固定资产报废操作指引
- 格式:pdf
- 大小:325.80 KB
- 文档页数:3
固定资产报废处置实施方案一、概述随着企业的发展和资产的使用寿命,部分固定资产将逐渐达到报废标准。
为了高效地处置这些固定资产,制定本实施方案以规范报废资产的处理流程。
本方案适用于企业内所有涉及固定资产报废处置的部门和人员。
二、报废标准1. 物理状况:固定资产经过评估,发现无法正常运行或修复成本超过其市值时,可视为达到报废标准。
2. 经济效益:固定资产已无法产生经济效益,且无法转让、出租或继续利用时,可视为达到报废标准。
三、报废流程1. 报废申请1.1 资产管理部门接收相关部门报废申请,并核对资产信息。
1.2 资产管理部门进行初步评估,确定报废项目,并将报废申请提交给财务部门审核。
1.3 财务部门对报废项目进行核准,批准后将报废申请转交给固定资产处置小组。
2. 处置方案制定2.1 固定资产处置小组根据资产特性和市场情况,制定合理的处置方案,包括拍卖、捐赠、报废处理等。
2.2 处置方案需要得到资产管理部门和财务部门的审批后方可实施。
3. 资产清理3.1 资产管理部门负责撤销报废资产的资产编号、标识等,并将相关信息录入固定资产台账。
3.2 资产管理部门将报废资产从资产台账中剔除,并完成相应报废手续。
4. 处置实施4.1 拍卖:资产管理部门组织相关人员进行拍卖,确保公正、公平且取得合理价格。
4.2 捐赠:资产管理部门与受赠方进行协商,确保将固定资产以最大限度发挥社会效益的方式进行捐赠。
4.3 报废处理:资产管理部门对报废资产进行合规的处理,包括分解、回收等环保操作。
确保对环境的影响最小化。
5. 处置报告5.1 固定资产处置小组制定处置报告,记录报废资产的处置结果、处置方式和成本等。
5.2 处置报告需要经过资产管理部门、财务部门的核实和审批后,归档保存。
四、责任分工1. 资产管理部门负责资产信息核对、清理和台账管理。
2. 财务部门审核报废申请和处置方案,并批准报废预算。
3. 固定资产处置小组负责处置方案的制定和执行,并编制处置报告。
固定资产报废处理流程
固定资产报废是指企业中的设备、机器、设施等,由于使用时间
过长或者超出其规定的使用寿命而判定需要报废处理,以保障企业财
产安全、避免财政成本浪费。
固定资产报废处理流程应符合企业内部
规定,既要考虑经济因素,也要考虑税收的有利方式:
一、报废决定:确定固定资产报废的原因,在财务、报表上明确
界定。
二、填写报废申请表:判断报废后的资产处置方式,填写资产报
废单,并对报废时可能形成的税务问题进行登记。
三、报送审批:将报废申请提交给上级审批;如果确定报废核准,则由上级有关部门进行最终审批。
四、资产清查:审批通过后,进行资产清查、报废凭证报销等工作,以明确资产净值的减少比例。
五、资产处理:对于可修复的资产采取拆分、维修、改造、拆旧
立新等措施;对于不可修复的资产采取处置报废;处置资产的方式可
以选择租赁或出售。
六、结算完成:处置完成后,应向上级有关部门申报,由上级部
门核定报废架结算,并编制处置成本报表,将报废架内资产登记净值
清除,完成报废处理。
固定资产报废处理流程是一套可以为企业减少财政成本、提升效
益的流程,企业应秉持诚信原则,加强管理,在报废处理中规范行为,执行规范,审核环节全面合理,避免重复劳动,抓住重点,保障准确性,实现对报废的有效跟踪。
固定资产报废流程一、资产报废审核1.资产评估:企业需要对要报废的固定资产进行评估,确定其是否真的适合报废。
评估可以包括资产的实际状况、使用寿命、价值等因素的综合考虑。
2.报废申请:资产管理员或相关部门负责人需要向企业的资产管理部门提交报废申请,申请中应包括资产描述、原因、评估结果等相关信息。
3.资产报废委员会:企业可以设立专门的资产报废委员会,由相关负责人组成,负责审查和决定资产报废的申请。
委员会应根据相应的审批流程,对申请进行审核和决策。
4.审核结果通知:资产管理部门需要将报废申请的审核结果通知相关部门负责人,包括决定是否通过、如何处置等信息。
二、资产报废处置1.资产处置计划:根据资产报废的种类和数量,企业需要制定相应的资产处置计划,包括出售、报废、转让等方式。
2.选定处置方式:根据企业的实际情况和资产的特点,选择合适的资产处置方式。
出售可以通过拍卖、竞价等方式进行;报废可以通过自行拆解、外包给专业公司处理等方式进行;转让可以通过内部调拨、给予员工购买优惠等方式进行。
3.处置合同签署:与处置方进行协商,签订相关的处置合同。
合同内容应明确资产处置的具体细节,包括价格、交付时间、责任等。
4.实施处置:在合同签署后,按照计划进行资产的处置工作。
出售的资产需要进行交接和过户手续;报废的资产需要进行拆解、销毁、注销等处理;转让的资产需要进行内部调拨和相应的记录。
三、资产报废登记1.报废凭证:企业需要生成相应的报废凭证,详细记录资产报废的相关信息,包括报废时间、报废原因、处置方式、处置结果等。
凭证可以通过电子或纸质的形式保存,便于后续查阅。
2.台账更新:资产管理部门需要根据报废凭证,及时将相关信息更新到资产台账中,包括资产数量、价值、状态等。
更新后的资产台账应准确反映出企业的实际固定资产情况。
3.报废汇总报告:定期或不定期,资产管理部门需要生成报废汇总报告,对企业的资产报废情况进行统计和分析。
报告可以帮助企业了解资产使用情况、处置效果等,为资产管理提供参考。
固定资产报废流程一、引言固定资产是企业在日常经营过程中所购买的长期使用价值较高的资产,而随着时间推移和技术的进步,一些固定资产会逐渐失去使用价值或陈旧过时。
为了维护企业财产利益和合理调整资产结构,需要制定固定资产报废流程,对无法继续使用的资产进行处理。
二、固定资产报废申请1. 申请部门(或经办人)在发现有固定资产需要报废时,应填写《固定资产报废申请表》,包括资产名称、规格型号、数量、原值和使用年限等详细信息。
2. 申请表上需要注明报废原因和资产状态,例如损坏、残值低、技术更新等。
同时,涉及机密信息的资产应注明安全处理方式。
三、资产评估和审批1. 报废申请表提交给资产管理部门,资产管理部门收到后组织相关人员对资产进行评估,确定其报废价值。
2. 审批程序可由公司内部决定,通常涉及到责任部门的主管、资产管理部门主管以及财务部门的负责人。
审批程序可通过签字、盖章等方式进行。
四、报废决策和执行1. 根据资产评估结果和审批意见,决策机构(通常为资产管理部门)根据企业实际情况确定是否同意报废,并制定相应的执行方案。
2. 报废执行方案需要包括报废的具体时间、方式、程序和责任人等信息,确保报废流程的合规性和透明性。
五、报废资产处置1. 报废资产处置可分为内部处置和外部处置。
内部处置:对于能够继续利用的资产,可以通过调拨、调换或内部闲置等方式重新利用。
外部处置:对于无法继续利用的资产,可以通过出售、捐赠、报废处理或委托专业公司处置等方式进行。
2. 外部处置需要制定相应的合同或协议,明确交易双方的权利义务,并确保交易过程的合法性和透明性。
3. 资产管理部门负责对处置结果进行跟踪和记录,确保资产的完整处置,并及时更新固定资产台账。
六、监督和评估1. 监督机构(如审计、内控等部门)应定期对固定资产报废流程进行检查和评估,确保流程的规范和有效。
2. 对于存在问题或改进空间的地方,应及时提出整改意见,并监督整改工作的落实情况。
固定资产报废流程-固定资产报废的原因在日常固定资产管理中,资产报废是常见的操作。
固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特别原因,丧失其使用价值而发生的废弃。
为了可以及时快速完成资产的报废申请,企业往往都会应用固定资产管理系统来处理,下面是具体的流程,一起来看看。
1、在资产入库时,必须要准确填写好每个资产的购买时间、使用年限、净残值率和折旧年限,从而系统可以自动计算出报废日期,以及折旧后的资产价值2、通过资产报废报表,可以看到每个资产已使用天数、剩余使用天数以及报废日期,方便企业及时掌握资产真实状况。
3、每当到了报废日期后,系统便会自动发出提醒,告诉你哪些资产必须要报废,避免错过报废时间。
4、在系统上创建一张报废单,填写好报废时间、操作人、操作部门和报废资产,然后提交生成一张报废记录,提醒资产管理员进行查看处理,并让操作留痕。
5、资产管理员查看报废申请,核对这些资产是否到了报废时间,避免了随意报废的状况。
6、当资产管理员核对无误后,这些资产便会变成报废状态,并及时告诉〔财务〕人员进行处理,确保财务实账一致。
2固定资产报废的原因简单的说主要包涵两大块。
一是企业在经营的过程中必定要出现的一些耗损,或者一些耗材是必须要进行报废处理的。
二是更新换代导致的,为了企业的可继续发展,也是不可避免的。
(一)使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的;(二)产品技术落后,质量差,耗能高,效率低,已属淘汰且不适于持续使用,或技术指标已达不到使用要求的;(三)严重损坏,无法修复的或虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的;(四)主要附件损坏,无法修复,而主体尚可使用的,可作部分报废;(五)免税进口的仪器设备应当在监管期满,向海关申请解除监管并获得批准之后才干提出报废申请。
3固定资产报废必须要什么资料(一)固定资产的计税基础相关资料;(二)企业内部有关部门出具的鉴定材料;(三)涉及责任赔偿的,应当有赔偿状况的说明;(四)损失金额较大的或自然灾害等不可抗力原因造成固定资产毁损、报废的,应有专业技术鉴定看法或法定资质中介机构出具的专项报告等。
固定资产清理报废流程一、评估资产状态和价值1.整理资产清单:首先需要对企业的固定资产进行全面的清单整理,包括资产类别、规格型号、数量、使用寿命、原值、净值等信息。
2.评估资产状态:对清单中的每一项固定资产进行评估,包括资产的物理状况、使用寿命、维修保养记录等,判断每一项资产是否可以继续使用,或是否需要进行报废处理。
3.评估资产价值:对每一项需要报废的固定资产进行评估,明确其预计的报废价值,以便后续的处置决策。
二、编制报废申请1.填写报废表单:根据评估结果,对需要报废的固定资产填写报废申请表单,包括资产编号、名称、报废原因、报废价值等。
2.上报报废申请:将填写好的报废申请表单上报给资产管理部门或相关审批部门。
三、审批报废申请1.初步审批:资产管理部门或相关审批部门对报废申请进行初步审查,核实报废资产的真实性和合理性,并对报废价值进行核实。
2.终审审批:经过初步审查合格的报废申请将进入终审环节,由企业高层或专门的审批委员会进行最终的审批,决定是否批准报废申请。
四、执行报废决定1.报废通知:将批准的报废申请通知相关人员,包括固定资产使用部门、会计部门等。
2.清理报废资产:固定资产使用部门负责组织人员对报废资产进行清点、标识,加贴封条。
并将清点结果报告给资产管理部门。
3.编制报废凭证:会计部门根据清点结果,编制相应的报废凭证,包括报废资产清单、凭证记录等。
4.处置报废资产:根据企业内部的规定,对报废资产进行相应的处置,可以选择进行内部处理、外部销售、捐赠或报废。
五、记录和归档1.记录清单更新:资产管理部门将报废清单更新到资产管理系统中,确保清单的准确性和及时性。
2.归档:将相关的报废申请、批准文件、报废凭证等归档保存,以备后续审计或查询。
值得注意的是,在执行固定资产清理报废流程时,还应注意以下事项:1.合规性:流程的设计和执行要符合相关的法律法规和企业内部的规定,确保所有的操作合规。
2.文件管理:所有的申请、批准和凭证文件都要进行妥善的管理和保管,以备后续的审计需求。
固定资产报废流程图固定资产报废流程是指对企业内部因旧化、磨损、损坏或其他原因导致无法继续使用的固定资产进行报废和处理的过程。
以下是一个简化的固定资产报废流程图:步骤一:资产报废申请员工或相关部门发现固定资产需要报废时,首先需要向资产管理部门提交资产报废申请。
申请应包括报废资产的名称、规格、数量、原因和当前状况等详细信息。
资产管理部门会核实申请信息,并与申请人沟通核实。
步骤二:资产评估资产管理部门根据报废申请,组织相关人员对报废资产进行评估。
评估主要包括资产的实际价值、潜在价值和报废处置方式等方面的考虑。
评估结果将作为后续决策的重要参考。
步骤三:报废审批报废申请通过资产管理部门的初步审核后,将交由企业管理层进行审批。
管理层将综合考虑资产的实际情况、评估结果以及企业的财务状况等因素,决定是否批准报废申请。
步骤四:报废处置决策一旦报废申请得到批准,资产管理部门将会根据评估结果和决策指示,制定报废资产的具体处置方案。
处置方案主要考虑资产的处置方式(如拍卖、报废处理、捐赠等)、处置程序、条件和参与方等。
步骤五:资产报废公告在决策确定后,资产管理部门将发布资产报废公告。
公告内容包括报废资产的基本信息、处置方式、交付时间和要求等。
公告的目的是告知相关人员和单位,以便他们参与和了解相关流程和决策。
步骤六:报废资产处置根据报废处置方案,资产管理部门将会启动报废资产的具体处置程序。
这包括整理和清点资产、拍卖或寻找买主、办理交接手续、进行结算和报销等。
处置完成后,相关部门需要更新资产台账和相关报表。
步骤七:报废资产记录报废资产处置完成后,资产管理部门需要将相关记录进行归档和整理。
这包括对报废资产的详细记录、处置流程和结果的备案、相关凭证和报表的存档等。
同时,也需要及时更新企业的资产台账和相关财务报表。
步骤八:报废审计和监督企业应定期对固定资产报废流程进行审计和监督,以确保处置程序的合规性和资产管理的有效性。
审计和监督的目的是发现和纠正流程中的问题和不足,提高固定资产管理的质量和效率。
固定资产报废流程固定资产报废是指企业因资产老化、损坏、无法修复或者已经达到预期使用年限而需要进行报废处理的一项重要工作。
正确的固定资产报废流程能够保障企业资产管理的规范性和合规性,同时也能有效控制企业的资产成本。
下面将介绍固定资产报废的流程及相关注意事项。
1. 资产清查确认。
在进行固定资产报废之前,首先需要对待报废的资产进行清查确认。
清查确认的内容包括资产的种类、数量、使用状况、报废原因等。
只有经过清查确认的资产才能够进入报废流程,确保报废工作的准确性和完整性。
2. 编制报废申请。
在清查确认完成后,需要编制报废申请。
报废申请应包括资产的基本信息、报废原因、报废责任人、报废时间等内容。
报废申请需要由资产管理部门负责人审核签字,并报相关部门审批。
3. 报废审批。
报废申请经资产管理部门审核后,需要提交给企业领导或者相关部门进行审批。
审批内容包括报废的合理性、报废后的资产处理方式、报废所需费用等。
经过审批通过后,方可进行下一步的报废工作。
4. 报废处理。
报废处理是固定资产报废流程中的关键环节。
根据资产的不同情况,报废处理方式也会有所不同。
一般包括以下几种方式,销售、报废报废、捐赠、报废处理等。
在进行报废处理时,需要注意相关法律法规的规定,确保报废处理的合法性和规范性。
5. 资产台账处理。
在完成报废处理后,需要及时更新资产台账。
将报废资产的相关信息进行记录和归档,确保台账的准确性和完整性。
同时,还需要对报废后的资产进行清理和整理,为后续的资产管理工作做好准备。
6. 报废报告。
最后,需要编制报废报告。
报废报告应包括报废资产的清单、报废处理方式、报废费用等内容。
报废报告需要提交给企业领导和相关部门进行审阅,以便他们了解报废工作的进展和成果。
在进行固定资产报废流程时,需要注意以下几点:严格执行报废流程,确保每一项报废工作都经过规范的程序和程序;注意报废原因的真实性和合理性,避免因为不当的报废原因导致资产的浪费;对报废后的资产进行合理的处理和利用,尽可能减少资源的浪费和损失。
固定资产报废与清理工作流程
1.固定资产报废申请:
-资产报废申请人填写《固定资产报废申请表》,表中包括报废资产的名称、型号、数量、购置日期、原值、净值等信息,并附上相关证明文件(如购置发票、验收单等)。
-资产报废申请人提交《固定资产报废申请表》及附件给公司固定资产管理部门。
2.固定资产报废审批:
-公司固定资产管理部门收到申请后,进行初步审核,确认申请表和附件的完整性和准确性。
-如果初步审核通过,固定资产管理部门将申请表和附件提交给公司相关部门(如财务部门、行政部门等)进行审批。
-相关部门根据公司规定的审批流程进行审核,并根据资产的实际情况和公司的相关政策决定是否批准报废申请。
3.固定资产清理:
-一旦固定资产报废申请获得批准,公司固定资产管理部门将安排相关人员进行资产清理工作。
清理工作包括以下几个环节:
a.公司固定资产管理部门与申请人确认报废资产的实际位置,确保清理过程中不遗漏任何资产。
b.清理人员对报废资产进行清点,记录报废资产的名称、型号、数量等信息,并与报废申请表进行核对。
c.清理人员将所有报废资产进行分类整理,按照公司规定的方式进行标记或标贴。
d.清理人员将报废资产的财产权利移交给公司固定资产管理部门。
4.固定资产报废记录:
-公司固定资产管理部门将清理完成的报废资产信息登记在《固定资产报废记录表》中,包括报废资产的名称、型号、数量、原值、净值、报废日期等信息。
-公司固定资产管理部门将《固定资产报废记录表》备份存档,并将相关信息交由公司的财务部门进行记录和处理。
-财务部门根据报废资产的净值进行相应的财务处理,如计提损失、减少固定资产总账等。
总结:。
报废固定资产处置操作规程一、报废资产处置原则报废资产按照“先利用,后处理”、“先校内、后校外”、“教学、科研优先”的原则。
分别作如下处理:1.再生利用报废的仪器设备虽失去使用功能,但可用作教学模型的;仪器设备零部件尚有使用价值,可拆零利用的;使用部门提出申请,经所在部门负责人审批,国有资产管理处审核批复,可办理拆卸和领用手续。
2.以旧换新部门申请,报国有资产管理处审核批复,可以办理以旧换新。
部门申请时需注明新设备价格、旧设备折算价格和以旧换新的价格。
3.移交处置对报废资产依照国家有关规定渠道予以处理。
如车辆、废旧电子产品、放射性同位素与射线装置、涉密信息设备等。
①报废的车辆,应当填写《机动车停驶、复驶/注销登记申请表》,由机动车回收企业回收,并出具《报废机动车回收证明》。
②废旧电子产品类资产应按国家有关规定,移交给在有关部门备案注册的废旧家电及电子产品回收企业统一回收、统一销毁,进行资源化、无害化处理。
③放射性同位素与以及含放射源射线装置,应当按照废旧放射源返回协议规定将废旧放射源交回生产单位或者返回原出口方。
确实无法交回生产单位或者返回原出口方的,送交有相应资质的放射性废物集中贮存单位贮存。
④涉密信息设备是指存储和处理涉及国家秘密的计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪、数码照相机、数码录音器材、数码摄像机等。
涉密信息设备报废处理时,应在学校或指定地点将涉密信息存储部件拆除。
淘汰处理的涉密存储介质和涉密信息存储部件,应当严格履行清点、登记手续,交由省国家保密局指定的涉密计算机定点销毁单位处理。
4.捐赠属于技术淘汰、闲置积压的资产,尚有使用价值的,经国有资产管理处负责人和分管校长审批后,可捐赠给中小学、贫困地区或其他单位。
5.竞价交易具有一定价值,而且不存在安全问题的报废物资、设备、家具等,可公开竞价交易。
二、竞价交易程序1.残值估价由国有资产管理处、财务处等部门人员,对报废资产进行残值估价。
1、固定资产报废操作指南
固定资产报废流程 开始
二级单位/部门在固定资产管理系统中填写报废申请,打印固定资产报废单 报废单一式三份,二级单位/部门
资产管理员、负责人签字并加盖
公章。
原值1万-10万之间,由二
级单位组成鉴定小组填写意见并
签字;原值10万以上(含10万),
填写《固定资产处置技术鉴定申
报单》,由主管校领导审批。
国有资产与实验室管理
处主管处长签字审批
国有资产与实验室管理处资产管
理岗汇总核对报废资产信息
国有资产与实验室管理
处对报废资产统一回收 国有资产与实验室管理处提请,主管副校长审批通过 国有资产与实验室管理处
提请校务会通过决议
组织公开处置
国有资产与实验室管理处资产管
理岗汇总报废明细、填写固定资
产处置申请单 结束
依据处置明细单在固定资
产系统中进行销账处理 填写出库单,提交财经处
财经处见国实处出库单
对已处置资产进行销账
处理 回收残值
残值上交财经处
报教育部备案
结束
提示:确认已进行系统兼容性设置
1.1、进入资产综合管理平台—变动申请—固定资产报废报损—确定(常用条件处直接点击“确定”)
1.2、在条形框中输入准备报废的仪器资产编号,点击“提交”,然后勾选申请下方的方框,最终将全部需要报废的仪器下拉菜单选择报废原因,进行最后提交。
1.3、提交后生成固定资产报废单。
点击打印机按钮进行打印,或者
导出PDF格式进行打印,报废申请单一式三份(国有资产与实验室管理处、申请单位、财经处各留存一份),资产管理员、单位负责人等签字,加盖二级单位章
后交到国有资产与实验室管理处215房间丁玉霞老师处,联系方式:82322676。