关于销售企业财务稽核工作的几点思考
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财务稽核工作总结
在过去的一年里,我负责财务稽核工作,将近70个项目。
通
过这一年的工作经验,我总结了以下几个方面的工作体会:
首先,财务稽核工作需要高度的责任心和敬业精神。
在每个项目中,我都严格按照公司制定的稽核程序和流程进行工作,确保所有的稽核工作都能够准确无误地进行。
我始终保持专注和细致的态度,认真审查每一份财务报表和相关凭证,确保账务准确和合规。
其次,财务稽核工作需要具备较强的分析能力和批判性思维。
在稽核的过程中,我会针对已有的财务数据进行深入分析,寻找可能存在的风险和问题,并提出相应的建议和改进措施。
同时,我也会对公司的业务流程和内部控制程序进行评估,以提高公司的风险防范能力和财务管理水平。
再次,财务稽核工作需要很好的沟通和协调能力。
在稽核的过程中,我需要与各个部门和岗位的员工进行密切合作,了解他们的工作情况和流程,并协助他们解决财务相关的问题。
同时,我也要与公司的高层管理层进行沟通,及时汇报和解释发现的问题和稽核结果,以便他们能够采取正确的措施和改进方案。
最后,财务稽核工作需要不断学习和更新知识。
在这一年的工作中,我不仅不断学习财务稽核和相关法律法规的知识,还积极参加各种培训和研讨会,与行业内的专家和同行进行交流和学习,提高自己的专业水平和竞争力。
在未来的工作中,我将继续保持高度的责任心和敬业精神,不断提高自己的专业水平,努力为公司的发展做出更大的贡献。
同时,我也希望能够与公司的各个部门和团队密切合作,共同解决财务管理中的难题,推动公司的持续发展。
提高稽核力度的几点思考
稽核的目的是确保有效的内部控制结构,以实现公司的战略目标。
其
实现的主要方法是通过财务审计来确保财务报表的准确性和可靠性,加强
资产安全,改进公司操作流程和政策,以实现预期目标。
下面介绍一些提高稽核力度的思考:
一、严格执行治理准则和稽核准则
首先,公司需要严格执行治理准则和稽核准则,通过提升内部控制的
合规性、有效性和可控性,保证稽核力度有效且有效。
在稽核准则的设计
与实施方面,稽核人员应该按照国家相关法律法规及公司本身的实际情况,及时修订相关政策文件,以更好的保证稽核结果的准确性。
二、加强稽核部门实力
其次,要加强稽核部门实力,发挥稽核部门作为企业内部管理的重要
角色,定期组织专业性技术研讨会,督促稽核员加强业务能力提升,应付
与业务发展相关的变化。
同时,要建立比较完善的稽核系统,涉及到公司
的各类财务科目和操作流程,为稽核提供良好的指导,保证稽核结果的准
确性。
三、增强稽核检查的完备性
再者,要增强稽核检查的完备性,加强对财务报表的检查,实施财务
报表核查计划。
财务稽核岗位职责心得前言财务稽核是财务管理中非常重要的一个环节,通过对企业财务活动的全面检查和审计,保障财务数据的准确性和合规性。
作为一名财务稽核人员,我在这个岗位上工作多年,积累了一些心得和体会,现在和大家分享一下。
1. 精确的记录和归档财务稽核工作需要准确地记录步骤和过程,并做好相应的归档工作。
这样做可以为随后的审计提供依据,也能在需要时查找相应的信息和资料。
我通常使用电子表格和文档来记录和整理数据,保证记录的及时性和准确性。
在归档时,我会按照企业的规范和要求,将文件和资料存储到相应的文件夹中,以便后续查阅和审计。
2. 深入了解业务流程财务稽核人员需要对企业的业务流程和财务制度有深入的了解。
只有了解清楚企业的业务运作方式,才能更好地找到潜在的风险和问题,并进行相应的稽核工作。
同时,也需要及时了解企业的财务制度是否完善,存在哪些漏洞和弊端,以便提出改进建议和意见。
3. 调查和分析财务稽核工作的核心是进行调查和分析,找出潜在的问题和风险。
在进行调查时,我通常会先收集相关的财务数据和文件,然后逐一分析和比对,确保数据的完整性和准确性。
同时,我也会进行抽样检查,以尽可能的覆盖全面的数据样本,确保稽核结果的可靠性。
在分析过程中,我会综合运用财务知识和稽核经验,对找出的问题进行详细和准确的分析,并做出相应的结论。
4. 沟通和报告财务稽核人员需要善于沟通和合作,与其他部门和人员进行有效的协调和沟通。
在稽核过程中,我通常会与各个部门进行沟通,了解他们的工作流程和做法,并提出合理的建议和意见。
在完成稽核工作后,我会撰写详细的报告,包括稽核的目的、步骤和发现的问题,以及相应的改进建议。
同时,我也会根据需要进行口头汇报,与领导和相关人员进行及时的沟通和反馈。
5. 不断学习和提升财务稽核是一个不断学习和提升的过程。
作为财务稽核人员,我时刻保持学习的心态,关注行业和法规的动态,不断学习新的财务知识和稽核技巧。
同时,我也积极参加行业培训和交流活动,与其他稽核人员一起分享经验和心得,提升自身的能力和水平。
关于销售企业财务稽核工作的几点思考财务稽核工作是在企业风险管理的重要组成部分,是以防止舞弊为目的,以资金、发票、账表等事项为监督对象开展的一项财务监督工作,本文从省级成品油销售企业如何开展财务稽核工作方面进行论述。
标签:财务稽核;队伍建设;工作职责;信息化建设一、成品油销售企业的行业特点1.营业网点分布点多面广,巡查面积广安徽销售公司多年以来通过收购、新建、合资等方式不断投资零售终端网络,目前有500多座加油站分布在安徽省16个地市,主要地市的大部分营业站点集中在县乡以及国省道区域,分布范围广,管理难度较大。
2.加油站人员文化基础较低,流动性较大加油站的营销人员多数来自当地社会招聘,因为工资收入较低、劳动强度较大、工作环境较恶劣等多种原因,无法吸引当地有文化的青壮年来加油站工作,员工流动性较大。
3.加油站发票使用频率高,管理难度大加油站发票使用存在数量大、单笔小、金额相似的特点,加油站的发票机一般都放置收银台上,由每个班营销员轮流开票,这就为加油站虚开发票、代开发票供了便利的条件,部分偏远站点的发票管理工作困难较大。
4.加油站收款方式多样,核对难度大随着移动支付和银行POS的普及,安徽销售公司现在加油站收款方式较多,具体包括:“现金收款、银行卡、转账、微信、支付宝、移动和包、翼支付、定期结算、网上充值”等方式,各种支付方式均需要分公司的财务人员逐笔手工核对,工作强度较大。
5.加油站促销方式多,套利空间大為了应对成品油市场的激烈竞争,安徽销售公司先后采取了“油品直降、加油卡折扣、充值送商品、加满油送便利店商品”等多种促销方式,除了油品直接降价以外,其他的促销方式均需要加油站营销人员综合判断客户是否符合条件,然后再实施具体的促销政策,这就为套利、套促销品等行为提供了舞弊的空间,管理难度较大。
二、成品油销售企业面临的主要财务风险1.资金管理风险现金是加油站日常经营中流动性最强的资产,也是最容易出现问题的环节,既有加油现场跑单、假币、被抢、被盗的外部风险,也有违规核销电子券、长短款、挪用营业款的内部风险,因此加油站的资金管理一直都是稽查的重要内荣。
稽核工作心得体会在从事稽核工作的过程中,我深刻体会到稽核对于企业的重要性和影响力。
以下是我在稽核工作中所获得的一些心得体会:首先,稽核是企业内部控制的重要组成部分,它可以帮助企业识别和纠正内部控制的不足,并提供改进建议。
通过稽核,可以确保企业的资源得到有效利用,避免资源浪费和不必要的风险。
在进行稽核工作时,我了解到了企业的业务流程和内部控制机制,了解到不同部门间的信息流动和协作关系。
这让我更加了解企业的全貌,并能够为企业的持续发展提供有针对性的建议。
其次,稽核需要具备独立、客观的态度和专业的技能。
在稽核工作中,我们需要根据相关法律法规和内部规章制度,对企业的经济活动进行全面审查。
稽核人员必须保持独立的立场,客观地分析和评价企业的运营状况,确保稽核工作的公正性和有效性。
同时,稽核人员需要具备扎实的专业知识和技能,能够准确识别风险和问题,并提供合理有效的解决方案。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了稽核工作的方法和技巧,提高了自己的专业素养。
再次,在稽核工作中,沟通和合作能力也非常重要。
稽核涉及到多个部门和员工,需要与他们进行有效的沟通和合作,了解他们的需求和问题。
通过与他人的交流,我们可以更好地了解企业的运作情况,为稽核提供更准确的方向和依据。
同时,在稽核过程中,我也收获了团队合作的经验。
稽核工作常常需要与其他稽核人员一起合作,分享信息、协调工作进度。
通过合作,我们可以相互借鉴和学习,提高工作效率和质量。
最后,稽核需要持续改进和学习的态度。
稽核工作是一个不断发展和变化的领域,随着企业环境和法律法规的变化,我们需要不断学习和更新知识,以适应新的需求和挑战。
同时,在稽核过程中,我们也要及时总结经验,找出问题和不足,并提出改进措施。
只有不断改进和学习,才能提高稽核工作的价值和水平。
综上所述,通过从事稽核工作,我深刻体会到了稽核对于企业的重要性和影响力。
稽核帮助企业识别和纠正内部控制的不足,并提供改进建议。
稽核需要具备独立、客观的态度和专业的技能,同时还需要具备良好的沟通和合作能力。
对稽核工作的思考稽核工作的思考今天下午,同事们从多方面谈了自己的想法,我想从以下4个方面浅谈自己对稽核工作的一些思考,尽管有些提法公司目前的状况和管理要求还做不到或不需要做到,但我不妨还是把自己的想法说出来。
一、保持稽核的独立性,保证稽核工作的正常开展。
1、稽核总经理直接报告对象的级次要提高,从而保证稽核的范围、业务的开展、结果的沟通不受干扰。
公司目前的状况是稽核总经理直接向总裁助理汇报工作,比较理想的状况是直接向总裁汇报工作,并定期与董事会直接沟通。
2、争取将公司考核体系中的监视与管理职责分开。
年公司考核稽核部有3个局部,提示风险、发现问题、整改问题,假设发现营业部重犯以前的问题,那么是稽核部的问题,这样稽核部不得不履行管理的职责,既是监视者,又是管理者,那么稽核的独立性得不到保证,同时,也阻碍管理部门主观能动性的发挥。
3、新任稽核总经理还须上下左右理顺关系,以促进工作正常开展。
二、应拓展稽核范围,发挥稽核的效力,帮助公司实现其目标。
1、稽核的范围、深度和广度还须进一步拓展。
内部稽核应评价和改进公司的风险管理、控制及治理过程的有效性,它应涉及到第 1 页共3 页公司经营和管理的各个层面,目前,公司的稽核主要放在营业部,针对具体的操作流程。
对决策的正确性、重大的风险因素及控制的有效性、治理的完善性的检查和评价那么较少涉及,只将管理部门制定的制度、规章、流程、方案、预算等作为评价的标准,那么很少思考大前提是否科学,是否符合公司的目标。
比方公司营业部费用平均较高,而大局部是没有超预算的,稽核部没有稽核计财部,没有对预算系统的科学性和有效性进展检查和评价。
2、通过部门工作的推动,促进公司管理上台阶。
营业部反映出的问题,局部也是公司管理的问题,比方:局部营业部财务经理对总经理费用报销审核只做了形式上的工作,不敢来真的,为什么。
因为工资核定、考核打分都掌握在营业部总经理手中。
怎样通过我们的报告,促进公司管理水平的提高,也是我们要思考的问题。
充分发挥企业财务稽核作用初探企业财务稽核是一项对企业财务和会计信息进行全面检查和审计的活动,旨在保证企业财务信息的真实性、准确性和完整性,为企业管理、投资者决策和政府监管提供可靠的信息支持。
企业财务稽核对于企业的持续发展和健康运营至关重要,它不仅能够帮助企业发现和纠正财务管理中的问题和风险,同时也能够促进企业内部控制的不断完善和提升。
本文将就如何充分发挥企业财务稽核的作用进行初探。
一、加强内部控制,提升财务管理水平企业财务稽核可以帮助企业加强内部控制,进一步提升财务管理水平。
稽核人员通过对企业财务制度、流程、制度执行情况的审计和检查,能够及时发现财务管理中存在的弊端和不足,为企业提供改进和改革的方向。
稽核人员还可以通过对财务风险的评估和监控,帮助企业建立健全的风险防范机制,提高对风险的防控能力,有效保障企业的财务安全和稳定运营。
二、优化资源配置,提高经营效率企业财务稽核可以帮助企业优化资源配置,提高经营效率。
稽核人员通过对企业财务数据和资产负债状况的全面审计和分析,能够揭示企业资源配置中存在的问题和瓶颈,并提出相应的优化建议,帮助企业更加合理地配置资源,提高资源利用效率。
稽核人员还可以通过对企业经营成本、效益和利润率的核算和分析,发现经营管理中的浪费和低效问题,为企业提供降低成本、提高盈利的有效措施。
三、规范经营行为,促进企业可持续发展企业财务稽核可以帮助企业规范经营行为,促进企业可持续发展。
稽核人员通过对企业经营活动的合规性和合法性进行审计和监督,能够有效防止企业财务造假和违规操作,保障企业财务信息的真实性和透明度。
稽核人员还可以通过对企业经营战略和业务发展计划的审计和评估,帮助企业避免盲目投资和决策,确保企业的经营行为和战略方向符合市场需求和国家政策,为企业的可持续发展提供保障。
四、增强风险应对能力,提高企业竞争力企业财务稽核可以帮助企业增强风险应对能力,提高企业竞争力。
稽核人员通过对企业财务风险和市场风险的分析和评估,能够及时发现和识别潜在的风险因素,并提出相应的风险防范和化解策略,帮助企业规避和应对各种风险挑战。
企业财务稽查工作探析一、引言企业财务稽查是企业管理中非常重要的一环,它是指企业为了确保财务资产的安全、保证财务信息真实、准确、完整,及时发现和纠正财务管理中的事故、弥补财务风险的缺陷、改进财务管理的不足而进行的一种调查和审查工作。
企业财务稽查是落实企业监督责任的内部监督部门,也是衡量企业治理水平的重要指标。
二、企业财务稽查的重要性1. 保证财务信息的真实性、准确性、完整性财务稽查是企业内部监督部门对企业财务情况的查核,通过对企业财务信息的调查和核实,确保财务信息的真实、准确、完整。
保证了财务信息的可靠性,为企业决策提供了重要的依据。
2. 及时发现和纠正财务管理中的问题财务稽查可以帮助企业发现和纠正财务管理中的问题,包括财务管理制度的不规范、内部控制的缺陷、财务管理流程的不畅等,从而提高企业的管理水平和运营效率。
3. 预防和规避财务风险通过对企业财务状况的全面审查和分析,可以预防和规避企业的财务风险,帮助企业建立起一套完善的财务管理体系,保障企业的财务安全。
三、企业财务稽查工作的关键环节1. 稽查计划的制定稽查计划是企业财务稽查工作的第一步,它包括对企业的财务情况进行全面调查和分析,确定稽查的重点和范围,制定具体的稽查方案和时间表。
制定稽查计划应该根据企业的实际情况,充分考虑企业的财务特点和管理需求,确保稽查工作的全面性、准确性和及时性。
2. 稽查程序的实施稽查程序是指根据稽查计划,按照一定的步骤和程序进行稽查活动。
稽查程序主要包括资料收集、资料分析、内部调查、现场核查等。
在稽查工作中,要尊重事实,依法稽查,严格按程序进行,确保稽查工作的客观、公正和合法。
3. 稽查报告的编制稽查报告是稽查工作的总结和结论,是内部监督部门对企业财务情况的书面反馈。
稽查报告应该按照实事求是、客观公正的原则,对稽查发现的问题进行全面、准确的描述,提出改进意见和建议,帮助企业完善财务管理机制,提高管理水平和风险控制能力。
关于销售企业财务稽核工作的几点思考
作者:张伟
来源:《石油研究》2019年第08期
摘要:财务稽核工作是在企业风险管理的重要组成部分,是以防止舞弊为目的,以资金、发票、账表等事项为监督对象开展的一项财务监督工作,本文从省级成品油销售企业如何开展财务稽核工作方面进行论述。
关键词:财务稽核;队伍建设;工作职责;信息化建设
一、成品油销售企业的行业特点
1.营业网点分布点多面广,巡查面积广
安徽销售公司多年以来通过收购、新建、合资等方式不断投资零售终端网络,目前有500多座加油站分布在安徽省16个地市,主要地市的大部分营业站点集中在县乡以及国省道区域,分布范围广,管理难度较大。
2.加油站人员文化基础较低,流动性较大
加油站的营销人员多数来自当地社会招聘,因为工资收入较低、劳动强度较大、工作环境较恶劣等多种原因,无法吸引当地有文化的青壮年来加油站工作,员工流动性较大。
3.加油站发票使用频率高,管理难度大
加油站发票使用存在数量大、单笔小、金额相似的特点,加油站的发票机一般都放置收银台上,由每个班营销员轮流开票,这就为加油站虚开发票、代开发票供了便利的条件,部分偏远站点的发票管理工作困难较大。
4.加油站收款方式多样,核对难度大
随着移动支付和银行POS的普及,安徽销售公司现在加油站收款方式较多,具体包括:“现金收款、银行卡、转账、微信、支付宝、移动和包、翼支付、定期结算、网上充值”等方式,各种支付方式均需要分公司的财务人员逐笔手工核对,工作强度较大。
5.加油站促销方式多,套利空间大
為了应对成品油市场的激烈竞争,安徽销售公司先后采取了“油品直降、加油卡折扣、充值送商品、加满油送便利店商品”等多种促销方式,除了油品直接降价以外,其他的促销方式
均需要加油站营销人员综合判断客户是否符合条件,然后再实施具体的促销政策,这就为套利、套促销品等行为提供了舞弊的空间,管理难度较大。
二、成品油销售企业面临的主要财务风险
1.资金管理风险
现金是加油站日常经营中流动性最强的资产,也是最容易出现问题的环节,既有加油现场跑单、假币、被抢、被盗的外部风险,也有违规核销电子券、长短款、挪用营业款的内部风险,因此加油站的资金管理一直都是稽查的重要内荣。
2.虚开发票风险
市场一直存在购买发票报销的需求,这就为虚开发票带来利益空间,加油站的普通发票一般都是在收银现场由当班营销员轮流实时开具,这就带来了虚开普通发票风险。
3.促销套利风险
为了争取更多的市场份额,加管部门正是从让利给客户的角度,设计了多种促销方式,员工为了利益,会禁受不住诱惑而违反公司的各项制度和监控,虽然企业一直严肃处理各种违规套利事件,但是仍然难以彻底根治顽疾。
三、建立适合销售公司特点的三级稽核体系
1.组建财务稽核队伍
财务稽核是一项专业性较强的工作,从事这项工作的人员必须掌握专业的知识,能够严格自律、坚持原则、忠于职守。
省、市两级机关财务部门配置一名稽查人员,片区设立了综合巡检的岗位,综合巡检人员由各地市公司组织竞聘,从优秀的加油站经理和核算员中择优选拔,综合巡检主要负责加油站的日常巡检工作,定期上报稽查报告,接受地市公司的监督考核。
2.明确工作职责
安徽销售公司实施省、市、片三级稽核管理体系,省公司主要职责是检查分公司的财务基础工作并监督分公司的稽查工作完成情况,分公司主要职责是检查下属加油站点并监督所属片区巡查工作的完成情况,片区综合巡检主要职责是检查片区加油站的各项财务工作完成情况。
3.从两个层次落实整改
从财务稽核的问题来看,企业的日常工作既存在部分新业务制度缺失、缺乏系统控制的问题、也存在有制度不执行和监管不到位的问题。
所以要从两个方面做好整改工作:一方面是制度设计层面,财务部门将财务稽核发现的问题分类整理后,协调相关部门补充制度、完善系统。
另一方面是基层执行层面,检查发现的违规套利、套现、套票等行为,由分公司财务部将问题移交所属公司纪检部门予以处理,以此来震慑违法违纪行为。
4.加强信息化建设
财务稽核工作面对大量的稽核内容和数据,如何实现对稽核数据的收集、存储、分析,以达到统一标准、提高效率、实时分析、有效跟踪的目的,必须借助信息系统。
安徽公司在综合支撑业务平台中设计开发财务稽查管理模块,信息系统不仅适用于财务稽核人员和片区综合巡检的日常录入,查询,出具报告,加油站反馈整改情况等日常操作功能,同时也适合省公司相关处室的各专业线的统计分析,下达专项稽查计划,关注重大风险事项整改情况的管理职能。
四、重点做好三个方面的工作
1.做好财务制度建设工作
完善的财务制度是企业控制经营风险的前提条件,没有完善的制度作为基础,财务监督就无从谈起,安徽销售公司组织分公司财务部门、加油站核算员等业务骨干编写了《资金(发票)业务风险评价手册》,通过明确操作岗位、业务流程、工作步骤、风险评价及防范措施,使得资金业务有章可循。
2.借助信息化做好风险评估工作
财务稽核工作不是单单为了反映问题,而是要通过归纳、总结,做好经营中的风险评估工作,提出相应的建议和措施。
面对日积月累分散在各个地市,各个片区海量的检查问题,作为管理人员难以统计分析全省的检查问题,为了解决这个矛盾,安徽销售公司设计的综合业务支撑平台的稽查管理模块,可以对录入的检查问题进行归类分析、频率分析,进而确定一段时间的全省加油站经营中,哪个领域的问题较多,哪个领域问题较为严重,这样省公司就可以有针对性的开展专项检查工作,并对某一类的问题进行制度修订和流程的补充。
3.不定期的开展专项检查工作
专项检查目的是筑牢防控风险底线,教育从业人员,通过专项检查工作的整改,强化了财务监督职能,督促企业资金业务按制度合规运行,安徽销售公司近年来分别就个人所得税、促销费、加油卡、非油业务、税收等经营中的热点问题和敏感问题开展了专项检查工作。
总结:经过多年的管理积累,成品油销售企业对加油站各种业务基本都实现了风险识别,并制定了相应的制度,但是各项管理制度终究是书面的条款,在实际经营过程中仍不可避免的会发生各种舞弊行为,这就需要我们通过财务稽核的方式,降低财务风险发生的概率,从而达到降低财务损失的目的,财务稽核工作从来只有起点,没有终点,“防风险、保安全”的工作始终在路上。