做好秘书必备五大绝招每日一练(7月14日)

做秘书五大绝招做秘书必备五大绝招导语：随着中国加入WTO步伐的加快，会有越来越多的外资企业进入我国，对秘书的需求量也会有所增加。

下面就由店铺为大家介绍一下做秘书必备五大绝招，希望对大家有所帮助！市场经济下，大大小小的公司不断涌现，对秘书的需求增加，所以，秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。

做好秘书不容易难道秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗?其实不然!做好秘书工作，必须具备以下素质：1.没有权力欲。

常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”。

这句话在秘书这个行当是不适用的。

2.做事干练，能严守机密。

秘书是工作在领导身边最近的.人。

领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛，他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露。

如果秘书不注意守密，会使领导的工作被动。

3.熟练操作各种办公自动化设备。

4.具有较强的文字处理能力。

要能听得懂领导的话，领会得了领导的意图，并有能力将其组织成文字。

5.主动热情，遵守纪律，性情随和。

外交型的人才做秘书，将使领导左右逢源。

秘书可以分三种。

初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。

他们的职责一般比较单一，技术含量较低，薪金相对低一些，在职者的年龄一般不超过25岁。

中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。

他们的权力和责任相对大一些，处理各种事件的能力要求也高一些，外语水平和计算机应用的能力要求更高一些，并要有很好的协调能力，薪水自然也高一些。

这些人的年龄一般在25～35岁左右。

高级秘书则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。

这是处于高级领导层的要职，他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼，很多人持有外国护照，年龄也偏大，这是秘书职位的顶点，到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。

一般的外资企业，他们需要的高级秘书是35～45岁的职业女性，要有长期的外企工作经历，要有良好的外语条件，良好的沟通能力、协调能力、判断能力和预见能力……而具备这些条件的女性凤毛麟角。

秘书常识：行政秘书日常工作程序与工作职责每日一练（7月14日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于（）。

A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传2、上级机关查询并要求答复的文件属于（）。

A.参阅件B.必阅件C.批办件D.传阅件3、网络调研是一种（）。

A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研4、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念5、企业文化一般具有（）功能。

（A）自律（B）导向（C）整合（D）激励6、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。

A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练，问一答一，问二答二C、语意明确，直接指出客人的不足之处D、语速适中，让客人听得清楚、明白7、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于（）。

A.典型调查B.普查C.重点调查D.抽样调查8、企业文化一般具有（）功能。

（A）自律（B）导向（C）整合（D）激励9、以下关于办事公道的说法，你认为正确的是（）。

（A）办事公道就是按照一个标准办事，在当事人中间搞折衷（B）办事公道没有明确的标准，只能因人而异（C）办事公道是职业劳动者应该具有的品质（D）对一个无职权的工人来说，不存在办事公道与否的问题10、乡级党委的公章图形由（）。

A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成11、“此件很好，拟予批转，请王书记阅示”的拟办意见属于（）。

A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件12、下列选项中，符合从业人员文明礼貌规范要求的有（）。

（A）鞋袜搭配合理（B）表情严肃（C）感情热烈（D）语言简练13、办公室内人际关系的协调表现为（）A.连续性B.协同性C.有序D.和谐14、社会主义道德建设的基本要求是（）A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律15、携带国家秘密文件出国，一般应委托（）。

最新整理秘书必学的五项技能秘书必学的五项技能俗话说，“铁打的营盘流水的兵。

”每年都会有一批新人走进办公室，走上秘书工作岗位。

作为这一特殊岗位上的新人，需要学习和掌握的知识、技能很多。

我认为，首先要学会以下五项工作技能。

一、学会规范。

即知道各项工作如何干和如何干好。

包括办文、办会、办事规范和礼仪规范。

办文规范。

一是要认真学习《党政机关公文格式》，明确公文种类、注意事项、写法及要求，在自己规范办文的同时还要教会别人规范办文，既要使自己写出来的公文符合规范，还要让自己校核出来的公文符合规范，从文稿的观点内容到措辞都要一丝不苟、精益求精。

二是公文语言要规范。

语言是公文的第一要素，必须正确规范地使用书面语言，做到庄重、确切、精练、平实，在表达上不能有歧义，禁用模棱两可的语言，形式讲规范，内容忌八股。

在句子运用上，要充分运用陈述句，规范使用无主句，不用或少用疑问句。

办会规范。

就是从会议议题的确立到筹备、通知下发和会议召开，要系统策划，会议通知要明确无误无歧义、会议准备要周全充分。

各种预案齐全完备，细节考虑安排到位，多想别人未想到的事情，多做可能要用到的准备。

细节决定成败，规范体现水平，规范漂亮地办会并不简单，要想会场心不慌，就要多在会前做文章，多探索会务服务量化、细化的办法，规范会务流程，使会务工作逐步向规范化、标准化迈进。

办事规范。

主要是办事讲章法、重程序，不随心所欲；该请示的事项要事前请示，不能先斩后奏；该汇报的内容要提前汇报，不能等领导过问时再作解释；该协调的问题要提前协调，不要等遇到问题时再临时抱佛脚；该沟通的情况要提前沟通，不能等出现障碍时再临渴掘井。

礼仪规范。

就是着装规范，遵守职业礼仪。

一个人的穿着打扮就是其教养及品位的最形象体现。

作为秘书，尤其要学习好相应的会面礼仪、位次礼仪、特殊场合的礼仪、接待礼仪等，使之符合规范要求。

如在接待礼仪规范上，要来有迎声、问有答声、去有送声。

虽然生活中的礼仪细节并非人人都能全部学到，但秘书要始终把礼仪原则铭记于心，贯穿于行，这不仅是从事秘书职业的必备技能，更有助于树立个人形象，展示人格魅力，让人生更加精彩。

做好秘书必备五大绝招每日一练（7月6日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务（）。

A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化2、对文书校对的要求描述正确的是（）A.把握原则，仔细校对B.认真仔细，一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次3、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。

A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练，问一答一，问二答二C、语意明确，直接指出客人的不足之处D、语速适中，让客人听得清楚、明白4、乡级党委的公章图形由（）。

A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成5、网络调研是一种（）。

A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研6、秘书在无线电通讯时，为了避免泄密，应注意（）。

A.重复使用一种联络文本B.明密混用C.勤换通讯密语D.用通讯勤务密语传送机密信息7、商业秘密的法律特征主要有（）。

A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等8、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是（）。

A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案9、对从业人员来说，爱岗敬业要做到（）。

（A）终身从事一种职业（B）不能对工作有功利主义观念（C）树立积极的职业理想（D）提高职业技能10、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。

A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系11、（）作为公民道德建设的核心，是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。

（A）集体主义（B）爱国主义（C）为人民服务（D）诚实守信12、乡级党委的公章图形由（）。

A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成。

《行政秘书人员必备 8 招》 做好文秘工作不容易，有很多技巧，本站精心收集的文秘文档希望能 给你有一定的帮助！ 身为行政或秘书人员，最主要的任务就是成为主管的得力助手，并让 你的主管无后顾之忧。

可是，一些芝麻琐事可能就会将你的精力耗尽。

如果你对以下问题都可以作出正确的回答，你已经拥有电子商务时代 的行政秘书的基本技能了一、不同版本的档案要如何转换？二、尚未存盘 就遭遇当机的重要档案该如何拯救？三、满满一整个抽屉的名片该如何用 计算机加以整理？四、重要客户的怪名字究竟要如何造字？五、如何预防 电脑病毒？六、如何输入德文、法文等外国文字？七、中如何输入音标？ 八、你懂得文书工作者不能不知的合并打印功能吗？



















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秘书必备的职业技能速记秘书必备的职业技能速记包括：1. 快速和准确的速记能力：秘书通常需要参加会议和电话会议，并记录重要讨论和决策的要点。

具备速记技能可以帮助秘书迅速捕捉重要信息。

2. 优秀的组织能力：作为秘书，需要协调和安排各种活动和会议。

优秀的组织能力可以帮助秘书高效地安排日程，并确保一切井然有序。

3. 良好的沟通能力：秘书需要与各种人员进行交流，包括公司高管、同事和外部合作伙伴。

良好的沟通能力可以帮助秘书与各方建立良好的关系，并顺利完成工作任务。

4. 强大的时间管理能力：秘书通常面对多个任务和项目。

强大的时间管理能力可以帮助秘书合理安排工作时间，并确保按时完成任务。

5. 准确的拼写和语法能力：秘书通常需要负责撰写和编辑各种文件和信函。

准确的拼写和语法能力可以帮助秘书产生专业和无错误的文档。

6. 熟练运用办公自动化软件：秘书通常使用办公自动化软件，如Microsoft Office套件，来创建和编辑各种文件，并管理日程和邮件。

熟练运用这些软件可以提高秘书的工作效率。

7. 保密性和谨慎：秘书通常处理公司机密信息和敏感文件。

保密性和谨慎是秘书工作的关键要求，确保信息的安全和保密。

8. 良好的问题解决能力：作为秘书，可能需要解决各种问题和困难。

良好的问题解决能力可以帮助秘书快速找到解决方案并采取行动。

9. 团队合作能力：秘书通常需要与团队成员和其他部门合作，并协助完成共同的目标。

团队合作能力可以帮助秘书在团队中有效地工作。

10. 良好的人际关系和客户服务技能：秘书通常作为公司的门面，需要与来访者和客户进行接触。

良好的人际关系和客户服务技能可以帮助秘书建立良好的商业关系，并提供卓越的客户服务。

用什么方法做好秘书工作？_秘书基础用什么方法做好秘书工作？（一）、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。

要有一个健康的体魄。

身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。

每一天都应以平和的心态从事自己的工作。

一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。

这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！做人要心胸宽阔，不要心胸狭窄，小肚鸡肠。

我们在现实社会里生存，每一天（二）、业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。

另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

（详见“四”）（三）、文化素质1、社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。

做好秘书工作五要诀秘书工作是一项细致入微但却至关重要的职业。

作为一名优秀的秘书，需要具备一系列的技能和素质以应对各种挑战。

在本文中，我将分享做好秘书工作的五个关键要素。

一、高效沟通能力秘书作为桥梁和纽带的角色，需具备高效的沟通能力。

这包括口头和书面表达的能力。

秘书应熟练运用各类办公软件，能够快速准确地处理电子邮件和文件，同时在面对客户或上级时，能够清晰明了地传达信息，并能够做到倾听和理解对方的需求。

二、灵活应变能力在快节奏的办公环境中，秘书需要具备灵活应变的能力。

办公室中的事务繁杂多变，常常需要在短时间内快速调整和处理。

秘书应灵活应对各类紧急情况，具备处理紧急任务的能力，并能够随机应变，面对突发事件时能够冷静地解决问题。

三、细致入微的组织能力秘书工作的核心之一就是组织能力。

秘书需要能够合理安排上级的日程安排，确保各项会议和活动有序进行。

此外，秘书还需要具备文件管理能力，以确保各类文件的整理和归档。

细致入微的组织能力将帮助秘书提高工作效率，减少出错的机会。

四、保持机密性秘书常常处理机密和敏感信息，因此保持机密性是至关重要的。

秘书必须具备良好的保密观念，确保信息的安全和保密。

在处理机密信息时，秘书应妥善保管，避免泄漏，以维护公司和上级的信任。

五、团队合作精神作为一名秘书，与团队紧密合作是必不可少的。

秘书需要与各部门和同事保持良好的合作关系，与他人协调一致以完成共同目标。

秘书应具备团队合作精神，灵活适应不同的工作环境，并能够与多个利益相关者进行有效沟通和协调。

综上所述，做好秘书工作需要具备高效沟通能力、灵活应变能力、细致入微的组织能力、保持机密性和团队合作精神。

只有掌握了这五个要诀，才能胜任秘书的职责，为上级提供优质的工作支持。

作为一名秘书，不断提升自己的能力和素质将为职业发展带来更广阔的空间。

文秘人员提高写作能力的“五要”文秘人员提高写作能力的“五要”办公室作为领导机构，承担助手、参谋、协调等职能。

办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高，文字工作做好，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。

然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。

它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。

俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。

办公室写作人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作水平呢?我认为要做到以下“五要”，提出以供大家参考。

一是要敏学。

圣人曰：敏而好学，不耻下问。

学习是我们日常生活中的大事。

一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。

这时，如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材，将难以满足工作需要。

古人云“不学无以广才，不学无以成才”。

学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。

因此，办公室写作人员要十分注重敏学。

首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。

克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。

其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。

“书到用时方恨少”。

对于办公室写作人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。

古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。

只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。

第三，要避重就虚，讲究学习方法。

每个人的时间和精力都是有限的。

尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”，但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，这就有个学习的方法问题。

结合办公室工作实践，我认为可采用以下三种方法：一是通读，但观大略。

1、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落2、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。

（A） Router （B） TCP/IP（C） Novell （D） Sybase3、信息利用服务的特点有（）。

（A）实效性（B）局限性（C）单一性（D）周期性4、我国劳动争议处理机构包括（）。

（A）企业劳动争议调解委员会（B）劳动争议仲裁委员会（C）人民法院（D）人民检察院5、网络沟通的原则包括（）。

（A）有效管理（B）信息筛选（C）技术适用（D）成本控制6、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（）等进行定期检查和维护。

（A）灭火器（B）急救包（C）疏散通道（D）报警装置7、国家信用的典型形式是（）。

（A）公债（B）赊销（C）预付（D）消费信贷8、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（）。

（A）建议部分（B）情况部分（C）回顾部分（D）预测部分9、通过购买方式获得的办公设备的优点是（）。

（A）较低的最初费用（B）可以保证在近期不过时（C）组织拥有该设备（D）通常在一段时间内较便宜10、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（）。

（A）诺成性合同（B）要式合同（C）实践性合同（D）非要式合同11、在工作过程中，我常有（）。

A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉12、我国劳动争议处理机构包括（）。

（A）企业劳动争议调解委员会（B）劳动争议仲裁委员会（C）人民法院（D）人民检察院13、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突14、网络沟通的原则包括（）。

（A）有效管理（B）信息筛选（C）技术适用（D）成本控制15、准备新闻发布会的文件应重点把关（）。