01-001-文件编写导则-G00

标准体系文件编制导则1、目的为统一 **** 有限公司（以下简称“公司” ）标准体系文件的编写格式、编号和表述规则，确保标准体系文件编制的规范、统一，制定本导则。

2、范围本导则适用于公司标准体系文件的编写。

3、职责计划发展部负责指导标准化文件编制和修订，各部室负责业务管理制度的编制和修订，副总经理负责审批。

4、内容4.1 公司标准体系文件由四个层次组成，即管理标准、技术标准、工作程序标准和岗位工作标准 / 作业指导书。

4.1.1 管理标准是对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制订的标准。

它是以专业管理中的重要管理事项为对象，包括对管理工作的组织与分工、管理的原则以及管理方式与方法等所制定的规范。

4.1.2 技术标准是对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制订的标准。

包括技术基础标准、产品标准、原辅材料标准、生产技术规程、能源标准、检验标准、设备标准、安全环保标准、计量标准等。

4.1.3 工作程序标准是以职责划分为基准，以现行工作为内容，把承担的管理工作程序化、规范化，以业务流程图的形式表述，并附以文字说明。

它是以具体业务管理事项的处理为对象所制定的规范。

4.1.4 岗位工作标准 / 作业指导书是对企业标准化领域中需要协调统一的事项所制订的标准。

4.2 管理标准编码4.2.1 专业管理标准编码01⋯⋯⋯基础管理02⋯⋯⋯生产管理（计划管理）03⋯⋯⋯技术管理04⋯⋯⋯设备管理05⋯⋯⋯质量管理06⋯⋯⋯安全环保管理07⋯⋯⋯工程管理08⋯⋯⋯营销管理09⋯⋯⋯物资管理10⋯⋯⋯计量管理11⋯⋯⋯信息管理12⋯⋯⋯财务管理13⋯⋯⋯人事管理14⋯⋯⋯政务管理15⋯⋯⋯企业文化管理4.2.2 二级单位标准编码20⋯⋯⋯小关矿21⋯⋯⋯洛阳矿22⋯⋯⋯渑池矿23- ⋯⋯⋯豫中矿24- ⋯⋯⋯张青岗矿25⋯⋯⋯焦作矿26⋯⋯⋯三门峡矿4.3 标准体系文件和记录的编号4.3.1 管理标准编号为 A ；技术标准编号为 B ；工作程序标准编号为C；岗位工作标准 / 作业指导书标准编号为 D 。

Q/CS赤山集团有限公司企业标准企业标准化管理办法企业标准化管理规定赤山集团有限公司发布前言本标准按照GB/T 1.1-2000、GB/T 15496-2003和《企业标准化管理办法》的要求而制订的。

本标准的附录A、附录B为资料性附录。

本标准由赤山集团有限公司提出并起草。

本标准主要起草人：孙述良、周洪刚、赵学文。

本标准自发布之日起实施。

企业标准化管理办法企业标准化管理规定1 范围本标准规定了企业标准化工作的基本要求与任务，标准化机构、人员素质与职责、企业标准化规划与计划的管理、企业标准的制修订管理、企业标准体系总要求、贯彻实施各级标准的管理、标准实施监督检查的管理、标准及标准化信息资料的管理、企业标准化人员培训的管理、采用国际标准工作的管理、企业标准化成果的管理等规定。

本标准适用于赤山集团总公司及下属各公司的企业标准化工作管理。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则GB/T 15496-2003 企业标准体系要求GB/T 15497-2003 企业标准体系技术标准体系的构成和要求GB/T 15498-2003 企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求GB/T 19273-2003 企业标准体系评价与改进Q/G CS 002 企业标准化管理办法企业标准体系表与企业标准体系的构成和编制要求Q/G CS 003 企业标准化管理办法企业技术标准体系与技术标准制修订管理标准Q/G CS 004 企业标准化管理办法管理标准体系与管理标准制修订管理标准Q/G CS 005 企业标准化管理办法工作标准体系与工作标准制修订管理标准Q/G CS 006 企业标准化管理办法企业标准体系自我评价与改进3 企业标准化工作的基本要求与任务3.1 企业标准化工作的基本要求企业标准化是企业科学管理的基础，每个企业的生产都与外部环境有着密切的联系，并存在许多影响企业生产经营管理的约束条件，而在企业内部各部门、各环节之间又是一个相互依存、相互制约有机整体。

GL-01-001-01标准和文件的编号规范合肥亿恒机械有限公司管理标准HFYH/GL-01-001-01管理基础标准管理标准和工作标准编写规范2014–6-9发布 2014–6-9实施合肥亿恒机械有限公司发布管理标准和工作标准编写规范1目的和适用范围通过对企业管理标准、工作标准的编制原则、编制要求做出明确的规范，进一步完善企业管理标准体系。

本标准适用于编制企业管理标准、工作标准的指导。

2术语和定义2.1管理标准：对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。

2.2工作标准：对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。

3职责3.1企管部作为公司管理标准、工作标准的归口管理单位，负责组织公司管理标准、工作标准的编制、修订和管理控制工作。

3.2技术质量部作为公司技术标准的归口管理单位,负责组织公司技术标准的编制、修订和管理控制工作。

3.3各职能部门负责职能范围内相关标准的制订及修订工作。

4管理要点及流程4.1编制原则4.1.1标准的条款应简洁、明确、合理，有助于提高企业管理水平和经济效益，确保建立起正常的生产、经营、管理秩序。

4.1.2标准和标准之间要求协调统一，相关联的标准要求一致。

4.1.3标准条款不得违背国标、行标、法律、法规等要求。

5.1.4一般情况下，标准复审周期不超过三年。

4.2格式要求4.2.1标准的版面、字体、字号要求规范、统一。

4.2.2标准一律采用“管理标准模板”、“部门工作标准模板”、“岗位工作标准模板”格式进行编制。

4.2.3标准条款层次及编号要求4.3标准条款层次划分标准条款共分五个层次：a.第一层用阿拉伯数字1 2 3 4 5 6 7 进行编号,数字靠最左端加粗，数字后空一格开始描述；b.第二层用X.X编号（例2.4），编号靠最左端加粗，编号后不空格开始描述。

c.第三层用X.X.X编号（例2.4.1），编号靠最左端，编号后不空格开始描述。

d.第四层用a. b. c. ……编号，编号靠最左端空两格，编号后不空格开始描述。

标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写2020 《标准化工作导则—第1部分：标准化文件的结构和起草规则》（GB/T 1.1-2020）是2020年10月1日实施的一项中华人民共和国国家标准，它替代了之前的版本《标准化工作导则—第1部分：标准的结构和编写》（GB/T 1.1-2009）。

这个新标准确立了标准化文件的结构及其起草的总体原则和要求，并规定了文件名称、层次、要素的编写和表述规则以及文件的编排格式。

这个标准适用于国家、行业和地方标准化文件的起草，其他标准化文件的起草也可以参照使用。

该标准是对标准化工作标准化的重要标准之一，其实施能够有效地保证标准的编写质量。

如需更详细的信息，建议直接查阅《标准化工作导则—第1部分：标准化文件的结构和起草规则》（GB/T 1.1-2020）的原文。

标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写2020全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：标准是指为了达到一致性、互换性或质量而规定的技术规范。

标准的制定起到了在技术上提高产品质量、促进技术创新、促进贸易便利化等方面的作用。

为了更好地制定标准，标准化工作导则就显得尤为重要。

标准化工作导则是标准化工作中的重要参考文件，它规定了标准的结构和编写方法，帮助标准化委员会制定出既科学又规范的标准。

标准的结构和编写对标准的质量、适用性和实用性都有着重要影响，而标准化工作导则则为制定出这样的标准提供了指导和参考。

标准的结构和编写应当符合一定的原则和要求。

标准应当具有一定的层次结构，便于读者理解和使用。

标准应当包括标准号、标准名称、引言、范围、术语和定义、标准内容、附录等内容，每一部分应当符合其所处位置的要求。

标准的编写应当注重准确性、清晰性和简明性。

标准中的术语和定义应当准确明确，避免歧义；标准的内容应当清晰简洁，避免冗长复杂的描述；标准的文字应当规范、规整，符合标准化的书写规范。

标准的编写还应当注重标准的适用性和实用价值。

标准应当围绕技术的实际应用展开，尽可能地考虑到不同用户的实际需求和使用情况；标准的内容应当具有一定的灵活性，能够适应不同场景和需求的变化。

标准化工作导则还规定了标准的修订和发布流程。

标准的修订应当遵循一定的程序和要求，要求相关专家组织开展调研、论证和讨论，确保修订的合理性和科学性；标准的发布应当在一定的程序和时间内完成，确保标准的及时性和有效性。

标准化工作导则的制定和实施对提高标准的质量和效益具有重要的意义。

遵循标准化工作导则，可以使标准的结构更加合理、编写更加规范，从而促进标准的广泛应用和实施。

标准化工作导则的不断完善和优化，将有助于提高标准的质量和水平，推动技术创新和产业发展。

【标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写】将在提升标准化水平、促进标准化工作发展中发挥着重要的作用。

第二篇示例：在当今社会，标准化工作在各个行业中被广泛应用，它们不仅提高了生产效率，还确保了产品的质量和安全性。

GB/T 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写（摘要）封面封面为必备要素，它应给出标示标准的信息，包括：标准的名称、英文译名、层次（国家标准为“中华人民共和国国家标准”字样）、标志、编号、国际标准分类号（ICS号）、中国标准文献分类号、备案号（不适用于国家标准）、发布日期、实施日期、发布部门等。

如果标准代替了某个或几个标准，封面应给出被代替标准的编号；如果标准与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效，还应按照GB/T 的规定在封面上给出一致性程度标识。

标准征求意见稿和送审稿的封面显著位置应按附录C中的规定，给出征集标准是否设计专利的信息。

目次目次为可选要素。

为了显示标准的结构，方便查阅，设置目次是必要的。

目次所列的各项内容和顺序如下：a) 前言；b) 引言；c) 章；d) 带有标题的条（需要时列出）；e) 附录；f) 附录中的章（需要时列出）；g) 附录中的带有标题的条（需要时列出）；h) 参考文献；i) 索引；j) 图（需要时列出）；k) 表（需要时列出）；目次不应列出“术语和定义”一章中的术语。

电子文本的目次应自动生成。

前言前言为必备要素，不应包含要求和推荐，也不应包含公示、图和表。

前言应视情况依次给出下列内容：a)标准结构的说明。

对于系列标准或分部分标准，在第一项标准或第1部分中说明标准的预计结构；在系列标准的每一项标准或分部分标准的每一部分中列出所有已经发布或计划发布的其他标准或其他部分的名称。

b)标准编制所依据的起草规则，提及GB/T 。

c)标准代替的全部或部分其他文件的说明。

给出被代替的标准（含修改单）或其他文件的编号和名称，列出与前一版本相比的主要技术变化。

d)与国际文件、国外文件关系的说明。

以国外文件为基础形成的标准，可在前言中陈述或相应文件的关系。

与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效的标准，应按照GB/T 的有关规定陈述与对应国际文件的关系。

e)有关专利的说明。

凡可能涉及专利的标准，如果尚未识别出涉及专利，则应按照的规定，说明相关内容。

01-001-文件编写导则-G001 目的对本公司文件编写进行控制，确保文件的编制管理有序。

2 范围各级文件的编写管理。

3 职责3.1 运营质量部编制文件的编写规则，负责文件的编号的归口管理；负责手册、程序文件和公司级作业文件的编号、受控号及发放号管理。

3.2 综合部编制行政管理文件的编写规则，负责行政管理文件编号管理。

3.3技术文件、记录和各部门作业文件等由各部门按本规则编制、编号，并报运营质量部备案。

4 作业程序4.1 行政管理文件行政管理文件（主要指行政事务、办公事务、人力资源、财产会计四个方面的文件）编制、批准、发布参照公司《公文处理办法》执行。

4.2 体系文件4.2.1 体系文件分为三个层次，如下图所示。

4.2.2 体系文件编号4.2.2.1 本企业代码本企业代码为DTTC。

4.2.2.2 质量和环境手册编号《质量和环境手册》编号：DTTC/QEM4.2.2.3 程序文件编号质量管理体系或质量和环境管理体系通用的程序文件编号为：DTTC/QP-XXX XXX为《质量管理体系要求》的章节号。

环境管理体系程序文件编号为：DTTC/EP-XXX XXX为《环境管理体系要求及使用指南》的章节号。

4.2.2.4 第三层次文件编号作业文件采用单一编号，置于文件页的规定处。

质量计划和质量工作计划采用双编号置于文件页的规定处，记录采用双编号置于记录页的左上角和右上角。

4.2.2.4.1作业文件和质量计划、质量工作计划及记录左上角的编号按下列规定编制。

文件序号部门代号文件类别本企业代码文件类别：作业文件（包含：部门级、公司级作业文件等）用“ZY”；记录用“JL”；行政文件（主要指行政规章制度）用“XZ”。

文件序号：用三位数字（记录可用四位）表示。

例：公司级行政文件编号为：DTTC/XZ00-XXX4.2.2.4.2 记录右上角编号在使用时工作人员可以按下列规定编制。

页号序号年月号年月号：年号用前两位表示，月号用后两位表示。

长春锅炉仪表程控设备股份有限公司企业标准方针目标控制程序Q/CGY G01.01—20041目的和范围a)明确规定我公司方针、政策和目标的主要内容和管理办法。

b)适用于我公司方针、政策和目标及质量控制措施的制订与实施。

2引用标准Q/CGY G01 《质量手册》3职责a)最高管理者负责制定公司方针和目标；b)企管办负责组织将公司方针和目标分解到各相关的职能部门或层次上；c)各职能部门负责组织落实与实施。

4方针、政策4.1质量方针本公司质量工作的基本方针是“向顾客提供可靠产品和优质服务”。

这是公司各部门和各级人员开展质量管理活动，贯彻、执行质量责任所必须遵守的行动指南。

4.2 质量政策我公司质量政策的主要内容有：c)建立健全质量保证体系，实行全面质量管理；d)严格实行质量责任制，严格执行质量奖惩办法；e)实行产品跟踪服务，服务承诺是：“24小时服务，把24小时服务贯穿到售前、售中、售后的全过程。

”f)贯彻“三不放过”：质量问题和事故的原因找不出来不放过；责任人员不受到教育不放过；措施不落实不放过；g)贯彻“五不准”：不合格的原材料不准加工和装配；不合格的领部件不准转序；不合格的产品不准入库；不合格的产品不准出厂销售；不准弄虚作假欺上瞒下。

h)本公司的所有人员都有权报告质量问题，重大质量问题及时向最高管理者报告；4.3 目标质量目标建立在我公司质量方针的基础上，其内容与质量方针保持一致，并可持续改进。

质量目标根据我公司质量方针、政策和设计开发、生产的实际和市场动态、顾客要求等制定一个时期或某个年度的产品质量水平和管理工作所要达到的程度和要求。

我公司质量工作的总目标是：满足顾客要求，保持产品出厂合格率100%，售后服务满意率100%。

4.3.1 质量目标的主要内容：a)一定时期或年度的质量总目标；b)主要产品的质量目标；c)质量管理工作目标；d)质量技术培训目标。

4.3.2质量目标的制定与分解落实a)每年年初由最高管理者主持各有关部门和负责人员召开会议，制订公司年度总目标和各主要项目目标；b)公司年度总目标和各主要项目目标制订后，由企管办负责分解到各部门或相关层次上的质量目标；c)各部门负责具体落实与实施。

文件编制导则BFJT-QGB-011-20091总则1.1目的为规范宁夏宝丰能源集团有限公司（以下简称集团公司）管理制度的格式、编码、结构，实现制度文件的标准化，特制定本导则。

1.2适用范围本导则适用于集团公司各部门和所属单位一、二级管理制度的编制，如管理标准、规章制度、管理办法、管理细则等管理文件；操作规范(安全、工艺、设备) 等技术类文件。

1.3职责1.3.1企管部是本导则的归口管理部门，负责本导则的监督执行。

1.3.2集团公司各单位根据本导则的要求进行制度体系文件的编制。

2管理规定2.1集团公司各单位管理制度识别代码编制规则2.1.1管理制度编码BFJT—□□□（部门代码）—□□□（文件流水号）—□□□□（年号）—□（修订状态）3管理制度编制要求3.1管理制度3.1.1封面（以集团公司公文管理制度审批页为准）；3.1.2正文；3.1.3附页；用于绘制与管理制度内容相关的流程图、相关记录表样；3.2文件结构3.2.1章、节、条、款、项、则3.2.1.11（章）3.2.1.2 1.1（节）3.2.1.3 1.1.1（条）3.2.1.4 1.1.1.1（款）（应为标题）3.2.1.51）（项）3.2.1.6a) 则3.3管理制度编写要求根据集团公司《管理通则》及集团公司各部门职责，分别阐述各项要求及控制的方法，具体编制要求如下：3.3.1名称集团公司各部门拟定以集团公司红头文件下发的管理文件，统一称为“管理制度”，所属单位下发的管理文件称为“管理办法”、“规章”、“细则”。

3.3.2目的阐明为什么要有这个程序或文件。

叙述要求简洁明了、针对性强。

3.3.3适用范围简要叙述该文件适用的范围。

3.3.4职责简述各责任部门达到控制目的所负的责任。

3.3.5工作内容和控制方法3.3.5.1按照5W1H的方法从该活动的输入、转换、所需资源、输出，顺序的列出开展该活动做什么（What）?、为什么做（Why）?、谁来做(Who)?、在哪儿做(Where)?、什么时候做(When)?、怎么做(How)? 按照PDCA过程的管理方法顺序地列出开展该活动：输入（计划）和形成（实施）——转换、所需资源、输出——测量（检查）或考核——持续改进（完善）。