成如Gz-2 所示的转换成工资条，怎样，不复杂吧。

当然，如果你的表总Sheet2 已经输入了别的内容，就可以将他复制到Sheet3 来生成，代码修改也很简单，把其中的Sheet2 修改成Sheet3 就可以了，其它代码不变。

蚂蚁工资条，人事必备的工资条生成器！
很多公司都疑惑，到底需不需要给员工发工资条？其实，从企业的角度出发，向员工支付工资的同时，发放工资条可以规避一些不必要的法律风险，履行企业应尽的法律义务及责任。

同时，员工了解了自身的工资结构，也可以减少不必要的薪资查询，在一定程度上提升员工满意度。

为了提高人事部或财务部同事制作工资条的工作效率，可以选择使用高效的工资条生成器——蚂蚁工资条。

蚂蚁工资条是一款人事必备的工资条生成器软件。

HR只需要上传自己的工资表，系统可以将表格自动拆分成工资条，发送给对应的员工。

直接搜索【蚂蚁工资条】，在网站注册后即可发送工资条。

通过蚂蚁工资条生成器发送工资条后，员工可以通过短信、邮件或者微信3种方式查看工资条。

HR在自己上传的工资表中添加一列手机号，员工将以短信的形式收到工资条；在工资表中添加一列邮箱，员工将以邮件的形式收到工资条。

员工搜索关注“蚂蚁工资条”微信公众号后，还可以实时接收HR最新发送的工资条。

多通道群发，接收更方便！
员工查看工资条界面简洁美观，薪资明细一目了然，避免了低效率的沟通。

如果对薪资项目有疑问，可以点击收到工资条上的“报错”按钮，输入自己的疑问，反馈给HR。

HR将收到员工报错的短信通知，打开蚂蚁工资条官网可以看到员工反馈的具体信息。

更可以随时撤回工资条，修改后重新发送。

蚂蚁工资条支持多种方式发放工资条，操作方法简洁易用，功能强大足以覆盖企业发工资条的所有场景，实为一款人事必备的极简工资条生成器！。

在EXCEL中制作工资条两种方法在会计工作中常常需要打印每位员工的工资条，在EXCEL中如何快速制作工资条呢？在工作中我摸索出两种较简单、便捷的方法。

方法一、运用排序功能快速生成工资条1、将工资数据拷贝到一个空白页面，在数据前插入一个“序号”列，将标题行（第一行）复制两行到数据最下方，复制两行，将A1单元格中输入“序号”两字。

2、将“序号”列中的工资数据各行以2、4、6、8等数字用填充柄向下填充；将“序号”列中下方的标题行填入1、3，然后将下方的两行标题用填充柄向下复制填充直到与工资数据行数相同为止。

3、选中所有单元格，单击“数据→排序”菜单，选择“有标题行”，主要关键字按“序号”列升序排列，再删除第一行标题并画上表格线，稍加设计调整工资条就制作成功了如下图所示，“打印”按钮，即可将工资条打印出来。

方法二、运用INDEX函数快速生成工资条函数名称：INDEX主要功能：返回表或区域中的值或值的引用使用格式：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)参数说明：Reference 对一个或多个单元格区域的引用。

如果为引用输入一个不连续的区域，必须用括号括起来，如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数 row_num 或column_num 分别为可选项。

例如，对于单行的引用，可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。

Row_num 引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用。

Column_num 引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用。

Area_num 选择引用中的一个区域，并返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。

选中或输入的第一个区域序号为 1，第二个为 2，以此类推。

如果省略 area_num，函数 INDEX 使用区域 1。

应用举例：假如在图3中A2单元格输入公式：=INDEX(工资计算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())，则单元格值为工资计算页A:L区域中第2行（即当前单元格行号2加4除3后取整的值）第1列单元格的值（即工资计算页A2单元格的值)。

Excel技巧用工资表批量制作工资条，其实只需3分钟!
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做了一个工资表，最终还要给每个员工做一个工资条，工资条和工资表最显著的区别就是：工资条中的每个员工前都有表头内容。

这些内容都是复制来的吗？
当然，复制操作可行，但对于人数较多的公司来说，这个操作不免太过繁琐。

下面就来看看如何快速完成从工资表到工资条这一步的操作。

（1）在工资表的第二个员工和第三个员工后输入数字，如下图所示。

然后向下拖动填充序号至最后一个员工。

（2）选择填充的序号内容，按“F5”键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮。

（3）打开“定位条件”对话框，选中“常量”单选项，单击“确定”按钮。

（4）将自动选择区域中的数字内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选中“整行”单选项，单击“确定”按钮。

（5）这时在每一个选择的数值上方插入一个空行。

（6）使用相同方法，再在每个员工后插入一个空行。

（7）在表格表头前加一个空白行，选择空白行和第一行的表头内容，按“Ctrl+C”键复制内容。

选择如下图所示的单元格区域，按“F5”键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮。

（8）在打开的对话框中选中“空值”单选项，单击“确定”按钮。

（9）选择了每个员工前的空白单元格，按“Ctrl+V”键，将在空白的两行单元处粘贴复制的内容（即一行空白单元格，一行表头同
容），如下图所示。

（10）删除右侧的辅助数字内容，查看最终的工资条效果。

（添加一个空白行是为了在实际打印后，便于裁剪）。

电子工资条怎么发？蚂蚁工资条操作方法图文详解！现在，很多公司都用蚂蚁工资条给员工发电子工资条，但有些HR、财务等企业发薪管理人员还不熟悉发电子工资条操作步骤，下面就给大家一份图文详解：方法/步骤1.每个公司都会有工资单，一般都是Excel表格的形式。

我们在发电子工资条之前，首要要在既有Excel工资单中插入一列“联系方式”。

需要注意，联系方式是发电子工资条必须的，因为你需要一个联通员工的线上渠道。

具体用什么联系方式，可自行选择，比如你要短信发工资条给员工，就填电话号码；你要邮箱发工资条给员工，就填邮箱账号……2.百度搜索“蚂蚁工资条”，打开如下注册、登陆页面。

3.注册并登陆蚂蚁工资条，选择发薪类型和时间，然后点击“上传工资表”按钮，选择我们最开始做的，已加了联系方式的Excel工资单上传。

4.系统会智能识别任意格式Excel工资单，生成下图页面，核对无误后点击“下一步”。

5.工资单被系统自动解析为一个个员工的工资条，预览工资条样式，确认无误后点击“立即发送”。

对技术不熟悉的朋友可能会不解，数百上千组各式各样的数据，系统怎么会一刹那就变成精准匹配员工姓名与薪资明细的工资条呢，会不会有错误。

其实不用担心，这就是“大数据”“智能学习”，在我们使用蚂蚁工资条之前，它已经深度解析了无数条各种格式的Excel工资表，形成了处理各种工资条和数据的能力。

6.所以，蚂蚁工资条推出4年多，现在有7万+企业用它给员工发工资条，也没出过错。

7.系统自动将工资条精准发给每个员工，员工会收到提醒消息。

8.员工点击“查看工资条”或链接，准确输入自己的姓名，通过安全验证即可查看自己的工资条。

这就确保了工资条发放的准确性，避免了HR、财务等发薪人员不慎造成误发。

而且传统的纸质工资条，HR、员工随手放在桌上容易被同事看到，电子工资条也彻底杜绝了。

9.员工收到的工资条如图。

员工确认无误可点击“签收”，确保企业发薪合规性、安全性。

员工如有异议可点击“反馈”，及时联系HR、财务等相关发薪负责人。

用EXCEL制作工资条的五种方法制作工资条是许多企业和机构经常需要进行的一项工作。

Excel是一个功能强大的电子表格软件，可以用来创建和管理数据。

在制作工资条时，可以使用Excel的各种功能来简化和自动化计算和填充过程，提高工作效率。

下面介绍五种在Excel中制作工资条的方法：方法一：使用Excel的模板功能Excel提供了许多现成的模板，其中包括工资条模板。

在Excel中，可以通过点击"文件"->"新建"->"从模板创建"，然后在框中输入"工资条"来选择一个适合的模板。

选择后，可以按照模板中的格式填写工资信息即可。

方法二：使用Excel的函数功能Excel中有很多函数可以用于计算工资条中的各种数值，例如求和函数、平均函数、条件函数等等。

在制作工资条时，可以利用这些函数来自动计算各种数值。

例如，可以使用SUM函数来计算工资总额，使用AVERAGE函数来计算平均工资，使用IF函数来计算奖金等等。

方法三：使用Excel的数据透视表功能Excel的数据透视表功能可以帮助整理和分析大量的数据。

在制作工资条时，可以使用数据透视表功能来按员工进行分组，然后对各种薪资数据进行汇总和分析。

通过数据透视表，可以快速查看每个员工的薪资情况，并对薪资数据进行排序、筛选和计算。

方法四：使用Excel的条件格式功能Excel的条件格式功能可以根据预设的条件对单元格进行格式化。

在制作工资条时，可以利用这个功能来根据工资数值的大小设置不同的颜色，以便直观地展示员工的工资水平。

例如，可以设置条件格式，使大于一些数值的工资以红色显示，小于一些数值的工资以绿色显示。

方法五：使用Excel的宏功能Excel的宏功能可以记录和重放一系列的操作，可以用来自动化制作工资条的过程。

在制作工资条时，可以先手动进行一次填写和计算的过程，然后录制宏并保存。

如何⽤Excel制作⼯资条？看完你就全明⽩了！
前期准备。

Sheet1中是记录了⼯资数据，我会在Sheet2中制作⼯资表。

在Sheet1表最前⾯增加
⼀个辅助列“序号”。

1、⾸先，我们复制第⼀⾏到Sheet2中，在A2单元格中输⼊序列1。

在B2单元格输⼊公式
「=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:B,COLUMN(B:B),)」，然后向右填充。

2、给表格添加边框线条，然后选中第三⾏，位底部增加⼀条虚线。

（增加虚线是为了我们打印
出来的时候，⽅便裁剪）
3、选中4⾏后，向下填充，你会发现，⼯资条就已经全部⽣成出来了。

排序制作⼯资表
1、有多少⼈员就插⼊多少空⽩⾏，然后填充成第⼀⾏内容，同样我们还需要⽤到辅助列。

2、选中辅助列，然后进⾏排序；选中所有数据区域，加上边框线；最后按下键盘上的F5键，选
中「定位条件」-「空值」。

3、选择任意被选中的空⽩单元格「右键」-「设置单元格格式」-「边框」将中间和两边的竖线
取消掉，中间横线改成虚线，最后删除辅助列即可。

EXCEL里面将工资表变工资条
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将工资表转为工资条
其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。

如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行（如图 5）。

图5
填充数据
第二步：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”
按钮（如图 6）。

图6
定位空行
第三步：执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。

第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了（如图 7）。

附件四
年月份工资支付表
施工班组
制表人：
_______年____月份员工考勤支出登记表
本月满勤天
_______年____月份员工奖励补助登记表。

EXCEL制作⼯资条的5种⽅法制作⼯资条在财务⼯作和HR⼯作中很常⽤，⽅法有很多种，今天我们介绍⼏种常⽤⽅法；1.升序法第⼀步：复制⼯资表表头，在⼯资表下⽅进⾏粘贴，有7个⼈员，粘贴6⾏；第⼆步：在I2：I7填充1到7，再将I2：I7的1到7粘贴到I8：I14，对I列进⾏升序排序，删除I列；2.插⼊⾏法1).在I3输⼊1，在J4输⼊2，选中I3：J4区域，向下填充，Ctrl+G，调出定位对话框，【定位条件】，【空值】，⿏标放在任⼀空单元格上，右键插⼊，选择【整⾏】，删除I列和J列；2).复制表头，选中A2：H14区域，Ctrl+G，调出定位对话框，【定位条件】，【空值】，Ctrl+V；3.由替换⽣成引⽤1).在A11单元格输⼊A2，选中A11和A12单元格向下填充到A23单元格，Ctrl+H，调出替换对话框，【查找内容】输⼊A，【替换为】输⼊=A，向右拖动到H列；2).复制表头，选中A10：H23区域，Ctrl+G，调出定位对话框，【定位条件】，【空值】，Ctrl+V；4.VLOOKUP函数法复制表头到A10:H10区域，在A11单元格输⼊序号1，在B1单元格输⼊=VLOOKUP($A11,$A$1:$H$8,COLUMN(B1),0)，向右填充，选中A10:H11区域，向下填充；5.OFFSET函数法在A10单元格输⼊=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$1,ROW(1:1)/2,),A$1)，向右填充，向下填充；OFFSET函数，以指定的应⽤为参考，通过上下左右偏移得到新的区域的引⽤，语法形式是OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，简明写法：OFFSET(参考系，向下偏移⾏数，向右偏移列数，引⽤的⾏数，引⽤的列数)，如下图：OFFSET(A1,3,2,3,2)，意思是：从A1向下偏移3个单元格(到“赵四”)，再向右偏移两个单元格(到'80“所在的单元格)，后⾯两和参数3和2，是构成3⾏、2列的⼀个区域；前⾯再加⼀个SUM函数意思是对由OFFSET函数所构成的区域进⾏求和（即图中黄⾊区域部分）如参数有省略则按0计算，如上图中OFFSET(A1,4,)意思是从A1单元格向下偏移4个单元格，不向右偏移，也不够成区域，只是单个的单元格引⽤，即A5单元格内容；。

在Excel中，怎么让工资表变成工资条？看完你就会了
对于从事财务的小伙伴来说
“工资”是绕不过的一项工作
财务会计每个月都要和工资表打交道
上要制作美观清晰的工资表给老板看
下要制作员工的工资条发给个人
那么怎样让这两项工作并行、减少工作成本呢？
今天会计菌就和大家分享
利用工资表自动生成工资条的技巧~
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操作演示
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详细步骤拆解
▶第一步——在H3单元格输入公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,'',B$3,OFFSET(B$3,ROW(A1) /3+1,))，确认后向右拖动复制公式到L3单元格；
▶第二步：生成第一个工资条
选中H3：L3单元格区域，向下拖动复制公式到H5：L5单元格
▶第三步：凭公司常用形式或个人喜好等，对工资条进行美化编辑
比如：H3：L3单元格区域字体加粗并设置填充色为浅绿色、H3：L4单元格区域加上边框；
▶第四步：拖动完成全部工资条
选中H3：L5单元格区域，向下拖动复制公式直到完成全部工资表行，这样一个漂亮的工资表就自动生成了。