公文呈报笺

公文的15种类型及举例公文是指以书面形式表达出来的行政、法律、商务、教育等方面的正式文书。

根据不同的内容和目的，公文可以分为多种类型。

下面将介绍公文的15种类型，并附上举例说明。

一、公告：用于向公众宣布重要事项或提醒注意事项。

例如：1.学校公告：关于暑假放假安排的公告。

2.政府公告：关于交通限行政策的公告。

二、通知：用于向特定的对象传达特定事项或要求。

例如：1.公司通知：关于开展年会的通知。

2.政府通知：关于缴纳房产税的通知。

三、呈报：用于向上级机关或领导汇报工作情况或提出建议。

例如：1.部门工作呈报：关于年度工作总结的呈报。

2.学生干部工作呈报：关于校园文化活动的呈报。

四、报告：用于对一些问题或情况进行全面、系统的陈述和分析。

例如：1.市场调研报告：关于一些产品市场需求的调研报告。

2.学术研究报告：关于项科学研究成果的报告。

五、备忘录：用于记载其中一种事实、情况或数据，便于提醒和查阅。

例如：1.公司内部备忘录：关于员工年假安排的备忘录。

2.政府部门内部备忘录：关于文件归档要求的备忘录。

六、公函：用于单位之间或个人之间书面往来的信函形式。

例如：1.学校来函：关于学生违纪处理的公函。

2.通知单位函：关于招标结果通知的公函。

七、批复：用于对上级单位或个人的请示或报告作出书面答复。

例如：1.督查批复：对地区项工作进行批复和指导。

2.企业投资批复：对企业投资计划进行批复和审批。

八、决议：用于组织或团体在重大事项上作出的正式决定和规定。

例如：1.公司董事会决议：关于股权转让的决议。

2.学校教师代表大会决议：关于新学期教学计划的决议。

九、公报：用于发布重要机构、组织、团体的工作情况和发展动态。

例如：1.公司年度工作公报：对上一年度工作进行总结和评估的公报。

2.政府工作公报：对近期政府工作进行通报的公报。

十、审批表：用于对特定事项的申请进行审批、核准和记录。

例如：1.项目立项审批表：评估和审批企业项目立项申请的表格。

院属各部门呈报公文格式及发文要求一、公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM二、页面设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

三、公文标题方正小标宋，二号，居中，行间距固定值35磅，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

四、主送单位仿宋，三号，左侧顶格，行间距固定值28磅。

五、公文书写形式：从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。

（一）一级标题：黑体，三号，首行缩进2字符，行间距固定值28磅；（二）二级标题：楷体，三号，首行缩进2字符，行间距固定值28磅。

六、正文公文首页必须显示正文。

正文以三号仿宋体字，首行缩进2字符，行间距固定值28磅。

一般每面排22行，每行排28字。

七、附件说明公文如有附件，在正文下空一行，首行缩进2字符，行间距固定值28磅，用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件具体内容另起一页，标题、正文具体要求同上。

八、落款包括行文单位署名和日期。

（一）行文单位署名：与正文空三行，仿宋，三号，行间距固定值28磅，加盖公章，必要时单位主要负责人需签字；（二）日期：仿宋，三号，行间距固定值28磅，结尾距页面右侧4字符，格式为“二○一三年**月**日”。

九、发文处理有发文需要的部门，要按上述要求排版并填写辽宁水利职业学院发文处理单中的相关内容，然后报送学院办公室。

（辽宁水利职业学院发文处理单表格附后）辽宁水利职业技术学院办公室二○一三年三月十三日辽宁水利职业学院发文处理单。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公文呈报书写格式篇一：常用13种公文的写作格式与模板常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔201X〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步??，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)??二、正面论证重要性/收益??三、反面论证迫切性/问题??四、论证条件可行性/前景预测??【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。

请示格式：关于××的请示【标题】×发〔201X〕×号【文号】1××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）??，现就??问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)??二、正面论证重要性/收益??三、反面论证迫切性/问题??四、论证条件可行性/前景预测?? 【正文】妥否，请批示。

【结尾】××（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。

批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。

公文报送格式[小编推荐]第一篇：公文报送格式[小编推荐]公文报送常用格式一、标题一般用2号方正小标宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

二、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

三、正文正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

四、附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

五、发文机关署名、成文日期和印章（一）加盖印章的公文第二篇：公文报送格式临教通字[2012]45号临朐县教育局关于进一步规范公文材料报送工作的通知各镇（街道、园区）教管办，县属各学校、幼儿园，局机关各科室（站）：为进一步做好公文材料报送工作，根据《国家行政机关公文处理办法》和县委、县政府公文材料格式要求，现就有关事项通知如下：一、行文格式规范（一）纸张要求：标准型A4纸。

（二）排版字号规格1.标题：用2号宋体字加粗，分一行或多行居中排布。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.正文（1）正文用3号仿宋体字，文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字。

（2）结构层次序数，按规定第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“ｌ”，第四层为“（1）”；公文必须使用国家法定计量1 单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明简称。

公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。

第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。

三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。

第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。

文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条文号包括部门代字和年代加序号。

部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。

第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。

第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。

第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。

第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。

经领导批示的文件应及时归档。

第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。

要事呈报各街镇：在2014年武汉市村级党组织换届选举工作手册——村党组织换届选举常用文书参考样式的基础上，针对前期存在的问题，为便于街镇操作，我们有针对性地起草了一些公文样式（供参考，请结合实际进行），请对照抓好整改（该换的换，该补的补）。

突出抓好①四项承诺一定要具体，所有人都要作出承诺（不要掉人），内容要详实；②该公示的内容一定要公示，该存档的一定要存档，要特别重视重大事项公示工作，换届纪律、选举公约、致广大农民群众的一封信、财务审计结果、初步人选考察结果、村级三年规划、四项承诺书、召开会议通知、村党组织选举结果公告以及村委会选举的几个公告等该公示的一定要公示，且要在显眼的位臵。

③街镇指导组一定要指导到位，工作要落地，切忌以会议落实会议，以通知落实通知，要督导指导抓好落实。

④基本术语特别是三有三带、四先四后、两推一选、四强等要知晓（可电话抽查），群众对换届选举要有一定的知晓率。

⑤资格联审一定要到位，区里反馈的结果要正确对待，切忌走过场。

⑥做好信访接待工作，大事一定要报告。

不尽事宜，常沟通！辛苦了，谢谢支持！村外出党员通知单同志：根据街道党（工）委的统一部署，我村将于2014年月日至月日进行村党组织换届选举。

具体安排为：月日党员进行村党组织领导班子成员最初人选的推荐；月日党员进行村党组织委员会委员、书记、副书记的选举。

如有不明事项，可与本村党组织进行联系（联系电话：）。

请及时返回，准时参加，特此通知。

中共××村××委员会 2014年×月×日村选举公约（2014年月日经党员、村民代表会议讨论通知）为保证我村换届选举工作顺利进行，公开、公正、公平竞争，选出品行良好、能力突出、能为村民办实事的新一届村“两委”班子，经村党员、村民代表会议讨论，制订本选举公约（以下简称公约），要求全体党员、村民共同遵守。

第一条认真学习上级党委、政府有关村“两委”换届选举工作的政策法规，不断增强民主法制意识和依法选举意识。

行政公文的通报和报告尊敬的领导/相关部门：附件是关于行政公文的通报和报告的内容，特此呈报，请阅示。

一、行政公文的通报通报，是指用公文形式向上级或下级单位广为传达某一事项的公文。

通报应简明扼要，重点突出，表述准确，以保证信息的及时传达与一致性。

1. 通报的格式通报通常包括标题、正文和落款三部分。

标题部分应明确标注“通报”字样，并注明通报的对象、主题、发布机关和发布日期。

正文部分应包括通报的内容、原因、意义和要求等。

落款部分则包括发布机关名称、发布日期和签发人。

通报的格式应符合国家规定的行文规范，以确保行文规范统一。

2. 通报的撰写要点通报的撰写应注意以下几点：（1）通报的主题应明确，要求突出，以便读者能够迅速了解通报的目的和内容。

（2）通报的内容应简洁明了，重点突出，避免出现冗长、散漫和多余的信息。

（3）通报的语言应准确规范，措辞得体，尽量避免使用模糊、晦涩或具有多义性的词语。

（4）通报的要求应明确具体，对接收单位提出明确的工作要求和处理措施，并注明时间节点和责任人。

二、行政公文的报告报告，是指用公文形式向上级报告某一事项或个人工作的进展情况、成果以及存在的问题和解决方案等内容的公文形式。

1. 报告的格式报告通常包括标题、正文和落款三部分。

标题部分应明确标注“报告”字样，并注明报告的对象、主题、发布机关和发布日期。

正文部分应包括报告的内容、进展情况、问题和解决方案等。

落款部分则包括发布机关名称、发布日期和签发人。

报告的格式也应符合国家规定的行文规范，以确保行文规范统一。

2. 报告的撰写要点报告的撰写应注意以下几点：（1）报告的主题应明确，重点突出，以便读者能够迅速了解报告的目的和内容。

（2）报告的内容应全面准确，包括工作进展情况、成果展示、存在的问题及解决方案等，需要有数据和事实依据支撑。

（3）报告的语言应简练明了，条理清晰，准确表达要点，避免出现冗长、晦涩或主题不明晰的情况。

（4）报告的结论应明确具体，对存在的问题提出解决方案并提出明确的工作要求和整改措施。